Brøndbyernes Andelsboligforening

Transkript

1 Brøndbyernes Andelsboligforening Stationsparken 24, 2. th Glostrup, tlf Åbningstid kl Fax mail: CVR nr Varmemester tlf mail: [email protected] Brøndby, den TS/sa Referat Den 30. november 2011 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 61 Mødested: Afd. 3 s lokaler Afdeling: Gillesager 258 Mødetid kl Brøndby Deltagere: Annette Reckendorph Frank Hansen Kurt Jørgensen Jeppe Sloth Nielsen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen Teit Svanholm formand økonomidirektør Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat nr. 59 og Forsikringssager, redegørelse for udbetalinger. 4. Procedure ved ansættelser 5. Redegørelse vedrørende positivlister 6. Meddelelser 6.1. Administration 6.2. BAB afd BAB afd BAB afd Sag i boligretten (lukket punkt) 8. Eventuelt 1

2 1. Valg af ordstyrer Lisbeth Jallbjørn blev valgt 2. Godkendelse af referat 59 og 60 Referat 59 og 60 blev godkendt og underskrevet. 3. Forsikringssager, redegørelse for udbetalinger. I forbindelse med skybruddet i juli måned, blev der indgået aftale om oprydning, bortkørsel mv. med en vognmandsforretning. Aftalen blev indgået mellem vognmandsforretningen og BAB efter godkendelse fra forsikringsselskab. Normal kutyme er, at fakturaer sendes videre til forsikringsselskabet, som så betaler leverandøren, således at mellemregning med forsikringsselskabet undgås. Derved spares der renter og risikoen for at fakturaer ikke afregnes med forsikringselskabet mindskes. I nogle tilfælde er forsikringsselskabet længe om at afregne, eksempelvis efter skybruddet i juli hvor der var mange sager til behandling i forsikringsselskaberne. Vores faste samarbejdspartnere kender vores kreditværdighed og vil normalt acceptere, at der går lidt længere tid end normalt, før fakturaer honoreres, men i dette tilfælde pressede kreditor på for at få sine penge. Da aftale var indgået mellem BAB og kreditor, valgte administrationen at betale regningerne og efterfølgende kræve beløbet hos forsikringsselskabet. I modsat fald havde vi modtaget krav om betaling fra kreditor efter rentelovens bestemmelser, hvilket havde betydet yderligere omkostninger for BAB. Orientering taget til efterretning. Annette Reckendorph henledte opmærksomheden på at afdelingsformændene har fået tilsendt mail om nye forsikringsbetingelser. For at undgå stigninger i præmierne på bygningsforsikring på ca %, har Tryg ændret vilkår, som bl.a. indebærer nedsat erstatning for vandsugende materialer og krav om hæve løsøregenstande i kældre mindst 40 cm. over gulvniveau. Forsikringsmægler inviteres til møde d. 26. januar

3 4. Procedure ved ansættelser Procedure for ansættelser i afdelingerne Proceduren er i hovedtræk, således: Ejendomsfunktionærer: Når en stilling som ejendomsfunktionær bliver ledig, forespørges organisationsbestyrelsens formand, om afdelingsbestyrelsen har ændrede ønsker til stillingsprofil eller om der er områder administration skal have speciel fokus på. Dette kan eksempelvis være ønsker til større service-mindedhed, bedre håndværksmæssige kompetencer eller større faglighed vedrørende det grønne (gartner, beskæring). Herefter slår administrationen stillingen op i egnede medier og administrationen gennemfører ansættelsesprocedurer. Når kontrakt er indgået, modtager organisations- og afdelingsbestyrelsesformændene besked herom med kort resume af den nye medarbejders CV. Ejendomsmester: Når en stilling som ejendomsleder bliver ledig, forespørges organisationsbestyrelsens formand, om organisationsbestyrelsen har ændrede ønsker til stillingsprofil eller om der er områder administration skal have speciel fokus på. Endvidere aftales om der skal nedsættes et ansættelsesudvalg og i bekræftende fald hvem som deltager for organisationsbestyrelsen (maks. 2 personer). Herefter slår administrationen stillingen op i egnede medier og administrationen gennemfører udvælgelse af et antal ansøgere som skal til endelig samtale med ansættelsesudvalget. Når kontrakt er indgået, modtager organisationsformanden besked herom med kort resume af den nye medarbejders CV. Taget til efterretning. 5. Redegørelse vedrørende positivlister BABs afdelinger har valgt B-ordningen - 27 hvilket betyder at udlejer vedligeholder boligen med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling i boperioden. Tek- 3

4 sten er udtømmende, dvs. der kan ikke fortolkes andre arbejder ind under B- ordning. Positivlister der indeholder andre arbejder, så som forbedringer og udvendig vedligeholdelse er derfor ikke i overensstemmelse med almenlejeloven. Det samme gælder for armaturer, sanitet, emhætte mv. Hvad maling angår, tolker flere boligorganisationer at maling af træværk kan indeholdes i B-ordningen. Af afdeling 1 og 3 s vedligeholdelsesreglement fremgår det, at lejerne kan finansiere arbejder som er på en positivliste, hvis lejemålet er vel vedligeholdt og hvis der kun disponeres over beløb der ligger ud over 2 års hensættelser. Dette svarer til dels til bestemmelserne i lejeloven (for privat udlejning mv.) 23. KAB har tidligere fået godkendt et forsøg efter almenboliglovens 144 med udvidet brug af vedligeholdelseskontoen efter principperne for private udlejningsboliger. Socialministeriet har dog fastholdt den nuværende almene lovgivning og ønsker ikke at give mulighed for udvidet brug af kontoen for vedligeholdelse. Hensigten med B-ordningen er derfor at der skal spares et beløb op som gennemsnitligt svarer til, hvad det koster at holde et lejemål vel vedligeholdt med hvidtning, maling tapetsering og gulvbehandling. Organisationsbestyrelsen er forundret over den tidligere rådgivning på dette område, og kræver en grundig redegørelse og en systematisk gennemgang af BABs samlede regelsæt med henblik på at få bragt disse i overensstemmelse med lovgivningen. 6. Meddelelser Administrationen: er ved at planlægge en fælles faglig tur til foråret for alle ansatte. Turen forventes at koste ca. kr. 700 pr. deltager. Organisationsbestyrelsen er af den opfattelse, at sådanne udgifter bør dækkes af administrationshonoraret. 4

5 FA09 og formand Annette Reckendorph var den 17. november 2011 inviteret til møde på rådhuset angående social helhedsplan for området omkring Brøndbyøster Torv. Fra administrationen deltog Teit Svanholm. På et tilsvarende møde den 5. april 2011(hvor daværende formand Allan Rasmussen deltog), blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe med henblik på at udarbejde en prækvalifikationsansøgning for en boligsocial helhedsplan til Landsbyggefonden. Denne ansøgning blev behandlet og godkendt på mødet d. 17. november BABs udgifter til projektet udgør kr årligt. Hertil kommer en gangs udgifter til udarbejdelse af ansøgning og til BL tabeller fra Danmarks Statistik, i alt kr Alle tilstedeværende organisationer bakkede op om ansøgningen. Taget til efterretning. Til orientering blev BL-statistikker omdelt. Disse sendes tillige elektronisk. BAB 1: firmaer i liste for vagtordning er ikke opdateret. BAB 2: Forslag om vinduesudskiftning blev nedstemt på afdelingsmøde d. 15/ BAB 3: tilfredsundersøgelse angående rør & faldstammeudskiftning er gennemført. Vinduer mod banen udskiftes med støtte fra Bane Danmark. Tilbud indhentet og er under bearbejdning. Der kigges på nyt elektronisk nøglesystem (B-key.) 7. Sag i boligretten Afdelingsbestyrelsen er orienteret. 5

6 8. Eventuelt Annette Reckendorph orienterede om at invitationer til julearrangementet d. 6/ er udsendt. Annette Reckendorph (formand) Frank Hansen Kurt Jørgensen Jeppe Sloth Nielsen Lars Bjørnstrup Lisbeth Jallbjørn Mitzi Hansen 6