Vejledning til aftaleformular for totalrådgiveraftale efter ABR 89 September 2013

Transkript

1 Vejledning til aftaleformular for totalrådgiveraftale efter ABR 89 September 2013

2 Vejledning til aftaleformular for totalrådgiveraftale Aftaler indgået i bygge- og anlægsbranchen er traditionelt baseret på standardiserede ydelser, beskrivelsesværktøjer og aftalegrundlag. Byggeriets kompleksitet og risikoen for konflikter gør det nødvendigt at have fælles værktøjer og aftaleformularer. Ensartethed i aftalerne modvirker fortolkningstvivl om aftaleformuleringer og den deraf følgende usikkerhed om retstilstanden. Derfor har Bygherreforeningen, DANSKE ARK og FRI udarbejdet denne vejledning og en tilhørende aftaleformular til totalrådgiveraftalen. Det er organisationernes forventning, at vejledningen og formularen tilsammen kan bidrage til, at de aftaler, som branchen indgår i fremtiden, vil være mere ensartede og have større genkendelighed, og at fortolkningstvivl kan minimeres. De tre organisationer opfordrer til, at vejledningen og den tilhørende formular anvendes, når der skal indgås aftale med totalrådgivere om teknisk rådgivning og bistand. Aftaleformularen tænkes anvendt ved formulering af aftaler ved udbud og kontraktindgåelse i konkrete byggesager, således at de kursiverede tekstforslag fra vejledningen anvendes i relevant omfang. Det skal understreges, at den enkelte bygherre selv eventuelt sammen med sine rådgivere må vurdere, hvilke tekstforslag det vil være hensigtsmæssigt at anvende i den aktuelle sag. Tekstforslagene forventes at kunne dække langt de fleste byggesager, således at det kun i et fåtal af sager vil være nødvendigt eller hensigtsmæssigt at anvende andre formuleringer. Det anbefales, at aftaleformularen bliver anvendt sammen med rådgiverorganisationernes ydelsesbeskrivelser, der er tilpasset den konkrete opgave. Aftaleformularen skal først og fremmest anvendes sammen med ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Planlægning, men kan også anvendes med ydelsesbeskrivelsen for Anlæg og Planlægning. Aftaleformularen er udarbejdet med henblik på teknisk rådgivning, men med mindre tilpasninger, herunder henvisning til den relevante ydelsesbeskrivelse, vil den kunne anvendes til bygherrerådgivning. Der er tale om en aftaleformular for totalrådgivning, og en bygherre, som ønsker at anvende delt rådgivning, må foretage de nødvendige tilpasninger af aftaleformularen. Efter omstændighederne kan en totalrådgiveraftale opdeles i flere aftaler om delt rådgivning, ligesom flere aftaler om delt rådgivning kan samles i en totalrådgiveraftale. Dokumentet vil blive opdateret, efterhånden som der høstes erfaringer med anvendelsen af det. I den forbindelse kan kommentarer sendes til info@bygherreforeningen.dk, info@danskeark.dk eller fri@frinet.dk. Tjek også organisationernes hjemmesider for eventuelle nyere udgaver af vejledning og aftaleformular. Dokumentet er udarbejdet uden præjudice for igangværende overvejelser om en revision af ABR 89. side 2 af 12

3 Vejledning med forslag til tekst til aftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning) 1.0. Parterne Det er vigtigt, at parterne identificeres entydigt eventuelt kan man kræve dokumentation for tegningsforhold. Undertegnede [ Firma ] [ Adresse ] [ Postnummer og by ] [ CVR-nr. ] I det følgende kaldet Klienten Og medundertegnede [ Firma ] [ Adresse ] [ Postnummer og by ] [ CVR-nr. ] I det følgende kaldet Totalrådgiveren Har indgået følgende aftale om totalrådgivning: 2.0. Opgaven 2.1. Aftalen omfatter Det er selve opgaven, der beskrives her ikke de konkrete rådgivningsydelser. Der bør anføres byggeriets navn og adresse, opgavens karakter, herunder entrepriseform, eventuelt med angivelse af m2, samt om der er tale om renovering, ombygning, tilbygning og/eller nybyggeri. Herefter betegnet som Opgaven. Det kan eventuelt tilføjes, at: Formålet med aftalen er at sikre, at det konkrete byggeri gennemføres til den aftalte tid med den aftalte kvalitet og totaløkonomi Underrådgivere Til Opgaven har Totalrådgiveren tilknyttet følgende underrådgivere: [ Firma ] [ Adresse ] [ Postnummer og by ] [ CVR-nr. ] side 3 af 12

