Den 27. september Inspektør Birger Jensen Regnskabschef Peter Hebroe Varmemester Bo Jespersen Jannik Madsen

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsens beretning Den 27. september 2012 Gæster: Alboa Alboa DAI Dirigent: Inspektør Birger Jensen Regnskabschef Peter Hebroe Varmemester Bo Jespersen Jannik Madsen Peter Andersen I beretningen vil jeg komme ind på de mange arbejdsopgaver afdelingsbestyrelsen har været involveret i siden sidste ordinære afdelingsmøde herunder renoveringen, lokalt samarbejde, Alboa og meget andet. Renovering: Arbejdet med renoveringen skrider frem efter planen og man kan nu se hvordan det endelige resultat kommer til at se ud. Vi har forsøgt at informerer beboerne så godt som muligt, dels ved afholdelse af blokmøder samt løbende information fra afdelingsbestyrelsen samt fra Enemærke og Petersen når arbejdet i boligerne skulle igangsættes. Vi er vidende om det store arbejde der er udført hos Enemærke og Petersen for at få enderne til at holde sammen. Det har også været muligt direkte, at rette henvende på byggepladsen når der var spørgsmål man ville have besvaret eller hjælp og vi håber alle har fået en god behandling. Der har dog været nogle enkelte situationer hvor beboere direkte har udvist truende adfærd over for medarbejderne hos Enemærke og Petersen hvilket er uheldigt, da de bare udfører deres arbejde. Efterhånden som arbejdet skrider frem bliver arbejdet godkendt af repræsentanter for bygherrer, først det indvendige, så efterfølgende opgangene, kældre, blokken udvendig og til sidst udearealerne og de første 5 blokke skal til endelig godkendelse den 2.oktober Der har i stor udstrækning været stor tilfredshed med det udførte arbejde i lejlighederne og de medarbejder der har haft adgang til boligerne. Det kan ikke undgås, at der i nogle tilfælde kan være lidt utilfredshed med beslutningerne i forbindelse med bl.a. emfanget og de afdækninger der er udført. Vi har forsøgt at finde løsninger som alle kunne leve med selv om det til tider har været svært. Der er dels det etiske resultat samt de lovgivningsmæssige krav som skal overholdes. Men vi håber at beboerne er tilfredse med resultatet. Der har været en del henvendelsen angående vinduerne i vaskerierne. Det er svært at åbne og lukke dem, da grebet sidder højt. Men vinduerne sidder rigtigt. Det har været hensynet til at mindske muligheden for adgangen til blokkene via kældervinduerne der har været afgørende. Hvis vi havde bibeholdt de tophængte udadgående vinduer havde man ikke samme sikkerhed for at hindre adgang via vinduerne, da mange beboere glemmer at lukke når de forlader vaskehusene, så man derved har fri adgang. For at afhjælpe det problem har vi besluttet at indkøbe skamler som gør det muligt at nå håndtaget. I forbindelse med renoveringen af opgangene, har vi besluttet, at nedtage de ekstra gelændere der var monteret for gangbesværet da det er vores opfattelse, at de nye gelænder er betydelig bedre at holde fat i end de gamle og opfylder kravet. Vi kunne have besluttet at opsætte nye gelænder der hvor de var i

2 forvejen men her var spørgsmålet været om de beboere der havde fået dem opsat stadigvæk bor i boligen. Vi har derfor besluttet, hvor der er særlige krav til ekstra gelændere vil de efter ansøgning blive opsat. For at kunne få det rigtige beslutningsgrundlag, er det besluttet at etableret et samarbejde med hjælpemiddelcentralen der er behjælpelig med en rigtig vurdering af de enkeltes behov. En anden ting der skal gøres opmærksom på, er ved udskiftningen af låsene i lejlighederne skal man beholde de gamle nøgler, da de fortsat skal anvendes for adgang til barnevognsrum og cykelrum. Cylinderne til barnevognsrum og cykelrum vil på sigt blive udskiftet. Der har fra flere sider givet udtryk for et ønske om renovering af altansiden men spørgsmålet hvorfor det ikke indgår ligger i prisen. En umiddelbar vurdering vil det koste omkring , da der på altansiden skal opstilles stillads samt alle altaner