Referat. Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Udvalgsmøde PUK Onsdag den 15. april 2015 Kl. 13:00 Konferencerummet Ebeltoft.

Transkript

1 1 of 46 Referat Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Udvalgsmøde PUK Onsdag den 15. april 2015 Kl. 13:00 Konferencerummet Ebeltoft Medlemmer Kirstine Bille (F) Ole Bjerregaard (V) Rønnaug Engstad Laursen (V) Jan Kjær Madsen (B) Hans Christian Baltzer (A) Øvrige indkaldte Kl Repræsentanter fra Hvide Hus Vej 3 Fraværende

2 2 of 46 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 234. Budgetopfølgning pr. 28. februar Udvalget for Plan, udvikling og kultur Anlægsregnskab Udvalget for Plan, udvikling og kultur - Indsatspuljen Overførsler 2014 til Udvalget for Plan, udvikling og kultur Regnskab Regnskabsbemærkninger. Udvalget for Plan, udvikliing og kultur Budgetforliget Driftsaftaler på Udvalget for Plan, udvikling og kulturs område Analyse af samarbejdsmuligheder mellem DGI Karpenhøj, Molslaboratoriet og Naturcenter Syddjurs Den 5. maj Markering af 70 året for Danmarks Befrielse Feldballe Pomet. Ansøgning om medfinansiering Projekt Åben Vand, Rønde. Kommunal deltagelse Syddjurs Kommunes Planstrategi Arealudlæg til boligformål - forberedelse til kommuneplan Landsbypuljen Behandling af indkomne ansøgninger Helhedsplan for Hornslet. Præsentation af udkast Helhedsplan for Rønde. Præsentation af udkast Mørke Områdefornyelse. Præsentation af status og proces Lokalplan 392. Område til boligformål i Ugelbølle ved Århusvej - Møllerens Hus. Status Mulig lokalplan med tilhørende kommuneplantillæg for rekreativt område og sommerhusområde ved Fuglsøcentret. Igangsætning Ryomvej i Thorsager. Ansøgning om igangsætning af lokalplan for område til butiksformål, samt kommuneplantillæg omfattende den centrale del af Thorsager Hvide Hus Vej 3, Ebeltoft. Ansøgning om igangsætning af planlægning for ændring af ferielejligheder til helårsboliger Orienteringssager til

3 3 of 46 Side Budgetopfølgning pr. 28. februar Udvalget for Plan, udvikling og kultur Sagsnr.: 15/10836 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Denne sag er en af de mindst fire årlige sager med budgetopfølgninger der forelægges politisk. Opfølgningen er lavet på baggrund af rapporter over forbrug ved udgangen af februar måned. Budgetopfølgningen pr. 28. februar 2015 viser, at der forventes budgetoverholdelse på samtlige områder på både drift og anlæg. Sagsfremstilling Budgetopfølgningen pr. 28. februar 2015 viser, at der forventes budgetoverholdelse på samtlige områder på både drift og anlæg i Der forventes et overførselsbeløb fra 2014 til 2015, som på PUK-udvalgets område forventes at udgøre ca. 1,4 mio. kr. på driften og ca. 1,9 mio. kr. på anlæg. Økonomi og organisatoriske konsekvenser 15 Bevilling Udvalget for plan, udvikling og kultur Forbrug 1 2 Oprindeligt budget Korrigeret budget Forventet regnskab Forskel til Korrigeret budget Heraf ansøges Øvrige sociale formål Administrativ organisation Erhv.udv., turisme og landdistrikter Miljøbeskyttelse m.v Fritidsfaciliteter Folkebiblioteker Kulturel virksomhed Anlæg Folkeoplysning og fritidsaktiviteter Udvalget for plan, udvikling og kultur Byudvikling Fritidsfaciliteter Folkebiblioteker Kulturel virksomhed Indstilling Direktøren indstiller til udvalget for plan, udvikling og kultur, at budgetopfølgningen pr. 28. februar 2015 tages til efterretning, og forelægges økonomiudvalget og byrådet til orientering. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets orientering Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets efterretning.

4 4 of 46 Side 3 Bilag 1 Åben Regnskabsrapport - budgetopfølgning pr Udvalget for plan, udvikling og kultur 2 Åben Bemærkninger til budgetopfølgningen pr Udvalget for plan, udvikling og kultur 53755/ /15

5 5 of 46 Side Anlægsregnskab Udvalget for Plan, udvikling og kultur - Indsatspuljen 2011 Sagsnr.: 15/9729 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé I henhold til reglerne i afsnit 6.2 i Økonomihåndbogen for Syddjurs Kommune skal der laves særskilt anlægsregnskab, hvor bruttoudgifterne til et anlægsregnskab beløber sig til 2 mio. kr. eller mere. Det skal ske senest i forbindelse med aflæggelse af årsregnskabet for det år, hvori det pågældende anlægsregnskab er afsluttet. Sagsfremstilling Anlægsregnskabet vedr. Indsatspuljen 2011 der er vedhæftet i bilag - er sammenfattet i følgende: Anlægsbevillinger Udgifter kr. Indtægter kr Totalbevilling Forbrug iflg. Regnskab Regnskabsår Regnskabsår Regnskabsår Samlet forbrug Forskel mellem anlægsbevilling og forbrug Afvigelse samlet set (mindre forbrug) Regnskabsforklaring: Samlet set på anlægsprojektet er der en mindre udgift i forhold til den samlede anlægsbevilling på kr. Indstilling Direktøren indstiller anlægsregnskabet Indsatspuljen 2011 til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til Udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Bilag 1 Åben Anlægsregnskab 2014 vedr. Indsatspuljen /15

