NOVAX manual Indholdsfortegnelse

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse Journalen... 3 FMK... 3 Suspendering af FMK... 3 Multiseponering på FMK... 3 Rette en vaccination i Det Danske Vaccinationsregister (DDV)... 3 Procesregistrering... 3 Oversigten... 3 Ny adresseliste... 3 Vedligeholdelse... 4 Typer til heldagsregistrering... 4 Sammenkobling af vacciner med ydelser (DDV)... 6 Regninger... 6 Ratebetaling... 6 Fakturaudskrifter... 6 Fakturaoversigtsvindue (kun for kunder i SQL-database)... 6 Diverse... 7 Afsendelse af journal til en anden læge... 7 Henvisning limitering opbrugt (for speciallæger)... 8 Tilkøbsmoduler... 9 Lægevejen NemID og login med engangskode... 9 Talegenkendelse fra Dictus SMS-modulet

3 Journalen FMK Suspendering af FMK I de regioner hvor en nyere version af FMK er implementeret i EPJ, vil du i stedet for at medicinkortet er suspenderet kunne se at patienten er indlagt. Indlagt-markeringen erstatter suspendering. Multiseponering på FMK Du kan nu seponere flere ordinationer på en gang i FMK. Gå til FMK Ving de ordinationer af du ønsker at seponere Højreklik og vælg Multi seponér Du kan kun gøre dette, hvis der ikke ligger åbne recepter knyttet til ordinationerne. Rette en vaccination i Det Danske Vaccinationsregister (DDV) Du kan komme ud for at apoteket har registreret en vaccine i DDV, idet patienten har hentet denne på apoteket. Hvis du skal give denne vaccine, skal du huske at rette datoen og indskrive batchnummeret. Gå til patientens DDV Højreklik på den pågældende vaccine Vælg Ret vaccine Ret Vaccinationsdato Skriv Batch nr. Tryk Gem Procesregistrering Vi har lavet nogle optimeringer i procesregistreringen f.eks: En diagnose registreret via en proces bliver nu koblet på notatet. Det er nu muligt at slette en labgruppe som koblet på en proces Oversigten Vi har hastighedsoptimeret oversigten. Ny adresseliste Når du skal lave en henvisning, bliver du nu kun præsenteret for de afdelinger, der kan modtage den pågældende henvisning i den region hvor patienten har adresse. 3

4 F.eks. alle de afdelinger der kan modtage en sygehushenvisning i Region Hovedstaden: Du kan søge i det hvide felt øverst, og hvis du ikke kan finde det du søger, har du mulighed for at finde den gamle adresseliste frem. Det gør du ved at vælge <Anden adresse> ved siden af <Ok> i bunden. Vedligeholdelse Typer til heldagsregistrering Du har nu mulighed for at lave nogle forskellige typer der skal bruges, når du heldagsregistrerer kalenderen dvs. når du blokere kalenderen, fordi du holder ferie eller skal på kursus. Gå til Vedligeholdelse > Tidsbestilling > Reservation og heldags typer Dobbeltklik på en tom linie Skriv Type Tabulér til Type tekst og skriv teksten Ving af i enten Heldagsregistrering 4

5 Gå til Vedligeholdelse > Tidsbestilling > Heldagsregistrering for periode Du heldagsregistrerer på følgende måde 1. Vælg Bruger 2. Vælg Startdato 3. Vælg Slutdato 4. Vælg Type 5. Vælg hvilken type 6. Tryk <Ok> 7. Tryk <Generer> 5

