REFERAT. fra. Byrådets møde den 9. januar 2007

Transkript

1 REFERAT fra Byrådets møde den 9. januar 2007 ÅBEN DEL 1. Omkonstituering i forbindelse med Lars Stampes genindtræden i Byrådet 2. Omkonstituering i forbindelse med ændringer i vedtægterne for Holstebro Struer Havn og Holstebro Struer Lystbådehavn 3. Godkendelse af salgspriser m.m. for 157 parcelhusgrunde og 12 storparceller beliggende ved Halgård 4. Frivillige organisationers indsamling af papir og pap i Ny Holstebro Kommune 5. Frigivelse af anlægsmidler til etablering af en skovgruppe 6. Værdier og mål for børne- og ungeområdet 7. Ansøgning om skoleintegreret musiktilbud i partnerskab mellem Holstebro Musikskole og Nørrelandsskolen med udgangspunkt i colour-stringspædagogik LUKKET DEL 8. Aktuelt kvarter 9. Salg 10. Ekspropriation

2 den 9. januar 2007 kl Side 1 Eigil Bodilsen (V) forlod mødet kl og deltog ikke ved behandlingen af punkt 8, 9 og 10. ÅBEN DEL MB BY 1. Omkonstituering i forbindelse med Lars Stampes genindtræden i Byrådet Sagsfremstilling På vegne af den Radikale byrådsgruppe har byrådsmedlem Torben Gudiksen (B) i mail af 1. og 3. januar 2007 til borgmester Arne Lægaard meddelt, at byrådsmedlem Lars Stampe (B) genindtræder i Byrådet efter endt orlov den 1. februar 2007, og at gruppen i den forbindelse ønsker en omkonstituering, således at Fouad Karnib (B) indtræder i udvalget for Børn- og Unge i stedet for Karen Haurum (B), at Lars Stampe (B) indtræder i Arbejdsmarkedsudvalget i stedet for Fouad Karnib at Fouad Karnib indtræder i bestyrelsen for Holstebro Musikskole i stedet for Karen Haurum, at Lars Stampe indtræder i Frivillighedsrådet i stedet for Karen Haurum, at Fouad Karnib udpeges som suppleant for Ole Stride (V) i Holstebro Handicapråd, i stedet for Karen Haurum at Lars Stampe udpeges som suppleant for Fouad Karnib i bestyrelsen for Skoleskibet Marilyn Anne i stedet for Karen Haurum, at Fouad Karnib indtræder i bestyrelsen for pædagoguddannelsen cvu-vita, i stedet for Karen Haurum, at Lars Stampe udpeges som suppleant for Torben Gudiksen i Valgbestyrelsen, Folketingsvalg, i stedet for Karen Haurum, og at Lars Stampe udpeges som suppleant for Torben Gudiksen i Valgbestyrelsen, kommunalvalg, i stedet for Karen Haurum.

3 den 9. januar 2007 kl Side 2 Indstilling Det indstilles, at man imødekommer det ansøgte Konsekvenser Ingen Bilag Ingen Beslutning Indstillingen blev godkendt A16/ MB BY 2. Omkonstituering i forbindelse med ændringer i vedtægterne for Holstebro Struer Havn og Holstebro Struer Lystbådehavn Sagsfremstilling På det konstituerende møde den 12. december 2006 udpegedes følgende 3 medlemmer og 3 suppleanter til såvel Holstebro Struer Havn som Holstebro Struer Lystbådehavn: Arne Lægaard (V) Kurt Nygaard (A) og Arne Nielsen (K) Suppleanterne Eigil Bodilsen (V) Morten Flæng (A), og Eli Vium (O) Udpegningen skete på baggrund af de gældende vedtægter.