6 6 of 46 Side Overførsler 2014 til Udvalget for Plan, udvikling og kultur Sagsnr.: 15/8809 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Sammenlægningsudvalget godkendte på sit møde den 7. december 2006 følgende principperne for aftalestyring i Syddjurs Kommune: At der ved hvert års regnskabsafslutning skal foretages en opgørelse af over- eller underskud og over-/underskud op til 5 % af den samlede nettoramme overføres til følgende budgetår. Overførselsbeløb større end 5 % skal forelægges til godkendelse. I forbindelse med genåbning af budgettet for 2009 vedtog Byrådet den 30. januar 2009 følgende ændringer til aftalestyringen: 1. At der af hensyn til styringen af kommunens likviditet ikke må ske overførsler af merforbrug. Budgetoverholdelse er overalt i den kommunale organisation en førsteprioritet. 2. Hvis der i ekstraordinære situationer opstår et merforbrug, skal merforbruget budgetforklares overfor direktionen og Økonomiudvalget. Merforbruget overføres som en negativ overførsel til indhentning på området i det efterfølgende budgetår. 3. Overførselsretten på mindre forbrug nedsættes til 2 % med virkning fra regnskabsår Områder der ikke er omfattet af overførsel fremgår af bilag 3.4 i Økonomihåndbogen. Det er den oprindelige liste udarbejdet til regnskab 2009, og godkendt i direktionen 12. april Listen er ajourført med områder, der har samme type eller indhold, som områder på listen, der blev godkendt den 12. april Herudover er listen ajourført med beslutninger i økonomiudvalget og byrådet. Layout på listen er ajourført ultimo november Sagsfremstilling Med baggrund i regnskab 2014 for bevillinger under Udvalget for Plan, udvikling og kultur søges overførsler fra 2014 til Overførsler der er beskrevet i regnskabsbemærkningerne for 2014 for Udvalget for Plan, udvikling og kultur er opgjort til: Overførsel vedr. drift Udvalget for Plan, udvikling og kultur: Bevilling Tekst Oprindelig budget Korrigeret budget Forbrug Afvigelse Overførsel Frivilligt socialt arbejde Planlægning Landdistriktsudvikling og Udviklingspuljen Miljøbeskyttelse m.v Fritidsfaciliteter Folkebiblioteker Kulturel virksomhed Folkeoplysning og fritidsaktiviteter I alt Bemærkninger vedr. overførsel på drift:

7 7 of 46 Side 6 På bevillingen vedr. Frivilligt socialt arbejde (15.572) søges om overførsel af mere end 2 %. I henhold til reglerne udgør overførselsbeløbet kr., men der søges om overførsel af yderligere kr., sådan at der i alt søges overført kr., svarende til restbudgettet. I forbindelse med budgetopfølgningen pr blev det gjort opmærksom på, at etablering af Frivillig Center ikke blev igangsat i 2014 som oprindelig forventet, og beløbet søges derfor overført til 2015 til fortsat at afsøge muligheden for etablering heraf. På bevillingen vedr. planlægning (15.645) søges om overførsel af mere end 2 %. Civilsamfundspuljen blev etableret i foråret 2014 på baggrund af et mindelegat på kr. i en 2 årig periode. Der resterer kr. i 2014 vedr. Civilsamfundspuljen, og der er et merforbrug på planlægningsområdet på kr., sådan at i alt søges overført kr. til Bevillingen vedr. Udviklingspuljen (15.648) og Natur- og miljøskolen (15.052) har et merforbrug som overføres fuldt ud til Årsagen hertil er på begge områder, at merforbruget skyldes projekter, hvor tilskuddene først hjemtages i På bevilling vedr. folkebiblioteker (15.332) søges om overførsel af mere end 2 %. I henhold til reglerne udgør overførselsbeløbet kr., men der søges om overførsel af yderligere kr., sådan at der i alt søges overført kr., svarende til restbudgettet. Årsagen til mindre forbruget skyldes hovedsagligst, at igangsætning af KOMBIT er udskudt til 2015, hvorfor det afsatte budgetbeløb hertil i 2014 på kr. skal overføres. På bevillingen vedr. Kulturel virksomhed (15.335) søges om overførsel af mere end 2 %. Det resterende restbudget i 2014 udgør kr., som søges overført til Årsagen hertil skyldes bl.a., at der i 2014 er hensat kr. - efter afregning af 1. rate - til Kulturhovedstad Det reelle restbudget - excl. det hensatte beløb til Kulturhovedstad udgør således kr. Det er tidligere vedtaget, at beløb der hensættes til kulturhovedstad 2017 ikke indgår i beregningen af overførsel, men overføres fuldt ud. Overførsel vedr. anlæg Udvalget for Plan, udvikling og kultur: Tekst Bevilling Status Oprindelig budget Korrigeret budget Forbrug Afvigelse overførsel Bygningsfornyelse: Banestien - belægning AF Byfornyelse - Kolind I Indsatspuljen 2011 AFR Landsbypuljen 2014 I Midtbyplaner Rønde og Hornslet I Mørke Områdefornyelse I Stationspladser Mørke Ryom Kolind proj. I I alt Fritidsfaciliteter: Kolind Friluftsbad AF Kunstgræsbane - Rønde I I alt Biblioteker Bibliotek og borgerhus i Kolind (Kolind +) I Brand Bibliotek I Ebeltoft bibliotek flyttes til bykerne I

8 8 of 46 Side 7 Åbne biblioteker AF I alt Kulturel virksomhed Hotel Rønde - renovering I Spejdercenter Hornslet AF I alt I alt Status: I=igangværende, AF=afsluttet, IB=ibrugtaget, men ikke afsluttet, AFR=afsluttet med regnskab Bemærkninger vedr. overførsel på anlæg: Kolind Byfornyelse, Landsbypuljen 2014, Midtbyplaner, Mørke Områdefornyelse, Stationspladser, Kunstgræsbane Rønde, Bibliotek og Borgerhus i Kolind (Kolind +), Branden bibliotek, Ebeltoft bibliotek flyttes til bykerne samt Hotel Rønde renovering er alle uafsluttede anlægsprojekter, og overførselsbeløbene søges overført til 2015 til færdiggørelse af projekterne. Det skal bemærkes, at der i efteråret 2014 blev overført et rådighedsbeløb fra 2014 til 2015 på 1,1 mio. kr. vedr. Kolind Byfornyelse, 0,5 mio.kr. vedr. Landsbypuljen 2014, 3,0 mio. kr. vedr. Bibliotek og Borgerhus i Kolind (Kolind +), 3,3 mio. kr. vedr. Branden Bibliotek, 5,0 mio. kr. vedr. Hotel Rønde renovering. Anlægsprojekterne Banestien - belægning, Kolind Friluftsbad, Åben biblioteker og Spejdercenter Hornslet er alle afsluttede projekter. Anlægsprojektet Indsatspuljen 2011 er ligeledes afsluttet, og der henvises til det udarbejdede anlægsregnskab. Indstilling Direktøren indstiller overførsler fra 2014 til 2015 på drift og anlæg til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse: 1. Ordinær overførsel fra 2014 til 2015 på i alt kr. på driftsbevillinger jfr. sagsfremstillingen vedr. Udvalget for Plan, udvikling og kultur. 2. Ekstraordinær overførsel fra 2014 til 2015 på i alt kr. på driftsbevillinger jfr. sagsfremstillingen vedr. Udvalget for Plan, udvikling og kultur. 3. Overførsel af rådighedsbeløb fra 2014 til 2015 på i alt kr kr. på anlægsbevillinger jfr. sagsfremstillingen vedr. Udvalget for Plan, udvikling og kultur. 4. De samlede overførsler på kr. finansieres af kassebeholdningen. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til Udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Bilag 1 Åben Regnskab overførsel vedr. drift - PUK 48242/15 2 Åben Regnskab overførsel vedr. anlæg - PUK 48235/15

