Tønder Spildevand A/S Bilag 1

Transkript

1 Tønder Spildevand A/S Bilag 1 Udbudskontrolplan Side 1 af 2 Hovedaktivitet: B207 Jord Nr. Kontrolpunkt Kontrolform Arbejdets udførelse Tidspunkt og frekvens Godkendelseskriterium Dokumentationskrav 01 Bæredygtig bund Visuel Inden etablering af overbygning iht. B207 JORD Foto 01 Udgravningsniveau Nivellement Ved udførelse +/- 20mm Kontrolskema 02 Lagtykkelser Måling 1 måling pr. +/- 20mm Kontrolskema 50 m 2 03 Komprimering Måling 1 prøve pr. 50 Iht. B207 JORD og be- Kontrolskema 04 Befæstelsesarbejdet Nivellement/visue l 05 Jorddepot Visuel Nivellement skrivelse Ved udførelse Iht. beskrivelse m 2 100% Muld og jord eller lign. sorteres i hvert sit depot. Depoter placeres med et egnet anlæg og højde (muld max 1 m.) Kontrolskema/Foto Kontrolskema/Foto

2 Tønder Spildevand A/S Bilag 1 Udbudskontrolplan Side 2 af 2 Hovedaktivitet: B230 Afløb i jord B232 Jordarbejder for ledninger Tidspunkt og frekvens Nr. Kontrolpunkt Kontrolform Materialer Godkendelseskriterium Dokumentationskrav 01 Leverandør Registrering 02 Materialer Modtagekontrol Arbejdets udførelse 100% Certificeret iht. beskrivelse 100% Materialespecifikationer iht. projektmateriale Certifikation Følgeseddel fra leverandør Brønde 01 Bæredygtig bund Visuel Inden etablering af afretningslag iht. B232 JORDAR- BEJDER FOR LED- NINGER 02 Niveau Nivellement 1 kote pr. brønd Projekteringshøjde +/- 1 Kontrolskema cm 03 Placering Målestok 2 stk. mål pr. +/-2 cm Kontrolskema brønd 04 Samlinger Visuel Inden omkring- iht. B230 AFLØB I Kontrolskema fyldning JORD Ledninger 01 Bæredygtig bund Visuel Inden etablering af afretningslag iht. B232 JORDAR- BEJDER FOR LED- Foto NINGER 02 Niveau Nivellement 1 måling pr. 10 m Projekteringshøjde +/- 1 rør cm 03 Udgravningsbredde Visuel 1 måling pr. 10m. Afstivning og udgravningsbredde i iht. Arbejdstilsynets regler 04 Samlinger Visuel/ TVinspektion 05 Registrering af andre ledningsanlæg/krydsninger. Foto/ indmåling 06 Omkringfyldning Visuel/ komprimering 07 Tilfyldning Visuel/ komprimering 100% Alle samlinger skal overholde fabrikantens anvisninger 100% Krydsninger iht. B230 AFLØB I JORD 100%/ 1 prøve pr. 100 m 100%/ 1 prøve pr 200 m Efter fabr. anvisninger, samt beskrivelse Efter fabr. anvisninger, samt beskrivelse Foto Kontrolskema Visuel Videobånd og data i DAS-format Kontrolskema Kontrolskema Kontrolskema

3 BILAG 2 Tro og love-erklæring. I forbindelse med afgivelse af tilbud på: Rammeaftale for ad hoc entreprenørarbejde, Tønder Spildevand A/S afgiver undertegnede entreprenør hermed erklæring i henhold til 1 stk.1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Undertegnede entreprenør erklærer således at have følgende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige: kr. den / 20 (Entreprenørens underskrift) Entreprenørens navn og adresse: Stempel: Ved gæld til det offentlige forstås, jf. lovens 2 stk. 2, at en tilbudsgiver ikke har opfyldt sine forpligtelser til at betale skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller andet land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Afgivelse af urigtige eller vildledende oplysninger straffes efter lovens 3.

4 Bilag 3 Paradigma for sikkerhedsstillelse Entreprenørgaranti i medfør af AB 92 6 med 5 års mangelansvar (visse anlægsarbejder). På foranledning af: (Entreprenør, navn og adresse) indestår underskrevne: (Bank, Sparekasse, Kautionsforsikringsselskab Navn og adresse) som garanti for betaling af indtil i alt kr.: skriver kroner overfor: Tønder Spildevand A/S, Stationsvej 5, 6261 Bredebro Som sikkerhed for opfyldelse af alle entreprenørens forpligtelser i henhold til accept omfattende: Tønder Spildevand A/S, Rammeaftale for ad hoc entreprenørarbejde. Garantien påvirkes ikke af, at bygherren giver entreprenøren udsættelse med hensyn til opfyldelse af dennes forpligtelser. Krav omfattet af garantien bortfalder ikke, selv om bygherren efter afleveringen udbetaler entreprisesummen eller dele deraf til entreprenøren. 1. Udbetaling i henhold til garantien Hvis bygherren ønsker udbetaling i henhold til denne garanti, skal dette i medfør af AB 92 6, stk. 7, skriftligt og samtidigt meddeles til entreprenøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse, samt størrelsen af det krævede beløb. Dette beløb udbetales til bygherren inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre entreprenøren forinden over for Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed har fremsat begæring om beslutning specielt med henblik på, om bygherrens udbetalingskrav er berettiget. I så fald gælder reglerne i AB Såfremt den sagkyndiges beslutning går ud på, at der skal ske udbetaling under garantien, skal beløbet senest 3 arbejdsdage efter, at parterne og garanten har modtaget skriftligt meddelelse om beslutningen, jf. AB 92 46, stk. 7. Garantibeløbet nedskrives med udbetalte beløb.

5 2. Garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) A. Når afleveringen har fundet sted, jf. AB 92 28, nedskrives garantien til 10% af entreprisesummen, jf. AB 92 6, stk. 2. B. Garantien ophører 1 år efter afleveringstidspunktet, jf. AB 92 36, stk. 3, nr. 1. Dette gælder dog ikke, såfremt bygherren forinden over for entreprenøren har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald ophører garantien, når manglerne er afhjulpet. C. Bortset fra spørgsmål om udbetaling under garantien, jf. AB 92 6, stk. 7, behandles tvister mellem garanten og bygherren af Voldgiftsretten for bygge- og anlægsvirksomhed, jf. AB og 47. D. Af ordensmæssige grunde skal det originale garantidokument tilbagesendes til garanten umiddelbart efter garantiens ophør. (By, dato, underskrift)

6 BILAG 4 DÆKNINGSBEKRÆFTIGELSE ANG. ENTREPRENØR ANSVARSFORSIKRING Bygherre: Sag: Entreprise: Entreprenør: I henhold til AB 92/ABT 93, har ovennævnte entreprenør på anmodning oplyst at være forsikret som følger: Forsikringsselskab: Forsikring/type: Police nr. : Evt. løbetid: Forsikringsselskabet bekræfter hermed, at ovennævnte forsikring er i kraft, dækker minimum kr ,- per skadesbegivenhed, har en selvrisiko på maksimum kr ,- per skadesbegivenhed, at der ikke er gjort udlæg i forsikringen og at sidste opkrævning af forsikringspræmie er betalt: Ovennævnte forsikring er betalt indtil: Dato: Underskrift for forsikringsselskab Forsikringsselskabets stempel Med sin underskrift forpligter ovennævnte forsikringsselskab sig til omgående at meddele ovennævnte bygherre, hvis forsikringen opsiges af ovennævnte entreprenør, eller ovennævnte entreprenør ikke betaler forsikringspræmien. Undertegnede entreprenør indgår med sin underskrift følgende aftale med bygherren: Betales ovennævnte forsikring ikke, således at forsikringen løber såvel under byggeperioden som under den aftalte ansvarsperiode, vil bygherren evt. betale forsikringspræmien direkte til forsikringsselskabet. Betaler bygherren på vegne af entreprenøren den fornødne forsikringspræmie, modregnes den betalte forsikringspræmie i entreprisesummen eller udbetales af entreprenørens garantistillelse. Entreprenørens underskrift Entreprenørens stempel

7 Bilag 5 Tønder Spildevand A/S Paradigme for rammeaftale Rammeaftale vedrørende Ad hoc entreprenørarbejder August 2011 Kontraktgiver: Tønder Spildevand A/S Stationsvej Bredebro Telefon Entreprenør: XX XXX XXX Telefon XXXX xx@xxxx

8 Udg./rev.: Kontraktnavn: Side Tønder Spildevand Rammeaftale for ad hoc entreprenørarbejde 2 af 6 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 PARTERNE OPGAVEN GRUNDLAG FOR RAMMEAFTALEN ENTREPRENØRENS YDELSER BYGHERRENS YDELSER TIDSPLAN OG VARIGHED TIDSFRISTER ØKONOMI BETALING SIKKERHEDSSTILLELSE FORSIKRING UNDERSKRIFT... 6

9 Udg./rev.: Kontraktnavn: Side Tønder Spildevand Rammeaftale for ad hoc entreprenørarbejde 3 af 6 1 PARTERNE Undertegnede: Tønder Spildevand A/S Stationsvej Bredebro som bygherre, i det følgende kaldet T-S, og medundertegnede: XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX som entreprenør, i det følgende kaldet X-X, har indgået nærværende rammeaftale for den efterfølgende beskrevne opgave. 2 OPGAVEN Denne rammeaftale er indgået med henblik på gennemførelse af ad hoc entreprenørarbejder af spildevandsledninger. Undtaget kan være opgaver der udføres som samgravningsprojekter. Nærværende rammeaftale indeholder således de vilkår, der er gældende for de opgaver, som bygherren i forbindelse med udførelse af vedligeholdelse af spildevandsledninger ønsker bistand til. Aftale vedrørende gennemførelse af konkrete arbejder i marken indgås ved at bygherre fremsender en mail med et link til EnviDrift (webløsning). 3 GRUNDLAG FOR RAMMEAFTALEN Nedenstående er grundlag for rammeaftalen: 1. Nærværende rammeaftale. 2. Referat af kontraktforhandlingsmøde den XX.XX Tilbud fra X-X underskrevet d. xx.xx Evt. rettelsesbrev nr. X af xx.xx Udbudsbrev for entreprisen, dateret xx.xx.2011 med tilhørende udbudsbeskrivelse og bilag. 6. "Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92". I tilfælde af uoverensstemmelse mellem kontrakten og de ovenfor nævnte dokumenter, er kontraktens ordlyd afgørende. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem dokumenterne indbyrdes, er den angivne nummerrækkefølge afgørende, således at et dokument med et mindre nummer går forud for ethvert dokument med højere nummer. Hvis der til en opgave er knyttet underentreprenører, anføres disse i EnviDrift. Underentreprenører tilknyttes kun i overensstemmelse med det afgivne tilbud og kan kun benyttes efter bygherrens forudgående accept.

10 Udg./rev.: Kontraktnavn: Side Tønder Spildevand Rammeaftale for ad hoc entreprenørarbejde 4 af 6 Entreprenørens entrepriseleder og formand samt bygherrens projektleder anføres i EnviDrift. Al skriftlig og mundtlig kommunikation med Tønder Spildevand i forbindelse med afgivelse af tilbud, forhandlinger, aftaler og ved alle leveringer af ydelser og materialer skal ufravigeligt være på dansk. Alt arbejde og levering af ydelser og materialer skal ske i overensstemmelse med retningslinier for de pågældende opgaver som angivet i Tønder Spildevands fagbeskrivelser, med mindre andet er aftalt. Indhold, krav og begrænsninger i ydelsernes levering fremgår ligeledes af fagbeskrivelserne. 4 ENTREPRENØRENS YDELSER Entreprenøren skal ved løsning af opgaver benytte medarbejdere, der har de fornødne kompetencer. Bygherren forbeholder sig til enhver tid ret til at godkende medarbejdere og kræve medarbejdere udskiftet, hvis det findes, at deres kvalifikationer eller arbejdsindsats ikke er tilfredsstillende. Dette gælder tillige medarbejdere hos underleverandører. Entreprenørens ydelser i udførelsesfasen omfatter alle arbejder og leverancer, som er nødvendige for arbejdets fuldstændige færdiggørelse, med mindre de specielt er angivet at være uden for entreprisen. 5 BYGHERRENS YDELSER Det aktuelle omfang af bygherrens ydelser i forbindelse med hver enkelt opgaves løsning vurderes i bygherrens planlægnings- og projekteringsfase og fastsættes i EnviDrift. Bygherren stiller sine foreliggende arkivmaterialer, erfaringer m.v. omkring ledningssystemet til rådighed. 6 TIDSPLAN OG VARIGHED Rammeaftalen træder i kraft den 15. august 2011 og gælder herefter med en varighed på 2 år. Kontraktens varighed kan forlænges på nærværende betingelser med 1 år ad gange i op til i alt 4 år. Aftale herom skal træffes senest 4 måneder før den aktuelle aftales udløb. 7 TIDSFRISTER Alle tidsfrister for entreprenøren og bygherren skal fremgå af en gensidig godkendt tidsplan, som udarbejdes i forbindelse med hver enkelt opgave. Det påhviler parterne at følge denne plan og uopholdeligt at give skriftlig meddelelse, såfremt planen ikke kan overholdes samt angive årsag og forslag til indhentning af eventuelle forsinkelser. 8 ØKONOMI Rammeaftalen tager udgangspunkt i X-x s tilbud af xx.xx.2011.

11 Udg./rev.: Kontraktnavn: Side Tønder Spildevand Rammeaftale for ad hoc entreprenørarbejde 5 af 6 9 BETALING På grundlag af de i tilbudslisten afgivne priser samt prisreguleringen Betalingen sker som anført nedenfor. Tilbudspriserne reguleres 1 gang årligt, hver den 1. juli. Efter denne dato skal priserne indeksreguleres efter Danmarks Statistiks reguleringsindeks for anlæg jordarbejder m.v. (1995 = 100). Prisreguleringen sker på tilbudslistens enhedspriser ved kalenderårets afslutning. Regulering sker ved middelindekset for det pågældende år. Der reguleres således: P2 = P1 (L2/L1), hvor P2 er enhedsprisen efter regulering, P1 er enhedsprisen angivet i tilbudslisten, L1 er indekset 2010K3, og L2 er middelindeks for det pågældende år. Første prisregulering finder sted pr. 1. juli SIKKERHEDSSTILLELSE Senest 8 arbejdsdage efter kontraktens underskrivelse overdrager x-x til T-S en sikkerhedsstillelsens på kr. Sikkerhedsstillelsen stilles i form af en garanti fra et pengeinstitut, et forsikringsselskab eller et kautionsselskab. Garantien står til rådighed for Tønder Spildevand i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af kontrakten i det omfang, Tønder Spildevand må udfylde entreprenørens kontraktlige forpligtelser. Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er reguleret ved kontraktperiodens udløb og der foreligger dokumentation for endelig bortskaffelse af de leverede slammængder. Sikkerhedsstillelsen kan således tages i anvendelse efter kontraktperiodens udløb. Entreprenøren skal selv fremsætte anmodning om frigivelse. Kræver Tønder Spildevand sikkerhedsstillelsen taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til entreprenøren og sikkerhedsstilleren med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales på anfordring til Tønder Spildevand inden 10 arbejdsdage herefter. Sikkerhedsstillelsen må ikke være tidsbegrænset og skal forblive i kraft indtil den frigives af Tønder Spildevand. Den gennemsnitlige årlige omsætning på kontrakten forventes at beløbe sig til kr kr. ekskl. moms. På grundlag heraf fastsættes sikkerhedsstillelsen til kr ,-. 11 FORSIKRING Entreprenøren skal have sædvanlig ansvarsforsikring jf. AB92 8 stk. 3. I den forbindelse bør det nævnes, at forsikringen skal dække ansvar for skade opstået under Udførelse af jordarbejder, herunder jordboring og jordgrubning, nedramning og optrækning af spunsvægge eller andet, nedbrydningsarbejder, grundvandssænkning og andre

12 Udg./rev.: Kontraktnavn: Side Tønder Spildevand Rammeaftale for ad hoc entreprenørarbejde 6 af 6 grundvandsreguleringer. Forsikringsselskabet skal acceptere, at bygherren betaler præmien, såfremt entreprenøren skulle gå konkurs eller i øvrigt undlader betaling af præmien. Entreprenøren skal sikre, at forsikringsselskabet er forpligtet til at orientere bygherren om eventuelle betalingsmisligholdelser med 14 dages frist til berigtigelse af en restance før ophør af dækning. Forsikringsperioden, der skal anvendes på forsikringserklæringen, skal dække et år ad gangen. Den krævede forsikringserklæring skal være bygherren i hænde, inden entreprisen igangsættes. Erklæringen skal være underskrevet af entreprenørens forsikringsselskab. Forsikringserklæringen sendes i underskreven stand til Tønder Spildevand, Stationsvej 5, 6261 Bredebro, senest 8 dage efter entreprenørens acceptdato. Forsikringen skal være trådt i kraft, forinden arbejdet påbegyndes. 12 UNDERSKRIFT Rammeaftalen udfærdiges i 2 eksemplarer. T-S bekræfter at have overdraget arbejdet til X-X, og denne at have overtaget det i henhold til ovenstående. Bredebro, den: (Dato) Underskrift: (For Tønder Spildevand) X-X, den: (Dato) Underskrift: Bilag: Tilbudslisten af XX.XX.2011 (For X-X)