ANSØGNING F2: KORTTIDSKONSULENT & FRIVILLIG (BUDGET OP TIL KR.) 1. Forside Der ansøges om udsendelse af:

Transkript

1 Udfyldes af DH HP- j.nr. Dato modtaget Handicappuljen ANSØGNING F2: KORTTIDSKONSULENT & FRIVILLIG (BUDGET OP TIL KR.) 1. Forside Der ansøges om udsendelse af: Fagkonsulent Frivilligt medlem Føl (uerfarne frivillige) HP nr. på det projekt som ansøgningen knytter sig til Dansk ansøgende organisation (økonomisk ansvarlig): Kontaktperson for aktiviteten Evt. andre danske partner(e): Syd partner(e): x HP Capacity Building of Organisations of the Blind under the Framework of the World Blind Union, Asia Pacific region. Phase III Dansk Blindesamfund (DBS) Navn: Susanne Koch Andersen adresse: ska@blind.dk Telefon nr.: Blindes Arbejde, se Mongolian National Federation of the Blind (MNFB) Titel på aktiviteten Land(e) Ansøgt beløb Beskæftigelse og bæredygtighed gennem designudvikling Mongoliet Kr. Periode Start dato Slut dato Antal antal måneder: 5 1. august december 2016 Er der tale om en genansøgning? [ x ] Nej (dvs. en revideret version af tidl. indsendt ansøgning) [ ] Ja, tidl. søgt dato/år: Ønskes svarbrev på: [ ] Dansk eller [x ] Engelsk Resumé af baggrunden og målsætningen for ansøgningen Designer Dorthe Merete Lykke Jensen tager til Mongoliet i august, hvor hun vil facilitere en designproces på MNFBs filtfabrik. Hensigten er at øge kapaciteten inden for filtproduktion samt at bidrage til beskæftigelse blandt mennesker med synshandicap i Mongoliet gennem øget produktion, efterspørgsel og salg af organisationens filtprodukter og derved at bidrage til at styrke organisationens organisatoriske og økonomiske bæredygtighed. På baggrund af Dorthe Merete Lykke Jensens input vil MNFB udvikle og lancere en ny strategi for fremtidigt projektdesign, storytelling og markedsføring, samt producere nye filtprodukter til salg i Mongoliet og Danmark. Den socialøkonomiske virksomhed Blindes Arbejde indgår i samarbejdet i forhold til afsætning af produkter i Danmark, og på sigt forhåbentligt i andre europæiske lande. Indsatsen supplerer DBS igangværende projektaktiviteter i Mongoliet, og monitorering af resultaterne af nærværende indsats vil blive integreret i den løbende projektmonitorering Dato Ansvarlig person (Underskrift) Sted Ansvarlig person (Blokbogstaver) Ansøgning - F2: Korttidskonsulent & frivillig HANDICAPPULJEN (Okt. 2015) 0

2 2. Ansøgningstekst 1. BAGGRUND FOR INDSATSEN Hvad er konteksten? 1.a Viden om / tidligere samarbejdserfaring med partner Dansk Blindesamfund og MNFB samarbejder omkring projektet Capacity Building of Organisations of the Blind under the Framework of the World Blind Union, Asia Pacific region. Phase III. (HP ) Partnerne er netop nu i gang med at implementere en tredje fase af projektet, som løber indtil 2017 og som bygger på to tidligere faser ( og ). Alle faserne er finansieret af DANIDA. Udover MNFB og DBS deltager desuden blindeorganisationerne i Laos (LAB), Myanmar (MNAB), samt det regionale ben af Verdens Blindeunion (WBU-AP). Projektet implementeres indenfor en regional ramme i Asien- Stillehavsområdet, og har tre fokusområder: 1. Organisationsopbygning af de tre nationale blindeorganisationer med særlig vægt på deres lokale afdelinger 2. Fortalervirksomhed og bevidstgørelse med særligt fokus på inklusion af blinde og svagsynede børn på grundskoleniveau 3. Træning af blinde og svagsynede i kompenserende færdigheder med henblik på at styrke selvtillid og evnen hos målgruppen til at stille sig frem som fortaler for blinde og svagsynedes rettigheder. Gennem projektets faser har MNFB udviklet sig til en organisation med tilstrækkelig stor kapacitet indenfor fortalervirksomhed, til at de kan byde ind på og drage fordel af muligheder og åbninger i det politiske system i Mongoliet. Det betyder, at et fremtidigt