Økonomiudvalget REFERAT

Transkript

1 REFERAT Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:30 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Jens Chr. Gjesing deltog ikke i behandlingen af pkt. 606.

2 Økonomiudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 589. Årsregnskab Finansiel rådgivning - orientering fra 3. kvartal Opfølgning på økonomisk politik Låneoptagelse Principper og retningslinjer for tildeling af særlige tilskud, gaver og repræsentation Fritagelse for betaling af restance af ejendomsskat Haderslev Andels Boligforening, Varbergparken - Social og forebyggende indsats Takster daginstitutioner og dagpleje Takster - skolefritidsordninger Gebyr i forbindelse med administration af jordflytning Byggemodning ved Dyssebakken, sidste 12 grunde, anlægsbevilling Byggemodning ved Langtoften (5 grunde), anlægsbevilling Forslag til Kommuneplantillæg og Lokalplan for sommerhuse på Årø LUKKET DAGSORDEN 602. Prisfastsættelse af byggegrunde, Dyssebakken i Vojens Prisfastsættelse af byggegrunde, Langtoften i Fjelstrup Byggegrunde Arealerhvervelse Eventuelt salg af Haderslev Hallen TILLÆGSDAGSORDEN 607. Takster og brugerbetaling for Voksenudvalget LUKKET DAGSORDEN 608. Aftale

3 Økonomiudvalget, Side Årsregnskab 2007 DIBBCH / 08/4787 Byrådet har i mødet den 25. april 2008 godkendt regnskabet for 2007, samt i mødet den 25. september 2008 den tilhørende afsluttende revisionsberetning med besvarelser og bemærkninger. Der henvises til bilagsmaterialet til de 2 møder. Statsforvaltningen Syddanmark har gjort opmærksom på, at Byrådet ikke efterfølgende har truffet beslutning om godkendelse af regnskabet. Juridiske aspekter I henhold til styrelseslovens 45, stk. 2 skal kommunalbestyrelsen træffe beslutning om godkendelse af regnskabet, når revisionens årsberetning forelægger. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalgets møde den 19. november 2008, samt godkendes i Byrådets møde den 27. november Tovholder/informationsansvarlig Økonomichefen er tovholder. Intern Service indstiller, at regnskabet for 2007 godkendes. Godkendelsen vil efterfølgende blive indsendt til statsforvaltningen. Anbefales.

4 Økonomiudvalget, Side Finansiel rådgivning - orientering fra 3. kvartal 2008 DINIPY / 06/14226 Sammenlægningsudvalget har på mødet den 27. juni 2006, pkt. 140 godkendt kommunens finansielle strategi fra I forlængelse heraf har Sammenlægningsudvalget på mødet den 12. december 2006, pkt. 287 godkendt Nordea som kommunens finansielle rådgiver på aktiv- og passivsiden for en periode på 4 år fra 1.januar På vedlagte bilag har Nordea vist situationen for kommunens aktivog passivside for 3. kvartal Procedure Sagen behandles i Direktionen den 18. november 2008 samt i Økonomiudvalget den 19. november Direktionens beslutning forelægges på økonomiudvalgsmødet den 19. november. Tovholder/informationsansvarlig Økonomichefen er tovholder Bilag Nordea 3.kvartal 2008 passivsiden (632691) Nordea 3.kvartal 2008 aktivsiden (632690) Intern Service indstiller, at sagen tages til efterretning Beslutning i Direktionen den Afbud/fraværende: Karsten Sperling Anbefales. Taget til efterretning.

5 Økonomiudvalget, Side Opfølgning på økonomisk politik DIBBCH / 06/675 Byrådet har på mødet den 29. november 2007 godkendt kommunens Økonomiske politik for Af den Økonomiske politik fremgår det, at der 2 gange årligt, henholdsvis ved regnskabsafslutningen og ved budgetafslutningen, gennemføres en opfølgning på, hvorvidt den økonomiske politik er overholdt. Der er i vedlagte notat foretaget en opfølgning på den Økonomiske politik på baggrund af budgetafslutningen for 2009 Procedure Sagen behandles i Direktionen den 18. november 2008, i Økonomiudvalget den 19. november 2008, samt i Byrådet den 27. november Direktionens beslutning forelægges på økonomiudvalgsmødet den 19. november. Tovholder/informationsansvarlig Økonomichefen er tovholder. Bilag Økonomisk politik - Opfølgning efter budgetlægningen for 2009 (628789) Intern Service indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Direktionen den Afbud/fraværende: Karsten Sperling Anbefales. Anbefales.

