Møde 10. december 2012 kl. 13:00 i mødelokale 3, Struer Rådhus

Transkript

1 Børne- og Uddannelsesudvalg Referat Møde 10. december 2012 kl. 13:00 i mødelokale 3, Struer Rådhus Afbud fra/fraværende: Mødet hævet kl.: Indkaldte: kl Gitte Schilkowski, Organisation & Udvikling, pkt. 91 og 92 kl Tine Hammer, Børne- og Familiecentret, pkt. 94 Pkt. Tekst Side 90 Familiebehandlingsprogrammet De Utrolige År 1 91 Kvalitetsrapport for folkeskoleområdet skoleåret 2011/ Kvalitetsrapport for dagtilbudsområdet Politiske indsatsområder vedr. aftalestyring Status for sagsbehandlingstider, Børne og Familiecentret 8 95 Orientering 9

2 P Familiebehandlingsprogrammet De Utrolige År Resumé Projekt Ådalen-Engen (tidl. Grønnedalsprojektet) er den sociale helhedsplan for Ådalen- Engen (tidl. Grønnedal) - en helhedsplan, som er medfinansieret af Struer Kommune. Et af indsatsområderne i helhedsplanen er familie, børn og unge. Under denne indsats blev en arbejdsgruppe bestående af aktører fra børne og ungeområdet samt helhedsplanen. Arbejdsgruppen fremkom med et ønske om en styrket forebyggende indsats i form af et familiebehandlingsprogram (De Utrolige År) målrettet familier med børn på 3-8 år. For at gennemføre programmet er det nødvendigt at uddanne 4 gruppeledere, der arbejder forebyggende med familier. Gruppelederne er fundet på tværs af Børne- og Familiecentret, daginstitutionerne og en enkelt gruppeleder fra AAB/Ådalen. Derfor søger Administrationen om midler til at frigøre ressourcer til kompetenceudvikling og uddannelse af de 3 kommunale gruppeledere. Bilag Familiebehandlingsprogramemt De Utrolige År at Børne- og Uddannelsesudvalget tager stilling til financiering af forebyggelsesprogrammet. Sagsfremstilling Projekt Ådalen-Engen (tidl. Grønnedal) og Struer Kommune påtænker at iværkesætte familiebehandling i form af familiebehandlingsprogrammet De Utrolige År BASIC 3-6(8) år (Herefter DUÅ BASIC). Der er ønske om en koordineret indsats med inddragelse af blandt andre lokalområdet, daginstitution, skole samt andre kommunale indstanser som Børne- og Familiecentret. DUÅ BASIC er et af de fire typer af familiebehandling, som Socialministeren i 2012 har udpeget som et positivt og virkningsfuldt program. DUÅ BASIC vil være en styrkelse af forbyggelsesindsatsen i arbejdet med svage familier, og formålet med at iværksætte programmet er at få skabt en tidlig og ensartet fælles indsats overfor børnefamilier med børn i aldersgruppen 3-8 år. Iværksættelsen af familiebehandlingsprogrammet udspringer af, at borgere såvel som fagpersonale i boligområdet har haft ønske om en styrket forebyggelsesindsats. Desuden ønskes der gennem programmet at udbygge og videreudvikle samarbejdet mellem de lokale aktører, Helhedsplanen og de børnefamilier, der der bosat i og udenfor området. Indsatsen vil have base i boligområdet Ådalen-Engen, men det forventes at borgere fra hele Struer Kommune udgør målgruppen. DUÅ BASIC forventes at køre i en fireårig projektperiode fra som et forpligtende samarbejde mellem Helhedsplanen og Struer Kommune til gavn for borgere i hele kommunen, dog med særlig fokus på borgere i området Ådalen-Engen. Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 1

