Referat af møde i Ulfborg Menighedsråd mandag den kl i sognehuset Kirkevænget 2, Ulfborg.

Transkript

1 Referat af møde i Ulfborg Menighedsråd mandag den kl i sognehuset Kirkevænget 2, Ulfborg. Til stede var: Kirsten Hansen, Gitte Hasen, Lene Brietzke, Arne D. Rasmussen, Valborg Slyk, Anna Grete Toft, Kirsten Engmark, Erik Lund, Niels Borg Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendelse af dagsorden. På et tidligere møde besluttede vi, at vi skulle afsætte tiden på dette møde til drøftelser vedr. ønskerne til den ny præstebolig. Derudover skulle kun uopsættelige punkter behandles på dette møde. Sager til behandling: 1. Inspirationsmøde vedr. den ny præstebolig. Menighedsrådet havde en god og konstruktiv diskussion om ny præstebolig i Ulfborg Sogn. 2. Opfølgning på medarbejdermødet. Budgetønsker: Ulfkær: Køreplader 389 kr. pr. stk. plus moms, 6 store eller 8 små. Græskantskærer kr. + moms. Batteridrevne små sakse til at klippe lyng mv. Bæresele kr. (lånes pt. af Ulfborg Kirke) Ulfborg: Græstrimmer 5000 kr. plus moms Sæde til plæneklipper kr. plus moms Kirkegårdslågerne er dårlige. På mødet blev det drøftet, om vore maskiner har tilstrækkelig lys, advarselstrekanter m.v.

2 Kontaktperson har efter mødet undersøgt sagen ved Politiet. Maskinerne er i orden, dog skal der monteres reflekser og trekanter på et par maskiner. Dette er iværksat. Da vi er overgået til rammebudgettering (vi får ikke vore budgetter forhøjet, fordi vi ønsker os flere ting, men skal få det tildelte budgetbeløb til at strække), indstiller formanden, at kirkeværgerne afgør, hvilke ting, der skal indkøbes og hvornår. Besluttet: Kirkeværgerne finder midler til ønskerne bort set fra bæresele. Omkostningerne fordeles på de to kirkegårde 3. Budgetbeløb i Ulfborg Kirke: Vedligeholdelse af bygninger? kr. Kirkegård ordinær drift? kr. Kirkegård ekstraordinær drift eventuelt ikke- forbrugt beløb fra Ulfkjær Kirke Vedligeholdelse af bygninger? kr. Kirkegård ordinær drift? kr. Kirkegård ekstraordinær drift kr. + eventuelt ikke- forbrugt beløb fra Kassereren har tallene klar til mødet. Besluttet: Kassereren leverer tallene til Kirkeværgerne snarest. 4. Budgetbeløb til aktivitetsudvalget for 2014 (Regnskab 2013 foreligger endnu ikke) Budget 2014 Regnskab 2012 Regnskab 2011 På konto 33 til diakonal virksomhed kr kr kr. På konto 34 til kommunikation kr kr kr. På konto 36 kirkekoncerter kr kr kr. På konto 37 foredrags/mødevirksomhed kr kr kr. Som det ses af ovenstående er budgetbeløbene på konto 36 og 37 for 2014 væsentligt lavere end regnskabet i tidligere år. Formanden indstiller derfor,

3 - - At konto 34 nedsættes med kr., som overføres til konto 37. Kassereren oplyser, at konto 34 anvendes til kirkebladet og hjemmesiden. Udgiften til hjemmesiden forventes at blive lavere end forventet ved budgetlægningen. I 2012 var der udgift til oprettelse af hjemmesiden. At aktivitetsudvalget får dispositionsret over konto 33, kr., så beløbet efter aktivitetsudvalgets skøn frit kan anvendes til enten diakonalvirksomhed, kirkekoncerter eller foredrags- eller mødevirksomhed. Hvis indstillingen godkendes, vil aktivitetsudvalget have i alt kr. til rådighed i Besluttet: Formandens indstilling godkendt 5. Kirkegårdsplanen for Ulfborg Kirkegård. Opgaver i 2014 Birketræer skal plantes på kirkediget. Godkendt af menighedsrådet Opmåling af arealet øst for kirken. På menighedsrådsmødet den drøftede vi under orienteringsager, at det vil være hensigtsmæssigt at få lavet en opmåling af arealet øst for kirkegården for på den måde af få lavet nye gravpladser i græsarealet. Opmålingen er sat i værk. Formel godkendelse heraf. Godkendt af menighedsrådet Ajourføring af kirkegårdsvedtægten. Godkendelse af, at der kun må lægges sten i plænerne, (altså ingen opretstående sten i græsarealerne). Fastsættelse af størrelse på sten, som lægges i plænerne. Forslag 50x80x20 cm (samme størrelse som på Ulfkær Kirkegård). Standard plænesten: 40x60 cm Etablering af flere pladser til bevaringsværdige gravsten. Hvor? Godkendelse af, at gravpladserne med numrene??? nedlægges ved ledighed. (Tidshorisonten er lang). Stillingtagen til plantning af ganske få mindre træer i græsarealer vest og øst for kirken, (de foreslåede træer i haverne i kirkegårdsplanen for Ulfkær Kirke kunne tjene som inspiration). Punktet udgår, grundet nye informationer. Punktet tages op på næste møde

4 6. Afløser for kaffedame Stillingtagen til om aktivitetsudvalget må ansætte en person som afløser for nuværende medhjælper, når denne er forhindret i at hjælpe os. Besluttet: Dette er godkendt Sager til efterretning. Ribe Stift fremsender på vegne af valgbestyrelsen vedr. bispevalget i Ribe Stift i brev af en orientering om, at der er anmeldt tre kandidater til valget, som alle er fundet valgbare. Kandidaterne er: Thala Vibeke Juul Holm Poul Ivan Madsen Elof Westergaard. Valgbestyrelsen har den udarbejdet en valgliste over stemmeberettigede menighedsrådsmedlemmer, præster m.v. Den udarbejdede valgliste vil kunne ses på stiftsadministrationens hjemmeside. Valgbestyrelsen udsender afstemningsmaterialet til hver enkelt stemmeberettigede den Ved udsendelse af afstemningsmaterialet vil valgbestyrelsen nærmere beskrive proceduren i forbindelse med valgets gennemførelse. Ribe Stift fremsender i brev af den opdaterede folder: Hvilken hjælp kan menighedsrådet få fra Ribe Stift. Folderen er udleveret til kontaktperson. Distriktsforeningen inviterer til generalforsamling og forårsmøde den kl i Rindum Kirkehus. Foredrag over emnet Hvad siger vores sprog om vores mellemmenneskelige forhold?. Distriktsforeningerne i Ringkøbing og Skjern provstier indbyder til valgmøde den kl i Højmark Hallen. De tre bispekandidater vil være til stede. Indbydelsen blev sendt til MR pr. mail den Invitation til at møde bispekandidat Elof Westergaard flere steder i stiftet er udleveret tidligere, men vær specielt opmærksom på mødet den i Ulfborg Sognehus, hvor Elof Westergaard holder foredrag over emnet Korset og den tomme grav. Om påskens billeder i ord og billeder. Orientering om aktuelle emner siden sidste møde Kun uopsættelige orienteringssager, da tiden er afsat til punkt 1.

5 Eventuelt: Formanden arbejder med graverne på takstblade Lukket møde: