Referat Økonomiudvalget mandag den 26. marts Kl. 16:00 i Mødelokale 2, Allerslev

Transkript

1 Referat Økonomiudvalget mandag den 26. marts 2012 Kl. 16:00 i Mødelokale 2, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. ØU - Godkendelse af dagsorden ØU - Firkløverskolens fremtidige placering ØU - Udlejning og bebyggelse på Skolevang 5, Sonnerup...4

3 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 1 1. ØU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 12/15 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Økonomiudvalget den : Dagsordenen blev godkendt.

4 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 2 2. ØU - Firkløverskolens fremtidige placering Sagsnr.: 11/25284 Resumé: Administrationen har undersøgt begrænsninger og muligheder for placering af Firkløverskolen i den frigjorte skolebygning i Kirke Sonnerup. Administrationen foreslår en endelig placering af Firkløverskolen samt en drøftelse af fremtidig anvendelse af deraf afledte bygninger, som følge af Skoleplan 2011 og samling af administrationen på to rådhuse. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. april 2011 vedrørende Skoleplan 2011 Plan for udvikling af skolerne i Lejre Kommune, at lukke Glim Skole og Sæby-Gershøj Skole, idet undervisningen flyttes til henholdsvis Allerslev Skole og Kirke Hyllinge Skole. Det blev samtidig besluttet, at Kirke Sonnerup Skole lukkes, idet undervisningen flyttes til Bramsnæsvigskolen, og at skolebygninger i Kirke Sonnerup fremadrettet skal huse specialskolen Firkløverskolen. Firkløverskolen er i dag placeret i tre forskellige bygninger i henholdsvis Kirke Sonnerup, Osted og Kirke Såby. Sammenlægningen af skolerne sker per 1. august Kommunalbestyrelsen tiltrådte den 31. oktober 2011 Direktionens anbefaling om, at Kirke Sonnerup Skoles bygning fremadrettet anvendes til kommunale formål. Kommunalbestyrelsen tiltrådte samtidig, at der træffes principbeslutning om at udbyde ledige ejendomme til salg ved offentlig udbud med en mindstepris, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Administrationen har på baggrund af ovenstående beslutninger afdækket muligheder og begrænsninger for placering af funktioner på Kirke Sonnerup Skole samt deraf potentielt frigjorte bygninger, jf. sag 11/25284 der blev behandlet i Økonomiudvalget den 24. januar 2012 (bilag 1). Økonomiudvalget besluttede, at administrationen udarbejder oplæg til hvor stor en del af Kirke Sonnerup Skole, der optimalt skal anvendes af Firkløverskolen under forudsætning af, at hele eller dele af Firkløverskolens nuværende hus på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup fortsat anvendes af Firkløverskolen. Firkløverskolen redegør i Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2 (bilag 2) og Firkløverskolens forslag (bilag 3) for Firkløverskolens vurdering af en optimal fremtidig placering på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2. Notatet konkluderer, at Firkløverskolen skal bruge hele Kirke Sonnerup Skole samt dele af Skolevang 2. Udtalelser: Der blev i forbindelse med sag 11/25284, som blev behandlet på Økonomiudvalgsmødet den 24. januar 2012 (bilag 1), indhentet notater fra interessenter til de frigjorte bygninger. Administrationen har yderligere indhentet udtalelse fra Firkløverskolen vedrørende de fysiske og pædagogiske behov i en fremtidig placering, jf. bilag 2. Firkløverskolen forslår en placering af specialskolen som skitseret i bilag 3. Firkløverskolen ønsker samtidig en række bygningsmæssige ændringer på Kirke Sonnerup Skole. Ombygningerne vedrører opsætning af fem vægge for at etablere særskilte undervisningslokaler, et mindre thekøkken samt opsætning af en foldevæg. Administrationens vurdering:

5 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 3 Administrationen vurderer, at Firkløverskolens notat og illustration, som fremgår af bilag 2 og bilag 3, på tilfredsstillende vis beskriver hvor stor en del af Kirke Sonnerup Skole, der optimalt skal anvendes af Firkløverskolen under forudsætning af, at hele eller dele af Firkløverskolens nuværende hus på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup fortsat anvendes af Firkløverskolen. Administrationen vurderer, at der som følge af det store omfang af frigjorte kommunale ejendomme, som afledes af Skoleplan 2011 og Samling af administrationen, samt det høje antal af interessenter til ejendommene, bør afholdes et temamøde i Økonomiudvalget vedrørende anvendelse af frigjorte kommunale ejendomme. Økonomi og finansiering: Administrationen vurderer, at Firkløverskolens ombygningsforslag for Kirke Sonnerup skole kan gennemføres for kr. I investeringsoversigten i budget 2011 er der i alt afsat 2,4 mio. kr. til Ændring og forbedring af skolelokaler/faglokaler. Administrationen foreslår, at udgiften til opsætning af vægge og etablering af thekøkken kan finansieres af disse midler. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Firkløverskolens forslag til udnyttelse af hele arealet på Kirke Sonnerup Skole og delvis anvendelse af arealet på Skolevang 2, jf. bilag 3, godkendes, 2. at administrationen bemyndiges til at iværksætte de forslåede ombygninger på Kirke Sonnerup Skole, 3. at der meddeles anlægsbevilling på kr til indretning af Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole, 4. at anlægsbevillingen finansieres af rådighedsbeløb i budget 2011 til Ændring og forbedring af skolelokaler/faglokaler, 5. at der afholdes temamøde i Økonomiudvalget vedrørende anvendelse af de øvrige frigjorte kommunale ejendomme. Bilag: 1. Punkt_ØU - Fremtidig anvendelse af frigjorte bygninger.pdf 2. Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2 3. Firkløverskolens forslag Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales.

6 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 4 3. ØU - Udlejning og bebyggelse på Skolevang 5, Sonnerup Sagsnr.: 12/3513 Resumé: Administrationen har modtaget henvendelse fra initiativgruppen bag Sonnerup Privatskole, der ønsker at leje Lejre Kommunes grund på Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup, med mulighed for senere køb med henblik på at bygge og udbygge en ny skole. Sagsfremstilling: Sonnerup Privatskole har tidligere henvendt sig til Lejre Kommune vedrørende ønske om at etablere en privatskole for klasse i Kirke Sonnerup, jf. sag 11/25284, der blev behandlet på Økonomiudvalgsmødet den 24. januar Sonnerup privatskole har anmodet om at placere privatskolen i dele af den bygning, der i dag huser Sonnerup Skole, eller alternativt ved at leje eller købe bygningen på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup, der i dag huser Firkløverskolen. Sonnerup Privatskole har den 16. februar 2012 rettet henvendelse til administrationen med en forespørgsel om leje af Lejre Kommunes grund på Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup, jf. bilag 1, med mulighed for senere køb med henblik på at bygge og udbygge en ny skole. Sonnerup privatskoles henvendelse vedrører m2 areal, hvilket udgør cirka halvdelen af det samlede areal på matriklen. Sonnerup Privatskole præciserer i deres henvendelse ikke nærmere, hvilke m2 af det samlede areal, der er tale om. De nævner heller ikke bebyggelsens udstrækning (omfang) og beliggenhed, men nævner dog at byggeriet i givet fald vil ske som passivt modulbyggeri, der er egnet til flere formål. Kirke Sonnerup Skole anvender i dag Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup til idræt, hvilket ophører i forbindelse med skolesammenlægningen. En mindre del af arealet anvendes i dag som petanquebane, men derudover er der ikke er andre foreninger, der bruger arealet. Administrationen har undersøgt planmæssige og juridiske muligheder og begrænsninger for udlejning, salg og opførelse af skolebygning på Skolevang 5 i Kirke Sonnerup til Sonnerup Privatskole. I relation til de juridiske overvejelser kan det generelt oplyses, at det er muligt at eje et areal, hvorpå der ligger en bygning, der er ejet af 3. mand. En sådan bygning ville skulle tinglyses på ejendommen, og der ville skulle laves aftaler om brugsret til arealer, adgangsveje med mere. Disse aftaler og tinglysningsdeklarationen vil skulle afspejles i lejekontrakten. Udtalelser: Der er indhentet udtalelse fra Center for Byg & Miljø, som vurderer, at det umiddelbart vil være en fortsat lovlig anvendelse af området at etablere en skole på det nævnte areal i Kirke Sonnerup, særligt hvis den nye skole kan placeres i nærheden af de eksisterende bygninger. Center for Byg & Miljø udtaler, at en endelig myndighedsbehandling og afgørelse om dette imidlertid kun kan træffes efter en konkret ansøgning fra Sonnerup Privatskole, hvor det skal vurderes, om de nye bygninger og arealer kan betragtes som en normal udvidelse af de eksisterende bygninger og skolearealer. Administrationens vurdering:

7 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 5 Det er administrationens vurdering, at det i forbindelse med en eventuel lejeaftale er vigtigt at tage hensyn til, hvad der skal ske med bygningerne, når lejeaftalen udløber. En mulighed er, at udlejer overtager bygningen, som den er med de risici, der er forbundet hermed. En anden mulighed er, at det i lejeaftalen bestemmes, at bygningen skal fjernes og området retableres ved lejeaftalens ophør. Der skal ligeledes tages forbehold for, hvorvidt en lejeaftale kan indgås direkte med privatskolen, eller om alle interesserede skal have mulighed for at melde sig som potentielle lejere. Det skal yderligere afklares, om det er i overensstemmelse med Statsforvaltningens udtalelse om overkapacitet, at der udlejes et areal, uden at dette er forsøgt solgt først. Det er administrationens vurdering, at det ikke er hensigtsmæssigt at udleje arealet på Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup, da kommunal udlejning til privat virksomhed er forbundet med en række usikkerheder for Lejre Kommune. Såfremt Lejre Kommune ikke selv kan eller skal anvende arealet, er det administrationens vurdering, at hele eller dele af matriklen kan udbydes til salg. Et salg skal ske ved offentlig udbud, medmindre der er lovhjemmel for andet, f.eks. salg til en friskole, jf. Friskoleloven. Administrationen har ikke undersøgt nærmere forhold vedrørende pris. Administrationen gør opmærksom på, at ændringer i anvendelsen af Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup kan give anledning til lokalplansændring, og at sagsbehandlingstiden i så fald forventes at være 3-6 måneder. Økonomi og finansiering: Sonnerup privatskole har ikke fremsat konkret forretningsforslag for køb eller leje af Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at arealet på Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup ikke udlejes til Sonnerup privatskole. Bilag: 1. Kortrids af Skolevang 5 Beslutning Økonomiudvalget den : Et flertal Carsten Rasmussen (A), Hans Olsen (A), Asta Rasmussen (B) og Mette Touborg (F) anbefaler indstillingen. Jan Vedel Heine (I) kan ikke anbefale indstillingen, men kan støtte det private initiativ.

8 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 6 Flemming Jensen (V) kan ikke anbefale indstillingen, men anbefaler i stedet, at Borgmesteren bemyndiges til at optage forhandling om at langtidsleje eller salg af et areal til Sonnerup Friskole, idet Venstre finder at der bør være mulighed for en indskoling i området. Grethe Saabye (C) tager forbehold indtil kommunalbestyrelsens behandling af sagen.

9 Bilag: 2.1. Punkt_ØU - Fremtidig anvendelse af frigjorte bygninger.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 26. marts Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 25867/12

