LSU Blangstedgårdsvej

Transkript

1 Projektdagsorden Mødedato: Start & sluttidspunkt: Kl. Afdeling/enhed: Blangstedgårdsvej 4 Dokumentnavn: LSU Blangstedgårdsvej Dokumentnummer: Arbejdsområde: Referent: Bianca Dreyer Hyre LSU Blangstedgårdsvej Mødested F1.29 Deltagere Birgitte Ebbe Mathiesen; Marianne Gellert Olesen; Gitte Stokholm; Christian Arbjerg Gøttsch Hansen; Finn Ravnkilde Marlet; Tone Bonde-Poulsen; Ulla Mulbjerg. Referent: Bianca Dreyer Hyre Fraværende Jette Rasmussen; Leila Damkjær Pedersen; Aino Elmegaard Larsen 1. Kompetenceudvikling; 60 min Punktet behandles jf. årshjul 1. Drøftelse - hvordan håndteres kompetenceudvikling i e-mus? Tilbagemelding fra uddannelseschefer samt TR for de enkelte uddannelser. Videndeling på tværs af sundhedsuddannelser: Radiograf- og Fysioterapeutuddannelsen har overordnet håndteret processen ensartet. Konkrete spørgsmål besvares inden e-mus (samtalen), og afslutningsvis i samtalen spørges ind til de konkrete behov i forhold til kompetenceudvikling. Herefter noteres det aftalte i et udarbejdet et skema (hvem er ansvarlig for hvad), så man midtvejs i forløbet kan samle op i forhold til, hvorvidt alle aftaler er overholdt. I forhold til underviser-gruppen, afsættes der på hver uddannelse 40 timer pr. semester til kompetenceudvikling, hvoraf ledelsen har råderet over de 15 timer. For TAP-området er den ny kompetencestrategi inddelt i forskellige niveauer, og hele den administrative personalegruppe er forsøgt afdækket, da der ønskes et kompetenceløft for nogle medarbejdere til diplomniveau. Jacob Jensen (ny studiechef), kommer til at varetage opgaven. FIRM: Der ønskes overordnet fra TR en mere transparent information, i forhold til de overordnede strategier og målet med kompetenceudviklingen. Efter e-mus er afholdt i den respektive afdeling, er det ønskeligt med en samlet udmelding fra ledelsen i forhold til, hvordan midlerne/timerne anvendes. TR kan agere som drøftelsespartner på baggrund af afholdte e-mus og/ eller LSU-møde. Der udspandt sig en debat vedr. hvordan timer til kompetenceudvikling anvendes, og spørgsmål til ledelsens holdning vedr. fordeling af timerne 2. Jobudvikling, ændring i løsning af opgaver Oplæg v/ Birgitte Mathiesen vedr. jobrotation Regionerne har sat sig i spidsen for en bred kvalitetsdagsorden med publikationen Kvalitet i fremtidens sundhedsuddannelser, (2011), hvor der er fokus på videndeling/ vidensudveksling. På baggrund af oplægget er der skabt kontakt til Marianne Bjerg (chefterapeut for ergo- og fysioterapeutområdet på OUH). BEMA har haft møde med OUH, hvor der er udarbejdet en samarbejdsaftale UCL/OUH i forhold til rotationsstillinger. Side 1/6

2 1. Kompetenceudvikling; 60 min Udvekslingen for underviser er frivillig og det er planen, at projektet forgrener sig til kommuner og praktiserende ergo- og fysioterapeuter. HR- og kommunikationsafdelingens jura-team er inddraget i processen, og har bidraget med forslag til, hvordan en partnerskabsaftale kan indgås. Projektet forventes tidligst realiseret efter sommeren Der har været indhentet erfaringer fra et forsøg afprøvet i form af deltidsstillinger på bla. UC Nord og Metropol, men denne model frarådes. Projektet er blevet positivt modtaget af underviserne. Der vil være evaluering primo Oplæg v/ Jette Rasmussen vedr. FUSA-midler - bilag medsendt (oplæg fremlagt af ULRM grundet afbud). Fokus i kompetenceudviklingen i ergoterapeutuddannelsen er hvad skal man som uddannelsesfaglig kunne for at tilgodese de vidt forskellige niveauer af studerende. Projektet baseres bl.a. på en nylig undersøgelse af Gitte Sommer Harrits & Søren Gytz Olesen På vej til professionerne som viser, at studerende på de mellemlange videregående uddannelser adskiller sig meget fra studerende på universiteterne både med hensyn til social baggrund og kulturelle ressourcer. De studerende fra de mellemlange videregående uddannelser kommer fra hjem med færre ressourcer, indkomst og akademiske traditioner. Dette udfordrer underviserne, så de oplever behov for et kompetenceløft i forhold til opgaven med undervisningsdifferentiering og studieaktivitetsmodellen. Spændende at se, hvilke erfaringer der bliver draget. 3. Drøftelse af studieaktivitetsmodellen og i den forbindelse udvikling af undervisningskompetencer. Hvilke tværgående behov er der fremadrettet? Der var enighed om, at der i forhold til de dygtige studerende, bør laves en strategi for, hvordan man fastholder dem og sørger for, de kommer ud og får et job, der matcher deres kompetencer. GIST rejste spørgsmålet om placering af mus ift. processerne omkring ressourceallokering. Der er enighed om, at der afholdes e-mus inden arbejdet med ressourcefordeling indtræder, så fokus på kompetenceudvikling og ønske om fremtidige opgaver er afklaret før uddannelseschefen fordeler opgaver og ressourcer for det kommende år. Evaluering af jobrotation medio 2015 ULRM 2. Budget og regnskabsopfølgning; 10 min Punktet behandles jf. årshjul ift.: - Orientering og opsamling fra uddannelser Der er ingen ændringer i budgetprincipper forhold til budget I forhold til halvårsregnskab og estimeret årsresultat balancerer afdelingen. Ergoterapeutuddannelsen har pt. et merforbrug på kr , hvilket primært skyldes manglende indtægter i forbindelse med internt salg af undervisere og manglende STÅ i forbindelse med reeksamen. Fysioterapeutuddannelsen har pt. et merforbrug på kr , hvilket primært skyldes manglende STÅ i forbindelse med reeksamen. Side 2/6

