Storstrømsbroen Entreprise Totalentreprise

Transkript

1 BUT - Bestemmelser om udbud og tilbud Storstrømsbroen Entreprise Totalentreprise Maj 2017

2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Alment Orientering Ordregiver Indledning Baggrund for projektet Projektets økonomi Mulighed for supplerende geotekniske undersøgelser i dialogfasen Udbud Udbudsform Kontraktform Udbudsmaterialet Generelt Mindstekrav, foreløbige mindstekrav og krav Kravopfyldelsesskema (Compliance Matrix) Procedure for konkurrencepræget dialog Formålet med konkurrencepræget dialog Fortrolighed Dialogfasen Indledende orienteringsmøde Dialogrunder Temaer for dialogen Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg Skitseprojekt Skriftlige spørgsmål i dialogfasen Dialogmøderne Generelt Første dialogrunde Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg til første dialogrunde Foreløbig strukturering af første dialogrunde Fokus for temaerne for første dialogrunde Anden dialogrunde Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg til anden dialogrunde Foreløbig strukturering af anden dialogrunde Fokus for temaerne for dialogen i anden dialogrunde Tredje dialogrunde Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg til tredje dialogrunde Foreløbig strukturering af tredje dialogrunde Fokus for temaerne for dialogen i tredje dialogrunde Mulige yderligere dialogrunder Tilbudsfasen Afslutning af dialogfasen og påbegyndelse af tilbudsfasen Generelt om tilbuddets indhold Alternative tilbud Forbehold og mindstekrav Serviceattest (Tro og love erklæring) Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Formkrav til tilbuddet Sprog Frist for afgivelse af tilbuddet Aflevering af tilbud Anvendelse af to-kuvert system Vedståelsesfrist Bygherrens vurdering af tilbud... 31

4 Åbning af tilbud Formelle fejl og mangler ved tilbuddet og afklarende spørgsmål Kriterier for vurdering af tilbud Tildelingsmodel Spørgsmål til udbudsmaterialet Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv Vederlag til Tilbudsgiverne (dialogvederlag og tilbudsvederlag) Tildeling af kontrakt Tilbudsgaranti Konsortier og lignende Aflysning BILAG... 38

5 BUT 03 3 af 38 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD 1. Alment 2. Orientering 2.1. Ordregiver Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder, idet pkt. 5.2 (fortrolighed) og pkt. 8 (tilbudsgaranti) dog også skal gælde efter kontraktindgåelsen i overensstemmelse med bestemmelsernes ordlyd. Vejdirektoratet Guldalderen Hedehusene adresse: udbud@vd.dk Att: Niels Gottlieb, ng@vd.dk, Torkil Schrøder-Hansen, tsh@vd.dk, Alle henvendelser skal ske skriftligt via til udbud@vd.dk med kopi til ng@vd.dk, og tsh@vd.dk Indledning Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: Storstrømsbroen Bygherren (Vejdirektoratet) iværksatte den 10. februar 2015 et udbud med konkurrencepræget dialog om Storstrømsbroen Bygherren har afsluttet udvælgelsesfasen (prækvalifikation) og dermed afklaret, hvem der får mulighed for at indgå i dialog med Bygherren. De prækvalificerede virksomheder (Tilbudsgiverne) er: 1. Joint venture Itinera s.p.a, Condotte s.p.a og Grandi Lavori Fincosit s.p.a med Seteco Ingegneria s.r.l. 2. Joint venture Obrascon Huarte Lain, S.A. og SK Engineering & Construction Company Ltd 3. Joint venture Rizzani de Eccher s.p.a, N.V. Besix S.A., Acciona Infraestructuras S.A 4. Joint venture Vinci Construction Grand Projects SAS, Hochtief Infrastructure GmbH, MT Højgaard A/S 5. Storstrømsbroen Contractors JV - Per Aarsleff A/S og Ed. Züblin AG med Rambøll A/S and Strabag SE Med udsendelsen af nærværende udbudsmateriale påbegyndes dialogfasen, jf. pkt. 5.3, hvor der vil blive afholdt mindst to dialogrunder med individuelle møder med

6 BUT 03 4 af 38 Tilbudsgiverne. Når dialogfasen afsluttes på foranledning af Bygherren, påbegyndes tilbudsfasen, jf. pkt. 6. Efter dialogfasen vil Tilbudsgiverne således blive opfordret til at afgive tilbud på baggrund af et endeligt udbudsmateriale, jf. pkt NB! Alle opstillede frister for udbudsforretningen i nærværende BUT er tentative og vejledende. Bygherren forbeholder sig således at ændre tidsfristerne, såfremt det bliver nødvendigt. Såfremt en eller flere tidsfrister i nærværende BUT ændres, vil der tilgå Tilbudsgiverne skriftlig information herom Baggrund for projektet Denne totalentreprise er en del af projektet Storstrømsbroen, som omfatter opførelse af en ny broforbindelse over Storstrømmen mellem Masnedø og Falster og efterfølgende nedrivning af den eksisterende bro. Projektet skal sikre den fremtidige kapacitet over Storstrømmen på jernbanestrækningen Ringsted-Femern. I det følgende og i øvrige udbudsdokumenter bruges betegnelserne entreprenør for den totalentreprenør, der vinder udbuddet, og entreprise for denne totalentreprise. Entreprisen er benævnt Storstrømsbroen og omfatter projektering og udførelse af en ny kombineret ca. 4 kilometer lang vej- og dobbeltsporet jernbanebro over Storstrømmen samt tilhørende landanlæg. Den nuværende Storstrømsbro nedrives i en anden entreprise. Entreprisen omfatter byggeriet af den ny forbindelse herunder Projektering Etablering af fundamenter, bropiller og pylon Etablering af broens overbygning inklusive leje- og fugekonstruktioner Færdiggørelse af broen med jernbanespor, vejbane og sti, rækværk og autoværn Etablering af adgangsforhold, midlertidige veje, arbejdsplads m.v. Etablering af ny sejlrende til Orehoved Havn Uddybning af eventuelle midlertidige arbejdskanaler samt retablering heraf Etablering af eventuelle midlertidige dæmninger samt fjernelse heraf Etablering af lokale veje og mindre bygværker Jordarbejder og anlæg af dæmninger Etablering af spor- og vejkasse på dæmninger Sænkning af jernbanedæmning over en strækning på Falster Færdiggørelse af vejanlæg Entreprisen er beliggende i Region Sjælland, herunder Vordingborg - og Guldborgssund kommuner. Der henvises til SB ad 2 stk. 2 samt SAB 03 Arbejdsplads for en beskrivelse af entreprisens omfang samt grænseflader. Arbejdet projektering og anlæg - forventes udført i perioden 2018 til Projektets økonomi Bygherren kan oplyse, at der forventes en entreprisesum på maksimalt 2,2 mia. kr. ekskl. moms (2015 løn- og pristalsniveau). Tilbud over denne pris vil bringe projektets budget i risiko for at blive overskredet. Såfremt der skulle ske overskridelser af projektets budget, vil det kræve fornyet politisk behandling af projektet, før projektet kan godkendes. Dette