4 Det kan eventuelt tilføjes, at: Underrådgivere godkendt af Klienten i forbindelse med denne aftale kan kun udskiftes, hvis de nye underrådgivere som minimum har samme kompetencer som de oprindeligt godkendte Totalrådgiverens centrale medarbejdere Som projekteringsleder er udpeget:[...] Som byggeleder er udpeget:[ ] Der kan eventuelt tilføjes yderligere: Som andre nøglepersoner er udpeget:[ ] Det kan eventuelt tilføjes, at: Den udpegede projekteringsleder/byggeleder/nøgleperson, godkendt af Klienten i forbindelse med denne aftale, kan kun udskiftes, hvis vedkommende nye projekteringsleder/byggeleder/nøgleperson som minimum har samme kompetencer som den oprindeligt valgte Klientens centrale medarbejdere Som projektleder/befuldmægtiget for Klienten er udpeget:[ ] 2.5. Klientens andre rådgivere Klienten har knyttet følgende øvrige rådgivere til Opgaven: [ Firma ] [ Adresse ] [ Postnummer og by ] [ CVR-nr. ] 3.0. Aftalegrundlag Almindelige Betingelser for teknisk rådgivning og bistand ABR 89, jf. bilag 1, med de fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer, som fremgår af nærværende aftale. DANSKE ARK og FRI s ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 med de fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer, som fremgår af vedlagte bilag 2. Det kan også være relevant at tilføje: IKT-specifikation, jf. bilag 3. Øvrige dokumenter, der indgår i aftalegrundlaget [ ] For at aftalen kan blive så klar som mulig, bør parterne nøje overveje, hvilke andre dokumenter, der her skal anføres som elementer i aftalegrundlaget, og eventuelt hvilken vægt de skal have ved aftalefortolkningen, idet aftalen som udgangspunkt må forventes at skulle fortolkes efter de almindelige fortolkningsregler. Som eksempler kan nævnes Klientens materiale om forudsætningerne for opgaven, såsom tegningsmateriale, forundersøgelser, bygningsoplysninger, allerede foreliggende projektmateriale og kravspecifikation/byggeprogram. De særlige krav, der gælder for Klientens virksomhed og/eller Opgaven fx særlige regler for offentligt byggeri og Cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om fast pris og tid. Som andre eksempler kan nævnes udbudsmateriale, relevante spørgsmål/svar og tilbud. side 4 af 12

