1: Vi vil formode, at der må være tale om antallet af tidsskriftnumre og ikke antallet af forskellige titler / tidsskrifter / abonnementer.

Transkript

1 Fælleskommunalt biblioteksudbud Spørgsmål og svar 9. maj 2012 ID Spørgsmål Svar 1 Det angives, at delaftale 5 omfatter enheder pr. år. 1: Vi vil formode, at der må være tale om antallet af tidsskriftnumre og ikke antallet af forskellige titler / tidsskrifter / abonnementer. 2: Hvis ovennævnte formodning er rigtig, hvordan ønskes kostprisen så angivet i bilag 4 som en samlet pris for et år eller for et nummer af tidsskriftet? Ad1: Der er tale om antallet af tidsskriftsnumre. Ad2: Kostprisen, ønskes angivet som en pris pr. nummer under forudsætning af at der tegnes et abonnement på et år. 3: Hvis formodningen igen er rigtig, kan antallet på enheder omformes til et ca. tidsskriftantal opgjort som årsabonnementer? Ad3: Ja 2 Under punktet K1 er anført, at ved delleverancer skal meddelelse om resterende eksemplarer forsynes med tilhørende faustnummer. Under punktet K4 er anført, at alle eksemplarer af en titel skal leveres samlet. Modsiger disse punkter ikke hinanden, og i så fald hvilket punkt er gældende? 3 Kap. 1, side 5, Forelæggelse af liste over de arbejder, der er udført de seneste tre år. Kan det specificeres? Hvad menes med arbejder? Vi medgiver at der ikke er overensstemmelse mellem K1 og K4. I K4 skal tilføjes som hovedregel. K4 ny formulering Leveringsformer Alle eksemplarer af en titel skal som hovedregel leveres samlet. Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse af lignende opgaver, der er udført de seneste 3 år. 4 Kap. 1, side 9: Angivelse af priser: Mark-up i DKK. Er det korrekt forstået at vi skal afgive een Mark-up pris i DKK, gældende for alle varer indenfor hver delaftale i hele kontraktperioden, uanset om varens indkøbspris er DKK 15,00 eller DKK 1.500,00? Det er korrekt forstået. Mark-up skal afgives i DKK pr. enhed. Baggrunden for denne model skal søges i, at nettoprisen tager udgangspunkt i tilbudsgivers indkøbspris, med tillæg af faste omkostninger samt tilbudsgivers avance. Udbyder forudsætter, at Tilbudsgiver ikke pådrages variable omkostninger i henhold til en høj eller lav indkøbspris, men har behov for at inddække faste omkostninger samt avance, gennem antal solgte enheder. Udbuder har derfor oplyst sit historiske indkøb i form af antal stipulerede enheder. Modellen er endvidere en forudsætning for, at

2 samarbejdet kan indeholde et fælles incitament ift. yderligere optimering af Tilbudsgivers kostpriser. 5 Ø8 + Ø9 + Ø10: Hvornår forventes varer med eksempelvis 4 måneders karenstid faktureret? Når de er klargjort til levering (og stadig opbevaret hos leverandøren) eller ved levering, altså karenstidens udløb? 6 K44: klargøringsudstyr. Menes her klargøringsmaterialer (originalemballage, mapper eller poser)? 7 Derudover vedr. Delaftale 9 - Lydbøger: Disse titler er produceret af Biblioteksmedier som ikke vil sælge dem til andre leverandører - hvilket betyder at de kun selv kan byde ind på dem: Cornwell, Bernard Nordens herrer \mp3\ Goddard, Robert Quilligans bevis \mp3\ Hastrup, Julie Blodig genvej Det samme med disse 2 titlerfra Den Grimme Ælling/AV- Forlaget der heller ikke vil sælge deres udgivelser til andre leverandører: Leverandøren kan fremsende faktura, når varen er klargjort til levering. Leverancen skal dog være hensat og tydeligt mærket til Kunden. Klargøringsudstyret er det udstyr, materialerne skal udlånes i og det kunne være originalemballage (f.eks. boxsæt), og eller mapper eller poser. I tilfælde af at Udbyder i forbindelse med tilbudsafgivelsen, bliver gjort opmærksom på, at der er titler der kun kan leveres af 1 leverandør vil Udbyder efterprøve dette ifm. tilbudsevalueringen. Hvis Udbyder konstaterer, at en titel kun kan leveres af 1 leverandør, vil den pågældende titel ikke blive medregnet i de 90 % varelinjer, som mindstekravet angiver der skal afgives tilbud på. Eriksson, Kjell Manden fra bjergene Mørkbak, Preben Sven Tveskæg Bliver titlerne fjernet fra tilbudslisten eller erstattet af andre titler? 