samarbejde mellem MNFB og Dansk Blindesamfund vil tage en anden form efter 2017, hvor fokus sandsynligvis i højere grad vil være på udvikling og styrkelse af organisationens lokalafdelinger. Mange af MNFBs lokalafdelinger har i dag tilknyttede massagecentre og radiostationer; aktiviteter som skaber indkomst, både for medlemmer og selve afdelingen. Økonomisk bæredygtighed er et vigtigt fokus for MNFB, og forskellige tiltag har været udforsket under ovennævnte projekt, og i samarbejde med DBS; blandt andet er en stor del af de lokale massagecentre er finansieret gennem projektet. Disse aktiviteter har dog været udfordrede og har hverken kunnet dække behovet for beskæftigelse eller udgifterne ved at drive en lokalafdeling. MNFB ønsker derfor at undersøge muligheden for at udvide de indkomstskabende aktiviteter med filtproduktion. Er samarbejdsrelationen mellem den danske ansøger og sydpartneren kendt i Handicappuljen; dvs. beskrevet i anden/re ansøgning(er) i forudgående år? Ja x Indsæt de(t) 6-cifrede sagsnr./hp nr.: HP Nej Ligger indsatsens tema indenfor partnernes normale arbejdsområde? Ja x DBS og MNFB har tidligere implementeret fælles indsatser indenfor indkomstskabende aktiviteter. Nej 1.b Baggrund for udsendelsen / sammenhæng og kontekst Fåreuld har siden tidernes morgen været brugt til mange forskellige formål i Mongoliet. I dag er der stadig utalligt mange får fritgående på landets stepper. I 2011 øjnede MNFB, at der var et marked for håndlavede filtprodukter herunder en mulighed for at skabe nye jobs samt et værksted for mennesker med synshandicap - og etablerede derfor virksomheden Mongolian Felt Products i april Det mongolske beskæftigelsesministerium gav tilladelse og støtte til opstart af virksomheden. Træning i håndlavet filtproduktion startede i april 2013, og selve produktionen startede i maj På fabrikken er der i dag 20 ansatte, hvoraf 11 personer har et synshandicap og én person har et psykosocialt handicap. Den yngste ansatte er 21 og den ældste er 51 år, men de fleste er mellem 25 og 45 år. Ingen af dem har haft arbejde før. To af dem har ingen uddannelse, tre har grundskoleuddannelse, tre har en gymnasial uddannelse og én af har en universitetsuddannelse. To har en erhvervsuddannelse. Se mere om fabrikken ved at følge dette link: Ansøgning - F2: Korttidskonsulent & frivillig HANDICAPPULJEN (Okt. 2015) 1

3 I 2015 etablerede MNFB et træningscenter på organisationens hovedkontor, hvor der undervises i massage, computer, musik og håndværksteknikker, herunder filtning. Studerende, som tager håndværksfag, kommer i praktik på filtfabrikken. Et finansielt overskud fra fabrikken vil blive fordelt således; 30 % vil gå til MNFBs generelle aktiviteter, 30 % vil blive brugt på kapacitetsopbygning af produktionen (træning og efteruddannelse for de ansatte, nyt udstyr etc.), 20 % vil blive lagt i en social fond til brug for de ansatte og deres familier, og de sidste 20 % vil blive investeret i at skabe nye jobmuligheder for mennesker med synshandicap. Den mongolske blindeorganisation ønsker nu at udvikle deres virksomhed designmæssigt for at sikre økonomisk og organisatorisk bæredygtighed i form af et løbende indkomstgrundlag til organisationen samt at øge beskæftigelsesmuligheder for organisationens medlemmer. Det er intentionen at udvikle filtprodukter, som er tilpasset de danske forbrugeres smag og derved højne træfsikkerheden i forhold til det danske og europæiske marked. Den bagvedliggende konceptuelle tanke er, at et fokus på designprocesser kan udvikle og kapacitetsopbygge virksomheder. Design er et bredt begreb, der ikke kun handler om bestemte produkter og genstande. Tværtimod handler det ofte om idéer eller om problemer, der skal løses. Der er mange forskellige væsentlige parametre inden for design, som kan spille ind