Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 2. maj Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 2. maj Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Bjolderup-Uge. Ansøgning om 5 % midler til tolkning Sag: Reservefonden 5% midler (960) Ansøgning om kr til tolkning ved kristendomskurser i forbindelse med lokalt asylcenter. Udgifterne til tolkning, skal i første omgang betales af Bjolderup-Uge kirkekasse. Såfremt det i slutningen af 2017, viser sig at kirkekassen ikke kan bære udgiften, kan menighedsrådet på ny ansøge reservefonden om tilskud til tolkning. Bjolderup-Uge. Ansøgning om 5 % midler til tolkning 4 Hjordkær - Belægning ved våbenhus. Projektbeskrivelse fra MR Sag: Hjordkær kirke (1014) - Hjordkær Sogn Projektbeskrivelse. Den nuværende belægning foran våbenhuset er ikke handicapvenlig. Menighedsrådet ønsker området belagt med hårdbrændte teglklinker. Der er tildelt kr i ligning i 2017 til projektet. Videresendes til Haderslev stift til konsulenternes udtalelse. Hjordkær - Belægning ved våbenhus. Projektbeskrivelse fra MR 5 Høring folkekirkens IT Sag: Kirkeministeriet. Høringer (1056) Høringsfrist Medtages på PU møde 20. juni 2017 Høring folkekirkens IT 6 Indkomne kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter 2017 (1269) 1. Kvartalsrapport 2017 Kliplev Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 1. Kvartalsrapport 2017 Bylderup, Egvad, Genner, Hellevad, Hjordkær, Ravsted og Varnæs 1. Kvartalsrapport 2017 for sognene Burkal, Ensted og Felsted 1. Kvartalsrapport 2017 Tinglev 1. kvartalsrapport Løjt 1. kvartalsrapport Øster Løgum 1. Kvartalsrapport2017. Holbøl 1. kvartals rapport 2017 Bov 1. kvartalsrapport 2017 Rise 1. Kvartalsrapport 2017 Felsted 1. kvartalsrapport 2017 Bjolderup-Uge 7 PUK 1. kvartalsrapport 2017 Godkendt 8 PUK budget godkendelse Godkendt Afleveret d :24 9 Synsprotokoller 2017 Sag: Syn 2017 (1265) Rise - synsprotokoller Varnæs syn 2017 Burkal Sogn - Syn Varnæs -tilmelding til konsulentrunde efterår 2017 Anmodning videresendes til Haderselv stift Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift (1011) Varnæs -tilmelding til konsulentrunde efterår Aabenraa Sct. Nicolai kirke - anmodning om træfældning Sag: Aabenraa, Sct. Nicolai kirke (1152) - Aabenraa Sogn Det er menighedsrådets kompetence, at beslutte hvad der skal ske med træerne ved Sct. Nicolai kirke i Aabenraa. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om, at overveje, om der skal plantes nye træer på stedet. Aabenraa Sct. Nicolai kirke - anmodning om træfældning 12 Formandsmøde og ERFA grupper Der afholdes møde for menighedsrådsformænd og kirkeværger mandag d. 29. maj 2017 kl. 19,00-21,00 på Folkehjem. Dagsorden: -Fremtidens kirkegårdsøkonomi -De nye kirkegårdspriser -ERFA grupper for formænd og kirkeværger Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Holbøl Præstegård - sagens stade Sag: Holbøl præstegård. (1216) - Holbøl Sogn Holbøl Præstegård - sagens stade Rise kirke - tagomlægning af tårn - restaurering af spir - Lånebevilling Sag: Rise kirke (988) - Rise Sogn Rise kirke - tagomlægning af tårn - restaurering af spir - Lånebevilling 15 Lokalplaner Sag: Lokalplan er 2017 (1252) Lokalplan: Erhvervsområde nord for Hjordkær Lokalplan 102 og tillæg nr. 5 - boligområde ved Langrode/Næstmark Lokalplan 103 og kommuneplantillæg 01 og 02 - Teknisk anlæg ved Kassø Lokalplan: Boligområde ved Langrode/Næstmark, Aabenraa Lokalplan: KP Tillæg 03 Kassø Lokalplan: Multihal i Nr. Hostrup Lokalplan: Tillæg nr. 04 Nørre Hostrup Lokalplan: Tillæg nr. 05 Langrode/Næstmark 16 Fælles regnskabskontor Sag: Fælles regnskabskontor (1234) Fælles regnskabskontor - Bov sogn Løjt - Fælles regnskabskontor i Rise - ønsker I at være med? Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Nyt Sagssystem (ESDH) Sag: Sagssystem ESDH (1268) Adgang til provstiernes ESDH Ny ESDH løsning - afløser for Acadre - Hvad vil I gerne have at systemet skal kunne bruges til? Nyt ESDH system - møde den 25. april kl. 9-12, Haderslev Stift Reminder: ESDH er lukket mandag og tirsdag i næste uge. Nyhedsbrev vedr. den nye ESDH løsning - kirkeministeriet har også informeret om projektet via. dappen 18 Udmelding budget 2018 Sag: BUDGET 2018 (1260) Udmelding budget Vedr. betaling af ekstra bevilling til udbetaling af lån i 2017 Sag: BUDGET 2017 (1201) Vedr. betaling af ekstra bevilling til udbetaling af lån i Ny tv-serie om Reformationen; Stor udstilling om tro; Nyt om navne; Tip en 13'er til åbent hus; Hjælp til konfirmander; Kirken i medierne Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Ny tv-serie om Reformationen; Stor udstilling om tro; Nyt om navne; Tip en 13'er til åbent hus; Hjælp til konfirmander; Kirken i medierne 21 Pressemeddelelse - ansættelse af ny præst i Rise, Rødekro. Sag: Rise menighedsråd (1122) - Rise Sogn Referat, Side: 5

6 Orientering Pressemeddelelse - ansættelse af ny præst i Rise, Rødekro. 22 Eventuelt Kirsten og Ove har deltaget i skole konference i Nyborg. Der var en god drøftelse af skolekirkesamarbejde. 23 Kommende PU møder - Tirsdag d. 20. juni Tirsdag d. 8. august Torsdag d. 24. august 2017 kl. 19,00 budgetsamråd - Tirsdag d. 5. september Tirsdag d. 3. oktober Tirsdag d. 7. november Tirsdag d. 12. december 2017 Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Kirsten Kruchov Sønderby Anna Kristine H Schumacher Anne-Marie Bomholt Laier Even Helge Christensen Jens Christian Hvergel Jens Kvist Jes Jessen Iversen Kirsten Kruchov Sønderby Kjeld Sørensen Ove Steiner Rasmussen Referat, Side: 7