Virksomhedsplan. Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter RAS 2013

Transkript

1 Virksomhedsplan Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter RAS

2 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING FAKTAOPLYSNINGER... 3 INSTITUTIONEN... 3 LEDELSE OG NØGLEPERSONER PRÆSENTATION OG PROFIL... 5 FYSISKE RAMMER... 8 ORGANISATIONSSTRUKTUR VED RAS ARBEJDSOPGAVER VÆRDIER ARBEJDSGRUNDLAG MÅL OG HANDLEPLANER INDSATSOMRÅDE 1: PROJEKTET FREMTIDENS PSYKOSOCIALE INDSATS I RUDERSDAL KOMMUNE INDSATSOMRÅDE 2: UDVIKLING OG IMPLEMENTERING AF GRUS-SAMTALER (INNOVATION OG FORNYELSE) INDSATSOMRÅDE 3: ARBEJDSMILJØ PÅ BAGGRUND AF GENNEMFØRT TRIVSELSUNDERSØGELSE/APV I EFTERÅRET INDSATSOMRÅDE 4: FORTSÆTTELSE AF IMPLEMENTERING AF NYT VAGTPLANSYSTEM MEDTIME INDSATSOMRÅDE 5: FORTSAT FOKUS PÅ BRUGEN AF DIGITALE HJÆLPEMIDLER INDSATSOMRÅDE 6: IMPLEMENTERING AF BÆRBART IT-UDSTYR INDSATSOMRÅDE 7: VIDEREUDVIKLING AF ANVENDELSE AF BOSTED TIL BLANDT ANDET EFFEKTMÅLINGER INDSATSOMRÅDE 8: IGANGSÆTNING AF PILOTPROJEKT FOR UDVIKLINGSHÆMMEDE BORGERE INDSATSOMRÅDE 9: ETABLERING AF UNGETILBUD I RUDER ES-REGI INDSATSOMRÅDE 10: SUNDHED INDSATSOMRÅDE 11: PSYKIATRI OG HANDICAP-PLANEN ØKONOMI NETTOBUDGET NØGLETAL ANTAL ANSATTE/ÅRSVÆRK PERSONALEOMSÆTNING SYGEFRAVÆR KAPACITETS PRODUKTIONSTAL EVALUERING

3 Indledning Denne virksomhedsplan er udarbejdet af ledelsen af RAS i samarbejde med medarbejdere. Alle indsatsområder er blevet godkendt af det lokale MED-udvalg. Indsatsområder udmeldt af direktionen samt Psykiatri og Handicap er medtaget. Det overordnede formål med udarbejdelsen af virksomhedsplaner i Rudersdal Kommune er blandt andet at sikre en målrettet udvikling i kommunens opgaveløsning. Virksomhedsplanerne bygger bro mellem de overordnede målsætninger, der vedtages på det politiske niveau og den daglige drift og udvikling, der praktiseres i den kommunale virksomhed. I denne virksomhedsplan, har projektet Fremtidens psykosociale indsats Rudersdal Kommune en særlig bevågenhed. Rudersdal Kommune har valgt at sætte særligt fokus på, hvordan den kommunale socialpsykiatri bedst mulig kan støtte mennesker med sindslidelser i at mestre deres liv - nu og i fremtiden. Ruderdal kommune har i projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune udarbejdet forslag til, hvilke tilbud Kommunes skal have, for at matche borgernes behov for tilbud. Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdals Kommune tager udgangspunkt i at kernen i støtten til borgere med psykosociale handicap ydes efter principper om recovery, rehabilitering, inklusion og eget ansvar i såvel de sociale tilbud som på beskæftigelses- og uddannelsesområderne. Dette har stor betydning for RAS. Der skal på RAS arbejdes endnu mere med at implementere en recovery- og rehabiliteringsorienteret tilgang i dagligdagen. Der skal ske videreudvikling af de tilbud, som RAS driver i dag og dette vil medføre en vis omstrukturering af organisationsstyringen og videreudvikling af den pædagogiske fremgangsmåde i forhold til indsatsen, hvor blandt andet undervisning og mange andre aktiviteter, der understøtter udviklingen, skal gennemføres i 2013 og mange år frem i tæt samarbejde med Psykiatri og Handicap. 1. Faktaoplysninger Institutionen Organisatorisk hører RAS under Psykiatri- og Handicapområdet i Rudersdal Kommune. RAS driver bostøtteordning, to aktivitets- og væresteder, bofællesskaber med og uden døgndækning samt Dronninghus, som er et botilbud for sindslidende. Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter: Adresse Telefon Administrationen : Søndervangen 51, 3460 Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Værestedet Elmehuset: Gl. Holte Gade 3, Holte Tlf rascenter@rudersdal.dk Dag- og aftentilbud, Aktivitets- og værestedet Ruder ES: Tlf rascenter@rudersdal.dk 3

4 Adresse Telefon Søndervangen 51, Birkerød Bofællesskabet Skovvang: Kongevejen 421, Holte Tlf Bofællesskabet Biskop Svanes Vej: Biskop Svanes Vej 63, Birkerød Tlf Bofællesskabet Bregnerødvej 55 57: Bregnerødvej 55 57, Birkerød Tlf Bofællesskabet Bregnerødvej 1 A: Bregnerødvej 1 A, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bofællesskabet Gl. Holte Gade 9: Gl. Holte Gade 9, Holte Tlf rascenter@rudersdal.dk Bofællesskabet Birkerød Parkvej 18: Birkerød Parkvej 18, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bostøtte 85 - ydelse primært udviklingshæmmede Søndervangen 51, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bostøtte Nord 85 - ydelse primært psykiatri Søndervangen 51, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bostøtte Syd 85 - ydelse primært psykiatri Gl. Holte Gade 3, Holte Tlf rascenter@rudersdal.dk Dronninghus Døgntilbud Dronninggårds Alle 82, Holte Tlf rascenter@rudersdal.dk RAS Hjemmeside: Ledelse og nøglepersoner Ledelse Adresse Telefon Ditte Andersen Centerleder Tlf / dkan@rudersdal.dk Allan Dam Stedfortræder Tlf / Alda@rudersdal.dk Connie Anthony Tlf / cgje@rudersdal.dk 4