3 For at kunne sætte programmet i værk kræves, at der afsættes ressourcer til gennemførelse af uddannelse samt kontinuerlige forløb svarende til en indsats pr. medarbejder i et omfang af ca. 15 timer pr. uge. Helhedsplanen afsætter en medarbejder, som er til rådighed frem til og med Selve uddannelsen udbydes af Socialstyrelsen. Børne- og Familiecentret kan indgå i projektet med én medarbejder (pædagogisk konsulent) med 15 ugentlige timer. Derudover vil det være muligt at involvere endnu en medarbejder (ergoterapeut), som vil kunne øge sin arbejdstid fra timer pr. uge i projektperioden. Til brug for finansiering af disse timer søger Børne- og Familiecentret om midler fra Udviklingspuljen svarende til aflønning af ergoterapeut i 12 ugentlige timer i perioden 1. januar december Endelig kan børnehaven Krudtuglen indgå i projektet med én medarbejder med 15 timer ugentligt. Disse timer søges dækket af vikartimer. Til brug for finansiering af vikartimer i forbindelse med medarbejderens fravær til DUÅ BASIC søger Krudtuglen om midler til udviklingspuljen svarende til aflønning af en pædagog i 15 ugentlige timer i perioden 1. marts december Finansiering. Helhedsplanens finansiering Helhedplanen har afsat kr til indsatsen og finansiering af indsatsområdet. Helhedsplanen vil således finansiere selve uddannelsen af de 4 gruppeledere samt PR, forplejning og tolkeydelser under afviklingen af projektet. Budget: Uddannelse: 4 uddannelser á kr kr Materialer til uddannelse og gruppeforløb kr Videokamera inkl. stativ kr PR-omkostninger reklame i avis kr PR-omkostninger tryk af postkort/flyers kr Lokaleomkostninger, forventet gratis lån af lokaler 0 kr Tolk/kulturformidler under hele forløbet (timepris ca. 350 kr) kr Forplejning under hele forløbet (kaffe, the, mad) kr I alt: kr Kommunens finansiering: Ca. 15 medarbejdertimer ugentligt pr. medarbejder. Dette indgår i kommunens medfinansiering i projekt Ådalen-Engen. Derudover søges om finansiering af en opnormering af en medarbejder (ergoterapeut) fra timer. Der søges ligeledes om dækning af vikartimer vha. pædagog 15 timer ugentligt. Udgangspunktet er en gennemsnitlig løn for en pædagog på løntrin 35 (10 års ansættelse). Udgift pr. år i i 2013 priser: Aflønning ergoterapeut 12 timer ugentligt i 2013: kr Vikartimer 15 timer ugentligt i 2013: kr Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 2

4 I alt i 2013: kr Økonomi Økonomi og Løn kan oplyse om følgende finansieringsmuligheder: 1. Finansieringsmodel - for årene alle beløb er i 2013-priser Dækning af Krudtuglens vikarudgifter, 15 ugentlige timer til en skønnet årlig udgift på kr. - kan i 2013 finansieres af det afsatte puljebeløb vedrørende løft til dagtilbud. Fra 2014 er der ialt afsat kr. vedr. løft til dagtilbud. Beløbet er ikke fordelt. Finansiering af udgiften til 12 ugentlige ergoterapeuttimer, skønnet til kr. pr. år, kan ske ved omplacering fra Børne- og Uddannelsesudvalgets rådtighedsbeløb, hvor der i hvert af årene er et budget på kr. 2. Finansieringsmodel - for årene Som model 1 - dog således, at henholdsvis Midtbyens dagtilbud og Børne- og Familiecentret finansierer 50% af udgiften. Børne- og Uddannelsesudvalget godkendte finansieringsmodel 2. Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 3

5 K Kvalitetsrapport for folkeskoleområdet skoleåret 2011/12 Resumé Jævnfør "Håndbog for arbejdet med kvalitetsrapporten på folkeskoleområdet - skoleåret 2011/12" godkendt i Børne- og uuddannelsesudvalget den 13. august 2012 er Kvalitetsrapporten for 2011/12 nu udarbejdet. Bemærk at kommunen har fået udfordringsret på udarbejdelse af kvalitetsrapporter for folkeskoler sidste år (2010/11) samt næste år (2012/13). Håndbogen skitserer, hvordan Struer Kommune vil varetage tilsynet med kommunens skoler og arbejdet med kvalitetsrapport. Skolebestyrelsens ansvar er: at gennemgå kvalitetsrapporten at udarbejde en udtalelse om kvalitetsrapporten til brug for byrådet at give deres udtalelse om eventuelle handlingsplaner fra byrådet i forbindelse med opfølgningen på kvalitetsrapporten (den enkelte skolebestyrelse giver udtalelse til handlingsplaner, der vedrører den enkelte skole) at Børne- og Uddannelsesudvalget sender kvalitetsrapporten til gennemgang og udtalelse i skolebestyrelserne med høringsfrist den 23. november Børne- og uddannelsesudvalget, 12. november 2012, pkt. 82: Godkendt. Bilag Høringssvarene samlet - fra skolerne udkast_kvalitetsrapporten 2011_12 - PDF Oversigt_udtalelser_2011_12 at den reviderede kvalitetsrapport fremsendes til Byrådet til godkendelse. Sagsfremstilling Efter endt høringsperiode foreligger administrationens udkast til den endelig version af Kvalitetsrapport for folkeskoleområdet for skoleåret 2011/12 - tilrettet i forhold til skolernes høringssvar. Kvalitetsrapporten skal endelig godkendes af Byrådet. Børne- og Uddannelsesudvalget fremsender den reviderede kvalitetsrapport til Byrådets godkendelse. Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 4

