Virksomhedsplan. Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter RAS

Transkript

1 Virksomhedsplan Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter RAS

2 INDLEDNING FAKTAOPLYSNINGER... 4 INSTITUTIONEN... 4 LEDELSE OG NØGLEPERSONER PRÆSENTATION OG PROFIL... 7 FYSISKE RAMMER... 9 ORGANISATIONSSTRUKTUR VED RAS ARBEJDSOPGAVER VÆRDIER ARBEJDSGRUNDLAG MÅL OG HANDLEPLANER INDSATSOMRÅDE 1: PROJEKTET FREMTIDENS PSYKOSOCIALE INDSATS I RUDERSDAL KOMMUNE INDSATSOMRÅDE 2: BYGGERIET DRONNINGGÅRDS ALLE INDSATSOMRÅDE 3: NYT AKTIVITETS- OG VÆRESTED I DEN PSYKOSOCIALE INDSATS INDSATSOMRÅDE 4: PILOTPROJEKT: GRUPPEFORLØB FOR BORGERE PÅ OMRÅDET FOR BORGERE MED HJERNESKADER INDSATSOMRÅDE 5: TILFREDSHEDSUNDERSØGELSE INDSATSOMRÅDE 6: EFFEKTMÅLING INDSATSOMRÅDE 7: PILOTPROJEKT: IT-UNDERSTØTTET PÆDAGOGISK ARBEJDE, LANGEBJERG INDSATSOMRÅDE 8: SUNDHED - MOTION INDSATSOMRÅDE 9: AFDÆKNING AF HVER ENKELT MEDARBEJDERS DIGITALE KOMPETENCER OG EVENTULLE RELEVANTE UDVIKLINGSMÅL I DEN FORBINDELSE INDSATSOMRÅDE 11: EVALUERING AF ALKOHOLPOLITIKKEN ØKONOMI NETTOBUDGET NØGLETAL ANTAL ANSATTE/ÅRSVÆRK SYGEFRAVÆR KAPACITETS PRODUKTIONSTAL EVALUERING

3 Indledning Denne virksomhedsplan er udarbejdet af ledelsen af Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter (RAS) i samarbejde med medarbejdere. Alle indsatsområder er blevet godkendt af det lokale MED-udvalg. Indsatsområder udmeldt af direktionen samt Psykiatri og Handicap er taget med. I denne virksomhedsplan har projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune en særlig bevågenhed, ligesom den havde i Rudersdal Kommune har valgt at sætte særligt fokus på, hvordan den kommunale socialpsykiatri bedst mulig kan støtte mennesker med sindslidelser i at mestre deres liv - nu og i fremtiden. Ruderdal Kommune har i projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune udarbejdet forslag til, hvilke tilbud kommunen skal have for at matche borgernes behov for tilbud. Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune tager udgangspunkt i, at kernen i støtten til borgere med psykosociale handicap ydes efter principper om recovery, rehabilitering, inklusion og eget ansvar. Der er allerede og skal fortsat på RAS arbejdes med at implementere en recovery- og rehabiliteringsorienteret tilgang i dagligdagen. Der skal ske videreudvikling af de tilbud, som RAS driver i dag. Dette har og vil stadig medføre en vis omstrukturering af organisationsstyringen og videreudvikling af den pædagogiske fremgangsmåde i forhold til indsatsen, hvor blandt andet undervisning og mange andre aktiviteter understøtter denne udvikling i et tæt samarbejde med Psykiatri og Handicap. Der henvises i øvrigt til ydelseskataloger, der beskriver indholdet, omfanget og udførelsen af de ydelser, der tilbydes på det enkelte tilbud. Herudover beskrives det, hvilke pædagogiske metoder der anvendes i det pædagogiske arbejde, og hvordan der følges op på borgernes handleplaner og pædagogiske planer 3

4 1. Faktaoplysninger Institutionen Organisatorisk hører RAS under Psykiatri- og Handicapområdet i Rudersdal Kommune. RAS driver bostøtteordning, to aktivitets- og væresteder, bofællesskaber med og uden døgndækning samt Dronninghus, som er et botilbud for borgere med psykiske vanskeligheder. Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter: Adresse Telefon Administrationen: Søndervangen 51, 3460 Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Værestedet Elmehuset: Gl. Holte Gade 3, Holte Tlf rascenter@rudersdal.dk Dag- og aftentilbud, Aktivitets- og værestedet Ruder ES: Søndervangen 51, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bofællesskab Langbjerg: Langebjerg 3, Nærum Tlf rascenter@rudersdal.dk Bofællesskab Biskop Svanes Vej: Biskop Svanes Vej 63, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bofællesskab Bregnerødvej 55 57: Bregnerødvej 55 57, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bofællesskab Bregnerødvej 1 A: Bregnerødvej 1 A, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bofællesskab Gl. Holte Gade 9: Gl. Holte Gade 9, Holte Tlf rascenter@rudersdal.dk Bofællesskab Birkerød Parkvej 18: Birkerød Parkvej 18, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bostøtte 85 - til borgere har en udviklingshæmmede Søndervangen 51, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bostøtte Nord 85 - ydelse primært til borgere med psykiske vanskeligheder Søndervangen 51, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk 4

5 Adresse Telefon Bostøtte Syd 85 - ydelse primært til borgere med psykiske vanskeligheder Gl. Holte Gade 3, Holte Tlf rascenter@rudersdal.dk Bostøtte Fleksstøtte - 85: Søndervangen 51, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Bostøtte- Ungementor - 85: Søndervangen 51, Birkerød Tlf rascenter@rudersdal.dk Opgangsfællesskab Bostøtte, 85: Egehegnet, Nærum Ingen telefon rascenter@rudersdal.dk Dronninghus Døgndækning: Dronninggårds Alle 82, Holte Tlf rascenter@rudersdal.dk RAS Hjemmeside: Ledelse og nøglepersoner Ledelse: Adresse Telefon Ditte Andersen Centerleder Tlf / dkan@rudersdal.dk Allan Dam Stedfortræder Tlf / Alda@rudersdal.dk Connie Anthony Områdeleder borgere med hjerneskader. Tlf / cgje@rudersdal.dk Allan Steen Vilhelmsen Områdeleder borgere med psykosociale vanskeligheder Tlf / alvi@rudersdal.dk Ino Jensen (Tina B. Olsen, barsel) Områdeleder borgere med psykosociale vanskeligheder Tlf / Susanne Svare Daglig leder, Biskop Svanes Vej Tlf / susv@rudersdal.dk Charlotte Kier Daglig leder, Langebjerg Tlf / krki@rudersdal.dk 5

6 Det overordnede Brugerråd: Adresse Telefon Formålet med Det Overordnede Brugerråd er at repræsentere de demokratiske mindre enheder / brugerråd / husmøder / borgerrepræsentationer tilknyttet væresteder / aktivitetsdele, bofællesskaber. Rådet har en koordinerende rolle og medindflydelse på forhold af overordnet betydning for borgernes hverdag. Henvendelse via RAS Henvendelse via RAS rascenter@rudersdal.dk 6