skal nedtages for maling. Vi har derfor besluttet en udskydelse af dette arbejde og man må leve med de farver der nu er. Lokalplaner: Afdelingsbestyrelsen har fået 2. lokalplaner til høring. Det drejer sig om: Lokalplan nr.925: Centerområde og erhvervsområde ved Ringvej Syd i Viby Udvidelse af butikker på parkeringspladsen ved Kvickly langs Ringvej Syd. Lokalplan nr. 930: Fornyelse af boligområdet i Rosenhøj i Viby. Omhandler renoveringen af Rosenhøj. Afdelingsbestyrelsen har ingen bemærkninger til lokalplanerne. Helhedsplan Viby Syd. Den fysiske del af helhedsplanen i Rosenhøj bliver gennemført. Der er udarbejdet lokalplan og der forventes en beslutning i byrådet efter nytår hvorefter arbejdet forventes igangsat inden sommerferien Helhedsplanen er opdelt i fire områder, Renoveringen af Rosenhøj, Opførelse af bygning som skal rumme de kommunale arbejdspladser, Beboerhus i forbindelse med Søndervangskolen og selve torvet. Som en anden del af helhedsplanen er der ansøgt om støtte til sociale aktiviteter i området hvor mange ting er igangsat herunder bl.a. Beskæftigelse / erhverv. (Arbejdsrettede projekter.) Sundhed/ældre/omsorg.(sundhed kost, beskæftigelse og integration, sundhedscafe, unge- mødregruppe). Børn og unge/skole/institutioner.(idræt satellitklub, lommepengeprojekt sommerferieaktiviteter). Kriminalitet/SSP/trughed.(UTUS Unge til Unge Søndervangen, kontaktsted (17plus). Der er i forbindelse med den sociale helhedsplan oprettet flere forskellige arbejdsgrupper herunder koordinationsgruppe, driftsgruppe, gruppe for afdelingsbestyrelser, lejlighedsprojektet, kulturråd m.m. Afdelingsbestyrelsen deltager i nogle af de mange møder i forbindelse med de forskellige aktiviteter men vi føler, der går for meget tid med disse møder og aktiviteter, hvorfor vi vil rette henvendelse til vore beboere med ønsker om at nogle vil melde sig til opgaverne. Nogle steder i Viby Syd er der konstateret et salg af hash, hvorfor der er igangsat et nyt initiativ med deltagelse af repræsentanter fra Aarhus kommunes SSP, Hotspotcenter og Folkesundhed Aarhus det Boligsociale Fællessekretariat. De har i fællesskab besluttet, at iværksætte en kortlægning af hashproblematikken i udsatte boligområder og valgt Viby Syd, da man her har et veludbygget netværk. I undersøgelsen indgår samtaler med udvalgte nøglepersoner hvorefter den endelige rapport vil forelægge

3 og nødvendige initiativer blive gennemført. Beboersammensætning. Afdelingsbestyrelsen følger udviklingen i beboersammensætningen med henblik på, at se udviklingen af de indførte udlejningsregler Beboersammensætningen pr. 1.januar 2011: Danskere: 47,4 % Øvrige vestlige lande 2,5 % Ikke vestlige lande 50.1 % Antal: 838 Beboersammensætningen pr. 1.januar 2012 Danskere: 47,7 % Øvrige vestlige lande 1,8 % Ikke vestlige lande 50,5 % Danskere: + 0,3 % Vestlige lande. - 0,7 % Ikke vestlige lande + 0,4 % Som udgangspunkt er der sket et fald i antallet af personer i Kjærslund med 2 personer. Til sammenligning kan nævnes beboersammensætningen i Rosenhøj Danskere: 33,1 % 31,4 % - 1,7 % Vestlige lande. 3,8 % 3,3 % - 0,5 % Ikke vestlige lande 63,2 % 65,3 % +1,7 % Afdelingsbestyrelsen: Første suppleant Carsten Mikkelsen er i perioden fraflyttet afdelingen og Carl Ulsø er nu 1. suppleant. Ny lovgivning har medført at flere beslutninger er flyttet fra repræsentantskabet og ud i afdelingerne. Det gælder vedligeholdelsesreglementet og nogle beslutningen i forbindelse med råderetten. Ligeledes er det nu blevet et lovkrav, at dagsordner samt referater fra afdelingsbestyrelsesmøder skal offentliggøres for beboerne. Det vil ske når man finder en måde hvorpå det kan foregå rigtigt. Vi skal dog gøre opmærksom på, at personfølsomme oplysninger og henvendelser fra beboerne ikke vil blive offentliggjort. Afdelingsbestyrelsen har forsat træffetid en gang om måneden i tidrummer kl i lokalerne Kjærslund 31 kælderen og mange har benyttet sig af muligheden for deres klager samt svar på spørgsmål.