5 Adresse Telefon Leder: Personaleledelse / team mv Allan Steen Vilhelmsen Leder: Faglig ledelse bostøtte / væresteder Tlf / alvi@rudersdal.dk Tina Bruun Olsen Leder: Faglig ledelse bofællesskaber / døgn Tlf / tbol@rudersdal.dk Susanne Svare Daglig leder, Biskop Svanes Vej Tlf susv@rudersdal.dk Charlotte Kier Daglig leder, Skovvang / Langebjerg Tlf krki@rudersdal.dk Det overordnede Brugerråd: Adresse Telefon Det Overordnede Brugerråd. Formålet med Det Overordnede Brugerråd er at repræsentere de demokratiske mindre enheder / brugerråd / husmøder / borgerrepræsentationer tilknyttet væresteder / aktivitetsdele, bofællesskaber, og rådet har en koordinerende rolle og medindflydelse på forhold af overordnet betydning for borgernes hverdag. Henvendelse via RAS Henvendelse via RAS rascenter@rudersdal.dk 2. Præsentation og profil RAS varetager driften af 6 bofællesskaber, 1 botilbud med døgndækning, 2 væresteder, bostøtte samt ledsageordning. Der ydes støtte/ydelser til ca. 304 borgere. Målgruppen er borgere med blandt andet psykosociale vanskeligheder, udviklingshæmning og senhjerneskader. Opgaverne på RAS løses som udgangspunkt af én samlet organisation. Ved visitering til for eksempel bostøtte i eget hjem, ydes støtten ud fra den enkelte borgers behov, og støtten er uafhængig af, hvor den enkelte medarbejder er tilknyttet rent organisatorisk i dagligdagen. For at bevare og videreudvikle særlige ekspertiser, viden om de enkelte målgrupper og problematikker har organisationen valgt, at medarbejderne primært arbejder opdelt i 2 fag-områder, nemlig borgere med psykosociale handicap samt udviklingshæmning / erhvervede hjerneskader. RAS sikrer løbende at fastholde samhørigheden og samarbejdet på tværs i hele organisationen. Derfor er der blandt andet en samlet ledelse, et MED-udvalg, fælles undervisning på tværs, fælles personaledage mv. 5

6 RAS består af følgende tre områder: a. Målgruppen er udviklingshæmmede voksne borgere med erhvervede hjerneskader samt andre lignende udfordringer, der har brug for en særlig støtte for at få hverdagslivet til at fungere tilfredsstillende. Bofællesskabet Biskop Svanes Vej 13 pladser Bofællesskabet Bregnerødvej pladser Bofællesskabet Skovvang 5 pladser, der i foråret 2013 erstattes af: Bofællesskabet Langebjerg 17 pladser Udgående team Aktivitets- og værestedet Ruder ES Bofællesskabet Biskop Svanes Vej er primært for udviklingshæmmede ældre borgere, hvor udvikling og fastholdelse af allerede udviklede kompetencer og retten til et indholdsrigt ældreliv er nogle af de værdier, der danner grundlag for den pædagogiske indsats. Bofællesskabet Bregnerødvej er beboet af yngre borgere, hvor udvikling, frigørelse samt selvstændighed er noget, der vægtes højt i den pædagogiske dagligdag. Bofællesskabet Skovvang og Langebjerg er beboet af yngre borgere, hvor udvikling, frigørelse samt selvstændighed er noget, der vægtes højt i den pædagogiske dagligdag. I bofællesskaberne Skovvang og Langebjerg, sigtes der på, at den enkelte borger tilføres kompetencer, således at vedkommende på sigt kan flytte til en mindre indgribende boform eller modtage mindre støtte i bofællesskabet. Tilbuddet giver mulighed for støtte hele døgnet på alle dage, hvis der er borgere, der har brug for det. Støtten gives i et samarbejde mellem borgeren og de medarbejdere, som er ansat i bofællesskabet. Det er velegnet til borgere, som ikke trives i en selvstændig boform, men har lyst til et fællesskab. Der udarbejdes pædagogiske planer for alle beboere i bofællesskaberne, hvor samarbejdet og borgerens ønske for den kommende tid beskrives. Samarbejdet evalueres. Bofællesskaberne er et midlertidigt tilbud efter SEL 107, hvor støtten ydes efter SEL 85. Det udgående team yder støtte til borgere, der bor i egen bolig. De bor enten alene, er samlevende eller bor hos familie/forældre. Støtten tager udgangspunkt i en bevilling og kan omhandle alle aspekter af dagliglivet indenfor rammerne af kvalitetsstandarderne, målsætningerne og værdier i organisationen. Nøgleordene er udvikling og samarbejde. I Aktivitets- og værestedet Ruder ES er der 81 pladser samt drift af et storkøkken med beskyttet beskæftigelse til 2 personer. Der er åbent fra kl til to dage om ugen samt fra kl til en dag om ugen. Derudover er der gruppeorienterede aktiviteter udenfor åbningstiden. Tilbuddet i dagtimerne tager udgangspunkt i det familiære. Samvær, ro og hygge vægtes højt, og tilbuddet drives som et fritidstilbud. I dagtimerne er det muligt at købe frokost og om aftenen dagens middagsret. 6

7 Der er mulighed for at deltage i forskellige aktiviteter både med og uden pædagogisk personale. Der arrangeres traditionsbundne aktiviteter, ligesom sportsarrangementer og turneringer, undervisning, teater med brugere og IT, er faste tilbud. Der er brugerråd, som efter opfordring fra brugerne er medinitiativtagere til arrangementer og nytiltag i aktivitetscentret. Alle borgere, der er bosat i Rudersdal Kommune og hører til målgruppen, kan frit benytte aktivitetscentret. Borgere fra andre kommuner skal visiteres til Ruder ES. b. Målgruppen er borgere med psykosociale handicap, som har brug for en særlig støtte for at få hverdagslivet til at fungere tilfredsstillende. Bofællesskabet Birkerød Parkvej 8 pladser Bofællesskabet Gl. Holte Gade 6 pladser Bofællesskabet Bregnerødvej 1 A 5 pladser Botilbuddet Dronninghus Udgående team Værestedet Elmehuset Støtte - kontaktpersonordning (SKP) Bofællesskabet Bregnerødvej 1A er primært målrettet yngre borgere. Medarbejderne i bofællesskabet yder støtte til både fællesskabet og den individuelle borger. Den individuelle støtte ydes ud fra de samme forudsætninger som udgående team. Bofællesskabet er et midlertidigt tilbud efter SEL 107, hvor støtten ydes efter SEL 85. Det udgående team yder støtte til borgere, der bor i egen bolig. De bor enten alene, er samlevende eller bor hos familie/forældre. Støtten tager udgangspunkt i en bevilling og kan omhandle alle aspekter af dagliglivet indenfor rammerne af kvalitetsstandarerne, målsætningerne og værdier i organisationen. Nøgleordene er udvikling og samarbejde. c. Administration: Værestedet Elmehuset i Holte har cirka 50 pladser. Der er åbent 2 dage om ugen fra kl og en dag om ugen fra kl samt gruppeorienterede aktiviteter udenfor åbningstiden. Elmehuset er et åbent værested, hvor borgerne kan komme og gå uden visitering. Aktiviteter og undervisning er en væsentlig del af tilbuddet. Der er faste husmøder i Elmehuset, hvor planlægning af dagligdagen og aktiviteter foregår. Dronninghus er et botilbud for 12 voksne borgere, som har brug for en særlig indsats med døgndækning. Støtte- og kontaktperson-ordningen er et uvisiteret og midlertidigt tilbud om at skabe kontakt eller bygge bro til kommunens eksisterende tilbud. Formålet er at styrke borgerens mulighed for at opnå og bevare kontakt til omverden ud fra egne ønsker og behov. Derved understøttes og styrkes muligheden for et liv på egne præmisser og social mestring. RAS har en medarbejder ansat, som er en del af kommunens støtte- kontaktpersonordning Administrationen ligger på Søndervangen i Birkerød. Her er personalefaciliteter og administration samt ledelse placeret. De fælles personalefaciliteter benyttes dels af personalet tilknyttet bostøtte i eget hjem samt af personalet tilknyttet bofællesskaberne og værestederne. I Holte kan personalet også benytte kontorlokaler i Elmehuset. Der er personalefaciliteter i de øvrige botilbud, dog ikke på Bregnerødvej 1A. 7

