ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 4. Byrådet holdt møde onsdag den 15. marts Mødet begyndte kl og sluttede kl

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 4 Byrådet holdt møde onsdag den 15. marts Mødet begyndte kl og sluttede kl Der var afbud fra Kurt Hansen. 1. Bemærkninger til dagsordenen Spørgsmål til byrådet Valg til Handicapråd til bebyggelsesplan for rådhusgrunden til lokalplan for Lynge Idrætsanlæg Etablering af rørbassin for regnvand i Amtsvej Tøjvask udenfor hjemmet Placering af bygning for fibernet i Blovstrød om modeller for borgerinddragelse...12 A. Delingsaftale...13 B. Klagerådet...14

2 Byrådet onsdag den 15. marts Bemærkninger til dagsordenen Det vedtoges at optage punkt 8 og 9 på dagsordenen. Et forslag fra Flemming Villadsen om at punkt 9 tilbagesendes til Økonomiudvalget blev eenstemmigt tiltrådt. 2. Spørgsmål til byrådet Ingen. 2.1 Meddelelser KKR Hovedstaden har den 1. marts sendt brev vedrørende Vækstforum i Region Hovedstaden antal og medlemmer samt brev af 2. marts vedrørende Kommunekontaktrådet i Region Hovedstaden. Økonomiudvalgets flertal har anbefalet, at der oprettes 1 erhvervsforum. Endvidere har udvalget taget til efterretning, at kommunekontaktrådet udpeger medlemmer. Til efterretning.

3 Byrådet onsdag den 15. marts ØKONOMIUDVALGET 3. Valg til Handicapråd j.nr. Folketinget har vedtaget nye regler om etablering af handicapråd i kommunerne, med virkning fra 1. april 2006, jf. Bekendtgørelse nr. 413 af 3. juni 2004 om retssikkerhed og administration på det sociale område. Handicaprådet har hidtil været nedsat som et frivilligt råd, men fra 1. april 2006 skal kommunerne nedsætte et lovpligtigt handicapråd. Handicaprådet skal sammensættes med lige antal medlemmer af Byrådet samt brugere. Byrådet har udpeget 3 medlemmer fra byrådet. Der skal endvidere udpeges 3 brugerrepræsentanter samt stedfortrædere for alle medlemmer af Handicaprådet. Formand for SDI i Allerød Finn Petersen har anmodet om, at rådet udvides til 10 medlemmer. Det er ikke et krav, at alle medlemmer, som byrådet udpeger skal være byrådsmedlemmer. Nuværende Handicapråd ophører Handicaprådets medlemmer skal modtage diæter m.v. efter reglerne i 16a i lov om kommunernes styrelse. Der er afsat kr. til Handicaprådet i Økonomiudvalget, 7. marts 2006: Det indstilles, at rådets medlemstal udvides til 10. Økonomiudvalgets indstilling blev tiltrådt. Navne meddeles senere.

4 Byrådet onsdag den 15. marts ØKONOMIUDVALGET 4. til bebyggelsesplan for rådhusgrunden Jnr p (05)./. Forvaltningen fremlagde på et borgermøde oplægget til en bebyggelsesplan med henblik på at dette skal være udgangspunkt for lokalplanen. På mødet og efterfølgende er kommet kommentarer til forslaget. Økonomiudvalget besluttede 8. juni 2005, at der skal udarbejdes lokalplanforslag for rådhusgrunden. Når lokalplanen er endelig vedtaget skal ejendommen udbydes. På baggrund af Økonomiudvalgets drøftelser den 7. december har Forvaltningen udarbejdet et forslag der indeholder en randbebyggelse. et rummer m 2 i 3-4 etager. Dette forslag blev udsendt som informationspjece og præsenteret ved borgermødet den 30. januar Borgermøde afholdt den 30. januar Forhøringsperioden er afsluttet den 6. februar Notat vedlægges med resume af de indkomne svar på høring. Lokalplanforslaget forventes i offentlig høring i 8 uger, ifølge planloven. Det vurderes, at der skal udarbejdes en miljøvurdering af lokalplanforslaget, idet lokalplanens indhold og omfang opfylder kriterierne for udfærdigelse af en miljøvurdering. Der vil være indtægter ved salg af grunden. Økonomiudvalget 7. marts 2006: Det vedtoges, at oplægget danner rammerne for lokalplanforslaget. John Køhler kan ikke tiltræde og ønsker rammerne for lokalplanen forelagt byrådet. Et forslag fra Venstre om at der udarbejdes 2 bebyggelsesforslag blev forkastet med 12 stemmer imod. For stemte 8 medlemmer (Venstre, PS, LOH). Økonomiudvalgets indstilling blev tiltrådt med 12 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (PS, LOH). 6 medlemmer (Venstre) undlod at stemme.