i en designproces og have afgørende betydning, såsom form, konstruktion, funktion og materialer, men også kommunikation, arbejdsmiljø, miljøkonsekvenser, forbrugsmønstre og ritualer. Designprocesser kan være meget målrettede processer baseret på eksempelvis analyse af behov, funktion mv. Men ligeså ofte kan de foregå som legende, eksperimenterende og skabende processer, hvor der tages udgangspunkt i sansning, oplevelse og fantasi. Ifølge en undersøgelse fra Designskolen i Kolding kræver virksomheders potentiale og mulighed for økonomisk og organisatorisk bæredygtighed, at fokus flyttes fra den økonomiske bundlinje til en strategisk tænkning, en øget forståelse for de menneskelige behov der leveres gennem produkterne til kunderne, et fokus på den interne kultur i virksomheden samt optimering, forædling og bevarelse af produktviden igennem designudvikling (Bæredygtige Forstyrrelser, rapport fra designskolen Kolding marts 2015). En udvikling af designprocesser kan derfor føre til og katalysere indførelsen af nye arbejdsmetoder, nye produkter, ny formidling, ny storytelling, og en ny markedsstrategi, som igen vil føre til en kapacitetsopbygning blandt medarbejdere og ledere, hvilket igen betyder, at organisationen styrkes økonomisk og organisatorisk, og at kunder mødes med en ny virksomhed/organisation og nye produkter. Se figur i bilag 4 som illustrerer, hvordan en designproces kan udvikle en socialøkonomisk virksomhed som Blindes Arbejde. Som figuren illustrerer, er produkterne i centrum for designprocessen, men der er tæt relation og vekselvirkning mellem produktudvikling, medarbejdere, organisationen og i sidste led kunderne. Det er denne vekselvirkning, som ønskes initieret med udsendelse af korttidskonsulenten/designeren. Design processen i Mongoliet tager udgangspunkt i en kollektiv proces mellem korttidskonsulenten, ansatte og ledere i MNFB, hvor der tages højde for de ansattes individuelle styrker med hensyn til deres tekniske kunnen. Med udgangspunkt i prototyper og en redskabskasse med forskellige design og metoder, forberedt af designeren før afrejsen, vil designer og ansatte i fællesskab udvikle de nye produkter. Hver ansat vil få individuel sparring med designeren for at styrke deres respektive kompetencer. Samarbejdet mellem designer, ansatte og ledere vil foregå i et trygt arbejdsmiljø, sådan at alle føler sig trygge ved at dele ideer til hvordan en proces eller et produkt kan gøres bedre. På baggrund af de nye produkter, vil ny formidling, ny storytelling, og en ny markedsstrategi blive rullet ud. Blindes Arbejde 1 vil vejlede omkring kobling mellem design, håndværk og produktion mellem seende designer og synshandicappede håndværkere, omkring produktionsprocesser og synskompenserende metoder og opmærksomheder samt indenfor formidling, storytelling og markedsstrategi i Danmark. Blindes Arbejde vil stå for direkte afsætning af produkterne i virksomhedens egne fem butikker, samt webshop, samt arbejde for 1 Blindes Arbejde er en selvstændig erhvervsdrivende fond, med en mission om at skabe flere job- og beskæftigelsesmuligheder for blinde og svagsynede, ved at øge opmærksomheden på 'de kloge hænder og 'nærværende kundeservice' som stærke kompetencer og ressourcer. Visionen er at blive nationalt og internationalt anerkendt for design og håndværksprodukter, samt nærværende kundeservice i alle salgskanaler. Dette med en tydelig balance mellem social og økonomisk bæredygtighed. Se Ansøgning - F2: Korttidskonsulent & frivillig HANDICAPPULJEN (Okt. 2015) 2