9 9 of 46 Side Regnskab Regnskabsbemærkninger. Udvalget for Plan, udvikliing og kultur Sagsnr.: 15/9137 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé I henhold til reglerne for regnskabsaflæggelse skal regnskabet aflægges snarest muligt efter regnskabsårets udløb, dog senest med udgangen af april måned det efterfølgende år. I forbindelse med regnskabsaflæggelsen skal der udarbejdes bemærkninger til afvigelser indenfor det enkelte udvalgs område. Sagsfremstilling Der er udarbejdet regnskab for 2014 vedr. Udvalget for plan, udvikling og kultur, Regnskabet viser et mindre forbrug vedrørende driften på kr. og et mindre forbrug af rådighedsbeløb vedrørende anlæg på kr. Regnskabet vedr. drift - Udvalget for Plan, udvikling og kultur Bevilling Tekst Oprindelig budget Korrigeret budget Forbrug Afvigelse Frivilligt socialt arbejde Planlægning Landdistriktsudvikling og Udviklingspuljen Miljøbeskyttelse m.v Fritidsfaciliteter Folkebiblioteker Kulturel virksomhed Folkeoplysning og fritidsaktiviteter I alt Regnskabet vedr. anlæg - Udvalget for Plan, udvikling og kultur: Bevilling Tekst Bemærkningerne til de enkelte bevillinger - herunder afvigelserne - fremgår af vedlagte regnskabsbemærkninger. Status Oprindelig budget Korrigeret budget Forbrug Afvigelse Bygningsfornyelse: Banestien - belægning AF Byfornyelse - Kolind I Indsatspuljen 2011 AFR Landsbypuljen 2014 I Midtbyplaner Rønde og Hornslet I Mørke Områdefornyelse I Stationspladser Mørke Ryom Kolind proj. I I alt Fritidsfaciliteter: Kolind Friluftsbad AF

10 10 of 46 Side 9 Kunstgræsbane - Rønde I I alt Biblioteker Bibliotek og borgerhus i Kolind (Kolind +) I Brand Bibliotek I Ebeltoft bibliotek flyttes til bykerne I Åbne biblioteker AF I alt Kulturel virksomhed Hotel Rønde - renovering I Spejdercenter Hornslet AF I alt I alt Status: I=igangværende, AF=afsluttet, IB=ibrugtaget, men ikke afsluttet, AFR=afsluttet med regnskab Indstilling Direktøren indstiller, at regnskabet for 2014 og regnskabsbemærkninger godkendes, og videresendes til Økonomiudvalget til indarbejdelse i Årsberetning Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til Udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse Bilag 1 Åben Regnskab bemærkninger - PUK 45316/15

11 11 of 46 Side Budgetforliget Driftsaftaler på Udvalget for Plan, udvikling og kulturs område Sagsnr.: 15/11689 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Af budgetforlig 2015 fremgår: At der udarbejdes en analyse, der peger på muligheder for udvikling af kommunens opgaver og tilvejebringelse af et økonomisk råderum. Analysen skal i et flerårigt perspektiv (fra 1 10 år) pege på initiativer til udvikling af kommunens opgaver, der også medvirker til at tilvejebringe et økonomisk råderum. Der iværksættes et analysearbejde i forhold til PUK udvalgets område vedrørende kontrakter og samarbejdsaftaler med henblik på at skabe overblik og fokus på handlemuligheder Afrapportering skal ske senest juni 2015 til det samlede byråd således, at afrapporteringen kan indgå i budgetdrøftelserne for Sagsfremstilling Som udgangspunkt for analysen af udvalgets ramme vedrørende kontraktlige eller aftaleforpligtigelser er anvendt et udtræk af budget 2015 pr. 24. marts Der er i forlængelse af de enkelte konti indsat kommentarer vedrørende dels om der er aftaler, aftalernes varighed og forpligtigelser i forbindelse med eventuel genforhandling eller udtrædelse af aftalerne. Langt overvejende er områdets samlede budget vedtaget for et budgetår samt overslagsår, hvilket betyder at prioriteringsrummet således er stort, omend lovgivningen på visse områder stiller krav til et minimum af kommunal medfinansiering, som det for eksempel er tilfældet på lokaletilskudsordningerne under Folkeoplysningsområdet. Udover lokaletilskudsområdet er der områder, som tilskud til Fregatten Jylland, tilskud til drift af svømmehaller og selvejende Haller der traditionelt har været politisk prioriteret for at sikre et rimeligt driftsgrundlag for institutionerne. Der findes på kulturområdet et par større aftalekomplekser, som indeholder aftalebindinger. De væsentligste fremhæves her med en lille supplerende tekst om aftalens baggrund og formål. Aftale Økonomi årligt Bemærkninger Museum Østjylland Aftalen er indgået mellem Randers, Norddjurs og Syddjurs kommuner. Formålet med aftalen var at styrke museumsarbejdet ved at samle organiseringen. Området ledes af et præsidium hvor Syddjurs er repræsenteret. Museum Østjylland driver blandt andet følgende aktiviteter i Syddjurs Kommune: Det Gl. Rådhus, Siamesisk Samling og Farvergården og skoletjeneste. Ud over disse museer med videre sikrer Museum Østjylland al arkæologisk arbejde i kommunen. Museet har endvidere en administrationsenhed i ejendommen Torvet 5 i Ebeltoft. Fregatten Jylland Syddjurs Kommune har forpligtiget sig til et årligt tilskud til driften af kulturinstitutionen og er yderligere understøttende med et indtil videre rentefrit lån på kr. 7.1 mio. Syddjurs Egnsteater Syddjurs Egnsteater drives primært af tilskud fra Syddjurs Kommune og Kulturministeriet. Syddjurs andel udgør ca. 60 % og Kulturministeriets med ca. 40 %, så teatrets samlede økonomi udgør i alt ca. kr. 2.8 mio. årligt. Kulturring Østjylland Kulturaftale mellem Samsø, Odder, Skanderborg, Favrskov, Norddjurs og Syddjurs kommuner. Aftalen, som er fireårig og udløber med udgangen af 2016, er indgået med Kulturministeriet. Kom-Bi Der er indgået en otteårig tilskudsaftale med Biograf og Kulturhuset Kom-Bi. Tilskuddet dækker krav om lokale kulturaktiviteter samt, at der er ansat personale i Kom-Bi. Tilskuddet rummer endvidere betaling for drift af offentligt toilet i Hornslet.

