Afdeling 42 referat fra afdelingsbestyrelsesmødet d. 13. april 2011 kl. 19.00 i bestyrelseslokalet, Parterren, Løget Center 75 A. Deltagere: Afbud: Fraværende: Knud Erik, Ole, John, Max, Kim, Dorthe, Anita, Alireza, Helge. Ingen. Ingen. 1. Godkendelse af den udsendte dagsorden. Godkendt 2. Godkendelse af referat fra afdelingsbestyrelsesmøde d. 13. marts 2011. Godkendt uden bemærkninger. 3. Formanden orienterer. Orientering om mødet d. 13. marts med udlejningschef Tommy Mølgaard, afdelingsformand Ove Hansen og projektkoordinator Jørn Blander (referat vedlagt derudover er referat af telefonsamtale mellem formanden og Knud Erik vedlagt) Formanden orienterede om mødet d. 31. marts samt baggrunden for telefonsamtalen med Knud Erik. Der blev orienteret ekstra om referatets pkt. 2 og 3. Der skal holdes endnu et møde hvor økonomien skal grundigt gennemgås. 4. Arbejdsgruppe vedr. afdelingens økonomistyring + budgetopfølgning (Knud Erik, Max, John og Alireza) Arbejdsgruppen orienterer om resultatet af budgetmødet d. 9. april 2011. På arbejdsgruppens vegne fremlagde Knud Erik resultatet af budgetmødet med økonomichef Kim Lassen og inspektør Poul Erik Jensen. Det havde været et meget konstruktivt møde og resultatet blev, at huslejestigen for regnskabsåret 2011 / 2012 bliver en O løsning. Der var ros til arbejdsgruppen, Kim L. og Poul Erik for det flotte resultat. 1
5. Arbejdsgruppe vedr. kvartershus. Formanden orienterede om et forestående møde Ulla Varneskov, Vejle Kommune, Ove, afdeling 41 og Tommy Mølgaard. Baggrunden for mødet er, at der er rygter om, at Vejle Kommune har behov for lokaler til aktiviteter, der kunne placeres i Løget. Behovet skal hurtigst muligt afklares. Formanden oplyste, at han var bekendt med, at Pluskontoret blev arkitekt på kvartershuset. Formanden orienterede om planerne for et permanet skilt, der skal placeres ved indkørslen til Løget By på støjvolden foran varmecentralen. Overskriften bliver Herfra kan du nå 587.000 arbejdspladser indenfor en time. Derudover opsættes ny gavlbannere. 6. Økonomien i projekterne Helhedsplan og kvartershus. Intet nyt. 7. Arbejdsgruppe vedr. aktiviteter (Max. Anita, Kim og John) Sommerhøjskole. Formanden orienterer om økonomien og formandens møde d. 20. april med Tommy Mølgaard og Jørgen Ejlskov om økonomien. Formanden orienterede om baggrunden for mødet. Tværgående samarbejde mellem AAB og jobcenteret i Vejle (referat af 24. februar samt mail af d. 15. marts vedlagt) Flere afdelingsbestyrelsesmedlemmer udtrykte undren og skuffelse over, at afdelingsbestyrelserne for afdeling 41 og 42 ikke var indbudt / repræsenteret på mødet d. 24. februar 2011. Lokaler i afdeling 41 og 42. Formanden indstiller, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der sammen med en tilsvarende arbejdsgruppe fra afdeling 41, registrerer alle lokale. Formålet med registreringen er den i samarbejde og enighed med afdeling 41 at skaffe en oversigt over hvilke, der er i brug, om brugen evt. skal ændres, om aktiviteten evt. skal flyttes til et andet lokale. 2
Der var enighed om at nedsætte en arbejdsgruppe, der består af Knud Erik, Dorthe og Anita. Formanden giver afdeling 41 besked herom. Løb i Løget (se mailkorrespondance) vil der være interesse herfor? vil det være muligt, at skaffe frivillige hertil? Med baggrund i oplysninger fra Tina Wagner i mail d. 4. april besluttede afdelingsbestyrelsen, at der ikke på nuværende tidspunkt skulle arbejdes med et løb i Løget. Der er mange aktiviteter der skal køre optimalt inden der arbejdes med et løb. Kan Løbeklubben lægge deres løb igennem Løget?? Motionsrummet. Med baggrund i mail fra Kim F. er motionsrummet blevet beset. Den nuværende stand kan ikke tilbydes brugerne! Iflg. Anita har Jørn arbejdet med en bestyrelse, men det er pt. ikke blevet til noget ej heller nævnt i mail fra Jørn d. 12. april. Afdelingsbestyrelsen nedsatte en arbejdsgruppe, der skal fremkomme løsningsforslag til toiletbrug, rengøring / maling, retningslinjer for brug, renovering af motionsredskaberne, elektronisk låsesystem, brugerbetaling? m.m. Arbejdsgruppen består af Anita, Dorthe, Kim og Alireza. Arbejdsgruppen skal arbejde sammen med Jørn om ovennævnte. Arbejdsgruppen skal forsøge, at inddrage etniske kvinder Anita kende nogen samt evt. en lokalboende fitness instruktør. Camilla Carlsen har overfor Kim F. tilkendegivet, at hun vi være tovholder Til motion / bevægelse for sindslidende / handicappede / svagelige, da Camilla er uddannet hertil. Jan Friis fra Finlandsparken har, via mail og tlf., kort orienteret om hvorledes motionsrummet kører i Finlandsparken. Arbejdsgruppen skal besøge Finlandsparken for at høre nærmere herom. Afdelingsbestyrelsen besluttede, at motionsrummet skal lukkes efter påske i forbindelse med renoveringen 3
8. Arbejdsgruppe vedr. Løget By Nyt (Max, Anita, Dorthe og Ole) Arbejdsgruppen mødes inden næste redaktionsmøde. Deadline for Løget By Nyt er d. 13. maj. Arbejdsgruppen skal være opmærksom på at der skal udkomme et blad i forbindelse med Løget By Day. De planlagte mødetidspunkter skal ændres. Knud Erik foreslog, at By slettes. Afdelingsbestyrelsen har ikke en fælles holdning hertil. 9. Arbejdsgruppe vedr. afdelingens vedligeholdelse (Knud Erik, Max, Anita, Dorthe, Alireza og John) Mailkorrespondance med inspektør Poul Erik Jensen vedlagt. Afdelingsbestyrelsen mangler svar m.h.t. paraboler jf. mail fra Poul Erik d. 14. marts her tænkes især på opsætningsmåde og ulovlige. Der mangler rengøring ved mulitbanen. Arbejdsgruppen foretager snarest en markvandring sammen med Poul Erik. Flere afdelingsbestyrelsesmedlemmer kom med eksempler på dårlig husdyrhold. Skrivelse til beboere fremlægges for afdelingsbestyrelsen på afdelingsbestyrelsesmødet d. 11. maj 2011 skrivelsen skal også forbi udlejningsafdelingen inden udsendelse. 10. Beboermødet d. 24. maj 2011. Skriftlig beretning Der udarbejdes en skriftlig beretning, der udsendes til beboerne. I den forbindelse blev oplyst, at afdelingens referater endnu ikke var lagt ud på hjemmesiden for Løget By sendt d. 17. marts. Kamal kontaktes herom. Mundtlig beretning Det udarbejdes en mundtlig beretning, der skal være fremadrettet. Øvrigt. Vikki og Kirsten fra BoLiv Vejle har udtrykt ønske om at deltage i beboeremødet, hvilket afdelingsbestyrelsen kunne tilslutte sig. Der holdes formøde d. 24. maj kl. 17.00 i afdelingsbestyrelsens mødelokale, Løbet Center, Parterren 75 A. 4
Vikki, Kirsten, Poul Erik, Ledergruppen og Kurt (dirigenten) inviteres til formødet og spisningen (smørrebrød) i forbindelse hermed. 11. Eventuelt. Invitation til kriminalpræventiv konference er rundsendt pr. mail De der ønsker at deltage i den kriminalpræventive konference skal selv sørge for tilmelding til Mai, BoLiv Vejle. Ole kan ikke afse tid til at deltage i aktiviteterne i forbindelse med Løget By Day. Er der ansat en person mere på projektkontoret?? Der går rygter herom. Kim F. klagede over den måde kablingen i forbindelse med internet var foregået. Iflg. Kim F. havde en montør d. 13. april oplyst, at den måde kablingen var foregået var meget omkostningskrævende og fuldstændigt hjernedødt. Kim F. har navn på montøren, der gerne vil stå ved udtalelsen. 11. Mødekalender 2010. D. 11. 05. 2011 afdelingsbestyrelsesmøde, LC 75 A, Parterren. D. 24. 05. 2011 beboermøde formøde Beboerhuset, kl. 17.00 D 24. 05. 2011 beboermøde ordinært Beboerhuset, kl. 19.00 5