4 at produkterne også kan komme ud til de forhandlere, som Blindes Arbejde samarbejder med. Se ToR for Blindes Arbejde i bilag 3. Se ideer til nyt filtdesign i bilag 1. 1.c Forberedelse Siden 2006 har Dansk Blindesamfund haft samarbejde med og regelmæssigt besøgt MNFB, og har derfor fulgt organisationens udvikling tæt. I 2013 tog Dansk Blindesamfund kontakt til Blindes Arbejde for at undersøge muligheden for at sælge mongolske sutsko gennem Blindes Arbejdes butikker. Da der viste sig gensidig interesse, rejste to repræsentanter fra MNFB, for egen regning, til Danmark senere samme år for at holde indledende møder med Blindes Arbejde, faciliteret af Dansk Blindesamfund. I begyndelsen af 2014 modtog Blindes Arbejde en ladning med mongolske sutsko, som efterfølgende blev sat til salg i butikkerne. I stod det dog klart, at salget af sutskoene ikke var så godt som forventet. Ifølge Blindes Arbejdes analyse af salget fremgik det, at designet af sutskoene ikke var tilpasset danske forbrugeres smag. Derfor opstod ideen om at få en dansk designer til Mongoliet for, sammen med MNFB, at udvikle filtprodukter specifikt målrettet til det danske marked. Idéen opstod efter udviklingen af 3. fase af projektet HP , hvorfor den ikke er inkluderet her. På denne baggrund tog Blindes Arbejde i efteråret 2015 kontakt til designer Dorthe Merete Lykke Jensen, som gerne vil indgå i projektet. Inden Dorthe Merete Lykke Jensen tager til Mongoliet, vil der afholdes forberedende møder med Blindes Arbejde, Dansk Blindesamfund og med MNFB over SKYPE. Inden afrejsen vil Dorthe Merete Lykke Jensen også researche på filtprodukter på det globale marked, forberede designprocesser, fremstille prototyper, eksperimentere med sammensætning med andre materialer end filt samt udvikle en redskabskasse med forskellige design og metoder. 1.d Den organisatoriske ramme MNFB har stor erfaring indenfor filtproduktion, samt indenfor skabelse af indkomstskabende aktiviteter for medlemmer. Dansk Blindesamfund har ikke tidligere arbejdet konkret med designprocesser/filtproduktion som et middel til beskæftigelse og økonomisk bæredygtighed, men indkomstgenererende aktiviteter er ofte et komponent i projektsamarbejdet med søsterorganisationer. Dorthe Merete Lykke Jensen er blevet direkte udvalgt af Blindes Arbejdes direktør Kristin Espedal, baseret på tidligere frugtbart samarbejde indenfor designudvikling. Dorthe Mette Lykke Jensen har en god forståelse for at arbejde med håndværkere med et synshandicap og deler Blindes Arbejdes værdier indenfor design (Se bilag 2 Dorthe Merete Lykke Jensens CV). Dorthe Merete Lykke Jensen vil referere til Susanne Koch Andersen, projektleder i Dansk Blindesamfund, Kristin Espedal, direktør i Blindes Arbejde, og Gerel Dondorv, præsident i MNFB. 2. BESKRIVELSE AF INDSATSEN - Hvad er formålet, indholdet og det forventede resultat? 2.a Formål og succeskriterier Formål 1. Kapaciteten indenfor produktion på MNFBs filtfabrik er styrket. Succeskriterier (kort sigt, primo 2017): - Designeren udvikler designoplæg, herunder designprocesser, prototyper og en redskabskasse med forskellige design og metoder til brug i Mongoliet - Samarbejdskontrakt underskrevet mellem Blindes Arbejde og MNFB. - MNFB (ledelse og ansatte på fabrikken) har opkvalificeret og styrket faglighed og kvalifikationer indenfor udvikling af filtprodukter - Udvikling af nye filtprodukter - Udvikling af en strategi for fremtidigt projektdesign og markedsføring/storytelling Succeskriterier (mellemlang sigt, ultimo 2017): - Øget produktion, efterspørgsel og salg på nye filtprodukter i Danmark og Mongoliet Ansøgning - F2: Korttidskonsulent & frivillig HANDICAPPULJEN (Okt. 2015) 3