10 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 1 ØU - Fremtidig anvendelse af frigjorte bygninger Sagsnr.: 11/25284 Resumé: Administrationen har undersøgt begrænsninger og muligheder for placering af funktioner i den frigjorte skolebygning i Kirke Sonnerup. Administrationen foreslår en endelig løsning for placering af funktioner på Kirke Sonnerup Skole samt deraf afledte frigjorte kommunale bygninger som følge af Skoleplan 2011 og rådhussammenlægningen. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. april 2011 vedrørende "Skoleplan Plan for udvikling af skolerne i Lejre Kommune" at lukke Glim Skole og Sæby-Gershøj Skole, idet undervisningen flyttes til henholdsvis Allerslev Skole og Kirke Hyllinge Skole. Det blev samtidig besluttet, at Kirke Sonnerup skole lukkes, idet undervisningen flyttes til Bramsnæsvigskolen, og at skolebygningerne i Kirke Sonnerup fremover skal huse specialskolen Firkløverskolen. Sammenlægningen af skolerne sker per 1. august Kommunalbestyrelsen tiltrådte den 31. oktober 2011 Økonomiudvalgets anbefaling om, at Kirke Sonnerup skole anvendes til kommunale formål, og at administrationen fremlægger forslag til placering af funktioner på Kirke Sonnerup skole. Kommunalbestyrelsen tiltrådte samtidig, at der træffes principbeslutning om at udbyde ledige ejendomme til salg ved offentligt udbud med en mindstepris, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Såfremt ejendommen ikke sælges til fast mindstepris udlejes ejendommen på markedsvilkår. Beslutningen omfatter også Lyndby Rådhus, der frigives, når den endelige sammenlægning af rådhusene har fundet sted. Administrationen har på baggrund af ovenstående beslutninger afdækket begrænsninger og muligheder for endelig placering af funktioner på Kirke Sonnerup skole. Fremtidig anvendelse af potentielt frigjorte bygninger som følge af omplacering af kommunale funktioner, sammenlægning af skoler og samling af rådhuse er ligeledes afdækket og beskrevet. Administrationen redegør i "Notat - Frigjorte bygninger" (bilag 1) for de berørte bygningers muligheder og begrænsninger samt kommunale og eksterne interessenters ønske for fremtidig anvendelse af bygningerne. Bilag 2 viser de berørte bygningers placering. Udtalelser: Administrationen har indhentet udtalelser fra relevante kommunale og eksterne interessenter. Udtalelser fra Dagplejens administration, Firkløverskolen, Sonnerup privatskole, Pædagogisk-Psykologisk-Rådgivning (PPR) samt Osted Bylaug fremgår af bilag 3-7. Administrationens vurdering: Som administrationen har redegjort for i "Notat-Frigjorte bygninger" (bilag 1), anbefales følgende løsninger for de berørte bygninger: Kirke Sonnerup Skole, Skolevang 1, Kirke Sonnerup: Vedrørende Kirke Sonnerup Skole anbefaler administrationen, at kun Firkløverskolen placeres i skolebygningen, når den er frigjort. Firkløverskolen, Skolevang 2, Kirke Sonnerup: Vedrørende Firkløverskolens nuværende bygning på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup anbefaler administrationen, at Firkløverskolen fortsat kan anvende en del af bygningen til den mindre grupper af elever, der har særlige behov. Det er administrationens anbefaling, at

11 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 2 den resterende del af bygningen på i alt 135 m2 anvendes til Dagplejens administration, der i dag er placeret på Lyndby Rådhus. SFO en Hjørnet, Skolevang 2, Kirke Sonnerup: Vedrørende den anden bygning på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup, anbefaler administrationen, at bygningen renoveres, når den er frigjort, og derefter anvendes til heldagslegestue for den nuværende halvdagslegestue i Kirke Sonnerup, der i dag benytter Aktivitetshuset i Kirke Sonnerup. Firkløverskolen, Bogøvej 9, Kirke Såby: Vedrørende Firkløverskolens nuværende bygning på Bogøvej 9 i Kirke Såby anbefaler administrationen, at bygningen fremadrettet anvendes af PPR, der i dag er placeret i en villa på Alfarvejen 41D i Osted. Firkløverskolen, Alfarvejen 13, Osted: Vedrørende Firkløverskolens nuværende bygning på Alfarvejen 13 i Osted er det administrationens anbefaling, at der foretages enkelte bygningsændringer, således at bygningen fremadrettet kan anvendes til flygtningebolig. PPR, Alfarvejen 41D, Osted: Vedrørende PPR s nuværende bygning på Alfarvejen 41D i Osted er det administrationens anbefaling, at der foretages enkelte bygningsændringer, således at bygningen fremadrettet kan anvendes til flygtningebolig. Familiehuset, Ejby Strandvej 2B, Kirke Hyllinge: Vedrørende Familiehuset i Ejby, er det administrationens vurdering, at Familiehuset kan blive i bygningen. Der kan prioriteres yderligere mødefaciliteter til Familiehusets aktiviteter i andre kommunale bygninger. Lyndby Rådhus, Lyndby Gade 19, Kirke Hyllinge: Vedrørende Lyndby Rådhus er det administrationens vurdering, at ejendommen udbydes til salg i overensstemmelse med beslutning i Kommunalbestyrelsen den 31. oktober 2011, når der er fundet anden placering til Dagplejens administration og Center for Social & Familie, som i dag er placeret på rådhuset. Sæby-Gershøj Skole, Hornsherredvej 446, Kirke Hyllinge: Udbudsmateriale m.m. er til politisk behandling i anden regi, jf. sag om salg af Sæby- Gershøj skole - udbudsmateriale m.m.. Glim Skole, Hovedvejen 10D, Roskilde: Vedrørende Glim Skole anbefaler administrationen, at ejendommen udbydes til salg i overensstemmelse med beslutning i Kommunalbestyrelsen den 31. oktober SFO en Lageret, Smedegården 19, Lejre: Vedrørende Lageret er det administrationens vurdering, at såfremt Lageret ikke anvendes til SFO efter ombygningen af Allerslev Skole, bør bygningen udbydes til salg. Allerslev gl. skole, Lejrevej 15 B-G, Lejre: Vedrørende Allerslev gl. skole er det administrationens anbefaling, at det i forbindelse med placering af SFO en, der er tilknyttet Allerslev Skole, overvejes at placere SFO en på Allerslev gl. skole for at frigive Lagerets bygning. Økonomi og finansiering: Samles Firkløverskolen kun på Kirke Sonnerup Skole, har Firkløverskolen vurderet, at det vil være nødvendigt med en om- og tilbygning. Administrationen har estimeret omkost-