6 Økonomiudvalget, Side Låneoptagelse 2008 DIAINN / 08/40691 IS- økonomiafdelingen har foretaget opfølgning på de områder, hvor kommunen har låneadgang i Opgørelsen nedenfor er dels baseret på de faktisk afholdte anlægsudgifter, dels forventninger til omfanget af de afholdte udgifter i den resterende del af Projekt Mio. kr Byggemodning Hammelev 14,6 Skolemodernisering 6,1 Daginstitutionsområdet 0,4 Byggemodning i Starup 18,7 Indskud i landsbyggefonden (Søslangen) 1,6 I alt lån der afdrages over 25 år 41,4 Håndholdte computere 1,0 Digetal vagtcentral m.v. 0,2 I alt lån der afdrages over 5 år 1,2 I alt for lån til regnskab ,6 I forbindelse med regnskabsafslutningen for 2008 foretages endelig opfølgning på samtlige områder. I henhold til lånebekendtgørelsen, kan der ske låneoptagelse indtil udgangen af marts måned for det foregående regnskabsår, hvilket vil sige at kommunen frem til marts 2009 kan foretage låneoptagelse vedr. regnskab I forbindelse med kommunesammenlægningen har kommunen i september 2008 overtaget et lån fra amtet på 2,5 mio. kr. i Nordea. Det vil være mere fordelagtigt for kommunen med et lån i Kommunekredit. Nordea er indforstået med at lånet indfries. Såfremt der i perioden frem til ultimo marts 2009 opstår en gunstig situation for låneoptagelse på finansmarkedet har administrationen behov for en bemyndigelse til at agere indenfor en ramme på max. 42,6 mio. kr.

7 Økonomiudvalget, Side 1152 Økonomiske forhold Kommunen kan kun låne til de faktisk afholdte udgifter. Primo januar 2009 søges Velfærdsministeriet om dispensation til at overføre lånemulighed til 2009, for de konkrete anlægsprojekter hvor uforbrugte midler (rådighedsbeløb) overføres til Procedure Behandles i Økonomiudvalget den 19. november 2008 og i Byrådet den 26. november Tovholder/informationsansvarlig Økonomichefen er tovholder IS-Økonomiafdelingen indstiller til Økonomiudvalg og Byråd at Administrationen bemyndiges til at optage lån indenfor en ramme på max. 42,6 mio. kr. frem til den 31. marts at lånet på 2,5 mio.kr. konverteres fra Nordea til Kommunekredit. Anbefales Principper og retningslinjer for tildeling af særlige tilskud, gaver og repræsentation DIMAUN / 08/7063 Der er en praksis for, at Haderslev Kommune giver en gave ved forskellige jubilæer, arrangementer og mærkedage i foreninger med videre. Haderslev Kommune modtager løbende henvendelser fra borgere, foreninger og erhvervsliv om tilskud eller støtte til aktiviteter og arrangementer, der ikke kan afholdes efter de eksisterende støtteordninger.

8 Økonomiudvalget, Side 1153 For at sikre en smidig, transparent og ensartet håndtering har administrationen lavet et forslag til principper og retningslinjer for særlige tilskud, gaver og repræsentation. Forslaget til "Principper og retningslinjer for særlige tilskud, gaver og repræsentation" eftersendes. Procedure Strategigruppen behandler sagen 10. juni. Direktionen forelægges herefter sagen til orientering. Sagen behandles i Økonomiudvalget den 5. november og i Byrådet den 27. november Tovholder/informationsansvarlig Martin Aunsborg (Udviklingsafdelingen), Jørn Mejer (Kultur og Fritid) og Henrik Ørnstrup (Byrådssekretariatet). Bilag Principper og retningslinjer for tildeling af diverse tilskud, gaver og repræsentation (603415) Notat vedr. økonomiske aspekter ifm. tildeling af diverse tilskud, gaver og repræsentation (639471) Intern Service indstiller, at "Principper og retningslinjer for særlige tilskud, gaver og repræsentation" godkendes. at finansieringen drøftes. Beslutning i Strategigruppen den Udsat. Beslutning i Strategigruppen den Indstilles godkendt, idet det bemærkes, at det kunne overvejes, hvorvidt der skal indarbejdes en bagatelgrænse på eksempelvis kr , således at sager på under kr bemyndiges til afgørelse i administrationen. Sager over kr forelægges til politisk behandling. Beslutning i Direktionen den Anbefales med Strategigruppens bemærkninger, idet ansøgninger under kr. udelukkende behandles administrativt af Erhvervs-