7 2. Præsentation og profil Rudersdal Aktivitets og Støttecenter varetager driften af 6 bofællesskaber, 1 botilbud med døgndækning, 2 væresteder, bostøtte, SKP-ordning samt ledsageordning. Der ydes støtte/ydelser til ca. 304 borgere. Målgruppen er borgere med psykosociale vanskeligheder, udviklingshæmning og erhvervede hjerneskader. Opgaverne på RAS løses som udgangspunkt af én samlet organisation. Ved visitering til for eksempel bostøtte i eget hjem, ydes støtten ud fra den enkelte borgers behov, og støtten er uafhængig af, hvor den enkelte medarbejder er tilknyttet rent organisatorisk i dagligdagen. For at bevare og videreudvikle særlige ekspertiser, viden om de enkelte målgrupper og problematikker arbejder medarbejderne primært opdelt i 2 fag-områder, nemlig borgere med psykosociale handicaps samt udviklingshæmning / erhvervede hjerneskader. RAS sikrer løbende at fastholde samhørigheden og samarbejdet på tværs i hele organisationen. Derfor er der en samlet ledelse, ét MED-udvalg, fælles undervisning på tværs, fælles personaledage mv. RAS består af 2 områder samt en administration. Område 1: Målgruppen er udviklingshæmmede voksne borgere med erhvervede hjerneskader samt andre lignende udfordringer, der har brug for en særlig støtte for at få hverdagslivet til at fungere tilfredsstillende. Bofællesskab Biskop Svanes Vej Bofællesskab Bregnerødvej Bofællesskab Langebjerg Udgående team Aktivitets- og værestedet Ruder ES 13 pladser 6 pladser 17 pladser Bofællesskab Biskop Svanes Vej er primært for udviklingshæmmede ældre borgere, hvor udvikling og fastholdelse af allerede udviklede kompetencer og retten til et indholdsrigt ældreliv er nogle af de værdier, der danner grundlag for den pædagogiske indsats. Bofællesskabet er et midlertidigt tilbud efter SEL 107, hvor støtten ydes efter SEL 85. Bofællesskab Bregnerødvej er beboet af yngre borgere, hvor udvikling samt selvstændighed er noget, der vægtes højt i det pædagogiske arbejde. Støtten ydes efter SEL 85. Bofællesskab Langebjerg er beboet af yngre borgere, hvor udvikling, frigørelse samt selvstændighed er noget, der vægtes højt i det pædagogiske arbejde. I bofællesskab Langebjerg, sigtes der på, at den enkelte borger erhverver kompetencer, således at vedkommende på sigt kan flytte til en mindre indgribende boform eller modtage mindre støtte i bofællesskabet. Tilbuddet giver mulighed for støtte hele døgnet på alle dage, hvis der er borgere, som har brug for det. Støtten gives i et samarbejde mellem borgeren og de medarbejdere, som er ansat i bofællesskabet. Det er velegnet til borgere, der ikke trives i en selvstændig boform, men har lyst til et fællesskab. Bofællesskabet er et midlertidigt tilbud efter SEL 107, hvor støtten ydes efter SEL 85. 7

8 Der udarbejdes pædagogiske planer i samarbejde med alle borgere i bofællesskaberne, hvor samarbejdet og borgerens ønske for den kommende tid beskrives. Samarbejdet evalueres. Det udgående team yder støtte til borgere, der bor i egen bolig. Borgerne bor enten alene, er samlevende eller bor hos familie/forældre. Støtten tager udgangspunkt i en bevilling og kan omhandle alle aspekter af dagliglivet indenfor rammerne af kvalitetsstandarder og målsætninger. Nøgleordene er udvikling og samarbejde. I Aktivitets- og værestedet Ruder ES er der 81 pladser samt drift af et storkøkken med beskyttet beskæftigelse til 2 personer. Der er åbent fra kl til to dage om ugen samt fra kl til en dag om ugen. Derudover er der gruppeorienterede aktiviteter udenfor åbningstiden. Tilbuddet i dagtimerne tager udgangspunkt i det familiære. Samvær, ro og hygge vægtes højt, og tilbuddet drives som et fritidstilbud. Om aftenen er det muligt at købe dagens middagsret. Der er mulighed for at deltage i forskellige aktiviteter både med og uden pædagogisk personale. Der arrangeres traditionsbundne aktiviteter, ligesom sportsarrangementer og turneringer, undervisning, teater med brugere og IT er faste tilbud. Der er brugerråd, som efter opfordring fra brugerne er medinitiativtagere til arrangementer og nytiltag i aktivitetscentret. Alle borgere, der er bosat i Rudersdal Kommune og hører til målgruppen, kan frit benytte aktivitetscentret. Borgere fra andre kommuner skal visiteres til Ruder ES. Område 2: Målgruppen er borgere med psykosociale handicap og eller sociale problemstillinger, som har brug for en særlig støtte for at få hverdagslivet til at fungere tilfredsstillende. Bofællesskab Bregnerødvej 1A 5 pladser Bofællesskab Birkerød Parkvej 8 pladser Bofællesskab Gl. Holte Gade 6 pladser Udgående teams individuel bostøtte Gruppestøtte/forløb Fleksstøtte Værestedet Elmehuset Botilbud Dronninghus 12 pladser Støtte - kontaktpersonordning (SKP). Bofællesskab Bregnerødvej 1A er primært målrettet yngre borgere. Medarbejderne i bofællesskabet yder støtte til både fællesskabet og den individuelle borger. Den individuelle støtte ydes ud fra de samme forudsætninger som i de udgående team. Støtten ydes efter SEL 85. Bofællesskab Birkerød Parkvej er primært målrettet lidt ældre borgere. Medarbejderne i bofællesskabet yder støtte til både fællesskabet og den individuelle borger. Den individuelle støtte ydes ud fra de samme forudsætninger som i de udgående team. Støtten ydes efter SEL 85. Bofællesskab Gl. Holte Gade er primært målrettet borgere mellem år. Medarbejderne i bofællesskabet yder støtte til både fællesskabet og den individuelle borger. Den individuelle støtte ydes ud fra de samme forudsætninger som i de udgående team. Støtten ydes efter SEL 85. De udgående teams yder individuel bostøtte til borgere, der bor i egen bolig. De bor enten alene, er samlevende eller bor hos familie/forældre. Støtten tager udgangspunkt i en bevilling og kan omhandle alle aspekter af dagliglivet indenfor rammerne af ydelseskatalogerne. Støtten ydes efter SEL 85. 8

9 Gruppestøtte er socialpædagogisk støtte, der gives i gruppeforløb som alternativt til de traditionelle individuelle støtteforløb, som typisk gives i borgerens eget hjem. Fleksstøtte er et mobilt døgntilbud til borgere, der ønsker at blive boende i egen bolig på trods af psykiske vanskeligheder og sociale problemer. Værestedet Elmehuset i Holte har cirka 50 pladser. Der er åbent 2 dage om ugen fra kl og en dag om ugen fra kl samt gruppeorienterede aktiviteter udenfor åbningstiden. Elmehuset er et åbent værested, hvor borgerne kan komme og gå uden visitering. Aktiviteter og undervisning er en væsentlig del af tilbuddet. Der er faste husmøder i Elmehuset, hvor planlægning af dagligdagen og aktiviteter foregår. Nøgleordene er udvikling og samvær, samarbejde, recovery og rehabilitering. Dronninghus er et botilbud for 12 borgere, som har brug for en særlig indsats med døgndækning. Støtte- og kontaktpersonordningen er et uvisiteret og midlertidigt tilbud om at skabe kontakt eller bygge bro til kommunens eksisterende tilbud. Formålet er at styrke borgerens mulighed for at opnå og bevare kontakt til omverden, ud fra egne ønsker og behov. Derved understøttes og styrkes muligheden for et liv på egne præmisser og social mestring. RAS har to medarbejdere ansat til denne opgave. Støtte og Kontaktpersonordningen ydes efter servicelovens 99 Administrationen ligger på Søndervangen i Birkerød. Her er personalefaciliteter og administration samt ledelse placeret. De fælles personalefaciliteter benyttes dels af personalet tilknyttet bostøtte i eget hjem samt af personalet tilknyttet bofællesskaberne og værestederne. I Holte kan personalet også benytte kontorlokaler i Elmehuset. Der er personalefaciliteter i de øvrige botilbud, dog ikke på Bregnerødvej 1A. Ledsageordningen bevilges, hvis en borger som følge af handicap ikke kan færdes udenfor hjemmet på egen hånd. I Rudersdal Kommune administreres ledsagerordningen af RAS. RAS ansætter ledsagere til de borgere, som er bevilget ledsagelse efter servicelovens 97. Fysiske rammer Administrationen, Søndervangen 51, Birkerød Administrationen ligger i den ene halvdel af den bygning, hvor Ruder ES også ligger. Her er kontorlokaler og mødelokaler, handicapvenligt bad/toilet og 2 toiletter. Der er almindelige døre ind til kontorlokalerne. Der er trapper til enkelte kontorer og mødelokaler. Der er asfalteret gårdsplads med parkeringspladser. Ved hovedindgangen er der flisebelagt terrasse og fin tilgængelighed. Hovedindgang er med brede døre og flisebelagt sliske. Ruder ES (aktivitets- og værested), Søndervangen 51, Birkerød Aktivitets- og værestedet råder over en stor café, et storkøkken, flere store aktivitetslokaler og netcafé. Det samlede areal er 504 m². Der er en stor fælles terrasse med borde, bænke og grill. Det er muligt at færdes i aktivitetsdelen med kørestol/rollator, og der er handicaptoilet/bad. Der er dobbeltdøre ind til handicapvenlig kantine/aktivitetslokale. Der er asfalteret gårdsplads med parkeringspladser og flisebelagt terrasse med sliske til hovedindgang med bredt indgangsparti. Aktivitets- og værestedet Elmehuset, Gl. Holte Gade 3, Holte I Elmehuset er der køkken, spisestue og dagligstue med brede døre og computere. Der er rummeligt toilet/bad. Der er mødelokale/samtalerum/hvilerum samt kontorfaciliteter for medarbejderne på 9

10 1. sal (trapper). Der er asfaltbelagt parkeringsplads med flisebelægning ved hoveddør og bagdør. Der er trin op til hoveddør og bagdør. Elmehuset er ikke handicapvenligt. Bofællesskab Birkerød Parkvej 18, Birkerød Bofællesskabet er et hus, som er opført i et plan med tre længer, der er indrettet med 4 lejligheder på ca. 40 m² i to af længerne. Der er fællesfaciliteter i den tredje længe. Der er fælles opholdsstue med spisestue og køkken, udgang til fælles terrasse og have. Der er fælles vaskefaciliteter og servicearealer til medarbejderne. Der er brede døre og gangarealer. Der er cykel-/gangsti til bebyggelsen, stor parkeringsplads, flisebelagt gangareal til hoveddør og videre langs hovedbygningen. Der er flisebelagt terrasse til hver lejlighed og træbelagt fælles terrasse med udsigt til stort fælles græsareal. Hovedindgangen er bred med et lille dørtrin, og den individuelle bolig har en bred havedør med dørtrin. Der er ligeledes brede gangarealer. Bofællesskab Gl. Holte Gade 9, Holte Bofællesskabet er en 2-etages bygning, der er indrettet med 6 lejligheder på ca. 40 m². I stueetagen er der indrettet fælles opholdsstue, spisestue med udgang til flisebelagt terrasse og hyggelig lille have, samt fælles køkken, vaskerum og 2 toiletter. Der er ligeledes et lille kontor til personalet samt en trappe til 1. sal med to lejligheder. Der er flisebelagt fortov, flisebelagt trappe med 6 trin, flisegang til hoveddør og bagdør samt to trin op til hoveddør. Bofællesskab Bregnerødvej 1 A, Birkerød Bregnerødvej 1 A er en stor gammel villa fra Bofællesskabet er en 2-etages bygning, der er indrettet med 5 værelser. Værelserne er fordelt på to etager. I stueetagen er indrettet fælles opholdsstue, spisestue med udgang til terrasse og have samt fælles køkken, vaskerum og 2 toiletter. Der er et smalt fortov samt flisebelagt indgang til hoved- og bagindgang. Der er trapper med to trin ved hoved- og bagindgang. Til kælderen er der 7 trappetrin, og adgangsforholdene er uegnede for borgere med fysisk handicap. Bofællesskab, Bregnerødvej 55 57, Birkerød Bofællesskabet består af 6 selvstændige lejemål samt fællesrum. Lejlighederne er på m². Lejlighederne er handicapvenligt indrettet med skydedøre samt hæve- sænkebord i forbindelse med tekøkken. Til hver bolig hører en lille terrasse. Derudover er der fællesrum i form af køkken, stue, vaskerum og skur. Der er ligeledes personalefaciliteter. Der er fin tilgængelighed på fortov og sti/vendeplads. Ved indgang til egen bolig er der et lille dørtrin. Bofællesskab Biskop Svanes Vej 63, Birkerød Bofællesskabet består af 13 selvstændige lejemål fordelt på 3 etager. Bofællesskabet ligger i naturskønne omgivelser og tæt på offentlige transportmidler. Lejlighederne er på m². Lejlighederne er handicapvenligt indrettet. Derudover er der fællesrum i form af køkken, stue og udhus med blandt andet el-stik til hjælpemidler. Der er elevator i bofællesskabet samt gode personalefaciliteter. Der er fin tilgængelighed med flisebelagt indgang ved hovedindgangen og parkeringsplads. Der er fælles have med terrasser. Bofællesskab Langebjerg, Nærum Bofællesskab Langebjerg er et nybygget bofællesskab, der er taget i brug i foråret

11 Langebjerg ligger naturskønt med gode offentlige bus- og togforbindelser. Der er cirka 500 meter til Nærum Vænge Torv, hvor der findes dagligvareforretninger og apotek. Langebjerg har 17 selvstændige lejligheder fordelt på to etager. Lejlighederne er et-rumsboliger med mulighed for opdeling af rummet i et opholdsrum og et soverum ved hjælp af en mobil skabsvæg. Herudover er boligen udstyret med køkkenfaciliteter samt badeværelse og terrasse eller altan. Dronninghus Dronninghus er smukt beliggende med en parklignende have direkte til Furesøen. Huset er en gammel herskabelig villa, som er indrettet med fokus på en hjemlig atmosfære. Dronninghus er karakteriseret ved at have store fællesarealer. Således er der indrettet spisestue med tekøkken, tv og billardstue, dagligstue, aktivitetsrum samt motionskælder. Værelserne varierer i størrelse, og de fleste værelser har ikke eget bad og toilet. 11

12 Organisationsstruktur ved RAS 12

13 Arbejdsopgaver RAS yder støtte til borgere med psykosociale handicap, udviklingshæmning og erhvervede hjerneskader. Støtten ydes efter servicelovens 79, 85, 89, 99 samt 192. Støtten ydes i eget hjem (inkl. bofællesskaberne), i væresteder/aktivitetscentre samt i botilbud med døgndækning. RAS varetager ligeledes opsøgende arbejde via SKP-medarbejdere. De overordnede mål med støtten er at: forbedre den enkeltes sociale og personlige funktion samt udviklingsmuligheder gennem en rehabiliterende indsats og understøttelse af den enkeltes recovery-proces forbedre mulighederne for den enkeltes livsudfoldelse gennem deltagelse i udviklingsforløb, aktiviteter og samvær yde en indsats afpasset den enkeltes behov forebygge, at problemerne for den enkelte forværres. Værdier Det fælles værdigrundlag på RAS tager afsæt i Rudersdal Kommunes kendetegn : RAS er en organisation, der er kendetegnet ved: synlighed i forhold til omverdenen at kunne tiltrække kvalificerede medarbejdere åbenhed over for nye tiltag og forandringer tør prøve nye veje tydelighed og tryghed omkring opgaveløsning at være en base for viden. RAS er en overskuelig og sammenhængende organisation: hvor der er et fælles sprog og fælles mål hvor klar og tydelig kommunikation er fundamentet for vores arbejde hvor vi er sikret mulighed for tid og rum til udvikling af faglige kompetencer og samarbejdsrelationer hvor vi alle er en del af den demokratiske proces, og hvor medarbejderne sikres indflydelse og tager medansvar. hvor vi alle kender vores ansvarsområde. RAS er et arbejdsfællesskab: hvor vi mødes i en åben og imødekommende atmosfære, og hvor omgangstonen vægtes højt. hvor vi er anerkendende over for hinandens evner og forskelligheder med respekt, tillid og aktiv lytning hvor vi gør brug af hinandens ressourcer og kompetencer hvor der er rummelighed, refleksion og engagement. Arbejdsgrundlag Den pædagogiske praksis tager afsæt i en rehabiliterende og udviklingsorienteret pædagogisk tilgang. Et væsentligt element i støtten er respekten og forståelsen for borgerens selvbestemmelse, indflydelse og ansvar for eget liv og understøttelse af dette. Medbestemmelse og medindflydelse i for- 13

14 hold til fællesskabet er i væresteder/aktivitetscentre samt i bofællesskaberne og i døgntilbud ligeledes et væsentligt element. Den enkelte borger støttes til selvstændighed og mestring af egen livssituation samt udvikling af sociale og personlige kompetencer. 14

15 3. Mål og handleplaner De mål RAS udarbejder, definerer, hvordan RAS sikrer en kvalitativ service til brugerne/borgerne, hvordan RAS forsat sikrer sig at være en attraktiv arbejdsplads, og hvordan RAS fortsat vil arbejde med organisationens udvikling. Direktionen har udmeldt følgende: Fuld fokus på områdernes udviklings- og fornyelsesprojekter i 2014 Konkrete mål for igangsætning af arbejdet med digital kompetenceudviklingsplan for hver enkelt medarbejder. På Område-MED (Psykiatri og Handicap) er det besluttet, at følgende fælles overordnede indsatsområde for 2013 indgår: Tilfredshedsundersøgelse Effektmåling Pilotprojekter om IT-understøttende pædagogisk arbejde (ipad+) Sundhed RAS har besluttet følgende indsatsområder for 2014: 1. Projektet: Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune 2. Byggeriet, Dronninggårds Allé Nyt Aktivitets- og Værested i den psykosociale indsats 4. Pilotprojekt: Gruppeforløb for borgere med hjerneskader 5. Projektet: Social færdighedstræning 6. Effektmåling 7. Pilotprojekt: IT-understøttet pædagogisk arbejde Langebjerg 8. Sundhed motion 9. Afdækning af hver enkelt medarbejders digitale kompetence og eventuelle relevante udviklingsmål 10. Evaluering af alkoholpolitikken Temaer og indsatsområderne er godkendt af RAS MED-udvalg. Indsatsområde 1: Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune, der blev vedtaget i 2012, er et udviklingsprojekt, hvor omdrejningspunktet er en fremtidssikring af socialpsykiatrien i Rudersdal Kommune. Formålet med projektet er, at kommunens tilbud på det psykosociale område tilrettelægges således, at borgeren: oplever, at der med udgangspunkt i ønsker, ressourcer og kompetencer tilrettelægges målrettede forløb med fokus på rehabiliteringsperspektivet og egen recoveryproces. oplever højere grad af inklusion i samfundet oplever sammenhængende og koordinerede forløb mellem kommunen og forskellige sektorer og mellem områderne i kommunen. 15