12 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 3 ninerne til de foreslåede til- og ombygninger til ca. 36 mio.kr. Såfremt Firkløverskolen fortsat kan anvende deres nuværende bygning på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup, er de samlede udgifter til bygningsændringerne for etablering af flere klasselokaler på Kirke Sonnerup Skole estimeret til ca kr.. Såfremt bygningerne på Alfarvejen 13 og Alfarvejen 41 D i Osted omdannes til flygtningeboliger, kan udgiften til erhvervelse og indretning af ejendommen til udlejning til beboelse ske i henhold til integrationsloven. I henhold til lånebekendtgørelsen har kommunen automatisk låneadgang til at erhverve og indrette boliger til flygtninge. Anvendes SFO-bygningen til legestue, er det nødvendigt at foretage en indvendig renovering af bygningen samt enkelte bygningsændringer. Udgifter til renovering kendes på nuværende tidspunkt ikke, da det afhænger af bygningens fremadrettede anvendelse. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Firkløverskolen placeres på Kirke Sonnerup Skole i august 2012, når skolen er frigjort og de nødvendige ombygninger er gennemført. 2. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag med tilhørende finansieringsforslag. 3. at Firkløverskolens nuværende bygning på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup anvendes delvist af Firkløverskolen. Arealet på ca. 135 m2 til venstre for hovedindgangen anvendes til Dagplejens administration. 4. at SFO-bygningen på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup anvendes til heldagslegestue for Kirke Sonnerup, når bygningen er frigjort og de nødvendige bygningsændringer er gennemført. 5. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag med tilhørende finansieringsforslag. 6. at PPR placeres i Firkløverskolens nuværende bygning på Bogøvej 9 i Kirke Såby, når bygningen er frigjort efter Firkløverskolen. Der foretages enkelte bygningsændringer. 7. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag med tilhørende finansieringsforslag. 8. at Firkløverskolens nuværende bygning på Alfarvejen 13 i Osted anvendes til flygtningebolig, og at der foretages mindre ombygninger til flygtningeboliger. 9. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag. Ombygning af flygtningebolig kan lånefinansieres jf. lånebekendtgørelsen. 10. at PPR s nuværende bygning på Alfarvejen 41D i Osted anvendes til flygtningebolig og at der foretages mindre ombygninger til flygtningeboliger. 11. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag. Ombyg-

13 Lejre Kommune Økonomiudvalget Side 4 ning af flygtningebolig kan lånefinansieres jf. lånebekendtgørelsen. 12. at administrationen efter beslutning i sagen om salg af Sæby- Gershøj skole - udbudsmateriale m.m. forbereder en sag vedrørende fastsættelse af minimumspris og udbudsbetingelser for salg af Lyndby Rådhus. 13. at administrationen i løbet af foråret 2012 fremlægger en sag med anbefaling af minimumspris og udbudsbetingelser vedrørende salg af Glim Skole. 14. at administrationen fremlægger separat sag vedrørende fremtidig anvendelse af Lageret og eventuelt Allerslev gl. Skole. 15. at administrationen bemyndiges til at iværksætte de nødvendige planændringer i henhold til beslutningen. Bilag: 1. Notat_Frigjorte bygninger 2. Oversigtstegning 3. Notat - Dagplejen 4. Notat fra Firkløverskolen 5. Oplæg fra Sonnerup privatskole 6. Notat fra PPR 7. Notat fra Osted Bylaug Beslutning Økonomiudvalget den : Sagen udsættes til et ekstraordinært møde i Økonomiudvalget den 26. marts 2012 kl Direktionen anmodes om et oplæg til hvor stor en del af Kirke Sonnerup skole, der optimalt skal anvendes af Firkløverskolen under forudsætning af, at hele eller dele af Skolevang 2 anvendes af Firkløverskolen. Oplægget skal foreligge senest 23. marts måned 2012.