7 BUT 03 5 af 38 vil medføre stor risiko for forsinkelse af projektet, og kontrakten for denne entreprise vil i så fald først kunne indgås efter den fornyede politiske behandling Mulighed for supplerende geotekniske undersøgelser i dialogfasen Bygherren har i 2014 gennemført et grundigt geoteknisk undersøgelsesprogram. På daværende tidspunkt var det ikke muligt at foretage geotekniske boringer i broens nordlige del af linjeføringen på en strækning på ca. 1,5 km., idet der var placeret søkabler, hvor de geotekniske boringer skulle foretages. Energinet.dk har iværksat udbud af genplaceringen af kablerne vest for broens linjeføring. Denne genplacering blev afsluttet medio november Genplaceringen af søkablerne giver Bygherren mulighed for at supplere det geotekniske undersøgelsesprogram i udbudsfasen, såfremt det i dialogfasen findes formålstjenligt for projektet. Vejdirektoratet planlægger at udføre supplerende geotekniske undersøgelser i Storstrømmen primo Undersøgelserne vil bestå af tryksonderinger (CPTu) med et modhold på mindst 10 tons udført fra en jack-up flåde eller tilsvarende med en maksimal dybgang på 1,5 m. Afhængig af undersøgelsernes fremdrift vil det eventuelt være muligt, at udføre yderligere undersøgelser efter ønsker fra de bydende. Bygherren vil informere de bydende, såfremt denne mulighed opstår. 3. Udbud 3.1. Udbudsform Ønsker omkring supplerende undersøgelsespunkter skal sendes til jila@vd.dk med kopi til ng@vd.dk og tsh@vd.dk senest den 1. november 2016 kl De ønskede positioner skal være entydigt angivet ved X (Easting) - og Y (Northing) koordinat efterfulgt af den forventede vanddybde på positionen. Opgaven udbydes i konkurrencepræget dialog i henhold til artikel 29 i udbudsdirektivet 2004/18/EF af 31. marts Udbudsbekendtgørelsen med nr. 2015/S er offentliggjort den 10. februar Kontraktform Opgaven udbydes i totalentreprise. 4. Udbudsmaterialet 4.1. Generelt Sammen med udbudsbekendtgørelsen udgør udbudsmaterialet grundlaget for de drøftelser, der skal foregå i den konkurrenceprægede dialog. Udbudsmaterialet omfatter:

8 BUT 03 6 af 38 Nærværende BUT Udkast til totalentreprisekontrakt, herunder o Dokumenter nævnt i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2, punkt B samt fra og med pkt. D. Udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, er tilgængeligt for Tilbudsgiverne på: > Leverandørportalen > Aktuelle udbud ID Storstrømsbroen. Tilbudsgiverne vil blive orienteret samtidig på mail, hvis der offentliggøres rettelsesblade Mindstekrav, foreløbige mindstekrav og krav Bygherrens krav til entreprisen er i udbudsmaterialet delt op i følgende typer krav: MR PMR R Mindstekrav (Minimum Requirements): Krav, som i det endelige udbudsmateriale, jf. pkt. 6.1, vil være mindstekrav i uændret form, og som ved tilbudsafgivelse ubetinget skal opfyldes/overholdes. Bygherren foreholder sig ret til at præcisere mindstekrav under iagttagelse af gældende udbudsregler. Foreløbige mindstekrav (Preliminary Minimum Requirements): Krav, som Bygherren på det foreliggende grundlag forventer vil være mindstekrav i det endelige udbudsmateriale, jf. pkt. 6.1, men som Bygherren i løbet af dialogfasen, jf. pkt. 5.3, kan beslutte at ændre, herunder eventuelt til krav eller helt slette. Krav (Requirements): Krav (dvs. ikke mindstekrav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, men derimod krav, der kan tages forbehold over for, jf. pkt ), som Bygherren på det foreliggende grundlag forventer vil være krav i det endelige udbudsmateriale, jf. pkt. 6.1, men som Bygherren i løbet af dialogfasen, jf. pkt. 5.3, kan beslutte at ændre, herunder eventuelt til mindstekrav, eller helt slette. Følgende dokumenter er i deres helhed foreløbige mindstekrav (PMR) i dialogfasen, men ændres i tilbudsfasen til mindstekrav (MR): - Udkast til totalentreprisekontrakt - Særlige Betingelser (SB) - Udbudsbetalingsplan - Tilbudsliste (TBL) - Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) - Standardformular for sikkerhedsstillelse - Standardformular for tilbudsgaranti - Standardformular for sikkerhedsstillelse for forudbetaling - Kvalitets- og miljøledelseskrav til totalentrepriser med bilag - Definition Design Drawings - Samtlige bilag til SAB er medmindre andet er specifikt anført

9 BUT 03 7 af Kravopfyldelsesskema (Compliance Matrix) Som en del af udbudsmaterialet har Bygherren udarbejdet et kravopfyldelsesskema, hvor kravene til entreprisen, jf. pkt. 4.2, er oplistet. Formålet med kravopfyldelsesskemaet er i dialogfasen, jf. pkt. 5.3, at det skal virke som en tjekliste for, i hvilket omfang Tilbudsgiverne opfylder udbudsmaterialets mindstekrav, foreløbige mindstekrav og krav. For god ordens skyld bemærkes, at uanset udbudsmaterialets angivelser om mindstekrav og foreløbige mindstekrav, kan Tilbudsgivernes dialogoplæg, jf. pkt , ikke afvises som ikke-konditionsmæssige (modsat tilbuddene i tilbudsfasen, jf. pkt ). I det endelige udbudsmateriale, jf. pkt. 6.1, vil der ikke længere være foreløbige mindstekrav i kravopfyldelsesskemaet, idet det kun vil indeholde mindstekrav og krav. Formålet med kravopfyldelsesskemaet i tilbudsfasen, jf. pkt. 6, er at klarlægge, hvorvidt Tilbudsgiverne har taget forbehold overfor udbudsmaterialet herunder mindstekrav. Punkter der er angivet som krav (R) i det endelige udbudsmateriale, kan Tilbudsgiveren tage forbehold for. Graden af opfyldelse og sådanne forbehold vil indgå i den kvalitative vurdering af Tilbudsgivers tilbud, jf. pkt Tilbudsgivers angivelser i kravopfyldelsesskemaet om opfyldelse af krav (R) vil indgå i det efterfølgende kontraktgrundlag med den Tilbudsgiver, som Bygherren indgår kontrakt med, jf. SB ad 2, stk Procedure for konkurrencepræget dialog 5.1. Formålet med konkurrencepræget dialog Kun Tilbudsgiverne har mulighed for at deltage i den konkurrenceprægede dialog og afgive endeligt tilbud. Bygherren har tilstræbt så vidt muligt at udarbejde et udbudsmateriale, jf. pkt. 4, der i princippet er komplet og færdigbearbejdet. Udbudsmaterialet er dog alligevel kun et foreløbigt udkast i den forstand, at det er Bygherrens hensigt med den konkurrenceprægede dialog at få skabt klarhed over, i hvilken udstrækning markedet kan tilbyde tekniske, juridiske og finansielle løsninger, der kan føre til besparelser og/eller forbedringer i forhold til byggeprocessen og/eller til det færdige projekt. Bygherren ønsker derved at sikre, at Bygherrens ønsker og behov som beskrevet i udbudsmaterialet kan blive opfyldt inden for den angivne økonomiske ramme. Dialogmøderne har som det væsentligste til formål at etablere en hensigtsmæssig ramme for drøftelse af Tilbudsgivernes oplæg til løsninger og ændringer af udbudsmaterialet med henblik på at tilvejebringe det optimale udbudsgrundlag. Det er således ikke hensigten, at dialogmøderne skal omfatte forhandling af "fuldt færdige tilbud fra Tilbudsgiverne. Bygherren har dog en forventning om at blive bibragt en god forståelse af Tilbudsgivernes løsningsforslag, herunder hvilke økonomiske konsekvenser disse har for Bygherren.

10 BUT 03 8 af Fortrolighed Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til Tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning. Bygherren vil sørge for, at alle Tilbudsgivere behandles ens, og at oplysninger, som kan stille nogle Tilbudsgivere bedre end andre, ikke vil blive videregivet. Bygherren vil ikke uden samtykke oplyse de øvrige deltagere om konkrete løsningsforslag eller andre fortrolige oplysninger, som en Tilbudsgiver har givet. En Tilbudsgivers forslag til ændringer af udbudsmaterialet forbeholder Bygherren sig dog ret til at inddrage i dialogen med de øvrige Tilbudsgivere. I dialogen med de øvrige Tilbudsgivere vil ændringsforslagets præcise ordlyd ikke blive afsløret, og det vil heller ikke blive afsløret hvilken Tilbudsgiver, der har foreslået ændringen. Denne ret for Bygherren er en naturlig konsekvens af, at Tilbudsgiverne når dialogfasen er afsluttet skal byde på samme grundlag, dvs. samme udbudsmateriale. Tilbudsgiver bør være opmærksom på, at dialogoplæg og tilbud kan være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt i den offentlige forvaltning. Såfremt Bygherren skulle modtage en anmodning om aktindsigt, vil Bygherren være forpligtet til at foretage høring af den berørte part. Såfremt dokumenter indeholder oplysninger, der af forretningsmæssige hensyn ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes dette angivet ved høringen Dialogfasen Dialogfasen forventes gennemført fra udsendelsen af udbudsmaterialet og forventeligt til maj Det fremgår af udbudsbekendtgørelsen, at Bygherren forventer, at der vil skulle afholdes to runder af dialogmøder. Såfremt Bygherren efter gennemførelsen af 2. dialogrunde vurderer, at det vil være nødvendigt med en eller flere ekstra dialogrunde(r), vil dette blive meddelt Tilbudsgiverne. Af hensyn til tilbudsgiverne vil disse blive hørt om, hvorvidt de ønsker tilbudsfristen forlænget. Dette vil ske inden dialogfasen afsluttes. Bygherren kan beslutte, at en eventuel ekstra dialogrunde skal gennemføres på skriftligt grundlag Indledende orienteringsmøde Der afholdes orienteringsmøde og besigtigelse torsdag den 15. september 2016 kl. 10:00-17:00 på Johanneberg, Hjaletvej 51, 4760 Vordingborg. På mødet vil Bygherren orientere om opgaven, og der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål bedes så vidt muligt stillet ved inden mødet, og spørgsmål, som stilles på mødet, bedes efterfølgende fremsendt pr. . På mødet gennemgår Bygherren udbudsmaterialet og forventningerne til dialogfasen. Referat fra mødet vil blive udsendt efterfølgende. Efter frokost vil der blive afholdt besigtigelse af projektområdet, brostedet samt Nakskov Havn. Tilbudsgiverne skal være iført gul vest med firmanavn og skal kunne legitimere sig på forlangende. Da arealerhvervelsen ikke er afsluttet, skal Tilbudsgiverne være opmærksomme på, at lodsejerne ikke må kontaktes uden forudgående aftale med Bygherren. Lodsejerne vil være adviseret om færdsel på deres ejendomme denne dag.

11 BUT 03 9 af 38 Tilbudsgiverne bedes tilmelde sig med antal deltagere med angivelse af, hvem der deltager i mødet senest den 13. september 2016 kl. 13:00 pr. mail til udbud@vd.dk med cc til ng@vd.dk og tsh@vd.dk. Såfremt Tilbudsgiverne ønsker at inspicere arbejdsarealerne må dette kun ske fra offentlige arealer og veje. Adgang på privat ejendom må kun ske efter aftale med Bygherren, som vil indhente tilladelse fra berørte lodsejere. Boreprøver fra Bygherrens geotekniske undersøgelser kan inspiceres hos Bygherrens marine geotekniske rådgiver Fugro Seacore Ltd., Hithercroft Road, Wallingford, Oxfordshire OX10 9RB, United Kingdom. Inspektionerne skal ske sammen med en repræsentant fra Bygherren. Tilbudsgiverne skal advisere Bygherren per til jila@vd.dk med CC til ng@vd.dk og tsh@vd.dk, såfremt Tilbudsgiverne ønsker at inspicere prøverne. Dato og tid skal anmeldes til Bygherren med specificering af, hvilke prøver Tilbudsgiverne ønsker at inspicere. Dette skal ske på adresserne ovenfor ikke senere end 20 arbejdsdage før den foretrukne inspektion Dialogrunder Efter ovennævnte orienteringsmøde gennemføres forventeligt 2 dialogrunder med individuelle dialogmøder med hver af Tilbudsgiverne. Bygherren kan indkalde til mere end 2 dialogrunder, såfremt det viser sig nødvendigt. Det er Bygherren, der beslutter, hvornår dialogfasen afsluttes. Bygherren har den 20. april 2017 besluttet, at der skal afholdes en tredje dialogrunde med henblik på at øge projektets budgetsikkerhed. De nedenfor under afsnit angivne temaer for dialogmøderne kan blive uddybet og ændret undervejs i forløbet. Mellem dialogrunderne kan Bygherren udsende helt eller delvist revideret udbudsmateriale og/eller reviderede dialogtemaer. Bygherren kan endvidere løbende tilpasse kravene til indholdet af det materiale, Tilbudsgiverne skal aflevere forud for hvert dialogmøde. Til første dialogrunderne er der afsat to arbejdsdage fra kl. 9:00-17:00, mens der for anden dialogrunde er afsat en arbejdsdag fra kl. 9:00-18:00. Til tredje dialogrunde er der afsat 3 timer fra hhv. 9:00-12:00 og :00. Dialogmøderne vil blive gennemført under en stram dagsorden, som vil omfatte drøftelse af centrale temaer, jf. afsnit 5.4. Skriftlige dialogoplæg skal være affattet på dansk eller engelsk (afhængig af Tilbudsgivers eget valg). Drøftelserne under dialogen føres på dansk eller engelsk. Tilbudsgiverne bør ikke deltage med mere end 6 deltagere per dialogmøde i første og anden dialogrunde, idet Bygherren ønsker en fokuseret proces. De enkelte mødedeltagere kan dog udskiftes efter behov, således at Tilbudsgiver altid løbende kan

12 BUT af 38 tilpasse kredsen af mødedeltagere i forhold til de temaer, der konkret skal drøftes. Denne udskiftning bør kun foretages under pauserne. Til den generelle præsentation af Tilbudsgivers projekt, må begrænsningen på højest 6 deltagere gerne overskrides, hvis det er nødvendigt, men bør dog ikke øges til mere end 10 deltagere. Tilbudsgiverne bør sikre deltagelsen af den planlagte udførende projektleder/chef i dialogmøderne. Til tredje dialogrunde bør Tilbudsgiverne ikke deltage med mere end 5 deltagere. Der vil ikke blive mulighed for udskiftning i løbet af møderne. Bygherren forventer at deltage i dialogmødet med 3 personer. Bygherren udarbejder efter hvert dialogmøde et referat, der vil blive udsendt til Tilbudsgiverne. Referaterne vil ikke blive offentliggjort, og det enkelte referat vil derfor kun blive sendt til den pågældende Tilbudsgiver, der har deltaget i dialogmødet. Er der på et dialogmøde behandlet spørgsmål af generel karakter, vil besvarelsen af sådanne spørgsmål dog blive udsendt til alle Tilbudsgivere. Det vil blive tilstræbt, at Bygherrens bemærkninger til Tilbudsgiverne afgives under mødet (eller eventuelt skriftligt forud for mødet), men det forbeholdes at supplere bemærkningerne ved referatet, herunder f.eks. omfattende Bygherrens ønsker til optimering af den eller de foreslåede løsning(er). Tilbudsgiverne vil endvidere få mulighed for at kommentere og bekræfte oplysningerne i referatet. Referatet kan ikke tillægges nogen selvstændig retlig betydning for tilbudsafgivelsen, der alene skal ske på grundlag af det endelige udbudsmateriale. Med henblik på at undgå et unødvendigt ressourceforbrug hos Tilbudsgiverne tilstræber Bygherren gennem dialogmøderne eller referaterne at meddele Tilbudsgiver, hvis der er forhold i Tilbudsgivers forslag til løsninger eller aftalevilkår, der ikke overholder mindstekrav i udbudsmaterialet. Manglende afgivelse af sådan meddelelse kan dog af Tilbudsgiver ikke tages som udtryk for, at forhold af denne karakter ikke foreligger Temaer for dialogen Bygherren har nedenfor oplistet de dialogtemaer, hvor Bygherren især finder det nødvendigt at modtage input fra Tilbudsgiverne: Tema 1: Økonomi, risici og cost drivers Tema 2: Optimering af udbudsmaterialet Tema 3: Udførelsesmetode, arbejdsprogram, arbejdsplads samt miljøforhold Tema 4: Geotekniske forhold Tema 5: Banetekniske forhold samt S&I / CSM Tema 6: Tilbudsgivers supplerende emner

13 BUT af Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg Forud for hver dialogrunde skal Tilbudsgiver udfærdige et skriftligt dialogoplæg, der kan danne grundlag for dialogen på møderne. Det skriftlige dialogoplæg bedes sammensat således, at oplægget kan fungere som disposition for dialogmødet, jf. pkt , og Tilbudsgiverne skal ydermere fremsende information om deres foreslåede deltagere til dialogmøderne, indeholdende navn, stilling og rolle i organisationen samt påtænkt rolle under udførelsen af projektet, ikke senere end 4 arbejdsdage inden dialogmødet. For tredje dialogrunde skal ovenstående sendes samtidig med Tilbudsgivers skriftlige dialogoplæg forud for tredje dialogrunde jf. pkt Dialogoplæggene skal afgives inden for de i pkt , og anførte frister. Som udgangspunkt behøver de skriftlige dialogoplæg ikke være udformet som et tilbud, hvorfor Tilbudsgiver ikke behøver at formulere sig i forpligtende sprog, men kan i stedet formulere sig uforpligtende i oplæg til de kommende dialogmøder. Når Bygherren har modtaget Tilbudsgivers dialogoplæg, jf. pkt , og , kan Bygherren før afholdelse af det pågældende dialogmøde sende Tilbudsgiver specifikke spørgsmål i relation til de modtagne dialogoplæg. Sådanne spørgsmål skal i givet fald besvares af Tilbudsgiver på de individuelle dialogmøder. I Tilbudsgivers skriftlige dialogoplæg og på dialogmøderne kan Tilbudsgiver udfordre det fulde udkast til udbudsmateriale, dvs. - om ønsket - komme med forslag til ændringer af alle bestemmelser i udbudsmaterialet, dog primært med fokus på de temaer, der er fastsat for dialogen, jf. pkt , og Dette gælder dog ikke de krav, der er angivet som mindstekrav (MR). Såfremt Bygherren beslutter, at der skal afholdes mere end to dialogrunder, vil fristen for afgivelse af efterfølgende reviderede skriftlige dialogoplæg blive udmeldt sammen med udsendelse af revideret udbudsmateriale og/eller reviderede dialogtemaer eller referatet fra forrige dialogmøde, såfremt der ikke er behov for at revidere materialet Skitseprojekt Tilbudsgiver skal udarbejde et skitseprojekt, som fremsendes som en del af Tilbudsgivers dialogoplæg forud for dialogmøderne i henhold til den givne tidsplan jf. pkt Bygherren ønsker, at skitseprojektet udvikles og detaljeres igennem dialogfasen i overensstemmelse med nedenstående faser: Skitseprojekt præliminært (revision 1) til 1. dialogoplæg Skitseprojekt udviklet (revision 2) til 2. dialogoplæg Skitseprojekt endeligt til tilbud (Tilbudsprojekt jf. afsnit 6.3) Målet med skitseprojektet er, at Tilbudsgiver kan anvende skitseprojektet i Tilbudsgiverens endelige tilbud, således at Tilbudsgiveren ikke skal anvende unødige ressourcer i forbindelse med tilbudsgivningen.

