rette spor i sundhedssektoren

Transkript

1 TEMA: På rette spor i sundhedssektoren Nyt centrallager bliver hospitalernes forlængede arm side 4 Xellia: Krav om stregkoder stiger markant side 8 St. Antonius Hospital: Sporbarhed af implantater side 12 2D-stregkoder i fokus side 14 Velkommen til GS1 LEARN side 15 Nr. 1. APRIL 2012

2 på stregen april april 12 på stregen OBS! Vi er flyttet til Vesterbrogade 149, 1620 KBH-V. Se det på kort på GS1 Denmarks engagement i Sundhedssektoren Lars Kyed Administrerende direktør, GS1 Denmark LEDER På rette spor i sundhedssektoren Medicineringsfejl. Fejlbehæftede implantater. Patientsikkerhed er noget der ligger os alle på sinde. Og det er et område, hvor GS1 Standarder er med til at gøre en forskel forhåbentlig endnu mere i fremtiden, for harmonisering og sikkerhed får større og større fokus hos myndigheder verden over. GS1 bruger mange kræfter på at vise, at de mange års erfaringer med at effektivisere og sikre dagligvarebranchens forsyningskæde kan komme sundhedssektorens aktører til gode. I dette nummer af På Stregen inviterer jeg dig til at få et indtryk af, både hvad vi kan byde på i sundhedssektoren, og ikke mindst hvordan virksomheder fra forskellige forsyningskæder kan lære af hinanden: Uanset om der er tale om en liter mælk eller en æske piller, skal der unik identifikation, automatiseret datafangst og datadeling til for at opnå effektivitet, sikkerhed og sporbarhed. Vi præsenterer også vores uddannelsestilbud til jer, som nu er samlet under Lars Kyed Administrerende direktør, GS1 Denmark Af Jesper Kervin Franke, Healthcare Manager i GS1 Denmark Sundhedssektoren er i fokus for GS1 verden over, fordi vi ønsker at gøre vores til at forbedre logistik og øge patientsikkerhed. GS1 Standarderne hjælper med at sikre, at det rette lægemiddel bliver givet til den rette patient på det rette tidspunkt i den rette dosis via den rette administrationsvej. GS1 Standarderne bidrager desuden til at opfylde EU's målsætning om at undgå, at forfalskede lægemidler kommer i omløb. Også til registrering i elektroniske patientjournaler af hvilke implantater, der opereres ind i danske patienter, kan GS1 Standarderne anvendes til registrering af GTIN, batchnummer og evt. serienummer. Sådan sikres sporbarhed i tilfælde af utilsigtede hændelser. Vi samarbejder med alle aktører i sundhedssektoren, så medicinske produkter hver dag kan blive flyttet præcist og effektivt og vi kan undgå medicineringsfejl, spare omkostninger, udelukke forfalskede produkter, få bedre elektroniske patientjournaler og mere effektive produkttilbagetrækninger. Forsyningskæder krydser spor Forsyningskæder krydser spor, nationalt og globalt, og hvis alle produkter, transporter etc. er identificeret og mærket med GS1 Standarder, gør det arbejdet lettere for alle. Der er brug for et globalt framework, og for at alle interessenter anvender et fælles sæt datastandarder. Til dette ser vi GS1 som The Global Language of Business. Sundhedssektorens forsyningskæde kan drage fordel af de erfaringer, som detailsektoren gennem mange år har høstet med at effektivisere sine forsyningskæder ved hjælp af GS1 Standarder. Og også derfor står GS1 som en stærk partner for sundhedssektoren. Få hjælp til jeres arbejde med GS1-stregkoder og varenumre på Vores vision er en sundhedssektor med en effektiv og styrket patientsikkerhed. Følg GS1 Healthcare på Vil du vide mere om GS1s indsats i sundhedssektoren? Så kontakt Jesper Kervin Franke, Healthcare Manager i GS1 Denmark, på telefon eller jkf@gs1.dk Redaktion og produktion Ansvarshavende redaktør: Adm. direktør Lars Kyed. GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V. Tlf.: Fax: Artikelredaktør: Signe Poulsen, spo@gs1.dk. På Stregen udsendes til medlemmer af GS1 Denmark og udkommer 3 gange årligt. Bladets artikler må citeres med tydelig kildeangivelse. For annoncering i På Stregen, kontakt Signe Poulsen, spo@gs1.dk. Design & Layout: uldahl / uldahl.biz Tryk: prinfohhk.dk Kontakt GS1 Danmarks ServiceCenter ServiceCenteret træffes på tlf eller info@gs1.dk Copyright 2011 GS1 Denmark. GS1 is a registered trademark of GS1 AISBL. NORDISK MILJØMÆRKNING Tryksag NORDISK MILJØMÆRKNING 541 TRYKSAG 395 GS1 Denmark bestyrelse Direktør for Apotekerdivisionen, Peter Lørup, Nomeco A/S (formand) IT-Direktør, Peter Ahlmann Andersen, SuperGros A/S Direktør, Niels Jensen, DLF Adm. Direktør, Carsten Hänel, Carlsberg Danmark A/S IT-Direktør, Lars Ruben Hansen, Rema 1000 Danmark A/S IT-Direktør, Alan Jensen, Dansk Supermarked A/S Markedsdirektør, Henrik Hyltoft, Dansk Erhverv Direktør, Thorkil Andersen, Frode Laursen A/S IT-Direktør, Lars Frahm, Coop Danmark A/S Økonomidirektør, Christian Elleby, Metro Cash & Carry Danmark, Aps Virksomhedernes udfordring: Stigende krav nødvendiggør standarder I GS1 Denmark ser vi især vores rolle som formidler af budskabet om, at anvendelse af standarder er fremtiden for en global sektor som sundhedssektoren. Jo mere digitalt understøttede processer bliver, jo mere vigtigt bliver det, at der anvendes globale standarder. Den danske indsats for fx telemedicin skal baseres på globale standarder, ikke mindst for at gøre det lettere at eksportere stærke danske løsninger af telemedicin. Vi ser udfordringerne for danske lægemiddelproducenter og producenter af medicoteknisk udstyr at være de stigende krav fra myndigheder og hospitaler rundt om i verden, bl.a. om identifikation. GS1 arbejder verden over på, at tiltag bygger på globale standarder, så kravene bliver så ensartede som muligt, og dermed nemmere at imødekomme. GS1 Standarderne bidrager til at sikre, at: Det rette lægemiddel bliver givet til Den rette patient på Det rette tidspunkt i Den rette dosis via Den rette administrationsvej

3 på stregen april april 12 på stregen Nyt centrallager bliver hospitalernes forlængede arm Region Hovedstadens primære opgave er at drive regionens offentlige hospitaler og servicere de ca. 1,5 millioner indbyggere. Med start den 1. april 2012 og over de næste to år bliver hospitalernes egne lagersystemer overført til ét stort regionslager i Glostrup. Det betyder, at hospitalerne og deres ansatte ikke alene kan se frem til en bedre service. Med den nye omlægning følger også effektivisering og fordele på flere planer. Af Conny-Louise Pedersen Men det billede kommer til at ændre sig over de næste to år. En særlig logistikafdeling i Region Hovedstaden har nemlig siden 2008 sammen med Region Hovedstadens indkøbsfunktion og hospitalerne gjort en række forberedelser til at systematisere og omdirigere hospitalernes vareflow med et nyt centrallager i Glostrup som omdrejningspunkt. Styringen sker fremover v.h.a. et SAP-system, der dækker økonomi, indkøb og logistik, og som nu står over for at skulle introduceres på hospitalerne og samkøres i regionen. Forenkling Det kvadratmeter store centrallager er klar til at blive taget i brug fra den 1. april, hvor Herlev Hospital som det første af Region Hovedstadens hospitaler går i gang med at indkøre det nye system i samarbejde med administrationen på Regionslageret. Og det er en dato, logistikchef Tim Lühne Petersen, Region Hovedstaden, har set frem til: Vi har valgt at indføre det nye SAP-system hospitalsvis. Ca. hver tredje måned kobler vi et nyt hospital eller to på som kunde her på lageret, så hele indkøringsprocessen kommer til at vare hen ved to år. På hvert hospital skal ansatte fra alle afdelinger uddannes i det e-handelssystem, de skal bruge fremover, når de bestiller varer hjem. Så til forskel fra nu vil alle gøre det på én og samme måde, nemlig via det nye SAPsystem. Alene det er en forenkling i forhold til tidligere, hvor hvert hospital og i nogle tilfælde også afdelingerne på samme hospital har gjort tingene på forskellig måde, siger Tim Lühne Petersen varer på lager Tim Lühne Petersen har en forventning om at kunne lagerføre ca hurtigt omsættelige varer til hospitalerne, når centrallageret om et par år er fuldt oppe at køre. Det er altså varer, hospitalsafdelingerne ikke længere skal rekvirere hos en ekstern leverandør, men i stedet kan rekvirere direkte fra lageret efter behov. Vi vil have en stor mængde varer, som vi køber hos leverandørerne, lagrer herude og leverer ud til hospitalerne, når en afdeling rekvirerer det. De øvrige tusindvis af varer, hospitalerne bestiller hjem, vil vi håndtere i et såkaldt transitlager, hvor vi opsamler varer fra forskellige leverandører, som skal Logistikchef Tim Lühne Petersen og projektleder Viggo Nielsen fra Region Hovedstaden Der er nok ikke ret mange mennesker, som gør sig klart, hvor stor en mængde forskellige varer, der indgår i driften på et hospital. På et hospital bruger man stort set den samme type varer som i en almindelig dansk husholdning med voksne og små børn: Mad, drikke, linned, bleer, toiletpapir, kopipapir, servietter, cremer, sæbe, rengøringsmidler osv. Dog bare i en størrelsesorden, der svarer til forbruget i en større provinsby. Hertil kommer selvfølgelig et langt større antal plejeprodukter og særligt udstyr til sengeliggende patienter. Samlet set løber det sig op i tusindvis af forskellige produkter, der bliver købt ind, taget imod og i visse tilfælde lagerført på de enkelte hospitaler. Danmarks kompetencecenter indenfor: cab og Zebra labelprintere stregkoder, labels og datafangst Selv den lille løsning - kræver omhu i detaljen Motorola/Symbol scannere og håndterminaler Labels og farvebånd Den rigtige partner HVER GANG! - professionelle totalløsninger - enkeltleverancer Norris Print-Tech A/S Sofiendalsvej 81 DK-9200 Aalborg SV Tel Fax info@npt.dk