12 12 of 46 Side 11 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt og Folkeoplysningsloven. Indstilling Direktøren indstiller, at analysen tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Sagen drøftet og genoptages. Bilag 1 Åben Budget PUK - Kontraktlige forpligtigelser. Oversigt.pdf 60393/15

13 13 of 46 Side Analyse af samarbejdsmuligheder mellem DGI Karpenhøj, Molslaboratoriet og Naturcenter Syddjurs Sagsnr.: 14/33157 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Udvalget for Plan, udvikling og kultur besluttede den 13. august 2014, at der igangsættes et udrednings- og analysearbejde i efteråret 2014 for at belyse potentialerne og de forskellige muligheder i et fremtidigt samarbejde mellem parterne Mols Laboratoriet, Naturcenter Syddjurs og DGI Karpenhøj. Det indstilles til udvalget, at der på baggrund af en orientering og drøftelse tages beslutning om, at analysen fremlægges på udvalgets møde i marts med oplæg til principbeslutning. Sagsfremstilling Natur og friluftsformidling i Syddjurs Kommune har gennem en årrække været dækket af Naturhistorisk Museum i Aarhus via Molslaboratoriet og DGI Karpenhøj og senere Naturcenter Syddjurs, Nationalpark Mols Bjerge og Museum Østjylland. I foråret 2014 indledtes en dialog mellem de tre partnere i formidlingspartnerskabet omkring muligheden for et tættere samarbejde og koordinering af formidlingsopgaven i Syddjurs Kommune. DGI og Syddjurs Kommune tog på den baggrund initiativ til i fællesskab at udbyde en analyse, der skal belyse potentialerne og de forskellige muligheder i et fremtidigt samarbejde mellem parterne Mols Laboratoriet, Naturcenter Syddjurs og DGI Karpenhøj. Analysen skal belyse forskellige scenarier for et fremtidigt samarbejde i forhold til at udnytte de størst mulige synergier mellem de tre parter. Analysen er nu afsluttet og den er udfærdiget af konsulentfirmaet LSP Resolve. Der har været nedsat en styregruppe og en arbejdsgruppe. Styregruppen har bestået af ledelsesrepræsentanter fra DGI, Naturhistorisk Museum og Syddjurs Kommune. Arbejdsgruppen har bestået af de tre daglige ledere fra DGI Karpenhøj, Molslaboratoriet og Naturcenter Syddjurs. Desuden har enkelte ressourcepersoner derudover deltaget i workshops afholdt under processen. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Indstilling Direktøren indstiller til Udvalget for plan, udvikling og kultur, 1. at udvalget orienteres om analysen og drøfter sagen, og 2. at analysen fremlægges på marts-mødet herunder med oplæg til principbeslutning. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Drøftet. Supplerende Sagsfremstilling Det afsluttede analysearbejde, der belyser forskellige scenarier for et fremtidigt samarbejde i forhold til at udnytte de størst mulige synergier mellem de tre parter, er samlet i delrapporten Molsuniverset. Delrapporten er vedlagt som bilag. Der har været afholdt et møde mellem Molslaboratoriet, DGI og Syddjurs Kommune, hvor delrapportens konklusioner blev drøftet. Til stede var bestyrelsesformænd og ledere fra Naturhistorisk Museum og DGI samt borgmester, formand for Udvalget for Plan, udvikling og kultur og direktør fra Syddjurs Kommune.

14 14 of 46 Side 13 På mødet var der enighed om at anbefale, at der arbejdes videre med etablering af en samlet organisation bestående af Molslaboratoriet, DGI Karpenhøj og Naturcenter Syddjurs. Der var endvidere enighed om at arbejde videre i afsøgning af muligheder, kriterier, struktur og forretningsgrundlag i et scenarie, hvor faciliteterne på Strandkær benyttes sammen med faciliteterne i enten Basballe eller Fuglsø. Indstilling Direktøren indstiller til udvalget, Økonomiudvalget og Byrådet, 1. at delrapporten Molsuniverset drøftes 2. at der arbejdes videre med de to organisationer Molslaboratoriet og DGI Karpenhøj om etablering af en samlet organisation. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstillingen godkendt. Fraværende: Rønnaug Engstad Laursen (V) Supplerende Sagsfremstilling Der har været afholdt yderligere drøftelser mellem lederne fra Molslaboratoriet, DGI og Syddjurs Kommune. Direktøren giver på mødet udvalget en status på de igangværende drøftelser der afholdes mellem de 3 parter. Indstilling Direktøren indstiller til Udvalget for Plan, udvikling og kultur, at etableringen af den samlede organisation bestående af Molslaboratoriet, DGI Karpenhøj og Naturcenter Syddjurs drøftes. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Udvalget imødeser et egentlig forslag til ny-organisering, hvor samarbejdet med de andre formidlingsaktører giver merværdi til kommunens formidlingstilbud. Det er vigtigt, at de nuværende aktiviteter i Syddjurs naturcenter videreføres og udvikles i en evt. nyorganisation. Bilag 1 Åben MolsUniverset - delrapport 30286/15