6 På baggrund af kvalitetsrapporten ønsker Børne- og Uddannelsesudvalget, at der skal udarbejdes handleplaner for elevernes faglige udbytte af undervisningen. Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 5

7 A Kvalitetsrapport for dagtilbudsområdet 2012 Resumé Kvalitetsrapporten 2012 for dagtilbudsområdet henvender sig til dagtilbud, administrationen, borgere og byrådet og er et dialog- og udviklingsredskab til drøftelse af såvel status som udvikling og fastsættelse af mål på dagtilbudsområdet. Kvalitetsrapporten udgør et element i det kommunale pædagogiske tilsyn. Bilag DT_KR2012_indhold_endelig - PDF at kvalitetsrapporten for dagtilbudsområdet 2012 godkendes og offentliggøres på struer.dk inden udgangen af Sagsfremstilling Kvalitetsrapporten samler den dokumentation, der ifølge dagtilbudsloven og tilknyttede love og bestemmelser skal tilgå Byrådet og borgerne. Udgangspunktet for kvalitetsrapporten er dagtilbudsloven, og det er hensigten, at kvalitetsrapporten opsamler resultater og tilkendegiver retning for den grundlæggende udvikling på dagtilbudsområdet i Struer Kommune. Kvalitetsrapporten udkommer første gang i 2012 og herefter hver andet år indenfor 1. kvartal. Opbygningen af Struer Kommunes kvalitetsrapport for dagtilbudsområdet 2012 svarer til den, af regeringen og KL i økonomiaftalen for 2010, anbefalede kommunale kvalitetsmodel. I kvalitetsrapporten forpligter kommunen sig til at oplyse data indenfor temaerne: ledelse, ressourcer, medarbejdere, metoder og processer, bruger resultater, medarbejderresultater, faglige resultater og øvrige nøgleresultater. Formålet er at gøre det muligt for kommunen at sammenligne egne resultater og oplysninger med andre kommuner og dermed mulighed for sparring med andre kommuner. Med kvalitetsrapporten forpligter kommunen sig til at oplyse ensartede data indenfor emnerne: faglige resultater, resurser, medarbejdere og ledelse. Børne- og Uddannelsesudvalget godkendte kvalitetsrapporten. Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 6

8 A Politiske indsatsområder vedr. aftalestyring til drøftelse. Sagsfremstilling I henhold til Struer Kommunes principper for aftalestyring skal Børne- og Uddannelsesudvalget beslutte, hvilke politiske indsatsområder, man ønsker indarbejdet for børn- og ungeområdet i aftaleperioden Skole- og dagtilbudslederne anbefaler, at Børne- og Uddannelsesudvalget medtænker den igangværende omorganisering, når kommende indsatsområder skal identificeres. Overskriften herfra er, at det foreslås at "udnytte forskelligheder til at skabe ny fælles historie". På det mere konkrete plan foreslås indsatsomårderne - Inklusion - Ny nordisk skole - Bevidst markedsføringsstrategi på børneområdet. Børne- og Uddannelsesudvalget har godkendt følgende politiske indsatsområder for 2013 og 2014: - Faglighed - Inklusion. Begge med særlig fokus på forældreansvar. Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 7

9 A Status for sagsbehandlingstider, Børne og Familiecentret Resumé Direktionen besluttede i sommeren 2011 at få ajourført Struer Kommunes folder om sagsbehandlingstider. Det blev i den forbindelse politisk besluttet at få gennemført en optælling gennem de første seks måneder af 2012 af den reelle sagsbehandlingstid på de i folderen anførte sagsområder. Denne optælling er fuldført for første halvår Bilag Sagsbehandlingsfrister_BOF nov 2012 til orientering. Sagsfremstilling Børne- og Uddannelsesudvalget besluttede 3. september 2012 at fortsætte optællingen på børneområdet frem til en opfølgning på nærværende møde. Dette blev besluttet på baggrund af, at der var sket en forøgelse af sagsbehandlingstiden på området. Den nye optælling er udfærdiget for perioden juli-november og viser en nedgang i de fleste sagsbehandlingstider. Der arbejdes nu med ny instruks og procedure i Børne- og Familiecentret i forhold til at håndtere og handle rettidigt på indkomne underretninger. Børne- og Uddannelsesudvalget ønsker at sagsbehandlingstiderne i underretningssager nedbringes senest pr. 1. februar Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 8

10 A Orientering John Christoffersen, Steen Jakobsen og Erik Østerby har været til møde på Struer Statsgymnasium vedr. 10 kl. Der var en generelt positiv tilbagemelding fra alle parter. Handleplan vedr. SUS evaluering drøftes på næste udvalgsmøde. Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 9

11 «Underskriftsark» Børne- og Uddannelsesudvalg, 10. december 2012 Side 10