Referat. Økonomiudvalget (ØK) Økonomiudvalgsmøde Onsdag den 21. januar 2015 Kl. 08:30 Lokale 305 Buen, 1.sal, Ebeltoft. Medlemmer.

Transkript

1 1 of 35 Referat Økonomiudvalget (ØK) Økonomiudvalgsmøde Onsdag den 21. januar 2015 Kl. 08:30 Lokale 305 Buen, 1.sal, Ebeltoft Medlemmer Claus Wistoft (V) Kirstine Bille (F) Torben Therkelsen (V) Marianne Kirkegaard (V) Kai Pedersen (A) Jan Fischer (A) Peter Andersen (L) Fraværende Kai Pedersen (A)

2 2 of 35 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 345. Sammenlægning af eksisterende beredskaber Ansøgning om midler til erhvervsservice Fonden Den Nye Maltfabrik. Ansøgning om fritagelse for ejendomsbeskatning Erhvervsskolereform EUD Karpenhøj. Forslag til Lokalplan nr. 375 og Kommuneplantillæg nr Lokalplan nr. 390 og kommuneplantillæg nr. 11 til Syddjurs Kommuneplan 2013 for boligområde ved Eskerodvej i Hornslet. Endelig behandling Ansøgning om brugsret af boldbane ved Skolevej 12, 8410 Rønde Vandhandleplan 2015 for Syddjurs Kommune - Godkendelse af forslag Thorsager Fjernvarmeværk A.m.b.a. - Nye vedtægter Godkendelse af Sundhedsaftale Syddjurs Kommunes deltagelse i topmøder, konferencer og studieture Praksisplan for fysioterapi - godkendelse af høringssvar Orientering 21/ Ydelse af driftsstøtte og investeringsstøtte til Aarhus Lufthavn - Lukket sag Salg af tidligere materielgård i Hornslet efter afholdt budrunde - Lukket sag Accept eller afvisning af nyt bud på Galgebakken 11, 8400 Ebeltoft - Lukket sag Eventuel overdragelse af bygninger fra den tidligere Bauneskole i Nimtofte - Lukket sag Ansøgning om alkoholbevilling og åbningstid - Lukket sag...33

3 3 of 35 Side Sammenlægning af eksisterende beredskaber Sagsnr.: 14/30277 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé I juni 2014 indgik regeringen og KL aftale om det fremtidige beredskab, og kommunerne skal inden januar 2016 etablere sig i nye tværkommunale enheder. Borgmestrene i Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Mariagerfjord og Randers kommuner igangsatte i august 2014 et arbejde, som skal afdække grundlag og muligheder for et eventuelt samarbejde mellem kommunerne. Der bedes taget stilling til forslag om, at der træffes en principbeslutning om at der dannes et fælles beredskab. Sagsfremstilling I juni 2014 indgik regeringen og KL aftale om det fremtidige beredskab. Aftalen indebærer at kommunerne senest 1. januar 2016 skal etablere sig i nye, tværkommunale samarbejder og derved reducere antallet af beredskabsenheder fra de nuværende 87 enheder til op til 20 beredskabsenheder. Der er samtidigt enighed om, at der herved kan opnås betydelige effektiviseringsgevinster. På den baggrund er det kommunale bloktilskud nedreguleret med 50 mio. kr. i 2015 og 75 mio. kr. i 2016 og frem. Herudover er regeringen og KL enige om, at det vil være muligt at frigøre yderligere 100 mio. kr. i 2015 og frem. Det er op til kommunerne selv at finde sammen i op til 20 beredskabsenheder. Borgmestrene i Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Mariagerfjord og Randers kommuner igangsatte i august 2014 et arbejde, som skal afdække grundlag og muligheder for et eventuelt samarbejde mellem kommunerne. Det resulterede i Fremtidens Beredskab, Analyse af eksisterende beredskaber 10. november 2014 og notat om: Synergieffekter og effektiviseringspotentialer 12. november 2014, som begge er vedhæftet sagen. Analysens konkluderer, at de 5 kommuner og deres beredskaber er sammenlignelige på så mange områder, at der kan etableres et fælles, stærkere og mere effektivt beredskab med en større robusthed. Det er også vurderingen, at beredskabet vil få en størrelse, som gør det muligt at løse de eventuelle opgaver, som måtte blive overdraget fra det statslige beredskab i forbindelse med kommende strukturændringer. Mariagerfjord Kommune har også sideløbende været i dialog med kommuner i Region Nordjylland og har nu besluttet at indgå i et mere forpligtende samarbejde om et etablere et fælles beredskab for hele Nordjylland. Mariagerfjord Kommune udtræder derfor af det forberedende arbejde med Randers, Djursland og Favrskov. Favrskov Kommune indgår også i dialog med Silkeborg og Viborg Kommuner om fælles beredskab. KL og regeringens aftale om det fremtidige beredskab indebærer, en aftale om at der i alt kan opnås effektiviseringer i de kommunale beredskaber på 175 mio. kr. fra Det svarer til 6,8 mio. kr. i de 4 kommuner jf. Analyse af eksisterende beredskaber side 7. Det er vurderingen, at der kan opnås besparelser gennem effektiviseringer, og at der kan opnås en synergieffekt, som vil styrke det fælles beredskab. Se notat om Synergieffekter og effektiviseringspotentialer. Det vurderes dog, at der kan blive behov for en indfasningsordning for at realisere besparelserne, og at det næppe er muligt at finde alle de krævede besparelser uden at justere serviceniveauet. Principbeslutning om samordnet beredskab