5 4.0. Totalrådgiverens ydelser 4.1. Fastlæggelse af ydelserne Parterne bør nøje overveje og fremhæve, hvilke ydelser der er behov for i den konkrete sag, således at standardydelser kan fravælges, ligesom særydelser kan tilvælges. Hvis ikke alle nødvendige ydelser er beskrevet fra start, kan det blive nødvendigt at indgå tillægsaftale herom. Omvendt må man også konstatere, at ydelsesbeskrivelserne i et vist omfang er et udtryk for et bruttokatalog over rådgiverydelser, som ikke alle er nødvendige i alle sager. Fx kan der i mindre komplicerede vedligeholdelsesprojekter reduceres i antallet af faser. De ydelser, som Totalrådgiveren skal præstere, fremgår af nærværende aftale, herunder navnlig af bilag 2. Projektspecifikke tilpasninger af ydelsesbeskrivelserne kan eventuelt samles i et bilag 2A: En projekttilpasset ydelsesbeskrivelse indgår som bilag 2A. Totalrådgiveren skal anvende koncepter mv. stillet til rådighed af Klienten. Dette kan fx være dokumentskabeloner og økonomistyringsværktøjer samt diverse vejledninger, som Totalrådgiveren er gjort bekendt med, jf. pkt. 5. Parterne er gensidigt forpligtede til løbende at overveje og drøfte, om de aftalte ydelser er nødvendige for at gennemføre Opgaven. Hvis Klienten på den baggrund finder, at visse ydelser kan undværes, indgås tillægsaftale herom. Såfremt parterne bliver opmærksomme på rådgivningsydelser, som mangler eller skal ændres, indgås tillægsaftale herom. Parterne er enige om, at funktionsudbud kun kan anvendes efter nærmere aftale med Klienten om de hermed forbundne konsekvenser for Opgaven og omfanget af Totalrådgiverens ydelser. Funktionsudbud kan være hensigtsmæssige at anvende med henblik på at udnytte entreprenørers og producenters kompetencer, fx vedrørende facadeløsninger, betonelementkonstruktioner og VVS- og ventilationsinstallationer. Anvendes funktionsudbud eller lignende organiseringsformer, hvor udførende eller andre bidrager med projekteringen, har Totalrådgiveren ansvaret for en fyldestgørende håndtering og koordinering af grænsefladerne i byggeriet Omprojektering Hvis budget baseret på licitationsresultatet overskrider projektforslagets overslag (det styrende budget), kan Klienten kræve, at Totalrådgiveren foretager omprojektering uden vederlag, hvis Totalrådgiveren burde have forudset overskridelsen, jf. ABR 89, pkt Parterne kan også aftale en model, hvorefter Totalrådgiveren i andre tilfælde end anført i ydelsesbeskrivelsernes pkt skal omprojektere vederlagsfrit. Dette kan fx være tilfældet i situationer, hvor licitation afholdes tæt på tidspunktet for fastlæggelse af det styrende budget. Parterne kan også aftale, at projekt og udbud af entrepriseydelser skal organiseres således, at visse ydelser kan vælges fra afhængigt af licitationsresultatet. Parterne kan også overveje at indlægge procentintervaller for udløsning af omprojekteringspligten. Totalrådgiverens pligt til at foretage vederlagsfri omprojektering omfatter tillige, hvis Klienten i udførelsesfasen er nødsaget til at foretage besparelser i projektet for at undgå budgetoverskridelser, fordi Totalrådgiverens projekteringsfejl og/eller -mangler nødvendiggør ekstraarbejder. side 5 af 12

6 Omprojektering foregår således, at Klienten eventuelt efter Totalrådgiverens forslag anviser områder i projektet, som skal gøres til genstand for omprojektering, hvorefter Totalrådgiveren udarbejder forslag til projektændringer, som Klienten skal tage stilling til Andet Totalrådgiveren skal yde bistand til Klienten i forbindelse med tvister med entreprenører. I det omfang projektmaterialet efter en retlig vurdering er fejlbehæftet eller mangelfuldt, fortaber Totalrådgiveren sin ret til vederlag for bistand til håndtering af sådanne tvister Klientens ydelser De ydelser, som Klienten skal præstere, fremgår af nærværende aftale, herunder navnlig bilag 2 og bilag 2A, idet ydelsesbeskrivelserne også omhandler Klientens opgaver ud over det i ABR 89, pkt. 1.2 anførte. De kan bl.a. omfatte at træffe beslutninger inden for visse nærmere tidsrammer samt at forestå kontakt til myndigheder, naboer og brugere alt efter indstilling fra Totalrådgiveren. Klienten skal i forbindelse med udbuddet og aftaleindgåelse fremlægge valgte koncepter og retningslinjer for Opgaven, herunder krav til IKT- og regnskabsløsninger, projekt- og økonomistyring samt aftaleformularer. Senere ændringer kan medføre, at der skal indgås tillægsaftaler, jf. pkt Tidsfrister, jf. ABR 89, pkt. 5 Tidsplan for Opgaven vedlægges som bilag X. Detaljeringsgraden af tidsplanen vil afhænge af den konkrete opgave. Klienten bør ved udarbejdelse af tidsplanen tage højde for sine egne beslutningsprocesser. Umiddelbart og Ufortøvet i ABR 89, pkt , hhv. pkt. 5.4 skal i nærværende aftale forstås som ikke mere end 10 arbejdsdage efter, at årsagen til fristforlængelse blev kendt (præcisering af ABR 89, pkt. 5.4). Hvis dagbod ikke vælges, gælder dansk rets almindelige regler, jf. ABR 89, pkt Klienten kan typisk ved store bygge- og anlægsarbejder vælge at indsætte en dagbodsklausul, hvor afleveringsterminer er særligt afgørende, fx. levering af specifikke rapporter eller aflevering af projektfaser. I så fald bør det overvejes meget nøje, om en eventuel forsinkelse vil være så generende, at det kan berettige dagbod. Kort sagt: Fordele (incitamentet) bør afvejes i forhold til ulemper (administration samt mistillidserklæring). Som udgangspunkt er dagbod pga. det tætte samarbejde med Klienten i projekteringsfasen hverken sædvanligt eller velegnet i rådgiveraftaler. Dagbodskrav bør derfor kun knytte sig til væsentlige afleveringer og terminerne skal i så fald angives som dagbodsbelagte i tidsplanen. Dagbodskravet bør aldrig overstige 10 % af Totalrådgiverens honorar. For Totalrådgiverens færdiggørelse og overdragelse af særskilte leverancer til Klienten, fastsættes dagbod på X o/oo af honoraret, dog mindst kr. pr. påbegyndt arbejdsdag, medmindre forsinkelsen giver anledning til tidsfristforlængelse. Dagbod udløses for hver dagbodsudløsende fristoverskridelse. Dagbodskravet kan ikke overstige X % af Totalrådgiverens honorar. side 6 af 12