6 Sammenkobling af vacciner med ydelser (DDV) Det er nu muligt at sammenkoble en vaccination med flere ydelser, således at ydelserne automatisk kommer på i patientens regningsfane, når du registrerer vaccinationen i DDV. Se en video, hvor vi viser dig hvordan du gør her Regninger Ratebetaling Det er nu muligt at lave en aftale med patienten, om betaling af en regning i rater. Kontakt NOVAX supporten, hvis du ønsker vejledning til dette. Fakturaudskrifter I fakturerings-øjeblikket, kan du nu vælge mellem forskellige fakturalayouts. Du kan benytte denne funktion, hvis der er oprettet forskellige udskriftsmodeller. Kontakt NOVAX supporten, hvis du ønsker at få oprettet et fakturalayout til klinikken med f.eks. logo på. Fakturaoversigtsvindue (kun for kunder i SQL-database) Der findes oversigtsvindue for den enkelte faktura, hvor du kan få et overblik over fakturaen: f.eks. betalinger registreret på fakturaen, kreditering tilknyttet fakturaen og om der er aftalt ratebetalinger. Vinduet kan åbnes fra patientindgangen, fanen Regninger og Registrering af betalinger med [Ctrl]+[f] og via Faktura i højrekliksmenuen. 6

7 Diverse Afsendelse af journal til en anden læge I mange år er formatet PLO blevet brugt til at sende en journal til en anden læge. Nu er et nyt format, FNUX, kommet på banen. For at sende en journal til en anden læge, går du til Import/Eksport > Eksport af patientdata 1. Find patienten under Cprnummer - patientens navn kommer automatisk på når du har fundet patienten 2. Angiv den behandler, der har været ansvarlig for patienten 3. Tryk <Send Online> i bunden til højre 7

8 Henvisning limitering opbrugt (for speciallæger) Hvis limiteringen er brugt op, uden at du har nået at rekvirere en ny henvisning, får du følgende vindue op, når du ankomstregistrerer patienten: Hvis du vælger Nej her bliver patienten blot ankomstmarkeret, men der kommer ikke en ydelse på i patientens regningsfane. Hvis du vælger Ja og der er en anden aktiv henvisning vil følgende vindue komme op: Her vælger du så den anden henvisning, der er på listen. Hvis du vælger Ja og der ingen andre aktive henvisninger er, vil følgende vindue komme op: Her har du som vanligt mulighed for at kontrollere, om der ligger en henvisning på henvisningshotellet eller afvente den, hvis du har trukket den ned fra henvisningshotellet. 8

9 Tilkøbsmoduler Lægevejen NemID og login med engangskode Som nogle måske allerede er klar over, har vi arbejdet på en løsning, der gør det muligt for brugerne at logge ind på Lægevejen med deres NemID. Da vi benytter NemLogin via Sundhed.dk åbnes Lægevejen i et nyt vindue og hvis brugeren ikke har tilladt pop-ups fra sundhed.dk vil de lande på sundhed.dk med mulighed for at åbne Lægevejen derfra på linket ca. midt på siden. Vi bibeholder dog muligheden for at logge ind med en kombination af CPR-nummer, brugernavn og adgangskode og supplerer denne mulighed med en engangskodeløsning. Det betyder at brugerne fortsat skal taste CPR-nummer, brugernavn og adgangskode og så bliver de bedt om at indtaste en engangskode, som de får med mail eller SMS. Muligheden for at logge ind med NemID via sundhed.dk giver desuden brugerne adgang til deres sundhedsjournal direkte fra forsiden af Lægevejen. Der kan de bl.a. se journalnotater fra sygehuse, svar laboratorieprøver de har fået taget og deres Fælles Medicin kort. 9

10 Hvis du vil se de brugerguides vi har lavet, hvor vi viser brugerne hvordan man benytter Lægevejen kan du klikke her Talegenkendelse fra Dictus Sammen med NOVAX-opdateringen er der også ændringer i talegenkendelsen fra Dictus. Det nye i deres opdatering er bl.a.: Lydafspiller til at høre dikteret materiale Backup af tekst, mens der dikteres Hastighedsforbedringer ved start af klient + flere mindre forbedringer SMS-modulet SMS-modulet kan nu sættes op, så hver bruger har sin egen personaliserede sms, der bliver sendt ud når sms erne automatisk afsendes. Kontakt supporten, hvis du ønsker denne opsætning af sms-modulet. 10