4 Paraboler: I forbindelse med opsætningen af nye kabelbaner i opgangene, har det været nødvendigt at registrerer alle der har tilladelse til opsætning af parabol på taget og dem der uden tilladelse har monteret en parabol. Det har været et stort arbejde hvor nogle beboere har udvist stor kreativitet, kabler monteret på mange forskellige måder og nogle kabler ført ud over taget og ind i lejlighederne. Alle er nu registreret og evt. ny ansøgning om opsætning af paraboler samt ledningsføring vil i fremtiden foregå efter de besluttede retningslinjer hvor det er den enkelte lejder der bærer hele udgiften ved opsætning af parabol samt kabelføringen. Vaskerier: Der går stadigvæk en del rygter om udefrakommendes brug af vore vaskerier. Adgang til vaskerierne er betinget af, at man bor i den enkelte blok, da det umiddelbar ikke er muligt, at benytte et vaskehus i en anden blok. Om der i Kjærslund skal indføres brugerbetaling i vore vaskerier er op til jer beboere. Hvis der er stemning for at indføre brugerbetaling skal forslaget komme fra beboerne, så vil vi arbejde med sagen ikke før. Vi har oplevet reserveringssystemet i nogle blokke har været nedbrudt i længere tid, hvilket har medført en del uro blandt brugerne, da nogle ikke kan finde ud af at tage hensyn til hinanden. Vi har rettet henvendelse flere gange til administrationen om sagen, men af forskellige årsager, har det været svært at få løst. Jeg håber, det nu fungerer ellers må man rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen. Tingene skal bare virke. Legepladser. Der blev for nogle år siden udarbejdet en rapport om sikkerheden på vore legepladser og det var tanken efterfølgende at følge op på de henstillinger som rapporten beskrev. Det er desværre ikke sket, så der ligger et arbejde som skal udføres og vi forventer at kikke på opgaven når renoveringen er færdig. Det bliver nok nødvendigt at indgå i et samarbejde med et udefrakommende firma til at føre tilsyn med vore legepladser samt foretage evt. reparationer. Legepladsen ved Kjærslund 24 skal genetableres og der arbejdes for tiden med flere forskellige forslag. Affaldsøer: På sidste beboermøde blev det oplyst, at etableringen af de nedgravede affaldsløsninger vil blive foretaget i Vi har sammen med administrationen besluttet, at starte arbejdet med indhentning af oplysningen om forskellige løsningsmodeller, placering, størrelser, priser m.m. i foråret 2013 med henblik på en gennemførelse af affaldsløsningerne i Garageporte: Nogle garageporte er blevet udskiftet og i den forbindelse var der sket en mindre fejl, da portene var

5 lidt smallere end de gamle. Det har medført en del klager fra garagelejerne, der havde besvær med at få bilen i garage. Det har i enkelte tilfælde været muligt at ændre på bredden af garageportene. Årsager er at garagerne er konstrueret til en gammel type porte. Opholdsareal: Arealet hvor der tidligere lå en tennisbane vil som besluttet på afdelingsmødet blive renoveret i Den gamle belægning skal fjernes og nyt muld lægges ud hvorefter der vil blive sået græs. Den nærliggende høj hvor der tidligere stor en højspændingsmast. Fundamentet