5 - En øget beskæftigelse blandt mennesker med synshandicap i Mongoliet. Succeskriterier (lang sigt, 2018): - Stigende interesse hos kunder og stigende direkte omsætning af MNFBs produkter i Blindes Arbejdes fem butikker 2. MNFBs organisatoriske og økonomiske bæredygtighed er styrket, på basis af en opkvalificering af ledere og medarbejdere, og øget efterspørgsel og salg, både i Danmark og Mongoliet. Succeskriterier (kort sigt, primo 2017): - Samarbejdskontrakt underskrevet mellem Blindes Arbejde og MNFB. - Træning og opkvalificering af ansatte og ledere er gennemført - Dokumentation af træning i form af billeder og videoer til brug på MNFBs sociale platforme - Nye metoder, teknikker og procedurer er introduceret og taget i brug indenfor filtproduktionen - Ny formidling, storytelling og markedsstrategi udvikles, både i Danmark og Mongoliet Succeskriterier (mellemlang sigt, ultimo 2017): - Øget efterspørgsel og salg på filtprodukter i Danmark og Mongoliet - En øget beskæftigelse blandt mennesker med synshandicap i Mongoliet. Succeskriterier (lang sigt, 2018): - MNFBs økonomiske uafhængighed er styrket (andelen af indtægter fra salg af filtprodukter i MNFBs årsregnskab stiger) 2.b Aktiviteter Indsatsen omfatter følgende trin og aktiviteter i tre faser; en indledende fase, en fase med aktiviteter i Mongoliet og en afrundende fase: Indledende fase juli-august 2016: 1. Dorthe Merete Lykke Jensen underskriver ToR Terms of reference (bilag B) 2. Kristin Espedal underskriver ToR terms of reference (bilag 3) 3. Dorthe Merete Lykke Jensen udvikler designoplæg, herunder designprocesser, prototyper og en redskabskasse med forskellige design og metoder. 4. Forberedende møder mellem Dorthe Merete Lykke Jensen, Blindes Arbejde og Dansk Blindesamfund på baggrund af designoplæg og MNFB er med over SKYPE. Formålet med møderne er at afstemme forventningerne, at diskutere designoplæggets muligheder og begrænsninger, samt at forberede MNFB bedst muligt til forløbet i Mongoliet. Aktiviteter i Mongoliet september 2016: 5. Dorthe Merete Lykke Jensen tager en uge til Mongoliet, hvor følgende aktiviteter finder sted: fælles udvikling af nye filtprodukter, undervisning i design metoder, fremstilling af nye filtprodukter, introduktion til nye metoder og teknikker, fælles udvikling af ny storytelling. Dorthe Merete Lykke Jensen vil løbende undervejs dokumentere forløbene i billeder og videoer. Det foreløbige program for aktiviteterne findes i bilag B. Afrundende fase oktober- december 2016: 6. Opfølgende møder mellem Dorthe Merete Lykke Jensen, Blindes Arbejde og Dansk Blindesamfund efter hjemkomst og MNFB er med over SKYPE. Formålet med møderne at sparre i forhold til storytelling og markedsføring, samt at evaluere forløbet. 7. MNFB udvikler ny strategi for fremtidigt projektdesign, storytelling og markedsføring, på baggrund af Dorthe Merete Lykke Jensens input, samt hendes billeder og lyd. 8. MNFB producerer nye filtprodukter 9. MNFB og Blindes Arbejde samarbejder om at udvikle og markedsføre konkret ny storytelling knyttet til specifikke produkter 10. Blindes Arbejde laver storytelling/markedsføring i Danmark, samt på sigt i andre europæiske lande, og sælger de nye filtprodukter i de fem butikker. Ansøgning - F2: Korttidskonsulent & frivillig HANDICAPPULJEN (Okt. 2015) 4

6 2.c Forudsætninger og risici I forhold til den konkrete indsats er følgende forudsætninger nødvendige: - Kvalificeret tolkning mellem designer, der taler engelsk og mongolske håndværkere, der taler mongolsk. - Skabelse af et trygt rum, sådan at alle deltagere vil deltage aktivt. - Tilstrækkeligt råmateriale af filt, læder, mv. til rådighed, når designeren er i Mongoliet, således at nye produkter kan afprøves konstruktivt - Minimum halvdelen af de synshandicappede ansatte kan indgå i projektet, så den kan blive bæredygtig på sigt. - I designet skal inddrages så mange håndværksteknikker som muligt fra de mongolske ansatte, så det sikrer størst mulig forankring i virksomhed og organisation. - MNFB har viljen og evnen til at sparre på udvikling af ny storytelling og markedsføring, og til at implementere disse. I forhold til den konkrete indsats er følgende risici til stede: - Designer, ansatte og ledere oplever problemer med at forstå hinandens håndværk, herunder metoder og sprogbrug omkring metoder. Der tages højde for dette, ved at designeren researcher indenfor filtproduktion i Mongoliet og på det globale marked inden afrejsen. Herudover er det vigtigt at designeren medbringer prototyper, så de synshandicappede ansatte kan føle og mærke, hvilke ideer til nye produkter, som er i spil. - Stigningen indenfor efterspørgsel og salget af filtprodukter sker så langsomt, at en øget beskæftigelse ikke kan registreres indenfor projektperioden. 