15 15 of 46 Side Den 5. maj Markering af 70 året for Danmarks Befrielse. Sagsnr.: 15/12062 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé I forbindelse med 70 året for Danmarks befrielse, den 5. maj 2015, arbejder foreningen Center for Aarhus Bugt på et projekt, der vil markere dagen med en stor maritim begivenhed. Sagsfremstilling Projektet/markeringen 70 året for befrielsen planlægges således, at der tændes op i store bavnebål" på Ellemandsbjerget på Helgenæs og på Ballebjerg på Samsø, der i vikingetiden fungerede som bavnehøje. Formålet med dette, er at pege på Aarhusbugtens kulturhistoriske betydning som militærstrategisk område helt tilbage fra vikingetiden og tidligere. Markeringen skal endvidere formidle den kulturhistoriske samhørighed i Danmark samt dagene omkring befrielsen i Træskibshavnen i Aarhus, samt andre aktører, vil deltage i projektet med et antal træskibe, der alle mødes på Tunø kl den 5. maj 2015, hvor der afholdes en højtidelighed for Danske krigsveteraner samt øvrige inviterede og der lægges op til et officielt program med taler af Odders Borgmester Uffe Jensen og forsvarsminister Nicolai Wammen. Flåden afsejler herefter Tunø, sammen med Nicolai Wammen (og sandsynligvis TV2OJ) af ca. to timers varighed. Der sejles efterfølgende kl. ca , i samlet flotille med Nicolai Wammen og muligvis TV2OJ om bord fra Tunø havn, hvor veteranerne samt inviterede vil deltage. Flotillen sejler forbi Nordby bakker, Helgenæs og ender ved Fregatten Jylland, hvor der om aftenen vil blive afholdt en afsluttende begivenhed for deltagerne. Bavnebålene tændes undervejs, når flotillen sejler forbi bavnehøjene og i tiden op til 5. maj opfordres borgere i Østjylland til at deltage, ved at stille sig langs kystlinjen med fakler og lys. Sejlturen vil have en samlet varighed af ca. fem timer. Formålet med projektet er således at markere Danmarks befrielse igennem en hyldest af vort kulturlandskab og vor kulturhistoriske arv og trække en rød tråd igennem Danmarkshistorien. Der påtænkes også at invitere krigsveteraner på tværs af tiderne, så der opbygges netværk, samhørighed og rum for dialog på tværs af generationer. Der forventes ca. 200 deltagere i det officielle program, herunder medtaget repræsentanter fra Kammeratstøtteordningen, samt udvalgte personer fra de Østjyske bugt-kommuner. Der vil være mange frivillige involveret i projektet og ideen er også kort præsenteret for udvalgte erhvervsfolk, der tilkendegiver opbakning til initiativet. Forsvarsminister Nicolai Wammen har desuden tilkendegivet sin deltagelse i arrangementet. Fregatten Jylland udviser interesse for projektet og tilbyder at stå for opbygningen af bålet i havnebassinet, selve afbrændingen og åbne portene til Fregatøen, så publikum gratis kan få det bedste udsyn. Der arbejdes lige nu med arrangementet på Fregatten Jylland så borgmester Claus Wistoft vil tage imod flotillen og holde en velkomsttale. Der er også en aftale med forhenværende biskop Kjeld Holm om deltagelse, hvis det kan passe ind i programmet. Der lægges op til, at Odder og Syddjurs kommuner bidrager med et tilskud på kr hver til projektgennemførelse.

16 16 of 46 Side 15 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Hver af de deltagende kommuner forventes at yde et tilskud til projektet på kr Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller til udvalgets afgørelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Godkendes under forudsætning af projektets delaktiviteter kan gennemføres ved hjælp af lokale foreninger i Ebeltoft og på Helgenæs.

17 17 of 46 Side Feldballe Pomet. Ansøgning om medfinansiering Sagsnr.: 15/10844 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Afdelingen for Plan, udvikling og kultur har modtaget en ansøgning fra Foreningen Feldballe Pomets Venner om medfinansiering til etablering af Feldballe Pomet. Ansøgningen fremlægges til behandling i Udvalget for Plan, Udvikling og Kultur. Sagsfremstilling Afdelingen for Plan, udvikling og kultur har modtaget en ansøgning til udviklingspuljen fra Foreningen Feldballe Pomets Venner om medfinansiering til etablering af Feldballe Pomet. Ansøgningen fremlægges til behandling i Udvalget for Plan, udvikling og kultur. Projektet har til formål at skabe et lærerigt og grønt mødested i form af et offentligt tilgængeligt, spiseligt parkanlæg med bærbuske, frugt- og nøddetræer i midten af Feldballe by. Projektet udføres af frivillige personer og afhænger delvis af fondsmidler til etableringsfasen. For realisering af projektet søges Udviklingspuljen om midler til Feldballe Pomets etablering. Det ansøgte beløb udgør kr Syddjurs Kommunes Udvalg for Natur, Teknik og Miljø har i 2013 imødekommet ønsket om etablering af et spiseligt landskab ved at give projektet råde- og brugsret til godt m2 i foreløbig 30 år. Feldballe Pomet ligger i umiddelbar forbindelse med det ny opførte Spontanidrætsanlæg med Midtjyllands første skaterpark af beton, Danmarks eneste autentiske klatreklippe (en såkaldt boulder) og multibane. Og sammen med dette anlæg er Pometet som et levende landsbyrum således med til at binde den ældre del af landsbyen Feldballe endnu tættere sammen med Friland. Projektets overordnede formål er at bidrage til den igangværende skabelse af et levende og attraktivt landsbyområde i Feldballe ved at omdanne byens mest synlige arealer syd for Feldballe Hallen fra græsområde til aktiv mødeplads for alle områdets borgere og besøgende. Projektet beskrives i detaljer i vedlagte projektbeskrivelse. Projektet har et samlet budget på kr Projektet har opnået tilsagn om støtte på kr fra Friluftsrådet. Syddjurs Kommune ansøges om medfinansiering på kr Den resterende finansiering forventes tilvejebragt via sponsorater, fondsmidler og frivilligt arbejde. Afdelingen for Plan og Udvikling har behandlet ansøgningen og anbefaler på den baggrund, at projektet tildeles kr fra udviklingspuljen. I anbefalingen er der lagt vægt på, at projektet opfylder udvalgets prioriteringer om at: Projekter skal være bæredygtige socialt (bidrage til borgernes livskvalitet), miljømæssigt (med respekt for natur og miljø) og indtænke sundhed som et integreret element Projekterne er helhedsorienterede og nyskabende i forhold til eksisterende kultur- og fritidsaktiviteter i Syddjurs Projektet skal være "langtidsholdbart" - resultaterne er synlige efter 5 år Der er ikke tidligere givet kommunalt tilskud til samme projekt Afdelingen lægger vægt på, at der er tale om et lokalt drevet og bredt forankret projekt, der støtter op om en i forvejen stærk lokalt drevet byudvikling i Feldballe, der har medført fortsat vækst og tilflytning af særligt børnefamilier. Projektet vil derfor komme et stadigt stigende antal mennesker til gode og støtte op omkring den fortsatte tilflytning til landsbyerne Feldballe og Tåstrup.

