Møde: Den: Blad nr.: 33-37

Transkript

1 Mødedato: Mødetid: Mødested: Fremmødte: Anmeldt forfald: Dagsorden: Vi starter i kirken kl som en del af præstens punkt. Tirsdag den Kl Vilstrup Sognehus Pernille Reschat, Thyra Bohsen, Eva Anker, Lars-Peter Melchiorsen, Kirsten Jensen, Marius Fallesen, Susanne Lind, Rasmus Haugaard, Bente Staub, Anette Eilers, Dorthe Knudsen, Christa Bloch, Helle Evers Flemming, Susanne. Thyra fraværende fra midt i mødet. Besøget i kirken afslørede oprettelsen af et børnehjørne i kirkens søndre korsarm. Menighedsrådet var positive overfor ideen og der arbejdes videre i aktivitetsudvalget med at finde børnemøbler til børnehjørnet. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Bemærkninger til referat fra den Meddelelser. a. Budgetudvalg - Kvartalsrapporten pr b. Kirkeværge 1. Dagsorden godkendt. 2. Referatet godkendt. 3.a Kvartalsrapporten blev gennemgået. Der er på nuværende tidspunkt et underskud på kroner. Dette underskud skyldes især udgifter i forbindelse med gravers sygdom, herunder ansættelse og anvendelse af ekstra hjælp fra graverteam, ekstra ansat gravermedhjælper, udbetaling af ikke afholdte feriedage og udgifter til efterindtægt. Thyra, Dorthe og Pernille mødes kl. 17. i Sognehuset og samler op på udgifterne. Derefter udarbejder Pernille en ansøgning til provstiudvalget angående dækning af de ekstraordinære udgifter. Det firma, der stod bag varmeinstallationen i kirken, har skiftet bank og mangler kreditgarantien. Den finder vi. 3.b Diget er færdigt og det blevet rigtig flot. Det er

2 c. Kirke- Kirkegård- og markudvalg - Se senere punkt om kirkegården. d. Aktivitetsudvalg e. Medarbejderne f. Formanden - Budgetsamrådsmøde den 5.9. g. Andre 4. Kirkegården: - Opsamling på, hvordan det går med kirkegården. - Inspiration fra andre kirkegårde. - Beslutning om stående eller liggende sten i sat sammen, som det var før. Det betyder, at der med tiden vil vokse græs og planter ovenpå diget. Graverne slår væksten ned løbende. 3.c Se under punkt 4. 3.d Der har ikke været holdt møde endnu. Børnehjørnet indrettes i kirkens søndre arm. 3.e Der har været afholdt personalemøde for hele personalegruppen den Der afholdes medarbejdermøde i Vilstrup den 3.9. Det overvejes, at vi ikke fremover afholder særskilte Vilstrup-møder. Gravermedhjælper er sygemeldt. Der afholdes møde i uge 36 med gravermedhjælper og Flemming. Der holdes Gløgg og gran på Vilstrup Kirkegård for menigheden den kl LPM skriver i Sognenyt og på Facebook. Menighedsrådet tilslutter sig at arbejde videre med at modernisere vores betalingssystem for betaling af regninger. Anette og Thyra undersøger, hvilket program, vi har og om det kan bruges i forbindelse med regningsbetaling. Vi mangler tilkobling fra regningssystemet og digital dødsanmeldelse. Det anskaffer vi. 3f. Aase har gjort en stor indsats i Vilstrup Kirke. Menighedsrådet har sat stor pris på Aase. Der er Budgetsamrådsmøde den 5.9. Dorthe og Pernille deltager. Der er opstillingsmøde til Provstiudvalg den Kirsten og Marius deltager. 3.g. Ingen bemærkninger 4. - Det begynder at se fint ud på kirkegården med græsområderne. - Menighedsrådet så billeder fra andre kirkegårde.

3 plæneområdet på kirkegården. - Er det muligt at udarbejde et tydeligt oversigtskort over kirkegården, så brugerne let kan se, hvilke regler, der gælder for de enkelte områder? - Lindetræerne og diget. 5. Præstens punkt. - PR-overvejelser. - Konfirmation. - Efterårets arrangementer. - Der var en lang drøftelse angående liggende eller stående sten i plæneområdet eller en blanding. Der er både økonomiske overvejelser, arbejdsbesparende overvejelse og æstetiske overvejelser. - Beslutning: Der er mulighed for at vælge en stående sten i et gravsted med en hæk omkring. Både i det store gravstedsområde tæt på kirken og i et af de bestående gravsteder i plænen. I selve plænen skal det være en flad, liggende sten. Det er vigtigt for menighedsrådet, at de flade sten ikke kommer til at ligge i et fast system. Men at det kommer til at se ud som om, at de er spredt ud over en afvekslende park med både flade sten, gamle bevarede gravsteder, træer og buske. Hvis nogen ønsker en flad sten i en facon (oval, hjerte), så er det en mulighed. Der er overvejelser om at anlægge et lapidarium. Kirkegårdsvedtægterne skal ændres igen. Vi skal orientere menigheden. Det kan ske løbende, ved Gløgg og gran og på menighedsmødet i marts. Vi vil udarbejde en folder om kirkegårdens regler og muligheder. Kirkegårdsudvalget mødes den kl og drøfter forslag til folder samt muligheder for lapidarium. Marius, Flemming, Rasmus, Dorthe og Pernille. -Digefolkene siger, at lindetræernes rødder vil ødelægge diget i løbet af 10 år. Vi spørger Ole, hvad han mener om det. Drøftes på næste møde. 5. -PR-overvejelser drøftes i aktivitetsudvalget og igen på næste mr-møde. -Der er 5 dåb i nærmeste fremtid. -Årshjulovervejelser. -Der har været gode møder med FDF. FDF deltager ved høstgudstjenesten den Væbner optagelsen er slået sammen med BUSKdag. -Indskrivning til konfirmation i denne uge i både Vilstrup og Halk. Konfirmanderne kan næste år