4 på stregen april april 12 på stregen til samme modtager. I stedet for at varerne bliver leveret direkte til hospitalet, beder vi om at få varerne leveret hertil. Derefter samler vi de forskellige transitvarer og samsender med de lagervarer, hospitalets afdelinger i øvrigt skal bruge. På den måde styrer vi logistikken, så alle varer bliver leveret samlet til den enkelte modtager, fx to gange om ugen. I dag er det nogle gange sådan på et hospital, at man får leveret varer til døren op til flere gange samme dag, og det er tidskrævende for alle parter, og fysisk belastende for hospitalet, siger Tim Lühne Petersen. Flere vindere Hospitalerne i Region Hovedstaden har langt over tusind leverandører, som alle leverer ud til de enkelte hospitaler, men mange af disse hospitaler er ældre hospitaler og slet ikke bygget til at kunne håndtere sådan et vareflow. Det er så vores mission at styre det for dem og foretage en effektivisering der, siger Tim Lühne Petersen. Han fortsætter: Set med leverandørøjne bliver der også tale om en effektivisering, idet de mange leverandører fremover kan nøjes med at levere til én og samme adresse og kan medbringe et stort volumen pr. gang frem for at skulle ud på adresser flere gange ugentligt med små mængder ad gangen. Det vil over en større målestok reducere CO2-mængden betydeligt, så der er altså flere vindere ved denne omlægning ud over hospitaler og leverandører, siger Tim Lühne Petersen. Den ideelle verden Da logistikafdelingen i Region Hovedstaden i 2008 tog hul på planlægningen af det ny centrallager, skelede man kraftigt til GS1 s model for det ideelle vareflow. I den ideelle verden lever alle parter fra leverandør til modtager op til GS1 s mærkningskrav om stregkoder med fx SSCC og GTIN, hvilket bl.a. gør det nemt at følge og spore en container eller palle med varer over hele verden - helt fra start til slut. Men havde vi satset alt på denne model, var vi nok blevet slemt skuffede. For sådan fungerer det ikke i virkelighedens verden. Antallet af leverandører, som kan leve op til disse krav, er ikke ret stort endnu, men i det omfang vi modtager varer fra leverandører med GS1 s pallelabel, der jo er en form for nummerplade, er det dejlig nemt for os. Så skal vi ikke gøre andet end at scanne og genbruge den samme label og kan straks indlæse de relevante informationer om pallens indhold i vores SAP-system, fortæller projektleder Viggo Nielsen, Region Hovedstaden. Centrallagerets plan B omfatter alle de leverandører, som ikke mærker deres varer efter GS1 Standarder, det vil sige flertallet her i begyndelsen. I de tilfælde har vi besluttet at registrere leverandørens varer i vores SAP-system på traditionel vis. Det betyder, vi selv laver en label, vi kan bruge til vores videre styring af den pågældende palle eller vare her på lageret. Opbevaringen vil så ske i en såkaldt bufferzone på lagret, hvilket indebærer, vi slipper sporbarheden i det øjeblik, varen kommer ud af bufferzonen - omend med det lille men, at vi altid kan finde den i vores SAP-system, hvor alt det, der går ud og ind af lageret, bliver registreret, fortæller Viggo Nielsen. Sporbarhed På Regionslageret har man en forventning om, at det især er leverandører inden for dagligvarer, der er længst fremme med brug af GS1 Standarder. Nogle brancher, fx dagligvarer og elektronikudstyr, har været udsat for kravet om standardiseret mærkning i årevis, mens den slags krav foreløbigt er gået uden om fx kliniske pro- Fakta Region Hovedstaden er den største af de fem regioner i Danmark med et befolkningsgrundlag på ca. 1,5 millioner mennesker. Region Hovedstadens fælles administrative funktioner med omkring ansatte ligger primært i Hillerød. Regionens primære funktion er at drive sundhedsvæsenet og servicere borgerne. Der er i dag 13 hospitaler og ca. 100 institutioner. Tilsammen har de omkring ansatte, fordelt på ca afdelinger. Regionens nye, kvadratmeter store Regionslager ligger i Glostrup. Over de næste to år vil de interne lagre på regionens hospitaler blive overført hertil. Målet er at have ca af de mest omsættelige varer på lager til hospitalerne. Det vil betyde en effektivisering for både hospitaler, leverandører og transporten til og fra lager, dvs. en mindsket CO2-udledning. dukter til hospitalerne. Men om det nu bunder i krav eller ej, så håber vi alligevel, at flere og flere af vores leverandører på sigt får øjnene op for de fordele, der er ved at bruge GS1 Standarderne og kommer i gang med at anvende dem i deres leverancer ikke kun for Region Hovedstadens skyld, men