EVALUERINGSRAPPORT MIDEM 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE 1) INDLEDNING OG BAGGRUND 2) FAKTA OM PROJEKTET

Transkript

1 2. marts 2011 EVALUERINGSRAPPORT MIDEM 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE 1) Indledning og baggrund 2) Fakta om projektet 3) Evalueringens metode 4) Projektets mål 5) Resultat og analyse 1) INDLEDNING OG BAGGRUND Statens Kunstråds Musikudvalg støttede den danske deltagelse på MIDEM-messen i Cannes, som foregik januar Det var 25. gang, den danske musikbranche var samlet på en fællesstand. På standen deltog 87 personer fordelt på 58 selskaber (ekskl. NIRAS, Music Management studerende, Kunststyrelsen og Statens Kunstråds Musikudvalg Det er en fremgang på 16 % målt på antallet af personer og 13,7 % målt på antallet af selskaber, i forhold til Til sammenligning kan det nævnes at MIDEM havde en generel deltagernedgang på ca. 5 %. Statens Kunstråds Musikudvalg støttede den danske deltagelse med kr., og Kunststyrelsen stod for den praktiske organisering af standen. Denne evaluering forholder sig til de mål som Statens Kunstråds Musikudvalg vedtog i projektgrundlaget for MIDEM. Den har til hensigt sammen med en ekstern evaluering af messeindsatser at danne baggrund for de kommende prioriteringer i forhold til MIDEM. 2) FAKTA OM PROJEKTET Projektets organisering Opdragsgiver: Statens Kunstråds Musikudvalg Projektejer: Henrik Wenzel Andreasen Projektleder: Jesper Martini Projektdeltagere: Jesper Martini, Bodil Høgh, Jens Fuglsang CVR-nr:

2 Side 2 Resultat af spørgeskemaundersøgelse: Jesper Martini Evaluering: Jesper Martini Ressourcer Timeforbruget på MIDEM 2011 var ca. 400 timer, hvoraf 137 timer er arbejdstimer anvendt på selve messen eller som rejseaktivitet. Timeforbruget ligger ca. 130 timer under forbruget på MIDEM 2010, og er eksklusiv de timer som Henrik Wenzel Andreassen samt medlemmer af Statens Kunstråds Musikudvalg har anvendt i forbindelse med deres deltagelse på MIDEM. Finansiering Statens Kunstråds Musikudvalg DKK Deltagerbetaling DKK Det samlede budget var på kr., hvilket er kr. lavere end i Regnskab for projektet er vedlagt som bilag. Deltagerbetalingen blev reduceret til kr ekskl. moms pr. deltager indtil 15. oktober (Early Bird) og kr ekskl. moms indtil 9. december for at matche MIDEMs Early Bird-pris og derved tiltrække mindre selskaber. Ca. 78 % af de tilmeldte selskaber benyttede sig af muligheden for tidlig tilmelding til Early Bird-pris, og dermed kom den reducerede pris langt de fleste deltagere til gode. Sponsorer Dicentia tryk af visitkortfolder/standkatalog opbygning af elektronisk standkatalog ( / 2D barcode) Carlsberg (øl) 3) EVALUERINGENS METODE Denne evaluering er foretaget på baggrund af indberettede spørgeskemaer fra deltagerne. 72,4 % af virksomhederne har besvaret spørgeskemaet (60,7 % i 2010). 57,5 % af deltagerne har besvaret spørgeskemaet (54,1 % i 2010). Den lave svarprocent for deltagerne skal ses i relation til, at flere af virksomhederne deltager med mere end én person, men kun har svaret én gang. De studerende fra Music Management -uddannelserne indgår ikke i datamaterialet. 4) PROJEKTETS MÅL Formål: Det overordnede formål med deltagelsen på MIDEM var at skabe en netværksplatform, som giver de danske musikselskaber optimale betingelser for at arbejde med musikeksport og tilegne sig viden om branchens udvikling i et internationalt perspektiv. De kortsigtede mål er at: 1. samle de danske selskaber, som opererer på MIDEM 2. opnå lavere deltagerbetaling og reducering af det samlede budget 3. forbedre kommunikationen ved at inddrage MXD, DUP, IFPI, Promus m.fl.