18 18 of 46 Side 17 Afdelingen anbefaler, at eventuel medfinansiering tildeles under forudsætning af, at Syddjurs Kommunes støtte synliggøres, og at projektet gennemføres som beskrevet. Det bør tilkendegives, at den samlede finansiering skal være på plads forud for udbetaling af eventuel medfinansiering. Til grund for anbefalingen er endvidere lagt, at det for en kommunal medfinansiering på kr er muligt at realisere et projekt til kr Økonomi og organisatoriske konsekvenser Kr , der afholdes indenfor det afsatte budget på udviklingspuljen. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at projekt Feldballe Pomet tildeles kr fra udvalgets udviklingspulje 2. at medfinansieringen tildeles under forudsætning af, at Syddjurs Kommunes støtte synliggøres 3. at medfinansieringen tildeles under forudsætning, at projektet gennemføres som beskrevet, og at den samlede finansiering tilvejebringes forud for udbetaling af medfinansiering. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Godkendt. Bilag 1 Åben Ansøgning - Feldballe Pomet 53812/15

19 19 of 46 Side Projekt Åben Vand, Rønde. Kommunal deltagelse Sagsnr.: 15/10842 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Sagsfremstilling Afdelingen for Plan, udvikling og kultur har modtaget henvendelse fra den Selvejende institution Åben Vand indeholdende en invitation til kommunal deltagelse i projektets bestyrelse. Afdelingen finder, at der i væsentlighed er tale om et borgerdrevet projekt, som på det nuværende projektstadie ikke er et teknisk/anlægsrettet projekt, hvorfor det af ressourcemæssige grunde ikke anbefales, at administrationen deltager i projektet. Når projektet er finansieret og tættere på en realisation vil afdelingen naturligvis deltage og indgå i en nærmere dialog med Åben Vand om de udførelsesmæssige og tekniske myndighedskrav. En eventuel politisk deltagelse anbefales drøftet på udvalgsmødet. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at udvalget drøfter henvendelsen og ønsket om kommunal deltagelse i Bestyrelsen for Åben Vand 2. at såfremt udvalget ønsker at videreføre kommunal deltagelse i Bestyrelsen indstilles dette til Byrådet. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Der ønskes ingen kommunal deltagelse i bestyrelsen for Åben vand. Bilag 1 Åben Projekt Åben Vand. Kommunal deltagelse. Henvendelse 58279/15

20 20 of 46 Side Syddjurs Kommunes Planstrategi 2015 Sagsnr.: 14/26666 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Planstrategi 2015 beskriver Byrådets overordnede politiske visioner for Syddjurs Kommunes udvikling. Den udstikker i hvilken retning, Byrådet ønsker at udvikle kommunen. Den sætter pejlemærker for udviklingen og beskriver de skridt, Byrådet vil tage for at skabe den ønskede udvikling. Planstrategien udgør det politiske grundlag for revideringen af kommuneplanen for Syddjurs Kommune, som vil ligge klar i Planstrategien udpeger derfor dels de temaer, der i henhold til lovgivningen skal revideres, dels de temaer, Byrådet ønsker revideret. Efter vedtagelsen af planstrategien inviteres kommunens borgere, foreninger, distriktsråd og virksomheder til at bidrage med ideer, forslag og bemærkninger til planstrategien. Disse ideer, forslag og bemærkninger vil indgå i arbejdet med den kommende revidering af kommuneplanen. Sagsfremstilling Syddjurs Kommunes Planstrategi 2015 er en digital planstrategi, der er at finde på hjemmesiden Planstrategien integrerer Syddjurs Kommunes Lokal Agenda 21-strategi. Planstrategien er Byrådets visioner for Syddjurs Kommune og har til formål: at præsentere byrådets strategi for den fremtidige udvikling i Syddjurs Kommune at informere om planlægning af større omfang, der er gennemført siden vedtagelsen af den gældende kommuneplan at informere om de væsentlige temaer, der forventes revideret i den kommende kommuneplan Planstrategien bygger videre på Syddjurs Kommunes eksisterende kommuneplan og er udarbejdet dels på grundlag af indledende drøftelser på temamøder, hvor Byrådet har tilkendegivet deres ønsker til temaer for planstrategien og dermed til revision i forbindelse med den kommende kommuneplan. Dels på grundlag af efterfølgende behandling i alle fagudvalg. Ved udarbejdelsen af planstrategien har Byrådet ønsket at prioritere temaer, der adresserer den konkurrence, der er imellem de østjyske kommuner om borgernes og erhvervslivets gunst, samt de økonomiske og demografiske opgaver Syddjurs Kommune står overfor. Planstrategien prioriterer derfor temaerne Bosætning Erhvervsudvikling og beskæftigelse Natur, kultur og landskab Det innovative Syddjurs Derudover resulterer statslige interesser og lovændringer i et arbejde indenfor følgende emner: Grønt Danmarkskort regeringen har varslet, at kommunerne i den næste kommuneplan skal udarbejde et "Grønt Danmarkskort". Et nyt Grønt Danmarkskort skal være både den strategiske ramme for naturpolitikken og et konkret kort, der viser, hvor den eksisterende værdifulde natur er og hvor ny natur, der kan skabe sammenhæng mellem eksisterende naturområder, kan ligge Grundvand og drikkevandsforsyning - Syddjurs Kommune forventer at modtage statens nye udpegninger af Områder med Særlige Drikkevandsinteresser (OSD), Nitratfølsomme Indvindingsområder (NFI) og vandværkernes indvindingsoplande inden vedtagelsen af Kommuneplan Udpegningerne føres videre ind i kommuneplanen og kan medføre et