8 Ledsageordningen i Rudersdal Kommune er administreret af RAS. RAS ansætter ledsagere til de borgere, som er bevilget ledsagelse. Fysiske rammer Administrationen, Søndervangen 51, Birkerød Administrationen ligger i den ene halvdel af den bygning, hvor Ruder ES også ligger. Her er kontorlokaler og mødelokaler, handicapvenligt bad/toilet og 2 toiletter. Der er almindelige døre ind til kontorlokalerne. Der er trapper til enkelte kontorer og mødelokaler. Der er asfalteret gårdsplads med parkeringspladser. Ved hovedindgangen er der flisebelagt terrasse og fin tilgængelighed. Hovedindgang er med brede døre og flisebelagt sliske. Ruder ES (Aktivitets- og værested), Søndervangen 51, Birkerød Aktivitets- og værestedet råder over en stor café, et storkøkken, flere store aktivitetslokaler og netcafé. Det samlede areal er 504 m². Der er en stor fælles terrasse med borde, bænke og grill. Det er muligt at færdes i aktivitetsdelen med kørestol/rollator, og der er handicaptoilet/bad. Der er dobbelt- døre ind til handicapvenlig kantine/aktivitetslokale. Der er asfalteret gårdsplads med parkeringspladser og flisebelagt terrasse med sliske til hovedindgang med bredt indgangsparti. Værestedet Elmehuset, Gl. Holte Gade 3, Holte I Elmehuset er der køkken, spisestue og dagligstue med brede døre og computere. Der er rummeligt toilet/bad. Der er mødelokale/samtalerum/hvilerum samt kontorfaciliteter for medarbejderne på 1. sal (trapper). Der er asfaltbelagt parkeringsplads med flisebelægning ved hoveddør og bagdør. Der er trin op til hoveddør og bagdør. Bofællesskabet Birkerød Parkvej 18, Birkerød Bofællesskabet er et hus, som er opført i et plan med tre længer, der er indrettet med 4 lejligheder på ca. 40 m² i to af længerne. Der er fællesfaciliteter i den tredje længe. Der er fælles opholdsstue med spisestue og køkken, udgang til fælles terrasse og have. Der er fælles vaskefaciliteter og servicearealer til medarbejderne. Der er brede døre og gangarealer. Der er cykel-/gangsti til bebyggelsen, stor parkeringsplads, flisebelagt gangareal til hoveddør og videre langs hovedbygningen. Der er flisebelagt terrasse til hver lejlighed og træbelagt fælles terrasse med udsigt til stort fælles græsareal. Hovedindgangen er bred med et lille dørtrin, og den individuelle bolig har en bred havedør med dørtrin. Der er ligeledes brede gangarealer. Bofællesskabet Gl. Holte Gade 9, Holte Bofællesskabet er en 2-etages bygning, der er indrettet med 6 lejligheder på ca. 40 m². I stueetagen er indrettet fælles opholdsstue, spisestue med udgang til flisebelagt terrasse og hyggelig lille have, samt fælles køkken, vaskerum og 2 toiletter. Der er ligeledes et lille kontor til personalet samt en trappe til 1. sal med to lejligheder. Der er flisebelagt fortov, flisebelagt trappe med 6 trin, flisegang til hoveddør og bagdør samt to trin op til hoveddør. 8

9 Bofællesskabet Bregnerødvej 1 A, Birkerød Bregnerødvej 1 A er en stor gammel villa fra Bofællesskabet er en 2-etages bygning, der er indrettet med 5 værelser. Værelserne er fordelt på to etager. I stueetagen er indrettet fælles opholdsstue, spisestue med udgang til terrasse og have samt fælles køkken, vaskerum og 2 toiletter. Der er et smalt fortov samt flisebelagt indgang til hoved- og bagindgang. Der er trapper med to trin ved hoved- og bagindgang. Til kælderen er der 7 trappetrin, og adgangsforholdene er uegnede for borgere med fysisk handicap. Bofællesskabet, Bregnerødvej 55 57, Birkerød Bofællesskabet består af 6 selvstændige lejemål samt fællesrum. Lejlighederne er på m². Lejlighederne er handicapvenligt indrettet med skydedøre samt hæve- sænkebord i forbindelse med tekøkken. Til hver bolig hører en lille terrasse. Derudover er der fællesrum i form af køkken, stue, vaskerum og skur. Der er ligeledes personalefaciliteter. Der er fin tilgængelighed på fortov og sti/vendeplads. Ved indgang til egen bolig er der et lille dørtrin. Bofællesskabet Biskop Svanes Vej 63, Birkerød Bofællesskabet består af 13 selvstændige lejemål fordelt på 3 etager. Bofællesskabet ligger i naturskønne omgivelser og tæt på offentlige transportmidler. Lejlighederne er på m². Lejlighederne er handicapvenligt indrettet. Derudover er der fællesrum i form af køkken, stue og udhus med blandt andet el-stik til hjælpemidler. Der er elevator i bofællesskabet samt gode personalefaciliteter. Der er fin tilgængelighed med flisebelagt indgang ved hovedindgangen og parkeringsplads. Der er fælles have med terrasser. Bofællesskabet Skovvang, Kongevejen 421, Holte Bofællesskabet Langebjerg, Holte Bofællesskabet Skovvang er beliggende ved Kongevejen i en 2-etages bygning i nederste plan. Der er 4 små lejligheder samt en 2-værelses selvstændig lejlighed tæt ved bofællesskabet. Via gangarealer er der adgang til et stort køkken/fællesrum med udgang til fælles terrasse. Derudover er der bryggers/grovkøkken med fælles vaske/tørremaskine samt kontor til personalet. Der er fælles indgang med et andet kommunalt tilbud, og indgangen er belagt med fliser til hoveddøren, som er bred. Indgangen/nedgangen til bofællesskabet sker via en trappe med 14 trin. Alle lejligheder har egen udgang til friareal. Der er en stor bagvedliggende fælles have med lille sø, fælles terrasse med drivhus mv. Bofællesskabet Langebjerg er et nybygget bofællesskab, der forventes taget i brug i foråret Langebjerg ligger naturskønt i nærheden af grønne områder. Der er gode offentlige bus- og togforbindelser til bofællesskabet. Der er cirka 500 meter til Nærum Vænge Torv, hvor der findes dagligvareforretninger og apotek. Langebjerg får 17 selvstændige lejligheder fordelt på to etager. Lejlighederne er et-rumsboliger med mulighed for opdeling af rummet i et opholdsrum og et soverum ved hjælp af en mobil skabsvæg. Herudover er boligen udstyret med køkkenfaciliteter samt badeværelse og terrasse eller altan. Dronninghus Dronninghus er smukt beliggende med en parklignende have direkte til Furesøen. 9

10 Huset er en gammel herskabelig villa, som er indrettet med fokus på en hjemlig atmosfære. Dronninghus er karakteriseret ved at have usædvanligt store fællesarealer. Således er der indrettet spisestue med tekøkken, rygerum, dagligstue, aktivitetsrum samt motionskælder. Værelserne varierer i størrelse, og de fleste værelser har ikke eget bad og toilet. 10

