Møde: Den: Blad nr.: 01-06

Transkript

1 Mødedato: Mødetid: Mødested: Fremmødte: Torsdag den Kl Vilstrup Sognehus Pernille Reschat, Thyra Bohsen, Kirsten Jensen, Bente Staub, Flemming Madsen, Lars-Peter Melchiorsen, Eva Anker, Christa Bloch Anmeldt forfald: Dagsorden: 1. Alarmen. Besøg af chefkonsulent Christian Gudtmann fra Siemens. Tidligere spørgsmål: Hvad koster det, hvis man ikke har alarm på men kun har en åbne-lukke-funktion? Hvilke ændringer i aftalen vil det indebære, hvis vi ikke har alarm? Er der en billigere løsning? Dorthe Knudsen, Marius Fallesen, Rasmus Haugaard, Anette Eilers, Helle Evers, Susanne Lind 1. Orientering: Vi har et tyverianlæg. Hvis nogen bryder ind, så går alarmen til alarmcentralen. Vi har brikker, så vi kan låse op. Servicemodel VE3 (pris 510 kr. pr måned): Siemens kommer en gang om året og går alarmen igennem. Tjekker alt. Evt. repareres ting, der er i stykker. Hvis noget er i stykker, så skal vi selv betale materialerne men arbejdstimerne er inkluderet i vores pris for alarmen. Teknikeren vil kunne komme kl Supportcenter, som man kan ringe til, hvis der er noget, man gerne vil have hjælp til. Vi har AL1 (Pris 325 kr. pr. måned): Når der kommer en alarm, så er der en forhåndsaftale om, hvad der skal ske. Overførsel til kontrolcentralen, hvis der går en alarm. Alarmen går, hvis strømmen går eller hvis nogen går i alarmen. Der sidder sensorer i de vigtigste rum i sognehus og kirke. Vi har en VU1 (315 kr. pr. måned): Hvis der går en alarm, så kommer der en vægter ud gratis. Det gælder, medmindre det er en graver eller et menighedsrådsmedlem, der gået i alarmen og ikke har afmeldt alarmcentralen. Hvis vi skal gøre det billigere, så skal vi undlade

2 VE3 og selv betale evt. tekniker. Eller vi skal undlade AL1 og selv komme, hvis der går en alarm. Eller vi kan undlade tyverialarmen og kun have et låsesystem. Punktet drøftes på næste møde. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Bemærkninger til referat fra den Organisterne på besøg kl Fælles personalemøder: Drøftelse af, hvad formålet med møderne er. Forslag om, at Lone ikke deltager i de fælles personalemøder, da hendes hovedopgave ligger i Hoptrup. Forslag om, at antallet af fælles personalemøder for Halk, Grarup, Øsby, Årø og Vilstrup nedskæres eller at kun hvert andet møde er for alle personaler. Forslag om, at de fælles personalemøder ikke placeres onsdage, hvor Knud ikke kan deltage. Drøftelse af mødetidspunkt. Forslag om, at personalemøderne for Vilstrup genindføres med deltagelse af Lone, Knud, Jens Morten, Lars-Peter, Flemming/Anette og Eva. 2. Dagsorden godkendt. 3. Referat godkendt. 4. Formålet med de fælles personalemøder var oprindeligt kaffemøder, som havde en primær social funktion, hvor medarbejderne kan snakke sammen. Møder uden menighedsrådsmedlemmer. Det er en god ting at have kontakt med hinanden ud over den daglige kontakt. Udfordring, at nogle af medarbejderne er deltidsansatte og andre er fuldtidsansatte. Men der er mange på møderne. Hvis der er problemer, er det ikke et godt forum. Man kunne godt ændre lidt på antallet af møder, hvor alle er med. Der er mange sociale arrangementer i løbet af året. Hvis der er et indhold, der har relevans for organisterne, så er det meget vigtigt at være med. På de små lokale møder er der mulighed for at snakke om andre ting. Hvad ligger der i stillingsbeskrivelsernes mødeopgaver? Beslutning: Ved små lokale personalemøder kun for Vilstrup deltager Knud, Lone, Lars-Peter, Eva, Flemming og Jens Morten. Tidspunktet for de små personalemøder kan være klokken en hverdag fire gange om året. Eva er ansvarlig for indkaldelse til møder. Beslutning: Lone deltager ikke i de fælles personalemøder, medmindre der er emner, der har relevans også for hende. Opfordring til, at de store personalemøder afvikles 6 gange om året ca. hver anden måned. Knud vil gerne deltage to gange forår og to gange efterår.