9 Økonomiudvalget, Side 1154 og Kulturservice. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: H.P. Geil, Gunnar Nielsen, Markvard Hovmøller Økonomiudvalget drøftede sagen indledende og fortsætter drøftelsen i næste møde. Supplerende sagsfremstilling Supplerende for Økonomiudvalgets videre drøftelse har Intern Service og Erhvervs- og Kulturservice udarbejdet oversigt over forbruget vedr. tildeling af særlige tilskud, gaver og repræsentation for årene 2006, 2007 samt for perioden 1. januar - 31.oktober Oversigten fremgår af bilaget "Notat vedr. økonomiske aspekter ifm. tildeling af diverse tilskud, gaver og repræsentation". Supplerende Intern Service og Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at notat vedr. de økonomisk aspekter medtages i godkendelsesprocessen af principper og retningslinier for tildeling af særlige tilskud, gaver og repræsentation. Økonomiudvalget anbefaler at ansøgninger om tilskud fremover behandles administrativt af Erhvervs- og Kulturservice på grundlag af s. 1-4 i de beskrevne retningslinier i notatet til dagsordenen, således at beløbsgrænsen for den enkelte sags overgang til politisk beslutning i Udvalget for Erhverv & Kultur og Økonomiudvalget fastsættes til kr Fritagelse for betaling af restance af ejendomsskat. DITOHA / 08/40861 Henrik Beck, Udsigtsvejen 12, Kastrup, har købt ejendommen Sydvejen 1, Kastrup på tvangsauktion. I forbindelse med tvangsuktion betales udover budsummen endvidere også forfaldne ejendomsskatter. Ejendomsskatter har lovbestemt fortrinsret i den panteretlige rækkefølge.

10 Økonomiudvalget, Side 1155 Henrik Beck ansøger om fritagelse for betaling af den forfaldne restance. Ansøgningen motiveres med følgende: Ansøger "købte ejendommen for at fjerne resterne af det brændte hus/losseplads og bagefter sammenlægge grunden med mit areal rundt om. Altså landbrugsareal fremover. Således at alle borgere i den gamle Gram Kommune/ nye Haderslev kan glæde sig over svineriet kan stoppes og glæde sig over det flotte resultat det giver at inddrage arealet til landbrugsafgrøder. Samtidigt har vi nu langt om længe løst det/ de problemer der har været med at fingrene i huset..." Økonomiske forhold Restancen udgør kr ,22. Juridiske aspekter I henhold til lov om ejendomsbeskatningslovens 27, stk. 4 kan enhver af de i loven nævnte skatter ogf afgifter med tillæg af renter, såfremt de ikke er betalt senest den 3. i den efter forfaldsdagen følgende måned, inddrives af restancemyndigheden ved udpantning og ved indeholdelse i løn m.v. os den betalingspligtige, jfr. 29, stk. 1, efter reglerne for inddrivelse af personlige skatter i kildeskatteloven. Forfalden ejendomsskat skal betales udover budsummen ved tvangsuktion. I henhold til ejendomsbeskatningslovens 30 kan grundskyld og dækningsafgift ikke eftergives. Der er således ikke i loven hjemmel til at eftergive restance. Tovholder/informationsansvarlig Byrådssekretariatet, Tommy Hansen Bilag Attached Image _001.tif (638937) Attached Image (638936) Idet der ikke i loven er hjemmel til eftergivelse af grundskyld eller dækningafgift indstiller Byrådssekretariatet til Økonomiudvalget, at anmodningen ikke imødekommes. Ansøgningen kan ikke imødekommes.