4 4 of 35 Side 3 Borgmestrene besluttede den 21. november 2014 at udarbejde en fælles dagsordenstekst om principbeslutning om et fælles beredskab fra 1. januar 2016 til behandling i de respektive byråd i januar KL har oplyst kommunerne om, at samordnede beredskaber skal etableres som såkaldte 60 selskaber i henhold til den kommunale styrelseslov. Hermed etableres en beredskabskommune som overdrages kompetence fra de deltagende kommuner. En 60 aftale skal godkendes af statsforvaltningen. En 60 aftale skal blandt andet indeholde Afgrænsning af hvilke opgaver og kompetencer der overdrages til den fælles beredskabsenhed Aftaler om økonomiske anliggender, herunder fordeling af udgifter Beredskabskommission og ledelse Nærværende sag indeholder et forslag om, at der træffes en principbeslutning om at der dannes et fælles beredskab og at det fælles beredskab som udgangspunkt løser samtlige nuværende opgaver i henhold til beredskabsloven samt alle øvrige opgaver, som i dag løses af beredskaberne. Der skal etableres en model for et tæt og koordineret samspil mellem beredskabsenheden og kommunerne. Beredskabets forebyggende og servicerende opgaver er en integreret del af kommunernes samarbejde med virksomheder, foreninger og borgere og sigtet er, at erhvervslivet og borgerne fortsat oplever en velkoordineret og sammenhængende myndighedsindsats. Det foreslås at kommunerne som udgangspunkt bidrager med de midler, som de hver især anvender på deres beredskaber, dog modregnet den forudsatte besparelse ved centraliseringen. Det foreslås, at der skal findes en enkel betalingsmodel, som bygger på objektive kriterier. Det kunne f.eks. være indbyggertal, areal, antallet af risikovirksomheder, kystberedskaber, sommerhuse eller andet. En betalingsmodel på objektive kriterier indfases i løbet af 3 til 5 år. Procesplan for det videre arbejde Frem mod etableringen af det fælles beredskab er der en række opgaver, som skal løses. Efter godkendelsen af principbeslutningen udarbejdes en procesplan for bl.a. følgende opgaver: Ansættelse af beredskabschef til at lede sammenlægningsarbejdet Udarbejdelse af risikoprofil og forslag til risikobaseret dimensionering Budget for samordnet beredskab Model for 60 selskabets samarbejde med kommunerne om myndighedsopgaver Forslag til navn, organisering, hjemsted osv. for det samordnede beredskab Plan for varsling af medarbejdere jf. lov om virksomhedsoverdragelse Forhandlinger med Falck og nabokommuner om tilpasning af kontrakter til ny risikobaseret dimensionering Udarbejdelse af en model for udgiftsfordelingen på lidt længere sigt Udformning af vedtægter for 60 selskabet Etablering af åbningsbalance Den endelige beslutning om at etablere det fælles beredskab træffes af byråd/kommunalbestyrelser i forbindelse med godkendelse af den endelige 60 aftale og vedtægterne for selskabet. Byråd/kommunalbestyrelserne bliver involveret i forberedelserne i løbet af Det sker bl.a. i forbindelse med godkendelse af forslaget til risikobaseret dimensionering. Det indebærer beslutningen om det fremtidige serviceniveau, organisation, virksomhed, dimensionering og materiel på baggrund af en analyse af den samlede risikoprofil for beredskabets område.

5 5 of 35 Side 4 Organisering af sammenlægningsprocessen Arbejdet med sammenlægningen foreslås organiseret på følgende måde: Der etableres en politisk styregruppe med 2 udpegede medlemmer fra hver kommunalbestyrelse. Styregruppen etableres efter den kommunale styrelseslov 17 stk. 4, som giver mulighed for at nedsætte udvalg med særlige funktioner eller til varetagelse af særlige hverv. Bestemmelsen giver også mulighed for at medlemmer uden for egen kommunalbestyrelse kan deltage. Den politiske styregruppe rådgiver og forbereder sager til behandling i eksisterende beredskabskommissioner og byråd/kommunalbestyrelser om spørgsmål der angår forberedelse og etablering af et fælles beredskab. Den politiske styregruppe bemyndiges også til at tilrettelægge procesplanen for det videre forberedelsesarbejde, herunder for ansættelse af beredskabschef En administrativ styregruppe bestående af kommunernes direktører på området En projektgruppe bestående af beredskabscheferne og relevante proces- og fagpersoner fra kommunernes forvaltninger. Når der ansættes en beredskabschef for det kommende selskab, fungerer vedkommende som formand for projektgruppen Sagsfremstillingen er udarbejdet i fællesskab mellem Randers, Favrskov, Norddjurs og Syddjurs Kommuner. Hovedudvalget blev orienteret om sammenlægningen den 12. november Såfremt der træffes beslutning om at indgå i det omhandlede nye 60 selskab, vil det nuværende kommunale fællesskab på beredskabsområdet mellem Norddjurs og Syddjurs, Brand og Redning Djursland opløses ved udgangen af Økonomi og organisatoriske konsekvenser Den endelige økonomi fastlægges i forbindelse med etablering af selskabet. Etableringsomkostninger, herunder eventuelle udgifter til ansættelse og aflønning af chef til at stå i spidsen for forberedelserne af det kommende beredskab, fordeles ligeligt mellem de deltagende kommuner. Indstilling Direktøren indstiller til byrådet via økonomiudvalget, 1. at der træffes principbeslutning om at indgå i et tværkommunalt samarbejde om beredskabernes nuværende opgaver med Randers Kommune, Favrskov Kommune og Norddjurs Kommune senest fra 1. januar 2016, og 2. at forudsætningen for nærværende beslutning er, at mindst 2 andre kommuner tiltræder beslutningen, og 3. at der etableres en politisk styregruppe med 2 repræsentanter udpeget af og blandt de deltagende kommuners byråd. Styregruppen etableres jf. den kommunale styrelseslov 17.4., og 4. at der etableres en administrativ styregruppe og en projektgruppe, som beskrevet i forslaget, og 5. at byrådet udpeger 2 medlemmer af den politiske styregruppe

6 6 of 35 Side 5 Der er afholdt møde i beredskabskommissionen for Syddjurs og Norddjurs Kommuner den 5. januar 2015 og de besluttede at fremsende supplerende indstilling om, 1. at der dannes et 60 selskab blandt de mulige kommuner der følger sagen, og 2. at det økonomiske udgangspunkt for opstarten af selskabet er de nuværende budgetter til beredskabsdriften med indarbejdelse af de rationaler der følger regeringsaftale, og 3. at endelig stillingtagen til selskabets økonomi sker efter gennemførelse af risikodimensionering i hvilken serviceniveauet for det det nye beredskab fastlægges, og 4. at der etableres en politisk styregruppe med 2 repræsentanter fra hver af de deltagene kommunalbestyrelser/byråd og 1 medarbejder repræsentant fra hver af de deltagene beredskaber og 1 repræsentant for samtlige frivillige i det nye beredskab, og 5. at der udpeges to politiske repræsentanter til den politiske styregruppe Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse med følgende tilføjelser: Medarbejderrepræsentationen i den politiske styregruppe afhænger af, at der kan opnås enighed mellem de deltagende kommuner, hvorfor Økonomiudvalget indstiller til Byrådet at give borgmesteren et forhandlingsmandat til at kunne indgå en aftale. Der indstilles, at borgmester Claus Wistoft (V) og byrådsmedlem Jan Fischer (A) indgår i den politiske styregruppe. Fraværende: Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben Analyse af eksisterende beredskaber 1895/15 2 Åben Synergi og effektivisering 1920/15

