MUS BESKÆFTIGELSESMINISTERIET

Transkript

1 MUS BESKÆFTIGELSESMINISTERIET

2

3 INDHOLD INTRODUKTION TIL MUS VEJLEDNING OG FORBEREDELSE TIL MUS KOMPETENCEBAROMETER MUS-KONKLUSIONSSKEMA MUS I BM 3

4 INTRODUKTION TIL MUS MEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALEN MUS MUS er en fremadrettet og gensidigt forpligtende samtale om: Arbejdsopgaver Præstationer og resultater Samarbejde Trivsel og motivation Kompetenceudvikling Karriereudvikling FORMÅL Formålet med MUS er, at:..medarbejderen og lederen drøfter det seneste års præstationer, opgaver, samarbejde, motivation og trivsel samt forventninger til det kommende års behov for kompetenceudvikling, udviklingsmål og fremtidige karriere..medarbejderen får mulighed for at påvirke sine egne arbejdsopgaver og sin kompetence- og karriereudvikling..medarbejderen og lederen drøfter, hvordan medarbejderens opgaveløsning og udviklingsmål støtter op om kontorets kontrakter og mål. 4 MUS I BM

5 VEJLEDNING OG FORBEREDELSE TIL MUS

6 FØR MUS FORBEREDELSE TIL MUS En god MUS-proces forudsætter, at både medarbejder og leder forbereder sig til MUS. Til forberedelse af MUS en kan benyttes inspirationsspørgsmål se side KOMPETENCEBAROMETER Til brug for forberedelse skal medarbejder og leder udfylde vedlagte Kompetencebarometer, der giver pejling på medarbejderens kompetencer, som medarbejder og leder ser dem i forhold til arbejdsopgaver og mål. Formålet med kompetencebarometeret er, at sikre god forberedelse for både medarbejder og leder, samt understøtte en målrettet og konstruktiv dialog om medarbejderens faglige og personlige kompetencer. SOM MEDARBEJDER: Spørg dig selv inden MUS..Hvordan bidrager mit arbejde til at nå kontorets mål?..hvilke arbejdsopgaver og -situationer har udviklet mig på en god måde, og hvordan kan de erfaringer anvendes fremadrettet?..hvad er mine ønsker til kompetenceudvikling set i relation til kontorets og ministeriets behov? SOM LEDER: Spørg dig selv inden MUS..Hvad er planerne for det kommende år i mit kontor, og hvilke kompetencer er der behov for?..hvilke ressourcer har jeg til rådighed til opgavevaretagelsen?..hvad ønsker jeg at få ud af den enkelte samtale?..hvordan passer den enkelte medarbejders kompetencer og ønsker til kompetenceudvikling ind i kontorets udvikling?..hvordan har medarbejderne præsteret?..hvordan kan arbejdsopgaverne i kontoret udvikle den enkelte medarbejder?..hvordan fordeles opgaverne bedst muligt blandt medarbejderne?..er der forhold i forbindelse med trivsel og samarbejde, der er vigtige at tage op under samtalerne? EGNE MUS-EMNER Der kan være emner, som ikke er med i materialet, og som medarbejder eller leder hver for sig eller begge ønsker drøftet. Husk at der kan være emner, som kræver særlig forberedelse af den anden part. Sørg derfor for at oplyse om dette i en mail noget tid før samtalen. SENIORSAMTALE Ifølge OK11 skal seniormedarbejdere have tilbud om en seniorsamtale i forbindelse med MUS. Ønskes en seniorsamtale, kan den indgå som en del af MUS eller som en selvstændig samtale. Medarbejderen meddeler til sin leder før MUS, hvis en seniorsamtale ønskes. 6 MUS I BM

7 UNDER MUS GENNEMFØRELSE AF MUS MUS er fortrolig. Det er både medarbejderens og lederens ansvar, at samtalen foregår respektfuldt tænk i muligheder frem for begrænsninger. Den udviklende samtale kræver, at medarbejder og leder:..er godt forberedt..lytter til hinanden og prøver at forstå meningen bag det, der bliver sagt..stiller uddybende spørgsmål frem for at argumentere imod..siger, hvad man mener på en respektfuld måde..er konkrete og kommer med eksempler..sørger for at kunne holde samtalen uforstyrret Medarbejder og leder bør tænke over, om der er emner, der ikke ønskes talt om på MUS (fx sygdom), så man er forberedt på at sige fra, hvis samtalen kommer ind på emnet. En konkret aftale om MUS ændres kun, hvis der er tvingende grund hertil. EFTER MUS MUS-KONKLUSION Til brug for opfølgningen på MUS skal der skrives en MUS-konklusion. Her skrives de vigtigste pointer, udviklingsmål og udviklingsaktiviteter, som medarbejder og leder er enige om, der skal følges op på i det kommende år. Medarbejder og leder aftaler indbyrdes, hvem der skal skrive konklusionen. MUS-konklusionen skal godkendes af lederen. Både medarbejder og leder har ansvar for, at aftalerne bliver overholdt. Herudover kan konklusionsskemaet anvendes til at strukturere selve dialogen under MUS en efter. OPFØLGNING PÅ MUS En god MUS-proces kræver, at medarbejder og leder har en løbende dialog om de punkter, som er aftalt på MUS. Dialogen kan være mere eller mindre formel. Det kan fx være en planlagt minimus, en statussamtale eller løbende uformelle samtaler, hvor medarbejder og leder opdaterer hinanden på:..status på de aftalte aktiviteter..er der fremdrift?..virker de efter hensigten?..er der behov for justeringer? Det bør også overvejes, om der er særlige forhold vedrørende trivsel, opgaver eller andet, som medarbejder og leder bør drøfte løbende. MUS I BM 7

8 TILBAGEBLIK OG FEEDBACK Et godt afsæt for din MUS er at tale om, hvad der er sket inden for det sidste år. Fortæl hvilke gode arbejdssituationer, resultater og udfordringer du har oplevet. Det vil give dig og din leder en fælles forståelse for, hvad der har fungeret godt, og hvad der kan blive bedre i det kommende år i forhold til opgaver, samarbejde og udvikling. Tal eventuelt ud fra sidste års MUS konklusion. INSPIRATIONSSPØRGSMÅL 1. Hvilke præstationer og resultater har jeg opnået det seneste år? 2. Hvordan oplever jeg arbejdsopgavernes indhold og mængde? 3. Nævn nogle arbejdsopgaver som er gået godt og nogle som har været udfordrende? Og hvorfor? 4. Hvilke kompetencer har jeg særligt haft i spil det seneste år? 5. Bruger jeg mine kompetencer rigtigt? 6. Hvilken type opgaver bringer mine kompetencer bedst i spil? 7. Hvordan fungerer mit samarbejde med mine kollegaer, leder og eksterne samarbejdspartnere? DINE NOTER: 8 MUS I BM

9 MOTIVATION OG TRIVSEL Motivation og trivsel på arbejdspladsen er vigtig for, at du som medarbejder kan udføre dit arbejde tilfredsstillende, bruge dine kompetencer bedst, udvikle dig og nå dine aftalte mål. Tag udgangspunkt i konkrete arbejdsoplevelser for at få et overordnet billede af, hvad der kan fremme trivsel og motivation hos dig. INSPIRATIONSSPØRGSMÅL 1. Hvad motiverer mig særligt ved at gå på arbejde? 2. Hvordan trives jeg med mine kollegaer og min leder? 3. Hvornår føler jeg mig anerkendt? 4..Hvordan er balancen mellem mit arbejde og mit fritidsliv er der behov for at tilpasse arbejdstiden, arbejdsopgaverne eller graden af ansvar? DINE NOTER: MUS I BM 9

10 MÅL OG UDVIKLING Du og din leder skal sammen opstille konkrete mål for dig på arbejdspladsen det kommende år. I skal finde ud af, hvilke aktiviteter I skal sætte i gang, som kan understøtte din udvikling. De aftalte mål og aktiviteter skal hænge sammen med kontorets mål. INSPIRATIONSSPØRGSMÅL 1...Hvilke kompetencer er der brug for, at jeg (videre-)udvikler i forhold til kontorets mål og behov samt nuværende og evt. nye arbejdsopgaver? 2. Hvilke ønsker har jeg til opgaver/funktioner/karriere på længere sigt? 3...Kan jobbytte, praktik eller udstationering hjælpe mig tættere på mine udviklingsønsker? DINE NOTER: 10 MUS I BM

11 kompetencebarometer Formålet med kompetencebarometeret er at medvirke til en god forberedelse og at understøtte en målrettet og konstruktiv dialog om medarbejderens kompetencer. Barometeret skal ses i sammenhæng med øvrige dialog om præstationer, opgaver, samarbejde, trivsel og udviklingsmål. Medarbejder og leder udfylder forud for MUS en kompetencebarometeret ved hver især, at markere medarbejderens kompetencer på skalaen ved hver kompetence. Medarbejderens funktion, opgaver, ansvarsområder, erfaring mm. har betydning for, i hvor høj eller lille grad kompetencerne besiddes alle medarbejdere skal således ikke score højest ved samtlige kompetencer. Det udfyldte kompetencebarometer medbringes til MUS en. Er der andre kompetencer, du finder væsentlige for dig i dit arbejde, kan du eller din leder tilføje dem i dit hjul. resultatorienteret høj grad serviceminded udviklingsorienteret ansvarlighed lille grad politisk tæft motivation gode samarbejdsevner høj grad faglighed i opgaveløsningen MUS I BM 11

12

13 MUS-konklUSionSSkeMa samtalens vigtigste pointer 1. Hvad er gået særligt godt det seneste år? 2. Hvilke præstationer og resultater har jeg opnået? 3. Hvad har bidraget til min trivsel? 4. Hvilke faglige og personlige kompetencer har jeg særligt gjort brug af? udviklingsmål 1. Hvad er mine udviklingsmål for det kommende år? 2. Er der særlige kompetencer der skal bringes i spil/ udvikles? 3. Hvordan bidrager mine udviklingsmål til at nå kontorets mål/behov? udviklingsaktiviteter Hvilke aktiviteter kan være med til at understøtte mine udviklingsmål (fx. arbejdsopgaver, kurser, sidemandsoplæring, jobbytte, udstationering, mm.) medarbejderudviklingssamtale afholdt d. medarbejder leder

14