11 Økonomiudvalget, Side Haderslev Andels Boligforening, Varbergparken - Social og forebyggende indsats DIFLFO / 03/133 Haderslev Byråd har i sit møde den 29. marts 2007 godkendt og til Landsbyggefonden fremsendt den endelige helhedsplan med tilhørende budget vedr. social og forebyggende indsats i Varbergparken, herunder at Haderslev Kommune som sit økonomiske engagement i årene yder kr. årligt, primært i form af løntimer. Landsbyggefonden har nu på baggrund af boligorganisationens ansøgning og helhedsplan samt kommunens tilkendegivelse meddelt følgende tilsagn: Afdeling 26: Tilsagn om huslejestøtte på i alt kr. Støtten udbetales kvartalsvist bagud med første udbetaling ved udgangen af 4. kvartal 2008 for helt at bortfalde i Tilsagn om driftslån på i alt kr. årligt med virkning fra 1/ indtil tidspunktet for udamortisering af tilsvarende realkreditlåneydelser. Lånet tilvejebringes fra Landsdispositionsfondens midler. Afdeling 29: Tilsagn om huslejestøtte på i alt kr., der udbetales kvartalsvist bagud med første udbetaling ved udgangen af 4. kvartal 2008 for helt at bortfalde i Tilsagn om driftslån på i alt kr. pr. år med virkning fra 1/ indtil tidspunktet for udamortisering af tilsvarende realkreditlåneydelser. Lånet tilvejebringes fra Landsdispositionsfondens midler. Afdeling 24: Tilsagn om huslejestøtte på i alt kr., der udbetales kvartalsvist bagud med første udbetaling ved udgangen af 4. kvartal 2008 for helt at bortfalde i Tilsagn om driftslån på i alt kr. pr. år med virkning fra 1/ indtil udamortisering af tilsvarende realkreditlåneydelser. Lånet tilvejebringes fra Landsdispositionsfondens midler. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet

12 Økonomiudvalget, Side 1157 Byrådssekretariatet indstiller, at sagen tages til efterretning Taget til efterretning. Fremsendes Byrådet Takster daginstitutioner og dagpleje 2009 DIKAMI / 08/40020 På Baggrund af det vedtagne budget for 2009 er dagpleje- og daginstitutionstaksterne for 2009 nu beregnet, jvf. vedlagte beregningsmateriale. Taksterne er beregnet ud fra følgende forudsætninger: Antal pladser i dagplejen, vuggestue, børnehave, 0-6 års institutioner. Forældrene opkræves 25% af driftsudgifterne ekskl. ejendomsudgifter m.v. Taksten opkræves over 11 måneder, idet juli måned er betalingsfri. Beregningerne for halvtidspladser, er foretaget med udgangspunkt i såvel det faktiske forbrug af halvtidspladser i 2008 samt et skøn over forbruget i Halvtidspladserne i daginstitutionerne kan som hovedregel anvendes 20 timer ugentlig til 60 % af den beregnede fuldtidstakst. I dagpleje udgør en deltidsplads 32 t. til 85 % af den beregnede fuldtidstakst. Takster fuldtidspladser Dagplejen Vuggestue Børnehaver års institutioner

13 Økonomiudvalget, Side 1158 Takster, deltidspladser: Dagplejen, 32 timer Vuggestue, 20 timer Børnehave, 20 timer års institutioner, Økonomiske forhold Beregningerne hviler på det godkendte budget for 2009, samt dagplejens /daginstitutionernes normerede børnetal. Juridiske aspekter Forældrene skal orienteres om taksterne inden udgangen af november 2008, jvf. 26 bekendtgørelse. nr af Taksterne er gældende for hele 2009 med mindre andet bestemmes ved taksternes vedtagelse. Egenbetalingen kan ikke reguleres som følge af eventuel forskel mellem budgetterede og faktiske udgifter, jvf. samme bekendtgørelse 27. Procedure Sagen skal, via Økonomiudvalget, forelægges i Byrådet til afgørelse Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Kåre Michelsen Bilag Takster E2 (634037) Børne- og Familieservice, Dagtilbud, indstiller at de beregnede takster anbefales over for Byrådet Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Fraværende: Ingen Afbud: Mads Skau Godkendt. Der blev orienteret om deltidspladsernes andel af det samlede antal pladser.