14 BUT af Skriftlige spørgsmål i dialogfasen Spørgsmål til udbudsmaterialet forud for fristen for aflevering af skriftlige dialogoplæg, jf. pkt , og , kan stilles frem til afgivelse af det skriftlige dialogoplæg. Bygherren tilstræber løbende at besvare spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke love at alle spørgsmål vil blive besvaret, inden det skriftlige dialogoplæg afgives, eller mens dialogmøderne pågår. Fra sidste dialogrundes afslutning og til udsendelsen af det endelige udbudsmateriale kan der stilles skriftlige spørgsmål. Bygherren tilstræber at indarbejde ændringer i udbudsmaterialet før udsendelse af det endelige udbudsmateriale. Bygherren vil løbende besvare spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke love at alle spørgsmål vil blive besvaret inden afslutningen af dialogfasen. Bygherren vil i alle tilfælde følge proceduren som beskrevet i pkt Spørgsmål skal være på dansk eller engelsk og skal stilles skriftligt Dialogmøderne Generelt Det overordnede formål med dialogmøderne er at modtage Tilbudsgivers vurderinger og bemærkninger i forhold til Bygherrens dialogtemaer til det pågældende dialogmøde, jf. pkt , 5.4.3, og Tilbudsgiverne opfordres til i tilstrækkeligt omfang at deltage i dialogmøderne med personer, der har den fornødne ekspertise inden for de pågældende temaer, og som Tilbudsgiverne i givet fald forventer vil være involveret i at udføre projektet. Alle dialogmøder afholdes hos Vejdirektoratet, Guldalderen 12, Fløng, 2640 Hedehusene. En meddelelse angående dialogmøderne med yderlige information omkring de praktiske forhold vil blive offentliggjort på Leverandørportalen senest 5 arbejdsdage før påbegyndelsen af dialogrunderne Første dialogrunde Det forventes, at Bygherrens dialogtemaer til første dialogrunde vil omhandle temaerne 1-5, jf. pkt og Individuelle dialogmøder i første dialogrunde forventes afholdt efter nedenstående tidsplan: Joint venture Itinera s.p.a, december 2016 Codotte s.p.a og Grandi Lavori Fincosit s.p.a med Seteco Ingegneria s.r.l. Joint venture Obrascon Huarte december 2016 Lain, S.A. og SK Engineering & Construction Company Ltd Rizzani de Eccher s.p.a, december 2016

15 BUT af 38 N.V. Besix S.A., Acciona Infraestructuras S.A. Joint venture Vinci Construction Grand Projects SAS, Hochtief Infrastructure GmbH MT Højgaard A/S Storstrømsbroen Contractors JV Per Aarsleff A/S og Ed. Züblin AG med Rambøll A/S and Stra bag SE december december Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg til første dialogrunde Tilbudsgivers skriftlige dialogoplæg forud for første dialogrunde bedes afgivet: fredag den 18. november 2016, kl Skriftligt dialogoplæg bedes sendt til udbud@vd.dk med kopi til ng@vd.dk og tsh@vd.dk. Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg kan stilles til rådighed for Bygherren ved hjælp af en fildelingsservice af Tilbudsgiverens valg via link i ovenstående . Tilbudsgivers dialogoplæg skal indeholde følgende: For tema 1: Økonomi, risici og cost drivers: 1. Tilbudsgivers foreløbige uforpligtende vurdering - en indikativ pris - af om entreprisesummen kan holdes inden for 2,2 mia. DKK ekskl. moms (baseret på Bygherrens udbudsmateriale, dvs. uden Tilbudsgivers eventuelle ændringsforslag hertil) samt fremlæggelse af udkast til betalingsplan på baggrund af udbudsbetalingsplanen. 2. Angivelse af de mest omkostningstunge foreløbige mindstekrav samt angivelse af Tilbudsgivers vurdering af besparelse ved en justering af de enkelte krav. 3. Fremlæggelse af et udkast til et risikoregister over de vigtigste risici eksklusive geotekniske risici. Materialet for tema 1 forventes at udgøre ord / A4 sider. For tema 2: Optimering af udbudsmaterialet: 1. En projektbeskrivelse, der indeholder Tilbudsgivers foreløbige overvejelser af projektet i sin helhed. Projektbeskrivelsen forventes som minimum at redegøre for de væsentligste komponenter i projektet: Landanlæg, dvs. jernbane, veje, dæmninger, afvanding Broen over Storstrømmen (statisk system for navigationsfag og viaduktfag, overvejelser om konstruktionstyper og materialevalg, spændvidder, tværsnit, funderingsmetoder, etc.), Repræsentative tegninger i form af et skitseprojekt som illustrerer hovedprincipperne af det (eller de) foreslåede projekt(er).

16 BUT af 38 Projektbeskrivelsen forventes at udgøre ord / A4 sider og skitseprojektet forventes at være tegninger (A3 format). For tema 3: Udførelsesmetode, arbejdsprogram, arbejdsplads samt miljøforhold: 1. En foreløbig beskrivelse af påtænkte udførelsesmetode(r), primært indeholdende udførelse af broens over- og underbygning, dæmninger, samt operationer der forventes at skulle foretages på søterritoriet 2. Et foreløbigt arbejdsprogram for de væsentligste komponenter i projektet som funktion af aktivitet, tid og sted 3. Overvejelser om størrelse og placering af eventuel præfabrikationsplads(er) 4. Udførelsesforhold der har indflydelse på eksternt miljø Materialet for tema 3 forventes at udgøre ord / A4 sider understøttet af eventuelle tegninger (A3 format) og arbejdsprogram i format der vælges af Tilbudsgiver. For tema 4: Geotekniske forhold: 1. En foreløbig vurdering af den i udbudsmaterialet anvendte metodik for udledning af Baseline 1 på grundlag af GIR. 2. Foreløbig plan for supplerende geotekniske undersøgelser inklusiv beskrivelser af formål, tegninger med placeringer og prøvetyper. 3. Et indledende geoteknisk risikoregister samt notat indeholdende forslag til, hvordan de væsentligste geotekniske risikoposter begrænses i form af proces, roller/ansvar, risikofordeling og værktøjer samt hensyn til uforudsete jordbundsforhold. Materialet for tema 4 forventes at udgøre ord / 6-8 A4 sider foruden tegninger. For tema 5: Banetekniske forhold samt S&I / CSM 1. En foreløbig beskrivelse af Tilbudsgiverens påtænkte organisering af og proces for S&I/CSM-arbejdet. 2. Direkte sporbefæstelse, dvs. type, højde af sporoverbygning 3. Specialkomponenter som skinneudtræk, ekspansionsfuger og lejer Materialet for tema 5 forventes at udgøre ord / 4-15 A4 sider samt tegninger og datablade foruden eventuelle diagrammer, der viser processen for S&I/CSM. For Tema 6: Supplerende emner: 1. Hvis Tilbudsgiverne ønsker at drøfte supplerende emner ved første dialogrunde, skal Tilbudsgiverne fremsende en passende beskrivelse af disse emner. Materialet for tema 6, hvis foreslået af Tilbudsgiver, forventes at udgøre maksimalt ord / A4 sider foruden eventuelle illustrationer/tegninger dog maksimalt 10 stk.

