Projektansøgning til Integrationsrådet

Transkript

1 Projektansøgning til Integrationsrådet Før du udfylder ansøgningsskemaet, beder vi dig læse den vedlagte vejledning. Vedlagt finder du også en beskrivelse af vilkårene for at modtage økonomisk støtte fra Integrationsrådet i Frederikshavn Kommune. Har du spørgsmål til ansøgningen, bedes du kontakte: Formand for Integrationsrådet Elizaveta Zhukova Wilhelmsen Sekretariatet for Arbejdsmarkedet Frederikshavn Rådhus Rådhus Allé Frederikshavn b-w@post.tele.dk Eller, Susanne Andersen Sekretariatet for Integrationsrådet Ledelsessekretariatet Rådhus Alle Frederikshavn Tlf: Mail: suan@frederikshavn.dk Ansøgningen sendes til: Integrationsrådet/Sekretariatet Sekretariatet for Arbejdsmarkedet Frederikshavn Rådhus Rådhus Allé Frederikshavn Att: Susanne Andersen 1

2 Ansøgningsskema 1. Generelle oplysninger om projektet a. Projektets titel: Sprogtræning for Voksne b. Oplysninger om ansøgeren Navn: Skagen Røde Kors (CVR nr ) Adresse: c/o Trindelvej th Skagen Telefon: c. Oplysninger om den ansvarlige for projektet Navn: Else Nygaard Jørgensen, Aktivitetsleder Sprogtræning, Skagen Røde Kors Adresse: Vesterklit 5, 9990 Skagen Telefon: d. Oplysninger om den ansvarlige for organisationen (hvis der findes en organisation) Navn: Ciara Ryan, Formand, Skagen Røde Kors Adresse: Trindelvej th., 9990 Skagen Telefon:

3 2. Projektbeskrivelse Beskriv baggrunden for projektet: Frivillige fra Skagen Røde Kors tilbyder flygtninge og indvandrere i byen sprogtræning for voksne. Behovet opstod via Skagen Røde Kors flygtningecafé (hver torsdag, Kappelborg), som benyttes af i alt ca. 70 flygtninge og besøges i enhver given uge af gæster. Voksne gæster med lyst til hurtigere at lære dansk ønskede mere undervisning end de får på sprogcentret. De ønskede især hjælp med dagligdagsdansk - samtales-dansk i hverdags situationer - og med at udtale sproget. De frivillige vurderede yderligere, at der var behov for at skabe plads på den travle café til voksne, hvor de kan tale sammen og tale dansk sammen uden afbrydelser fra børnene, der ofte taler nærmest flydende dansk. Derfor lavedes der et forsøg med sprogtræning kun til voksne i et separat lokale på Kappelborg under caféens åbningstider. Forsøget lykkedes hurtigt: Nu deltager typisk voksne fra Eritrea, Syrien, Colombia & Congo i sprogtræning hver uge. Derfor vil afdelingen nu gerne etablere det som officielt Skagen Røde Kors aktivitet. b. Hvem er projektets målgruppe? Primært: Flygtninge (kurdiske syrer; arabiske syrer; congoleser; colombianer; eritreer), der er blevet boligplaceret i Skagen af Frederikshavn kommune, samt familiesammenførte familiemedlemmer til disse. Sekundært: Indvandrere (bl.a. fra Østeuropa), der bor i byen. c. Hvilke aktiviteter, der er planlagt for projektet? De frivillige undervisere har faglige sprogkundskaber samt undervisningserfaring. De laver lektieplaner, typisk udviklet efter relevante temaer (f.eks. Skagen by ; Indkøb ;) De laver eget skræddersyet undervisningsmateriale (f.eks. en mock-up købmandsbutik til temaet Indkøb ; en kalender med relevante illustrationer og tilføjelser til temaet Årstiderne.) d. Hvad er projektets formål og mål? - Udvikler deltagernes sprog samt deres kompetencer til selv at håndtere dagligdagens gøremål i en dansk kontekst - Underviser i dansk som det opleves i hverdagssituationer, f.eks. i kantinen; i butikken; under en snak med naboen over hegnet; under en sammenkomst, hvor folk snakker i munden på hinanden, ikke taler rigsdansk, taler med lokal accent, taler hurtigt, osv. - Formidler skawsk og dansk kultur - Tilbyder voksne et frirum, hvor de kan afprøve deres dansk blandt venner, og hvor de ikke blev rettet, afbrudt eller overhalet af børnene. e. Hvilke delmål er der i projektet? - At give flygtninge selvtillid til at tale dansk i hverdagssituationer - Kontakt til flygtninge, der ikke eller sjældent har besøgt Røde Kors åbent-hus café, men gerne vil deltage i decideret sprogtræning. (Gælder især de enlige mænd.) - Øget kendskab, via temaer, til dansk kultur - Et frirum, hvor folk kan prøve deres dansk af i dagligdags-situationer blandt venner 3