7 7 of 35 Side Ansøgning om midler til erhvervsservice 2015 Sagsnr.: 13/34927 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé Syddjurs Udviklingspark har fremsendt en ansøgning på kr. om, at der indgås en supplerende aftale til samarbejdsaftalen mellem Syddjurs Kommune og Syddjurs Udviklingspark der berammer levering af aktiviteter til kr. Der bedes taget stilling til ansøgningen. Sagsfremstilling Syddjurs Udviklingspark har fremsendt en ansøgning på kr. om, at der indgås en supplerende aftale til samarbejdsaftalen mellem Syddjurs Kommune og Syddjurs Udviklingspark. En supplerende midlertidig aftale der træder i kraft fra den 1. februar 2015 til og med juni Grundlaget for, at der søges om ekstra betaling af erhvervsserviceaktiviteter er, at der I dag er for få iværksættere og virksomheder i Syddjurs Kommune der har kendskab til og for få der deltager i aktiviteter og erhvervsfremmetiltag gennem Væksthus Midtjylland. Forvaltningen i Syddjurs Kommune er enige i vigtigheden af at der arbejdes for et større aktivitetsniveau end tilfældet er i dag. Syddjurs Udviklingspark er af den opfattelse, at det ikke kan løses indenfor den allerede aftalte ramme i den gældende samarbejdsaftale på kr. årligt. Syddjurs Udviklingspark ansøger derfor om kr. til aktiviteter, der kan sikre et højere aktivitetsniveau i samarbejdet mellem Væksthus Midtjylland, iværksættere og virksomheder i Syddjurs Kommune. Bevillingen skal samtidig understøtte, at der i perioden, og i samarbejde med Syddjurs Kommune, udarbejdes en revideret strategi- og handlingsplan for Erhvervsserviceopgaven i Syddjurs Kommune, og i sammenhæng med Erhvervshandlingsplan for Syddjurs Kommune Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der ansøges om kr. som foreslås finansieret via en tillægsbevilling fra kassebeholdningen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller til byrådet via økonomiudvalget, 1. at ansøgning om kr. til erhvervsserviceaktiviteter som beskrevet i sagsfremstillingen godkendes, og 2. at der gives en tillægsbevilling på kr., og 3. at beløbet finansieres af kassebeholdningen. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Økonomiudvalget indstiller til Byrådet med baggrund i Syddjurs Udviklingsparks aktuelle økonomiske situation at, 1. at der indskydes 1 mio. kr. i Syddjurs Udviklingspark til erhvervsservice- og erhvervsudviklingsaktiviteter, 2. at der gives en tillægsbevilling på 1 mio. kr. og 3. at beløbet finansieres af kassebeholdningen. Økonomiudvalget forventer fra 2015 regnskabsmæssig udskillelse af aktiviteterne til udlejning således, at det kan dokumenteres, at de indskudte midler anvendes til de pågældende erhvervsservice- og erhvervsudviklingsaktiviteter.

8 8 of 35 Side 7 Bevillingen skal samtidig understøtte, at der i perioden, og i samarbejde med Syddjurs Kommune, udarbejdes en revideret strategi- og handlingsplan for Erhvervsserviceopgaven i Syddjurs Kommune, og i sammenhæng med Erhvervshandlingsplan for Syddjurs Kommune Økonomiudvalget forventer et oplæg til ny helhedsplan for Syddjurs Udviklingspark inden udgangen af juni Oplægget forventes udarbejdet i samarbejde mellem Syddjurs Udviklingspark og Syddjurs Kommune. Fraværende: Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben Ansøgning om kr fra Syddjurs Udviklingspark.pdf 8714/15

9 9 of 35 Side Fonden Den Nye Maltfabrik. Ansøgning om fritagelse for ejendomsbeskatning. Sagsnr.: 14/40909 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé Byrådet i Syddjurs Kommune har delegeret kompetencen til at afgøre ansøgninger om og beslutte retningslinjer for fritagelse for ejendomsbeskatning til Økonomiudvalget. Ejendomsbeskatningslovens 8 har følgende ordlyd: Kommunalbestyrelsen kan meddele hel eller delvis fritagelse for grundskyld af: a) Skoler, hospitaler, sygehuse, institutioner godkendt i henhold til den sociale lovgivning, biblioteker under offentligt tilsyn og offentligt tilgængelige museer. Fritagelsen kan dog alene omfatte den bebyggede grund, gårdsplads og have b) Sports- og Idrætsanlæg tilhørende idrætsanlæg tilhørende gymnastik-, idræts- og skytteforeninger eller andre organisationer med samme formål. Endvidere kan fritages ejendomme, der anvendes til ungdomslejre og lejrpladser eller til feriekoloni for børn, når ejeren er en organisation, hvis hovedformål er at fremme børns eller unge menneskers friluftsliv c) Ejendomme, der ejes af almenvelgørende stiftelser eller andre institutioner med almennyttigt formål, og som anvendes til institutionens formål d) Gas-, vand- og fjernvarmeværker, når adgang til leverance fra værket står åben for alle inden for det område, hvori værket arbejder, for så vidt værkets indtægter - bortset fra normal forrentning af en eventuel indskudskapital - ifølge vedtægtsmæssig bestemmelse udelukkende kan anvendes til værkets formål. Økonomiudvalget besluttede på møde den 13. september 2011 i forbindelse med drøftelser omkring principper for fritagelse for ejendomsbeskatning, at 1. Økonomiudvalget drøfter vedlagte forslag til retningslinjer for fritagelse for ejendomsskat og vedtager disse med anførsel af eventuelle ændringer 2. Økonomiudvalget delegerer kompetencen til at meddele fritagelse for ansøgere omfattet af lovens 8, stk. 1, litra a og b, til Borgerservice, som i tvivlstilfælde kan forelægge spørgsmålet for Økonomiudvalget. Økonomiudvalget besluttede endvidere på samme møde at udsætte drøftelser vedrørende udmøntning af lovens 8, stk. 1, litra c og d. Sagsfremstilling Syddjurs Kommune har den 11. november modtaget en ansøgning om fritagelse for ejendomsskat, for indeværende år og frem fra Fonden Den Ny Maltfabrik i Ebeltoft. Fonden henviser til mulighederne for fondens fritagelse for ejendomsbeskatning med baggrund i Lov om kommunalejendomsskat 8,stk.1, litra c, som giver institutioner med almennyttigt formål mulighed for fritagelse, med begrundelse i, at Fonden Den ny Maltfabrik er en almennyttig fond, hvilket dokumenteres i den almen nyttige fonds vedtægter. Fondens formål er at erhverve og istandsætte Maltfabrikken i Ebeltoft, matrikel nr. 54a Ebeltoft Bygrunde, beliggende Adelgade 4A, 8400 Ebeltoft og matr. nr. 42a Ebeltoft Markjorder beliggende Garverivej 2a, 8400 Ebeltoft efter frasalg af et areal på omkring 400 kvadratmeter til Syddjurs Kommune og udleje ejendommens lokaler til fortrinsvis kunstnere, kulturelle organisationer, kreative erhverv og lignende.