også for deres egen. For ud over at lette informationsveje og sporbarhed er disse standarder jo tænkt som et værktøj til den interne styring af et vareflow hos alle parter, der er involveret i sådan en proces, siger Viggo Nielsen. Som udgangspunkt vil vi kræve batchstyring på alle sterilvarer. Og med batchstyring mener jeg udløbsdato og herunder holdbarhed. Og i samtlige tilfælde, hvor det giver mening, at en vare har en holdbarhed, vil vi selvfølgelig ikke risikere at få nogle varer, som er for gamle i morgen. Men vi mener, at der er grund til at skelne. For stort set alle varer har en udløbsdato, selvom det jo ikke er alle varer, der har begrænset holdbarhed. Fx en urinkolbe. Den har en udløbsdato, men den kan holde sig ubegrænset, fortæller Tim Lühne Petersen. Som hovedregel bruger vi vores eget system med stregkoder, når der er tale om et lukket system. Derimod er de standardiserede GS1-koder langt er at foretrække, når man går på tværs af virksomheden, så man ikke har to systemer, der kører forskelligt. Så hvis vi skal ud at korrespondere med andre systemer, når vi modtager og leverer varer, vil vi følge GS1 s standarder, siger Tim Lühne Petersen Klassifikation af varer Med en produktportefølje på flere hundrede tusinde varer, giver det mening at have en form for produktgruppering, både af hensyn til intern statistik og til anvendelse i forbindelse med EU-udbud. Til dette formål har Region Hovedstaden beslutte at anvende UNSPSC, siger Tim Lühne Petersen, der er med i en styregruppe i GS1, som arbejder med at optimere den danske version af UNSPSC. UNSPSC er et internationalt klassifikationssystem, som bliver brugt til klassificering af varer på fire niveauer med henblik på at lette indkøb og samhandel. På øverste niveau har man fx fødevarer. Her kan niveau to være valgmulighed mellem dyr og planter. Niveau tre under dyr kan være valgmulighed mellem fx okse eller lam. Og niveau fire under okse kan så være forskellige udskæringer af dyret. Det er en af de GS1 Standarder, som gør det lettere at handle internationalt på stregkodebasis, og som vi har valgt at bruge mange ressourcer på i Region Hovedstaden. Det er jo tusindvis af varer, der samlet bliver brugt på hospitalerne, og vi har derfor bedt samtlige af vores leverandører om at registrere deres varer i UNSPSC-koden. Det bliver simpelthen et krav i vores udbud fremover, at leverandørerne skal kunne specificere deres varer via denne kode, siger Tim Lühne Petersen, der ser UNSPSC-koden som et værktøj til at gruppere sine varer og få et overblik over tusindvis af varer. Vi forventer, at det elektroniske varekatalog i SAP-systemet kommer til at indeholde omkring varer, og de skal være klassificeret i dette elektroniske hierarki. Herved letter vi indkøbsproceduren for de ca afdelinger på hospitalerne. Og godt begyndt er som bekendt halvt fuldendt, hvilket vi ser som en kæmpe fordel i det samlede vareflow, slutter Tim Lühne Petersen.

5 på stregen april april 12 på stregen Krav om stregkoder stiger markant Hvis du vil være med som spiller på verdensmarkedet, skal du kunne levere med de rigtige stregkoder. Det er noget, den danske medicinalvirksomhed Xellia oplever i stigende grad, og forventningen er, at der over de næste tre til fire år vil være stregkoder på alle receptpligtige medicinalprodukter i EU. Stregkoderne er bl.a. med til at hindre svindel og ulovlige kopiprodukter. Men der er stærkt behov for standardisering på området, som ifølge Xellia lige nu er præget af turbulens og alt for mange forskellige løsninger. anden karakter end førhen det er bl.a. medicinalprodukter med navne som Polymyxin B sulphate, Colistimethate sodium, Colistin sulphate, Amphotericin B, Tobramycin Sulphate og Vancomycin Hydrochloride. Den sidste instans Xellia i København er den eneste afdeling i den internationale medicinalvirksomhed, hvor man producerer færdigvarer direkte til kunden, der i det her tilfælde er hospitaler og apoteker. Herudover producerer man på lige fod med afdelingerne i de øvrige lande det såkaldte API, som er råvarer til forskellige færdigvarer. I den situation fungerer Xellia som kontraktproducent eller underleverandør, der sælger API erne til andre producenter rundt om i verden. Køberne tager sig så af den videre forarbejdning af API en til færdig medicin samt markedsføring og salg af det endelige medicinalprodukt i køberens navn. Vores færdigvarer p.t. er frysetørrede hætteglas med antibiotika, som bliver brugt til infektioner, herunder behandling af sygehusinfektioner. Xellia er den førende leverandør af antibiotikummet Vancomycin, som vi både laver som API og sælger som færdigvare til den offentlige sektor i Danmark og til hospitaler i hele