11 Organisationsstruktur ved RAS Ledelsesteamet: Centerleder Stedfortræder 1 Personale- teamleder 2 Faglig-pædagogiske ledere Administration, SKP-medarbejder Ledsagerordningen Området primært for Udviklingshæmmede og erhvervet hjerneskade Området primært for Borgere med psykosociale handicap Team: Team: Team: Team: Team: Team: Team: Bostøtten Bofællesskaber: Skovvang Biskop Svanes Vej Bregnerødvej Aktivitets- & værested: Dag- og aften tilbuddet Ruder ES Dronninghus Elmehuset Bofælles - skaber: Gl. Holte Gade Birkerød Parkvej Bregnerødvej 1A Bostøtten Bostøtte - Syd Bostøtte- Nord RAS arbejder i medstyrende teams, p.t. 10 teams. Alle teams har siden 2010 / 2011 haft ansvar indenfor den aftalte medindflydelsesramme. Den faglige/pædagogiske ledelse er fordelt mellem leder for døgn/bofællesskaber og leder for væresteder/bostøtte på tværs af områder. 11

12 Arbejdsopgaver RAS yder støtte til borgere med blandt andet psykosociale handicap, udviklingshæmning og erhvervede hjerneskader. Støtten ydes efter servicelovens 79, 85, 89, 99 samt 192. Støtten ydes i eget hjem (inkl. bofællesskaberne), i væresteder/aktivitetscentre samt i døgntilbud. RAS varetager ligeledes opsøgende arbejde via SKP-medarbejder. De overordnede mål med støtten/ydelserne er at forbedre den enkeltes sociale og personlige funktion samt udviklingsmuligheder gennem en rehabiliterende indsats forbedre mulighederne for den enkeltes livsudfoldelse gennem deltagelse i udviklingsforløb, aktiviteter og samvær yde en indsats afpasset den enkeltes behov forebygge, at problemerne for den enkelte forværres. Værdier Det fælles værdigrundlag på RAS tager afsæt i Rudersdal Kommunes kendetegn : RAS er en organisation, der er kendetegnet ved: Synlighed i forhold til omverdenen At kunne tiltrække kvalificerede medarbejdere Åbenhed over for nye tiltag og forandringer tør prøve nye veje Tydelighed og tryghed omkring opgaveløsning At være en base for viden RAS er en overskuelig og sammenhængende organisation: Hvor der er et fælles sprog og fælles mål Hvor klar og tydelig kommunikation er fundamentet for vores arbejde Hvor vi er sikret mulighed for tid og rum til udvikling af faglige kompetencer og samarbejdsrelationer Hvor vi alle er en del af den demokratiske proces, og hvor medarbejderne sikres indflydelse og tager medansvar Hvor vi alle kender vores ansvarsområde RAS er et arbejdsfællesskab: Hvor vi mødes i en åben og imødekommende atmosfære og hvor omgangstonen vægtes højt Hvor vi er anerkendende over for hinandens evner og forskelligheder med respekt, tillid og aktiv lytning Hvor vi gør brug af hinandens ressourcer og kompetencer Hvor der er rumlighed og tid til refleksion Hvor der er engagement og arbejdsglæde Arbejdsgrundlag Den pædagogiske praksis tager afsæt i en rehabiliterende og udviklingsorienteret pædagogisk tilgang. 12

13 Et væsentligt element i støtten er respekten og forståelsen for borgerens selvbestemmelse, indflydelse og ansvar for eget liv og understøttelse af dette. Medbestemmelse og medindflydelse i forhold til fællesskabet er i væresteder/aktivitetscentre samt i bofællesskaberne og i døgntilbud ligeledes et væsentligt element. Den enkelte borger støttes til selvstændighed og mestring af egen livssituation samt udvikling af sociale og personlige kompetencer. 13

14 3. Mål og handleplaner De mål, der udarbejdes for RAS, definerer, hvordan RAS sikrer en kvalitativ service til brugerne/borgerne, hvordan RAS forsat vil sikre sig at være en attraktiv arbejdsplads, og hvordan RAS fortsat vil arbejde med organisationens udvikling. Direktionen har udmeldt følgende: Innovation og fornyelse med fokus på digitaliseringsplaner På Område-MED (Psykiatri og Handicap) er det besluttet, at følgende fælles overordnede indsatsområde for 2013 indgår: Videreudvikling af anvendelse af Bosted til blandt andet effektmålinger Trivselsundersøgelsen (ultimo 2012) og den psykiske del af APV-en Psykiatri og Handicap har besluttet følgende fælles indsatsområde med RAS i 2013: Projektet: Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune start på implementering RAS har besluttet følgende indsatsområder for 2013: 1. Projektet: Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune 2. Udvikling og implementering af GRUS-samtaler (innovation og fornyelse) 3. Arbejdsmiljø på baggrund af gennemført trivselsundersøgelse/apv i efteråret Fortsættelse af implementering af nyt vagtplansystem MEDtime 5. Fortsat fokus på brugen af digitale hjælpemidler 6. Implementering af bærbart IT-udstyr 7. Videreudvikling af anvendelse af Bosted til blandt andet effektmålinger 8. Igangsætning af pilotprojekt for udviklingshæmmede borgere 9. Etablering af ungetilbud i Ruder ES-regi 10. Sundhed 11. Psykiatri og Handicap-planen Temaer og indsatsområderne er godkendt af RAS MED-udvalg. Indsatsområde 1: Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune, der blev vedtaget i 2012, er et udviklingsprojekt, hvor omdrejningspunktet er en fremtidssikring af socialpsykiatrien i Rudersdal Kommune. Formålet med projektet er, at kommunens tilbud på socialpsykiatriområdet tilrettelægges således, at borgere med psykosociale handicap: Oplever at der med udgangspunkt i deres ønsker, ressourcer og kompetencer tilrettelægges målrettede forløb med fokus på rehabiliteringsperspektivet og egen recoveryproces Oplever højere grad af inklusion i samfundet 14

