Blodbankens InterInfo

Transkript

1 Blodbankens InterInfo Blodbankens InterInfo Hvad er det? InterInfo er en internetbaseret adgang til at få oplysninger fra Blodbankens edb-system. Hvordan kommer man ind på InterInfo? Der er to måder man kan tilgå InterInfo på via patientjournalen Cosmic eller i Sygehus Lillebælt via IPJ alternativt direkte i en webbrowser. Det sidste kræver et særskilt login. Start via Cosmic Gå ind på den ønskede patient i patientjournalen, her Cosmic, og vælg menupunktet Eksterne systemer og InterInfo Herved åbnes InterInfo direkte på denne patient og alle informationer er tilgængelige. Man kan dog ikke skifte til nogen anden patient uden at skifte patient i Cosmic. Dokument /

2 Login via webbrowser InterInfo kan startes i en webbrowser ved at skrive adressen: Herefter kan man, hvis det ønskes, oprette en ikon på skrivebordet. Ikonet til InterInfo Derefter skal man have et personligt login for at komme videre. Password: Password kan skiftes, så ofte man vil, men det kræves ikke skiftet. Der er ingen krav til antal karakterer i passwordet, undtagen hvis man har rettigheder til at oprette andre brugere, altså er superbruger. Så må passwordet højst have 8 karakterer. Superbrugeren kan give en bruger et nyt password, hvis brugeren har glemt det. Hvis man ønsker at benytte denne mulighed skal der på hver afdeling/afsnit (alt efter hvad der er mest praktisk) udpeges en superbruger til at administrere brugerne på den pågældende afdeling/afsnit. Vedkommende vil modtage separat oplæring i dette. Logning af brug af InterInfo: Hver gang en bruger logger sig ind i InterInfo, skrives der en post til Blodbanksystemets (ProSang) transaktionslog. På den måde kan man altid se, hvilken bruger der har søgt oplysninger om hvilken patient. Denne log kan kun bruges/tages ud af blodbankens edb-personale. Dette gælder kun, hvis der logges ind med personligt logon og password. Tilgås Inter- Info via Cosmic, ligger al autentifikation og logning i Cosmic. Dokument /

3 Rekvirerende afdeling skal ikke udfyldes med mindre, der skal bestilles blod, så kan man vælge afdeling her. Den følger så automatisk med om på reservationsfane-- bladet Her skal medarbejderen taste sin signatur ind f.eks. lone. Her skal medarbejderen skrive sit password. Der er ingen krav til passwordet (længde, skift m.m.). Derefter klikkes på knappen Log ind. Her bydes på den afdeling, hvor medarbejderen er ansat f.eks. E-242 NEF Hvilke oplysninger vises? Der findes følgende 6 faneblade: Patientinformation, Transfusionsmed. analyser, Blodbestilling, Rapportere, Transfusionshistorik og Immunologiske analyser. Fanebladet, der åbnes op på, når der logges ind, er Patientinformation. Det viser, om der findes Blodtype, gyldig BAC-test eller gyldig BF-test på en given patient. Patientens AB0- og Rhesustype vises også i skærmbilledet. Desuden ses specialsvar på patienten, tekster på patienten, blodkomponenter, der reserverede og/eller udleverede til patienten. Findes patienten slet ikke i Blodbankssystemet, står der i feltet Meddelelse: Patienten mangler. Dokument /

4 Eksempel: Efter endt brug klikkes enten på Ny patient, hvis man ønsker at slå en ny patient op (Kun hvis man er logget på InterInfo uden om en patientjournal). Eller på log ud, hvis man ønsker at afslutte. Hvis der er komplikationer vedrørende udlevering af blodkomponenter, forstået på den måde, at blodkomponenter til den pågældende patient ikke altid er lagervare (det kan f.eks. være, at der kræves bestrålede blodkomponenter, eller patienten har irregulære antistoffer), så vil dette fremgå under rubrikken specialsvar og teksten Kontakt Blodbanken for yderligere information vil fremkomme. Dokument /

5 Tekster på patienten: Patienttekster vises her. Her vises tekster, der har betydning for transfusionen, f.eks. om der skal gives filtreret og bestrålet blod, eller om der skal tages nye blodprøver, fordi de første til BAC-test og blodtype er taget samtidig. Blodbestilling: Vælges fanebladet Blodbestilling er det muligt elektronisk at rekvirere blodkomponenter i Blodbanken. Dokument /

6 Følgende felter er obligatorisk at udfylde: Planlagt/akut, dato og tid for transfusion Navn på rekvirerende læge Bestillende, betalende og modtagende afdeling (kan evt søges frem ved tryk på ) Anvendes InterInfo via en patientjournal, er afdelingen automatisk udfyldt Antal komponenter (til højre for antal komponenter kommer værdierne fra BCC hvis der findes nogle, der er <3 døgn gamle). Indikation for transfusionen. I forbindelse med angivelse af denne trækkes automatisk data fra BCC på værdierne Hæmoglobin, Trombocyttal og INR. Blodkomponentbestillingen valideres i forhold til den værdi, der kommer fra BCC. Overskrider patientens værdi (Hæmoglobin og Trombocyttal) den værdi, der angives i indikationen, kommer der en advarsel, der kan forceres, hvis man alligevel vælger give transfusion. Hvis der bestilles plasma valideres på INR-værdien fra BCC. Ligger den under den værdi, der angives i indikationen, kommer der en advarsel, der også kan forceres, hvis man alligevel vil transfundere plasma. Følgende felter kan udfyldes: Hente blodkomponenten på ubemandet bloddepot (Vinges af, hvis man ønsker at komponenterne kan afhentes i et køleskab uden for Blodbanken anvendes påsygehus Lillebælt) Tidligere graviditet Tidligere knoglemarvstransplanteret Diagnose/Problemstilling (udfyldes hvis det kan være relevant for transfusionen) Kommentar (her kan angives krav til bestillingen, hvis det ikke kan vinges af) Der kan vinges af, hvis patienten har krav om at komponenter skal være bestrålede, vaskede eller plasmareducerede AKUTpakke 4:4:1, adviser blodbanken - er kun til brug ved akut ukontrollabel blødning. I tilfælde af, at det er aktuelt at bruge den, skal kun felterne prioritet og rekvirerende læge udfyldes ud over vingen ved AKUTpakke. Blodbanken skal altid adviseres telefonisk ved brug af dette. Dokument /

7 Eks. på udfyldt bestilling Der er ingen gyldige resultater på denne testpatient i BCC. Når der er afsendt en bestilling på blodkomponenter til Blodbanken kan denne bestilling ses i InterInfo Bestillinger kan vises, ændres og fjernes helt, så længe den ikke er ekspederet i Blodbanken. Når Blodbanken har reserveret de bestilte blodkomponenter (det er underordnet om de er bestilt elektronisk eller på anden vis) vises det i InterInfo, som beskrevet nedenfor. Dokument /

8 Reserverede og udleverede blodkomponenter: Reserverede blodkomponenter klar til udlevering Reserverede komponenter d.v.s. blodkomponenter, der er klar til udlevering fra blodbanken (eller fra et eksternt køleskab i Sygehus Lillebælt) vises som de øverste. Nederst i det viste skærmbillede vil de udleverede komponenter stå, hvis der er nogle. Udleverede komponenter (d.v.s. blodkomponenter som er afhentet fra blodbanken (eller fra et eksternt køleskab i Sygehus Lillebælt) til transfusionvises med teksten udleveret + dato og klokkeslæt for udleveringen. Rapportere: (Anvendes kun i Sygehus Lillebælt) Når en transfusion er afsluttet skal den rapporteres som transfunderet i InterInfo, eller transfusionsjournalen sendes retur til Blodbanken i udfyldt stand. Der vælges mellem Transfusion (hvis transfusionen er forløbet uden reaktion hos patienten) eller Transfusion med reaktion (hvis patienten har fået reaktion under/efter transfusionen) Dokument /

9 Skærmbillede hvis transfusion er givet uden reaktion: Tappenummer og komponentkode kan aflæses fra den tomme blodpose eller fra transfusionsjournalen. Skærmbillede hvis transfusion er givet og har forårsaget reaktion hos patienten udfyldes på samme vis og reaktionen angives. Blodbanken skal derudover kontaktes telefonisk med det samme, hvis en patient har reageret på en transfusion. Dokument /

10 Fanebladet Transfusionsmed. analyser viser blodtypesvar, der har tekstsvar tilknyttet og alle svar på Anden analyse. Ved klik her åbnes svaret og teksten vises Under fanebladet Transfusionshistorik vises, hvad der er transfunderet inden for et angivet interval. Der er mulighed for at se et interval på op til 99 uger eller 99 dage eller 99 timer. Der er også mulighed for at vælge kun at se transfunderede erytrocytter, plasma eller trombocytter. Øverst vises de komponenter, der er transfunderet og som er transfusionsrapporteret. Nederst i skærmbilledet vises de komponenter, som Blodbanken har reserveret til patienten, men endnu ikke udleveret til afdelingen. Komponenter, der er udleveret til afdelingen, men endnu ikke transfusionsrapporteret i Blodbanken vises ikke her, kun under fanebladet Patientinformation. Dokument /

11 Vingerne kan fjernes, hvis man kun vil se en enkelt eller to komponenttype(r). Her kan man vælge mellem timer, dage og uger og vælge antallet af dem. Dokument /

12 Under fanebladet Immunologiske analyser vises alle de undersøgelser, der er udført inden for områderne: Smittemarkører, Autoimmunologi og Immunologi. Fanebladene vises kun på patienten, hvis der findes udførte analyser inden for området. Default vises analyser udført inden for det seneste år, men datointervallet kan ændres. Inden for det enkelte område er der mulighed for at sætte et filter på, så der kun vises en, to eller tre selvvalgte analyser. Her kan datointervallet ændres. Her kan filtreres på analyser. Dokument /

13 Detajler vedrørende de enkelte analyser og svartekster til dem vises, hvis der klikkes på labnummeret eller på forstørrelsesglasset yderst til højre på linien med labnummeret. Hvis der er en pil her til højre på linien med den enkelte analyse, kan man ved klik på den få vist en kommentar til analysen eller en tolkningshjælp.. Hvis der findes en immunologisk rekvisition i Klinisk Immunologisk Afdeling på patienten vises den under det relevante område med teksten Udføres. Der står også Udføres ud for de enkelte analyser, indtil alle analyser på en rekvisition er besvarede. Det fremgår altså ikke af InterInfo om en eller flere analyser er færdige, så længe alle analyser på samme rekvisition ikke er besvarede. Dokument /