KOMMUNERNES FORBEREDELSE OG IMPLEMENTERING

Transkript

1 KOMMUNERNES FORBEREDELSE OG IMPLEMENTERING Ved Steen Pedersen og Mette Vinther Poulsen, KOMBIT Netværksmøder, november 2014

2 Du får svar på: Hvordan det samlede kommunale implementeringsforløb ser ud? Hvilke opgaver skal løses og hvornår? Hvad gør KOMBIT? Opgave: Identificer din største udfordring/bekymring i forhold til forberedelse og implementering

3 Et kommunalt implementeringsforløb Tilslutning Initiering Forberedelse I gang Forankring Aktiviteter og opgaver Aktiviteter og opgaver Aktiviteter og opgaver Aktiviteter og opgaver Aktiviteter og opgaver Ledelse og projektstyring Jura KIGO: Opgave- og opfølgningsværktøj Kommunikation Kompetence Forretning Teknik

4 Formål og mål -implementering At kommunerne får det bedste grundlag for at realisere egen business case for løsningen Sikker forretningsdrift under og efter implementering At kommunen effektivt kan implementere løsningen At kommunen kan budgettere, planlægge, styre og controlle egen indsats ift. implementeringen af løsningen

5 Opgaveoverblik Overblik over kommunernes opgaver ved implementering Løbende kvalificering af indholdet Opgaver indgår i opfølgningsværktøjet Målgruppe: Projektleder/ydelseschef It-/digitaliseringschef og evt. programleder 1. version klar i dag

6

7 Opgave nr. 10: Snitflader Formål Sikre en fortsættelse af integration mellem kommunens egne it-systemer og KSD/KY i de tilfælde hvor kommunen har vurderet at disse skal fortsætte i KSD/KY og sikre sig overblik over tilhørende kontrakter Analyse Strategi Plan Eksekvering -Etablere oveblik over snitflader mellem kommunens egne systemer, KMD Dagpenge og KMD Aktiv -Afdække relevante kontrakter Tage stilling til hvilke egne snitflader, der ønskes videreført ift. KSD og KY Plan for tilpasning af snitflader mellem egne it-systemer og KSD og KY - Sikre, at der er indgået aftale med leverandører af egne it-systemer for de snitflader, der skal videreføres i KSD/KY - Opsigelse af aftale, hvor snitflade ikke skal viderføres Opgaver Omfang Ansvarlig/ medvirkende Redskaber gdfgdfgdfgdffdgdfgfd gfdgdfgfgfgdfgfgfdgf gdfgfg

8 REFLEKSIONEN

9 Kommunale udfordringer Giv hver i sær kort præsentation af din største udfordring/bekymring Drøft og udvælg 1-3 væsentlige kommunale udfordringer Dokumenter hver udfordring på egen post-it 30 minutter

10 HVAD PLANLÆGGER KOMBIT AT GØRE?

11 Formål og mål -implementering At kommunerne får det bedste grundlag for at realisere egen business case for løsningen Sikker forretningsdrift under og efter implementering At kommunen effektivt kan implementere løsningen At kommunen kan budgettere, planlægge, styre og controlle egen indsats ift. implementeringen af løsningen

12 Hjælp til selvhjælp Implementeringsmodel Stiller redskabsskur til rådighed Klæder konsulentmarkedet på KIGO opgave- og opfølgningsværktøj Specificerer opgaver/aktiviteter Klarhed om obligatoriske kontra valgfrie opgaver Tjekpunkter/gates for faseovergang KOMBIT monitorerer og følger op Q1/2015 får projektlederen en mail og kan herefter oprette øvrige brugere

13 Hjælp til selvhjælp -fortsat Uddannelseskoncept Uddannelsesplan Undervisningsprogrammer Undervisningsmateriale Uddannelse af trænere Mulighed for kommunetilkøb Facilitere netværk Facilitere erfaringsudveksling

14 Det planlægger KOMBIT at gøre Implementeringsmodel Stiller redskabsskur til rådighed Klæder konsulentmarkedet på KIGO opgave- og opfølgningsværktøj Uddannelseskoncept Uddannelsesplan Undervisningsprogrammer Undervisningsmateriale Uddannelse af trænere Mulighed for kommunetilkøb Facilitere netværk Facilitere erfaringsudveksling

15 Kommunale udfordringer Hvilke af de planlagte tiltag, kan understøtte kommunerne i at håndtere jeres udvalgte 1-3 udfordringer? Dokumenter på post-it i relation til hver udfordring 15 minutter