KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET. - Chefkonsulent Flemming Engstrøm

Transkript

1 KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET - Chefkonsulent Flemming Engstrøm

2 Hvornår starter implementeringen i kommunen? Den er i gang! Forberedende aktiviteter på alle projekter Forberedelse af monopolbruddet Andet kvartal, 2015 Samlet kravliste Udrulningsplan Implementeringsmodel Opgave- og opfølgningsværktøj

3 Succeskriterier for implementering At kommunerne får det bedste grundlag for at realisere egen business case for løsningen At der er sikker forretningsdrift under og efter implementeringen af løsningen At kommunen kan budgettere, planlægge, styre og controlle egen indsats i relation til implementering af løsningen At kommunen effektivt kan implementere løsningen

4

5 Minimumsorganisationen - Nedsæt en tværgående styregruppe - Udpeg en medarbejder med ansvar for at se på tværs af monopolbrudsprojekterne - Udpeg en projektleder pr. monopolbrudsprojekt - Kommunernes Sygedagpengesystem (KSD) - Kommunernes Ydelsessystem (KY) - Sagsoverblik/Partskontakt (SAPA) - Støttesystemerne (STS)

6 Hvad skal gøres? Kommunale opgaver Kommunal implementeringsmodel p Af hvem? Kommune/KOMBIT Kompetence Hvordan? Specifikationer

7 Implementeringsmodellen Strukturer, forenkler og specificerer hvad en kommune skal gøre for succesfuldt at implementere fælleskommunale itløsninger. Understøtter realiseringen af gevinster ved it-løsningen Betragter implementering som et projekt Anlægger et kommune perspektiv Er generisk og kan bruges ved implementering af alle fælleskommunale it-løsninger

8 Eksekvering Forberedels e Opstart Pr. Projekt Generisk kommunal model for implementering af monopolbruddet version 0.3 Programledelse A1:Strategi og forretningsmål, A2:BC for program, A3:Programplan, A4:Arkitektur- og systemlandskab, A5:Kompetencestrategi, A6:Organiserin A7:Kontrakt og leverandørstyring,a8: Opfølgningsværktøj, A9:Kommunikation, A10:Netværkshåndtering, A11:Risikostyring for program Projektledelse/styring B1:Kommissorium, B2:Projektgrundlag, B3:Projektplan, B4:Ressourceestimering, B5:Projektrganisering,B6: Ekstern implementeringsbistand, B7: Kompetenceudviklingsplan B8:BC for projekt, B9:Kommunikation, B10:Netværkshåndtering;B11:Risikostyring for projekt Gevinstrealisering/V ærdiskabelse C1:Forretnin gsmæssige mål/it-strategi C2:Forretnin gsmæssige behov og krav C3: Parathedsanalyse C4: Forandringsledelse C5: AS-IS beskrivelse C6: TO-BE beskrivelse Systemer og løsninger D1:System og kontraktoverblik D2:Snitfladeoverblik D3:Løsnings og funktionalitet sbeskrivelse D4:System og anskaffelsesplan Migration Uddannelse Teknik Test og prøver D5: Databehandl er aftaler D6:Kontraktopsigelse D7:Udfyldels e af tilslutningsaftale E1:Brugsmønstre E2:Brugerov erblik E3:Standard/ bedste praksis processer E4: Guide til Sagsoprydni ng og Sagsklargøring E5:Konvertering E6:forretning smæssig inspektion af de konverterede data F1:Planlæ gning af oplæring F2:Træner - uddannels e F3:Undervisning. F4:Elearing F5:Floorwalk F6:Træner -netværk G1: Krav til ITmiljø 6 mdr før G2:Etablering af ændret ITmiljø G3:Opsætning og konfiguration G4:Brugeropsætning G5:Sikkerhedsopsætning H1:Integratio nstest (Kommunen foretager forretningsmæssig inspektion af eksterne snitflader) H2:Performa ncetest? H3:Overtagel sesprøve (KOMBIT beslutter i samråd med hver kommune, om kommunen skal overgå til Løsningen). Drift og support I1:Support I2:Driftorgani sation

9 KIGO

10 KIGO

11 KOMBIT kommer til at følge op på implementeringerne Ret op Noget galt? Alles klar!

12 GUL/RØD GUL/RØD RØD RØD RØD Eskalation når kommunen er i gul og/eller rød Hjælpende hånd - KOMBIT kontakter PL. 1. reminder - KOMBIT kontakter PL og cc. til programleder 2. reminder - KOMBIT kontakter styregruppefo rmand, fagchef eller it-/digichef med kopi til PL og programleder 3. reminder - KOMBIT/KL eller fælleskommunal styregruppe kontakter kommunaldirektøren. Sanktion? - Kommunen har ikke rettet op, og rykkes bagerst i køen. Modtager ekstra regning? Får status rød på offentliggjort kommunekort