16 Implementering af planens forslag strækker sig over en årrække. I tids- og handleplanen i projektet er noteret, hvornår de enkelte forslag kan forventes afklaret, igangsat og/eller implementeret. RAS har i nedenstående taget udgangspunkt i denne tids- og handleplan. Mål: RAS deltager aktivt i og er fortsat en væsentlig del af gennemførelsen af projektets indsatser samt udvikling af disse. Handleplan: Løbende 2014 a) Gennemførelse og administration af vedtaget styringsmodel fra aktivitetsafhængig budgettildeling til en tillempet rammestyringsmodel. Evaluering af fleksstøtten juni 2014 Evaluering af ungementorstøtten juni 2014 b) Socialpædagogisk fleksstøtte med mulighed for hjælp fordelt over hele døgnet i eget hjem. Fleksstøtte er startet op pr Der gennemføres på RAS en evaluering af støtten i juni c) Tilbud om ungementorer til unge mellem år. Unge-mentor er startet op pr RAS gennemfører en evaluering af støtten i juni Evaluering af brugerstyret ressourcebank i februar 2014 d) Der er startet arbejde med etablering af en brugerstyret ressourcebank. Midlertidig medarbejder er startet pr RAS gennemfører en evaluering af projektet i februar Evaluering af opgangsfællesskab juni 2014 e) Opgangsfællesskab i Egehegnet er etableret pr RAS gennemfører en evaluering af opgangsfællesskab i juni Hele 2014 f) Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune repræsenterer en ny orientering af indsatsen på området. Det er fortsat nødvendigt at tilbyde undervisningsforløb på RAS i forhold til at styrke eksisterende kompetencer og tilegnelse af nye faglige kompetencer. Dette stiller fortsat krav til RAS om at redefinere egen rolle og identitet som leverandør på det psykosociale område. RAS deltager i undervisningsforløb, hvor undervisningen dels er målrettet borgere og medarbejdere, og hvor undervisningen er målrettet udelukkende medarbejdere. Undervisningen tilrettelægges i tæt samarbejde mellem forvaltningen og RAS. 16

17 Indsatsområde 2: Byggeriet Dronninggårds Allé RAS har fulgt og været aktiv deltagende i forhold til psykiatri - og handicapplanen, godkendt af kommunalbestyrelsen i 2008, hvor der fortsat arbejdes på etablering af nyt bofællesskab samt selvstændige boliger. Indsatsområdet tager udgangspunkt i psykiatri - og handicapplanen. Mål: RAS deltager aktivt i byggeprojektet og deri de forberedende tiltag før ibrugtagningen - tidligt forår Handleplan: Løbende 2014 Aktiv deltagelse i byggeprojektet. Understøttelse af brugerinddragelse med særlig fokus på tidlig opstart i forhold til indkøb af inventar. Indsatsområde 3: Nyt aktivitets- og værested i den psykosociale indsats RAS har fulgt og været aktiv deltagende i forhold til psykiatri - og handicapplanen, hvor der fortsat arbejdes på etablering af et nyt aktivitets- og værested for borgere i den psykosociale indsats. Indsatsområdet tager udgangspunkt i psykiatri - og handicapplanen. Mål: Der arbejdes aktivt på RAS med eventuelt nyt tiltag / byggeprojekt. Løbende 2014 Fortsat aktiv deltagelse i et eventuelt kommende projekt i forhold til de tiltag, der besluttes. Indsatsområde 4: Pilotprojekt: Gruppeforløb for borgere med hjerneskader RAS ønsker at afprøve gruppeforløb for borgere med hjerneskader fx for borgere med erhvervet hjerneskader eller med udviklingshæmning. Gruppestøtten kan fx omhandle emner som at benytte offentlige instanser, IT og mobil på brugerniveau, sundhed og økonomi. Mål: At afprøve og få erfaring med gruppeforløb til borgere med hjerneskader og på det erfaringsgrundlag vurdere om gruppeforløb skal være en del af den socialpædagogiske støtte til målgruppen. Handleplan: Løbende 2014 Løbende planlægning, gennemførelse og evaluering af gruppeforløb. Slut oktober 2014 Afsluttende evalueringsrapport, som fremsendes til forvaltningen med henblik på vurdering af eventuel fremtidige gruppeforløb for målgruppen. 17

18 Indsatsområde 5: Projekt Social færdighedstræning i grupper I Rudersdal Kommune er der politisk vedtaget en udviklingsplan for omlægning af socialpsykiatrien til en psykosocial indsats fra Rudersdal Kommune er i gang med at udvikle og implementere nye indsatser under denne udviklingsplan. En af de nye indsatser er socialpædagogisk støtte (servicelovens 85) i gruppeforløb, som igangsættes i efteråret Gruppeforløbene er bl.a. tilrettelagt på baggrund af behovet for øgede muligheder for tilknytning til betydningsfulde fællesskaber og netværksskabelse for borgere med psykiske vanskeligheder. I forbindelse med udvikling og implementering af socialpædagogisk støtte i gruppeforløb er der behov for at afprøve og implementere en række metoder på forskellige områder. Et af disse områder er Social færdighedstræning. Projektets formål er at styrke og kvalificere den igangværende psykosociale indsats i Rudersdal Kommune. Det skal ske gennem afprøvning og implementering af den evidensbaserede metode Social færdighedstræning i grupper. Projektet sigter endvidere mod at understøtte mulighederne for social eller fuld recovery herunder adgangen til betydningsfulde fællesskaber og netværksskabelse. Projektets formål kan integreres i Rudersdal Kommunes nuværende indsatser ved også at tilbyde Social færdighedstræning til borgere, der har et tilbud efter servicelovens 85. Mål: Handleplan: Rudsdal Aktivitets- og Støttecenter deltager aktivt i projektet Af aktiviteter skal der i projektmodningsfasen blandt andet Februar 2014 udpeges medarbejdere til implementerings- og afprøvningsgruppen. Der udpeges medarbejdere. Samtidig orienteres øvrige relevante medarbejdere i projektet. April - juli 2014 Medarbejderne deltager i et kompetenceudviklings forløb for at kunne oprette og gennemføre grupper i Social færdighedstræning. Disse aktiviteter skal føre til, at Rudersdal Aktivites- og Støttecenter får medarbejdere med øget kompetence. Forår, sommer 2014 Der skal visiteres borgere med svære psykiske vanskeligheder til projektet, i tæt samarbejde med psykiatri og handicap På borgerniveau forventes der en progression i sociale færdigheder for målgruppen. Sommer, efterår 2014 Gennemførelse af gruppeforløb Indsatsområde 6: Effektmåling Psykiatri- og Handicap samarbejder med RAS i 2013 samt 2014 om projektet: Faglige kvalitetsoplysninger måling af resultater af indsatserne hos borgerne. Projektets formål er at sikre målopfyldelse samt dokumentation for, hvilke indsatser, der har effekt i forhold til den enkelte borger. Det materiale, der bliver tilrettet og udarbejdet forventes afprøvet blandt borgere og medarbejdere, der er tilknyttet RAS samt de implicerede medarbejdere i Psykiatri- og Handicap. Det forventes, at der er udarbejdet skabeloner til indsatskataloger medio januar 2014, og hele projektet er afsluttet ultimo Mål: RAS deltager aktivt i projektgruppen og senere ved kompetenceudvikling af 18

19 medarbejderne og den efterfølgende afprøvning af skabeloner og kataloger. Handleplan: Hele 2014 RAS deltager i projektgruppens løbende arbejde. Maj 2014 december 2014 Kompetenceudvikling af medarbejdere i forhold til projektet. Indsatsområde 7: Pilotprojekt: IT-understøttet pædagogisk arbejde, Langebjerg Der ønskes teknologiske løsninger til at understøtte det pædagogiske arbejde og samarbejdet mellem beboere og medarbejdere på Langebjerg. Det forventes, at digitale IT-løsninger kan bidrage til at udvide beboernes evner i forhold til daglig kommunikation og dialog. Det forventes, at dette samtidig fremmer den daglige kommunikation i bofællesskabet til fordel for beboere, medarbejdere og omverden. Pilotprojektet skal primært have fokus på aktiviteter, der foregår i bofællesskabet, aktiviteter ud af bofællesskabet og individuelle aktiviteter. Mål: RAS / Langebjerg får afprøvet kommunikationsteknologi, som understøtter kommunikationen i forhold til beboernes aktiviteter. Handleplan: Februar 2014 Udarbejdelse af projektbeskrivelse, tids- og handleplan og kravspecifikation. April 2014 Juni november 2014 Beslutning om digital løsning. Afprøvning og evaluering af projektet. Indsatsområde 8: Sundhed motion Rudersdal Kommune igangsatte i august 2012 et kortlægningsprojekt af sundhedstilstanden blandt ca. 250 brugere af RAS. Projektet blev igangsat på baggrund af, at mennesker med psykiske lidelser eller fysisk- og psykisk funktionsnedsættelse i stigende grad rammes af livsstilssygdomme ligesom den øvrige befolkning. Der skal iværksættes opkvalificering af det pædagogiske personales viden om sundhed. Der skal i alle ydelseskataloger være indarbejdet afsnit om mål for sundhed og motion. Mål: RAS sætter fokus på sundhed og viden om sundhed hos det pædagogiske personale samt hos borgerne, der er tilknyttet RAS. Handleplan: Foråret 2014 Der planlægges et forløb for udvalgte medarbejdere, hvor de får viden og inspiration til at støtte borgerne og være tovholdere / ambassadører for sundheden på RAS. 19

20 18. juni 2014 Oktober 2014 Sundhedsdag afholdes. Der gennemføres igen en temadag for alle ansatte på RAS, hvor temaet er sundhed. Indsatsområde 9: Afdækning af hver enkelt medarbejders digitale kompetencer og eventulle relevante udviklingsmål. Et højt grundniveau af It-færdigheder på RAS er afgørende for hver medarbejders mulighed for at deltage fuldt og helt i den daglige opgaveløsning. Alle medarbejdere i RAS kan skal kunnebenytte alle de digitale hjælpemidler, der er til rådighed. En afdækning og deraf vurdering af medarbejderens digitale kompetencer vil tilvejebringe en præcis status og efterfølgende mulighed for tilrettelæggelse af, hvordan den enkelte medarbejder tilegner sig de nødvendige It færdigheder, hvis der er behov for det. Mål: Afdækning af hver enkelt medarbejders digitale kompetencer og tilrettelæggelse af tiltag ved behov for opkvalificering af de digitale kompetencer. Handleplan: Januar 2014 Udarbejdelse af spørgeskema til samtlige fastansatte medarbejdere på RAS. Marts 2014 Juni oktober 2014 Gennemførelse af spørgeskemaundersøgelse. Tilrettelæggelse af den individuelle IT kompetenceløft og gennemførelse af tiltag. Indsatsområde 10: Evaluering af alkoholpolitikken Mål: At alkoholpolitikken bliver evalueret i løbet af Handleplan: Maj 2014 Alkoholpolitikken fremsendes til alle enheder for at sikre brugerinddragelse. September 2014 November 2014 Tilbagemelding fra enhederne. Godkendelse i MED-udvalget og efterfølgende fremsendelse til Psykiatri- og Handicap, med henblik på revidering og justering af politikke. 20

21 4. Økonomi I virksomhedsplanen indgår regnskabet for 2012, det korrigerede budget for 2013 samt budget for Nettobudget Nettobudget i kr. Regnskab 2012 Korr. vedt. budget 2013 Korr. fremskr. grundlag budget 2014 Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter Botilbuddet Dronninghus, Dronninggårds Alle 82, Holte RAS, Fælles udgifter og indtægter, Søndervangen 51, Birkerød RAS, Bostøtten - Søndervangen 51, Birkerød Særlig støtte, Skovvang Dronninggårds Alle 82, Holte (Dronninghus), bygningsdrift Bofællesskabet Tornevangsvej (*) Bofællesskabet Tårnborg (**) Bofællesskabet Biskop Svanes Vej 63 (1) Bofællesskabet Birkerød Parkvej 18, Birkerød Bofællesskabet Bregnerødvej 1 A, Birkerød Bofællesskabet Bregnerødvej 55-57, Birkerød Bofællesskabet Gl. Holte Gade 9, Gl. Holte Bofællesskabet Skovvang, Kongevejen 421, Holte Bofællesskabet Langebjerg (2) Rudersdal RAS SKP Aktivitetsstøttecentret for sindslidende Elmehuset, Rudersdal - Aktivitets- og Støttecenter Noter: I budget 2013 er forudsat en belægning på 95 % (bofællesskaberne samt Dronninghus). (*) Bofællesskabet, Tornevangsvej, nedlagt (**) Bofællesskabet, Tårnborg, nedlagt (1) Bofællesskabet, Biskop Svanes Vej 63, er oprettet den (2) Bofælleskabet Langebjerg (start ). 21

22 5. Nøgletal Virksomhedsplanen for RAS indeholder nedenstående nøgletal. Ledsagere er ikke medtaget i antal ansatte, omsætning, sygdom mv., idet ledsagere er timeansat. Antal ansatte/årsværk Antal årsværk ,80 Antal årsværk ,60 Antal årsværk ,53 Antal årsværk ,20 Antal årsværk ,25 Antal årsværk ,25 Antal årsværk ,68 Antal ansatte Antal ansatte Antal ansatte Antal ansatte Antal ansatte Antal ansatte Antal ubesatte stillinger Antal ubesatte stillinger Antal ubesatte stillinger Antal ubesatte stillinger Antal ubesatte stillinger stilling 0 stilling 0 stilling 0 stilling 0 stilling Sygefravær År Sygdom ,06 % ,41 % ,39 % ,15 % ,60 % ,04 % ,24 % 2013: Over 14 dags sygdom = 3,353% Under 14 dage = 1,834% 22

23 Kapacitets produktionstal Ruder ES År Antal pladser Belægningsprocent ,12 % ,50 % ,74 % ,90 % ,75 % ,76 % Bostøtte: År Antal normeret timer Antal faktiske timer Belægningsprocent Pr ,2 % Pr ,6 % Pr ,5 % Pr ,79 % Pr ,99 % Pr ,28 % Botilbud: Bofællesskab Antal pladser Belægningsprocent Belægningsprocent Langebjerg 17 Først taget i brug i ,00 %, svarende til 100% Biskop Svanes Vej 13 66,94 % Først taget i brug ,84 % 100% 24,66%, svarende til 100% Skovvang 5 Nedlagt Bregnerødvej ,16 % 77,76 % Bregnerødvej 1 A % 100,00 % Gl. Holte Gade 6 91 % 97,31 % Birkerød Parkvej 8 91 % 89,52 % Dronninghus % 102,90 % Ledsageordningen: Antal der modtager ledsagelse År / Pr.: Antal ledsagere

24 Bemærkning: Der er visiteret 54 borgere til ledsagelse, men der er ansat færre ledsagere, idet nogle har flere borgere de ledsager. 24

25 6. Evaluering Forord Evaluering af mål og handleplaner fra virksomhedsplanen 2013 indgår i denne virksomhedsplan for Den ledelsesmæssige vurdering er, at Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter har leveret en tilfredsstillende indsats i Indsatsen skyldes ikke mindst, at Rudersdal Aktivitets- og Støttecenter har nogle engagerede og dygtige medarbejdere og at samarbejdet med psykiatri og handicap er tilfredsstillende og understøttende. Indsatsområde 1: Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune Mål RAS deltager aktivt i og er en væsentlig del af gennemførelsen af projektets indsatser samt udvikling af disse. Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune, der blev vedtaget i 2012, er et udviklingsprojekt, hvor omdrejningspunktet er en fremtidssikring af socialpsykiatrien i Rudersdal Kommune. Formålet med projektet er, at kommunens tilbud på socialpsykiatriområdet tilrettelægges således, at borgere med psykosociale handicaps: oplever, at der med udgangspunkt i deres ønsker, ressourcer og kompetencer tilrettelægges målrettede forløb med fokus på rehabiliteringsperspektivet og egen recoveryproces. oplever højere grad af inklusion i samfundet oplever sammenhængende og koordinerede forløb mellem kommunen og forskellige sektorer og mellem områderne i kommunen. Implementering af planens forslag strækker sig over en årrække. I tids- og handleplanen for projektet er noteret, hvornår de enkelte forslag kan forventes afklaret, igangsat og/eller implementeret. RAS har i nedenstående taget udgangspunkt i denne tids- og handleplan. Styringsmodel vedrørende 85: Styringsmodellen ændres fra aktivitetsafhængig budgettildeling til en tillempet rammestyringsmodel, der er tilpasset udviklingen af den socialpædagogiske støtte. RAS har bidraget i det omfang, det er nødvendigt for udvikling af styringsmodellen. Styringsmodellen er politisk vedtaget og træder endelig i kraft pr Målet er nået. 25

26 Fleksstøtte: Socialpædagogisk fleksstøtte med mulighed for hjælp fordelt over hele døgnet i eget hjem. RAS har bidraget til udvikling af tilbuddet i samarbejde med forvaltningen, og har forestået implementeringen. Der er indgået lokalaftale, indkøbt IT-udstyr, ansat personale, og fleksstøtten var i drift pr Målet er nået. Ungementorer: Tilbud om ungementorer til unge mellem år. RAS har bidraget til udvikling af tilbuddet i samarbejde med forvaltningen, og har forestået implementeringen. Der er ansat ungementorer. Tilbuddet var i drift pr Målet er nået. Stillinger med brugerbaggrund: Der etableres tilbud om beskyttet og ordinær beskæftigelse og brugerrettede uddannelser. RAS bidrager med samarbejde i forhold til andre aktører (arbejdsgivere). RAS vil etablere 2 jobs på særlige vilkår og undersøge mulighederne for timelønnede medarbejdere på særlige vilkår. RAS har pr samlet 3 medarbejdere med brugererfaring. 2 i beskyttede stillinger og 1 i ordinær beskæftigelse. Det er muligt at ansætte medarbejdere på særlige vilkår som timelønnet Målet er nået. Ressourcebank: Der arbejdes med etablering af en brugerstyret ressourcebank. RAS deltager i udviklingen og implementeringen af en brugerstyret ressourcebank. Arbejdet omkring udvikling og implementering af en brugerstyret ressourcebank er sat i gang. Der er ansat en medarbejder i en 6 måneders projektstilling pr Målet er nået. 26

27 Akut og åben rådgivning: Der er etableret mulighed for åben rådgivning og akuttilbud. RAS deltager i udviklingen og implementeringen af åben rådgivning og akuttilbud. Rudersdal Kommune har i samarbejde med Lyngby Taarbæk og Gentofte Kommune i 2013 etableret en åben rådgivning og akuttilbud. RAS har deltaget i udarbejdelsen af oplæg omkring tilbuddet. Målet er nået. Opgangsfællesskab: Der er etableret mulighed for støtte i et opgangsfællesskab i en eksisterende boligbebyggelse i Rudersdal Kommune. RAS har bidraget til udvikling af tilbuddet i samarbejde med Psykiatri og Handicap og forestået etablering og implementering af tilbuddet. Tilbuddet ligger i Egehegnet. Målet er nået. Undervisning af borgere / brugere og medarbejdere: Projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune repræsenterer en ny orientering af indsatsen på området, som blandt andet nødvendiggør undervisningsforløb på RAS i forhold til styrkelse af eksisterende kompetencer og tilegnelse af nye faglige kompetencer. Der stilles ligeledes krav til RAS om, at redefinere egen rolle og identitet som leverandør på det psykosociale område. RAS medarbejdere har løbende deltaget i undervisningsforløbene med stor deltagelse og engagement. Målet er nået. Metoder: Psykiatri og Handicap og RAS har i samarbejde afklaret rammerne for kompetenceudviklingen fx i forhold til valg af centrale metoder og værktøjer. 27

28 RAS har gennemgået sine hidtidige metoder og sammenskrevet disse som bidrag til en samlet metodehåndbog for hele Psykiatri og Handicap. Målet er nået. Indsatsområde 2: Udvikling og implementering af GRUS-samtaler (innovation og fornyelse) Mål At RAS får færdigudviklet og indført GRUS-modellen i alle teams i løbet af Direktionen udmeldte sidste år indsatsområdet: Innovation og fornyelse RAS har i denne forbindelse arbejdet med at tilføre organisationen og den enkelte medarbejder de nødvendige kompetencer for fortsat sikring af opgaveløsningen, og som samtidig har en effektiviserende effekt. RAS har i løbet af 2013 afprøvet sin nyudviklede model af GRUS-samtaler, som samtidig omfatter en Mini-MUS-samtale. Deltagelse i den nye model har været obligatorisk for medarbejderne. Indførelse af ovennævnte model har medført, at der har været anvendt mindre tid på individuelle MUS-samtaler. RAS har gennemført GRUS-samtaler samt Mini-MUS-samtaler for samtlige medarbejdere i GRUS-samtaler samt Mini-MUS-samtaler fastholdes fremadrettet på RAS. Målet er nået. Indsatsområde 3: Arbejdsmiljø på baggrund af gennemført trivselsundersøgelse/apv i efteråret 2012 Mål RAS skal fortsat være en attraktiv arbejdsplads i forhold til arbejdsmiljøet. På baggrund af udarbejdet trivselsundersøgelse/apv og sikkerhedsarbejdet i 2012, er der fortsat i 2013 arbejdet med arbejdsmiljøet på RAS. Indsatsområderne i 2013 har taget udgangspunkt i trivselsundersøgelsen/psykisk APV, som blev gennemført sidst i I foråret 2013 blev trivselsundersøgelsen grundigt gennemgået på et stort fællesmøde på RAS, hvor idégrundlag for eventuelle tiltag blev drøftet, og efterfølgende har arbejdsmil- 28

29 jøgruppen arbejdet videre med disse indsatsområder. Arbejdsmiljøgruppen har på baggrund af udarbejdet handleplan, der blev godkendt på et MED-udvalgsmøde på RAS, tilrettelagt nødvendige indsatsområder. RAS indførte allerede i 2012 en fast procedure, hvor arbejdsmiljørepræsentanterne løbende tager på rundtur i hele organisationen / ud til hver enhed. På disse besøg har der derved samtidig lokalt været opfølgning dels på indsatsområder fra trivselsundersøgelsen samt i forhold til de løbende arbejdsmiljøudfordringer. Der har været arbejdet med samtlige indsatsområder løbende. Målet er nået, og RAS har besluttet, at den systematiske arbejdsmiljøindsats, der har været gældende - gøres permanent på RAS. Indsatsområde 4: Fortsættelse af implementering af nyt vagtplansystem MEDtime Mål Det nye vagtplansystem er implementeret fuldt ud og benyttes af alle medarbejdere ved udgangen af Psykiatri og Handicap og RAS havde i 2012/2013 i samarbejde med personaleafdelingen besluttet, at RAS skulle afprøve det nye vagtplansystem MEDtime. Den oprindelige plan med MEDtime var, at RAS skulle afprøve systemet i en mindre enhed. Imidlertid valgte RAS, at samtlige fastansatte medarbejdere skulle afprøve MEDtime. Ledelsen på RAS sikrede udarbejdelse af introduktion i hvert team samt udarbejdelse af vejledning i MEDtime. MEDtime har været en udfordring for nogle medarbejdere på RAS. Nye medarbejdere modtager instruktion fra leder samt kollegaer, og der sikres sidemandsoplæring således at alle fastansatte medarbejdere, der skal være på vagtplan, registrerer alt via MEDtime. Ledelsen og medarbejderne på RAS er stort set meget tilfredse med MEDtime, og ledelsen på RAS vurderer, at MEDtime giver ledelsen et bedre overblik over medarbejdernes planlægning og ændringer af vagter. Der skal i efteråret 2013 ske evaluering i samarbejde med personaleområdet vedrørende MEDtime. Målet er nået. 29

30 Indsatsområde 5: Fortsat fokus på brugen af digitale hjælpemidler Mål Løbende at sikre optimal udnyttelse af Bostedsystemet via undervisning og optimal udnyttelse af OPUS Løn og Personale via undervisning. Bostedsystemet Bostedsystemet anvendes meget på RAS, og alle medarbejdere er fortrolige med den daglige brug af Bosted. Trods tilbud om undervisning og interne vejledninger om mulighederne i Bosted, kan det konstateres, at de særlige finesser ikke benyttes optimalt. Begrundelsen herfor er, at den interne vejledning på RAS primært har haft fokus på de features, der løbende og i store mængder kommer på Bosted. RAS superbruger har benyttet store dele af sin vejledningstid på at undervise i de nye features og løst andre udfordringer (skabt af Team Online/systemet). Dette i forhold til at sikre den daglige og betydelige anvendelse af Bosted. Ledelseskontrol viser, at Bosted benyttes af samtlige medarbejdere på RAS, og de interne retningslinjer overholdes. Målet er delvist nået. OPUS I forbindelse med implementeringen af OPUS Løn og Personale kunne RAS konstatere, at der fortsat var behov for undervisning i brugen af Opus. De administrative medarbejdere har fået flere adgange. Der er sket tilretning af SAP, og det administrative personale har været på kommunens kurser i Opus. Da mulighederne i Opus hele tiden er under udvikling, vil der forsat være løbende behov for, at RAS deltager i Opus kurser. Målet er nået. Indsatsområde 6: Implementering af bærbart IT-udstyr Mål De medarbejdere, der bliver udstyret med bærbart IT-udstyr (ipads/tablets), skal sikres kompetencer til fuldt ud at kunne benytte værktøjet. RAS havde i efteråret 2012, i samarbejde med IT Rudersdal, arbejdet med indkøb af let- 30

31 te PC ere til medarbejdere. Kravet var, at medarbejderne kunne benytte MS Officepakken, Bostedsystemet, Min Rude og KMD-MEDtime. Målet er fortsat, at de medarbejdere, der arbejder udenfor fast matrikel, kan benytte og har en mobil PC til rådighed i arbejdstiden. PCen skal være et naturligt arbejdsredskab som medarbejderne i samarbejde med borgerne anvender til at udarbejde dagbogsnotater, pædagogiske planer og opfølgningsskrivelser. I slutningen af 2012 samt hele 2013 er der i alt indkøbt 15 Pc er. Af tekniske årsager har de fleste PCere først været fuldt ud anvendelige fra oktober 2013, hvorfor det ikke har været muligt at vurdere den fulde effekt. Det er en fordel, at der er flere (mobile) PCere til rådighed. Tidligere var der trængsel omkring frokosttid ved de stationære PCere. Nu benyttes de bærbare PCere af det personale, der ikke kan få plads ved skrivebordene omkring frokosttid. Dette er en fordel, idet der sikres plads og mulighed for at følge det øgede krav om skriftlighed og krav ved kommende effektmålinger, når medarbejderne har mobilt IT-udstyr ved hånden. Målet er delvist nået. RAS har besluttet, at der løbende skal indkøbes bærbare PC ere, således at medarbejdere i bofællesskaber på sigt får samme mulighed. Indsatsområde 7: Videreudvikling af anvendelse af Bosted til blandt andet effektmålinger Mål RAS deltager aktivt i tiltag vedrørende anvendelse af Bostedsystemet til effektmålinger. Område-MED har besluttet følgende emne som et fælles mål for 2013: Videreudvikling af anvendelse af Bostedsystemet til blandt andet effektmålinger. RAS er ikke blevet indkaldt i forhold til at deltage i ovennævnte mål. Målet er ikke nået Indsatsområde 8: Igangsætning af pilotprojekt for udviklingshæmmede borgere Mål RAS gennemfører et pilotprojekt, hvor ADL danner grundlag for en indsats, der understøtter borgernes selvstændiggørelse. Inspireret af projektet Fremtidens psykosociale indsats i Rudersdal Kommune ønskede RAS at sætte yderligere fokus på en udviklingsorienteret tilgang til støtte af udviklingshæmmede borgere. 31