15 Oplever sammenhængende og koordinerede forløb mellem kommunen og forskellige sektorer og mellem områderne i kommunen. Implementering af planens forslag strækker sig over en årrække. I tids- og handleplanen i projektet er noteret, hvornår de enkelte forslag kan forventes afklaret, igangsat og/eller implementeret. RAS har i nedenstående taget udgangspunkt i denne tids- og handleplan. Mål: Handleplan: RAS deltager aktivt i og er en væsentlig del af gennemførelsen af projektets indsatser samt udvikling af disse. Der er følgende forslag til indsatser: De tiltag, der foregår i 1) samarbejde med forvaltningen, følger forgettildeling til rammestyring eller en tillempet ramme- Styringsmodellen ændres fra aktivitetsafhængig budvaltningens kommende tidsplan. dagogiske støtte. styringsmodel tilpasset udviklingen af den socialpæ- RAS bidrager i det omfang, det er nødvendigt for udvikling af styringsmodellen. Følger forvaltningens tidsplan Følger forvaltningens tidsplan Følger forvaltningens tidsplan. Primo RAS Følger forvaltningens tidsplan Følger forvaltningens tidsplan Følger forvaltningens tidsplan 2) Socialpædagogisk fleksstøtte med mulighed for hjælp fordelt over hele døgnet i eget hjem. RAS bidrager til udvikling af tilbuddet i samarbejde med forvaltningen samt forestår implementeringen. 3) Tilbud om unge mentorer til unge mellem år. RAS bidrager til udvikling af tilbuddet i samarbejde med forvaltningen samt forestår implementeringen. 4) Der etableres tilbud om beskyttet og ordinær beskæftigelse og brugerrettede uddannelser. Her kan RAS bidrage i et samarbejde i fornødent omfang i forhold til andre aktører (arbejdsgivere). RAS vil etablere 2 job på særlige vilkår i RAS-regi og undersøge mulighederne for timelønnet medarbejdere på særlige vilkår. 5) Der etableres en brugerstyret ressourcebank. RAS deltager i udviklingen og implementeringen af en brugerstyret ressourcebank. 6) Der etableres åben rådgivning og akuttilbud. RAS deltager i udviklingen og implementeringen af åben rådgivning og akuttilbud. 7) Der etableres et opgangsbofællesskab et eller flere steder i eksisterende boligbebyggelse i Rudersdal Kommune. RAS bidrager til udvikling af tilbuddet i samarbejde med forvaltningen samt forestår implementeringen. 15

16 Følger forvaltningens tidsplan 8) Som supplement til at købe tilbud om vejledning og opkvalificering hos private leverandører, etablerer Beskæftigelse og Psykiatri og Handicap i samarbejde et tilbud om vejledning og opkvalificering i tilknytning til støtte- og aktivitetscentret. RAS bidrager til udvikling af tilbuddet i samarbejde med forvaltningen samt forestår implementeringen. Følger forvaltningens tidsplan 9) Muligheder for undervisningstilbud i samarbejde mellem Folkeoplysningsudvalget og Psykiatri og Handicap afklares. Muligheder for samarbejde med frivillige interesseorganisationer om brugerrettede uddannelser afklares. Der etableres tilbud om beskyttet og ordinær beskæftigelse og brugerrettede uddannelser, der kan være adgangsgivende til job på særlige vilkår eller ordinære job. Der etableres samarbejde mellem fritidsforeninger og den psykosociale indsats om konkrete tilbud. Følger forvaltningens tidsplan men starter også selv op januar 2013 Her bidrager RAS i det omfang, det er nødvendigt for udvikling af undervisningstilbud og personlige udviklingsforløb, samarbejde med frivillige interesseorganisationer og beskyttet beskæftigelse. 10) Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune repræsenterer en ny orientering af indsatsen på området, som nødvendiggør undervisningsforløb på RAS i forhold til styrkelse af eksisterende kompetencer og tilegnelse af nye faglige kompetencer. Der stilles ligeledes krav til RAS om at redefinere egen rolle og identitet som leverandør på det psykosociale område. Løbende a) Psykiatri og Handicap og RAS afklarer rammerne for kompetenceudviklingen, fx i forhold til valg af centrale metoder, værktøjer, fællesundervisning borgere/medarbejdere m.m. Indenfor rammen af pkt. 10a): Gennemgang af RAS hidtidige metoder, udvælgelse og valg af nye metoder, der kan danne grundlag for udarbejdelse af en metodehåndbog. Planlægning og gennemførelse af kompetenceudviklingsforløb for medarbejdere. 16

17 Indsatsområde 2: Udvikling og implementering af GRUS-samtaler (innovation og fornyelse) Direktionen har udmeldt indsatsområdet: Innovation og fornyelse RAS tolker direktionens udmelding således: RAS skal arbejde med nytænkning og anderledes tiltag, der løbende tilfører organisationen og den enkelte medarbejder de nødvendige kompetencer for fortsat sikring af opgaveløsningen, og som samtidig har en effektiviserende effekt. RAS vil derfor gennemføre en nyudviklet RAS-model af GRUS-samtaler, som samtidig omfatter en Mini-MUS-samtale. Deltagelse i den nye model er obligatorisk for medarbejderne. Ved implementering af medstyrende teams gennem de seneste år, har det vist sig, at individuelle MUS-samtaler i sin rene form ikke giver mening i forhold til teamstruktur og opgaveløsningen i teams. Det er væsentligt at fremhæve, at indførelse af ovennævnte model vil medføre, at der anvendes mindre tid på individuelle MUS-samtaler. Effekten af den nye model forventes at være mere synlighed på teamets såvel som den enkeltes kompetencer, hvilket ledelsen af RAS vurderer, vil give et løft i forhold til opgaveløsningen. Modellen indeholder fortsat et krav om deltagelse i en individuel Mini-MUS-samtale indeholdende en individuel kompetenceudviklingsplan. Mål: At RAS får færdigudviklet og indført GRUS-modellen i alle teams i løbet af Handleplan: Primo 2013 Modellen færdiggøres. Med udgangspunkt i indsatsområderne fra virksomhedsplanen udarbejder ledelsen på RAS en overordnet kompetenceplan for hvert team på RAS. Denne udsendes til det enkelte team inden GRUS-samtale. Hele 2013 Løbende gennemførelse af GRUS-samtaler i alle teams og eventuel tilpasning af modellen. Indsatsområde 3: Arbejdsmiljø på baggrund af gennemført trivselsundersøgelse/apv i efteråret 2012 På baggrund af udarbejdet trivselsundersøgelse/apv og sikkerhedsarbejdet i 2012, arbejdes der fortsat løbende med arbejdsmiljøet på RAS. Indsatsområder i 2013 tager udgangspunkt i trivselsundersøgelsen/psykisk APV, som gennemføres i efteråret Mål: RAS skal fortsat være en attraktiv arbejdsplads i forhold til arbejdsmiljøet 1. kvartal af 2013 Løbende i 2013 Den 6. februar 2013 gennemgås trivselsundersøgelsen på et stort fællesmøde på RAS, hvor idegrundlag for eventuelle tiltag drøftes i teams og sammenskrives til Arbejdsmiljøgruppen. På baggrund af resultatet dannes grundlag for drøftelse og 17