17 BUT af 38 Der anvendes 250 ord per normalside, således at 1 A4 side udgør 250 ord Foreløbig strukturering af første dialogrunde I første dialogrunde struktureres de individuelle dialogmøder tentativt som beskrevet nedenfor. Dag 1: Tidspunkt Tema Velkomst og introduktion Generel præsentation af Tilbudsgivers projekt Pause Tema 1/ Frokost Tema Pause Tema 3/ Opsamling Dag 2: Tidspunkt Tema Velkomst og introduktion Opsamling på dag Pause Tema 1/2/3/4/ Frokost Tema 1/2/3/4/ Pause Tema 1/2/3/4/5/ Opsamling Fokus for temaerne for første dialogrunde Bygherren ønsker en fokuseret og effektiv dialog. Bygherren har således nedenfor beskrevet fokuspunkter for de 5 temaer nævnt i afsnit Fokus for Tema 1 er følgende: At sikre, at entreprisesummen ikke overstiger det i punkt 2.4 angivne beløb og identificere de væsentligste cost drivers, afklare om ændringer i projektets risikoprofil vil kunne føre til væsentlige besparelser, samt benchmarking af Tilbudsgivernes indikative priser. Derudover sikre Tilbudsgivers forståelse af udbudsbetalingsplanen. Vurdering af omkostninger ved at udvide projektet med strandenge (hovedsagelig bestående af materiale fra evt. uddybning/udgravning) øst og vest for den nye dæmning. Vurdering af mulig økonomisk besparelse og/eller reduktion i risici ved, at der stilles yderligere arealer til rådighed ved projektområdet og/eller ved nærliggende havne.

18 BUT af 38 Vurdering af de økonomiske konsekvenser af en forlængelse af broen mod syd, dvs. reduktion af sydlige dæmning på ca. 150 m. Fokus for Tema 2 er følgende: At identificere mulige projektoptimeringer og/eller omkostningsbesparelser ved at ændre, tilføje eller slette foreløbige mindstekrav, samt identifikation af krav som måtte findes begrænsende/hindrende for Tilbudsgivers tidsmæssigt/økonomisk optimale design og valg af optimale anlægsmetoder. Tilbudsgiverens forslag til skitseprojekt for projektet, indeholdende det i beskrevne. Fokus for Tema 3 er følgende: At give Bygherren indsigt i: Tilbudsgivers foreslåede byggemetode(r), tidsplan, opfyldelse af udbudsmaterialets milepæle og tidsplanens robusthed, Tilbudsgiverens foreløbige håndtering af krav til arbejdstider, Tilbudsgiverens foreløbig indretning af arbejdsplads(er) langs trace, herunder adgangsforhold og velfærdsforanstaltninger for medarbejdere. At give Bygherren kendskab til Tilbudsgivers overvejelser om størrelse og placering af eventuel(le) præfabrikationsplads(er) som Tilbudsgiver ser en optimal afvikling af projektet. Det bør afdækkes om der er begrænsninger for arbejder på lavt vand, hvordan styring af trafikken i sejlrenden er tænkt planlagt samt afdækning af eventuelt behov for uddybning af havbunden, reetablering af eventuelle uddybninger, etablering af eventuelle interimsdæmninger og deres fjernelse, interimskonstruktioner m.v. forventes udført. Tilbudsgiver opfordres til at afdække andre emner efter eget forslag. At sikre Tilbudsgivers forståelse af miljøkrav der stilles til projektet, samt hvorledes disse foreslås registreret og moniteret. Derudover sikre indblik i, hvordan den eller de af Tilbudsgiver foreslåede anlægsmetode(r) indvirker på omgivelserne. At give indtryk af Tilbudsgivers forståelse af krav til myndighedsbehandling, indhentning af tilladelser og godkendelser herunder hvorvidt den eller de af Tilbudsgiver foreslåede anlægsmetode(r) forudsætter anvendelse af arbejdspladser, der kræver ny myndighedsbehandling og indhentning af tilladelser og godkendelser, gener over for naboer i form af blandt andet støj, vibrationer, støv og lys, samt hvordan eventuel transport af eventuelle præfabrikerede konstruktionselementer vil foregå. Fokus for Tema 4 er følgende: At sikre Tilbudsgiverens forståelse samt vurdering af de geotekniske forhold på brostedet baseret på udbudsmaterialets GIR og Geoteknisk Designbasis, herunder Baseline 1, samt det Illustrative Design med Geoteknisk Designrapport inkl. Readers Guide. At give indsigt i Tilbudsgiverens påtænkte valg af funderingsmetoder, et program for supplerende geotekniske undersøgelser samt Tilbudsgiverens forståelse af udbudsmaterialets håndtering af jordbundsforhold som måtte afvige fra udbudsmaterialets oplysninger, samt hvordan afregning herfor finder sted (TAG). At sikre en fælles forståelse af håndteringen og mitigeringen af risikoen for store sten/boulders, således at risikoen er placeret der, hvor risikoen bedst kan håndteres uden forsinkelser for projektet. Herunder hvorledes den optimale økonomiske og tidsmæssige håndtering opnås.

19 BUT af 38 At sikre en fælles forståelse af formålstjenligheden af at supplere det geotekniske undersøgelsesprogram i den nordlige del af linjeføringen, hvor der frem til medio november 2016 vil være placeret søkabler, således at de geotekniske risici minimeres mest muligt for parterne. Fokus for Tema 5 er følgende: At sikre Tilbudsgivers forståelse for de banetekniske forhold samt Sikkerhed og Interoperabilitet (S&I) ved anvendelse af Common Safety Method (CSM) for Sikkerhed og anvendelse af TSI'er for Interoperabilitet. At sikre Bygherrens forståelse af Tilbudsgiverens organisering og bemanding af S&I / CSM-arbejdet. At sikre Tilbudsgivers forståelse af processen ved procesbeskrivelse og foreløbig systemdefinition. At sikre Bygherrens forståelse af Tilbudsgivers påtænkte skinneudtræk og Tilbudsgivers påtænkte direkte sporbefæstelsessystem (slab track) for tidlig sikring af, at disse vil kunne opfylde CSM-krav / TSI-krav og godkendes af Banedanmark. Fokus for Tema 6 er følgende: At sikre Tilbudsgivers mulighed for at drøfte forhold som ikke er omfattet af tema 1-5, men som Tilbudsgiver finder væsentlige for projektet Anden dialogrunde Det forventes, at Bygherrens dialogtemaer til anden dialogrunde vil omhandle de dialogtemaer fra første dialogrunde, som Bygherren ønsker en uddybende drøftelse af, herunder at Tilbudsgivernes dialogoplæg til den anden dialogrunde skal være vedlagt et helt udfyldt kravopfyldelsesskema for så vidt angår foreløbige mindstekrav, jf. pkt I forbindelse med Tilbudsgiverens udfyldelse af kravopfyldelsesskemaets foreløbige mindstekrav (PMR) skal Tilbudsgiveren udfylde kommentarfeltet, såfremt denne ikke fuldt ud opfylder det pågældende foreløbige mindstekrav. Det udfyldte kommentarfelt bør indeholde forslag til ændringer, tilføjelser eller sletning af foreløbige mindstekrav, samt angivelse af gevinster for Bygherren - evt. i form af besparelser, kvalitet, innovation, robusthed, udførelse, miljøhensyn eller lignende. Tilbudsgiverene påmindes om, at anden dialogrunde er sidste mulighed for at udfordre de foreløbige mindstekrav, jf. 4.2 og 4.3, hvis Bygherren beslutter, at der ikke skal være flere dialogrunder. I den anden dialogrunde forventes individuelle dialogmøder afholdt efter nedenstående tidsplan: Storstrømsbroen Contractors JV 3. april 2017 Per Aarsleff A/S og Ed. Züblin AG med Rambøll A/S and Stra bag SE Rizzani de Eccher s.p.a, 5. april 2017

20 BUT af 38 N.V. Besix S.A., Acciona Infraestructuras S.A. Joint venture Obrascon Huarte Lain, S.A. og SK Engineering & Construction Company Ltd Joint venture Itinera s.p.a, Codotte s.p.a og Grandi Lavori Fincosit s.p.a med Seteco Ingegneria s.r.l. 6. april april Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg til anden dialogrunde Tilbudsgivers skriftlige dialogoplæg forud for anden dialogrunde bedes afgivet: fredag den 17. marts 2017, kl Skriftligt dialogoplæg bedes sendt til med kopi til og Tilbudsgivernes skriftlige dialogoplæg kan stilles til rådighed for Bygherren ved hjælp af en fildelingsservice af Tilbudsgiverens valg via link i ovenstående . Såfremt Tilbudsgiverne ønsker at genbruge materiale fra første dialogoplæg, bør alle ændringer klart angives med funktionen Registrer Ændringer. Tilbudsgivers dialogoplæg skal indeholde følgende: For tema 1: Økonomi, risici og cost drivers: 1. Tilbudsgivers foreløbige uforpligtende vurdering af om entreprisesummen kan holdes inden for 2,2 mia. DKK ekskl. (baseret på Bygherrens udbudsmateriale uden Tilbudsgivers eventuelle ændringsforslag hertil) samt en samlet indikativ entreprisesum uden Tilbudsgivers forslag til ændringer. Desuden Tilbudsgivers foreløbige samlede indikative entreprisesum under forudsætning af imødekommelse af Tilbudsgivers forslag til ændringer angivet i det udfyldte kravopfyldelsesskema. Tilbudsgiver skal også fremlægge udkast til betalingsplan på baggrund af udbudsbetalingsplanen. 2. Udfyldelse af kravopfyldelsesskema fsva. alle foreløbige mindstekrav (PMR) med udfyldte kommentarfelter. Tilbudsgiveren skal udfylde kommentarfeltet, såfremt Tilbudsgiver ikke fuldt ud opfylder det pågældende krav. Det udfyldte kommentarfelt bør indeholde forslag til ændringer, tilføjelser eller sletning af foreløbige mindstekrav, samt angivelse af gevinster for Vejdirektoratet - evt. i form af besparelser i DKK, innovation, mere effektiv miljøhåndtering, robusthed eller lignende. Tilbudsgiveren bør endvidere angive, hvorvidt Tilbudsgiveren ønsker at uddybe og drøfte ændringsforslaget på dialogmødet. Materialet for tema 1 udover det udfyldte kravopfyldelsesskema - forventes at udgøre ord / A4 sider.

21 BUT af 38 For tema 2: Optimering af udbudsmaterialet: 1. Projektbeskrivelse, der kan baseres på dialogrunde 1, men modificeret til at dække Tilbudsgivers videreudviklede skitseprojekt (revision 2), hvorfor Tilbudsgiver kan disponere indholdet efter eget valg. Skitseprojektet skal beskrive Tilbudsgivers foretrukne løsning inklusive ændringsforslag til foreløbige mindstekrav. 2. Projektbeskrivelsen skal som minimum indeholde: Landanlæg, dvs. jernbane, veje, dæmninger inkl. oprindelse af materialer, afvanding, konstruktioner, etc. Broen over Storstrømmen (for navigationsfag og viaduktfag), statisk system overvejelser om konstruktionstyper og materialevalg, spændvidder, tværsnit, funderingsmetoder, referencer til konstruktionsmetoder, etc.), Repræsentative tegninger i form af et skitseprojekt som illustrerer hovedprincipperne af det foreslåede projekt, herunder som minimum: Plan og længdeprofil med angivelse af stationeringer for endevederlag og pylon samt spændvidder i alle fag. Plan og opstalter af fundamenter for pylon og typiske bropiller. Opstalter og tværsnit i pylon og typiske bropiller. Tværsnit i brodrager med indikation af forspændingskabler. Væsentligt broudstyr (ekspansionsfuger i vej, lejer, autoværn og rækværker). Materialet for tema 2 forventes at udgøre ord / A4 sider og skitseprojektet forventes at være tegninger (A3 format). For tema 3: Udførelsesmetode, arbejdsprogram, arbejdsplads samt miljøforhold: 1. Beskrivelse af arbejdsmetoder, der kan baseres på dialogrunde 1, men modificeret til at dække Tilbudsgivers videreudviklede skitseprojekt (revision 2), hvorfor Tilbudsgiver kan disponere indholdet efter eget valg, idet nedenstående punkter skal være repræsenteret. 2. Tilbudsgivers tentative arbejdsprogram der skal vise arbejder med fremstilling/montage/udførelse af væsentlige komponenter både på vand og land og skal vise indbyrdes afhængighed således, at robusthed i arbejdsprogrammet er vurderet af Tilbudsgiver. De aktiviteter, som af Tilbudsgiver vurderes at være på kritisk sti skal være anført. 3. Tilbudsgivers antagelser om placering, størrelse og indretning af arbejdspladser og - havne, herunder eventuelle præfabrikationsplads(er) samt eventuelle operationer der kræver større sø- eller landtransporter 4. Udbredelse i planen samt tværsnitsdimensioner af eventuelle midlertidige arbejdskanaler og/eller midlertidige dæmninger på vand 5. Tilbudsgivers forventede, væsentligste montagegrej som arbejdsmetoder medfører som f.eks. større pramme, shear leg kraner, dredgere, montagedragere, etc. 6. Tilbudsgivers planlagte håndtering af miljøforhold, herunder monitering og begrænsninger samt tilgang til indhentning af myndighedsgodkendelser og andre nødvendige tilladelser