er fjernes og højen ryddet for træer og andet krat og beplantningen påbegyndt. Opholdsarealet bag den lange blok over for Kjærslund 16 vil i forbindelse med renoveringen få ny belægning. Så skulle alle opholdsarealer være renoveret. Sommerferieaktiviteter Sommerferieaktiviteterne blev i år gennemført over tre uger i skolernes sommerferie med mange forskellige aktiviteter i området. En samarbejdsaftale er nu indgået hvor aftalen går ud på, enten stiller man med mandskab eller en betaling for anden arbejdskraft. Afdelingen har som tidligere år bevilget et beløb til dækning af sommerferieaktiviteterne. Vedligeholdelsesreglement. Lovgivningen har bestemt, at det er beboermødet der træffer afgørelsen vedrørende vedligeholdelsesreglementet, hvor det før i tiden var boligforeningens repræsentantskab der traf afgørelsen og hvor de enkelte afdelinger kunnen få indsat særlige regler. Vi skal derfor senere træffe beslutning herom. Selskabslokalet: Arbejdet med renovering af selskabslokalet Søndervangs Alle 47 er stillet i bero. Afdelingsbestyrelsen har ihærdigt arbejdet på en løsning hvor vore viceværter kunne anvende en del af førstesalen og den resterende del af bygningen kunne indrettes som selskabslokale. Et flertal i hovedbestyrelsen har besluttet at anbefale, at Alboa ikke fremover skal være ejer af bygningen og indstille til repræsentantskabet at bygningen sælges. Afdelingen 26 har modtaget tilbud om overtagelse af bygningen men sagt nej, da en renovering af bygningen bliver meget dyrere end opførelsen af en ny bygning et andet sted i bebyggelse. Alboa: Afdelingsbestyrelsen deltog i Alboa s repræsentantskabsmøde lørdag den 12. maj 2012 hvor antallet af organisationsbestyrelsesmedlemmer skulle reduceres fra 19 til nu 9 medlemmer. Der var på mødet opstillet mange kandidater hvoraf 6 medlemmer fra overgangsbestyrelsen blev valgt samt 3 nye medlemmer. Der har i overgangsbestyrelsen været et fint og disciplineret samarbejde, hvor alle har bidraget positivt i arbejdet med at få fusionen på plads og alle de spørgsmål der har været i den forbindelse. Der arbejdes i Alboa for tiden med oprettelse af ny hjemmeside hvor alle oplysninger om Alboa s til-

6 bud, retningslinjer og afgørelser i afdelingerne m.v. vil blive offentliggjort. Man har lovet at hjemmesiden er oppe den 1. november med det haster, da der sker flere henvisninger til hjemmesiden om retningslinier og trufne beslutninger på afdelingsplan. Som et led i generationsskiftet i ledelsen i Alboa har organisationsbestyrelsen med virkning fra 1.januar 2013 ansat Jens Løkke Møller der kommer fra Det boligsociale Fællessekretariat. På sigt skal han tiltræde stillingen som direktør i Alboa og starter 1.januar 2013 som personalechef og boligsocial medarbejder. 1.januar 2014 sekretariats- og souschef og med virkning fra 1. januar 2016 tiltræder stillingen som direktør. Vi ønsker Jens Møller velkommen i organisationen. Afslutning: Til slut vil jeg sige tak til administrationen, de ansatte i afdelingen, samarbejdspartnere og beboerne for at godt samarbejde gennem året. I er med til at gøre Kjærslund til et godt sted at bo.