4 f. Hvilke begrundelser er der for, at projektet kan blive en succes? - Flygtningene i Skagen kommer fra meget forskellige kulturer og taler fem forskellige modersmål. Hvis de ikke kan tale dansk er det svært at danne netværk både med hinanden og med danskere. - Sprog er afgørende for at flygtninge kan ansøge jobs, deltage i jobsamtaler, kommunikere med kollegaer. - Udover sproglige udfordringer oplever de dagligt ukendte situationer, både praktisk og kulturelt. Gennem temaundervisning lærer de ikke kun sproget, men også om danske normer. g. Hvilke resultater forventes af projektet? At voksne udlændinge, der enten er nytilkomne eller har boet i Skagen i flere år - bliver bedre til at forstå og at tale dansk i hverdagssituationer - tør tale dansk. h. Hvordan kan resultaterne udbredes og evt. omsættes i praksis? - Skagen Røde Kors Sprogtrænings-gruppe evaluerer løbende. Der overvejes om der er behov for at undervise i specifikke temaer, eller i grupper opdelt efter nuv. sprogkundskaber. - Der evalueres, hvilke undervisningsmetoder/-temaer har været en succes (antal af deltagere; deltagernes respons og engagement). Nye aktiviteter planlægges på basis af det. - Der planlægges sprogtræningsseancer ude af huset, f.eks. et besøg på bymuseet, hvor deltagerne kan få en lokal oplevelse samt prøve deres sprog af blandt fremmede. - Deltagerne opfordrer hinanden til at deltage; f.eks. kom et par enlige mænd alene i starten og siden har taget venner med. i. Hvem deltager i projektet? (projekt-organisation) Skagen Røde Kors nye Sprogtræningsgruppe. Aktivitetsleder: Else Nygaard Jørgensen. Undervisere: Else Nygaard Jørgensen og Inger Kjær Bertelsen. De støttes af 2-3 løse frivillige, der hjælper til på ad hoc basis. j. Beskriv projektets varighed og tidsplan - Projektet startede i slutningen af august Der er ingen slutdato. - Sprogtræning for Voksne foregår fra kl hver torsdag i foreningslokalerne, Kappelborg Kulturhus. 4

5 3. Støtte og budget Deltagelsesniveauet er hurtigt blevet højt. Deltagerne mangler basale redskaber som hæfter. Materiale til undervisningsredskaber. f.eks., plakater, koster. Det er et nyt aktivitet, der startede dynamisk for at imødekomme et behov. Derfor har Skagen Røde Kors ikke i forvejen budget til det. Derfor vil Skagen Røde Kors gerne ansøge om penge til indkøb af materiale og redskaber i 2016, f.eks.: - Hæfter & notesblokke - Udskrifter - Pap, papir, lamineringsmaskine - til skilte, plakater mm - Whiteboard redskaber - Skriveredskaber - Ordbøger og/eller tosprogede bøger og/eller egnede dansksprogede bøger - Evt. elektroniske undervisningsmidler - Diverse materialer til skræddersyede undervisningsmateriale. a. Hvilket beløb, søges der om? kr. b. Modtager projektet anden økonomisk støtte? - Nej c. Er der søgt om økonomisk støtte andre steder? Der er blevet ansøgt om 18 midler (Sundhedsudvalget) specifikt og alene til lej af Sprogtrænings-lokalet i 2016 (60 kr. x 52 uger = kr.). 4. Evaluering af projektet a. Hvornår forventes det, at projektet vil blive evalueret? - Der evalueres løbende fra uge til uge. b. Hvordan vil der blive evalueret? - Sprogtræningsgruppen evaluerer deltagelsesniveauet og evaluerer om deltagerne får mere tillid til at tale dansk. - De frivillige spørger deltagerne løbende om deres oplevelse; hvad de får ud af sprogtræning; om de ønsker fokus på specifikke emner; om de har de forslag til aktiviteter, der vil opbygge deres sprog, osv. c. Skal der foretages effektmålinger? Hvis ja, hvordan? Nej 5. Revision a. Oplysninger om revisoren Navn: Bente Olsen, Skagen Røde Kors Kasserer (frivillig) Adresse: Pilevej Skagen Telefon: sbo1217@mail.dk Den projektansvarlige ansøgers underskrift: D. 29 oktober 2015 Else Nygaard Jørgensen Dato Fulde navn: 5