4 6. Caminoen - Opsamling på, hvordan det går med Caminoen. Er der folk på vandring? - Ønske om åbne kirker på Næsset i forbindelse med Caminoen. Drøftelse af mulighederne og praktiske udfordringer og beslutning om, hvad vi gør i Vilstrup i forhold til kirkens åbningstider (i løbet af dagen, ugen og året) og praktiske aftaler. - Drøftelse og beslutning i forhold til teltpladser, bålpladser og brug af toilet. - Forslag om gæstebog, hvor vandrere kan skrive en notits om deres vandring og besøg i kirken. 7. Landemode fredag den 1.9. kl : Hvor mange deltager om eftermiddagen på Harmonien og til middagen kl på Fratelli? 8. Flagregler. 9. Kobbelgårds legat. Ordlyden i Vejviseren til legater og fonde er: Uddeles til værdigt trængende ældre personer samt invalide eller forældreløse børn i Vilstrup tage den almindelige bus så sparer vi konfirmandbussen. 6. -Det går fint med Caminoen. Der er mange folk på vandring. Det er blevet kommenteret på Facebook, at man ikke kan komme ind i Vilstrup Kirke. -Vilstrup kirke er åben i hverdagene kl Menighedsrådet ønsker, at kirken også skal stå åben i weekenden. Kirkegårdsudvalget arbejder videre med brug af automatisk låsning på et bestemt tidspunkt. -Overnatning ved kirken. Det er en god mulighed. Man kan overnatte i telt mod betaling på mobilepay. Man kan bruge shelterne ved FDFkredshuset. Her kan man også tage bad. Vi kan lave en bålplads på det grønne område bag Sognehuset. Rasmus spørger nogle folk, om de vil hjælpe med at oprette en bålplads. LPM og Pernille udarbejder en folder om kirken og overnatningsmuligheder. Pernille undersøger, hvad Bent Aage har skrevet om kirken. Drøftes på næste møde. 7. Deltagere om eftermiddagen: LPM, Gerda, Marius, Inge, Bente, Christa, Helle, Rasmus, Eva, Jan, Kirsten, Dorthe, Pernille, Steen Deltager i middag og domkirkegudstjeneste: LPM, Gerda, Marius, Inge, Bente, Jørgen, Christa, Niels, Helle, Henrik, Rasmus, Tina, Eva, Jan, Kirsten, Asbjørn, Dorthe, Peter, Pernille, Steen. Der mangler svar fra Jens Morten, Jeanette, Knud og Lone. De spørges også. Graverne er tilmeldt sammen med Halk-Grarup. 8. Fremover flages på halv ved kirken samtidig med sjæleringning i en time. 9. Der ændres i Vejviseren, så der ikke står, at vi har et ansøgningsskema. Pernille svarer ansøgeren fra Sjælland, at hun ikke

5 sogn. Legatet kan søges: ja. Ansøgningsskema: ja. Uddelingstidspunkt: december. Drøftes: Vi har ikke et ansøgningsskema. Drøftes: Vi har modtaget en anmodning om et ansøgningsskema fra en person på Sjælland. Hvad svarer vi vedkommende? er berettiget, fordi hun ikke bor i Vilstrup. 10. Opsamling på aftaler om kirken (dåb, gudstjenesten og fotografering). 11. Eventuelt 10. Udsættes igen til næste møde. 11. Det var en fin Strandgudstjeneste. Godt besøgt og fin stemning. Det var dejligt med det tyske kor og i det hele taget med samarbejdet med den tyske menighed. Ændring i mødedato: Der er ikke møde og juleafslutning onsdag den , men derimod mandag den kl Punkter til næste møde: Opsamling på aftaler om kirken. Sættes på som punkt 4. Kirkegården: Aftaler om åben kirke. Kirkegårdsvedtægten. Projektplanen. Diget og træerne. Caminoen: Folder om kirken. PR-overvejelser om skrivelser og andet.