Kunstforum Kunstforum er nedsat og 2. møde afholdes i denne uge.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kunstforum Kunstforum er nedsat og 2. møde afholdes i denne uge."

Christina Bonde
7 år siden
Visninger:

1 Torvegade Esbjerg Dato 28. august 2014 Sagsbehandler Svend Kviesgaard Telefon direkte Sagsid 14/18964 Notat Referat fra møde mellem Esbjerg Amatør Teaterråd og Kultur & Fritidsudvalget, tirsdag den 26. august 2014, kl i Borgmesterens mødelokale. Deltagere: Hanne Meyer, Thomas Hauger, Simon Salskov fra EAT. Kultur & Fritidsudvalget. Jørn Henriksen, Mads Stendorf og Svend Kviesgaard, Børn & Kultur. 1. Kulturpolitikken. Denne blev jo udfærdiget og igangsat under det forrige udvalg, med hvad man godt kan kalde BRASK og BRAM. Men vi vil gerne høre hvordan det nye udvalg vil prioritere de forskellige forslag i kulturpolitikken. Er det fortsat sådan at kun de omkostningsfrie ting bliver sat i gang? Hvad med teaterområdets allerstørste prioritet: Et egnsteater? Thomas Hauger indledte mødet med følgende bemærkninger til punkt 1. Kulturpolitikken - interaktivt Hvordan går det? Hvad med et egnsteater? Kulturforum? Kunstråd? Jakob Lose svarede, at det var det gamle udvalg som godkendte kulturpolitikken, men at det nye udvalg bakker op om beslutningen og kulturpolitikken. Telefon Telefax b-k@esbjergkommune.dk

2 Kunstforum Kunstforum er nedsat og 2. møde afholdes i denne uge. Kunstrådet. Der er afholdt 2 møder. Kunstrådet er høringspart, bl.a. i forhold til rundkørsler og byrum. Der er et samarbejde med Teknik & Miljø. Kulturchef og Planchef indgår. Vækstlagskultur. Der blev afsat kr. til området. En børnehave er fundet i forhold til en kulturbørnehave. Der skal visiteres til børnehaven. Herudover blev gadeteaterfestival i såvel Esbjerg som Ribe drøftet kort. Mads Stendorf nævnte også Masterclass og i den forbindelse Jazz in i Ribe, Kulturskolen og Ensemble. Hanne Meyer tilkendegav, at Kulturskolen var et fantastisk gode, men ærgerligt, at det koster penge at gå der. Flere kan blive tabt, idet de ikke kan betale. Nævnte også, at det er vigtigt, at huske græsrodsbevægelse. Jakob Lose oplyste, at Kultur & Fritidsudvalget har deltaget i Kulturmøde på Mors for nyligt. udvalget overvejer om der skal etableres en græsrodspulje. Thomas Hauger fandt at det var en rigtig god ide med en sådan. Hvad angår et egnsteater er der ikke nyt i denne sag. Thomas Hauger opfordrede til, at undersøge Mungo Park nærmere og se på hvad de kan. Mads Stendorf svarede på spørgsmål i forhold til Kunstrådet, at der alene udbetales kørselsgodtgørelse. Spørgsmålet om en græsrodspulje forventes afklaret inden for de næste 2 måneder. Simon Salskov fandt, at informationen i forhold til Kulturforum er faldet på det sidste

3 Mads Stendorf oplyste, at der er udpeget i alt 36 i forhold til Kulturforum og at Esbjerg Kommune varetager sekretariatsopgaven det første år. 2. Gebyrordningen. Efter adskillige debatter, oplysningsmøder etc.. blev denne ordning sat i gang på politisk initiativ (når alle skulle spare så skulle de frivillige foreninger også) Hos os går den under navnet Øv-ordningen. Øv fordi den stiller os ringere end før, øv fordi den er bøvlet, øv fordi den ikke passer til en dynamisk arbejdsform som de små teaterforeninger arbejder under (altså pludselig ekstra prøver, eller pludselige aflysninger = mere bureaukrati. Vi ved heller ikke hvad vi skal betale når vi har forestillinger hvis vi skal betale? og så har det politiske system ikke fået implementeringen på plads. Ordningen fungerer ikke der kan ikke opkræves. Er der planer om en omlægning af ordningen så den går efter rene m2 beregninger som et rygte påstår? Hanne Meyer indledte - svært at forstå der skal betales når området selv har bidraget med 1 mio. kr. Betaling? Overgang til m2? Hvordan evalueres ordningen og hvornår? Jakob Lose oplyste, at det er korrekt, at det p.t. undersøges om en overgang til betaling pr. m2 i stedet for pr. aktivitetstime vil være bedre og give mindre administration. Gælder kun for de foreninger der har faste kommunale lokaler. Paraplyorganisationer vil blive hørt inden eventuel ændring hertil. Beløbet vil være ca. 28 kr. pr. m2. Selve evalueringen foretages først i 2015 når der foreligger regnskabstal for et helt år. Fordele og ulemper ved en ændring før evaluering er gennemført blev drøftet. Hans Erik Møller oplyste, at spørgsmålet om gebyrbetaling og lokaletilskud indgår i budgetdrøftelserne for Jakob Lose oplyste, at en eventuel omlægning fra aktivitetstimer til m2 skal indbringe det samme beløb

4 Simon Salskov fandt, at det vil blive en ulempe for de der ikke har egne lokaler. Regninger for det første halvår er på vej ud. Herefter opkrævning kvartalsvis. 3. De små foreninger overses til fordel for kommunens prestigeprojekter. Det er tidligere blevet lovet os at det ikke skulle gå ud over sagsbehandlingen af vores ansøgninger etc. Når der var store projekter som Landstævne, Tall Ships Race etc. Men det gør det. En ting er at det er helt ok at en medarbejder har ferie. Det har vi stor respekt for, men udskydelse af sagsbehandling på grund af Tall Ships Race er urimeligt. Jakob Lose oplyste, at der forventes etableret et fast Eventsekretariat fremover. Jørn Henriksen oplyste, at rigtig mange frivillige har støttet op om de 2 store begivenheder. Bemanding, reduktion m.v. i forvaltningen blev drøftet kort. Svend Kviesgaard oplyste, at det er korrekt, at arbejdet med Tall Ships Race har medført at behandlingen af underskudsgarantier m.v. er udskudt til efter sommerferien. Normal drift forventes inden for 1-2 måneder. beslutning fra Kultur & Fritidsudvalget om underskudsgaranti er nogle gange med til at åbne døre hos fonde, private virksomheder m.v. 4. Rejsetilskud til udlandsture. Da en af vores foreninger skulle på tourne til Færøerne fik foreningen det forventede NEJ fra udvalget. Det er ikke noget nyt. Efterfølgende har vi tilfældigvis opdaget at Torshavn er Esbjergs Venskabsby. Det er trist at foreningen ikke vidste dette og at hverken forvaltning eller udvalget meddelte dette. Der havde jo måske været nogen støttekroner at hente og kontakter i Torshavn der kunne bruges? Esbjerg Kommune har mange venskabsbyer. Oversigt over venskabsbyer findes på hjemmesiden

5 5. Budget Jakob Lose oplyste om budgettidsplanen, herunder budgetseminar, forhandlingsudvalg og endelig godkendelse af budgettet den 6. oktober Direktionen er blevet bedt om, at udarbejde forslag til Budget i balance og med en spareramme på 4% af driften. Direktionens forslag til balance offentliggøres på hjemmesiden mandag den 1. september 2014 om aftenen. Målet er også at få flyttet midler fra drift til anlæg. 6. Eventuelt. Simon Salskov takke udvalget for at de har bakket op om arrangementer m.v. i det sidste år

Relaterede dokumenter

Referat. fra Kultur & Fritidsudvalg

Referat. fra Kultur & Fritidsudvalg Referat fra Kultur & Fritidsudvalg Mødedato: Tirsdag den 22. september 2015 Mødetidspunkt: 15:00-16:00 Mødested: Deltagere: Mødelokale 3 Esbjerg Rådhus Jakob Lose (V), Annemette Knudsen Andersen (V), Mussa