KONTRAKT. xxxxxxxxxx 5700 Svendborg (CVR xxxxx) GO2Green Forskerparken. (CVR xxxx) (CVR nr )

Transkript

1 KONTRAKT mellem Svendborg Kommune xxxxxxxxxx 5700 Svendborg (CVR xxxxx) GO2Green Forskerparken 5700 Svendborg (CVR xxxx) Energilandsby 5762 Fåborgvej Vester Skerninge (CVR xxxx) i det følgende kaldet "Svendborg-aktørerne" Energirenoveringshjulet Fåborgvej Vester Skerninge og Husets Web ApS Krovej Vester Skerninge (CVR nr ) i det følgende kaldet "Husets Web" Svendborg-aktørerne opnår ret til at anvende Husets Webs energiberegner, herunder borgerne i Svendborg Kommune og Svendborg Kommunes administration og på Svendborgs Kommune, GO2Green, Energilandsby 5762 og Energirenoveringshjulets hjemmeside i forbindelse med energibesparende foranstaltninger.

2 1. Ydelser Energiberegneren version 4 (som den forefindes pr ) kan anvendes på Svendborg-aktørernes hjemmeside m.m. til at aktivere energibesparelser i Svendborg Kommune. Beregningsprogrammet forbedres løbende og HusetsWeb forpligter sig til at Svendborg-aktørerne automatisk, og indenfor de nedenstående prisrammer, får adgang til de nyeste versioner. Svendbor-aktørerne får tillige adgang til Administrationsprogrammet, så brugerflade m.m. kan tilpasses de lokale behov og forhold som gælder for Svendborg Kommune. Husetsweb kan bistå efter nærmere aftale som konsulent i design af partnerskabsmodel, kampagneplanlægningen, med beregninger m.m. 2. Abonnement: 2.1. Energiberegneren version 4 stilles til rådighed for en abonnementspris på ,00 kr. for 2013 og kr for hhv. 2014, 2015 og Den angivne abonnementspris er inklusiv betaling for de løbende opdateringer. Der er vedhæftet 2 bilag til denne aftale, hhv. vedrørende hvad startafgiften indeholder og hvad den årlige licens indeholder Svendborg Kommune bidrager aktivt i løsningsmodeller for dataintegration hvor det kan være relevant i forhold til at optimere udbyttet for parterne i samarbejdet Energiberegneren anvender tilgængelige BBR informationer, der stilles til rådighed af KMD. Husets Web gennemfører forhandlinger med KMD, som sikrer, at Svendborgaktørerne ikke pålægges en klikafgift for træk på informationer i BBR systemet i forbindelse med anvendelse af Energiberegneren De anførte priser tillægges moms med den til enhver tid gældende momssats Abonnement faktureres årligt forud med forfaldsdag senest den sidste hverdag forud for en ny abonnementsperiode. Andre ydelser faktureres ved ordrebestilling med forfaldsdag 30 dage fra fakturadato Faktura sendes til Svendborg Kommune. 3. Klikafgift

3 3.1. Der betales en afgift pr. handlingsplan en borger i Svendborg Kommune trækker via Afgiften er på 250 kr. Afgiften dækker bl.a. de variable omkostninger HusetsWeb har med servicen til Svendborg-aktørerne Handlingsplanen sendes til borgeren samt i kopi til en af Svendborg-aktørerne valgt modtager (en medarbejder i kommunen, en energirådgiver etc) I 2013 kan der maximalt betales op til kr i klikafgifter, svarede 40 rapporter. Der opkræves ikke nogen form for ekstrabetaling hvis der indenfor 12 måneders perioden trækkes flere planer end aftalt Hvis der ved årets udgang er et restløb, der ikke anvendes til klik-afgifter, anvendes dette beløb til annoncer etc. der fremmer opmærksomheden på energirenoveringer i Svendborg Kommune Antal klik opgøres ultimo hver måned, hvorefter faktura sende til Svendborg Kommune. 4. Særlige ønsker/udvikling 4.1. Ønskes særlige services og funktioner m.m. på Energiberegneren, udover det som forefindes på den aktuelle beregner, aftales dette særskilt med HusetsWeb, med konkret kravspecifikation og prissætning for de enkelte ønsker. Timeprisen til programmering m.m. er på 650 kr. Særlige services og funktioner m.m. faktureres ved ordrebestilling med forfaldsdag 30 dage fra fakturadato Særlige ønsker/udviklingsbehov kan opdeles i forskellige opgavetyper: a) Nogle behov kan være af generel karakter og vil også kunne anvendes andre steder end blot i Svendborg Kommune. Her medvirker HusetsWeb gerne i en drøftelse af finansieringsmuligheden af dette udviklingstiltag. b) Andre behov kan være lokale og mere specifikke, som eksempel på en særlig ydelse kan være integration til plansystem.dk, i forhold til dataintegration til lokalplaner i Svendborg Kommune. Denne opgave betales af Svendborg Kommune. 5. Samarbejde.