8 Kan det passe at vi skal opgive mark-up i DKK og ikke i procent? Dette vil give høj avance på en billig vare og meget lav avance på en dyr vare. Andre aktuelle udbud bruger mark-up i procent. Mark-up skal afgives i DKK pr. enhed. Baggrunden for denne model skal søges i, at nettoprisen tager udgangspunkt i tilbudsgivers indkøbspris, med tillæg af faste omkostninger samt tilbudsgivers avance. Udbyder forudsætter, at Tilbudsgiver ikke pådrages variable omkostninger i henhold til en høj eller lav indkøbspris, men har behov for at inddække faste omkostninger samt avance, gennem antal solgte enheder. Udbuder har derfor oplyst sit historiske indkøb i form af antal stipulerede enheder. Modellen er

3 endvidere en forudsætning for, at samarbejdet kan indeholde et fælles incitament ift. yderligere optimering af Tilbudsgivers kostpriser. 9 Er det alle kommuner der skal have klargøring? De deltagende kommuner, har ikke indmeldt, hvorvidt de ønsker klargøring. Langt den overvejende del af kommunerne ønsker klargøring, men der er tale om en ydelse der afstemmes i aftalen med den enkelte kommune. 10 Er det alle kommuner der skal have automodtagelse?. 11 Er det ved alle delaftaler materialenummeret, der står som stregkode på den bibliografiske etiket? 12 I det aktuelle udbud skal der afgives pris på såvel plast til kant og plast med ombuk. Umiddelbart forekommer plast med ombuk os som det bedste produkt og vi overvejer derfor om vi kan tilbyde det som standard. Men da vi ikke kender bevæggrunden for at vælge plast til kant, er vi i tvivl om, hvordan det vil blive vurderet ved et bud. Så mit spørgsmål er, hvilke bevæggrunde der ligger bag et ønske om plast til kant? 13 1: I tilbudsarket vedr. klargøring er det nævnt under supplerende klargøring at det skal være en CD/DVD-lomme udstanset og i plast. 2: Menes der med udstanset en plastlomme, der er åben i toppen? Såfremt dette er tilfældet, vil denne løsning ikke medføre risiko for, at CD/DVD en vil falde ud af lommen i f. m. brug af sorteringsrobotter Tilbudsgiver skal være i stand til at levere automodtagelse til alle kommuner. Det er dog ikke alle kommuner der ved aftalestart har implementeret automodtagelse. Ja det er materialenr. Men netop ved de digitale materialer, er der ikke krav om, at der skal være en stregkode på de bibliografiske etiketter kun materiale nr. som tal. Plast til kant, er valgt da bibliotekerne vurderer det er en løsning der er holdbar nok til formålet. Valget er truffet i forventning om at der kan opnåes en billigere klargøring ved plast til kant. Tilbudslisten indeholder tilbudslinje på plast til kant, samt plast med ombuk. Af kravspecifikationen fremgår bla. af K11, at indbindingsformen er plast til kant, men plast med ombuk skal tilbydes. Hvis der kun kan tilbydes plast med ombuk, skal samme pris angives i begge tilbudslinjer. Tilbud der udelukkende indeholder plast til kant, vil ikke være konditionsmæssigt. Ad1: Med udstanset, menes, at lommen er af plast og størrelsen tilpasset det materiale, lommen skal indeholde. Og det kan være med åben top Ad2: Hvis lommen er tilpasset det materiale, den indeholder, så mener vi ikke, at det burde være et problem at lommen er åben i