6 Vejledning til ansøgningsskema Generelt om ansøgningsskemaet Ansøgningsskemaet udfyldes i hånden, på skrivemaskine eller på PC. Alle felter skal udfyldes. Ansøgninger til Integrationsrådet er omfattet af offentlighedsloven og er derfor som hovedregel tilgængelige for offentligheden. Skemaets punkt 1: c. Den ansvarlige for projektet er den person, der kan kontaktes for yderligere oplysninger, dokumentation, status, evaluering af projektet samt vedrørende forbrug af projektmidlerne mv. d. Ansvarlig for organisation er den person, der kan forpligte organisationen juridisk. Skemaets punkt 2: a. Under dette punkt beskrives projektet. Der skal i beskrivelsen gives en begrundelse for, hvorfor netop dette projekt er særlig relevant. Baggrunden for projektet kan være et problem eller en mulighed for udvikling, som ansøgeren er blevet opmærksom på. b. Målgruppen for projektet skal beskrives, så det klart fremgår, hvilken gruppe af mennesker, projektet er tiltænkt og retter sig mod. d. I forbindelse med beskrivelsen af projektets formål, mål og delmål med projektet er det væsentligt at tydeliggøre, hvilket problem projektet forventes at løse. i. Det skal beskrives, hvordan projektet er organiseret- hvilke samarbejdsparter deltager i projektet fx myndigheder, virksomheder, faglige- og frivillige organisationer. Resultatet af et eventuelt samarbejde dokumenteres og beskrives. j. Det skal beskrives, hvornår projektet starter og slutter. Tidsplanen for projektet skal indeholde en plan for hovedtrækkene i projektet. Vigtige 'milepæle' i projektet skal dermed fremgå af tidsplanen. Skemaets punkt 3: a. Det skal fremgå, hvor stort et beløb der søges om. Hvis der søges om støtte til et flerårigt projekt, skal det ansøgte beløb fordeles på de pågældende år. b. Ansøgningen skal vedlægges et specificeret budget. En evt. medfinansiering fra ansøger selv eller fra andre skal fremgå af budgettet. 6

7 c. Det skal fremgå af ansøgningen, hvis ansøgeren har søgt finansiering af projektet fra andre instanser. Skemaets punkt 4: b. Hvis der i forbindelse med evalueringen påtænkes at sammenligne deltagergruppe med en kontrolgruppe, skal deltagergruppe og kontrolgruppe være sammenlignelige. Der skal i ansøgningen redegøres for, hvordan en evt. deltager- og kontrolgruppe udvælges og sammenlignes. Skemaets punkt 5: a. Der skal indsendes et gennemskueligt og godkendt regnskab til Integrationsrådet. Integrationsrådet kan kræve, at regnskabet godkendes af en revisor. Det understreges, at Integrationsrådet ikke dækker udgifterne til revision. 7

8 Vilkår Når du modtager økonomisk støtte fra Integrationsrådet i Frederikshavn Kommune accepterer du følgende vilkår for administrering og evaluering. Bekræftelse på ansøgningen Integrationsrådet underskriver bevillingsaftale, som sendes til ansøgeren umiddelbart herefter. Projekt-ændringer Ændrer projektet sig, skal det øjeblikkeligt meddeles til Integrationsrådet, som skal godkende den nye aktivitetsplan. Budget-ændringer Ændringer i de budgetterede indtægter og udgifter skal meddeles til og godkendes af Integrationsrådet. Krav om evaluering Integrationsrådet ønsker at følge sine bevillinger tæt. Er der tale om et længerevarende projekt, kan ansøgeren forvente at blive kontaktet i projektperioden. Bevillingsmodtager skal være opmærksom på, at: der ved længerevarende projekter kan kræves en midtvejsevaluering. Samtidig skal der afleveres status på økonomi. alle projekter skal slutevalueres. Integrationsrådet forventer, at der afleveres en slutevaluering samt et opdateret regnskab ved projektets afslutning. Integrationsrådet kan bede kommunen om at stå for tilbagebetaling af uforbrugte, økonomiske midler fra afsluttede eller afbrudte projekter. Regnskab og revision Senest to måneder efter projektets afslutning skal der afleveres et regnskab over indtægter og udgifter. De ansvarlige vil eventuelt blive bedt om at fremvise bilagsmateriale. Er der tale om større økonomiske bevillinger, skal regnskabet være attesteret/godkendt af revisor. Integrationsrådet dækker ikke udgifter til revision. Udbetaling Udbetaling af et aconto støttebeløb sker ved projektstart. For længerevarende projekter sker det efter udarbejdet og accepteret plan. Merforbrug støttes ikke. 8