4 5.1. Parterne bekræfter ved indgåelsen af denne aftale, at de har til hensigt via loyale og konstruktive forhandlinger at samarbejde fremadrettet, og hjælpe hinanden med henblik på at optimere produktet til fælles gavn Med aftalen tilbydes Svendborg Kommune sæde i HusetsWebs ERFA-gruppe for kommuner og fjernvarmeselskaber. Formand for ERFA-Gruppen er pt. Århus Kommune. Gruppen mødes som hovedregel 4 gange pr. år. I ERFA-Gruppen foretages erfaringsudveksling omkring drift og udviklingsaktiviteter i forhold til softwaren og optimal brug af systemet, så huse faktisk også bliver energirenoveret. Blandt de ideer kan der være relevante at videreudvikle Husetsweb med, er Forbrugsdata på vand og el Digitale Varmeplaner Fjernaflæste data Facilitymanagementprogrammet Huset i 3D på en højdemodel Husets klimaprofil (risikovurdering som følge af klimaforandringerne) etc 6. Opkøb eller Ophør 6.1. Parterne i Danmark har forkøbsret til det danske marked, hvis 3. part ønsker at købe HusetsWeb ApS Ved salg af HusetsWeb ApS til 3. part fortsætter indgående aftaler på uændret vilkår 6.3. Hvis HusetsWeb ApS går konkurs, lukker eller på anden måde ophører sin driftsmæssige aktivitet bevarer Svendborg Kommune brugsretten over data og kildekoden til at køre videre. 7. Hemmeligholdelse 7.1. Parterne er enige om, at de oplysninger, der måtte fremkomme fra den anden part, og som ikke er offentligt tilgængelige, er den anden parts forretningshemmeligheder.

5 7.2. Parterne indestår over for hinanden for, at sådanne forretningshemmeligheder hemmeligholdes, og at de under ingen omstændigheder videregives til udenforstående Såfremt forhandlingerne mellem parterne måtte ende uden indgåelse af endelig aftale, forpligter hver part sig til at tilbagelevere alt materiale, som den ene part har modtaget fra den anden part. Parterne forpligter sig til på intet tidspunkt efterfølgende at videregive den anden parts forretningshemmeligheder til udenforstående. 8. Øvrige forhold 8.1. Hver part bærer egne omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af nærværende aftale Nærværende aftale er indgået for 1 år med option på forlængelse i 5 x 1 år Gebyr i aftalen, hvis den forlænges vil være kr pr. år i fast afgift. Samt klikafgifter på op til kr i 2014, kr i 2015, kr i 2016, kr i 2017 og kr i Alle priser er i 2012-prisniveau. Der tillægges 2% prisstigning pr. år, med udgangspunkt i 2012-prisniveauet Såfremt nærværende aftale ønskes forlænget, skal dette meddeles Husets Web inden udgangen af september måned det pågældende år, første gang i 2013, og derpå drøfte de fremadrettede vilkår og betingelser for forlængelsen af aftalen med henblik på at få lavet en aftale for det følgende år, inden udgangen af november Til nærværende aftale knytter sig to bilag, der præciserer indholdet i aftalen yderligere. 9. Tvister 9.1. Tvister mellem parterne kan med endelig og bindende virkning afgøres ved voldgift i Det danske Voldgiftsinstitut efter instituttets regler samt voldgiftslovens regler. Instituttet udpeger alle voldgiftsrettens medlemmer.,den / 2012., den / 2012.

6 Svendborg Kommune Husets Web ApS Energilandsby 5762 Energirenoveringshjulet GO2Green