21 21 of 46 Side 20 behov for ændringer i kommuneplanens arealreservationer til fx bolig- og erhvervsområder (rammer for lokalplanlægning). Formidling og kommunikation For at sikre, at så mange af Syddjurs Kommunes borgere som muligt bliver opmærksomme på planstrategien og tager del i debatten herom, udarbejdes der annonce til Lokalavisen, ligesom der annonceres på kommunens hjemmeside. Derudover vil kommunens distriktsråd få en direkte mail med henblik på, at budskabets udbredes i lokalområderne. Offentliggørelsen af planstrategien falder desuden sammen med udgivelsen af det avisindstik om distriktsrådene, som Udvalget for Plan, udvikling og kultur har besluttet at udarbejde i samarbejde med Lokalavisen. Dette avisindstik, der hustandsomdeles i hele kommunen vil derfor ligeledes blive brugt til at synliggøre planstrategien. Efter offentliggørelsen af planstrategien er der en periode på otte uger, hvor borgerne har mulighed for at komme med bemærkninger og kommentarer til planstrategien samt ideer og forslag til den kommende kommuneplanrevision. I denne periode afholdes et offentlig præsentations- og informationsmøde, hvor planstrategien vil blive præsenteret. Det nærmere indhold af mødet fastlægges i umiddelbar forlængelse af planstrategiens vedtagelse. Efter offentlighedsfasens udløb vil der ske en opsamling i form af et bemærkningsnotat, der gøres til genstand for en efterfølgende byrådsbehandling. Dette danner fundamentet for revisionen af den kommende kommuneplan og på baggrund af byrådsbehandlingen påbegyndes udarbejdelsen af forslag til Syddjurs Kommuneplan 2016, der forventes fremlagt i offentlig høring primo/medio Endelig vedtagelse af Syddjurs Kommuneplan 2016 forventes at ske efteråret Lokal Agenda 21 En lokal Agenda 21 er en lokal dagsorden for det 21. århundrede, hvor bæredygtig udvikling er omdrejningspunktet. Syddjurs Kommunes Lokal Agenda 21 er fuldt integreret i planstrategi Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen økonomiske eller organisatoriske konsekvenser. Lovgrundlag Lov om planlægning. Indstilling Direktøren indstiller, at 1. Syddjurs Kommunes Planstrategi 2015 behandles i alle fagudvalg, Økonomiudvalg og Byråd med henblik på godkendelse 2. Planstrategien fremlægges i otte ugers offentlighedsfase at regne fra den 5. maj Der afholdes et præsentations- og informationsmøde ultimo maj I forlængelse af offentlighedsfasen beslutter Byrådet det videre arbejde med revisionen af kommuneplanen. Beslutning i Direktionsmøde den Direktørens indstilling fremsendes til udvalgenes, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Indstilles til Udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse, med bemærkning om at følgende indarbejdes: Uddannelse er et centralt udviklingsfelt for Syddjurs Kommune, hvor Syddjurs Kommune ser uddannelsesområdet som et væsentlig for bosætning og for at give unge relevante uddannelsesmuligheder i nærområdet.

22 22 of 46 Side 21 Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Det indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse, med bemærkning om at udvalget støtter Udvalget for familie og institutioners forslag om tilføjelse vedr. uddannelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse, med bemærkning om, at der i det videre planarbejde bør være opmærksomhed på, at det forøgede antal flygtninge kan medføre behov for flere boliger. Fraværende: Karen Østergaard (V)

23 23 of 46 Side Arealudlæg til boligformål - forberedelse til kommuneplan 2016 Sagsnr.: 15/10843 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé I Kommuneplan 2016 vil kommuneplanens rammer for lokalplanlægning, det vil sige arealreservationer til boligområder, erhverv, rekreative områder med videre blive revideret. I nogle områder af kommunen kan der fastlægges nye rammer, mens det i andre områder vil være nødvendigt at justere de eksisterende rammer, så disse lever op til de faktiske forhold og andre administrative grænser. Sagsfremstilling Syddjurs Kommune har ikke revideret Kommuneplanens mange arealudlæg til boligformål de seneste planperioder, og der eksisterer i dag en restrummelighed, der rækker ud over den forventede tilvækst og udbygning i den kommende 12-årige planperiode, der kan planlægges for. Dette er et forhold, som Naturstyrelsen allerede var opmærksom på i forbindelse med den forrige kommuneplan 2013 og fortsat er opmærksom på. Således gjorde Naturstyrelsen indsigelse mod Byrådets vedtagelse af Kommuneplan Indsigelsen var i stort omfang begrundet med det ifølge Naturstyrelsen store arealforbrug og den betydelige restrummelighed, der i henhold til boligbyggeprogrammet og befolkningsprognosen er for omfattende i forhold til den 12-årige planperiode. Naturstyrelsen mente ikke alene, at Syddjurs Kommune ikke kunne (og kan) dokumentere behovet for udlæg af nye byudviklingsarealer. Naturstyrelsen mente (og mener fortsat) heller ikke, at Syddjurs Kommune kan redegøre for behovet for fastholdelsen af allerede eksisterende arealer. Syddjurs Kommune bliver derfor i disse år i forbindelse med ønsker om nye udlæg af boligområder mødt med krav om udtagelse af eksisterende arealer. På denne baggrund vil det i forbindelse med den kommende kommuneplanrevision være nødvendigt at gennemgå samtlige arealudlæg til boligformål i kommuneplanen med henblik på en opdatering således, at arealudlæggene i kommuneplanen er i overensstemmelse med såvel Syddjurs Kommunes visioner og planer som markedets efterspørgsel. Formålet er at sikre en højere grad af fleksibilitet i forhold til muligheden for udlæg af nye arealer til boligformål. Vedlagte notat fremlægges til drøftelse. På mødet deltager repræsentant fra afdelingen for Plan og Udvikling. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen økonomiske eller organisatoriske konsekvenser. Lovgrundlag Lov om planlægning. Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Drøftet. Notatet bør indgå i det forberedende arbejde med kommuneplanen. Notatet fremsendes til orientering for Økonomiudvalget. Det politiske arbejde med bosætning i forhold til kommuneplanen foreslås påbegyndt i et fællesmøde med Økonomiudvalget.