14 Økonomiudvalget, Side 1159 Afbud/Fraværende: Ingen Anbefales Takster - skolefritidsordninger DIFEWE / 08/40450 På baggrund af det vedtagne budget for 2009 og udvalgets udmøntning af samme er forældretaksterne for anvendelse af skolefritidsordningerne i 2009 nu beregnet. Taksten opkræves over 11 måneder, idet juli måned er betalingsfri, med mindre forældrene tilkøber den særlige sommerferieordning. Taksterne i 2009 er beregnet til: Heldags 2.148,- kr. pr. md. (2008: 1.625,-) Eftermiddag 1.755,- kr. pr. md. (2008: 1.325,-) Morgen 615,- kr. pr. md. (2008: 475,-) Værestedet Bøndergårdene 1.450,- kr. (2008: 687,50) kvartårligt Sommerferieordn. 975,- kr. pr. uge (2008: 540,-) Vedlagt oversigt over taksternes størrelse med og uden tilskud. Økonomiske forhold Beregningerne hviler på det godkendte budget for 2009 samt et skøn over det forventede antal brugere i de enkelte moduler Juridiske aspekter Forældrene skal orienteres om taksterne inden udgangen af november Procedure Sagen skal, via Økonomiudvalget, forelægges for Byrådet til afgørelse Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Karl Erik Olesen

15 Økonomiudvalget, Side 1160 Bilag Forældrebetaling SFO (635968) Børne -og Familieservice, skoleafdelingen, indstiller at de beregnede takster anbefales over for Byrådet. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Fraværende: Ingen Afbud: Mads Skau Det besluttes af et flertal at fastsætte taksterne til: Heldagsmodul Eftermiddagsmodul Morgenmodul Værestedet Bøndergårdene Sommerferieordning kr. pr. md kr. pr. md 616 kr. pr. md 916 kr. pr. kvt. 976 kr. pr. uge Bent Steenberg Olsen og Kim Qvist kan ikke acceptere de voldsomme prisstigninger i SFO erne, herunder pris på sommerferieordning og værestedet Bøndergårdene. De indstiller således, at byrådet via behandling i økonomiudvalget finder midler til at sikre en prisstigning på max. 10% i Socialdemokraterne fremsatte ændringsforslag om at stigningen i taksterne højest må udgøre 10%, idet den resterende forskel til den foreslåede stigning finansieres af kassebeholdningen. For ændringsforslaget stemte de fire forslagsstillere. Udvalgets 5 andre medlemmer stemte imod, hvorved forslaget bortfaldt. Økonomiudvalget besluttede at anbefale Udvalget for Børn & Familie s indstilling til Byrådet. Imod stemte 4 (A).

16 Økonomiudvalget, Side Gebyr i forbindelse med administration af jordflytning DIGUNE / 08/38883 Udvalget for Teknik og Miljø vedtog på sit møde den 3. april 2008 Regulativ for bortskaffelse af overskudsjord i Haderslev Kommune (jordflytningsregulativ), som trådte i kraft den 1. juni Regulativet fastlægger de bestemmelser, der skal overholdes, når man flytter jord. Der skal ske anmeldelse til kommunen ved flytning af al forurenet jord samt jord, der opgraves på: (i.) områdeklassificerede ejendomme, (ii.) forureningskortlagte ejendomme, (iii.) offentlig vej, og (iv.) godkendte modtageanlæg. Den 28. august 2008 vedtog Byrådet Regulativ for klassificering af jordområder i Haderslev kommune (områdeklassificering), som på et kort fastlægger de områder, hvor jorden er klassificeret som lettere forurenet. Jord er affald, når indehaveren skiller sig af med, agter at skille sig af med, eller er forpligtiget til at skille sig af med jorden. I tvivlstilfælde afgør kommunen, om jord, der flyttes, skal betragtes som affald. Når jord er affald, kan kommunens udgifter til administration af anmeldepligten og til regulativer om anmeldepligten finansieres ved indkrævning af et gebyr, jf. 48 i miljøbeskyttelsesloven. Af Haderslev Kommunes jordflytningsregulativ fremgår af punkt 10.2: Haderslev Kommune kan opkræve et gebyr til dækning af kommunernes udgifter til administration, håndtering og bortskaffelse af overskudsjord. Dette gebyr påføres for Haderslev Kommunes vedkommende ejendomsskattebilletten og opkræves sammen med ejendomsskatten. Gebyropkrævningen vil enten kunne finde sted for ejendomme beliggende indenfor de områdeklassificerede områder eller for samtlige ejendomme i kommunen. Den hidtidige erfaring med anvendelse af de ny regler om anmeldelse af jordflytning i Haderslev Kommune viser, at der anvendes betydelige ressourcer til de administrative opgaver i forbindelse hermed. Det anslås, at der årligt bliver modtaget ca. 300 anmeldelser, og at der bliver brugt ca. ½ årsværk på opgaven. På baggrund af bestemmelserne i Haderslev Kommunes jordflytningsregulativ og de hidtidige erfaringer med administration af de ny regler på området, vurderer Teknik og Miljøservice, at der til dækning af kommunens udgifter i forbindelse hermed, bør opkræves et gebyr over ejendomsskatten. I givet fald vurderes den mest hensigtsmæssige form for opkrævning af gebyret at være en opkrævning for samtlige ca ejendomme i kommunen. Baggrunden herfor er, at der også uden for de områdeklassificerede områder kan være ejendomme, hvor jordflytning er

17 Økonomiudvalget, Side 1162 anmeldepligtig. Endvidere vil gebyropkrævningen herved hvile på det samme grundprincip, som er gældende vedrørende gebyret, der opkræves til den kommunale rottebekæmpelse. Procedure Behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Miljø og natur, Gustav Nebel Teknik og Miljøservice indstiller: at der i medfør af bestemmelserne i punkt 10.2 i Regulativ for bortskaffelse af overskudsjord i Haderslev Kommune, jf. 48 i miljøbeskyttelsesloven, opkræves pr. ejendom i Haderslev Kommune til dækning af kommunens administrationsudgifter ved jordflytning og at Udvalget fastlægger gebyrets størrelse mellem kr./ejendom Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Tonny Thomsen Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at der fra 2009 opkræves et gebyr for administration af bortskaffelse af overskudsjord. Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet at gebyret fastlægges til 20 kr. pr. ejendom og opkræves via ejendomsskattebilletten. For indstillingen stemte 3 (H.P. Geil, Inger Fleischer, Holger Lauritzen) øvrige 6 udvalgsmedlemmer stemte imod. Borgmesteren fremsender sagen til afgørelse i Byrådet.

18 Økonomiudvalget, Side Byggemodning ved Dyssebakken, sidste 12 grunde, anlægsbevilling. DIHOHH / 07/26369 Da salget af de eks. byggemodnede grunde nu er så vidt fremskredet har Erhvervs & Kulturservice anmodet om en fortsættelse af byggemodningen af de sidste 12 grunde ved Dyssebakken. Området er omfattet af lokalplan nr , og der er foretaget en omtegning af grundplaceringerne for at indfri ønskerne om større grunde end vist i lokalplanen. Det betyder, at omhandlede 12 grunde er de sidste grunde, som kan have vejadgang fra Dyssebakken. Endvidere er byggemodningen tilrettelagt efter kloakeringsmulighederne. Den resterende del af lokalplanen, som mangler at blive udstykket/byggemodnet, vil få vejadgang fra Runebakken, uden at der herved er taget endelig stilling til, om de to veje evt. skal "kortsluttes". De 12 grunde er beliggende syd for Dyssebakkens stamvej. Grundenes nærmere placering fremgår af bilagene. Økonomiske forhold Med udgangspunkt i, at arbejdet overdrages den enptreprenør, som netop har udført den tidligere byggemodning, idet der tages udgangspunkt i de dertil hørende priser indhentet ved en off. licitation, fås følgende bygherreoverslag : Entreprenørudgifter tilslutningsbidrag, kloak tilslutningsbidrag, vand tilslutningsbidrag, fjernvarme vej- og stibelysning matrikulære omkostninger, opmåling tilsyn uforuds. udg., inkl. afgrødeerstatning intern adm. omk. Haderslev Museum, forundersøgelse i alt, ekskl. moms kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Der er ikke afsat midler til byggemodningen på indeværende års budget, hvorfor forslaget indebærer et kassetræk på kr., og der er i overslaget kun afsat beløb til Haderslev Museums forundersøgelse, ikke til evt. senere udgravning af fortidsminder, som måtte blive nødvendig for byggemodningens gennemførelse. Projekteringsudgiften er afholdt via anden bevilling (stednr , projektering af byggemodninger).