7 7.0. Økonomisk ramme for gennemførelse af Opgaven Den økonomiske ramme for Opgaven er: kr. ekskl. moms, jf. bilag X. Totalrådgiveren skal gennem hele rådgivningsforløbet medvirke til at sikre, at den økonomiske ramme overholdes. Totalrådgiveren kan i den forbindelse være forpligtet til at foretage omprojektering, jf. Aftalens punkt 4.2. Den økonomiske ramme anføres i den konkrete opgave med tilføjelse af indeks (fx regulering pr. 1. januar 20XX med byggeomkostningsindeks for boliger i det foregående år fra august til august) for regulering af beløbet, hvis det ikke er fast. Den økonomiske ramme omfatter Det bør anføres, hvad den økonomiske ramme omfatter, fx entrepriseudgifter, bygherreleverancer, inventar, grundkøb, byggerenter, gebyrer og rådgiverhonorar samt omkostninger til fx rejser Honorar, jf. ABR, pkt Fastsættelse af honorar Parterne aftaler en eller flere af nedenstående tre honorarmodeller. Klienten bør i aftalen præcisere, hvilke ydelser der er omfattet af hvilke honorartyper, fx at der for hovedydelsen er aftalt fast honorar, og at ekstraarbejder betales i regning. Fast honorar Fast honorar er aftalt til:. Hvis Totalrådgiverens ydelser ændres i kontraktperioden, fx som følge af at visse delydelser til- eller fravælges, justeres honoraret, såfremt ændringerne giver anledning til et væsentligt mer-/mindrearbejde for Totalrådgiveren. Totalrådgiveren har ikke krav på yderligere honorar som følge af forsinkelser af tidsplanen, der skyldes forhold, som Totalrådgiveren bærer risikoen for (fx projekteringsfejl og -mangler). Såfremt forlængelsen kan henføres til andre forhold, er Totalrådgiveren berettiget til at oppebære betaling jf. ABR og 7.1. Honorar efter byggeudgift Det er mellem parterne aftalt, at Totalrådgiveren oppebærer følgende procenthonorar af de realiserede honorarbærende byggeudgifter: [XX %.] Ved honorarbærende byggeudgifter forstås de realiserede entrepriseudgifter, som opgjort i det endelige byggeregnskab, dog senest det byggeregnskab, som foreligger ved 1-års eftersynet. Tilslutningsafgifter, forbrug af vand, varme og el medregnes ikke. Ligeledes medregnes ikke gebyr for byggetilladelse, renter og forsikringer, inventar/ bygherreleverancer m.m., der ikke omfattes af aftalen, samt byggeudgifter som følge af Totalrådgiverens projektfejl eller forglemmelser. Parterne kan aftale, at Totalrådgiveren leverer et estimat til Klienten over det antal timer fordelt på faser og eventuelle aktiviteter som Totalrådgiveren påregner at bruge til Opgaven. Dette kan give begge parter et redskab til at styre ressourceindsatsen i sagen og danne grundlag for drøftelser om eventuelle uforudsete udviklinger i Opgaven. Byggeudgifter, der ligger ud over entrepriseudgifterne i henhold til licitationsresultatet, inkl. afsætningsbeløb til variable ydelser, som fx vinterforanstaltninger, er således kun honorarbærende, hvis Totalrådgiveren godtgør, at der er tale om ydelser, som Klienten bærer risikoen for, fx uforudseelige hindringer eller Klientens ændringsønsker. side 7 af 12

8 Hvis Totalrådgiverens ydelser ændres i kontraktperioden, fx som følge af at visse delydelser til- eller fravælges, justeres honoraret, såfremt ændringerne giver anledning til et væsentligt mer-/mindrearbejde for Totalrådgiveren. Som udgangspunkt justeres honoraret i forhold til den tid mer- eller mindrearbejdet andrager. Totalrådgiveren har ikke krav på yderligere honorar som følge af forsinkelser i tidsplanen, der skyldes forhold, som Totalrådgiveren bærer risikoen for (fx projekteringsfejl og -mangler). Såfremt forlængelsen kan henføres til andre forhold, er Totalrådgiveren berettiget til at oppebære betaling, såfremt han kan dokumentere, at der er udført et merarbejde, som ligger ud over forudsætningerne i aftalen, jf. ABR og 7.1. Honorar efter regning Det er mellem parterne aftalt, at honoraret til Totalrådgiveren, herunder underrådgivere, afregnes efter regning eventuelt inden for en fast ramme på kr. ekskl. moms. Totalrådgiveren forpligter sig til løbende at kontrollere rammens overholdelse. Såfremt rammen ikke kan overholdes pga. forhold, som Totalrådgiveren ikke burde have taget i betragtning, forpligter Totalrådgiveren sig til at underrette Klienten straks for at få afklaret nødvendige tiltag med henblik på rammens overholdelse alternativt at få rammen ændret. Særligt i forhold til rejser bør parterne træffe konkret aftale om, hvorvidt rejsetid mellem Totalrådgiverens arbejdssted og Klientens adresse og byggepladsen, der ikke samtidig er arbejdstid, indeholdes i honoraret, eller om rejsetid skal opgøres og faktureres særskilt, fx fordi omfanget af rejsetid er meget vanskeligt at forudsige. Timesatserne er som følger (ekskl. moms): Indehaver/partner/leder/ekspert/specialist [ ] kr. Projekteringsleder/byggeleder [ ] kr. Arkitekter, ingeniører og bygningskonstruktører (AC ere) [ ] kr. Tekniske designere [ ] kr. De anførte timesatser reguleres hvert år pr. 1. januar efter Danmarks Statistiks Nettoprisindeks 15. august året før (basisindeks februar 2003 = 100). Indeksering sker første gang 1. januar 20[...]. Parterne kan også aftale at anvende et andet indeks Edb/IKT Brug af IKT, jf. pkt. 4 og 5, honoreres ikke særskilt (fravigelse af ABR 89, pkt ). Der kan læses mere om IKT-specifikationer i bilag Incitamenter Valget af incitamentsmodel vil være opgavespecifikt, og modellen bør detaljeres efter nærmere aftale mellem parterne, således at den afspejler, hvad parterne har indflydelse på men ikke nødvendigvis har kontrol over. Incitamentsaftaler skal balanceres i forhold til entrepriseaftaler, således at incitamenter, der afhænger af fx entreprenørens leverancer, videreføres i entrepriseaftalerne. side 8 af 12

9 Incitamentsaftaler, der i øvrigt skal ses i forhold til det forventede samlede honorar i sagen, kan indeholde elementer som: Bonus på kr. for overholdelse af tidsplan Bonus på kr. for overholdelse af budget Bonus på kr. for mangelfri aflevering Bonus på kr. for gennemførelse af sagen uden træk på flere bygherreressourcer end forventet Bonus på kr. for 1. års forbrugsudgifter på niveau med eller under de totaløkonomiske beregninger Bonus på kr. for undgåelse af arbejdsskader, der giver anledning til mere end en dags fravær 9.0. Udlæg, jf. ABR 89, pkt.3 Det er aftalt, at udgifter, jf. ABR 89, pkt a) og b) er indeholdt i Totalrådgiverens honorar (fravigelse af ABR 89, pkt ). Det kan dog være relevant at aftale, at udlæg til rejser, jf. ABR 89, pkt a) ikke indgår i honoraret, hvis Totalrådgiveren ikke forholdsvist enkelt kan indregne det i honoraret, eller hvis der er tale om bygherrebestemte rejser. Som udgangspunkt bør omkostninger faktureres direkte over for Klienten, så udlæg begrænses mest muligt. Hvis det er nødvendigt/hensigtsmæssigt, at Totalrådgiveren står for betaling, kan følgende tilføjes: Hvis Totalrådgiveren afholder udlæg, skal disse foretages økonomisk mest fordelagtigt for Klienten og så vidt muligt aftales med Klienten. I så fald refunderes udlæg med et konkret aftalt administrationstillæg på X % (5 % i henhold til ABR 89, pkt ) Udbetaling af honorar og udlæg, jf. ABR 89, pkt. 3 Honorar for tid og udlæg betales månedsvis bagud efter regning. Fast honorar, honorar efter regning og procenthonorar udbetales i henhold til en udbetalingsplan, der også skal angive eventuelle dagbodsterminer. Udbetalingsplanen udarbejdes i forbindelse med præciseret tidsplan og vedlægges aftalen som bilag. Der skal fastsættes en konkret betalingsplan, der bør være med til at understrege de centrale punkter i Totalrådgiverens ydelser, fx aflevering af færdigt myndigheds- hhv. hovedprojekt. Ved anvendelse af digitale bygningsmodeller og dermed forbundet fremrykning af beslutningspunkter kan basis for betalingsplanen vedrørende projektering og udførelse, under forudsætning af at aftalen omfatter projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn, være et ressourceforbrug på: 40 % til og med projektforslaget, 30 % i de resterende projekteringsfaser og 30 % i udførelsesfasen. Såfremt tidsplanen forskydes, justeres udbetalingsplanen tilsvarende. Betalingsbetingelser: 30 dage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura. Derefter svares renter i henhold til rentelovens bestemmelser. Slutregning betales i overensstemmelse med ABR 89. Hvis Opgaven gennemføres til den aftalte tid, godskrives Totalrådgiveren eventuelle indeholdte dagbøder. side 9 af 12

10 For offentlige klienter anvendes følgende supplerende bestemmelse: Fakturering skal ske i henhold til Bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder efter nærmere anvisning fra Klienten. [ ] EAN nummer er: [ ] På faktura skal endvidere være anført nærmere identifikation af den pågældende sag Ansvar, jf. ABR 89, pkt Ansvarsbegrænsning a) Løbende forsikring Totalrådgiverens ansvar er begrænset til mio. kr. for tingsskade/formuetab og 12,5 mio. kr. for personskade. Totalrådgiverens ansvar for tilsyn er, jf. ABR 89, pkt , begrænset til 2,5 mio. kr. Er der tale om grov uagtsomhed eller forsæt, hæfter Totalrådgiveren uden begrænsning. Totalrådgiverens eventuelle ansvar er uafhængigt af, om Totalrådgiverens løbende forsikring dækker helt eller delvist. Klienten må under hensyn til den økonomiske ramme og risikoscenarier for Opgaven nøje overveje niveauet for en ansvarsbegrænsning. Det bemærkes, at ansvarsbegrænsningen aldrig bør overstige forsikringsdækningen, da et ansvar ud over forsikringsdækningen kan være vanskeligt at forfølge. Forsikringsdækningen er typisk mindst 2,5 mio. kr., men kan være væsentligt højere, se afsnit 12 om forsikring. En ansvarsbegrænsning bør fastsættes som en fast sum og ikke fastsættes som en funktion (X gange honoraret) af honoraret i sagen, da det kan give anledning til diskussion, fordi honoraret typisk ikke er entydigt. Ansvarsbegrænsning for tilsynsansvaret i ABR 89, pkt kan fraviges i ganske særlige tilfælde, men i så fald må Klienten være opmærksom på at afsætte tid til det for Opgaven nødvendige tilsyn ved tilrettelæggelse af opgaven, herunder om der er behov for et udvidet fagtilsyn, jf. ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012, pkt b) Projektansvarsforsikring Totalrådgiverens ansvar er begrænset til de ikke forbrugte forsikringssummer på den projektforsikring, der er tegnet i sagen, således at Totalrådgiveren dækker en eventuel selvrisiko. I sager, hvor der er tegnet projektansvarsforsikring, vil det samlede ansvar typisk som maksimum svare til forsikringssummen, der er aftalt til det pågældende projekt, da forsikringssummen afspejler den vurderede risiko på det konkrete projekt Forsikring, jf. ABR 89, pkt a) Løbende forsikring Totalrådgiveren skal på Klientens anmodning dokumentere, hvilken forsikringsdækning der gælder for sagen, herunder give oplysning om størrelsen af forsikringens selvrisiko og oplysning om forsikringen gælder i fem år efter byggeriets aflevering. Totalrådgiveren er forpligtet til at meddele Klienten om forfaldne ubetalte præmier. Hvis Totalrådgiveren får anmeldt skader mod sin ansvarspolice fra sager, der ikke henhører til Klienten, skal Totalrådgiveren orientere Klienten, så snart det skønnes, at forsikringssummen er kompromitteret. Klienten har derefter ret til at kræve genopfyldning eller tegning af supplerende dækning for Totalrådgiverens regning. side 10 af 12