18 afdækning af eventuelle problemstillinger. Arbejdsmiljøgruppen udarbejder efterfølgende en handleplan, som indarbejdes i det tilrettelagte arbejdsmiljøarbejde. RAS indførte i 2012 en fast procedure, hvor arbejdsmiljørepræsentanterne hvert kvartal tager på rundtur i hele organisationen. Der har på disse besøg været opfølgning på næsten alle punkter i den løbende APV-handleplan, og der har samtidig været fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Dette tiltag videreføres i Der vil i 2013 være særlig fokus på det psykiske arbejdsmiljø. I lighed med 2012, vil det lokale MED-udvalg blive forelagt resultaterne af arbejdet med arbejdsmiljøet. Det arbejde, der bliver igangsat i forhold til resultatet af trivselsundersøgelsen, vil indgå i arbejdsmiljøredegørelsen i Indsatsområde 4: Fortsættelse af implementering af nyt vagtplansystem MEDtime Psykiatri og Handicap besluttede i samarbejde med personaleafdelingen, at implementeringen af det nye vagtplansystem MEDtime skulle påbegyndes den 1. maj Implementering af MEDtime blev imidlertid forsinket i RAS, idet medarbejderne ikke var korrekt placeret i OPUS personale, hvorfor implementeringen fortsætter i Mål: Det nye vagtplansystem er implementeret fuldt ud og benyttes af alle medarbejdere med udgangen af Handleplan: Hele 2013 Fortsat implementering af MEDtime i organisationen. Det forudsættes at alle faciliteter, blandt andet mulighed for bytning af vagter, notering af ferie og lignende kan benyttes af alle medarbejdere i vagtplan. Ledelsen på RAS sikrer vejledning i benyttelsen af MEDtime i de enkelte teams. Det administrative personale vil være enkelte medarbejdere behjælpelige ved behov for sidemandsoplæring. Indsatsområde 5: Fortsat fokus på brugen af digitale hjælpemidler Bostedsystemet Bostedsystemet har været anvendt gennem en årrække på RAS, og alle medarbejdere er fortrolige med den daglige brug af Bosted. Imidlertid er det konstateret, at nogle medarbejdere i forhold til nye muligheder og særlige finesser har brug for undervisning. OPUS I forbindelse med implementeringen af OPUS Løn og Personale er det konstateret, at der fortsat er behov for undervisning af det administrative personale i brugen af disse systemer. Der er også behov for, at flere medarbejdere kan benytte OPUS løbende. 18

19 Mål: Løbende at sikre optimal udnyttelse af Bostedsystemet via undervisning Handleplan: Start januar 2013 og hele året Der udbydes fast en gang om måneden tilbud om intern undervisning. Undervisningen varetages af intern superbruger på RAS. Mål: Løbende at sikre optimal udnyttelse af OPUS Løn og Personale via undervisning Handleplan: Start januar 2013 og hele året Der sker fortsat tilmelding af administrativt personale til kursusforløb i OPUS. Indsatsområde 6: Implementering af bærbart IT-udstyr RAS har i efteråret 2012 i samarbejde med IT Rudersdal arbejdet med indkøb af ipads/tablets. I kravspecifikationen til indkøb har det været væsentligt, at medarbejderne skal kunne benytte MS Office-pakken, Bostedsystemet, Min Rude og KMD-Medtime løbende gennem hele arbejdsdagen via en ipad/tablet. I slutningen af 2012 er der indkøbt de nødvendige ipads/tablets. Målet er, at de medarbejdere på RAS, der arbejder udenfor fast matrikel, benytter ipad/tablet. Det forventes at lette administrations- og køretid ved benyttelsen af ipad/tablets. Samtidig vil benyttelse af ipad/tablet sikre, at tid til øget krav om skriftlighed og kommende effektmålinger ikke stiger, når en sådan IT-mulighed er ved hånden. IPad/tablet skal være et naturligt arbejdsredskab, hvor medarbejderne i samarbejde med borgerne udarbejder dagbogsnotater, pædagogiske planer og opfølgningsskrivelser. Mål: De medarbejdere, der bliver udstyret med bærbart IT-udstyr (ipads/tablets), skal sikres kompetence til fuld udnyttelse af værktøjet. Handleplan: Start januar 2013 og hele året Der udbydes fast en gang om måneden tilbud om intern undervisning. Indsatsområde 7: Videreudvikling af anvendelse af Bosted til blandt andet effektmålinger Område-MED har besluttet følgende emne som et fælles mål for 2013: Videreudvikling af anvendelse af Bostedsystemet til blandt andet effektmålinger. Mål: RAS deltager aktivt i tiltag vedrørende anvendelse af Bostedsystemet til effektmålinger. Handleplan: Løbende RAS deltager aktivt i det omfang, det er relevant. 19

20 Indsatsområde 8: Igangsætning af pilotprojekt for udviklingshæmmede borgere Inspireret af projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune ønsker RAS at sætte yderligere fokus på en udviklingsorienteret tilgang til støtte af udviklingshæmmede borgere. Dette med henblik på at styrke den enkelte borgers kompetencer og derigennem sikre en endnu større selvstændiggørelse, hvilket vil understøtte borgerens mulighed for en så lille indgribende indsats som muligt fx i forbindelse med valg/visitering til boform og bostøtte. RAS vil målrettet og i grupper iværksætte forløb med henblik på træning af funktioner, der understøtter den almindelige daglige livsførelse (ADL). RAS vil igangsætte pilotprojektet i Ruder ES-regi, da Ruder ES har kontakt til en bred vifte af borgere i målgruppen. Mål: RAS gennemfører et pilotprojekt, hvor ADL danner grundlag for en indsats, der understøtter borgernes selvstændiggørelse. Handleplan: Primo 2013 April 2013 September 2013 Pilotprojekt udarbejdes og godkendes af Psykiatri og Handicap. Igangsætning af pilotprojekt. Evaluering af pilotprojektet og drøftelse af evalueringsresultaterne med Psykiatri og Handicap. Indsatsområde 9: Etablering af ungetilbud i Ruder ES-regi RAS har tidligere samarbejdet med forvaltningen om særligt fokus på muligheden og behovet for etablering af et udviklingsorienteret samværstilbud. Dette for at være i stand til at tilgodese de unges behov i Rude ES-regi. De årige har behov for deres eget særskilte ungetilbud. På sigt har RAS en forventning om, at et ungetilbud kan tiltrække brugere til Ruder ES. RAS har siden ultimo 2011 inden for de eksisterende rammer gennemført et pilotprojekt med henblik på at etablere et mindre tilbud for unge i Ruder ES-regi. Hensigten er blandt andet at skabe grobund for erfaringsdannelse i forhold til at etablere et ungetilbud: "Ruder ES ung". Der var i begyndelsen af pilotprojektet 4 unge, der deltog. I dag er der 9 unge borgere, der fast deltager, heraf er 3 borgere under 18 år. Erfaringerne fra pilotprojektet har nu medført, at RAS ønsker at tilbuddet gøres permanent, hvorfor det medtages som et indsatsområde i Mål: Der arbejdes aktivt med de nye tiltag Handleplan: Januar - marts 2013 Primo 2013 RAS fremsender slutevaluering på hele pilotprojektet til Psykiatri og Handicap. På bagrund af evalueringen ønsker RAS i samarbejde med forvaltningen, at der udarbejdes forslag til ydelsesbeskrivelse og fastsættes nærmere rammer for et permanent tilbud til ungegruppen - herunder unge borgere under 18 år, som forelægges politisk. 20