19 Økonomiudvalget, Side 1164 Bevillingspåtegning Til Byggemodning ved Dyssebakken, sidste etape, gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på kr., finansieret af kassebeholdningen. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej & Park, Hans Ole Hede. Bilag Tilrettet udstykningsforslag. (622210) Udstykning - oversigtskort (627614) Områdets placering i forhold til lokalplanen (627644) Teknik- og Miljøservice indstiller, at der til Byggemodning ved Dyssebakken, sidste etape, gives en anlægsbevilling og rådighedsbeløb på kr, finansieret af kassebeholdningen. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Tonny Thomsen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet Anbefales.

20 Økonomiudvalget, Side Byggemodning ved Langtoften (5 grunde), anlægsbevilling. DIHOHH / 08/36620 På baggrund af konkrete henvendelser om køb af parcelhusgrunde ved Langtoften i Fjelstrup, har Erhvervs & Kulturservice anmodet om gennemførelse af en byggemodning svarende til den resterende del af lokalplanområde 6.44, Området ved Langtoften i Fjelstrup, eller ialt 5 grunde. Da udformningen af byggemodningen er ændret i forhold til nævnte lokalplan er der samtidig hermed fremsendt dispensationsansøgning, og der er også fremsendt ansøgning om landzonetilladelse til udstykning af omhandlede grunde. Der er i byggemodningen lagt op til, at vejanlægget i en senere fase kan anvendes som adgang til yderligere grunde imod nord. Lokalplan herfor skal i givet fald udarbejdes. Byggemodningen forudsættes igangsat umiddelbart efter at alle tilladelser foreligger, herunder også at den nødvendige bevilling er meddelt. Økonomiske forhold Byggemodningsprojektet har været udbudt i en indbudt licitation, hvor følgende tilbud blev afgivet, idet tilbudene omfatter både vej- og kloakarbejder: Øsby Entreprenør- og kloakservice ,- kr John Nørgaard, Ribe, ,- kr Lindhøj & Geerthsen, Kolding ,- kr Arkil Anlæg A/S, ,- kr Ved antagelse af lavestbydende, Øsby Entreprenør- og kloakservice, fås følgende bygherreoverslag for den egentlige byggemodning : entreprenørudgifter tilslutningsbidrag, kloak tilslutningsbidrag, vand vej- og stibelysning matrikulære omkostninger, opmåling tilsyn uforuds. udg. interne adm. omk. Haderslev Museum, forundersøgelse i alt, afrundet, ekskl. moms kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

21 Økonomiudvalget, Side 1166 Der er ikke afsat midler til byggemodningen på indeværende års budget, hvorfor forslaget indebærer et kassetræk på kr., og der er i ovennævnte overslag kun afsat beløb til Haderslev Museums forundersøgelse, ikke til evt. senere udgravning af fortidsminder, som måtte være nødvendig for byggemodningens gennemførelse. Projekteringsudgiften er afholdt via anden bevilling (sted.nr , projektering af byggemodninger). Bevillingspåtegning Til Byggemodning ved Langtoften, gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på kr., finansieret af kassebeholdningen. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej & Park, Hans Ole Hede Bilag Udstykning - oversigtskort (627606) Oversigtskort - luftfoto - udstykning (627687) Teknik- og Miljøservice indstiller, at der til Byggemodning ved Langtoften gives en anlægsbevilling og rådighedsbeløb på kr, finansieret af kassebeholdningen. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Tonny Thomsen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet Anbefales.