4 14 Delaftaler 6, 7, 8 og 9: I udbudsmaterialet er der angivet, at Bibliotekerne selv leverer RFID-tags, overlay og eventuelle ejermærker i kontraktperioden - burde disse ikke også medsendes materialer til prøveklargøring hvilket ikke er tilfældet? Specielt ønskes beskrevet hvilken RFID-tag anvendes og leveres til Nintendo DS spil? 15 Hvilken generation / type RFID etikette skal anvendes SLI eller SLIX? 16 Tilbudslisten - Delaftale 8 Når man slår dette Faust nr X-men destiny op i biblioteksbasen viser det et Playstation 3 spil. toppen. Vi har set på nogle af de materialer, vi har, med en cdlomme m åben top indsat, lommen sidder helt tæt om materialet og godt rystet, sidder cd'en stadig i lommen. Der benyttes i dag forskellige RFID tags i de enkelte kommuner, da kommunerne har individuelle bindende aftaler på RFID. Af samme grund så vi ikke anledning til at medsende et udvalgt RFID-tag. Ift. Nintendo DS spil er det jf. nuværende kendskab til markedet kun SSF RFID-DS01 fra Sound Sound der er anvendelig. Begge typer anvendes, og begge overholder den danske datamodel. Det rigtige Faust nr. for Nintendo spillet er: Men det står under Nintendo DS kategorien 17 Er det muligt at få beskrivelsen af det enkelte biblioteks leverancemodtagelse? Leverancemodtagelse, er for så vidt beskrevet i Appendix 1 til udbudsmaterialet 18 I det aktuelle udbud skal der afgives pris på såvel plast til kant og plast med ombuk. Umiddelbart forekommer plast med ombuk os som det bedste produkt og vi overvejer derfor om vi kan tilbyde det som standard. Men da vi ikke kender bevæggrunden for at vælge plast til kant, er vi i tvivl om, hvordan det vil blive vurderet ved et bud. Hvilke bevæggrunde der ligger bag et ønske om plast til kant? Plast til kant, er valgt da bibliotekerne vurderer det er en løsning der er holdbar nok til formålet. Valget er truffet i forventning om at der kan opnåes en billigere klargøring ved plast til kant. Tilbudslisten indeholder tilbudslinje på plast til kant, samt plast med ombuk. Af kravspecifikationen fremgår bla. af K11, at indbindingsformen er plast til kant, men plast med ombuk skal tilbydes. Hvis der kun kan tilbydes plast med ombuk, skal samme pris angives i begge tilbudslinjer. Tilbud der udelukkende indeholder plast til kant, vil ikke være konditionsmæssigt. 19 Er det muligt at få interface beskrivelse af elektroniske Der vil ikke blive indhentet

5 bestillinger fra DDElibra, DDElibra Web Professional, Dantek, Integra og Book-it. 20 Er det rigtigt forstået, at der vil komme bestillinger uden om ovennævnte systemer? 21 Er det muligt at få navnet på nuværende RFID-tag leverandøren og/eller en specifikation af RFID-tag en? tekniske specifikationer på interfaces mellem materialeleverandør og systemleverandør. Vi må henvise til systemleverandøren. Ift. fx DDE fra Axiell kan datablad hentes på Axiell website. Det vil kunne forekomme i meget begrænset omfang - i disse tilfælde vil bestillingerne blive fremsendt som mail og forventes ikke at kunne automodtages. Se svar vedr. RFID ovenfor. 22 I appendiks 2 er vist en bibliografisk etiket, der ser ud som om den er dobbelt (Voksen Kunst henholdsvis Ganløse Voksen Spænding). Er det en fejl, eller findes der sådanne dobbelt bilbiografiske etiketter? 