3 2. Budget og regnskabsopfølgning; 10 min Bioanalytikeruddannelsen har pt. et merforbrug på kr grundet en mindreindtægt på STÅ. Reeksamen indhenter dog lidt af den negative afvigelse. Radiografuddannelsens budget balancerer. De samlede oversigter fremgår af referat fra HSU. 3. Mål, strategi og resultatkontrakt; 20 min Punktet behandles jf. årshjul ift. - Mål/ strategi fremadrettet - Resultat= status/ bagudrettet Behandling af punktet: 1. Orientering vedr. opnåelsesgraden v/ Ulla Mulbjerg Ved sidste møde er det besluttet, at information vedr. resultatkontrakter skal ske i form af orientering om status for samlet vurdering af resultatopnåelse. I forhold til opnåelsesgraden i 2012 har JERA og MAGO haft en opnåelsesgrad på 100 %, ULRM og BEMA 95 %. Fremadrettet vil kontrakterne være bygget op ud fra UCLs strategiske mål og der vil være en større grad af alignment mellem resultatkontrakter på de 3 ledelsesniveauer. Vedr. faglig strategi ville der på denne tid af året normalt være initieret en proces ift. justering af den faglige strategi, men aktuelt er UCL strategi for faglige strategier under revision. Der vil i processen tages højde for, at strategien skal til drøftelse ved medarbejdere og uddannelsesudvalg inden direktionens godkendelse. 2. Orientering vedr. arbejdet med resultatkontrakter og udfordringer undervejs v/ Birgitte Mathiesen BEMA har været med til udarbejdelse af tidligere resultatlønskontrakter, hvor der var flere frihedsgrader. Aktuelt er den ene halvdel af kontrakten bundet op til institutionelle mål og den anden halvdel er forankret i uddannelseschefens egne fokusområder. Birgitte orienterede om sine fokusområder og indikatorer, samt hvilke muligheder og udfordringer der opleves ift. resultatkontrakterne. Side 3/6