4 den 9. januar 2007 kl Side 3 Selskaber har imidlertid som et krav fra tilsynsmyndigheden gennem længere tid arbejdet på at få vedtægterne ændret, og nye vedtægter er nu forelagt tilsynsmyndigheden til godkendelse. De nye vedtægter, der dækker såvel Holstebro Struer Havn som Holstebro Struer Lystbådehavn er endnu ikke endelig godkendt, men sekretariatet for havnen har bedt om at få udpeget bestyrelsen i overensstemmelse med de nye vedtægter. Iflg. de nye vedtægter skal Holstebro Byråd udpege 4 medlemmer og en suppleant for hvert af de 4 medlemmer. Ændringen betyder, at Byrådet i forhold til udpegningen på det konstituerende møde skal udpege yderlige et medlem til bestyrelsen og en suppleant for denne. Indstilling Det indstilles, at Byrådet udpeger yderligere et medlem til bestyrelsen samt en suppleant for denne. Konsekvenser Ingen Bilag Ingen Beslutning Indstillingen blev godkendt Følgende blev udpeget: Morten Flæng (A) blev udpeget til bestyrelsen. Lizzie Sørensen (A) blev udpeget som suppleant for Morten Flæng (A) og Kirsten Linde (A) blev udpeget som suppleant for Kurt Nygaard (A) S29/ MB - ØK BY 3. Godkendelse af salgspriser m.m. for 157 parcelhusgrunde og 12 storparceller beliggende ved Halgård.

5 den 9. januar 2007 kl Side 4 Sagsfremstilling Byrådet godkendte i sit møde den 25. april 2006 sag nr. 14 lokalplan nr. 342 for et nyt boligområde ved Halgård. Umiddelbart efter lokalplanens godkendelse, erhvervede man de nødvendige arealer, og byggemodningen af 1. etape er efter at museet har fortaget omfattende undersøgelser af området nu så langt fremme, at Teknisk Forvaltning har kunnet foretage beregninger af byggemodningsudgifterne og på den baggrund kostpriserne for de kommende grunde i området. 1. afsnit omfatter 30 parcelhusgrunde og 2 storparceller med plads til anslået 20 boliger. Hele området vil fuldt udbygget omfatte 157 parcelhusgrunde og 12 storparceller med plads til anslået 90 boliger. l Teknisk Forvaltnings beregninger af grundpriserne er der i lighed med beregningen af grundpriserne for H. C. Andersens Kvarteret indlagt som en forudsætning, at der først sker reduktion i grundprisen for parcelhusgrunde, når en grund overstiger 800 m2. Ved tidligere udstykninger blev reduktionen givet allerede ved grunde over 700 m2. Ændringen betyder, at grunde mellem 700 og 800 m2 bliver en anelse dyrere og grunde over 800 m2 bliver en anelse billigere end ved den tidligere beregningsmåde. Det er endvidere forudsat, at grundene til lav-tæt boligbyggeri skal koste min. 250,- kr. pr. m2. De samlede byggemodningsudgifter for hele området er beregnet at beløbe sig til ca. 36,5 mio. kr. ekskl. tilslutningsbidrag og udstykningsomkostninger. l byggemodningsudgifterne er medtaget en udgift på 2 mio. kr. til dækning af museets udgravninger i området. Udgifterne indeholder desuden alle omkostninger i forbindelse med byggemodningen og udstykning m.m. samt en udgift til vedligeholdelse af grønne områder m.m. i en kortere periode indtil en grundejerforening kan overtage ansvaret. l byggemodningsudgiften er ikke medtaget udgift til fællesantenneanlæg m.m., da der nu er flere udbydere med forskellige produkter, hvorfor det overlades til de enkelte grundkøbere selv at indgå aftaler om disse ydelser. Første afsnit forventes annonceret til salg allerede primo 2007 med overtagelse i april 2007.