23 1) Spørgsmål til kravspecifikationens K1 under Generelle krav på s. 2 K1, s. 2: Følgeseddel skal sendes retur til bibliotekerne sammen med leverancen. Kravet er ikke anvendeligt for successive leverancer af tidsskrifter som ønskes sendt direkte fra forlag til bibliotekerne. Hvis kravet skal opfyldes indebærer det at materialet først skal leveres til materialeleverandøren, som dernæst pakker og sender med følgeseddel. Konsekvensen er både forsinkelse i levering og dyrere pris. Vi opfatter kravet som primært møntet på levering af boglige materialer og henstiller at kravet frafaldes for delaftale 5 tidsskrifter Der er tale om en udskriftsfejl, idet der ikke er kommet afstand mellem de to nederste etiketter. Det er korrekt kravet er ikke møntet tidsskriftnumre. Se i øvrigt svar på spm ) Spørgsmål til kravspecifikationens K3 under Generelle krav på s.3 K3, s.3: Modtagelse. Dette forekommer møntet på boglige materialer og ikke tidskrifter som udsendes successivt fra forlag. Her er aldrig tale om nogen hovedleverance og kravet om automodtagelse vil kun kunne opfyldes såfremt materialer ikke fremsendes direkte fra forlag til bibliotek, men i stedet leveres til materialeleverandøren, som dernæst pakker og sender elektronisk fil. Konsekvensen er både forsinkelse i levering og dyrere pris. I lighed med K1 vil opfyldelse af dette krav både forsinke og fordyre pris. Vi henstiller at kravet frafaldes for delaftale 5 tidsskrifter. Tidsskrifter er ikke omfattet af automodtagelse. Se i øvrigt svar på spm ) Spørgsmål om kostpris jf. ID 1 i Spørgsmål/svar af 30. april 2012 fra Vi anmoder om uddybning af svaret til spørgsmålene i ID 1, da det giver anledning til tvivl omkring anvendelsen af ordet tidsskriftnumre. Vi vil definere et tidsskriftnummer som de fysiske hefter/numre Der skal oplyses en kostpris pr. nummer, defineret som et fysisk hefte/nummer. For et årsabonnement med 12 numre, angives prisen som kostpris på årsabonnement divideret med 12 plus tillæg af avance pr. nummer.

6 som udkommer i en årgang/volume som et årsabonnement dækker. Eks.: Et årsabonnement på Månedsskrift for almen praksis udkommer således med 12 tidsskriftnumre. Jeres svar Ad2: Kostprisen, ønskes angivet som en pris pr. nummer under forudsætning af at der tegnes et abonnement på et år. Når I taler om pris per nummer her, er det så i betydningen tidsskriftnummer, som defineret ovenfor og i jeres svar i Ad1, eller er det prisen for et årsabonnement, der ønskes, og at pris per nummer i stedet skulle være pris per abonnement/eksemplar, som er en almindelige måde at oplyse pris på i sådanne udbud? Fx årsabonnement på tidsskrift med 12 årlige udgivelser til årlig pris af 480 kr. Kostpris angives til 40 kr. Derudover oplyses et administrationshonorar / avance pr. udgivelse. Kan I give et eksempel på hvorledes kostprisen oplyses med den korrekte model? Vi er i tvivl om det I ønsker er, enten: a) Kostprisen, ønskes angivet som en pris pr. nummer under forudsætning af at der tegnes et abonnement på et år. Eks.: Månedsskrift for almen praksis udkommer med 12 numre pr. år og prisen for et årsabonnement f.eks. DKK deles da med 12 for at angive prisen per nummer, dvs. DKK 120, hertil lægges mark-up i DKK. Prisen per nummer skal være den forholdsmæssige pris ved abonnement, ikke løssalgspris. Eller: b) Kostprisen, ønskes angivet som en pris pr. årsabonnement. Hertil lægges mark-up i DKK Forskellen mellem de to prismodeller er markant, så det er væsentligt at der er klarhed om hvilken pris der skal angives. 26 Levering af bøger på udgivelsesdagen med evt. klargøring og etiket til automodtagelse: K10: Da det er muligt at levere bøger klargjorte med automodtagelse på udgivelsesdatoen vil vi høre om udbyder ønsker at lade en sådan service indgå som et ønske eller et krav Kravspecifikationens Ø1 angiver rammerne for beskrivelse af services der ikke er angivet i udbudsmaterialet. 