14 Bilag: 2.2. Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 26. marts Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 25866/12

15 Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang marts 2012 Firkløverskolens elev kan inddeles i 3 hovedgrupper: Sansesarte elever med autismespektrum forstyrrelser (forbliver på Skolevang 2) Elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm.(0.-5.kl.) Elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm.(6.-9.kl.) Kirke Sonnerup Skole: Elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm. har behov for klasserum, der understøtter en fleksibel organisering, hvilket vil sige mulighed for opdeling i mindre grupper, separat arbejdsplads til hver enkelt elev, mulighed for 1 voksen til 1 elev og mulighed for fællesaktiviteter. Undervisnings og SFO aktiviteter har ofte et praktisk/motorisk indhold, hvortil der kræves gulvplads. En del af eleverne i denne målgruppe har problemer med affektkontrol, og de har derfor brug for plads til at kunne trække sig tilbage for at undgå konflikter. Andre af eleverne har brug for eget rum, da de har meget vanskeligt ved at kunne tåle andres frustrationer. Med udgangspunkt i disse behov foreslår vi skolen udnyttet jf. vedhæftede tegning. Blåt område: I denne afdeling har vi 5 stamklasser af ca.4-5 elever til elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm.(0.-5.klasse). Eleverne har behov for en meget struktureret og individuel tilrettelæggelse af deres dag. Det er meget individuelt hvilke behov for undervisning og støtte til undervisningen den enkelte elev har. Disse behov opfyldes ved, at der etableres 5 klasserum med tilhørende grupperum i denne afdeling. Rødt område: Dette område anvendes primært til SFO. Disse 2 lokaler udgør sammen med de blå klasserum SFO en. SFO lokalerne anvendes som grupperum i skoletiden Det særlige ved disse lokaler er, at de ikke tilhører nogen, men er fælleslokaler det ene med køkkenfaciliteter, som bruges både om morgenen og om eftermiddagen. Sådan får vi mulighed for at skabe en sammenhængende hverdag, hvor børnene kan være i de samme rammer hele dagen. FIRKLØVERSKOLEN Skolevang 2, 4060 Kirke Saaby ( firkloverskolen@lejre.dk

16 Gult område : I denne afdeling har vi 4 stamklasser af ca. 4-5 elever til elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm.(6.-9.klasse) Eleverne har behov for en meget struktureret og individuel tilrettelæggelse af deres dag. Det er meget individuelt hvilke behov for undervisning og støtte til undervisningen den enkelte elev har. Endvidere er der brug for lokaler til sociale aktiviteter. Disse behov opfyldes ved, at der etableres 4 klasserum og nogle grupperum. Fællesrummet tænkes indrettet med the køkken, mulighed for samling samt rekreative aktiviteter. Grønt område: Rådighed over faglokaler giver os mulighed for, at der skabes inspirerende og motiverende rum til kreativitet, i modsætning til klasserummet, hvor der skal være visuel ro. Desuden kan lokalerne, udover de skemalagte aktiviteter, anvendes til kreative værksteder, grupperum samt særligt pladskrævende aktiviteter. Faglokaler på skolen betyder, at vi vil kunne skemalægge efter pædagogiske principper og gennemføre undervisning med henblik på Folkeskolens afgangsprøve. Orange område: Fælleslokaler indeholdende bibliotek og multimedielokale. Det største tænkes endvidere anvendt til diverse forældre- og personale arrangementer. På sigt ønsker vi at opsætte en foldevæg, så der er mulighed for at dele lokalet. Pink område: Disse lokaler anvendes til personalet: garderobe, toilet samt pausefaciliteter. Endvidere skal lokalerne indeholde pædagogisk værksted med plads til forberedelse og samarbejde. Egentlig mødevirksomhed (som teamsamarbejde mm.) kan dels foregå her, men også i skolens øvrige lokaler, når de ikke er i brug. Lilla område: Til administrationen er der brug for 3 kontorer med 4 arbejdspladser, et kopirum samt et fælles mødelokale. Til specialist funktionerne er der brug for 1 lokale til motorisk træning (kan evt. foregå i musiklokale og gymnastiksal), 2 kontorer til brug for PPR personale samt 1 mødelokale. Ønsker til bygningsmæssige ændringer Kirke Sonnerup Skole: 2 skillevægge til opdeling af klasserum i blåt område. 1 skillevæg mellem SFO-lokale (rødt område) og kommende bibliotek (orange område) 2 skillevægge til opdeling af klasserum i gult område samt etablering af the køkken i gult fælleslokale. Skolevang 2: Sansesarte elever med autismespektrum forstyrrelser og andre opmærksomheds diagnoser har behov for faste afskærmede pladser i egne små lokaler gennem hele dagen. Små og overskuelige rammer skaber den struktur, der giver eleverne tryghed. Med udgangspunkt i disse behov vil vi anvende lokalerne jf. vedhæftede tegning. FIRKLØVERSKOLEN Skolevang 2, 4060 Kirke Saaby ( firkloverskolen@lejre.dk

17 Blå område: Her har vi 3 stamklasser med tilhørende grupperum af ca. 4-5 elever til de sansesarte elever (0.-5. klasse) Gule område: Her har vi 2 stamklasser med tilhørende grupperum af ca. 4-5 elever til de sansesarte elever (6.-9. klasse) Røde område: Dette lokale anvendes primært til SFO og det særlige ved dette lokale er, at det ikke tilhører nogen, men er fælleslokale med køkkenfaciliteter, som bruges både om morgenen og om eftermiddagen. Det udgør sammen med de blå lokaler SFO en. Pink område: Personale garderobe, toilet, pauserum samt personale arbejdsplads. Indgangspartiets funktionalitet: Her har eleverne deres garderober. Det er ofte her eleverne, hvis de kommer i affekt, søger tilflugt, hvorfor det kan være svært for elever og voksne at rumme gennem-gang af mange fremmede. Firkløverskolen i fremtiden: En samling af Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole medfører bl.a. følgende fordele: o Ledelsen kan være mere synlig og tilstedeværende, når den ikke skal fordele sig mellem afdelingerne. o Mulighed for udnyttelse af personalets ekspertise i forbindelse med rådgivning og vejledning af personale på kommunens folkeskoler jf. inklusionstanken. o Bedre mulighed for faglig sparring og videndeling for personalet o Lettere adgang for eleverne til samvær med flere eller andre børn/unge i udvalgte undervisnings / fritidsaktiviteter. o Alle elever har et tilhørsforhold til lokalerne, så det bliver lettere at samle børnene i SFO-ugerne. Siden Firkløverskolen så dagens lys i august 2010 er antallet af elever steget med ca. 25 %. Hvor stort behovet fremover vil være er uvist, men vi mener, at der i de nye lokaler er mulighed for at tage højde for ændringer i antallet af elever på de forskellige klassetrin, som løbende ændrer sig. Med venlig hilsen Lene Endahl Skoleleder Firkløverskolen FIRKLØVERSKOLEN Skolevang 2, 4060 Kirke Saaby ( firkloverskolen@lejre.dk

18 Bilag: 2.3. Firkløverskolens forslag Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 26. marts Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 26343/12

19 Meter Mål er vejledende Kirke Sonnerup Skole, Skolevang 1, Sonnerup Indvendigt bebygget areal: 3048 m2 Firkløverskolens forslag

20 Meter Mål er vejledende Firkløverskolen, Skolevang 2, Sonnerup Indvendigt bebygget areal: 467 m2 Firkløverskolens forslag

21 Bilag: 3.1. Kortrids af Skolevang 5 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 26. marts Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 26135/12

22 5bk 5bk 7000g 22 5ca 5ca 5bø 5bø 5bg 5bg t 5t 5bo 5bo 33 5u 5u 5by 5by cc 5cc Lejre Kommune Teknik & Miljø cr 6cr 6cf 6cf cs 6cs gr 6gr Lejrevej 15, 4320 Lejre Tlf ,Mail: Skolevang meter meter Dato: J.Nr. Mål: 1:1000 Init.: kikr