22 BUT af 38 Materialet for tema 3 forventes at udgøre ord / A4 sider understøttet af eventuelle tegninger (A3 format) og arbejdsprogram i format der vælges af Tilbudsgiver. Der skal være inkluderet et én-sides dokument i A3 format, der angiver hovedaktiviteter, tid og sted i arbejdsprogrammet for hvert år og hver måned. For tema 4: Geotekniske forhold: 1. En foreløbig vurdering af den i udbudsmaterialet anvendte metodik for udledning af Baseline 1 på grundlag af GIR. Vurderingen skal reflektere den eller de funderingsmetoder som Tilbudsgiver anvender i det videreudviklede skitseprojekt (revision 2). 2. Foreløbig plan for supplerende geotekniske undersøgelser inklusiv beskrivelser af formål, tegninger med placeringer og prøvetyper. 3. Et indledende geoteknisk risikoregister og samt notat indeholdende forslag til, hvordan de væsentligste geotekniske risikoposter mitigeres i form af proces, roller/ansvar, risikofordeling og værktøjer. 4. Tilbudsgiverens udfyldelse af fundamentspriser samt mængder i overensstemmelse med TAG afsnit 4.4 Eksempel på detailspecifikation af fundamentenhedspriser. Materialet for tema 4 forventes at udgøre ord / A4 sider foruden tegninger. For tema 5: Banetekniske forhold samt Sikkerhed og Interoperabilitet (S&I) ved anvendelse af Common Safety Method (CSM) for Sikkerhed og anvendelse af TSI'er for Interoperabilitet. 1. Beskrivelse og illustration af system for direkte sporbefæstelse (slab track), som Tilbudsgiver påregner anvendt i projektet. 2. Beskrivelse og illustration af skinneudtræk (rail expansion devices) som Tilbudsgiver påregner anvendt i projektet. 3. Detaljeret tidsplan for sporsænkningen fra st til st , inkl. den midlertidige sporgren til eksisterende Storstrømsbro. Materialet for tema 5, punkt 1 og 2 forventes hver at udgøre ord / 1-2 A4 sider foruden 1-2 tegninger. Materialet for tema 5, punkt 3 forventes at udgøre ord / 2-3 A4 sider foruden illustrative diagrammer, der viser Tilbudsgivers forståelse af arbejdets emner, karakter, grænseflader, involverede parter og en tidsmæssig oversigt. Tema 6: Supplerende emner: 1. Hvis Tilbudsgiverne ønsker at drøfte supplerende emner ved anden dialogrunde, skal Tilbudsgiverne fremsende en passende beskrivelse af disse emner. Materialet for tema 6, hvis foreslået af Tilbudsgiver, forventes at udgøre maksimalt ord / 8-10 A4 sider foruden eventuelle illustrationer/tegninger, dog maksimalt 10 stk.

23 BUT af 38 Der anvendes 250 ord per normalside, således at 1 A4 side udgør 250 ord Foreløbig strukturering af anden dialogrunde Bygherren har foreløbigt struktureret de individuelle dialogmøder i anden dialogrunde som beskrevet nedenfor. Tilbudsgiver kan foreslå ændringer. Dog afholdes Velkomst og introduktion, Frokost og Opsamling i de anførte tidsrum. Tidspunkt Tema Velkomst og introduktion Generel præsentation af Tilbudsgivers projekt Tema Pause Temaer Frokost Tema 3/ Pause Temaer 5/ Pause Opsamling Fokus for temaerne for dialogen i anden dialogrunde Bygherren ønsker en fokuseret og effektiv dialog. Bygherren har således nedenfor beskrevet fokuspunkter for de 6 temaer nævnt i afsnit Fokus for Tema 1 er følgende: At sikre, at entreprisesummen ikke overstiger det i punkt 2.4 angivne beløb og identificere samt kvantificere de væsentligste cost drivers, afklare om ændringer i projektets risikoprofil vil kunne føre til væsentlige besparelser, samt benchmarking af Tilbudsgivernes indikative priser. Derudover sikre Tilbudsgivers forståelse af udbudsbetalingsplanen. Fokus for Tema 2 er følgende: At sikre Bygherrens forståelse af Tilbudsgiverens motivation for det eller de valgte løsninger. At identificere mulige projektoptimeringer og/eller omkostningsbesparelser ved at ændre, tilføje eller slette foreløbige mindstekrav, samt identifikation af krav som måtte findes begrænsende/hindrende for Tilbudsgivers tidsmæssigt/økonomisk optimale design og valg af optimale anlægsmetoder. Fokus for Tema 3 er følgende: At give Bygherren indsigt i Tilbudsgivers foreslåede byggemetode(r) inkl. angivelse af større midlertidigt udstyr, tidsplan, opfyldelse af udbudsmaterialets milepæle og tidsplanens robusthed, herunder Tilbudsgivers identifikation af aktiviteter på den kritiske sti, Tilbudsgiverens foreløbig forslag til indretning af arbejdsplads(er) langs trace, herunder adgangsforhold og velfærdsforanstaltninger for medarbejdere.

24 BUT af 38 At give Tilbudsgiver mulighed for at frembringe supplerende mulige optimeringer af byggemetoder og anvendelse af arbejdsplads(er). At sikre Tilbudsgivers forståelse af miljøkrav der stilles til projektet, samt hvorledes disse foreslås registreret og moniteret. Derudover sikre indblik i, hvordan den eller de af Tilbudsgiver påregnede anlægsmetode(r) indvirker på omgivelserne. Fokus for Tema 4 er følgende: Med udgangspunkt i Tilbudsgivers skitseprojekt en detaljeret gennemgang af den valgte/foretrukne funderingsløsning og sammenhængen med de angivne parametre i Baseline 1. At give Bygherren indsigt i Tilbudsgiverens vurdering af omfang og formål med felt- og laboratorieforsøg, ud over de krævede supplerende boringer og CPTU forsøg, som basis for Baseline 2. At give indsigt i Tilbudsgiverens påtænkte valg af funderingsmetoder, et program for supplerende geotekniske undersøgelser samt Tilbudsgiverens forståelse af udbudsmaterialets håndtering af jordbundsforhold som måtte afvige fra udbudsmaterialets oplysninger, samt hvordan afregning herfor finder sted (TAG). At give Bygherren indsigt Tilbudsgiverens foreløbige vurdering af de væsentligste geotekniske risikoposter og deres begrænsning i form af proces, roller/ansvar, risikofordeling og værktøjer samt hensyn til uforudsete jordbundsforhold, hvordan risiko håndteres for midlertidige konstruktioner. herunder, At give Bygherren indsigt i samspillet mellem den valgte/foretrukne overbygning og den valgte/foretrukne funderingsløsning Fokus for Tema 5 er følgende: At give Bygherren indsigt i Tilbudsgivers oplæg til foretrukken løsning for direkte sporbefæstelse (slab track) og skinneudtræk (rail expansion devices). At arbejdet med sporsænkningen gennemgås og at Tilbudsgivers forståelse af arbejdernes karakter og tidsmæssige sammenhæng med resten af projektet samt grænseflader bliver fremlagt. Fokus for Tema 6 er følgende: At sikre Tilbudsgivers mulighed for at drøfte forhold som ikke er omfattet af tema 1-5, men som Tilbudsgiver finder væsentlige for projektet. Såfremt Tilbudsgiver ønsker at drøfte forhold under tema 6, bør disse være motiverede (kvalitet, risiko, tid, økonomi) i det fremsendte materiale.