5 Byrådet onsdag den 15. marts ØKONOMIUDVALGET 5. til lokalplan for Lynge Idrætsanlæg j.nr. I 2005 er bevilget kr. til projektering af ny Lyngehal 2. Baggrunden for en udvidelse af Lynge Idrætsanlæg med en ny hal, er et ønske om at kunne opfylde behovet for idrætsfaciliteter i Lynge. Der er igennem de senere år sket en udbygning af boligområderne i Lynge og der er sket en udskiftning af befolkningen i de nærliggende parcelhuse fra 70 erne. Det har betydet, at halkapaciteten ikke har kunnet følge med efterspørgslen og at der er opstået ventelister til visse indendørs idrætsgrene i Lynge Hallen. Den nye hal bliver på ca m 2. Den skal kunne tilpasses til mange forskellige behov og tilgodese en bred gruppe af idrætsudøvere. Det foreslås i lokalplanforslaget, at den nye hal blive bygget i sammenhæng med den eksisterende hal, delvist på den eksisterende parkeringsplads. Der skal derfor laves en ny parkeringsplads med minimum 120 p-pladser. For at gøre plads til parkeringen er det nødvendigt af opfylde en udtørret sø. Søen er ikke naturbeskyttet og er næsten helt tilvokset i selvplantede piletræer. et udsendes til medlemmerne med alm. post. Lokalplanen forventes i offentlig høring fra den 21. marts til den 16. maj og udsendt til den kreds, der er vist på bilag 1 Idrætsfaciliteterne i Lynge bliver forbedret. På budgettet er afsat 12 mio. kr. i 2006 og 3,504 mio. kr. i 2007 til Lyngehal 2. I 2006 er afsat 2,5 mio. kr. til etablering af p-pladser ved Lyngehallen, Multihuset mv. Forvaltningen forslår, at lokalplanforslaget udsendes i offentlig høring. Økonomiudvalget, 7. marts 2006: Det indstilles, at forslaget udsendes i offentlig høring. Godkendt.

6 Byrådet onsdag den 15. marts MILJØUDVALGET 6. Etablering af rørbassin for regnvand i Amtsvej j.nr. I forbindelse med gennemførelse af Lokalplan nr. 295 om Lillerød Bymidte og etablering af nyt byggeri langs Amtsvej er der ønske om at lave trafiksanering på Amtsvej i Når de nye byggerier og pladser, som der er skabt mulighed for at lave i henhold til Lokalplan nr. 295, er etableret, vil størrelsen af de arealer, som leder regnvand til kloakkerne, blive forøget i forhold til i dag. Vandmængden i kloakledningerne vil af denne grund også blive større. Hovedledningerne i og nedstrøms for Amtsvej er allerede for små og hvilket kan ses af, at de omkringliggende ejendomme med kælder får vand i kælderen, når det regner kraftigt. Derfor vurderes det, at det vil blive nødvendig at lave bassin for at regulere/udligne regnvandsmængderne til de nedstrøms liggende hovedledninger, samt at lave ledninger med større diameter i Amtsvej. Hvis den ønskede trafiksanering på Amtsvej vil blive udført lige efter/sammen med kloakarbejderne vurderes det, at de afledte kun kommer til at blive spærring af Amtsvej i en eller flere perioder med en trafikomlægning til følge. Udgifterne til projekt og etablering af kloakkerne er overslagsmæssigt beregnet til ,- kr. Heraf er der inkluderet ,- kr. til vejbrønde med tilhørende nye ledninger. Etableringen af bassin og omlægning af kloakker vurderes til driftmæssigt at være udgiftsneutral. Udgiften på ,- kr. foreslås finansieret af rådighedsbeløbet for Renovering af Kloakker i 2006 og de ,- kr. meddeles sammen med en eventuel bevilling til trafiksanering af Amtsvej. Økonomiudvalget og Byrådet ansøges om en anlægsbevilling på ,- kr. hvis arbejdet udføres sammen med vejarbejdet. Hvis kloakarbejdet laves alene ansøges om en anlægsbevilling på ,- kr.