3 Side 3 De langsigtede mål er: 4. at få inkluderet flere nye musikselskaber i den danske repræsentation på MIDEM 5. at udvikle et samarbejde med MXD, IFPI, DUP og Promus om behovsafdækning af messer/showcases og om at skabe netværksaktiviteter for de danske deltagere osv. 5) RESULTAT OG ANALYSE 5.1) Mål 1: At samle de danske selskaber som opererer på MIDEM FAKTA: På standen deltog 87 personer fordelt på 58 selskaber. Det er en fremgang på 16 % for personer og 13,7 % for selskaber i forhold til : 75 personer fordelt på 51 selskaber. Nedgang på 12 % for personer og 15 % for selskaber fra : 85 personer fordelt på 60 selskaber. Nedgang på 20,6 % for personer og 6,25 % for selskaber fra : 107 personer fordelt på 64 selskaber. På MIDEM 2011 deltog personer fra 70 lande, hvilket er en nedgang på ca. 5 % i forhold til 2010, hvor personer fra 78 lande deltog. Succeskriterium: deltagerantallet er som minimum på niveau med 2010 Der var i år en deltagerfremgang på 16 % for personer og 13,7 % for selskaber i forhold til Succeskriterium: der laves en dansk kick-off-reception For at styrke samlingen af den danske branche blev der afholdt en get2gether-reception for alle de danske deltagere søndag den 23. januar. For at imødekomme et behov fra de danske deltagere var receptionen i år rykket fra lørdag til søndag. Ca. 80 personer deltog i receptionen. Ifølge spørgeskemaundersøgelsen vurderer 82 % af de adspurgte at get2gether-receptionen er relevant eller meget relevant. Succeskriterium: der laves en netværksreception på standen, som kommunikeres til de danske deltagere senest 14 dage før messen starter Mandag d. 24. januar fra kl blev der afviklet en netværksreception på den danske stand, hvor de danske deltagere havde mulighed for at invitere forretningsforbindelser til en hyggelig sammenkomst på standen. Arrangementet blev kommunikeret ud til de danske deltagere via direct mail og kunst.dk primo januar Ifølge spørgeskemaundersøgelsen vurderer 56 % af de adspurgte at netværksreceptionen er relevant eller meget relevant. Udover netværksreceptionen på den danske stand havde de danske deltagere mulighed for at deltage i et speed networking -panel, hvor MIDEM-deltagere kunne møde den skandinaviske musikbranche (Danmark, Norge, Sverige). ReedMIDEM stod for arrangemenntet. Kunststyrelsen stod for kommunikationen via direct mail. 6 danske deltagere deltog i arrangementet.

4 Side 4 Møder og udvikling af internationale netværk og markeder til musikeksport Vedrørende afholdelse af møder på MIDEM viser spørgeskemaundersøgelsen, at: 41 % af respondenterne vurderer de har afholdt møder på MIDEM (47,5 % i 2010). 29 % har afholdt flere end 30 møder (22,5 % i 2010). Hertil angiver 70 %, at de har afholdt mindre end 25 % af deres møder på den danske stand (45 % i 2010). 22 % angiver at de har afholdt % af deres møder på standen (30 % i 2010). 8 % angiver at de har afholdt over 50 % af deres møder på standen (20 % i 2010). Stigningen i antallet af deltagere som har afholdt mindre end 25 % af deres møder på den danske stand skyldes muligvis at mødefaciliteterne i år var mere åbne, og derfor mindre velegnede til fortrolige møder end det var tilfældet i Til udbyttet af MIDEM og udvikling af internationale netværk viser spørgeskemaundersøgelsen,at: 53 % af deltagerne har været meget tilfredse (50 % i 2010) og 43 % tilfredse med deres udbytte af MIDEM 2011 (42,5 % i 2010). 73 % af deltagerne vurderer, at MIDEM er meget relevant (65 % i 2010), og 21% at det er relevant, i forhold til styrkelse af deres internationale netværk (30% i 2010). Man kan således sige, at de danske deltagere angiver, at de ser MIDEM som relevant for udvikling og styrkelse af deres internationale netværk. 5.2) Mål 2: At opnå lavere deltagerbetaling og reducering af det samlede budget FAKTA: Standen var igen i år på 63 m2 og placeret i Riviera Hall. Standen var designet af Kvorning Design og Kommunikation. Den var bemandet af et team fra Kunststyrelsen bestående af Jesper Martini (projektleder), Bodil Høgh og Jens Fuglsang. Teamdeltagerne havde forskudte rejsetider for at minimere ressourceforbruget. Projektleder var den eneste som var med under hele messen. Desuden deltog Henrik Holm fra Statens Kunstråds Musikudvalg samt Henrik Wenzel Andreasen fra Kunststyrelsen. Succeskriterium: udvalgets early bird er lavere end MIDEMs early bird (under 4000 kr. ekskl. moms) Deltagerbetalingen var i år reduceret til kr ekskl. moms pr. deltager indtil 15. oktober (Early Bird) og kr ekskl. moms indtil 9. december. MIDEMs priser går fra 4.425,- kr. til inkl. fransk moms. Ca. 78 % af de tilmeldte selskaber benyttede sig af muligheden for tidlig tilmelding til Early Bird-pris. Ifølge evalueringen fra NIRAS mener deltagerne, at det er vigtigere at prioritere støtte til messen til billig deltagerbetaling fremfor et avanceret standdesign. Hermed sænkes adgangsbarrieren for de mindre selskaber. Dette er helt i overensstemmelse med den prioritering af midlerne, som er gennemført i forbindelse med MIDEM 11.

5 Side 5 Succeskriterium: billigere standdesign Pris for standdesign i 2010 (inkl. standkatalog): kr Pris for standdesign i 2011 (inkl. standkatalog): kr Besparelse kr Ifølge evalueringen fra NIRAS har det ingen eller kun minimal betydning for de fleste danske deltagere, at der er reduceret i ressourcerne til indretningen af standen, da standens funktionelle indretning stadig er intakt. Det bliver dog nævnt at standens nuværende design og form ikke bør skaleres yderligere ned. Succeskriterium: færre medarbejderressourcer på standen Timeforbruget på MIDEM 2011 var ca. 400 timer. Heraf er 137 timer anvendt på selve messen eller som rejseaktivitet. Timeforbruget ligger ca. 130 timer under forbruget på MIDEM Ifølge spørgeskemaundersøgelsen angiver ca. 90 % af de adspurgte at Kunststyrelsens organisering af standen var Meget tilfredsstillende eller Tilfredsstillende. De resterende har svaret ved ikke. I 2010 svarede 100% af de adspurgte at de var Tilfredse eller Meget tilfredse. 5.3) Mål 3: At forbedre kommunikationen ved at inddrage MXD, DUP, IFPI, Promus m.fl. Succeskriterium: invitation sendes ud via egen mailingliste og via MXD, DUP og Promus Promus, DUP og MXD udsendte nyhedsbreve med invitation fra Statens Kunstråds Musikudvalg til deltagelse på den danske stand. Nyhedsbrevene blev udsendt, efter at invitationen blev udsendt til Musik-teamets mailingliste. Ifølge spørgeskemaundersøgelsen har deltagerne modtaget information om MIDEM via følgende kanaler: Kunststyrelsen (78%), MXD (16%), DUP (4%), Promus (8%), andre (8%). Det skal nævnes at flere deltagere har modtaget information fra flere kanaler. Der blev igen i år lagt vægt på kommunikationen til de danske deltagere på kunst.dk. Der blev lavet onlinebooking af mødeborde via kunst.dk, og den praktiske information til de danske deltagere blev samlet på kunst.dk, så den direkte mailinformation til deltagerne kunne blive mere kortfattet end tidligere. På spørgsmålet om, hvorvidt deltagerne har anvendt kunst.dk i forbindelse med forberedelse til MIDEM 2011 svarer 14% ja ofte (2010: 12,5%) og 60% ja, få gange (2010: 57,5%), mens 26% svarer nej (2010: 30%). Der er tale om en ret begrænset fremgang, hvilket understreger at det er vanskeligt at vænne de danske deltagere til at benytte kunst.dk, når de skal bruge information om den danske deltagelse på MIDEM. De deltagere der ikke anvender kunst.dk sender s eller ringer, hvilket er tidskrævende for MIDEM-teamet og dermed problematisk i forhold til de begrænsede ressourcer. Der blev udarbejdet et standkatalog i samarbejde med Kvorning design og kommunikation og Dicentia (sidstnævnte stod for den digitale del). Kataloget var udstyret med en 2D-Barcode, således at det var muligt for messedeltagere med en smartphone at scanne koden og derved blive sendt ind på et mobilwebsite som indeholdt alle informationer fra kataloget. Fra sitet kunne man importere de kontakter man ønskede til sin adressebog på telefonen. Kataloget var også tilgængeligt direkte fra en webbrowser (

6 Side 6 Succeskriterium: udvalget samarbejder med organisationer om at kommunikere om muligheder ved messedeltagelse Kunststyrelsen formulerede sammen med Promus og DUP en skrivelse om hvad MIDEM kan bruges til, og hvordan man forbereder sig til messen. Dette blev publiceret på kunst.dk og udsendt via DUP og Promus. 5.4) Mål 4: at få inkluderet flere nye musikselskaber i den danske repræsentation på MIDEM Nedenfor ses fordelingen af nye og gamle selskaber på den danske stand på MIDEM. 90% 84% 82% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 16% 18% 0% Nye 2010 Nye 2011 Gengangere 2010 Gengangere 2011 Der er en lille fremgang i antallet af nye selskaber på den danske stand. Det er bl.a. lykkedes at få inkluderet Crunchy Frog og Target som en del af den danske repræsentation. Disse selskaber har tidligere deltaget på MIDEM uafhængigt af den danske stand.

7 Side 7 Nedenfor ses fordelingen af selskaber på den danske stand i Betegnelsen musikselskaber indbefatter pladeselskaber, musikforlag, m.fl. Fordelingen er stort set identisk med De ekstra deltagende selskaber i 2011 er dog primært musikselskaber. Konsulentvirksomhed; 2% MIDEM 2011: SELSKABER Distribution/produktion; 21% Organisationer; 14% Musikselskaber; 58% Rettighedsselskaber; 5% 5.5) Mål 5: at udvikle et samarbejde med MXD, IFPI, DUP og Promus om behovsafdækning af messer/showcases og om at skabe netværksaktiviteter for de danske deltagere osv. Det er Kunststyrelsen som har stået for de netværksaktiviteter der har været for de danske deltagere på MIDEM. Behovsafdækningen er nedprioriteret på grund af den eksterne evaluering. Samtidig vurderes det at opbygningen af et samarbejde kræver involvering og ressourcer fra de forskellige parter og derfor en langsigtet strategi for messedeltagelsen.