10 10 of 35 Side 9 Fondens godkendelse som almennyttig fond er specielt knyttet op på, at fonden skal uddele overskud til fremme af kulturel og kunstnerisk udvikling i Syddjurs Kommune. Ebeltoft bygrunde matrikel 54a er på 2995 kvm, heraf tilhører 400 kvm Syddjurs Kommune som endnu ikke er udmatrikuleret og Ebeltoft markjorder matrikel 42a er på 3033 kvm. Der foreligger ikke en 8A godkendelse endnu. Ny Malt er i øjeblikket i en udviklingsfase, hvor de fysiske rammer skal udvikles blandt andet i samarbejde med Syddjurs Kommune. Fondens revisor udtaler, at ud fra revisors hidtidige drøftelser med fonden er det hensigten, at ansøgning om 8A-godkendelse først indsendes, når projektet er udviklet og de juridiske strukturer omkring driften er bragt på plads. Revisoren meddeler endvidere, at der er taget initiativ til etablering af en støtteforening Maltfabrikkens Venner, som understøtter fondens vedtægt punkt 3.1, underpunkt 3. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ejendomsskatten 2014 er på Ebeltoft bygrunde 54a kr ,04 og Ebeltoft markjorder 42a kr ,10 i alt kr ,14. Der er ingen ændringer i beskatningen i 2015, hvilket betyder, at den samlede ejendomsskat udgør i alt kr ,14 i Lovgrundlag Ejendomsbeskatningslovens 8. Indstilling Direktøren indstiller til Økonomiudvalgets afgørelse. Beslutning i Direktionsmøde den Oversendes til Økonomiudvalgets beslutning. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Godkendt til fritagelse for ejendomsbeskatning 2015 og Godkendelsen er betinget af godkendelse fra Skat. Fraværende: Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben Ansøgning om fritagelse for ejendomsbeskatning. Fonden den Ny Maltfabrik nov /14 2 Åben Fondsvedtægter af Den ny Maltfabrik /14

11 11 of 35 Side Erhvervsskolereform EUD10 Sagsnr.: 14/29908 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Som en del af erhvervsskolereformen er det vedtaget, at der i alle kommuner skal oprettes erhvervsrettet 10. klasse, en såkaldt EUD 10 klasse, der forbereder eleverne til erhvervsuddannelserne og gør dem klar til at opfylde adgangskravene. Sagsfremstilling Indhold Ligesom for almen 10. klasse skal indholdet i EUD10 bestå af en obligatorisk del og en valgfri del, dog således, at en del af den valgfri del vil bestå af obligatoriske elementer.eud10 varer 1 skoleår. Den obligatoriske del vil grundlæggende være tilsvarende indholdet i almen 10. klasse, men med en toning mod erhvervsuddannelserne, fx i forhold til den selvvalgte opgave. Den valgfrie del skal specifikt introducere til erhvervsuddannelserne, med obligatorisk brobygning samt fag og elementer, der introducerer til de fire nye hovedområder. Der fastsættes et samlet minimumskrav om samarbejde med en erhvervsskole på 30 pct. Af undervisningstiden. Det vil være muligt at samarbejde yderligere, fx i op til 50 pct. af undervisningstiden i alt 20 uger - svarende til hele den valgfri del på 14 uger, som skal introducere til erhvervsuddannelserne, og 6 ugers obligatorisk brobygning samt den obligatoriske opgave. Endvidere kan der ske en betoning mod erhvervsuddannelserne i den obligatoriske del. Udbud og vejledning Alle kommuner forpligtes til at udbyde EUD10. Det skal ske som led i kommunernes gældende forpligtigelse til at tilbyde 10. klasse til unge under 18 år. Organiseringen af de forskellige 10. klassetilbud er inden for rammerne af lovgivningen op til den enkelte kommune. Kommunalbestyrelsen fastsætter kapaciteten i EUD10, men det skal tilstræbes, at der tilbydes pladser nok til at alle, der tilhører den primære målgruppe, kan optages. Det følges løbende, om kommunerne opretter EUD10 tilbud i tilstrækkeligt omfang. Modeller for organisering Kommunen kan vælge enten at lave en samarbejdsaftale med en erhvervsskole eller udlicitere hele opgaven til en erhvervsskole. Ved en samarbejdsaftale skal erhvervsskolen stå for mindst 30 % af undervisningstiden og kan stå for mere. Ved en udlicitering af en EUD 10 klasse til en erhvervsskole vil erhvervsskolen have ansvar for alle fag i 10. klasse. I Syddjurs Kommune er der ca klasse elever om året, fordelt med ca. 50 i 10. klasse centret i Grenå og ca 60 i Rønde. Efter sidste skoleår valgte 65 % at gå videre i gymnasiet, og 27 % valgte erhvervsuddannelse. Ud fra denne erfaring er det administrationens vurdering at dimensioneringen vil være svarende til 1 klasse i EUD 10. Dette vil løbende skulle evalueres, og der skal i en aftale med erhvervsskole kunne være en vis fleksibilitet mhp. at kunne tilpasse til efterspørgslen. Det er administrationens vurdering at formålet med EUD 10 vil opfyldes bedst, hvis udliciteringsmodellen anvendes. Med sagen lægges derfor op til en principbeslutning om, at der arbejdes videre med forhandling med erhvervsskoler der dækker Djursland. I en aftale med erhvervsskoler vil det være hensigten, at alle erhvervsindgange skal kunne introduceres til elever i EUD 10.

12 12 of 35 Side 11 Økonomi og organisatoriske konsekvenser En aftale om udlicitering vil skulle laves indenfor rammerne af den eksisterende økonomi i skoleområdet for 10. klasse. Lovgrundlag Erhvervsskolereform og lov om folkeskolen. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at der tages principbeslutning om at oprette EUD 10 klasse på baggrund af udlicitering indenfor rammen af den nuværende økonomi for 10. klasse. 2. at der indledes forhandlinger med erhvervsskoler, der dækker Djursland. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til fagudvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Fraværende: Ole Bjerregaard (V) Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Peter Andersen (L) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Supplerende Sagsfremstilling Baggrund Som en del af erhvervsskolereformen skal alle kommuner oprette en erhvervsrettet 10. klasse, en såkaldt EUD 10. klasse, der forbereder eleverne til erhvervsuddannelserne og gør dem klar til at opfylde adgangskravene. Byrådet i Syddjurs Kommune har på sit møde den 29. oktober 2014 besluttet, at EUD10 oprettes på baggrund af en udliciteringsmodel EUD oprettes indenfor rammen af den nuværende økonomi for 10. klasse Administrationen indgår forhandlinger med erhvervsskoler, der dækker Djursland. Kontraktudkast I vedlagte kontraktudkast foreslås det at indgå aftale med Viden Djurs, der for at kunne dække erhvervsuddannelsernes 4 hovedområder, indgår samarbejdsaftaler med henholdsvis Social og Sundhedsskolen Randers på området Omsorg, sundhed og pædagogik og Tradium på området Teknologi, byggeri og transport. Undervisningsforløbet vil tage udgangspunkt i adressen på Kalø Økologisk Landbrugsskole, hvor eleverne vil få én fast lokalitet, men også adgang til alle øvrige faciliteter. Undervisningsperioderne hos Tradium og Social og Sundhedsskolen Randers vil blive forlagt til henholdsvis Pederstrup/Randers og Grenaa/Randers. I disse perioder vil der være fælles transport med bus. Undervisningens obligatoriske del følger reglerne i folkeskoleloven for 10. klasse, 19c. Elementerne i den obligatoriske del er:

13 13 of 35 Side 12 Fagene dansk, matematik og engelsk med tilknyttede prøver Yderligere målrettet læseundervisning Selvvalgt opgave med tilknyttet prøve Vejledning og uddannelsesplan Brobygning eller kombinationer af brobygning og praktik Undervisningens valgfrie del jf. folkeskolelovens 19j introducerer eleverne til erhvervsuddannelsernes 4 hovedområder igennem 5 temaer: Innovation og iværksætteri Det sunde live- arbejde med mennesker Teknik og håndværk Økologi og madkultur Medier Forløbet vil tage udgangspunkt i en hold-/klassedannelse, som vil være det sociale og faglige omdrejningspunkt. Alle elever vil som udgangspunkt stifte bekendtskab og arbejde med alle 4 hovedområder på erhvervsuddannelserne. Viden Djurs skal modtage de elever, der ønsker at starte i helårsforløb på EUD10. Der er således ikke noget maksimum, men derimod er der fastlagt en minimumsgrænse på 15 elever ved opstart af skoleåret. Viden Djurs skal også optage elever, der ønsker at starte i helårsforløb i løbet af året. Mål Da EUD10 er et nyt tilbud, aftales der mål for forløbet, der løbende kan justeres. I første omgang er målområderne fra bekendtgørelse nævnt, og her inden for skal der løbende aftales delmål i forhold til særlige fokusområder for EUD 10 forløbet. Efter endt forløb: 1. Har eleverne tilegnet sig kundskaber og færdigheder indenfor erhvervsuddannelsernes 4 hovedområder igennem 5 temaer: Innovation og iværksætteri Det sunde live- arbejde med mennesker Teknik og håndværk Økologi og madkultur Medier 2. Har eleverne opnået kendskab til praksis indenfor erhvervsuddannelsernes 4 hovedområder igennem 5 temaer: Innovation og iværksætteri Det sunde live- arbejde med mennesker Teknik og håndværk Økologi og madkultur Medier 3. Har eleverne opnået basale kundskaber i dansk og matematik. 4. Kan alle elever opfylde adgangskravene til erhvervsuddannelserne. 5. Er alle elever uddannelsesparate. 6. Påbegynder X antal elever en erhvervsuddannelse.

14 14 of 35 Side 13 Indstilling Direktøren indstiller, til FI-Udvalg, Økonomiudvalg og Byråd at kontrakt med Viden Djurs godkendes. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Indstilles til Byrådets godkendelse, med redaktionelle ændringer. Fraværende: Jørgen Brøgger (C) Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Claus Wistoft (V), Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben Erhvervsskolereform EUD 10.pdf /14 2 Åben Udkast til overenskomst mellem Syddjurs Kommune og Viden Djurs - EUD10-5. januar /15

15 15 of 35 Side Karpenhøj. Forslag til Lokalplan nr. 375 og Kommuneplantillæg nr. 13 Sagsnr.: 14/26212 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Udvalget for Plan, udvikling og kultur har den 15. januar 2014 igangsat planlægning for bygningsmæssige udvidelser og ændringer på DGI Karpenhøj. Udkast til planforslag forelægger nu til en offentlig høring. Sagsfremstilling DGI Karpenhøj har søgt om udarbejdelse af kommune- og lokalplanlægning for ny-opførelse af i alt 770 m² nye bygninger, samt etablering af en mountainbike-bane. Vedlagte udkast til planforslag giver mulighed for de ansøgte byggeri og anlæg, og sætter en ramme på m² etageareal for det samlede byggeri til ikke-landbrugsmæssige formål på ejendommen. Udkastet til forslag til Kommuneplantillæg medfører væsentlige udvidelser af de muligheder for byggeri og anlæg inden for rammen, der samtidig udvides mod vest. Som følge heraf har der været afholdt en forudgående offentlig høring i august og september I løbet af den fire uger lange forudgående offentlige høring modtog forvaltningen ét enkelt indlæg, som her er vedlagt i kopi. Indlægget omhandler et spørgsmål om vejadgang, som lokalplanen ikke kan regulere. Derfor har indlægget ikke medført, at der fremgår noget særligt om vejadgang i planforslagene, ud over det faktum, at Karpenhøj i dag har vejadgang fra Dragsmurvej. Lovgrundlag Lov om planlægning. Indstilling Direktøren indstiller, at vedlagte udkast til planforslag indstilles til vedtagelse til otte ugers offentlig høring. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse, hvorfor planen udsendes i 8 ugers offentlig høring. Der planlægges ikke afholdt et offentligt borgermøde herom. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse, hvorfor planen udsendes i 8 ugers offentlig høring. Fraværende: Claus Wistoft (V), Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben Dok af med bemærkning til forudg. off. høring vedr. Karpenhøj /14 2 Åben Uf Forslag til LP375-KPT /14

16 16 of 35 Side Lokalplan nr. 390 og kommuneplantillæg nr. 11 til Syddjurs Kommuneplan 2013 for boligområde ved Eskerodvej i Hornslet. Endelig behandling Sagsnr.: 14/41307 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Forslag til lokalplan nr. 390 og forslag til kommuneplantillæg nr. 11, for boligområde ved Eskerodvej i Hornslet, har været i otte ugers offentlig høring. Ingen indsigelser er modtaget. Lokalplanen giver mulighed for etablering af 12 nye parcelhusgrunde; dertil kommer 3 eksisterende parcelhusgrunde, hvoraf de to allerede er bebygget. Desuden giver lokalplanen mulighed for etablering af et fælles friareal, samt muligheden for på sigt at skabe en stiforbindelse fra Hornslet bymidte til Eskerodvej. Området vejbetjenes fra Eskerodvej. Sagsfremstilling I løbet af den otte ugers offentlige høring, fra den 30. september 2014 til den 25. november 2014, er der ingen indsigelser modtaget. Museum Østjylland har gjort opmærksom på, at de ingen bemærkninger har til forslagene. Afdelingen for Plan og Udvikling foreslår på baggrund af ovenstående, at planerne vedtages endeligt uden ændringer. Dog vil der blive tilføjet i lokalplanens afsnit om jordforurening, at der nu er foretaget supplerende undersøgelse af det kortlagte areal. Formålet med undersøgelsen var at afklare, om jorden nord for det planlagte grønne område er forurenet, idet det her er planlagt at etablere beboelse. Undersøgelsen påviste ikke jordforurening på det pågældende areal, og Region Midtjylland ophæver således kortlægningen efter Lov om forurenet jord på den del af matrikel nr. 2b Hornslet By, Hornslet, der ligger nord for det planlagte grønne område. I praksis sker ophævelsen først, når den matrikulære ændring er gennemført. Regionens afgørelse er vedlagt som bilag. Der vil endvidere blive foretaget redaktionelle rettelser uden indholdsmæssig betydning i forbindelse med den offentlige bekendtgørelse af de endelige planer. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Lovgrundlag Lov om planlægning. Indstilling Direktøren indstiller, - at lokalplan nr. 390 og forslag til kommuneplantillæg nr. 11 til Syddjurs Kommuneplan 2013, for boligområde ved Eskerodvej i Hornslet vedtages endeligt uden ændringer, dog med tilføjelse om ophævelse af jordforurening jævnfør sagsfremstillingen. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Claus Wistoft (V), Kai Pedersen (A)

17 17 of 35 Side 16 Bilag 1 Åben Lokalplan nr 390 for boligområde ved Eskerodvej, Hornslet_FORSLAG til off.fase /14 2 Åben Afgørelse fra Region Midtjylland vedr. jordforurening /14

18 18 of 35 Side Ansøgning om brugsret af boldbane ved Skolevej 12, 8410 Rønde Sagsnr.: 14/44996 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé Syddjurs Kommune er ejer af ejendommen matr.nr. 4 mg Rønde By, Bregnet, beliggende Skolevej 12, 8410 Rønde. Matriklen er disponeret til dels at rumme Syddjurs Bibliotek, Rønde og et større areal udlagt til boldbane med tilhørende randbeplantning. Boldbanen er ikke i anvendelse til idrætsformål hverken for Rønde Skole eller TRIF, men benyttes udelukkende af dagplejere og institutioner som rekreativt grønt område. Drift og vedligehold af arealet, som nu er udliciteret, henhører under Park og Veje, Syddjurs Kommune. Sagsfremstilling Syddjurs Kommune har i efteråret 2014 modtaget en henvendelse fra Rønde Højskole og Efterskole om muligheden for at skolen kan erhverve en fast brugsret til boldbanen for at sikre skolen samt andre interessenter plads til udeaktiviteter fremadrettet. Rønde Højskole og Efterskole er i gang med at forberede en haludvidelse, som vil betyde, at skolens nuværende græsareal til boldbane bliver væsentligt mindre. På den baggrund og fordi idrætsområdet er i generel vækst på både i højskole og efterskole, vil skolen gerne lave en aftale med Syddjurs Kommune om at kunne benytte fodboldbanen ved Rønde Bibliotek fremover, således at der opnås garanti for at kunne benytte banen i et langsigtet perspektiv. Rønde Højskole og Efterskole er en af de største virksomheder i Rønde, og skolen har brug for brugsretten for at kunne sikre skolen udvikling og vækst. For at lette adgangen til området ønsker skolen at rydde noget af skrænten for træer, så man fra kollegiet på Glentehøj kan få direkte adgang til boldbanen; skolen tilbyder endvidere at vedligeholde, passe og pleje banen. Såfremt skolen opnår en brugsret til arealet, vil Rønde Privatskole og Rønde Gymnasium fortsat kunne bruge banerne som led i deres idrætsundervisning og øvrige aktiviteter. Kulturafdelingen har udarbejdet forslag til aftale om brugsret mellem Syddjurs Kommune og Rønde Højskole og Efterskole og har i øvrigt ingen bemærkninger til en eventuel aftale ud over det i forslaget anførte, som fortsat sikrer øvrige brugere mulighed for at kunne bruge det bynære frirum. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Syddjurs Kommune vil ved overdragelse af brugsretten til boldbane med videre kunne reducere udgiften til pleje af udeanlæg. Der er ikke foretaget en beregning af beløbet. Lovgrundlag Den kommunale Fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller at vedlagte aftale om brugsret godkendes. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til Økonomiudvalgets godkendelse.

19 19 of 35 Side 18 Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Godkendt. Brugernes aktuelle brug af faciliteterne forventes fortsat. Fraværende: Claus Wistoft (V), Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben Boldbane ved biblioteket i Rønde. Henvendelse fra Rønde Højskole om fremtidig anvendelse 2997/15 2 Åben Grønt areal i Rønde. Kort /14 3 Åben Aftale om brugsret Rønde Efterskole og Syddjurs Kommune /14

20 20 of 35 Side Vandhandleplan 2015 for Syddjurs Kommune - Godkendelse af forslag Sagsnr.: 14/42510 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Der fremlægges forslag til vandhandleplan 2015 for Syddjurs Kommune. Planen fastlægger kommunens tidsplan og prioritering af indsatsen på vandmiljøområdet. Forslaget skal i offentlig høring inden endelig godkendelse i Byrådet. Sagsfremstilling I oktober måned 2014 offentliggjorde Staten de endelige vandplaner. Danmark er således opdelt i 23 vandhovedoplande, og der er udarbejdet en vandplan for hvert hovedopland. Syddjurs Kommune er omfattet af vandplanerne for 3 hovedoplande 1.5 Randers Fjord, 1.6 Djursland og 1,7 Århus Bugt. De statslige vandplaner kan ses på Naturstyrelsens hjemmeside Vandplanernes overordnede målsætning er, at alle vandområder, som er målsat i vandplanerne, senest i 2015 har opnået mindst god tilstand eller godt potentiale. Vandplanens mål nås dels gennem: Retningslinjerne i vandplanerne. Retningslinjerne har en bindende virkning overfor myndighedernes fysiske planlægning og administration, herunder i relation til konkrete sager. Generel statslig regulering, herunder ved anvendelse af generelle virkemidler. Den kommunale indsats er bl.a. fjernelse af spærringer eller restaurering af vandløb, forbedret spildevandsrensning i forbindelse med regnvejrsoverløb og kloakering i det åbne land, revurdering af indvindingstilladelser til oppumpning af grundvand, etablering af nye vådområder samt oversvømmelse af ådale for at reducere udledning af kvælstof og fosfor. Der gennemføres ikke ændret vandløbsvedligeholdelse i planperioden. I Syddjurs Kommune er der fastsat konkrete miljømål for ca. 365 km åbne vandløb, 16 større søer, grundvandsforekomster og alle marine områder langs Syddjurs kommunes kyster. I de 3 vandplaner i Syddjurs Kommune er der angivet følgende indsatser, som Syddjurs kommune skal varetage i denne planperiode for at opfylde de gældende miljømål: Restaurering af ca. 17 km vandløb. Rørlagte strækninger skal åbnes på 3,3 km. Der skal skabes faunapassage ved 16 spærringer. Der skal etableres et P-ådalsprojekt opstrøms Mørke Mose. Der skal laves indsats overfor 10 regnvandsbetingede overløb. Tillerup Sø skal restaureres. Der er udpeget ét område udover de eksisterende til forbedret spildevandsrensning i det åbne land. Dette forslag til vandhandleplan indeholder en beskrivelse af Syddjurs Kommunes planer for realiseringen af de statslige vandplaners indsatsprogrammer. Der er udarbejdet én samlet vandhandleplan for de tre hovedoplande.

21 21 of 35 Side 20 I vandplanerne er indsatsprogrammet, herunder udpegningen af lokaliteter for konkrete indsatsprojekter, defineret. Derfor er alt kortmateriale også baseret på statsligt kortmateriale, og det er ikke præciseret yderligere i denne plan. Dette også under hensyntagen til, at denne handleplan ikke må foregribe lodsejeraftaler eller afgørelser. Vandhandleplanen indeholder: 1. En prioritering og angivelse af forventet tidspunkt for igangsættelse af indsatserne. 2. En redegørelse om forholdet til anden relevant planlægning så som kommuneplanen, vandforsyningsplanen, spildevandsplanen, råstofplaner mv. Tidsplan: Indsatserne skal påbegyndes i 2015, og der skal være opnået målopfyldelse inden udgangen af året. Borgerinddragelse Der har været afholdt dialogmøder for alle bredejere i foråret Natur & Miljø vil fremadrettet løbende tage kontakt og føre dialog med evt. berørte lodsejere. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Staten kompenserer til dels Syddjurs Kommune for den konkrete indsats efter særskilt ansøgning, hvor de afholdte udgifter skal kunne dokumenteres. Den nødvendige myndighedsindsats kompenseres dog ikke og bliver gennemført af forvaltningen indenfor det eksisterende budget. Lovgrundlag Handleplanen er udarbejdet med hjemmel i miljømålsloven (lovbekendtgørelse nr. 932 af 24. september 2009) og bekendtgørelse om kommunalbestyrelsens vandhandleplaner, BEK nr af 15. december Indstilling Direktøren indstiller, at 1. forslag til Vandhandleplan bliver fremsendt til Byrådet med anbefaling om godkendelse. 2. forslag bliver sendt i offentlig høring i 8 uger. Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse, således forslaget til vandhandleplan for 2015 udsendes i 8 ugers offentlig høring. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Claus Wistoft (V), Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben Vandhandleplan for Syddjurs Kommune 2015.pdf /14

22 22 of 35 Side Thorsager Fjernvarmeværk A.m.b.a. - Nye vedtægter Sagsnr.: 13/39934 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Bestyrelsen for Thorsager Fjernvarmeværk A.m.b.a. har anmodet Byrådet om at godkende nye vedtægter for varmeværket. Sagsfremstilling Bestyrelsen for Thorsager Fjernvarmeværk A.m.b.a. har anmodet Byrådet i Syddjurs Kommune om at godkende nye vedtægter for varmeværket. Energistyrelsen har i forbindelse med en stikprøvekontrol hos landets varmeværker konstateret, at de nuværende vedtægter for Thorsager Fjernvarmeværk A.m.b.a. på flere områder ikke er præcise nok eller mangelfulde i forhold til nuværende lovgivningen. Varmeværkets bestyrelse har derfor udarbejdet forslag til nye vedtægter på baggrund af Dansk Fjernvarmeforenings normregulativ. Energistyrelsen har endvidere forhåndsgodkendt forslaget. Forslag til nye vedtægter fremgår af vedlagte bilag 1. I bilag 2 er anført forskellen mellem nuværende og nye vedtægter. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Forslaget medfører ingen økonomisk eller organisatorisk konsekvenser for Syddjurs Kommune. Indstilling Direktøren indstiller, at forslaget til nye vedtægter fremsendes til Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Det indstilles samtidig at nærværende sagstype fremover delegeres til afgørelse i fagudvalget. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Økonomiudvalget indstiller ændringerne i vedtægterne til Byrådets godkendelse. Økonomiudvalget har ikke taget stilling til eventuel ændring i kompetenceplanen. Fraværende: Claus Wistoft (V), Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben 1.NY vedtægt TH Fjernvarme.2014.docx /14 2 Åben 1.NY vedtægt - gammel.docx /14

23 23 of 35 Side Godkendelse af Sundhedsaftale Sagsnr.: 14/47 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet og byrådet har på sine møder i oktober 2014 drøftet udkast til Sundhedsaftale for På baggrund af disse drøftelser er der fremsendt et høringssvar fra Syddjurs Kommune. Sundhedskoordinationsudvalget har med udgangspunkt i bidragene fra høringsrunden tilrettet og enstemmigt godkendt sundhedsaftalen. Høringssvarene medførte bl.a. større fokus på samarbejdet med borgeren og med de pårørende gennemsigtighed i økonomi ved opgaveoverdragelse. Der er vedlagt et nyt udkast til den politiske aftale og til selve sundhedsaftalen, hvor ændringsforslag i forhold til høringsudgaven er markeret i teksten. Aftalen sendes nu til godkendelse i kommunalbestyrelser og regionsråd med henblik på godkendelse inden udgangen af januar Ultimo januar 2015 sendes aftalen til godkendelse i Sundhedsstyrelsen. Den godkendte sundhedsaftale vil træde i kraft pr. 1. februar Sagsfremstilling Processen Udkastet til sundhedsaftale har været sendt i høring hos relevante interessenter på sundhedsområdet i perioden fra den 9. september til den 29. oktober Regionen har modtaget 46 høringssvar, som det fælles sundhedsaftalesekretariat har gennemgået med inddragelse af de faglige temagrupper. Den politiske aftale Mere sundhed i det nære sammenfatning af høringssvarene Der kvitteres for det store arbejde, der ligger til grund for udkastet til en ny sundhedsaftale. Der gives principiel opbakning til en mere værdibaseret sundhedsaftale frem for en mere instruksbaseret. Flere efterspørger konkrete værktøjer til at arbejde mere værdibaseret. Hovedparten af alle høringssvar er positive overfor visionerne, værdierne og målene. Flere høringssvar nævner, at der er et højt ambitionsniveau for sundhedsaftalen. Der bliver derfor sat spørgsmålstegn ved, om det er realistisk at nå en fuld implementering af aftalens enkelte dele inden for aftaleperioden. Flere fremhæver, at der er behov for at analysere de økonomiske og faglige konsekvenser ved igangsættelse af de konkrete tiltag i regi af sundhedsaftalen. Desuden pointeres vigtigheden af stor gennemsigtighed i implementeringen af sundhedsaftalen. Behovet for kompetenceudvikling pointeres. Med afsæt i høringssvarene er følgende væsentlige justeringer medtaget: En skærpelse af borgeres og pårørendes inddragelse. Præcisering af gennemsigtighed i faglige og økonomiske konsekvenser ved aftale mellem region og kommune om opgaveoverdragelse, og at opgaveoverdragelse sker ved enighed mellem kommuner og region.

24 24 of 35 Side 23 Tilføjelse af et afsnit om implementering. Selve sundhedsaftalen sammenfatning af høringssvarene De mest principielle kommentarer retter sig mod: Afsnittet om voksne borgere med psykisk sygdom Børne-unge psykiatri i forhold til målgruppebeskrivelse, etablering af koordinatorfunktion i kommunerne og netværksmøder. Afsnittet i sundhedsaftalen om særlige målgrupper er på baggrund af høringssvarene redigeret og præciseret. Den samlede sundhedsaftale - kort fortalt Den samlede sundhedsaftale omfatter nedenstående elementer. Den politiske aftale Mere sundhed i det nære på borgerens præmisser Fastsætter visioner, mål og værdier for sundhedssamarbejdet og sætter en fælles politisk retning for udviklingen af det sammenhængende og nære sundhedsvæsen. Sundhedsaftalen Konkretiserer de politiske visioner og mål indsatser og aftaler om opgavefordeling. Denne del er målrettet ledelsesniveauet. Delaftaler Er aftaler for specifikke målgrupper/indsatser, som videreføres fra forrige aftaleperiode eller som udvikles fremadrettet i aftaleperioden. Delaftalerne findes på Den elektroniske værktøjskasse Indeholder sundhedsfaglige dokumenter, der er vejledende for medarbejderne i sundhedsvæsenet. Værktøjskassen er dynamisk og udvikles og opdateres løbende i hele aftaleperioden. Værktøjskassen vil være at finde på fra 1. februar Indstilling Direktøren indstiller aftalen til godkendelse i udvalget, ØK og Byråd. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Fraværende: Christian Haubuf (A) Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Claus Wistoft (V), Kai Pedersen (A) Bilag 1 Åben Sundhedsaftale til godkendelse - Følgebrev sundhedsaftale pdf 2 Åben Sundhedsaftale til godkendelse - Mere sundhed i det nære - på borgerens præmisser.pdf / /14 3 Åben Endelig sundhedsaftale til godkendelse - Sundhedsaftalen.pdf /14

25 25 of 35 Side Syddjurs Kommunes deltagelse i topmøder, konferencer og studieture Sagsnr.: 14/28066 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Byrådets deltagelse i topmøder, konferencer og studieture er vigtig for den fortsatte udvikling af Syddjurs Kommune. Administrationen ønsker at Byrådet drøfter dets deltagelse i de forskellige arrangementer, ligesom administrationen foreslår, at der arrangeres en studietur for hvert udvalg i hver valgperiode. Sagsfremstilling Byrådets medlemmer deltager årligt i forskellige topmøder og konferencer arrangeret af Kommunernes Landsforening. De enkelte topmøder og konferencer har alle et overordnet fagligt sigte, der relaterer sig til de bestemte udvalgsområder. Deltagelsen i topmøder og konferencer er vigtige for byrådsarbejdet, idet de politiske repræsentanter her skaber og vedligeholder netværk på tværs af kommunerne, samt opnår viden og inspiration til den fortsatte udvikling af og på tværs af de enkelte fagområder. For at give byrådets medlemmer mulighed for at blive yderligere inspireret med henblik på den videre udvikling af Syddjurs Kommune, foreslår direktionen, at der arrangeres en studietur for de enkelte udvalgsområder i hver valgperiode. Direktionen vil samtidig anbefale at studieturene arrangeres som fælles ture på tværs af udvalgsområder med deltagelse af flere byrådsmedlemmer. På den måde sikres det tværgående aspekt og udvikling på tværs af områderne. Det giver samtidig mulighed for at bidrage til Syddjurs Kommunes interessevaretagelse overfor andre organisationer, kommuner og myndigheder. Hvis det besluttes at arrangere en studietur for hvert udvalg i hver valgperiode betyder det op til 6 studieture over en 4 årig periode (afhængig af om det besluttes at flere udvalg rejser sammen). En studietur i Europa skønnes til en pris på omkring kr. per person. Det betyder, at udgifterne til studieture over en 4 årig periode skønnes at udgøre kr. for studieture inden for Europa. Heri er indeholdt udgifterne til den administrative deltagelse. Den nuværende økonomiske ramme til deltagelse i topmøder m.v. kan ikke finansiere merudgiften til studieture, hvorfor det er nødvendigt at der tilføres yderligere midler ved en tillægsbevilling. Der er enkelte byrådsmedlemmer der via KKR har deltaget i Folkemødet på Bornholm. Deltagelse i folkemødet skønnes til en pris på kr. per deltager baseret på beregning af flybillet, hotel, forplejning og transport/parkering. Deltagelsen i Folkemødet kræver et forøget budget. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er udgifter på ca kr. årligt til området. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, 1. at der fremover tilrettelægges en studietur for de politiske udvalg i hver valgperiode og at dette indarbejdes i budgettet med kr. over 4 år. 2. at såfremt der arrangeres studieture i 2015 vil det kræve en tillægsbevilling i forbindelse med afviklingen. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse.