3. Hvor mange er på barsel aktuelt og hvor mange kommer tilbage fra barsel indenfor de næste 3 måneder?

Transkript

1 Notat Vedrørende: Status på sygefravær i familieafdelingen november 2015 Sagsnavn: Spørgsmål fra Byrådet om sygefravær i Familieafdelingen december 2015 Sagsnummer: P Skrevet af: Mads Skødt Andersen Mads.Skodt.Andersen@randers.dk Forvaltning: Sekretariatet Børn og skole Dato: Sendes til: Byrådet Byrådsmedlem Christian Boldsen (V) har pr. mail d. 18. november 2015 udbedt sig en opgørelse af, hvor stort sygefraværet er i familieafdelingen på det kommende byrådsmøde d. 7. december. Byrådsmedlem Charlotte Broman Mølbæk (F) har efterfølgende stillet nedenstående uddybende spørgsmål pr. mail d. 24. november 2015, ligeledes til behandling på byrådsmødet d. 7. december. Det drejer sig om: 1. Hvordan ser sygefraværet ud i familieafdelingen, når man ser 3 år tilbage fra nu - opdelt efter korttidssygdom og sygdom varende over 14 dage? 2. Hvordan ser sygefraværet ud i familieafdelingen opdelt i de forskellige medarbejdergrupper(her menes de administrative, sagsbehandlere, ledelse) ligeledes over de sidste 3 år? 3. Hvor mange er på barsel aktuelt og hvor mange kommer tilbage fra barsel indenfor de næste 3 måneder? 4. Hvor stor er afgangen af medarbejdere fra familieafdelingen, når man ser 3 år tilbage fra nu og opdelt i de forskellige medarbejdergrupper? 5. Hvor mange medarbejdere er der ansat i familieafdelingen - opdelt i medarbejdergrupper? Det er forvaltningens opfattelse at Christian Boldsens spørgsmål er af mere overordnet karakter, og vil blive besvaret i den punktvise gennemgang af Charlotte Mølbæks uddybende spørgsmål, som besvares enkeltvis nedenfor. 1

2 1. Sygefravær i familieafdelingen over de sidste tre år, samt inddeling i kort og langtidssygdom Måltal for sygefraværet i Randers Kommune fra 2014, besluttet af byrådet juni ,5 4,5-6,5 6,5 < 1.a Udviklingen i samlet sygefravær for oktober måned de sidste tre år Afdelings-niveau Familieafdelingen (RG_BFYO) 5,45 5,50 8,47 1.b. Udviklingen i samlet sygefravær for kendt perioder de sidste tre år og helårsperiode Jan 2013 Jan 2014 Jan Okt ,94 4,76 5,60 5,32 4,82 5,52 1.c Årsudvikling de sidste tre år for korttidssygefravær og langtidssygefravær Kort Kort Okt 2015 Kort 2,70 3,23 3,11 Lang Lang Okt 2015 Lang 2,61 1,59 2,41 Bemærk at kort og langtidssygefravær for de respektive år skal lægges sammen i forhold til måltallene vedtaget af byrådet. Specifikt om langtidssygefravær har forvaltningen indhentet udtalelse fra Familieafdelingen, der oplyser at der pr. november er fire langtidssygemeldte. Af disse fire oplyses, at to kan være arbejdsrelaterede, og to skyldes fysisk sygdom. 2

3 2. Hvordan ser sygefraværet ud i familieafdelingen opdelt i de forskellige medarbejdergrupper(her menes de administrative, sagsbehandlere, ledelse) ligeledes over de sidste 3 år? Sygefraværssystemet tager ikke højde for den angivne inddeling i spørgsmålet, så forvaltningen præsenterer her sygefravær fordelt på overenskomst i Familieafdelingen. Blanke felter indikerer at der ikke for den givne periode er ansat medarbejdere i den pågældende overenskomstkategori. 2.a Udviklingen i samlet sygefravær for oktober måned de sidste tre år Administration og IT mv. (43011) 4,00 6,17 6,05 Administration og IT mv., tjm.ansa (43012) Akademikere (43101) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Husassistenter/ døgnområdet (47501) 0,00 6,67 0,00 Socialpædagoger (46401) 0,00 0,00 0,00 Socialrådg. og socialform., tj. (43032) Socialrådgivere og socialformidl. (43031) 6,24 5,41 9,91 Teknisk service (44101) 0,00 3

4 2.b. Udviklingen i samlet sygefravær for kendt perioder de sidste tre år og helårsperiode Jan 2013 Jan 2014 Jan Administration og IT mv. (43011) 4,89 6,23 6,86 Administration og IT mv., tjm.ansa (43012) 1,16 Akademikere (43101) 1,99 0,75 0,00 0,00 2,29 1,38 Husassistenter/ døgnområdet (47501) 100,00 1,83 6,67 24,42 Socialpædagoger (46401) 2,27 0,92 1,84 Socialrådg. og socialform., tj. (43032) 0,00 Socialrådgivere og socialformidl. (43031) 5,42 4,53 5,20 Teknisk service (44101) 43,36 0,60 Okt 2015 Administration og IT mv. (43011) 4,37 6,35 6,87 Administration og IT mv., tjm.ansa (43012) 1,16 Akademikere (43101) 1,59 0,75 0,00 3,66 4,60 3,85 Husassistenter/ døgnområdet (47501) 100,00 1,92 1,72 20,38 Socialpædagoger (46401) 2,61 1,53 2,31 Socialrådg. og socialform., tj. (43032) 0,00 Socialrådgivere og socialformidl. (43031) 4,89 4,54 5,10 Teknisk service (44101) 32,05 0,60 4

5 2.c Årsudvikling de sidste tre år for korttidssygefravær og langtidssygefravær Kort Kort Okt 2015 Kort Administration og IT mv. (43011) 3,74 5,01 4,06 Administration og IT mv., tjm.ansa (43012) 1,16 Akademikere (43101) 1,59 0,75 0,00 3,66 4,60 3,85 Husassistenter/ døgnområdet (47501) 0,00 1,92 1,72 1,54 Socialpædagoger (46401) 2,61 1,53 2,31 Socialrådg. og socialform., tj. (43032) 0,00 Socialrådgivere og socialformidl. (43031) 2,47 2,81 2,91 Teknisk service (44101) 6,41 0,60 Lang Lang Okt 2015 Lang Administration og IT mv. (43011) 0,63 1,35 2,81 Administration og IT mv., tjm.ansa (43012) 0,00 Akademikere (43101) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Husassistenter/ døgnområdet (47501) 100,00 0,00 0,00 18,85 Socialpædagoger (46401) 0,00 0,00 0,00 Socialrådg. og socialform., tj. (43032) 0,00 Socialrådgivere og socialformidl. (43031) 2,42 1,73 2,19 Teknisk service (44101) 25,64 0,00 Bemærk at kort og langtidssygefravær skal lægges sammen i forhold til de vedtagne måltal for sygefravær 5

6 3. Hvor mange er på barsel aktuelt og hvor mange kommer tilbage fra barsel indenfor de næste 3 måneder? Status fra Familieafdelingen er, at der er 6 på barsel og en der går fra til januar, alle de pågældende er socialrådgivere. Det fordeler sig således: 1 går på barsel til januar 6 er på barsel pt., hvoraf 1 kommer tilbage 01/ Hvor stor er afgangen af medarbejdere fra familieafdelingen, når man ser 3 år tilbage fra nu og opdelt i de forskellige medarbejdergrupper? Tabellen er udarbejdet af Personale og HR på baggrund af tal fra KLR og er de nyest tilgængelige. Elever, fleksjobbere og ekstraordinært ansatte er udeladt. Tabellen fremgår på side 7, da den er for stor til at passe ind her. 5. Hvor mange medarbejdere er der ansat i familieafdelingen - opdelt i medarbejdergrupper? Familieafdelingen har fremsendt en opgørelse, hvoraf det fremgår at der pt. er 70 medarbejdere fordelt på følgende stillingskategorier (i antal, ikke nødvendigvis fuldtid): Administrative: 15 Teamledere: 5 Husassistenter: 1 Jurister: 1 Leder: 1 AC-projektmedarbejder til Task Force forløb: 1 Projektmedarbejder (pædagog): 1 Socialformidlere: 1 Socialrådgivere: 42 Studentermedhjælpere: 2 6

7 4 Socialrådg./socialformidlere, KL Socialrådgivere Socialrådg./socialformidlere, KL Socialformidlere Socialrådg./socialformidlere, KL Ledere, socialrådgivere Socialrådg./socialformidlere, KL Ialt Pæd. pers., forebyg. og dagbehandl. omr. Pædagoger Pæd. pers., forebyg. og dagbehandl. omr. Ialt Hjemmevejledere og pæd.pers., døgninst. Socialpædagogiske konsulenter Hjemmevejledere og pæd.pers., døgninst. Ialt Administration og it mv., KL Ialt Administration og it mv., KL Assistenter Administration og it mv., KL Kontorassistenter Administration og it mv., KL Ledere Administration og it mv., KL Specialister Akademikere, KL Ialt Akademikere, KL Bachelorer m.fl Akademikere, KL Magistre Overenskomstområde Stilling Ialt Ialt Antal personer aug 2013 Afgang heraf intern afgang Afgang til anden *) Tilgang heraf intern Tilgang fra tilgang anden *) Antal personer aug 2015 Netto stigning Personaleomsætning - Randers - aug