6 den 9. januar 2007 kl Side 5 På baggrund af ovenstående forudsætninger og beregninger, er der foretaget en priskalkulation for mindstepriserne for parcelhusgrundene. For at sikre et ensartet prisniveau af priserne for byggegrunde i H. C. Andersen Kvarteret, Liden Kirsten Alle og Poul Rytters Vej, er kvadratmeterprisen forhøjet fra den beregnede 314 kr. til 365 kr. pr. m2 svarende til prisniveauet for de nævnte områder. Nedenfor er angivet priseksempler for forskellige størrelser af parcelhusgrunde: Størrelse på Pris pr. m 2 ekskl. Tilslutningsbidrag, Samlet pris på grund tilslutningsbidrag, udstykning, og bidrag baggrund af omkostninger udstykning, adm. pr. grund m.m. 700 m2 365 kr kr kr. 900 m2 365 kr kr kr m2 365 kr kr kr. Der forventes ikke at være problemer med jordbundsforholdene, hvorfor der ikke i priskalkulationen er forudsat, at kommunen skal erstatte eventuelle merudgifter til ekstrafundering, som man har gjort i andre udstykningsområder, hvor jordbundsforholdene har været problematiske med hensyn til fundering. Det foreslås at de i alt 157 parcelhusgrunde og de 12 storparceller fordelt på 3 eller 4 etaper sælges gennem udbud i takt med byggemodningen, således at grundene udbydes til højstbydende over den fastsatte minimumspris. De grunde, der ikke sælges gennem udbud, sælges på normal vis i første omgang gennem lodtrækning blandt interesserede til minimumsprisen. Storparcellen vil blive annonceret til salg til højstbydende over minimumsprisen. Indstilling Økonomiudvalget indstiller, at de 12 storparceller og 157 parcelhusgrunde annonceres til salg etapevis i takt med byggemodningen til minimumspriser svarende til prisniveauet ved Poul Rytters Vej og H. C. Andersen Kvarteret 250 kr. pr. m 2 for storparcellen eksklusiv tilslutningsbidrag og 365 kr. pr. m 2 + til-

7 den 9. januar 2007 kl Side 6 slutningsbidrag, landinspektørudgift m.m. eller i alt kr. for en parcelhusgrund på 900 m 2, og i øvrigt på sædvanlige vilkår, Konsekvenser Grundsalget vil med de anbefalede priser give et overskud, som bl.a. vil kunne modsvare ikke kalkulerede prisstigninger og en forrentning af de meget store udgifter, der allerede er og vil blive investeret før indtægterne ved salg vil opveje udgifterne. Bilag Ingen. Beslutning Indstillingen godkendtes med den præcisering, at de 157 parcelhusgrunde og de 12 storparceller udbydes til højstbydende over den godkendte minimumspris G01/ GB/IS - NMU ØK - BY 4. Frivillige organisationers indsamling af papir og pap i Ny Holstebro Kommune Sagsfremstilling Sammenlægningsudvalget godkendte den 20. april 2006 rapport om Affaldsområdet i Ny Holstebro Kommune som grundlag for tilrettelæggelsen af det fremtidige affaldssystem i Ny Holstebro Kommune. Forvaltningen har efterfølgende vurderet på mulighed for frivillige foreningers medvirken ved indsamling af pap og papir. I Ulfborg-Vemb Kommune er der etableret en indsamlingsordning for pap, papir og glas igennem frivillige organisationer (KFUM-spejder, Vemb FS, Sdr. Nissum friskole, Thorsminde skole samt Børnehuset Krudttønden).

8 den 9. januar 2007 kl Side 7 Kommunen udbetaler en fast kg.-pris, uanset den reelle afsætningspris. Herudover betaler kommunen for containerleje samt kørsel af container. Prisen er fastlåst i en periode på 4 år og udløber med udgangen af I Vinderup Kommune indsamler lokale spejdere papir og opnår derved økonomisk støtte på op til 35 øre pr. kg. Det drejer sig om KFUM-spejderne i Vinderup, DDS i Vinderup, og KFUM spejderne i Mogenstrup, Herrup og Ryde. Spejderne indsamler endvidere glas i Vinderup. I 2005 var udgiften til de frivillige organisationer i Ulfborg-Vemb og Vinderup Kommuner på i alt ca kr. Alle husstande i Holstebro har i 2006 fået en emballagebeholder og containeren tømmes ca. hver 8. uge. Rapporten Affaldsområdet i Ny Holstebro Kommune danner grundlag for det fremtidige affaldssystem og her er en emballagecontainer til alle husstande en del af harmoniseringen. Udrulningen af disse containere forventes at være afsluttet medio Det at alle husstande får en container er ikke til hinder for at indsamlingsordninger ved frivillige organisationer kan fortsætte fremover. Herudover har Sammenlægningsudvalget den 16. november 2006 vedtaget gebyrer for affaldsområdet og i det faste grundgebyr er udgifterne til en emballagecontainer medtaget. Finansiering af en evt. indsamlingsordning kan ske indenfor de nuværende budgetrammer på affaldsområdet. I forhold til lovgivningen inden for affaldsområdet kan frivillige organisationer være en del af en indsamlingsordning for pap og papir. Såfremt de nuværende ordninger med indsamling af papir og pap ved de frivillige organisationer bibeholdes, skal det defineres hvilke organisationer der kan deltage, da ordningen bør omfatte hele Holstebro Kommune. De frivillige organisationers indsamling af papir og pap skal ske på følgende vilkår: - Afsætningen af pap og papir skal ske til markedsprisen, dog minimum øre pr. kg. - Organisationerne skal selv afholde udgifterne ved indsamlingen, det vil sige udgifter til leje af container samt transporten af containeren.

9 den 9. januar 2007 kl Side 8 Sideløbende hermed vil der kunne igangsættes andre tiltag, som muliggør en indtjening for de frivillige organisationer. Det kunne f.eks. være: - Uddeling af brochurer og informationsmateriale for affaldsselskabet - indsamling af affald langs veje - Indsamling af affald i skove og naturområder - Strandrensning - Andre relevante opgaver Det foreslås, at ordningerne tages op til evaluering efter 1 år. J. N. Ebbensgaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Sagen har tidligere været på dagsordenen til Økonomiudvalgets møde den 3. januar 2007 (punkt nr. 3), hvor sagens behandling blev udsat. Indstilling Udvalget for Natur og Miljø indstiller, at de i sagsfremstillingen anførte vilkår for frivillige organisationers indsamling af papir vedtages. at Udvalget for Natur og Miljø fastsætter en mindstepris for det indsamlede pap og papir. at forvaltningen igangsætter initiativer med involvering af frivillige organisationer i forbindelse med renholdelse. at ordningerne evalueres i 1. kvartal 2008 at mindsteprisen for indsamlet papir for 2007 fastsættes til 35 øre pr. kg. Sagen behandles på ekstraordinært møde i Økonomiudvalget den 9. januar. Udvalgets indstilling vil foreligge til mødet. Bilag Ingen. Beslutning Økonomiudvalgets indstilling forelå til mødet: Økonomiudvalget har på et ekstraordinært møde d.d. tiltrådt indstillingen. Indstillingen blev godkendt.

10 den 9. januar 2007 kl Side 9 Frigivelse af anlægsmidler til etablering af en skovgruppe Jnr Sagsid Dokid Sagsfremstilling: 5. Børne- og Kulturudvalget i Ulfborg-Vemb behandlede den 11. oktober 2006 følgende sag: Der er i anlægsbudgettet afsat kr. til bygning af en ny skovbørnehave i Ulfborg. Herudover er der afsat en grund i Søparken til formålet. Der er to væsentlige faktorer, der gør, at det planlagte ikke længere er muligt: 1. Ressourcetildelingen samt anlægsbudgettets størrelse kontra pris på byggeriet. 2. Der er derfor arbejdet med et alternativ til en skovgruppe for fortsat at have et godt tilbud til børnehavebørn i Ulfborg by, hvor der både kan være højt til loftet og samtidigt rumme de mange børn på lige vilkår. Børne- og Kulturudvalget besluttede at sende sagen i høring i Ulfborg Børnehave. Høringssvar fra Ulfborg Børnehaves bestyrelse samt en gruppe forældre er sendt ud med den foreløbige dagsorden. Forslag sendt til høring: Det foreslås, at anlægsbudgettet frigives til, at der på det grønne område, nederst på legepladsen, i Ulfborg Børnehave på Holmegade bygges faciliteter til børn, indeholdende et grupperum med tekøkken, garderobe og to børnetoiletter, at der på det grønne område, nord for ringvejen, etableres en overdækket bålplads som et alternativt opholdssted for Ulfborg

11 den 9. januar 2007 kl Side 10 Børnehaves børn. Bålpladsen kan anvendes af alle efter henvendelse til Ulfborg Børnehave, at der, såfremt der er plads indenfor den økonomiske ramme, etableres en brandtrappe på første sal, så loftsrummene kan anvendes til alternative arealer uden restriktioner. Uddrag af høringssvar fra Ulfborg Børnehaves bestyrelse: Ifølge høringssvaret fra Bestyrelsen i Ulfborg Børnehave støttes forslagets konklusioner med forbehold for tre ting: 1. Etablering af bålplads Før etablering af bålpladsen på den foreslåede placering nord for ringvejen ønskes sikkerhed for, at børnene ikke påføres gener som følge af den tætte beliggenhed ved rensningsanlægget. 2. Toiletforhold ved bålpladsen Der ønskes etableret toiletter ved bålpladsen. 3. Tidspunkt Bestyrelsen tilkendegiver, at en smidig sammenlægning er vigtigere end en hurtig. Uddrag fra brev fra nogle forældre Der er på vegne af forældre til ca. 20 skovbørnehavebørn modtaget et brev, hvori der stilles en række spørgsmål/tvivlsspørgsmål samt en anmodning om at gøre det muligt for Skovbørnehaven at fortsætte fremover. Forvaltningens 4 konklusionspunkter efter høringssvaret Ændringer der er indarbejdet iht. tidligere konklusion: Ændring iht. placering af alternativt opholdssted. Tydeliggørelse af tidsplan. Det foreslås, at anlægsbudgettet frigives til, 1. Bygning på Holmegade at der på det grønne område, nederst på legepladsen, i Ulfborg Børnehave på Holmegade bygges faciliteter til børn, inde-

12 den 9. januar 2007 kl Side 11 holdende et grupperum med tekøkken, garderobe og to børnetoiletter. 2. Etablering af alternativt opholdssted for Ulfborg Børnehaves børn. Der er 2 valgmuligheder: enten at der på det grønne område ved Sportsvej etableres en bålplads, uden toiletforhold, med et levende læhegn ud mod Sportsvej, eller at lejemålet på Pindborgvej forsøges opretholdt som et alternativt opholdssted for hele børnehaven. Den endelige afklaring foregår i samarbejde med Ulfborg børnehaves bestyrelse. 3. Brandtrappe Der er af Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejdet økonomisk overslag for projektet. Af overslaget fremgår, at der ikke er penge til brandtrappen. Dog kan der være en mulighed, såfremt reetableringen af Pindborgvej bliver billigere end forventet. Såfremt der bliver plads indenfor den økonomiske ramme, etableres der en brandtrappe på første sal, så loftsrummene kan anvendes til alternative arealer uden restriktioner. 4. Tidsplan Byggeriet forventes at være færdig til ibrugtagning i april Herefter nedlægges skovgruppen. Økonomi: Økonomiske beregning fra Teknik- og Miljøforvaltningen Bygning inkl. forsyning Belysning Belægning Oprydning af Pindborgvej Inventar Overbygget bålplads + læhegn I alt kr kr kr kr kr kr kr. Endvidere kan den afsatte grund på Søparken sælges. Børne- og Kulturudvalget i Ulfborg-Vemb indstillede den 26. oktober 2006,

13 den 9. januar 2007 kl Side 12 at at at de fire konklusionspunkter efter høringssvaret godkendes, anmodningen om at fortsætte Skovbørnehaven afslås, indretningen af bygningen laves i samarbejde mellem Ulfborg Børnehave og Teknik- og Miljøforvaltningen. Økonomiudvalget i Ulfborg-Vemb tiltrådte den 1. november 2006 Børne- og Kulturudvalgets indstilling. Kommunalbestyrelsen vedtog den 1. november 2006 indstillingen og fremsendte sagen til Sammenlægningsudvalget. Sammenlægningsudvalget vedtog den 16. november 2006 at tilbagesende sagen, idet sagen blev trukket efter anmodning fra Ulfborg-Vemb Kommune. Anne Lise Holst Jensen (F) deltog ikke ved sagens behandling i Sammenlægningsudvalget. Den 24. november blev der - med baggrund i tilbagesendelsen af sagen - afholdt et møde på rådhuset i Ulfborg med deltagelse af politikere og embedsmænd. Økonomi: Med baggrund i dette møde har Teknik- og Miljøforvaltningen i Ulfborg-Vemb udarbejdet et overslag over udgifter til følgende tiltag: Holmegade: 1. Opførelse af uderum excl. toiletter og garderobe kr. incl. Køkken 2. Brandtrappe den fra DGI bygningen kr. 3. Materialer til 2 halvtage forældrearbejder kr. 4. Overdækket bålplads i m2 som den i anlægget kr. Pindborgvej: 5. Køb af Pindborgvej incl. Skødeomkostninger kr. 6. Bygningsrenovering Pindborgvej kr. Uforudsete udgifter og opdatering af legeplads kr. I alt kr. Bestyrelsen for Ulfborg Børnehave har indsendt nyt høringssvar. Bestyrelsen foreslår, at der frigives anlægsmidler til gennemførelse af ovennævnte tiltag.

14 den 9. januar 2007 kl Side 13 Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen i Ulfborg Vemb indstiller, at der frigives anlægsmidler til gennemførelse af ovenstående tiltag, dog således at beløbet på kr. til materialer til 2 halvtage overføres til Ulfborg Børnehaves driftsramme. Børne- og Kulturudvalget i Ulfborg-Vemb tiltrådte indstillingen den 4. december 2006, idet det samtidig indstilles, at det overlades til forældrebestyrelsen og børnehavens ledelse at afvikle den nuværende skovgruppe og etablere udefaciliteter og udeordninger, der tilgodeser alle børnehavens børn. Økonomiudvalget i Ulfborg-Vemb tiltrådte den 13. december 2006 Børne- og Kulturudvalgets indstilling af 4. december 2006 til, idet der indstilles frigivet kr til formålet og således, at anvendelse af anlægsmidler på kr sker i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen. Endvidere indstilles, at den nuværende skovgruppe afvikles pr. 31. januar Kommunalbestyrelsen i Ulfborg-Vemb vedtog den 13. december sagen som indstillet af Børne- og Kulturudvalget og Økonomiudvalget. Økonomiudvalget i Holstebro Kommune fremsender sagen til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Bilag Høringssvar af fra bestyrelsen i Ulfborg Børnehave. (243749) Teknik- og Miljøforvaltningens overslag/forslag til anvendelse af anlægsmidler til Ulfborg Børnehave. (243648) (er tidligere fremsendt til møde i Sammenlægningsudvalget den 16. november 2006) Beslutning Indstillingen blev godkendt.