22 Økonomiudvalget, Side Forslag til Kommuneplantillæg og Lokalplan for sommerhuse på Årø DIKERO / 07/24230 I forbindelse med landsplandirektivets anden runde for 11 sommerhusområder fra april 2007, blev der udlagt et område til 20 sommerhuse på Årø ca 100 m nordøst for eksisterende sommerhusområde Årø Sydstrand. En privat investor har - i samarbejde med Plan & Byg - udarbejdet forslag til kommuneplantillæg og lokalplan som muliggør en udstykning og bebyggelse af arealet. Planforslagene fremlægges med henblik på vedtagelse og udsendelse i den lovpligtige 8 ugers høringsperiode. Da kommune- og lokalplaner i visse tilfælde er omfattet af lovens krav om miljøvurderinger har Teknik- og Miljøservice gennemført en screening for om planerne har væsentlig indvirkning på miljøet. På baggrund af beliggenhed og at der i rammerne for planforslagene tages store hensyn til landskab og naturværdier, vurderes planerne ikke at kunne få væsentlig indvirkning på miljøet. Beslutningen om at der således ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering indarbejdes i og offentliggøres sammen med lokalplanforslaget. Procedure Planforslagene fremlægges med henblik på videresendelse til Økonomiudvalget og Byrådet til godkendelse til udsending i høring. Tovholder/informationsansvarlig Plan & Byg, Keld Roed Bilag Kommuneplantillæg Årø I (629172) Lokalplanforslag 7. november 2008 Årø 1 (629167) Teknik- og Miljøservice indstiller at udvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler det udarbejdede forslag til kommuneplantillæg og forslag til lokalplan til udsendelse i en 8 ugers offentlighedsperiode. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Tonny Thomsen Anbefales godkendt til udsendelse i en offentlig høringsperiode i min. 8 uger, overfor Økonomiudvalget og Byrådet.

23 Økonomiudvalget, Side 1168 Anbefales. LUKKET DAGSORDEN 602. Prisfastsættelse af byggegrunde, Dyssebakken i Vojens 603. Prisfastsættelse af byggegrunde, Langtoften i Fjelstrup 604. Byggegrunde 605. Arealerhvervelse 606. Eventuelt salg af Haderslev Hallen TILLÆGSDAGSORDEN 607. Takster og brugerbetaling for Voksenudvalget 2009 DIANKS / 08/38706 I forbindelse med budget 2009 fremlægges hermed takster og brugerbetalinger for Voksenudvalgets område i 2009 (Voksenservice), jf vedlagte takstbilag

24 Økonomiudvalget, Side 1169 Procedure Takster og brugerbetaling forelægges Seniorrådet, Handicaprådet og Voksenudvalget med henblik på endelig vedtagelse i Byrådets møde den 27. november Bilag Takster 2009 (626154) Det forslåes, at Voksenudvalget indstiller til Økonomiudvalget at takster og brugerbetalinger godkendes. Beslutning i Handicaprådet den Afbud: Irene Høgh, Lone Ravn, Asta Freund/suppleant Ella Skellerup, Hans Jacob Hansen, Leif Petersen/suppleant Anne Leth. Fraværende: Suppleanter for Irene Høgh og Lone Ravn. Hans Jacob Hansen har ingen suppleant. Taksterne tages til efterretning, men bekymringen for betaling for kørsel til dagcentre fastholdes. Beslutning i Voksenudvalget den Godkendt. Den Socialdemokratiske Gruppen (Lone Ravn, Irene Høgh og Markvard Hovmøller) kan ikke godkende taksterne, under henvisning til gruppens budgetforslag. Socialdemokraterne stillede ændringsforslag om at kørsel til dagcenter udgår af takstbladet. For ændringsforslaget stemte de 4 forslagsstillere. Udvalgets øvrige 5 medlemmer stemte imod. Økonomiudvalget anbefaler Voksenudvalgets indstilling. De 4 socialdemokrater stemte imod.

25 Økonomiudvalget, Side 1170 LUKKET DAGSORDEN 608. Aftale

26 Økonomiudvalget, Side 1171 Underskriftsside H.P. Geil Inger Fleischer Peter Chr. Jacobsen Holger Lauritzen Gunnar Nielsen Jens Chr. Gjesing Markvard Hovmøller Lone Ravn Søren Rishøj Jakobsen Karsten Sperling