7 Byrådet onsdag den 15. marts Miljøudvalget, 1. februar 2006: Det indstilles, at der meddeles en anlægsbevilling på kr., idet der således etableres en opstuvningsmulighed. (-lh) Økonomiudvalget, 7. marts 2006: Miljøudvalgets indstilling anbefales, finansieret som anført. en, som anbefalet af Økonomiudvalget blev tiltrådt.

8 Byrådet onsdag den 15. marts ØKONOMIUDVALGET 7. Tøjvask udenfor hjemmet j.nr. Hjemmeplejen har foretaget en arbejdspladsvurdering af de tøjvask opgaver, som udføres i fællesvaskeri i ejendommen/bebyggelsen. Vurderingen viser, at der er væsentlige arbejdsmiljøproblemer: Der bæres for megen vægt ad gangen En del borgere beder om at få bragt det vaskede våde tøj tilbage til lejligheden til tørring. I ca. halvdelen af hjemmene anvendes en ikke egnet beholder til transporten af vasketøjet. I næsten alle tilfælde foregår transporten via trapper og delvist udendørs. I halvdelen af tilfældene skal der passeres op til 5 døre, som delvist er låste og tunge at åbne, hvilket er problematisk når man bærer på noget med begge hænder Dette gør at i ¾ af stederne vurderes adgangsforholdene som problematiske. For at kunne nå opgaven, bruges gennemsnitlig 8 min. mere per tøjvask end der er visiteret, tid som må tages fra andre opgaver. Herudover giver tøjvask i fælles vaskekældere en del planlægningsmæssige problemer. Det er svært at få reserveret vasketider, så de passer i hjælpernes dagsprogram. Dette medfører ofte, at opgaver hos andre borgere skal afbrydes, for at hjælperen kan vende tilbage og påbegynde eller fortsætte en tøjvask i en vaskekælder. Det sker at en tøjvask ikke kan færdiggøres samme dag, pga. andre akutte opgaver, hvilket brugerne er selvfølgelig utilfredse med, da deres tøj efterlades i en fælles vaskekælder. Der har tidligere været fremsat 3 forslag: 1. Nuværende ordning og visiterede tider bibeholdes. Herved kan vi ikke leve op til Arbejdstilsynets vejledning om tunge løft, hvilket indebærer risiko for øget nedslidning af hjælperne samt en evt. påtale af Arbejdstilsynet. 2. Arbejdsmiljøproblemet kan begrænses i nogen omfang ved at visitere mere tid til opgaven - ca. 15 min./ tøjvask gennemsnitlig. Herved kan hjælperen bære vasketøjet i 2 omgange, i stedet for at bære for megen vægt ad gangen. De fleste steder kan der dog ikke gøres noget ved adgangsforholdene (udendørs færdsel/ trapper/ tunge døre), hvorfor opgaven fortsat vil udgøre en væsentlig fysisk belastning for hjælperen. Dette løser ikke de planlægningsmæssige problemer. Anslået merudgift kr. (2005-tal) 3. Tøjvask, som ikke kan ske i borgerens bolig, løses af et vaskeri med

9 Byrådet onsdag den 15. marts en anslået merudgift på kr. (2005-tal) Byrådet har bevilliget til den anslåede merudgift til en vaskeriordning. Opgaven har været i udbud og det billigste af de indkomne forslag medfører en merudgift på kr. Derfor ønskes punktet behandlet med en stillingtagen til en yderligere bevilling på kr. Merudgift på kr. Økonomiudvalget den 7. marts 2006: Det indstilles, at ordningen godkendes, finansieret af kassebeholdningen. en blev tiltrådt.

10 Byrådet onsdag den 15. marts MILJØUDVALGET 8. Placering af bygning for fibernet i Blovstrød. j.nr. xx I forbindelse med nedgravning af NESA A/S forsyningsledninger er der i Blovstrød basis for etablering af et fibernet. Fibernettet skal samles i en mindre bygning og det er forsøgt at finde et kommunalt ejet areal til denne placering. Den ideelle placering er i krydset Vindbygårdsvej/Klintevej og højst 150 m fra dette punkt. Der er her mulighed for en placering i vejareal på et mindre grønt område i forlængelse af en parkeringsplads. Eneste alternativ er en placering på en privat grund. Ved placering på et kommunalt areal foreslår NESA, at placering sker ved deklaration og at kommunen til gengæld får gratis adgang til fibernettet for alle kommunale bygninger ekskl. boliger. Ulempen ved en placering med deklaration på vejarealet i stedet for efter vejloven er, at kommunen efter vejloven kan forlange anlægget flyttet uden omkostning for kommunen, hvorimod en placering efter en deklaration vil medføre erstatning til NESA, såfremt kommunen forlanger bygningen fjernet/flyttet. Med den foreslåede placering er det ikke nærliggende at en flytning vil være nødvendig. Der vil senere komme forslag om lignende bygninger i Lynge og Lillerød. Der er ikke krav om offentligt udbud. Der er fremsendt partshøring til ejeren af ejendommen ud for bygningen Kommunen kan kun ved betaling af omkostningerne ved en flytning forlange at få bygningen flyttet. Ingen. Det foreslås, at NESA gives adgang til placering på vejareal mod deklaration, idet det vurderes, at det ikke fremover vil kunne give problemer med den aktuelle placering.