4 4. Evaluering husudvalg i HSU; 5 min Orientering vedr. evaluering af husudvalget i HSU. Husudvalget er permanentgjort. Evt. nyt fra husudvalgsmødet den 28. august 2013 På baggrund af referat fra HSU, er der ingen bemærkninger til husudvalget. Husk at have husudvalget in mente, hvis der er konkrete punkter hertil. Under dette punkt gjorde GIST opmærksom på, at der er problemer på toiletter på L gangen v. ergoterapeutuddannelsens speciallokaler, (servietholder der hænger, fliser der falder af mv.) ULRM beder pedeller følge op på dette.. Der er klager fra de studerende vedr. gangen over til den ny pavillon. Lokalerne ud til den overdækkede gang har dårligt indeklima og glasset gør, at det bliver en lydtragt. ULRM tager dette op med bygningsafdelingen. Alle ønsker til pedeller ekspederes til 4040@ucl.dk. ULRM er matrikelbestyrer, og funktionen vil i daglig drift understøttes af den nye campussekretær, Janne Andersen Opfølgning på driftsopgaver jf. ovenstående kontakt til TOCS Punkter til husudvalget indsættes som fast punkt under evt. ULRM/BDHY 5. Ledelsesgrundlag; 20 min Punktet behandles fremadrettet på hvert møde, jf. beslutning på LSU-mødet den 24. april Kort orientering fra uddannelserne i forhold til ny relevant information i LSU-sammenhæng. GIST: Radiografuddannelsen har afholdt PEP-kursus, hvordan man kan udnytte mulighederne i Outlook til registrering af opgaver og forbrugt tid. Vil gerne opfordre til, at det udbredes til alle uddannelser. Der bruges mange ressourcer på nyt AT-regnskab, både i forhold til den tekniske del, men også i forhold til hvordan tiden skal registreres. Punktet drøftes i forhold til ledelsesgrundlaget Udmøntning/organisering af arbejdstilrettelæggelsen. TR: På tværs af husene er der en opfattelse af vilkårlighed i forhold til timerne, og det er man ikke tilfreds med. Der er mange forespørgsler i forhold til den tekniske del og timer man finder svære at registrere i systemet. På fysioterapeutuddannelsen har man afholdt en mini-konference vedr. skemaet, hvor man har udleveret en kort vejledning, og Peder Berg har undervist i, hvordan man anvender det nye regnskab. ULRM: God idé der også kan bruges på de andre uddannelser. ULRM: Der er ikke økonomi til PEP-kurser, men måske der er nogen i huset, der kan vise funktionerne. ULRM orienterer om at der arbejdes på et nyt ressourceskemaskema. Der er enighed om at der opfordres til en dialog i uddannelserne ift. at identificere elementer i den oplevede vilkårlighed det er vigtigt, at vi fremadrettet håndtere dette. Det er vigtigt at både ledelse og medarbejdere medvirker til, at der ikke skabes en uproduktiv relation ledelse og undervisere imellem i den omstillingsfase vi er i. Generelt tilkendegives det, at det er positivt at have denne dialog. Side 4/6

5 5. Ledelsesgrundlag; 20 min Drøftelsen gav anledning til spørgsmål om hvor opgaver registreres, fx en samtale med en studerende. Svaret er, at aktiviteter registreres sammen med den overordnede opgave den relaterer sig til (fx undervisning/adm). Er man i tvivl, så spørg nærmeste leder, hvor opgaven hører hjemme. Punktet tages op på næste møde ULRM/BDHY 6. Evaluering af lønforhandlingsprocessen; 15 min Punktet behandles i forhold til lønpolitikken, punkt 5.5. Formålet er at afklare, hvordan vi i LSU ønsker at behandle dette punkt fremadrettet. På baggrund af drøftelsen, besluttedes det, at det er hensigtsmæssigt, at LSU drøfter de fælles elementer der er ift. afdelingernes lønforhandlingsproces. Under dette punkt blev der gjort opmærksom på, at nogle afdelinger har oplevet, at ansøgninger ikke er blevet fremsendt til TR og uddannelseschef. ULRM kontakter lønafdelingen mhp. at der afsendes automatisk kvittering til medarbejdere som indsender ansøgning til ny løn, så der er sikkerhed for, at den er modtaget og registreret i systemet. Enighed om, at evaluering af selve processen indgår som punkt på næste møde. Opfølgning ved HR så man sikrer, at alle der har indsendt ønske vedr. ny løn via mail, får et automatisk svar retur Evaluering af lønforhandlingsproces på næste møde BDHY ULRM/CAGH 7. 0y samarbejdsaftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten; 10 min. Orientering vedr. ny samarbejdsaftale, bilag medsendt Der har tidligere været et samarbejdsudvalgskursus med repræsentanter fra personalestyrelsen (moderniseringsstyrelsen), hvor man får en fælles forståelse af aftalerne. God idé at forhøre sig på UCL, om der er andre uddannelses-lsu er, der kan være interesseret i dette. ULRM og CAGH undersøger mulighed for kursus for LSU evt. i samarbejde med andre LSU er Handlingspunkter Ansvarlig Handlingspunkter Er der fælles opbakning til en temadag vedr. samarbejdsudvalg. Opfølgning i LSU for andre uddannelser på UCL ULRM/ CAGH Side 5/6

6 8. Orientering; 15 min HSU Orientering om campussekretær på Blangstedgårdsvej Janne Andersen (JAAN) er tiltrådt som ny campussekretær. JAAN bliver kontaktperson til husfunktionerne. JAAN vil påbegynde et analysearbejde på receptionens funktioner, så opgaverne så vidt muligt kan blive automatiseret. Studieadministrative opgaver kommer til at blive betjent af en studenterservice som varetages af studiesekretariatet. Der skal meldes personer ind til indgåelse omkring et byggeudvalg vedr. nyt campus, (en underviser og en TAP). Tilgangen til processen er anderledes end den tidligere proces i forbindelse med Blangstedgårdsvej, da man analyserer på forskelligartet data fra start. Marianne Kaslund stopper i LAU der er opmærksomhed på dette fra LAU-udvalget, så der kan udpeges ny repræsentant. Side 6/6