Indhold. Systemændringer i PAS og WebPAS Pr. 9. december 2015

Transkript

1 Systemændringer i PAS og WebPAS Pr. 9. december 2015 Indhold 1. PAS generelt LPR fejl LPR fejl LPR fejl AFL Listen (ikke udførte procedure) HE - Henvisning Bookingsvar til henvisende instans ved FBE (forbehandling) Tilføjelse af felter i HE,EXT (Extern henvisning) AM - Ambulant Rettelse til Liste A18 (Kvalitetsliste) Fejlmeddelelse i forbindelse med færdigregistrering IN - Indlæggelse IN,ORL (Orlovsregistrering) Liste I30 Belægningsmelding AK Akut Ambulant Fejlrettelse i AK,AKU (Akut Ambulant) FØ Fødsel FØ,IDI (Indgreb og diagnoser) Røntgen Ventestatus på henvisning fra Mammascreening Fejl at tekst vises 2 gange i Klinisk information i RIS/PACS WebPAS Oversigt over indkomne henvisninger i WebPAS Dropdown-menuen i WebPAS Opdaterede/nye vejledninger...8 December

2 1. PAS generelt 1.1 LPR fejl 608 LPR fejl 608 der må ikke indberettes kontakter, der starter senere end indberetningstidspunktet. Siden 1. juli 2015 er alle åbne stationære kontakter blevet indberettet dagligt. Da sygehusene har mulighed for at indlægge patienter 30 dage frem i tiden genererer dette fejl 608. Ændres nu så indberetningen til LPR først sker på indlæggelsesdagen. 1.2 LPR fejl 177 LPR fejl 177: der mangler kontaktårsag. Ved alle akutte indlagte kontakter skal der angives en kontaktårsagskode. I PAS kræves kontaktårsag først registreret i forbindelse med færdigregistrering af kontakten og ikke ved kontakt start, derfor generes der LPR fejl 177 ved den daglige indberetning. For at fjerne disse fejl fra LPR oversigten og indtil den korrekte kontaktårsag registreres af de enkelte afdelinger, vil der via systemet blive indberettet en foreløbig kontaktårsagskode. Når kontakten afsluttes og færdigregistreres skal den korrekte kontaktårsag registreres, og indberettes herefter til LRP. 1.3 LPR fejl 385 LPR fejl 385: For art = blank, skal procedurekode være udfyldt Fejlkoden handler om procedurekoder i intervallet FA*- FS*. Fejlen er, at koderne er registreret i diagnosebilledet som en tillægskode. Den korrekte anvendelse af disse funktionsevnekoder FA*-FS* er en registrering i procedurebilledet som en D-kode, med en tilknyttet tillægskode i intervallet FZAG1* - FZSG1* kode. Der er nu lagt en validering i PAS, således at det fremadrettet kun er muligt at registrere funktionskoderne som en procedurekode. 1.4 AFL Listen (ikke udførte procedure) Det er nu muligt at få overført aflyste procedure direkte fra AM,KTP listen til AFL listen. Vælg liste over alle aflyste ved at sætte K ud for Aflyste. Sæt A ud for aflysningen der ønskes overført til AFL listen. Enter December

3 AFL-listen (ikke udførte procedure) vises med aflysningskode og tillægskode til aflysningskoden. Enter. Når der er tastet Enter på AFL-listen vendes der tilbage til KTP-listen. Det ses, at KTP listen ikke længere indeholder den aflyste procedure, som nu er overført til AFL-listen. 2. HE - Henvisning 2.1 Bookingsvar til henvisende instans ved FBE (forbehandling) Der sendes i dag bookingsvar for planlægningstyperne BEH og FUS til henvisende læge og speciallæge. Fremover vil der også blive afsendt bookingsvar ved planlægningstypen FBE (forbehandling). 2.2 Tilføjelse af felter i HE,EXT (Extern henvisning) Henvisningstype er tilføjet i Extern henvisning på separat linje. Henvisningstype bruges til håndtering af, hvilken befordringsbevilling patienten er berettiget til. Henvisningstype: HHB = Henvist, ingen behandlingstilbud i RN. Højt specialiseret behandling HHR = Henvist, ingen behandlingstilbud i RN. Hoved- og Regionsfunktionsbehandling FHR = Frit valg. Hoved- og Regionsfunktion FHB = Frit valg. Højt specialiseret behandling December

4 3. AM - Ambulant 3.1 Rettelse til Liste A18 (Kvalitetsliste) Ved sidste nedlukning af PAS blev der lavet en ændring, således at patienter sat på genbookingslisten i Bookplan ikke vises på A18 listen. Der er yderligere en ændring, så de patienter der via Bookplan er sat på Huskeliste heller ikke ses på A18 listen. Det anbefales derfor, at man fremover kontrollerer Huskelisten og Genbookingslisten i Bookplan. Fremkommer patienten på A18 listen, selv om patienten er sat på Huskeliste i Bookplan, kan det skyldes: Fejlkode 1: Patienter med fejl i diagnosevalideringen Fejlkode 2: Afsluttet / ej færdigregistreret Fejlkode 5: Et planlagt besøg der ligger før den dato der er angivet i søgefeltet 3.2 Fejlmeddelelse i forbindelse med færdigregistrering Ved færdigregistrering af en kontakt bliver man af og til bremset med besked Der findes igangværende procedurer eller personalekode mangler. Det har været svært at identificere, hvilken procedureregistrering det drejede sig om. Der er nu lavet en ændring, så der ved færdigregistrering vises en mere præcis fejlmeddelelse nederst på DIA billedet. Fejlmeddelelsen angiver med dato og klokkeslæt, på hvilken procedure fejlen skal findes. 4. IN - Indlæggelse 4.1 IN,ORL (Orlovsregistrering) Psykiatrisk Sygehus har brug for flere linjer i forbindelse med orlovsregistrering i IN,ORL. Orlovsregistrering er nu udvidet fra 110 linjer til 500 linjer. December

5 4.2 Liste I30 Belægningsmelding Den udskrevne liste har tidligere vist 0,0 i antal Normerede/disponible sengepladser. Dette er nu rettet, så det reelle antal normerede eller disponible senge vises. 5. AK Akut Ambulant 5.1 Fejlrettelse i AK,AKU (Akut Ambulant) Skadeadresse på epikrisen er omdøbt til Besk.af skade Kode for skadested er udvidet med 2 karakterer Registrering af skademekanisme er ændret fra EUS til EUB Skadetype O vises korrekt på epikrisen 6. FØ Fødsel 6.1 FØ,IDI (Indgreb og diagnoser) Koden ZZ4234 Cardiotokografi, intra partum diskontinuerligt kan nu vælges i FØ,IDI under Smertelindring og supplerende kodning: ZZ4234 tæller med i fødselsstatistikkerne FØ,O03 og FØ,STO under CTG under fødsel. Koden fremgår ligeledes på fødselsanmeldelsen til jordemodercenter og til sundhedsplejerske (kommunen) samt på udskriften Indgreb og diagnoser. December

6 7. Røntgen 7.1 Ventestatus på henvisning fra Mammascreening Findes der ved Mammascreening (Folkeundersøgelse) et unormalt undersøgelsesresultat, her menes begrundet mistanke om kræft eller en teknisk dårlig billedkvalitet, sendes der henvisning til Radiologisk afdeling. Henvisningen genereres automatisk med ventestatus VIN. Sekretærerne skal manuelt på disse henvisninger ændre ventestatus fra VIN til VUD. Dette ændres nu, så henvisningen automatisk oprettes med ventestatus VUD. 7.2 Fejl at tekst vises 2 gange i Klinisk information i RIS/PACS Grundet en ændring hvor henvisningen går på fejlliste i RIS/PACS, vil overskriften Anamnese fremstå to gange i den Kliniske Information RIS arbejder på at få den ene anamneseoverskrift fjernet 8. WebPAS 8.1 Oversigt over indkomne henvisninger i WebPAS Det er nu muligt at se indkomne henvisninger i en oversigt i WebPAS. Løsningen er lavet på baggrund af et ønske fra sygehusene, hvor lægerne ofte ikke ser de akutte henvisninger fra lægevagten og praksislæger, hvis henvisningen sendes til sygehuset uden for almindelig arbejdstid. December

7 Der er derfor åbnet mulighed for, at tilgå henvisningen på anden vis end via PAS. Oversigten findes i WebPAS fanen Henvisninger, dernæst Indkomne Henvisninger: Klik på den enkelte henvisning i oversigten for at se indholdet i henvisningen. Det er muligt at udskrive henvisningen December

8 8.2 Dropdown-menuen i WebPAS Der har været problemer med at vælge sygehus/afdelingskode I dropdown menuen I WebPAS, når WebPAS anvendes gennem Clinical Suite. Denne fejl er nu rettet, så det igen er muligt at fastholde dropdown menuen ud på afdelingsniveau. 9. Opdaterede/nye vejledninger - Omvisitering af ekstern henvisning til anden region eller privat aktør - Ændringer til Fællesindhold for registrering af sygehuspatienter Vejledning til WebPAS læger December