21 RAS vurderer, at tilbuddet kan etableres inden for den nuværende ramme. September 2013 Igangsætning af ungetilbud i Ruder ES-regi. Indsatsområde 10: Sundhed Rudersdal Kommune igangsatte i august 2012 et kortlægningsprojekt af sundhedstilstanden blandt ca. 250 brugere af Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter (RAS). Projektet blev igangsat på baggrund af, at mennesker med psykiske lidelser eller fysisk- og psykisk funktionsnedsættelse, i stigende grad rammes af livsstilssygdomme ligesom den øvrige befolkning. Udenlandske studier peger på, at personer med fysiske og psykiske funktionsnedsættelser oftere er overvægtige og har dårlige kost- og motionsvaner. Samtidig er der også en viden om, at mennesker med psykiske lidelser dør 20 år tidligere end landsgennemsnittet. Der er behov for en særlig forebyggelses- og opsporingsindsats i forhold til disse menneskers sundhed. Projektet afsluttes til januar Projektet har igangsat drøftelser på RAS om opkvalificering af det pædagogiske personales viden om sundhed. Samtidig deltager RAS i et projektforløb for styrkelse af viden i forhold til styrkelse af den kommunale alkoholbehandling (dobbeltbelastede borgere). Mål: RAS sætter fokus på sundhed og viden om sundhed hos det pædagogiske personale samt eventuel igangsætning af undervisning af medarbejdere og borgere sammen. RAS deltager og får viden om alkoholproblematikker i forhold til dobbeltbelastede borgere. Handleplan: Hele 2013 Hele 2013 Maj 2013 Medarbejdere, der primært arbejder med udviklingshæmmede borgere, deltager i kursusforløbet Knæk kurven, hvor de får viden og inspiration til at støtte udviklingshæmmede borgere i at arbejde med kost og motion. RAS forventer, at minimum 15 medarbejdere har gennemført kursusforløbet ved udgangen af 2013, hvilket vil højne indsatsen i forhold til borgernes sundhed. RAS deltager i projektet: Styrkelse af den kommunale alkoholbehandling (dobbeltbelastede borgere). RAS deltager i styregruppe, i arbejdsgruppe samt får uddannet medarbejdere. Der gennemføres en temadag for alle ansatte på RAS, hvor temaet er sundhed. Indholdet på temadagen vil tage udgangspunkt i KRAMfaktorerne, indeholde generel viden i forhold til sundhed og lægge op til drøftelse af de almindelige forebyggende helbredsundersøgelser. 21

22 Indsatsområde 11: Psykiatri og Handicap-planen RAS har fulgt og været aktiv deltagende i forhold til Psykiatri og Handicap-planen, hvor der fortsat arbejdes på etablering af nyt bofællesskab samt et nyt aktivitets- og værested/botilbud for sindslidende. Indsatsområdet tager udgangspunkt i Psykiatri og Handicap-planen. Mål: Der arbejdes aktivt med de nye tiltag Handleplan: Løbende 2013 Fortsat aktiv deltagelse i projekter i forhold til de tiltag, der er besluttet: 1) Langebjerg bofællesskab forventet ibrugtagning forår ) Dronninggårds Allé aktivitets- og værested samt boliger, forventet ibrugtagning foråret

23 4. Økonomi I virksomhedsplanen indgår regnskabet for 2011, det korrigerede budget for 2012 samt budget for Nettobudget Nettobudget i kr. Regnskab 2011 Korr. vedt. budget 2012 Korr. fremskr. grundlag budget 2013 Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter Servicearealer Bofællesskabet Birkerød Parkvej 18, Birkerød Botilbuddet Dronninghus, Dronninggårds Alle 82, Holte RAS, Fælles udgifter og indtægter, Søndervangen 51, Birkerød RAS, Bostøtten - Søndervangen 51, Birkerød Særlig støtte, Skovvang (2) Dronninggårds Alle 82, Holte (Dronninghus), bygningsdrift Bofællesskabet Tornevangsvej (*) Bofællesskabet Tårnborg (**) Bofællesskabet Biskop Svanes Vej 63 (1) Sommerlejr Kregme (***) Bofællesskabet Birkerød Parkvej 18, Birkerød Bofællesskabet Bregnerødvej 1 A, Birkerød Bofællesskabet Bregnerødvej 55-57, Birkerød Bofællesskabet Gl. Holte Gade 9, Gl. Holte Bofællesskabet Skovvang, Kongevejen 421, Holte (2) Bofællesskabet Langebjerg (3) 0 Rudersdal RAS SKP Aktivitetsstøttecentret for sindslidende Elmehuset, Rudersdal - Aktivitets- og Støttecenter RAS - Værested for sindslidende Søndervangen 50A, Birkerød (****) Noter: I budget 2012 er forudsat en belægning på 95% (bofællesskaberne samt Dronninghus). (*) Bofællesskabet, Tornevangsvej, nedlagt (**) Bofællesskabet, Tårnborg, nedlagt (***) Sommerlejr Kregme er nedlagt i (****) Værestedet Søndervangen 50 A, nedlagt i (1) Bofællesskabet, Biskop Svanes Vej 63, er oprettet den (2) Intet budget udmeldt, Skovvang / Særlig Skovvang i 2013 budgettet. (3) Intet budget udmeldt, Langebjerg 23

24 5. Nøgletal Virksomhedsplanen for RAS indeholder nedenstående nøgletal. For så vidt angår personale, er ledsagere ikke medtaget i antal ansatte, omsætning samt sygdom mv., idet ledsagere er timeansat og derfor ikke automatisk medtages i opgørelser. Antal ansatte/årsværk Antal årsværk ,80 Antal årsværk ,60 Antal årsværk ,53 Antal årsværk ,20 Antal årsværk ,25 Antal ansatte Antal ansatte Antal ansatte Antal ansatte Antal ansatte Antal ubesatte stillinger Antal ubesatte stillinger Antal ubesatte stillinger Antal ubesatte stillinger stilling 0 stilling 0 stilling 0 stilling Personaleomsætning Omsætning ,0 % Omsætning ,9 % Omsætning ,6 % Omsætning ,4 % Antal ophørte medarbejdere ( )... Ophørte i alt: 7 personer, heraf ophørt pga. sygdom eller lign.: 2 personer Antal ophørte medarbejdere ( )... Ophørte i alt: 8 personer, heraf ophørt pga. sygdom eller lign.: 4 personer Antal ophørte medarbejdere ( )... Ophørte i alt: 3 personer, heraf ophørt p.g.a. sygdom eller lign.: 2 personer Antal ophørte medarbejdere ( )... Ophørte i alt: 6 personer, heraf ophørt p.g.a. sygdom eller lign.: 0 personer 7 personer 8 personer 3 personer 6 personer 24

25 Sygefravær År Sygdom ,06 % ,41 % ,39 % ,15 % ,60 % ,04 % Kapacitets produktionstal Ruder ES År Antal pladser Belægningsprocent ,12 % ,50 % ,74 % ,90 % ,75 % Bostøtte: År Antal normeret timer Antal faktiske timer Belægningsprocent Pr ,2 % Pr ,6 % Pr ,5 % Pr ,79 % Pr ,99 % Botilbud: Bofællesskab Antal pladser Belægningsprocent Belægningsprocent Tornevangsvej % Nedlagt i 2012: 33,06 % Tårnborg % Nedlagt i 2012: 33,06 % Biskop Svanes Vej 13 Først taget i brug i ,94 % Skovvang % 100,00 % Bregnerødvej % 88,16 % Bregnerødvej % 100,00 % Gl. Holte Gade 6 91 % 88,93 % Birkerød Parkvej 8 91 % 95,83 % Dronninghus % 99,98 % 25

26 Ledsageordningen: År / Pr.: Antal der modtager ledsagelse Antal ledsagere Bemærkninger: Der er visiteret 52 borgere til ledsagelse. Der er ansat færre ledsagere, end der er borgere, som modtager ledsagelse, idet nogle ledsagere har flere borgere de ledsager. 6. Evaluering Forord Evaluering af mål og handleplaner for opnåelse af mål fra virksomhedsplanen 2012 indgår i denne virksomhedsplan for Indsatsområde 1: Digitalisering med særlig fokus på kompetenceudvikling Mål RAS er en del af den digitale udvikling i Rudersdal Kommune. RAS har haft fokus på brugen af digitale hjælpemidler med henblik på at sikre effektivisering og kompetenceudvikling blandt andet via intern undervisning i Bostedsystemets daglige anvendelse. Målet er nået. Medarbejdere har deltaget i Kommunens interne IT-undervisning, i det omfang, det har været relevant. Målet er nået. Udvikling og implementering af nye digitale hjælpemidler. RAS har i 2012 haft mulighed for at benytte 2 bærbare pc er i bostøtteregi med henblik på at effektivisere dokumentationen samt medinddrage den enkelte borger på dette område. De 2 pc er blev oprettet med mobilt bredbånd, der havde fast IP-adresse. Pc erne blev afprøvet i ca. 3 måneder. RAS konstaterede, at de bærbare pc er var for tunge og for store at transportere rundt på cykel. Der var også en del tekniske problemstillinger, idet de faste IP-adresser ikke fungerede optimalt. Erfaringen fra afprøvningen gav dog grundlag for at sætte fokus på overvejelser om andre hjælpemidler. Det har afstedkommet oplæg fra RAS til digitaliseringsplanen om undersøgelse og indkøb af ipads/tablets til et antal medarbejdere på RAS, som forventes afsluttet i

27 Målet er delvist nået. RAS har siden sommeren 2011 haft særlig fokus på etablering og oprettelse af RAS' hjemmeside. Hjemmesiden er oprettet. Målet er delvist nået, idet RAS vurderer, at design og brugervenlighed ikke er optimal. Indsatsområde 2: Implementering af sygepolitik med fokus på at fortsætte den positive nedgang i sygefravær Mål Fortsat nedgang eller stabilitet i sygefravær på RAS. RAS har siden 2008 haft fokus på fravær. Fraværet er i perioden 2007 til 31. oktober 2011 faldet fra 8,06 % til 6,04 %. Lokal-MED-udvalg på RAS vedtog i 2008 en fraværspolitik, hvor målet var at komme ned på 4 % i sygefravær. RAS har siden 2008 implementeret og fulgt RAS' egen fraværspolitik, som er næsten identisk med den fraværspolitik, som Rudersdal Kommune nu har valgt at implementere i hele kommunen. RAS har gennemført krav om sygemelding til en leder, ligesom der fortsat har været gennemført sygesamtaler. RAS har i 2012 haft en øgning i antallet af langtidssyge medarbejdere fordelt på 8 medarbejdere, heraf 2 sygemeldinger pga. alvorlig sygdom, hvor medarbejdere ikke kan vende tilbage til arbejdet. Pr er RAS fraværsprocent 6,04 % inklusive alle langtidssyge. RAS har beregnet, at såfremt de 2 alvorligt syge, der ikke kan vende tilbage til arbejdet, trækkes ud af statistikken, er fraværsprocenten på 5,44 %. Målet er nået i forhold til fastholdelse og implementering af sygefraværspolitikken. Målet er ikke nået i forhold til fortsat nedgang eller stabilisering af sygefravær. Indsatsområde 3: Sikkerhed og ansvarlighed på RAS Mål På RAS gennemføres kontinuerligt evaluering af nedenstående sikkerhedsmæssige procedurer for at garantere den enkelte borgers sikkerhed i botilbud samt i værestederne. Område-MED besluttede, at der i 2012 skulle være fokus på sikkerhedsprocedurer samt ansvarlighed i dag- og botilbud. RAS har udarbejdet procedurer for hver enkelt enhed vedrørende sikkerhed i forhold til beboere i botilbud og på væresteder. Der har ved udarbejdelse af dette været fokus på skriftlig dokumentation og registrering. Opfølgning og løbende kontrol af sikkerhedsprocedurer er sket internt på RAS med månedlige opfølgninger. Der sker registrering på alle enheder som procedurerne foreskriver. Målet er nået. Fravær og ferie for forstandere, stedfortræder samt øvrige ledere drøftes løbende i ledergruppen. 27

28 I 2012 har der i planlægning og afholdelse af ferie været fokus på dette og ferieafholdelse og fravær har i hele 2012 taget højde for, at der har været ledere tilstede som retningslinjerne foreskriver. Målet er nået. Arbejdsmiljøgruppen har i efteråret 2012 arbejdet på evaluering og justering af alle beredskabsplaner. Arbejdet er foregået i samarbejde med de enkelte enheder på hele RAS. Beredskabsplanerne forelægges det lokale MED-udvalg i januar måned I det nye bofællesskab Biskop Svanes Vej er implementering af beredskabsplanen ikke nået. Den forventes færdig og forelagt lokal-med i andet kvartal Målet er delvist nået. Evaluering og eventuel justering af interne retningslinjer for opbevaring af rengøringsmidler i botilbud og på væresteder. RAS har gennemgået alle borgere i botilbud for vurdering af den enkelte borgers kompetencer i forhold til opbevaring og håndtering af rengøringsmidler i eget hjem. Disse vurderinger er nedskrevet og lagt i Bostedsystemet under den enkelte borger. Samtidig har der været fokus på opbevaring af rengøringsmidler og håndtering af rengøringsmidler i fællesarealer. Der er enkelte steder sket tiltag, der sikrer, at rengøringsartiklerne opbevares efter forskrifterne. Målet er nået. Indsatsområde 4: Projekt Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune Mål RAS deltager aktivt i gennemførelsen af projektets faser i RAS har deltaget aktivt i de nedsatte arbejdsgrupper både på medarbejder- og ledelsesniveau, ligesom der har været deltagelse fra RAS i projektet: Fremskudt sagsbehandling. RAS har sikret, at der løbende er sket orientering om projektets forløb internt på RAS via områdemøder, referater og lignende. Målet er nået. Indsatsområde 5: Udarbejdelse af borgerrettet alkoholpolitik Mål Der er udarbejdet en borgerrettet alkoholpolitik på RAS. RAS skulle senest 1. januar 2013 have en nedskrevet lokal borgerrettet alkoholpolitik, der er i overensstemmelse med den overordnede kommunale alkoholpolitik. Den borgerrettede alkoholpolitik omfatter alle enhederne under RAS og indeholder også alkoholpolitikken i forhold til medarbejderne på RAS. Dette begrundes med, at borgerne skal have viden om, at der også findes politik på dette område for medarbejderne. Ledelsen og Arbejdsmiljørepræsentanterne på RAS har lavet udkast til en borgerrettet alkoholpolitik, der indeholder: Formålet med institutionens alkoholpolitik Målgrupper Hvor og hvornår alkohol må nydes Hvad medarbejderen skal gøre, hvis denne møder en borger, hvor der er mistanke om et alkoholproblem, herunder medarbejderens muligheder / vejledning til at håndtere vanskelige situationer Støttemuligheder der findes for borgere. 28