2.d Monitorering og dokumentation Der vil blive afholdt både forberedende og afrundende møder mellem Dorthe Merete Lykke Jensen, Blindes Arbejde, Dansk Blindesamfund og med MNFB over SKYPE. Mens Dorthe Merete Lykke Jensen er i Mongoliet, vil hun som nævnt dokumentere forløbene gennem billeder og video; materiale som også vil bruges i oplysningsarbejde i Danmark, for eksempel i Dansk Blindesamfunds magasin Øjeblikket, samt på Blindes Arbejdes sociale medier. Dansk Blindesamfund vil følge hele processen tæt og facilitere kommunikation og samarbejde mellem alle parter. Herudover vil DBS specifikt give input til og følge op på MNFBs strategi for fremtidigt projektdesign og markedsføring/storytelling, indtil den er vedtaget i de rette fora i organisationen. Som et led i monitoreringen i projektet HP foretager DBS projektleder årlige monitoreringsbesøg i Mongoliet, og under disse besøg vil arbejdet med nyt projektdesign, markedsføring, storytelling, samt den konkrete efterspørgsel og salg, også blive monitoreret. Som et led i Blindes Arbejdes udvikling af markedsføringsstrategi, vil Blindes Arbejde lave spots på virksomhedens sociale medier, udarbejde pressemeddelelser i DK, gennemføre en mindre kundeanalyse i forbindelse med lancering af de første produkter, udarbejdelse af præsentationer i butikker, prisskilte mv. 3. PERSPEKTIVER EFTER UDSENDELSEN 3.a Perspektiver efter udsendelsen Blindes Arbejde og MNFB vil indgå en løbende aftale vedrørende indkøb af partier af specifikke mongolske filtprodukter. Blindes Arbejde vil følge salget af disse specifikke produkter, samt efterspørgslen ude i Blindes Arbejdes fem butikker, fordelt i hele Danmark. Blindes Arbejde vil opgøre salget pr. måned for 2016, 2017 og Derudover vil Blindes Arbejde anvende simple kundeanalyser på interesse på produkterne, både via egne butiksmedarbejderes indtryk fra kunder og ved at spørge kunder. Blindes Arbejde vil endvidere anvende egen hjemmeside og sociale medier. MNFB vil opgøre produktion og salg i Mongoliet og andre lande hvortil der eksporteres. MNFB vil også monitorere antallet af personer med synshandicap, der kommer i beskæftigelse som direkte følge af indsatsen og udviklingen af nye produkter. DBS vil efter projektets implementering evaluere, om man vil gå ind i et lignende samarbejde i fremtiden. Ansøgning - F2: Korttidskonsulent & frivillig HANDICAPPULJEN (Okt. 2015) 5

7 3. Budgetresumé Hovedbudgetlinjer: Finansieringsplan Samlet budget Heraf Handicappuljen Heraf andre 1. Aktiviteter Rejseudgifter, internationalt Lokal transport Indkvartering Time/dagpenge Projekt udgifter ialt Budgetmargin (min. 6% og maks. 10% af 9) Handicapkompensation Bidrag til revision i Danmark Subtotal (Budgetlinje 9-12) Administration i Danmark (maks. 7% af 13) Total (Budgetlinje 13+14) Anvendt kurs: 4. Bilag i. OBLIGATORISKE BILAG A. Opdateret Partner profile (for samarbejdspartnere(n)) B. Arbejds- og opgave beskrivelse for den udsendte (TOR) C. Budgetformat ii. SUPPLERENDE BILAG Bilagsnr. Bilagstitel: 1 Nyt filtdesign 2 Designers C.V. 3 Terms of Reference for Blindes Arbejde 4 Figur 2 For bevillinger på under kr , HP bidrag = kr For bevillinger over kr , HP bidrag = kr Ansøgning - F2: Korttidskonsulent & frivillig HANDICAPPULJEN (Okt. 2015) 6