Halvårsmøde i BUF Tema: Den gode repræsentation. Charlotte Baltzer Rode

Transkript

1 Halvårsmøde i BUF Tema: Den gode repræsentation Charlotte Baltzer Rode

2 Program for mødet Velkomst og introduktion Oplæg om repræsentation Refleksion: Kortlæg jeres organisation Oplæg om dilemmaer og gode erfaringer Pause Workshops: Det gode repræsentantskab og samspil Opsamling i LokalMED Opsamling og afrunding

3 Repræsentation Demokrati MEDindflydelse, MEDbestemmelse og MEDansvar Hvad gør et godt repræsentantskab?

4 Stigende kompleksitet Borgere med høje forventninger Besparelser Fusioner Teamsamarbejde Brugerundersøgelser Arbejdsmiljø Krav om innovation Tillidsdagsorden Worklife - balance Kvalitetskontrol Politiske dagsordener og reformer Ny ledelsesstruktur Nytænkning Accerelation og øget forandringstempo Mere for mindre Større enheder Krav om evidens og Øget krav om dokumentation Konkurrencedygtighed medarbejderind dragelse Brug af ny teknologi/ it Krav om øget specialisering

5 Den officielle organisation

6 I virkelighedens verden

7 Repræsentant på distancen Der kan være langt til de kolleger /medarbejdere, man repræsenterer Repræsentantskab dækker over en langt større mangfoldighed - Faglighed - Lokalitet - Arbejdsvilkår - Ønsker og behov - Løn

8 Repræsentantrollen Hvornår kan jeg tale og tage beslutninger og hvornår skal hjem og tjekke? Hvordan bliver jeg klædt på til at repræsentere alle faggrupper? Skal jeg lægge mest fokus på de stemmer, der deltager aktivt og kommer til mig og hvad med dem, der ikke gør? Hvornår og hvordan får jeg mine kollegaer i tale?

9 At sikre sit mandat At sikre sit mandat hviler på en præmis om MED som et forhandlingsrum mellem parter med forskellige og fixerede interesser I modsætning til MED som et dialogforum præget af professionel uenighed og lærende dialog Observatør Talsmand Beslutningstager

10 Samspillet i MED - faldgruber Opgaven er diffus for medlemmer af udvalget eller for baglandet. Jo større system, jo større udfordring. MED som et sidevognsudvalg. Medarbejderne på arbejdspladserne oplever ikke, at MED har relevans for dem og engagerer sig derfor ikke. MED bliver en kamparena, som ikke bidrager konstruktivt til udviklingen og understøttelsen af arbejdspladsen og kerneopgaven. Det kan være svært at bevare loyaliteten over for fælles beslutninger i hverdagen

11 Kortlæg jeres organisation 1. Tegn jeres organisation ned til enkelte faggrupper (enheder, ledelse, afdelinger, teams/stuer, administration, køkkenpersonale, rengøring, gårdmænd osv.)

12 Kortlæg jeres organisation 2. Hvordan er jeres (LokalMEDs) føling med dem, I repræsenterer? Tegn grønne streger ved de relationer/faggrupper, I har tilstrækkelig/god føling med og røde streger ved dem, I har ingen/dårlig føling med.

13 Kortlæg jeres organisation 3. Hvad tror I, de andre tænker om jeres føling med dem? Ændrer det på stregernes farver?

14 AMK møder 1. LokalMED, der er udfordrede af at repræsentere en stor organisation og dermed mange mennesker evt. fordelt i flere afdelinger, enheder eller matrikler 2. MED-repræsentanter, der kæmper med afklaring omkring deres rolle i baglandet (både kolleger og trioer) 3. LokalMED-udvalg, der kæmper med at etablere et forum med professionel uenighedskultur og samspil

15 Repræsentant på distancen Skab et overblik over alle dem, du repræsenterer Hvordan sikrer du at have føling med dem, du repræsenter? Hvordan sikrer du, at de har føling med dig?