verden. Lige nu er Vancomycin sidste instans, hvis der udbryder sygehusinfektioner med stafylokokker, som ellers ikke er til at slå ned, fortæller Director Operations FDF Hanne Junggreen, der er ansvarlig for færdigvareproduktionen og Xellias lagre i København, hvor råvarer, mellemvarer og færdigvarer til og fra hele verden bliver håndteret dagligt. Xellias største marked for API er er USA, hvor man ifølge Hanne Junggreen bruger meget store mængder medicin i forhold til Europa. Hos Xellia har man en strategi om også at stå stærkere på færdigvaremarkedet for medicinalprodukter i USA. Lige nu forsøger vi at komme ind på det amerikanske marked med vores færdigvarer via kunder i USA. Det betyder, at vi også skal leve op til alle de krav om mærkning, der er på det amerikanske marked, fortæller Hanne Junggreen. Af Conny-Louise Pedersen Næsten i hjertet af København ligger en virksomhed med 375 medarbejdere, som fremstiller produkter, der er med til at redde liv verden over. Den danske afdeling af medicinalvirksomheden Xellia holder til i Dalslandsgade, og der har den ligget i en årrække faktisk siden den blev stiftet af ØK i 1946 under navnet Dumex. Label Inspector Læs mere på På verdensplan beskæftiger Xellia 820 mennesker. Afdelingen i Danmark er den største, og en del af de nuværende medarbejdere i Dalslandsgade har været med siden dengang, der blev produceret piller, cremer og mælkeerstatning i virksomhedens bygninger. I dag fremstiller de produkter af en helt Kontrollér tal, bogstaver, grafik og stregkoder. Med LVS 7500 får du sikkerhed for at din mærkning er korrekt på samtlige etiketter. Automatisk alarm/stop ved fejl Alle etiketter gemmes som billede og rapport Kompatibel med de fleste labelprintere og applikatorer I overensstemmelse med 21 CFR Part 11 1D og 2D validering og (ISO) verifikation OCV/OCR på flere tekstfelter Plet og defekt inspektion Din printer 100% label inspektion Læs mere på Kontrol af stregkoder! Kontrol og dokumentation af fejl i tekst, 1D og 2D stregkoder. Alt vores testudstyr, både bærbart og stationært, samt udstyr til printere, overholder alle punkter i ISO standarderne og er GS1 certificeret. ISO ISO Færgevejen Hundested Tlf:

6 på stregen april april 12 på stregen Vil udrydde svindel Faktisk er det sådan, at Xellia har en række API er, som man gerne vil udvikle til færdigvarer og få på markedet. Xellia er dog ikke en virksomhed, der selv udvikler produkter fra bunden. I stedet laver man et generisk produkt, når patenterne udløber på nogle af de produkter, som allerede er på markedet. I sagens natur kan Xellia sælge kopiproduktet til en lavere pris end originalproduktet. Til gengæld er markedet for kopimedicin karakteriseret ved en utroligt hård konkurrence. Hvis du laver et produkt i dag, er det kopieret i Kina i morgen - eller et andet sted. Det går utroligt hurtigt, og der bliver svindlet med kopimedicin hver eneste dag, både når det gælder tilskud til medicinen og fremstillingen af ulovlige kopiprodukter. Det er denne svindel, man ønsker at forsøge at komme til livs ved at mærke hvert produkt med stregkoder, hvilket bl.a. indebærer, at du kan scanne stregkoden og sikre, at den pågældende medicin faktisk kommer fra Xellia og ikke er et ulovligt kopiprodukt. Det er der et sikkerhedsmæssigt aspekt i. Problemet er blot, at der på verdensplan ikke er enighed om, hvilken type kode, der skal på etiketten. Som det er nu, er kravene forskellige fra land til land, og det giver os et problem som leverandør af medicin. Vi bruger for tiden mange ressourcer på, hvordan vi skal håndtere de her stregkoder uden at drukne i forskellige krav og måder at gøre tingene på, fortæller Hanne Jungreen. I en branche, der i forvejen er kraftigt præget af regulativer, skal der altså nu være koder på emballager eller etiketter. Det forsøger vi at forholde os til. Vi har et overblik over hele verden, dvs. hvad der bliver sat i kraft, hvor og hvornår, så vi er klædt på, når det gælder salg af vores egne færdigvarer. Men i rollen som kontraktproducent er situationen en anden. Der sælger vi API erne til vores kunder, som så markedsfører dem. Det betyder, vores kunder beder om at få én kode på til det ene marked og måske en anden type kode til et andet marked, og de krav skal vi selvfølgelig opfylde. Kravet om mærkning kommer mere og mere, og du kan aldrig helt vide, hvordan det skal løses for den enkelte kunde på det og det marked, siger Hanne Junggreen. En jungle af koder Et eksempel på den forskellighed og forvirring, som hersker på området, er, at vi er mange i branchen, som forventer, at man over de næste år vil tage den todimensionelle stregkode (2D-koden) i brug i EU, mens man i USA bruger de endimensionale