24 24 of 46 Side 23 Bilag 1 Åben Notat vedr. restrummelighed i Syddjurs Kommune 58241/15

25 25 of 46 Side Landsbypuljen Behandling af indkomne ansøgninger Sagsnr.: 15/1926 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Syddjurs Kommune har modtaget andel i Landsbypuljen 2015 på i alt 2,6 mio. kr. Den kommunale medfinansiering udgør 40 % (1,7 mio. kr.), og den samlede pulje er på 4,3 mio. kr. Midlerne kan anvendes i perioden fra den 1. januar 2015 til den 1. juli Den 11. december 2014 vedtog Folketinget en ændring af byfornyelsesloven, Lov nr af 16. december 2014, der blandt andet betyder mulighed for at yde større tilskud til bygningsforbedring af boliger, bevaringsværdige bygninger og forsamlingshuse. Tilskud til ejer- og andelsboliger kan udgøre 50 %. (tidligere 25 %) Tilskud til bevaringsværdige ejere- og andelsboliger kan udgøre 75 %. (tidligere 33 %) Tilskud til forsamlingshuse og andre bygninger med tilsvarende anvendelse kan udgøre 100 %. (Tidligere 25 %) Byrådet i Syddjurs Kommune vedtog i møde den 17. december 2014 en strategi for Landsbypuljen Fristen for fremsendelse af ansøgninger til Landsbypuljen runde var den 20. januar Ansøgninger til Landsbypuljen 2015 blev annonceret i Adresseavisen den 6. januar 2015, på kommunens hjemmeside og ved direkte mail til forsamlingshuse i kommunen. Sagsfremstilling Den forholdsvise korte ansøgningsfrist skyldes ønsket om at drøfte prioriteringen af ansøgninger til landsbypuljen med Bevaringsrådet på årets første ordinære møde, tirsdag den 20. januar Dernæst, at den 3. og sidste udmøntning af Landsbypuljen 2014 endte skuffende, da reglerne om moms betød, at der reelt ikke var flere midler tilbage. Flere ansøgere havde i forvejen ventet længe på den sidste behandling af ansøgninger, og af hensyn til den forventning, der var blevet skabt, skulle den første udlodning af Landsbypuljen 2015 ske så hurtigt som muligt, jf. strategien. Der er indkommet i alt 12 nye ansøgninger om nedrivning og 29 ansøgninger om tilskud til bygningsforbedring, heraf er de 15 ansøgninger fra forsamlingshuse. Byrådet har jf. strategien afsat 2 mio. kr. til bygningsforbedring. Af de 2,3 mio. kr. der er afsat til nedrivninger, er de 1,3 mio. kr. allerede disponeret. Der er således som udgangspunkt 1 mio. kr. til nedrivninger, det vil sige i alt mellem 8-10 ejendomme kan komme i betragtning. Nedrivninger: Bevaringsrådet har foreslået, at der i stedet gives et delvist tilskud. Det kan være et skønsmæssigt fastsat beløb eller mere præcist ved for eksempel et tilsagn om at dække 50 % af udgifterne til nedrivninger. Ansøgeren skal inden en nærmere aftalt frist gennemføre nedrivningen og fremsende dokumentation på de afholdte udgifter, hvorefter der kan udbetales et tilskud på 50 %, eventuel med et maks. beløb på kr. Overholdes fristen ikke føres tilsagnet tilbage i puljen. Syddjurs Kommune har med de tidligere puljer ydet et tilskud på 100 % til nedrivning ligesom kommunen har forestået den praktiske realisation med bistand fra eksterne byfornyelseskonsulenter og rådgivere, herunder udarbejdelse af juridiske kontrakter med ejeren, udbudsmateriale, licitation, tilsyn og aflevering.

26 26 of 46 Side 25 Såfremt udvalget ønsker, at der gives et delvist tilskud, skal ændringen af strategien godkendes i byrådet, ligesom ansøgerne skal oplyses om de ændrede vilkår. Afdelingen indstiller, at der etableres en ny praksis i overensstemmelse med bevaringsrådets anbefalinger. Der er den væsentlige fordel herved, at midlerne strækkes til flere ejendomme. Samtidig foreslås praksis ændret, så det ikke længere er kommunen der forestår gennemførelse af en nedrivningssag. Baggrunden for, at kommunen gennemførte forretningen var bl.a. at kommunen opnåede momsrefusion, hvilket i praksis betød, at puljen kunne række længere, hvis kommunen gennemførte nedrivningen. Denne praksis er nu ændret, hvorfor der ikke ses at være en tilstrækkelig begrundelse for at kommunen overtager opgaven i de sager hvor der meddeles økonomisk bistand. En ejendomsejer, der fremover modtager økonomisk støtte (uanset om det er 100 % tilskud eller mindre) stilles derfor som en hver anden ejendomsejer, der ønsker at gennemføre en nedrivning, og må selv forestå det praktiske og sikre at nedrivningen sker iht.gældende regler og forskrifter. Udvalget anmodes om at godkende den prioriterede liste over ansøgninger om tilskud til nedrivninger og de 5 ejendomme som i første runde kan få et tilskud til nedrivning på 50 % eller maks kr., hvis udvalget beslutter at ændre proceduren. Tilskud til bygningsforbedringer: Tilskud prioriteres iht. til strategien først til bygningsforbedringer i områder, hvor der er en igangværende byfornyelse eller lign. Herefter til forsamlingshuse og endelig til bevaringsværdige bygninger. Da der er indkommet langt flere ansøgninger end der er midler til, er der behov for en yderligere prioritering i henhold til de tre indsatsområder, og særligt i forhold til forsamlingshuse. Det foreslås at tilskud til afhjælpning af tilgængelighed, herunder etablering af handicaptoilet prioriteres højest. Herefter prioriteres tilskud til forbedring af klimaskærm, det vil sige udskiftning af vinduer, døre, tag, reparation af facader, sokler med videre. I forhold til de bevaringsværdige bygninger, prioriteres tilskud til bevaringsværdige bygninger omfattet af en lokalplan højest. Såfremt puljen rækker til det gives der tilskud til øvrige boliger og andelsboliger. Tilskud til udlænger (erhverv) kan kun gives, hvis der samtidig gives tilskud til istandsættelse af boligen. Prioriteringen af tilskud til bygningsforbedring ser da sådan ud: 1. Boliger og boliger med erhverv, beliggende i byfornyelsesområder (Kolind og Mørke) 2. Forsamlingshuse. Tilgængelighed 3. Forsamlingshuse. Klimaskærm 4. Bevaringsværdige bygninger omfattet af lokalplan 5. Bevaringsværdige bygninger, ikke omfattet af lokalplan, samt boliger og andelsboliger opført før 1960 i øvrigt. Der er udarbejdet en prioriteret oversigt over ansøgninger til udvalgets godkendelse. Udvalget anmodes om at godkende tilskud til bygningsforbedring til 1. prioritet, ejendomme beliggende i områder omfattet af områdefornyelse. Udvalget anmodes om at udskyde beslutningen om tilskud til bygningsforbedring af forsamlingshuse så de sidste ansøgere kan fremsende tilbud. Tilskud til bevaringsværdige bygninger udskydes som konsekvens heraf. Der forventes ikke at være midler til gruppe 5.