16 Repræsentant på distancen Møder i LokalMED Invitér relevante gæster Øv jer i at skifte perspektiv Hvordan skaber I plads til både det store og det lille fællesskab? Er pladserne fordelt, så de afspejler organisationen?

17 Repræsentantrollen Forventningsafstemmer du med dit bagland? Hvordan får de viden om indholdet af MED-arbejdet? Hvordan inddrager du dem til at kvalificere dit arbejde? Har jeg de fornødne ressourcer til at udfylde rollen?

18 MED og TRIO Repræsentantrollen I en tid, hvor mange ting flytter sig, kigger kollegerne rundt og søger nogle svar eller holdepunkter for social støtte, læsse af, praktisk hjælp, vurderingsstøtte håb om organisatoriske tilpasninger, gode løsninger som lyttepost så historier ikke går ud af en tangent som koordinator så tiltag tilpasses det, som folk er optagede af som formidler/oversætter mellem leder, TRIO og kolleger som handlings AKTØR, fx ifm. fravær, handleplaner

19 Kig på jeres årshjul Hvordan ligger jeres møder (personale-, TRIO-, LokalMED-møder)? Hvilken kadence vil kvalificere arbejdet i MED eller TRIO? Hvilke begivenheder i jeres organisation kan I forudse? Hvem skal engageres hvornår?

20 Dørkarmsinterview At høre alle eller Jeg skal til MED-møde om lidt, og vi skal bl.a. drøfte Jeg tænkte på, at du kunne have nogle vigtige input til mig som din repræsentant?

21 Samspillet i MED Effektiviseringer kalder altså i højere grad på modige ledere og medarbejderrepræsentanter, som faktisk tør investere dem selv i processerne, hvis samarbejdet skal kvalificere opgaveløsningen. I forhold til ledelsen handler det om at turde inddrage medarbejderrepræsentanterne tidligt i processen og være åben omkring komplicerede målsætninger og mulige uforudsete konsekvenser. For medarbejderrepræsentanterne handler det om aktivt at styrke deres kontakt til medarbejderne og at turde tage et medansvar, også for de upopulære beslutninger. Nana Wesley Hansen, Ph.d. (2013)

22 Hvad kan vi lære af denne film om repræsentantskab, lederskab og følgeskab?

23 Samspillet i LokalMED Tag et kritisk blik på jeres dagsordener Taler I om det hele eller om det vigtigste? Fordeling af taletid? Udnytter I jeres forskellige positioner?

24 Samspillet i LokalMED Stil jer op foran jeres personale/kolleger og fortæl om jeres arbejde, roller, dilemmaer, ønsker og ambitioner

25 Workshops: Det gode repræsentantskab og samspil 1. Repræsentantskab i en stor organisation med mange ansatte og enheder/afdelinger 2. Repræsentantrollen: Forventningsafstemning med baglandet 3. Det gode samspil i LokalMED Det store og det lille fællesskab Facilitering af et godt samspil

26 Spilleregler Debatten er til for jer! Tal om det vigtige pas på tangenterne Lad alle komme til orde Byd ind med dine egne gode erfaringer Byd ind med spørgsmål eller tvivl

27 Spilleregler 1. Man kan vælge sig ind på ét af tre (/to) emner. Arbejdet med emnet foregår sammen med andre med samme rolle (medarbejderrepræsentant eller leder). 2. Når vi mødes efter pausen, samles vi på posterne og ikke på jeres nuværende pladser.

28 PAUSE

29 Workshops: Det gode repræsentantskab og samspil 1. Repræsentantskab i en stor organisation med mange ansatte og enheder/afdelinger 2. Repræsentantrollen: Forventningsafstemning med baglandet 3. Det gode samspil i LokalMED Det store og det lille fællesskab Facilitering af et godt samspil

30 Opsamling i LokalMED 1. Hvad er vi blevet inspirerede af i dag? 2. Hvad skal vi hjem og tale videre om eller gøre? 3. Hvordan vil vi følge op på i dag sammen med resten af vores LokalMED og/eller trioer?