stregkoder i dag. Der er dog kun tale om forventninger - ingen ved noget med sikkerhed. Inden for EU har man nemlig vedtaget, at medicinalprodukterne skal mærkes unikt, men man har ladet det være op til de enkelte lande at beslutte, hvorvidt man vil bruge 2D-kode eller den endimensionale kode. Det betyder, vi skal kunne trykke både den ene og den anden slags kode og på samme måde have kodelæsere til det hele, fortæller projektspecialist Knud-Erik Andersen, Xellia. Han fortsætter: Et medicinglas med en unik stregkode vil indeholde et serienummer. Det vil alle de hundredtusindvis af andre glas med samme medicin også have altså en unik stregkode, som gør det muligt at spore hvert glas helt frem til kunden. I samme øjeblik medicinen i et bestemt glas bliver solgt på apoteket med tilskud, kan man via koden registrere det hos myndighederne, så det ikke er muligt at snyde sig til yderligere tilskud, hvilket nogle svindlere gør. Det er tanken bag de unikke mærker, men det eneste sted, hvor man bruger dem fuldt ud i dag er i Tyrkiet. Man forventer som nævnt at indføre den unikke mærkning i EU i 2016, siger Knud Erik Andersen. Føler sig frem I dag er det regionernes indkøbscentral for lægemidler, Amgros, der udstikker retningslinjerne for stregkoder på lægemidler i Danmark. Xellias kunder er med til at byde på de udbudsrunder, Amgros har. Hvis Amgros siger til vores kunder, at varerne skal Fakta Xellia Pharmaceuticals ApS har rødder tilbage til Norge i I dag er Xellia en international medicinalvirksomhed i rivende udvikling og globalt førende inden for produktion af aktive farmaceutiske ingredienser (Active Pharmaceutical Ingredient, API) med speciale i fermenteret antibiotika. Det forretningsmæssige fokus har primært været på business-to-business. Xellia har desuden en række nye færdigvarer på vej og bevæger sig ind på markedet for endto-end-løsninger. Xellia har 820 ansatte på verdensplan og har produktion i Danmark, Norge, Ungarn og Kina. I Danmark er der ca. 370 medarbejdere. mærkes på den og den måde, skal vi leve op til kundernes krav, og det er noget, vi kan mærke, der kommer mere af. Alle kunderne kommer med krav, og det er lidt kompliceret, fordi en del af vores kunder faktisk ikke rigtig ved, hvad de vil have og ikke have. De forsøger jo også at forholde sig til såvel de nationale krav som markedets krav, så alle føler sig i princippet lidt frem lige nu, fortæller Knud-Erik Andersen. Udviklingen går hurtigt. Vil du være med i gamet, skal du kunne levere med de rigtige mærkninger, selvom det betyder, du skal have udstyr, som kan håndtere kundernes krav, og bruge penge på at få de rigtige systemer sat op. Spørgsmålet i dag er blot, hvad der er de rigtige systemer? For det skal være systemer, der kan kommunikere sammen over hele verden, så både myndigheder og medicinalbranchen kan udelukke en masse af den svindel med medicin, som flyder ind over grænserne. Det rigtige vil være at få strikket en god løsning sammen hurtigst muligt, for det er selvfølgelig et konkurrenceparameter for alle parter - ikke mindst os - at være på plads med det, siger Hanne Junggreen. Hele sundhedssektoren skal i gang: Inspiration fra fødevarebranchen Der er dog endnu et stykke vej, til Xellia er på plads med et optimalt system. Planen er, at det skal ske inden for et par år, men i dag bliver alt på virksomhedens lagre i København tastet manuelt. Det vil blive meget nemmere med standardiserede stregkoder og betyde et ekstra plus til sikkerheden og sporbarheden, at du hurtigt kan få overblik over vareflowet. Her er fødevarebranchen et forbillede for medicinalindustrien. Vi er typisk lidt længere om tingene, fordi branchen er så reguleret på andre områder, men det gælder for hele branchen i Danmark, at vi alle står og skal i gang lige nu på det her område. Nogle af store, internationale medicinalvirksomheder er begyndt at køre med stregkoder, og dem, der sælger til Tyrkiet, har jo været pisket til det i det sidste års tid, fortæller Knud-Erik Andersen. GS1 på banen Hos Xellia kunne man godt tænke sig, at GS1 brugte flere kræfter på, hvordan man ensretter kravene til medicinalindustrien, så branchens virksomheder ikke skal forholde sig til mange forskellige systemer. Der er behov for øget standardisering, for som det er nu, har vi kæmpe udfordringer, når vi vil ind på nye markeder. Det bedste ville være, hvis GS1 i højere grad kunne samle hele sundhedssektoren verden over med henblik på at standardisere mærkningen i alle lande. Så det blev lidt enklere. Jo mere ensartede regler man har på området, jo nemmere er det selvfølgelig for os som virksomhed at leve op til reglerne. Og det gælder ikke bare for os her på Xellia, slutter Hanne Junggreen.