15 den 9. januar 2007 kl Side P22/ BE/FL UBU - BY Værdier og mål for børne- og ungeområdet Sagsfremstilling 6. Underudvalget for Børn og Unge har på to temamøder den 14. juni og den 27. september 2006 drøftet værdier og mål for børne- og ungeområdet. Drøftelserne er sket på grundlag af konklusionsrapportens indledende afsnit samt de eksisterende mål med videre i de tre kommuner. Underudvalget besluttede på mødet den 27. september at anbefale til Sammenlægningsudvalget, at det tilrettede udkast af 27. september 2006 til overordnede værdier og mål for børne- og ungeområdet, udsendes til høring hos forældre- og skolebestyrelser, Dialogforum for Børn og Unge, SamMed samt Handicaprådet med høringsperiode 13. oktober november 2006, kl samt offentliggørelse af høringen på Ny Holstebro Kommunes hjemmeside med opfordring til alle interesserede om at afgive høringssvar. Sammenlægningsudvalget besluttede på mødet den 12. oktober 2006 at udsende forslaget til overordnede værdier til høring jf. Underudvalgets anbefaling med den tilføjelse, at Sammenlægningsudvalget forventer, at det endelige forslag til værdier og mål for børne- og ungeområdet mere direkte kommer til at afspejle Sammenlægningsudvalgets vision, der er en dråbe af kultur i alt, vi foretager os. Ved høringsfristens udløb den 16. november 2006, kl. 12 var der indkommet 36 høringssvar. Høringssvarene bakker generelt forslaget til værdier og mål for børne- og ungeområdet op og har ikke givet anledning til ændringer i høringsforslaget, som i det endelige forslag efter høring har fået indarbejdet Sammenlægningsudvalgets vision, der er en dråbe af kultur i alt, vi foretager os. Indstilling Udvalget for Børn og Unge indstiller, at det endelige forslag efter høring til værdier og mål for børneog ungeområdet godkendes

16 den 9. januar 2007 kl Side 15 Bilag Ingen Beslutning at høringssvarene indgår som inspiration i det fortsatte arbejde med implementeringen af værdier og mål for børne- og ungeområdet samt den sammenhængende børnepolitik. Indstillingen blev godkendt med de faldne bemærkninger, således at det endelige forslag godkendtes G01/ LG - KF - BY 7. Ansøgning om skoleintegreret musiktilbud i partnerskab mellem Holstebro Musikskole og Nørrelandsskolen med udgangspunkt i colourstringspædagogik Sagsfremstilling Holstebro Musikskole søger i samarbejde med Nørrelandsskolen Holstebro Kommune om at medvirke til etablering og drift af et undervisningstilbud, som kombinerer undervisning i folkeskolens fag med intensiv undervisning i musik. Musikskoleleder Martin Gade og skoleinspektør ved Nørrelandsskolen Bent Johansen har udarbejdet et forslag til et skoletilbud, som kombinerer folkeskole- og musikundervisning. Skolen henvender sig til børn fra børnehaveklasse - 9. klasse og etableres trinvis med en årgang af maksimalt 18 elever pr. år. Den boglige undervisning følger den almindelige undervisning i folkeskolen, men skal af praktiske og pædagogiske grunde foregå på Bisgårdmark. Lovgrundlaget for skolen er undersøgt og fundet i orden, idet den vil være den første af sin art i Danmark.

17 den 9. januar 2007 kl Side 16 Skolen bliver en pendant til sangskolen St. Annæ Gymnasium i København, men med fokus på instrumental undervisning, primært strygeinstrumenter På baggrund heraf har Kulturministeriet og Undervisningsministeriet i efteråret 2006 besluttet at støtte Holstebro Musikskole med 1 mio. kr. fordelt over tre år til at udvikle projektet. Kulturministeriet har tidligere bevilget kr. til forprojektering med mere i Sammenlægningsudvalget behandlede sagen på møde den 12. december Beslutningen er: Fra forvaltningen deltog børn og ungedirektør Bent Østergaard, kulturdirektør Hans Kr. Didriksen, skoleinspektør Bent Johansen og musikskoleleder Martin Gade. Sammenlægningsudvalget drøftede sagen og Udvalget er positiv indstillet overfor, at der arbejdes videre med henblik på en sagsbehandling til Udvalgets behandling på mødet den 9. januar Fouad Saleh Kamib (B) deltog ikke ved sagens behandling Underudvalget for Kultur og Fritid har behandlet sagen den 1. december 2006 og besluttede at: Underudvalget for Kultur og Fritid anbefaler Sammenlægningsudvalget, at projektet realiseres og principbehandles i Sammenlægningsudvalget på førstkommende møde. Lizzie Sørensen (A) deltog ikke ved sagens behandling. Underudvalget for Kultur og Fritid og Underudvalget Børn og Unge behandlede sagen på et fælles møde den 7. december Beslutningen er: Der blev orienteret om Colourstring-metoden. Spørgsmål vedr. økonomi, organisering og indhold blev stillet og drøftet. Udvalgene for Kultur og Fritid og for Børn og Unge har på møder i 2005 og 2006 behandlet sagen. Økonomi: Kommunens tilskud til musikundervisningen er beregnet som ½ af de samlede driftsudgifter efter statens tilskud ud over elevbetalingen. Musikskolen bidrager tilsvarende.

18 den 9. januar 2007 kl Side 17 Elevbetalingen er pr. elev fastlagt til kr. pr. år for klasse og herefter kr. pr. år. I budgettet er indregnet statsrefusion på 14% til lærerlønninger. Ifølge det opstillede driftsbudget stiger tilskudsbehovet gradvist indtil fuld udbygning i I budgettet regnes med 18 elever pr. årgang. Driftstilskudsbehovet til musikundervisningen er beskrevet i 3 scenarier. Scenarie 1 beskriver drift og anlægsinvestering på cirka kr. i år Hertil kommer udgifter til klargøring af grunden, drænforhold samt service arealer. Scenarie 2 beskriver drift og leasing af pavilloner i 5 år. Pavillonerne placeres på lejet grund ved Orkesterefterskolen. Scenarie 3 beskriver drift og leasing af pavilloner i 5 år. Pavillonerne placeres på Holstebro Kommunes grund, hvor den permanente bygning tænkes placeret. Eventuelle merudgifter til folkeskoleundervisningen fremgår af notat dateret 27. november 2006 udarbejdet af afsnitslederen for skoleafdelingen. Det er en forudsætning for projektets gennemførelse, at Holstebro Kommune bevilger tilskud og eventuelt anlægsinvestering. Driftstilskuddet til musikundervisningen samt driftsudgifter til lokaler vil for alle 3 scenarier kunne ske inden for Udvalget for Kultur og Fritids budgetramme til og med år Økonomisk sekretariat har ikke yderligere bemærkninger til fagforvaltningens sagsfremstilling. Indstilling Udvalgene for Børn og Unge og Kultur og Fritid anbefaler Byrådet : at - Colourstringlinien iværksættes fra 1. august 2007, at - folkeskoledelen gennemføres i henhold til Skolestyrelsesvedtægten for Holstebro Kommune

19 den 9. januar 2007 kl Side 18 at - der gives et tilbud om skolefritidshjem (SFH) placeret på Nørrelandsskolen at - de beskrevne optagelseskriterier i henhold til notat af følges at - udgiften til musikundervisningen for elever bosiddende i andre kommuner skal være udgiftsneutral for Holstebro Kommune at - der pr. 1. august 2008 er etableret et pavillonbyggeri på ca. 285 m2 på Bisgårdmark i forbindelse med Colourstringhuset hvilket dækker behovet til og med 3. klasse at - de samlede økonomiske konsekvenser vedr. driften herunder folkeskoledelen godkendes i henhold til notat af 8. januar 2007, hvilket medfører en tillægsbevilling for Det beregnede driftsbehov indarbejdes i budget 2008 og overslagsårene at anlægsudgiften i henhold til de anslåede udgifter i notat udarbejdet den 8. januar 2007 af Teknisk Forvaltning, indarbejdes i anlægsbudgettet for 2008 at Udvalget for Kultur og Fritid s budgetramme for 2007 og overslagsårene reduceres med kr. Sagen behandles på ekstraordinært møde i Økonomiudvalget den 9. januar Udvalgets indstilling vil foreligge til mødet. Bilag Notat Tillæg til notat af 15. december 2006 (Udsendes til ekstraordinært møde i Økonomiudvalget den 9. januar) Beslutning Økonomiudvalgets indstilling forelå til mødet: Økonomiudvalgets vedtog på det ekstraordinære møde d.d. at anbefale indstillingen. Indstillingen blev godkendt.