3 Disse gange må mødet ikke være på en onsdag, hvor Knud ikke kan komme. Opfordring til, at Knud (lige som alle andre) kommer med forslag til, hvad der drøftes på mødet. Dagsorden og referat sendes ud til alle. Aftaler om mødetidspunkter skal indgås i fællesskab på de store personalemøder. Det ville være værdifuldt, hvis organisterne deltog på nogle af aktivitetsudvalgsmøderne. F.eks. to gange om året. Beslutning: Det er en god ide, at organisterne deltager i 2 af aktivitetsudvalgsmøderne. Kirsten inviterer. Knud og Lone får dagsordener og referater. Knud og Lars-Peter mødes mindst 2 gange om året for at drøfte salmevalg. Ringning: Forslag om 5 minutters ringning. Babysalmesang: Forslag om ændring af tilbuddet om babysalmesang, så der tilbydes babysalmesang, hver gang, der kan samles mindst tre mødre. Kan annonceres fast i Sognenyt. Ønsker: Et bedre klaver til kirken, en klaverbænk til sognehuset og opsætning af en hylde under pulpituret. Ringning: I ritualbogen står der, at der maksimalt ringes i 3 minutter dog kan der være lokale skikke. Vi retter os efter ritualbogen og ringer fremover kun ringes i 3 minutter. Hvor ofte skal der ringes? Nu ringer vi 1 time før, 30 minutter før og 3 minutter før. Babysalmesang: Hvis der minimum tre mødre, der kan stille et hold til babysalmesang, så går der et hold i gang. Fast orientering i Sognenyt. Lone skriver. Lars-Peter deltager i babysalmesang, når det var muligt. Ønsker om et bedre klaver til kirken (pris ca kroner), en klaverbænk til sognehuset (ca kroner) og en hylde under pulpituret. Klaver drøftes i forbindelse med budgetlægning i foråret. Klaverbænk: Indkøbes af Knud. Hylde: Flemming. Når vi nu har et godt klaver og får en god klaverbænk i Sognehuset, bør vi have mere sangaktivitet i Sognehuset. Drøftes i aktivitetsudvalget.

4 Bemærkning: Fællesudflugter for Halk-Grarup-Vilstrup menighedsråd må meget gerne ligge på søndage. Et ønske om placering af udflugter på søndage. Det indgår i overvejelserne om, hvornår sogneudflugten for Halk-Grarup-Vilstrup skal placeres. Halk-Grarup sognekor optræder skærtorsdag. Korprøver 4 eftermiddage i marts. Alle er velkomne til at deltage i koret. Tag evt. kontakt til Knud. Vi efterlyser en transportkasse til 100 salmer. Flemming kan måske finde en. 5. Gudstjenesteliturgi. Oplæg fra Lars-Peter 5. Se bilag. Gudstjenestelivet hviler på to piller: Tradition og opmærksomhed på nutidighed og nærvær. Udgangspunktet er højmessen. Er der i sognet kun en gudstjeneste, er den gudstjeneste højmesse. Oplæg blev givet. Der nedsættes et fælles gudstjenesteudvalg for Halk, Grarup og Vilstrup. LPM har tænkt sig, at vi skal være liturgisk fripastorat, så vi ikke skal spørge hele tiden. Det skal biskoppen give lov til. F.eks. kunne 9-gudstjenesten være en gudstjeneste med lidt andre rammer. Punktet drøftes på næste møde. 6. Meddelelser. 6. Meddelelser a. Budgetudvalg a. Pejling på regnskabet ser positiv ud. Thyra bruger al sin tid på det nye lønsystem. Det tager meget tid. Der har været lønforhandlinger, og de er kommet på plads. Møde om sognekoordinator: Anders indkalder til møde. Thyra, Anette, Flemming, Lars-Peter, Peder Kristiansen, Poul-Martin, Jørgen Christiansen,

5 Pernille Reschat, Anders Gammelgård og Dorit. Ny menighedsrådsformand i Halk: Anders Gammelgård. b. Kirkeværge c. Kirke- Kirkegård- og markudvalg d. Aktivitetsudvalg b. Intet. c. Intet. d. Møde i næste måned. Sonja Tygesen vil gerne i gang med at væve. LPM mødes med Sonja, Christa og Kirsten. e. Medarbejderne f. Formanden g. Andre e. Anette har dårlig ryg og er sygemeldt. Vi kigger på et hæve-sænke-bord. Graverne er ved at styne grene indenfor kirkegården. Der er mange grene, fordi der er gået lang tid, siden træerne blev stynet sidst. Vi får en vognmand til at køre det væk. f. Stiftsdag den g. Intet. 7. Præstens punkt. -Plan for første halvår af Se bilag. 8. Caminoen Forespørgsel fra Klub Camino angående muligheden for at tilbyde, at vandrere kan få et stempel i deres Caminopas i våbenhuset. Klub Camino dækker udgiften til stempel og stempelpude. 7. Kan vi støtte salmedatabasen? Abonnement. LPM undersøger prisen. 3-års-fejring af dåbsdag. To søndag eftermiddage om året i hvert sogn. Fælles menighedsrådsmøde med Halk-Grarup- Vilstrup. Aftales i september af de to formænd. Evt. et fælles aktivitetsudvalgsmøde. 8. Vi støtter forslaget og vil gerne have stempel i våbenhuset. 9. Personalehåndbogen. Aftale om møde med organister og kontaktpersoner. 9. Der afholdes møde om personalehåndbogen. Deltagere: Organister, Flemming, Annette

6 Sønnichsen, Dorit og Eva. Flemming indkalder til møde. 10. Eventuelt Plan for brød til møderne. Se bilag. 10. Evt. Punkter til senere møder: -Hjemmesiden. -Personalehåndbogen. -Liturgi. -Alarm -Stiftsdag tilmelding - Salmedatabasen tilmelding.