Fokus på Vækst og Resultater

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Fokus på Vækst og Resultater"

Augusta Steffensen
7 år siden
Visninger:

1 Fokus på Vækst og Resultater Øget vækst - et pejlemærke i Strategi 2016 I strategi 2016 har vi defineret Øget vækst som, at vi skal udnytte de fordele, der er forbundet med Hedensted Kommunes beliggenhed i det østjyske bybånd. Kommunen er mest holdbar og bæredygtig, når befolkningstilvæksten er positiv. Vækstfokus hænger sammen med to øvrige pejlemærker i Strategi 2016; Fokus på kerneopgaver samt skabelsen af økonomisk råderum til innovation, som begge gør os til en attraktiv kommune for både borger og erhvervsliv. Formålet med pejlemærket øget vækst er, at der skal skabes vækst i antal af borgere og virksomheder. Målgrupperne i strategien er således: Borgere - Ressourcestærke børnefamilier i nabokommunerne og unge fraflyttere. Virksomheder - Iværksættere og produktionsvirksomheder i nabokommunerne. Pejlemærket skal forme arbejdet For at sikre fokus på øget vækst og resultater etableres en række spor, der peger mod vækst. Sporene skal skabe en fælles retning inden for de særligt prioriterede områder, hvor kommunen ønsker at fokusere indsatsen for øget vækst. Grundprincippet i arbejdsformen skal være Opgaven ejer os vi ejer ikke opgaven, hvor der er fokus på den opgave, vi i fællesskab skal løse, i dette tilfælde opgaven med at skabe øget vækst. Vækstbegrebet kan være næsten uendeligt bredt, og stort set alle de opgaver vi løser i kommunen har et link til vækstdagsordnen. Derfor skal vi blive bedre til at koordinere vores indsatser og bedre til at prioritere vores ressourcer på tværs, så vi sikrer, at ressourcerne bliver brugt bedst muligt med fokus på pejlemærket. Sporene skal skabe retning på tværs af organisationen, så der hele vejen rundt trækkes i samme retning mod det samme mål inden for vækst. For ligesom med kerneopgaverne skal vi finde ud af, hvad vi som Kommune skal prioritere for at understøtte væksten og hvad vi ikke skal prioritere ressourcer på. Et andet formål med denne organisering er at øge vores fokus på resultaterne og effekten af vores arbejde. Ved at definere konkrete spor med en klar retning og konkret målsætning, får vi tydeliggjort hvad vi sigter imod med vores vækststrategi og vi skaber derfor mulighed for en bedre opfølgning på vores arbejde. Spor der peger mod vækst Sporene udspringer organisatorisk fra Kommuneledelsen og er politisk forankret i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi (PKØ). Kommuneledelsen har løbende opgaven med at følge op på sporenes arbejde og resultater, samt at formidle informationerne videre til PKØ, fx ved halvårlige temamøder. Hertil kommer løbende information og dialog i byrådet. Det er endvidere kommuneledelsens opgave, at udpege et sporteam, der skal koordinere arbejdet i sporet i dagligdagen, sammen med en nedsat gruppe omkring sporet. Ved opstarten er der defineret fem spor der peger mod vækst, men arbejdet med spor er en dynamisk proces. Andre områder kan opnå en sådan væsentlighed eller krav om tværgående koordinering, at der oprettes nye spor. Tilsvarende kan spor også lukkes ned igen. Et spor er dog kendetegnet ved at det 1

2 forløber over længere tid og har et forholdsvis bredt sigte. Et andet kendetegn ved et spor er, at det rummer flere forskellige opgaver, der - ligesom sporene selv - er dynamiske, hvorfor nye opgaver kan opstå og tidligere opgaver lukkes ned eller afsluttes. De fem vækstspor er ved opstarten: Mobilitet, Bosætning, Erhvervsudvikling, Centerbyer/Detailhandel og Arbejdskraft. Figur 1 Spor der peger mod vækst 2

3 Koordinering af sporets arbejde? Hvert spor koordineres af en gruppe omkring sporet, der består af et team på 3 personer, plus en række relevante fagpersoner, som illustreret i figur 2. Gruppen omkring sporet skal arbejde med sporets overordnede retning, samt prioritering og koordinering af opgaverne i sporet. Teamets opgave er at være drivkraften i gruppen omkring sporet, samt at koordinere gruppens arbejde. Teamet består af tre, af Kommuneledelsen udpegede personer. Den første; playmakeren skal koordinere arbejdet, skabe overblik over opgaverne og spille de andre i sporet gode. Den anden; en chef fra Kommuneledelsen, der som repræsentant for Kommuneledelsen skal bibringe de nødvendige beslutningskompetencer til at prioritere i sporet, samt sikre den løbende kontakt til kommuneledelsen. Den tredje; en tværgående vækstkoordinator der har plads i alle vækstsporene. Vækstkoordinatoren har til opgave at koordinere opgaverne på tværs af sporene, samt at støtte playmakeren i dens arbejde. Udover teamet findes en række relevante fagpersoner i gruppen omkring sporet. Det er en række nøglepersoner der går igen i flere af opgaverne eller som har en særlig faglig eller organisatorisk relevans for sporets arbejde. Sammensætningen af relevante fagpersoner laves af teamet i samarbejde med kommuneledelsen. Figur 2 Gruppen omkring sporet 3

4 Opgaverne i sporet Grundtanken omkring sporene er ikke, at vi skal opfinde en række nye projekter og initiativer. Sporene skal være en organisering af allerede eksisterende driftsopgaver, som vi nu skal kigge på med et andet fokus. Alle de driftsopgaver vi løser til dagligt, skal bindes sammen på tværs for at sikre retning og fokus ift. vores strategi omkring øget vækst. Processen omkring opgaverne er dynamisk og der skal være plads til nye gode ideer og projekter. Vigtig er bare, at de nye ideer og projekter forankres i organisationen og løses indenfor den daglige drift, da det er en driftsopgave i kommunen af arbejde for øget vækst. Opgaverne kan endvidere være mange og have meget forskellige karakteristika, tidshorisonter og prioriteringer. Fælles for dem er dog, at de sigter mod sporets overordnede formål og koordineres i samarbejde med andre relevante opgaver i sporet. Hver opgave i sporet har en opgavegruppe, der arbejder med den konkrete opgave i praksis i dagligdagen. Da personerne i opgavegruppen ikke nødvendigvis sidder med i gruppen omkring sporet, bliver kontakten til gruppen omkring sporet central. Der udpeges en kontaktansvarlig for hver opgavegruppe, der i samarbejde med playmakeren eller vækstkoordinatoren har til opgave, at sørge for kontakten imellem opgavegruppen og gruppen omkring sporet. Der er udarbejdet et dynamisk værktøj til skabe overblik opgaverne i sporet, som kan findes på intranettet. I bilag 3 ses en illustration af værktøjet. Opgaverne i sporet kan ses illustreret i figur 1. Fokus på resultater Formålet med denne organisering i spor er ikke kun at skabe retning for vores arbejde, men også at skabe større fokus på resultater og effekten af det vækstrettede arbejde vi laver i Hedensted Kommune. Det handler i første omgang om at turde at italesætte behovet for dette fokus. Et fokus der handler ikke om kontrol og overvågning af vores arbejde, men derimod om, at vi skal blive bedre til at lære af vores arbejde og have fokus på, om de ressourcer vi bruger også giver den ønskede effekt. Dette øget fokus på resultater og effekt skal sikres igennem en kontinuerlig opfølgning på det arbejde der foregår i gruppen omkring sporet, både den organisatorisk opfølgning til kommuneledelsen der sker igennem cheferne i sporene og den politiske opfølgning i Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi (PKØ). Første skridt er at skabe overblik over sporenes indhold og formål, så vi ved hvad det er for nogle resultater og effekter vi strategisk sigter imod. For at skabe dette skal der for hvert spor udarbejdes et kommissorium for sporet, som skal cleares med PKØ og Kommuneledelsen inden arbejdet igangsættes. Dette kommissorium skal besvare spørgsmål om sporets; definition, formål, organisering og opgaver. Skemaet til udarbejdelse af kommissorium kan findes i bilag 2. Kommissoriet skal sikre enighed om retningen og formålet, samt fungere som pejlemærke for opfølgningen på sporets arbejde. Endvidere er det centralt, at få koblet sporets arbejde tættere med HR & Analyse, hvorfor den tværgående vækstkoordinator i samarbejde med kompetencegruppen skal koordinere opfølgningen på resultaterne og effekterne i sporerne. 4

5 Vækst Fokus på Vækst og Resultater Bilag 1: Oversigt De første fem spor der peger mod vækst Oversigt over de fem spor og deres teams 5

6 Bilag 2: Kommissorium til spor der peger med vækst Værktøj/Skabelon til udarbejdelse af kommissorium for et spor der peger mod vækst 6

7 Bilag 3: Opgaveoversigt Værktøj til at skabe overblik over opgaverne i et spor 7

Relaterede dokumenter

Strategi 2022 Juni

Strategi 2022 Juni 2018 1 Indledning Vi bruger strategien til at sætte få, overordnede pejlemærker, der giver en entydig retning samtidig med at de er rummelige for udfoldelse. På den måde kan vi løbende