7 på stregen april april 12 på stregen hospitalscase St. Antonius Hospital St. Antonius Hospital: Sporbarhed af implantater St. Antonius Hospital i Nieuwegein i Holland har indført en standardbaseret løsning for at forbedre effektiviteten af elektronisk sporing og bestilling af implantabelt medicinsk udstyr (IMD). St. Antonius og andre hospitaler verden over prøver at finde metoder til at spore IMD på alle stadier gennem hele forsyningskæden på en enkel, præcis, pålidelig og effektiv måde. Kilde: GS1 Healthcare Reference Book 2011/2012 I øjeblikket spores Implantable Medical Devices (IMD) primært manuelt ved hjælp af en række forskellige systemer, der anvendes til forskellige formål: Elektroniske Patientjournaler, Diagnoserelaterede grupper, indkøb, forskning og udvikling, mv. IMD-forsyningskæden er ineffektiv, sporbarheden af IMD gennem forsyningskæden er begrænset, og der anvendes forskellige systemer og standarder. Sporbarhed ved hjælp af stregkodescanning St. Antonius yder klinisk pleje og er et moderne hospital med 880 sengepladser. Hospitalet dækker næsten alle specialer, men er i Holland særlig kendt for behandling af patienter med hjerte-kar-sygdomme og lungesygdomme. I dette projekt har St. Antonius anvendt stregkodescanning til at registrere IMD automatisk og koble dem med patientjournaler. På den måde reduceres antallet af manuelle såvel som automatiske transaktioner. Øget viden om hvilke enheder, der er i brug hos hvilke patienter, kan gavne patientsikkerheden. Derudover gør registreringen af udstyr det muligt at genbestille enheder i det øjeblik, de tages i brug, hvilket reducerer behovet for lagerkapacitet. Det er en forudsætning for projektet, at IMD en scannes ved hvert nyt led i forsyningskæden. To mål: Forbedring af logistik og øget patientsikkerhed For det første ønskede St. Antonius at forbedre sin logistik. Enkel og gennemskuelig elektronisk sporing af IMD'en, så den automatisk kan genbestilles. Ordreprocessen bliver på den måde hurtigere og mere præcis. Eftersom 1% af stregkoderne skaber problemer, har man endnu ikke opnået de optimale fordele. Genbestillingsprocessen er hurtigere, men der er endnu ikke opnået en reduktion af varelagrene. St. Antonius har fundet besparelser på sine konsignationslagre. Omkostningerne er blevet reduceret som følge af den øgede indsigt i varelagrene. Enheds- og batchnumre registreres 99% af gangene i systemet. For det andet ønskede man at øge patientsikkerheden. Enkel og gennemskuelig elektronisk sporing af IMD, således at IMD-data automatisk kan kobles med patientjournalen. Dette vil garantere sporbarhed til patienten og på den måde øge patientsikkerheden. Sporbarheden til patienten er nu fuldstændig automatiseret og 98% gennemført. 1% skal rettes manuelt på grund af scanningsproblemer, og 1% kræver indtastning af patientnummeret efterfølgende på grund af nødprocedurer. Førhen var dette en helt igennem manuel proces. Labels med stregkoder og numre blev klistret ind i papirudgaven af patientens journal, og disse data var derfor ikke tilgængelige centralt. Efter at data (enheds-, batch- og patientnummer) er blevet tilgængelige elektronisk, er der kommet meget mere kontrol med data og med processen. Fejl opdages tidligere, hvilket gør det muligt at rette op på situationen hurtigere. Dette har uden tvivl øget patientsikkerheden. Videre her fra Scanning medfører hurtigere IMD-sporing, men eftersom stregkoderne og den information, de indeholder, ikke er standardiseret, er scanningsprocessen endnu ikke optimal. Hospitalerne bør gå sammen og i fællesskab anmode leverandørerne om at anvende GS1 s stregkoder på al emballage. Der er behov for retningslinjer for standardisering af stregkoder. Relevante data - enhedsnummer, batchnummer og udløbsdato - skal indeholdes i samme stregkode for at sikre, at disse data ikke havner det forkerte sted i systemet. Sidst, men ikke mindst, skal information om sporbarhedsprojekter deles med kolleger fra andre hospitaler, så man kan lære af hinanden og dermed sikre en bedre og mere smidig implementering. Vil du vide mere om casen? Download den fulde case fra Eller kontakt Jesper Kervin Franke, Healthcare Manager i GS1 Denmark, på telefon eller jkf@gs1.dk Kontrollér 1D og 2D stregkoder Med REA MLV-2D kan du kontrollere og dokumentere kvaliteten af både dine 1D og 2D stregkoder. Berøringsfri verificering gennem CMOS kamerasystemet. Udskiftelige kameraoptikker og bundplader. Transportabel - Vejer kun g. Live View for let positionering. Verifikation af bl.a. PPN og GS1. For en hjerte/lunge-kirurg betyder et automatiseret stregkodesystem: Sikkerhed, sporbarhed, lagerstyring og ordrehåndtering, database-support samt omkostningsbesparelser på grund af færre faktureringsfejl. Alt sammen noget der er afgørende for, at man kan udføre sit arbejde effektivt og sikkert. Dr. Wim Jan van Boven, Hjerte/lunge-kirurg på St. Antonius Hospital, Nieuwegein, Holland Test af 1D & 2D stregkoder Dokumenter og verificer bl.a. de nye QR og Datamatrix koder Verificeret koder er forskellen på succes og fiasko i dine kampagner og produktion. Læs mere på Kærgårdsvej 1 Tlf: Hvidovre