11 Når Totalrådgiverens løbende forsikring anvendes, er Totalrådgiverens omkostning til forsikring indeholdt i honoraret b) Projektansvarsforsikring Hvor opgavens risiko vurderes at være af en størrelse, der overstiger den sædvanlige forsikringsdækning for rådgivere, eller ved særligt komplekse sager, kan det være hensigtsmæssigt at tegne en projektansvarsforsikring. Det vil normalt ikke være begrundet at tegne projektansvarsforsikring i sager med en byggeudgift under 25 mio. kr. Totalrådgiveren skal på Klientens anmodning dokumentere projektansvarsforsikringen, herunder oplysning om størrelsen af en eventuel selvrisiko, der ikke bør overstige 1 % af dækningssummen og kr. Det skal bemærkes, at selvrisikoens størrelse har indflydelse på forsikringspræmien: jo større selvrisiko, jo lavere præmie, men heroverfor står Totalrådgiverens mulighed for at betale selvrisikoen. Dækningssummen fastlægges i forhold til Opgavens størrelse og kan normalt fastsættes til mellem 5 og10 % af projektets økonomiske ramme. Dækningssummen bør endvidere altid vurderes i forhold til projektets kompleksitet og risikoprofil. Projektforsikringens dækningssum for tingsskade skal dog som minimum være 2,5 mio. kr. Personskadedækningen vil i de fleste forsikringsselskaber være 12,5 mio. kr. uafhængigt af tingsskadedækningen. Totalrådgiveren skal dokumentere, at der er tegnet projektansvarsforsikring med den aftalte dækningssum, selvrisiko og afløbsperiode. Klienten afholder omkostning til projektansvarsforsikring Tvister Eventuelle tvister om denne aftales forståelse eller om ydelser udført i henhold til denne aftale afgøres af Voldgiftsnævnet for Bygge- og Anlægsvirksomhed, jf. AB 92, i overensstemmelse med ABR 89 s almindelige bestemmelser. Eventuelle tilføjelser vedrørende konflikttrapper og foregreben tvisteløsning Særlige bestemmelser Tilvælges efter konkret vurdering: Fuldmagt/bemyndigelse Aftales konkret og meddeles hurtigst muligt til entreprenørerne i sagen. Sikkerhedsgodkendelse Totalrådgiveren og eventuelle underrådgivere skal kunne sikkerhedsgodkendes af Klienten. Samtlige medarbejdere på Opgaven skal underskrive en erklæring om, at de er indforståede med, at Klienten foretager kontrol i offentlige registre, herunder Kriminalregistret i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen. Sikkerhedsgodkendelse kan tage op til fire uger. side 11 af 12

12 ILO-konvention nr. 94 Totalrådgiveren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som Totalrådgiveren og eventuelle underrådgivere beskæftiger med henblik på Opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Dansk overenskomst kan være tilstrækkelig. Tavshedspligt Totalrådgiveren og dennes underrådgivere og ansatte skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende fortrolige forhold, som kommer til Totalrådgiverens kendskab i forbindelse med den konkrete Opgave. Pressen Totalrådgiveren forpligter sig til at videreformidle alle henvendelser fra pressen til Klientens projektansvarlige. Eventuel medvirken i indslag eller svar på henvendelser fra journalister skal forinden være aftalt og koordineret med den projektansvarlige Bilag 1. ABR DANSKE ARK og FRI s ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 med fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer 2A. Eventuel projekttilpasset ydelsesbeskrivelse 3. Specifikation af digitale ydelser IKT-aftale. x. Arbejdsmiljøkoordinering x. Organisationsdiagram (opgavespecifik) x. Tidsplan (opgavespecifik) x. Budget (opgavespecifik)/økonomisk ramme x. Udbetalingsplan (opgavespecifik) x. Dokumentation for tegnet forsikring side 12 af 12