Indhold. Systemændringer i PAS og WebPAS Pr. 11. maj 2016

Transkript

1 Systemændringer i PAS og WebPAS Pr. 11. maj 2016 Indhold 1. PAS generelt Cancerregistrering Urologien Tillægskoder ZPP* HE - Henvisning Ventestatus VAS (15) uden sygehus/afdelingskode på HVF HE,EHS opdatering af hjælpetekst Omvisitering af eksterne henvisninger ud af regionen Fejlrettelse vedr. adgang til bilag på RefHost AM - Ambulant Liste A FØ - Fødsel Fejlrettelse vedr. registrering af tolk FØ,IDI Registrering af lattergas Røntgen Eksterne henvisninger WebPAS Procedureoversigt Automatisk udfyldelse af Henvisende afd Bookplan Aflysning af aftaler ved brug af ZPP-kode... 7 Maj

2 1. PAS generelt 1.1 Cancerregistrering Urologien Nedenstående er kun gældende for det urologiske speciale. Pr. 1. januar 2016 blev der indført en række koder til udvalgte kræftdiagnosekoder. Disse koder slutter med M for at markere, at der er tale om metastaser. Pr. 1. april 2016 oprettes en særlig validering for disse diagnosekoder i de tilfælde, hvor der er tale om en ny anmeldelsespligtig kræftsygdom. Valideringen medfører, at der skal registreres en tillægskode AZCA1 (ny anmeldelsespligtig sygdom). Kræftdiagnoser der slutter med M findes i nedenstående interval: (DC60*M, DC619M, DC62*M, DC63*M, DC649M, DC659M, DC669M, DC67*M, DC68*M) 1.2 Tillægskoder ZPP* Anæstesien ønsker manuelt at registrere aflyste anæstesiprocedurer (N*koder) i PAS. Dette er nu muligt og tilføjet i hjælpeteksten, N*. 2. HE - Henvisning 2.1 Ventestatus VAS (15) uden sygehus/afdelingskode på HVF I forbindelse med et udredningsforløb kan det forekomme at patienterne benytter sig af en sundhedsforsikring og får en undersøgelse foretaget ved en privat udbyder. I de tilfælde hvor det drejer sig om privat udbyder, kendes SKS-koden ofte ikke og derfor kunne ventende på assistance (VAS) på HVF-billedet ikke anvendes. Ved registrering af VAS (15) er det nu muligt, når den assistanceydende afdeling ikke er kendt, at feltet indeholdende sygehus/afdelingskoden lades blankt og i stedet kan bemærkningsfeltet anvendes. Maj

3 2.2 HE,EHS opdatering af hjælpetekst I HE,EHS (Extern henvisningsstatus) kan en kladde slettes. Sæt V ud for CPR-nr. og tast Enter. Extern henvisningsbillede åbnes. Tast F12 for at slette kladden. Husk det er kun muligt at slette en henvisning, hvis det drejer sig om en kladde. 2.3 Omvisitering af eksterne henvisninger ud af regionen Tidligere var det muligt at omvisitere en booket ekstern henvisning til anden region. Dette er ikke længere muligt. Bookingen skal slettes og planlægningskoden fjernes fra HVF-billedet, inden omvisitering af henvisningen kan foretages. 2.4 Fejlrettelse vedr. adgang til bilag på RefHost En fejl medførte, at personalet på afdelinger der modtager en omvisiteret ekstern henvisninger ikke kunne tilgå bilag til henvisningen på RefHost. Denne fejl er nu rettet. 3. AM - Ambulant 3.1 Liste A22 En fejl i listen medførte, at listen viste procedurer ud over det datointerval, som brugeren havde bestilt listen til at vise. Denne fejl er nu rettet. Derudover er hjælpeteksten til listen opdateret, således at det også fremgår, at listen viser skyggebookinger fra Bookplan, der mangler at blive tilknyttet en kontakt i PAS. Maj

4 4. FØ - Fødsel 4.1 Fejlrettelse vedr. registrering af tolk I forbindelse med registrering af supplerende indlæggelsesoplysninger (FØ,IND) på patienter uden en åben kontakt, var det ikke muligt at registrere tolk. Denne fejl er rettet, således at er kan registreres relevant sprog ved behov for tolk. Sæt? ud for Sprog, og et pop-up billede fremkommer med valgmuligheder. 4.2 FØ,IDI Registrering af lattergas Koden BAFA81 Lattergas kan nu vælges fra pop-up menuen under Smertelindring og supplerende kodning i billedet FØ,IDI. Koden BAFA81 tæller med i fødselsstatistikkerne FØ,O03 og FØ,STO under Inhalationsanalgesi. Koden fremgår ligeledes på fødselsanmeldelsen til jordemodercenter og til sundhedsplejerske. 5. Røntgen 5.1 Eksterne henvisninger De radiologiske afdelinger i Region Nordjylland har indtil nu kunnet modtage både sygehushenvisninger og billediagnostiske henvisninger fra praktiserende læger og privatpraktiserende speciallæger. Ved omvisitering af en ekstern henvisning til en billeddiagnostisk afdeling i anden region eller til en privat udbyder har dette vist sig problematisk, idet flere andre billeddiagnostiske afdelinger kun modtager billeddiagnostiske henvisninger. Maj

5 Der er derfor indført en ændring, således at de radiologiske afdelinger i Region Nordjylland fremover kun modtager billeddiagnostiske henvisninger. Hvis der sendes en sygehushenvisning og ikke en billeddiagnostisk henvisning til en af regionens radiologiske afdelinger vil afsender modtage en meddelelse med ordlyden: Der er sendt en sygehushenvisning til en afdeling der kun modtager billeddiagnostiske henvisninger. 6. WebPAS 6.1 Procedureoversigt Det er nu muligt at se en procedureoversigt i WebPAS. Oversigten viser for et specifikt cpr-nummer samtlige procedurer udført på tidligere og nuværende kontakter. Procedureoversigten kan tilgås fra WebPAS via Clinical Suite eller fra WebPAS-ikonet på PC-skrivebordet. Procedureoversigten findes under menuen Patientoplysninger. Vælg dernæst Patientoversigter og Procedureoversigt. I oversigten ses: Dato og startklokkeslæt for registreret procedure Navn og SKS-kode på den sygehus/afdeling, der har udført proceduren Procedurekode og -tekst på den udførte procedure Procedureoversigten viser som udgangspunkt procedurer udført 100 dage tilbage med nyeste procedure øverst. Ønskes det at se procedurer længere tilbage i tiden end de 100 dage, angives et længere datointerval. Det er muligt at til- og fravælge tillægskoder fra procedurebilledet, samt radiologiske kontakter og undersøgelser. Maj

6 Procedureoversigten viser alle procedurer på tværs af kontakter og sygehus/afdelingskoder. Vælges Vis tillægskoder ses de registrerede tillægskoder under den procedurekode, som tillægskoden er knyttet til. Findes der flere procedurekoder registreret i samme procedurebillede i PAS, med samme dato, men forskelligt klokkeslæt vises disse i oversigten under samme dato, men med forskellig startklokkeslæt. Hvis en afdeling har ønsker til standardopsætningen af procedureoversigten, er der mulighed for at ændre: Antal dage tilbage procedureoversigten skal vise udførte procedurer Sortering af udførte procedurer nyeste eller ældste procedurer først Vis/Fravælg tillægskoder Hvis afdelingen har ønske om bestemte procedurekoder, der ikke ønskes vist. Skriv en mail til [email protected], hvis afdelingen har ønsker til standardopsætningen af procedureoversigten 6.2 Automatisk udfyldelse af Henvisende afd. I forbindelse med implementeringen af opgavelisten i Clinical Suite er det vigtigt, at der anvendes den korrekte rekvirent når der sendes interne henvisninger til røntgenafdelingerne samt øvrige afdelinger via WebPAS. Dette med henblik på at sikre, at undersøgelsessvaret sendes korrekt til den rekvirerende afdeling. Der er lavet en ændring således, at når WebPAS kaldes via Clinical Suite udfyldes feltet Henvisende afd automatisk med patientens stamafsnit (kontaktansvar) eller alternativt adresseafsnit (opholdsadresse). Maj

7 Her ses at både logon afdeling og henvisende afdeling ændres til den afdeling/afsnit patienten opholder sig på. Hvis man forsøger at oprette en henvisning fra en afdeling, man ikke har adgang til, vises en fejlmeddelelse. Ønskes adgang til at rekvirerer fra afdelingen, kontaktes nærmeste leder med henblik på ændring af adgange. 7. Bookplan 7.1 Aflysning af aftaler ved brug af ZPP-kode Når en booking aflyses i Bookplan har det tidligere været muligt at vælge en ZPP-kode under 5 karakterer. Registreringen blev overført til PAS og har efterfølgende genereret en LPR fejl. Fejlkode 412. Eksempel på en registrering med en ZPP kode på 3 karakterer. Der er nu lavet en rettelse i PAS, så ZPP-koder under 5 karakterer afvises fra PAS med fejlmeddelelse: ZPP-koder skal være minimum 5 karakterer. Fejlmeddelelsen vises i Bookplan, hvis det forsøges at aflyse en booking med en ZPP-kode under 5 karakterer. Maj