27 Generelle krav og automodtagelse på lydbøger: K3: Udbyder ønsker i de generelle krav at alle delaftaler herunder også lydbøger er omfattet af automodtagelse, men der er ikke i kravspecifikationen for lydbøger angivet mulighed for at leverandøren kan tilbyde en klargøringsløsning, som det forudsætter. Ønsker udbyder at klargøring med automodtagelse indgå i krav? Og i givet fald bedes udbyder gøre det muligt for leverandørerne at indsætte priser for dette i tilbudslister. 28 Spørgsmål om sammenhæng mellem kravspecifikation og priser i tilbudslister på boglige Der er ikke stillet krav om klargøring af lydbøger herunder heller ikke krav om automodtagelse. Ad 1: Af K3, fremgår blandt andet, at det til folkebibliotekerne er en RFID løsning, hvor RFID en skal

7 materialer (delaftale 1,2,3 og 4): K14; K19; K24 og K31: 1: Vi ønsker at få defineret om krav til bibliografisk udstyr til folkebiblioteker alene er en RFID løsning. Og i givet fald om prisen på bibliografisk udstyr på de respektive delaftalers tilbudslister skal indeholde følgende: 1. Levering af chip, 2. Berigelse af chip og 3. Programmering af mediepakker ved bog+bilag eller bog+cd herunder levering af ekstra chip til bilag og cd udover bogens chip. 2: Det fremgår tillige at skolebibliotekerne ønsker en løsning uden tyverisikring, hvordan skal denne prissættes i tilbudslisterne? være beriget (generelle krav) K14, K19, K24 og K31 uddyber, at leverandøren leverer de bibliografiske etiketter. Ad 2: Der er i tilbudslisten indsat felt til prisafgivelse på skolebiblioteksmaterialer. Levering med bibliografisk etiket uden RFID eller anden tyverisikring. Feltet er kun relevant i relation til Delaftale 1. Der er uploadet ny tilbudsliste. 29 Spørgsmål om sammenhæng mellem kravspecifikation og priser i tilbudslister på AV materialer (delaftale 6,7 og 8): K40; K42; K43; K49; K50; K51; K57; K58; K60: Poser og mapper: Ønsker udbyder priser fra leverandører på pose, mappe og klargøring i original emballage? Hvis udbyder ønsker at pose og mappe skal indgå i priser bedes udbyder angive en varetype, da der kan være forskellige kvaliteter og prisforskelle på forskellige pose/mappe løsninger. Og i givet fald bedes udbyder gøre det muligt for leverandørerne at indsætte priser for dette i tilbudslister. Dette diskuterede vi på et af vore møder men jeg mener, at holdningen var, at tilbudsgivere selv skulle finde ud af hvilke mapper/poser de ville anvende. Er det leverandøren, der må angive priser på forskellige typer mapper /poser -? Og at man ikke i udbuddet kunne fremhæve en speciel leverandør af poser. Udbyder stiller krav om 2 klargøringstyper til opstilling på hhv. hylder og i krybber. Tilbudsgiver afgør hvilken kvalitet man ønsker at byde ind med i forhold til de 2 klargøringstyper. Hvis tilbudsgiver ønsker at byde med flere løsninger udfyldes et tilbudsskema pr. løsning. Bemærk der kan ikke afgives alternative tilbud så tilbud på flere løsninger skal overholde samtlige krav, og vil blive evalueret separat. 30 Hvem skal levere RFID tag, overlay og ejermærker bibliotek og/eller leverandøren: Der står i udbudsmaterialet angivet, at biblioteket selv leverer RFID tag, overlay og ejermærker. Hvorfor kan leverandøren ikke selv levere RFID tags, overlay og ejermærker? - når det kan give udbyder nogle lavere klargøringspriser, da det er lettere for leverandørerne at håndtere det på den måde bl.a. gennem anvendelse af avanceret printteknologi. Bibliotekerne har forskellige løsninger i dag disse er udbudt. Se svar ovenfor, herunder til spm. 14. Og i givet fald bedes udbyder gøre det muligt for leverandørerne at indsætte priser for dette i tilbudslister.