8 på stregen april april 12 på stregen Nye muligheder for Extended Packaging og marketing med ny Application Identifier 2D-stregkoder i fokus hos leverandører og detailhandlen Stadigt flere forbrugere bruger deres smartphone til at scanne stregkoder. De gør det for at finde ekstra informationer om produktet på internettet, fx ingredienser og tilbud. Det er det, vi kalder Extended Packaging. Dette stiller krav til leverandørerne, for hvis de ikke selv gør informationerne nemt tilgængelige for forbrugerne, vil de finde dem fra uautoriserede kilder. I mange tilfælde kan produktets eksisterende EAN-stregkode anvendes som et link til informationen på internettet det er realiteten i dag, bl.a. via apps som fx Scanlife. Men i de tilfælde hvor virksomheden ønsker at inkludere en URL på produktets emballage, slår EAN ikke til, og man må mærke med to stregkoder: EAN plus en stregkode der også kan indeholde en URL. QR-koden er blevet populær, netop fordi den kan indeholde en URL, og hidtil har dette ikke kunnet ske inden for GS1 Standarderne. Ny Application Identifier kan indeholde en URL Det har hidtil ikke været muligt at indkode en URL i en stregkode via Application Identifiers (AI), men det kan man nu via den nye AI (8200). Det betyder, at man kan udtrykke en URL i de GS1-stregkoder, der anvender AI-systemet se infoboks nedenfor. Application Identifiers (AI) bruges til at indkode forskellige informationer i samme stregkode, fx GS1 128, GS1 DataMatrix og GS1 Databar. Derudover kan også QR-kode af typen 2005 anvendes, da den er blevet en del GS1 Standarderne, dvs. er godkendt af GS1 til at indeholde AI-strukturen. En GS1 QR-kode må dog kun bruges i forbindelse med Extended Packaging, dvs. på produkter (salgsenheder). Til andre marketingformål fx på plakater og i magasiner må anvendes QR-koder uden AI-strukturen. En GS1 QR-kode kan kun indeholde produktets GTIN og en URL, hvorfra informationen om produktet hentes dvs. hvor forbrugerne sendes hen, når de scanner stregkoden med deres smartphone. Det vil sige, at man putter URL en i den nye AI (8200), og produktets GTIN i den velkendte AI (01). Når indkodet i symbolet, ser det sådan ud: (01) (8200) Multiple barcodes flere stregkoder på ét produkt? Ideelt set bør der kun være én stregkode på et produkt. Det er det letteste for point-of-sale medarbejdere, og man undgår de misforståelser, der kan opstå, hvis den forkerte stregkode på et produkt scannes. Men i virkelighedens verden kan virksomheder have behov for at have flere stregkoder på et produkt fx i Extended Packaging øjemed, som det er beskrevet tidligere i denne artikel. Løsningen er at give virksomheder de muligheder, de ønsker for bl.a. markedsføring via Extended Packaging, og samtidig sikre en effektiv point-of-sales scanning. Derfor arbejder GS1 i en international arbejdsgruppe med deltagelse af både handel og industri på at færdiggøre retningslinjer, som bliver baseret på følgende: Der må aldrig være forskellige GTINs på et produkt. Software ved point-of-sale skal kunne sortere, så der kun fanges ét GTIN pr. produkt. Det er billigere at have flere stregkoder på et produkt end at operere med dobbelt lagerføring. Velkommen til GS1 LEARN Nyt uddannelsesområde på gør det nemmere at få den uddannelse, du har brug for. En standard er ingenting, før nogen bruger den Og en standard kan skabe mere forvirring, hvis den ikke bruges korrekt og konsekvent. Derfor er det så vigtigt, at vi får uddannet så mange som muligt i brugen af GS1 Standarder lige fra basal produktidentifikation og stregkodemærkning til EDI og datakvalitet, fortæller Bettina Hilding, Training Manager hos GS1 Denmark. For at gøre det nemmere for brugerne af GS1 Standarder at få den træning, de har brug for, har vi derfor lanceret et uddannelsesområde på vores hjemmeside besøg Nyt: Gratis e-learning når det passer dig Bettina har undervist mange GS1-medlemmer i basisviden omkring identifikation af produkter og stregkodemærkning. Med e-learning har vi fået mulighed for at tilbyde et bredere udvalg af kurser. For eksempel i Supply Chain Management, sporbarhed, EPC/RFID, mærkning og EDI. Og det er endda gratis, fortæller Bettina. E-learning kurserne er udviklet af GS1 Global, så her får medlemmer af GS1 Denmark glæde af, at GS1 er en global organisation. Kom godt i gang med at bruge stregkoder De næste basiskurser i identifikation og mærkning af produkter og paller afholdes: Torsdag den 26. april 2012 Torsdag den 14. juni 2012 Torsdag den 30. august 2012 Stadig basiskurser E-learn kurserne er på engelsk og andre sprog fx spansk, men vi tilbyder stadig holdundervisning på dansk. For eksempel i datapoolen DADAS og basal brug af GTIN-varenumre og stregkoder samt GS1-128-pallelabel. Der vil løbende komme flere kurser til. Den røde tråd i vores kurser og kursusudvikling er at give jer vores medlemmer mere indsigt i hele forsyningskæden og den betydning det har fx at mærke korrekt og at arbejde med korrekte data, slutter Bettina. Dine fordele ved GS1 LEARN: Dit overblik: Al GS1- uddannelse samlet ét sted Din tid: e-learn når det passer dig Dit niveau: Korte introduktioner eller tekniske forklaringer Dit interesseområde: Stregkoder, RFID/EPC, SCM Extended Packaging handler om at give forbrugerne adgang til pålidelig information om produktet via scanning af en stregkode på produktets emballage. Vil du vide mere om Application Identifiers? Gå ind på Eller ring til Jane Wulff på Vil du vide mere om Extended Packaging og mobilbrug i detailhandlen? Gå ind på Læs mere på Vesterbrogade København V Tlf Fax info@gs1.dk

9 GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V Udskriv GS1 pallelabels fra Internettet Det skal prøves. Overholder alle GS1 standarder. Prøv PCSYS LabelCenter på Nu kan du handle med de store supermarkeder uden problemer med mærkning. Opret dit eget produktkatalog. Se priser og vilkår på Telefon På Stregen er udgivet af GS1 Denmark Vesterbrogade 149, 1620 København V Tlf.: Fax: