Samarbejdet har været præget af åbenhed, tillid og gensidigt ønske om at udvikle samarbejdet til gavn for parternes respektive mål.

Transkript

1 Notat: SFO/Skole Samarbejdet Den Blå Skole Forord I forlængelse af tredje semester af Sailing Aarhus samarbejde med Aarhus Kommune-UNO/Friluftscenter er veloverstået, har SAA haft et statusmøde med lederen Thomas Batting. UNO Friluftscenter drives af Aarhus Kommune (Børn & Unge) og er en vigtig ressource for Børn og Unges dagstilbud, skoler og institutioner se også Der er stor tilfredshed hos de deltagende skoler i Aarhus og generelt meget stor efterspørgsel på det som vi internt har navngivet Den Blå Skole ; når vi udbyder dem er de som regel udsolgt efter få dage ligesom der er ventelister. Børn og Unge/UNO Friluftscenters politiske bagland, Bünyamin Simsek, rådmand for Børn og Unge, glæder sig over aftalen. Eleverne får nogle nye og fantastiske muligheder. Ikke alene kommer de til at møde dygtige sejlere og engagerede frivillige, der er også en hel masse at lære omkring vind, vejr og natur på alle niveauer. Jeg ser aftalen som et meget stort aktiv for alle parter, ikke mindst børnene og de unge, siger Bünyamin Simsek. "Omdrejningspunktet for samarbejdet er vandsport med aktiviteter, der spænder fra naturvejledning, SUP og kajaksejlads samt jolle- og kølbådssejlads alt sammen i og omkring Aarhus Bugt. Alle klassetrin fra 0. til 10. klasse kan være med, og dermed føjer aftalen sig ind i folkeskolereformens ambitioner om den åbne skole. Folkeskolerne får igennem samarbejdet med Sailing Aarhus og sejlklubberne adgang til den bedste beliggenhed, godt udstyr og stor viden om, hvordan man introducerer børn og unge til sunde vandaktiviteter og sejlads." Børn og Unge/UNO Friluftscenter er især glade for det tætte samarbejde der har været mellem Sailing Aarhus, Dansk Sejlunion og Den Blå Rambla, som med ressourcer og økonomiske tilskud har gjort det muligt at få det fælles program løftet til det nuværende niveau. Samarbejdet har været præget af åbenhed, tillid og gensidigt ønske om at udvikle samarbejdet til gavn for parternes respektive mål. Børn og Unge/UNO Friluftscenter, er interesseret i at løfte programmet til næste fase, hvilket ville kunne omfatte et større aktivitetsniveau i de enkelte klubber, flere klasser, flere elever, større spredning på året, herunder også eventuel sommerferie og vinterundervisning, lejrskoleophold med overnatning og 1

2 sommerskoler samt investering i understøttende sejlsportsgrej og -materiel som placeres hos de involverede klubber, hvor det også vil kunne bruges i hverdagen til at understøtte klubbernes øvrige aktiviteter. Børn og Unge/UNO Friluftscenter har derfor indbudt til, at der i fælleskab og samarbejde med Sailing Aarhus søges ekstern finansiering via fonde eller ekstraordinære kommunale bevillinger til at finansiere en opgradering af samarbejdet. En mulighed, hvis der kunne opnås en ekstern med-finansiering, kunne eventuel være en permanent kommunal forøgelse af driftstilskud til Børn og Unge/UNO Friluftscenter, dog forudsat at dette er forankret i et fællesskab om samarbejde vedr. aktiviteter og drift. Sailing Aarhus involvering i samarbejdet med Børn og Unge/UNO Friluftscenter er funderet i den af bestyrelsen besluttede strategi hvor følgende målsætninger er defineret for dette indsatsområde: SAILING AARHUS strategiske målsætninger for SKOLE/SFO samarbejdet SAA vil øge kendskabet til og interessen for sejlsport som fritidsaktivitet Sejlsport og livet på havnen skal være et permanent tilbud til aarhusianske folkeskoler på alle alderstrin. SAA vil sikre et højt aktivitetsniveau med en bred aktivitetsvifte på så mange lokationer/havne som muligt SAA sikrer kontinuitet og kvalitet i samarbejdet og sikrer, at aktiviteten forankres hos og afvikles af de deltagende medlemsklubber. Alliancen med Børn og Unge/UNO Friluftscenter vurderes som uvurderlig betydning for Sailing Aarhus til opfyldelse af de ovennævnte strategiske målsætninger og det vurderes at Sailing Aarhus vil stå stærkt ved at søge tættere samarbejde med Børn og Unge/UNO Friluftscenter, herunder for at stå stærkere i ekstern fundraising og for at opnå uafhængighed af finansieringsbehov fra Dansk Sejlunion og Den Blå Rambla. 2

3 KLUBKONFERENCE i Sailing Aarhus om DEN BLÅ SKOLE For at søge et stort/bredt forankring i Sailing Aarhus klubbernes bagland, samt søge at få involvering af alle klubberne, indbød Sailing Aarhus til en klubkonference at få en nærmere præcisering/afklaring/brainstorm af de muligheder et øget samarbejde vil kunne medføre, herunder også et idekatalog til især hvordan SA vil kunne påvirke de mange skolebørn/gæster til at få præference for et aktiv medlemskab af sejlsporsmiljøet. Derfor inviterede Sailing Aarhus bestyrelse, SA medlemsklubbernes individuelle bestyrelser samt relevante klubmedlemmer til en klubkonference om videreudviklingen af Den Blå Skole, mandag den 5. december 2016 DOKK1 På konferencen vil der være en generel status om samarbejdet samt en introduktion til UNO Friluftscenter og Aarhus Kommunes Børn og Unge Politik ved UNO Friluftscenters leder Thomas Batting og Sailing Aarhus direktør Thomas Capitani. Opsamling fra klubkonferencen På klubkonferencen deltog følgende personer: Torben Houborg (ASK), Pierre Baad Nielsen (ASK), Mette Rostgaard Evald (SBA), Poul Erik Livbjerg (KBL), Morten Schmidt (KBL), Michael Vogelius (KBL), Asger Christiansen (MS), FInn Beton, Jens Villumsen og Thomas Capitani (SAA), Holger Bjørnlund (AWK), Kirsten Rambøl (ES) Nils Andersen (MS) Morten Bigum Johansen (MS) Asger Christiansen (MS) Klubkonferencens program var opdelt i tre punkter, første punkt en indledning af UNO Friluftscenters leder Thomas Batting, efterfølgende kort snak "rundt om bordet" med de individuelle klubrepræsentanters holdninger til samarbejdet og til sidst blev gennemført en SWOT analyse i plenum. 3

4 Indledning af UNO Friluftscenters leder Thomas Batting Thomas Batting gav en grunding gennemgang af de aktiviteter og projekter der har været gennemført i 2015 og 2016 med fokus på både kvalitet og kvantitet i samarbejdet med Sailing Aarhus Klubberne. TB understregede kommunens store tilfredshed med samarbejdet med SAA samt uddybende kommunens ønske om at fastholde og udbygge samarbejdet de kommende år. TB udtrykte blandt andet stor tilfredshed med samarbejdets organisatoriske konstruktion med faste tovholdere og projektledelse forankret i SAA samt trænere/instruktører og materiel forankret i SAA medlemsklubberne. TB udtrykte også tillid til, at den økonomiske model ikke ville lide under bortfald af tilskud fra Den Blå Rambla og eventuelt Dansk Sejlunion og gav udtryk for at alternativ finansiering ville kunne findes inden for Kommunale rammer eller ved ekstern fundraising i tæt samarbejde mellem UNO Friluftscenter og Sailing Aarhus. "Bordet rundt" Efter Thomas Battings introduktion var der en generel snak "bordet rundt" hvor der blandt blevet givet udtryk for følgende: Generel stor tilfredshed med samarbejdet med UNO Friluftcenter Generel positiv opfattelse af at SAA har etableret samarbejde med den rigtige partner i forhold til at komme i dialog med Folkeskolerne. Generel tilfredshed med det sejlsportsfaglige indhold i programmet men med ønske om at udvikle programmet yderligere Generel holdning til at formålet med SAA's deltagelse i programmet ikke er at få flere medlemmer på kort sigt (taktisk) da klubberne sandsynligvis endnu ikke har fornøden kapacitet til stort medlemsoptag Generel holdning til at formålet er strategisk markedsføring af sejlsport som en potentiel fritidsaktivitet for alle århusianere Generel enighed om at ekstern fundraising skal søges af SAA og UNO i samarbejde og ikke individuelt af enkelte klubber/organisationer Generelt ønske om at der skal fundraises til forstærkning af fælles grejbank Det var et forslag fra konferencen, at SAA bestyrelsen nedsætter et Skole/SFO udvalg, bl.a. for at fastholde muligheden for en tværgående erfaringsopsamling og indsatsudvikling. 4

5 Resultat af SWOT analyse" Muligheder UNO = Energi + ressourcer = grej TB = god ambassadør inde i kommunen Image = goodwill hos Aarhus Kommune UNO = Vejen ind i folkeskolereformen Trænerlønninger Samfinansiering: UNO + Klub = grej Fundraising mulighed øges med UNO intern + ekstern APM mia. à Folkeskolen Indflydelse på fremtidens grej Etableret fælles grejbank m. eksisterende grej Adgang til UNO grej (våddragt, kajak, SUP + vedligehold Udvikle klubbernes tilbud til årige Udvikle sæson (sommerferie) Trusler Styrker Unyttigt grej Uenighed om grej fællesskab Dårlig timing ( grådig ) Vi skal ikke blive uundværlige Ændringer i folkeskolestruktur/ -økonomi Uenighed i SAA om mål Manglende forankring i medlemsklubber Projektet er ekskluderende (udenfor SAA à andre discipliner) Professionelle tager over (searangers) Kultur/fordomme/uvidenhed Politisk manglende opbakning Unge instruktører dygtige uundværlige Gode faciliteter + grej = tilgængeligt Vi er motiveret vi skal rykke Samarbejdet i SAA er en styrke Vi er dedikerede Vi har gode instruktører Vi ejer det blå Aarhus Opbakning i klubberne/baglandet Svagheder Forskellige målsætninger i klubberne Begrænsede ressourcer i klubberne SAA setup/org. er baseret på frivillige At SAA ikke har midler til at honorere kerneydelser/opgaver Svag politisk position hos B&U politikere Manglende ressourcer (org. grej) til optag af nye medlemmer Ikke aldersrelaterede tilbud 5

6 Indstilling til bestyrelsen Det indstilles til SAA bestyrelsen, at denne nedsætter et "Sailing Aarhus Blå Skole Udvalg" med reference til SAA bestyrelsen. Blå Skole Udvalget sammensættes af en eller flere medarbejdere i SAA staben og op til 6 repræsentanter fra SAA medlemsklubberne og op til 2 repræsentanter fra Sailing Aarhus bestyrelse Udvalget konstituerer sig med en formand. Medlemmerne har erfaring med eller interesse udvikling af samarbejdet med Folkeskolen og "Den Blå Skole" konceptet generelt. Inden for rammen af Sailing Aarhus strategiske målsætning for Skole/SFO samarbejdet er det Blå Skole Udvalgets kommissorium, at: o Sikre ejerskab og forankring til Den Blå Skole aktiviteter hos SAA medlemsklubberne o Sikre opbakning og samarbejde på tværs af SAA klubberne o Udvikle DBA aktiviteterne i samarbejde SAA staben og Aarhus Kommune/Uno Friluftscenter o Udarbejde konkrete aktivitets og handlingsplaner o Bidrage til vedligeholdelse og udvikling af SAA strategien Den Blå Skole Udvalget rapportere regelmæssigt til SAA bestyrelsen. Aarhus, den 3. januar

7 7

8 Status på det formelle samarbejde med Uno Friluftscener/B&U 1. Antal skoleelever samlet aktiveret : elever fra klasser 2. Antal undervisningsdage hos sejlklubberne i alt: 89 dage 3. Sejklubber med aktiviteter (antal dage): KBL 31 dage MS 30 dage ES 17 dage ASK 11 dage SBA ingen aktivitet AWK ingen aktivitet 4. Udbetalt lønninger til koordinatorer (Morten Schmidt og P.E. Livbjerg): Kr ,- (*) 5. Udbetalte lønninger til trænere (alle unge sejlere fra SA klubberne) Kr ,- (*) 6. Udbetalt grej/materiel leje til deltagende klubber (**) KBL kr MS kr ES kr ASK kr SBA ingen aktivitet AWK ingen aktivitet I alt kr Indkøb af grej og materiel til Den Blå Skole, finansieret af Børn og Unge/UNO Friluftscenter: Kr Derudover udgifter administration, vagtplanlægning, booking og vedligehold af udstyr, løbende afholdt af Børn og Unge/UNO Friluftscenter. (*) Fuldt finansieret af Børn og Unge/UNO Friluftscenter. 8

9 (**) Finansieret af Børn og Unge/UNO Friluftscenter, Dansk Sejlunion og Den Blå Rambla. 9