11 Byrådet onsdag den 15. marts Miljøudvalget, 4. januar 2006: et indstilles tiltrådt. Økonomiudvalget, 7. februar 2006: en anbefales. Frands Havaleschka foreslår, at det undersøges, om bygningen kan placeres på vandværket. (-en) Byrådet, 22. februar 2006: Et forslag fra borgmesteren om at sagen tilbagesendes til Miljøudvalget blev tiltrådt med 12 stemmer for. Imod stemte 9 medlemmer (Venstre og SF). Miljøudvalget, 8. marts 2006: en af 4. januar 2006 fastholdes. (-eb) Miljøudvalgets indstilling blev tiltrådt.

12 Byrådet onsdag den 15. marts ØKONOMIUDVALGET 9. om modeller for borgerinddragelse j.nr. Flemming Villadsen foreslår, at Økonomiudvalget beder forvaltningen udarbejde et oplæg med forskellige modeller for fremtidig borgerinddragelse i Allerød Kommune. Spørgsmålet om borgerinddragelse og borgerindflydelse har længe været et tema både på landsplan og lokalt i Allerød. I Allerød har vi haft vores model. Det er hensigtsmæssigt at vurdere nuværende praksis ikke mindst set i lyset af udefra kommende kritik af den måde, Allerød Kommune hidtil har praktiseret borgerinddragelse på. Hvad er godt, hvad kan gøres bedre og ikke mindst, hvordan kan det gøres bedre. Til inspiration henvises til KL`s Udviklingsprojekt: 10 gode eksempler på borgerinddragelse og nye demokratiformer i kommunerne. Økonomiudvalget den 7. marts 2006: Forvaltningen udarbejder et oplæg med forskellige modeller for fremtidig borgerinddragelse i Allerød kommune, jfr. Byrådets tidsplan for politiske drøftelser. John Køhler ønsker sagen forelagt byrådet. Tilbagesendt til Økonomiudvalget, jfr. punkt 1.

13 Byrådet onsdag den 15. marts ØKONOMIUDVALGET A. Delingsaftale j.nr G01 1(06) Som led i kommunalreformen skal Frederiksborg Amts medarbejdere, aktiver, passiver, rettigheder og forpligtelser fordeles mellem staten, Hovedstadsregionen og kommunerne i amtet. Delingsaftalen omhandler alene fordelingen af aktiver, passiver, rettigheder, forpligtelser og personale. De afledte driftsudgifter og indtægter som følge af overtagelsen er således ikke omfattet. De endelige økonomiske af kommunalreformen afdækkes i løbet af Det foreslås, at byrådet tiltræder delingsaftalen. Økonomiudvalget, 7. marts 2006: Det indstilles, at aftalen godkendes. Godkendt.

14 Byrådet onsdag den 15. marts BYRÅDET B. Klagerådet j.nr. Klagerådet har behandlet en personsag, hvor en borger har klaget over ændring i bevillingen til praktisk bistand, jf. Lov om Social Service, 71. Peter Schmiegelow rejste spørgsmålet om sin habilitet. Peter Schmiegelow erklæredes inhabil med 20 stemmer for, og han deltog således ikke i sagens behandling. Visitators beslutning fastholdes. Sign.: Eva Nejstgaard, Erik Lund, Lea Herdal, Bitten Bloch, Nikolaj Bührmann, Bjarni G. Jørgensen, John Køhler, Bjarne O. Hansen, Viggo Janum, Frands Havaleschka, Esben Buchwald, Jens Grønne, Bruno Juel Pedersen, Flemming Villadsen, Jørgen Dich, Miki Larsen, Anika M.L. Jensen, Agnete Fog, Peter Schmiegelow, Lone Hansen /Hardy Götze