8 31 Berigelse af RFID på 1. skive: Skal berigelse af RFID tag på 1. skive være inkluderet i prisen i prislister? Ja ( k3) Ja jf. K3 32 Ved flere samhørende enheder - tillæg pr. ekstra enhed. 1: Ønsker udbyder at leverandøren kan levere RFID tag eller overlay med ejermærke til ekstra enheder? - når det kan give udbyder nogle lavere klargøringspriser. Og i givet fald bedes udbyder gøre det muligt for leverandørerne at indsætte priser for dette i tilbudslister. 2: Skal berigelse af RFID tags på de efterfølgende skiver ved flere samhørende skiver være inkluderet i prisen i prislister? Ad 1: Kravspecifikationens Ø1 angiver rammerne for beskrivelse af services der ikke er angivet i udbudsmaterialet. Ad 2: Ja Ad 3: ja 3: Skal programmering af mediepakker på skiver ved flere samhørende skiver være inkluderet i prisen i tilbudslister? ja 33 RFID til hæfter: Udbyder har ikke specificeret om der ønskes monteret chip til hæfter til musik, film og multimedier? Og ønsker udbyder at leverandøren leverer chippen? - som i sidste ende kan give udbyder lavere klargøringspriser. Ønsker udbyder at chip på hæfter programmeres som en del af mediepakken? Og i givet fald bedes udbyder gøre det muligt for leverandørerne at indsætte priser for disse elementer i tilbudslister. 34 Gennemsynsordning Vi er bekendt med at der kan være folkebiblioteker og i særdeleshed skolebiblioteker som ønsker en gennemsynsordning. Vi vil høre om udbyder ønsker at lade en sådan service indgå som et ønske eller et krav 35 Generelt: Hvilke af de generelle krav gælder IKKE for delaftale 5 Helt specifikt Se svar på spm. 14. Af fx K41 fremgår det at der skal afgives pris på hver del. Prisen afgives i tilbudslisten i det felt der hedder flere samhørende enheder tillæg pr. ekstra enhed Gennemsynsordning er bevidst valgt fra som standardydelse. Der henvises i øvrigt til Ø1 K1, K3 gælder ikke for delaftale 5, og skal ikke besvares. De øvrige krav skal besvares. 36 Da vi netop har etableret vores danske selskab sidste år og derfor endnu ikke har vores første årsregnskab er spørgsmålet om I vil kunne fravige kravet om et vedlagt årsregnskab eller alternativt kunne indgå kontrakten med vores udenlandske moderselskab Der skal fremlægges en startbalance eller tilsvarende for vurdering af virksomhedens soliditet. Ved evt. kontraktindgåelse, kan der stilles krav om yderligere garanti, fx i form af moderselskabsgaranti om

9 (som jo naturligvis har et årsregnskab)? 37 Delaftale 5: Angående K36: Hvordan forventes det at en tidsskriftsagent skal kunne garantere for leveringsfrister, når materialet sendes direkte fra udgiver til biblioteket? Er det acceptabelt, at et tilbud på delaftale 4 er afhængig af om man vinder delaftale 1? 2. Er det acceptabelt, at et tilbud på delaftale 2 er afhængig af om man vinder delaftale 1? muligt. Vi anser styring af levering som hovedydelsen i delaftale 5. Tilbudsgiver bedes beskrive hvordan leverancestyring sikres, herunder hvordan bibliotekernes ressourceforbrug reduceres mest muligt. Der kan ikke opstilles forudsætning om at tilbud er afhængig af udfaldet på øvrige tilbud EDItX formatet beskriver både filer og webservices. Kommer ordrene både i filer og webservices eller kun i en af formerne? 6. Kommer der ordre i EDItX formatet flere gange om dagen, eller kommer ordrerne på én gang? 7. EDItx formatet indeholder Bibliografiske data. Indeholder disse data også data til Rygmaterialet? 8. Er det acceptabelt at den samme RFID anvendes ved leverancer til alle biblioteker? 9. Rygmaterialet skal udfylde hele bogryggen. Vil det være acceptabelt med 2 mm mellem rygmateriale og kant af bogryg? 10. Restordre opstår fx når forlag ikke kan leverer den bestilte bog. Findes der en EDI løsning for information om restordre? Skal de mulige materialer delleveres, fx 18 enheder ud af 20 bestilte? 11. Hasteleverancer ønskes leveret på 6 arbejdsdage. Hvordan forholder ordregiver sig til det forhold, at leverancen fra forlaget kan tage mere end 6 arbejdsdage, hvorefter der skal tillægges tid for klargøring? 12. Vil det være muligt at ændre i Kapitel 3: Rammeaftalen? 5. EDItX kommer kun i en af formerne. Der kan forekomme ændringer ifm. det igangværende udbud af det fælleskommunale bibliotekssystem. 6. Det kan komme flere gange dagligt. 7. Ja 8. Ja fsva. boglige materialer der skal leveres klargjorte. 9. Ja 10. Det vides ikke. I dag modtages besked om restordre på særskilt mail. Mulige materialer skal delleveres. 11. En hasteleverance skal kunne leveres på 6 arbejdsdage. Kravet bortfalder ved udsolgtmelding fra forlag. DENNE ÆNDRING INDSKRIVES I ENDELIG AFTALE 12. Nej 13. Udbyder har valgt at ændre opsigelsesvarslet i rammeaftalen til 12 mdr. DENNE ÆNDRING INDSKRIVES I ENDELIG AFTALE 14. Revisorpåtegnede kalkulationer indhentes kun hvis behovet foreligger. Den løbende controlling med priskalkulationer vil ikke følges med påkrav om revisorpåtegning. 15. garantien gælder også varen.

10 13. Kapitel 3: Rammeaftale, afsnit 3.2. Vil det være muligt at få dækket omkostninger til faktisk afholdte og dokumenterbare omkostninger hvis Rammeaftalen hæves grundet politiske, myndighedsmæssige og andre lignende årsager? 14. Kapitel 3: Rammeaftale, afsnit 3.5. Vil det være muligt, at få begrænset antallet af omkostningsfrie revisorpåtegnede kalkulationer til fx én eller to pr. år? 15. Kapitel 3: Rammeaftale, afsnit Omfatter garantien også varen? Fx kan de færreste paperbacks tåle 20 udlån. 16. Kapitel 3: Rammeaftale, afsnit Leveringsgarantien kobles sammen med en bod på op til 14% af leverancens fakturaværdi. Er det muligt at få denne bod koblet på den faktiske serviceleverance, og dermed friholdt for vareleverancen, idet vareleverancen er en viderefakturering uden avance. Garantien er dog ikke tænkt udnyttet ift. håndhævelse af fx billige paperbacks med begrænset levetid. 16. ja DENNE ÆNDRING INDSKRIVES I ENDELIG AFTALE. 17. ja jf nej 19. Udbyder har valgt at prøvetiden bortfalder. DENNE ÆNDRING INDSKRIVES I ENDELIG AFTALE 17. Kapitel 3: Rammeaftale, afsnit Er det korrekt opfattet, at restordre fra forlag ikke medgår i manglende leverancer? 18. Kapitel 3: Rammeaftale, afsnit Vil det være muligt at få forhåndsgodkendt en underleverandør inden afgivelse af tilbud? 19. Kapitel 3: Rammeaftale, afsnit I prøvetiden kan aftale opsiges med 1 måneds varsel. Hvis samhandlen forløber tilfredsstillende vil denne fortsætte til udløb. I modsat fald kan den opsiges med 3 måneders varsel. Hvad er defineret som utilfredsstillende? Hvad er forskellen på Kapitel 3: Rammeaftale, afsnit 3.16 om Misligholdelse og den i nævnte utilfredsstillende samhandel. 40 One of the questions handles the EDI transfer of electronic orders from library systems DDElibra, DDElibra Web Professional, Dantek, Integra and Book-it. EBSCO has its own platform for selection and subscription of Audiobooks. Bestillinger skal kunne modtages elektronisk fra bibliotekernes materialevalgssystem. Bemærk der ikke skal foretages klargøring, ligesom der ikke er automodtag på lydbøger. Dermed er krav til

11 EBSCOhost Collection Manager serves as the starting point for libraries to select titles and submit orders electronically. From there, ordered Audiobook titles would be discoverable and accessible to end users via the Audiobooks on EBSCOhost platform. As a result, transferring EDI orders from the library systems DDElibra, DDElibra Web Professional, Dantek Integra and Book-it and supporting standard protocols would not be applicable. integration på datasiden meget begrænsende. Although EBSCO does support standard protocols of library systems, so EBSCO would be happy to speak further with the Gentofte Municipality about this process if required. Can you please provide me the format type in which the above mentioned library systems can export data and advice me a bit further if this solution of using the EBSCO order system would be acceptable from the tender requirement point of view.