Vejledning TEA. Prøveafvikling Trin for trin. Folkeskolens prøver 9.kl Folkeskolens prøver 10.kl (FP9 og FP10) skoleåret 2014/15



Relaterede dokumenter
Vejledning TEA. Prøveafvikling Trin for trin. FSA- og FS10-prøver skoleåret 2013/14

Vejledning. TEA Grønland. Prøveafvikling Trin for trin. skoleåret 2013/14

VEJLEDNING Prøveafvikling Trin for trin Skoleåret 2015/2016 Support tlf:

VEJLEDNING. Prøveafvikling Trin for trin Skoleåret 2016/2017. Support tlf: Husk vedr. dette års prøveguide:

Vejledning til fravær i Tabulex TEA

Vejledning til fravær i Tabulex TEA

Karakter i Optagelse.dk. Brugervejledning Optagelse.dk

Version Vejledning. Karakterindberetning til Optagelse.dk

Version Vejledning. Karakterindberetning til Optagelse.dk

Årsplan til folkeskolens afsluttende evaluering for skoleåret 2015/2016

Vejledning. Vejledning. Grundskoleindberetning til UVM Frie Grundskoler 2015

Årsplan til folkeskolens afsluttende evaluering for skoleåret 2016/2017

NR. 76 LUDUS OG LUDUS WEB VERSION 2

Årsplan til folkeskolens afsluttende evaluering for skoleåret

Aktivitetsindtastning. Sådan skriver du fx arbejde, sygdom og ferie på efterlønskortet

Vejledning TEA. Vejledning Afholdelse af skolebestyrelsesvalg

Tabulex TEA-Privat Venteliste

Grundskolekarakterer 2015

Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser

Tips & Tricks nr. 112 Sygeeksamen

Vejledning. Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn

Aktivitetsindtastning. Sådan skriver du fx arbejde, sygdom og ferie på dagpengekortet, efterlønskortet etc.

Introduktion til. Tabulex TEA

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf DSA-Ventelisten

Vejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet

Afhentning af ansøgninger til de videregående. Brugervejledning Optagelse.dk

Aktivitetsindtastning. Sådan skriver du fx arbejde, sygdom og ferie på dagpengekortet

Tips & Tricks nr. 76 Eksamensdatabasen LUDUS og LUDUS Web

Individuelle pædagogiske handleplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner

Introduktion til. Tabulex TEA Version 3.5.1

TEA Hotline Eller Tabulex TEA-Privat Venteliste

KMD Educa WEB-elevfravær

VERSIONSBREV. LUDUS version Den 8. marts J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Grundskolekarakterer 2016

Skolemedarbejder. Brugervejledning Optagelse.dk

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner

Uddannelsesplaner i MinUddannelse

Elevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk

Grundskoleindberetning 2019

Vejledning til online blanketten Beskæftigede inden for bygge og anlæg

Grundskoleindberetning 2019

VEJLEDNING. GRUNDSKOLEINDBERETNING 2018 Folkeskoler Trio

VEJLEDNING. Skolebestyrelsesvalg TEA

Vejledning. Vejledning Grundskoleindberetning 2016 Frie Grundskoler

Vejledning. Vejledning Grundskoleindberetning 2016

Tabulex Trio. Grunddata. Grønland

Tabulex TEA Opsætning af karaktermaske Privatskole

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere.

Brug af Discoverer. 1. Start Discoverer ved at klikke på knappen Discoverer på

Vejledning om aktivitetsindberetning for. folkehøjskoler og ungdomshøjskoler

Tips & Tricks nr. 63 Udmelding af censurplaner til SRP/SSO fra XPRS

Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer

Elevskema. Med modulet Elevskema kan du fordele eleverne på kurser og danne individuelle elevskemaer.

VEJLEDNING. GRUNDSKOLEINDBERETNING 2018 Frie Grundskoler Trio

Oktober Dokumentpakker

Brug af Brobygning.NET for UU-vejledere

Vejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012

10 klasse på erhvervsskolerne

Individuelle pædagogiske handleplaner Daginstitution/ Dagpleje

STIL Styrelsen for It og Læring. Praktisk vejledning til skolerne

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser

Vejledning for ansøgere, der har forladt grundskolen. Brugervejledning til Optagelse.dk

VEJLEDNING. TABULEX TRIO Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2017 (Styrelsen for IT og Læring)

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed

1.1.3 Arrangementer og aktiviteter til hjemmesiden

Vejledning TEA. Sådan registrerer du særlige undervisningstiltag på elever

KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær

Vejledning. Tabulex TEA. Indberet fravær via internettet

Vejledning til TEA befordring

Oprettelse af 10. klasses udbud i frie skoler. Brugervejledning til Optagelse.dk

Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger

Oprettelse af 10. klasses udbud. Brugervejledning Optagelse.dk

Vejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system

Skolemedarbejder 9. og 10.klasse. Brugervejledning Optagelse.dk

Arkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.

Det er beskrevet i denne vejledning i afsnit 3, hvordan stamdata skal indtastes manuelt, hvis der er fejl i de data, der hentes fra CPR.

Vejledning i oprettelse af 10. klasses udbud. Brugervejledning til Optagelse.dk

EG Retail - Minimanual. SVANEN Grundlæggende

Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2015

Vejledning om aktivitetsindberetning for efterskoler og frie fagskoler

Vedhæftet dette orienteringsbrev findes udover den nye prøvebekendtgørelse vejledninger til prøverne i idræt, madkundskab samt håndværk og design.

Tips & Tricks nr. 93 Gymnasiale beviser

Brugervejledning. Optagelse.dk. Afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og skoler med 10. klasse

Brugervejledning til. Videreuddannelsessekretariatet

Oprettelse af 10. klasses udbud i folkeskoler. Brugervejledning til Optagelse.dk

Webindskrivning. Skole. Tabulex TEA

Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet

AgeForce MINI vejledning

How to! Sidst tilrettet maj 2015

Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem!

Tips & Tricks nr. 82 LUDUS Web og LUDUS Web Eksamensplanlægning via FVU-XPRS

Vejledning til KMD Educa SMS, Fravær

NR. 55 LUDUS. Valg af valgfag DEN 7. OKTOBER 2011 LUDUS. Tilpas valgfag

Tips & Tricks nr. 68 Prøvebeviser for gymnasiale fag V02

KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær

Kursusbeskrivelse. Forarbejde. Oprettelse af en Access-database

Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder

Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger

Guide - Sådan opretter du en backup

Transkript:

Vejledning TEA Prøveafvikling Trin for trin Folkeskolens prøver 9.kl Folkeskolens prøver 10.kl (FP9 og FP10) skoleåret 2014/15 1

Indholdsfortegnelse Opret de rette hold... 3 Opret prøverne... 4 Afstemning af tilmeldinger til prøver... 5 9. klasse... 5 10. klasse... 5 Rediger prøvetilmeldinger... 5 Indberet detaljer på prøverne... 6 Indberetning af tekstopgivelser... 8 Tekstopgivelser via Web... 8 Tekstopgivelser i TEA... 8 Udskriv prøverelaterede udskrifter... 10 Indberetning af prøvekarakterer... 12 Inden afgangsbevis udskrives... 13 Markeringer... 13 Bemærkninger på afgangsbevis... 14 Bilag til afgangsbevis... 15 Udtalelser... 15 Fremmede elever, som går til prøve på din skole... 16 Udskrivning af afgangsbeviser... 18 Enkeltfagsbevis... 18 Specialafgangsbevis... 19 Udskriv bilaget... 19 Indberetning af karakterer til UVM og offentliggørelse af gennemsnit... 20 Indberetning af karakterer til UVM (Undervisningsministeriet):... 20 Offentliggørelse af karaktergennemsnit... 20 Udskriv til html... 21 2

Opret de rette hold For at du får de rigtige elever tilmeldt prøverne, skal du før prøveoprettelsen sørge for at oprette hold i kristendomskundskab, tysk, fransk og prøveforberedende tilvalgsfag på 9. klassetrin. Det er de fag, hvor TEA kigger på holdtilmeldinger for at se, hvilke elever, der skal tilmeldes en evt. prøve, da der i disse fag ikke behøver at være overensstemmelse mellem de elever der har faget og de elever der er i stamklassen. Det er ikke nødvendigt at oprette hold i de obligatoriske fag på 9. klassetrin, da TEA bruger klasserne til at oprette disse prøver. Hvis du allerede har oprettet disse hold, skal du bare lade dem stå. For hver 10. klasse skal du oprette et hold for hvert prøvefag også de obligatoriske, hvis du vil benytte Opret Prøver -guiden. Hvis du har undervisning i valgfag, der ikke fører til prøve (f.eks. hjemkundskab uden prøve), skal du være opmærksom på følgende: 1. Er det ikke-prøveforberedende fransk eller tysk, skal du vælge fagkoderne FRH Hverdagsfransk 8.-10. klasse eller FRH Hverdagstysk 8.-9. klasse. 2. Er det ikke-prøveforberedende hjemkundskab, sløjd eller håndarbejde, skal du bruge fagkoden TIL Andre tilbudsfag eller egen oprettet fagkode, for at undgå, at TEA tilbyder, at danne prøver på dette hold. Skriv i stedet fagets navn i feltet Evt. anden fagtekst. Det er naturligvis også vigtigt, at du har sikret, at de rigtige elever er tilmeldt de rigtige hold. Du kan udskrive en holdfordelingsoversigt via klasseregisteret. Skal du til-/framelde elever til hold kan du gøre det enten i elevregisteret (fanebladet Hold & prøver ) eller i hold-registeret (fanebladet Tilmeldinger ). 3

Opret prøverne Du kan oprette skolens prøver én ad gangen i menuen Prøver Prøveoversigt, men vi anbefaler, at du benytter prøveguiden, når du er sikker på, at du har de rigtige hold med de rigtige elevtilmeldinger. Du finder prøveguiden i menuen Prøver Opret prøver. Guiden består af maksimalt 6 trin, men guiden viser kun de trin der er relevante for din skole. Har du ingen 10. klasser vil guiden automatisk spring de trin over som har at gøre med 10. klasse og har du ingen frivillige prøvefag, springer guiden også dette trin over.. Trin 1 af 6: Viser information om prøveoprettelsen. Trin 2 af 6: Angiv hvilke lodtrukne prøver dine 9. klasser skal op i. Her fortæller guiden desuden, hvilke obligatoriske prøver, TEA opretter til 9. klasserne. Du kan godt fravælge ved at fjerne flueben ud for prøverne. Trin 3 af 6: Angiv hvilke af folkeskolens prøver til 10.kl tilbudsfag TEA skal danne. Her fortæller guiden desuden, hvilke obligatoriske af folkeskolens prøver til 10. kl. TEA opretter. Trin 4 af 6: Angiv hvilke af folkeskolens prøver på FP9 niveau TEA skal danne til dine 10. klasser. Trin 5 af 6: Angiv hvilke frivillige prøvefag du vil oprette prøver til. Trin 6 af 6: TEA er klar til at oprette de valgte prøver. 4

Du kan altid slette eller oprette prøver enkeltvis, hvis du skulle have oprettet for mange eller for få, ligesom du senere kan foretage til- og framelding af elever. Når du har dannet prøverne, kan du se dem i menuen Prøver Prøveoversigt. Afstemning af tilmeldinger til prøver Når prøverne er oprettet skal du sikre dig, at eleverne er tilmeldt de rette prøver. 9. klasse TEA tilmelder alle elever fra 9. klasser til de obligatoriske og lodtrukne prøver. Hvis klassen får udtrukket kristendomskundskab eller tysk/fransk, kigger TEA i holdregisteret for at se, hvilke elever fra klassen, der tilmeldt et kristendoms-, tysk- eller fransk-hold. Opretter du frivillige prøvefag for 9. klasse vil TEA bruge holdtilmeldingerne ved tilmelding af elever til prøven(-erne). 10. klasse For folkeskolens prøver til 10.kl tilmeldes alle elever, der er tilmeldt hold med de fagkoder, prøverne svarer til. Ingen elever bliver automatisk tilmeldt FP9 til 10. klasse. Hvis du har 10. klasseelever, der skal til FP9, skal du framelde dem den tilsvarende FP10, og derefter melde til FP9. TEA har en udskrift, Prøvefordeling pr. klasse, som du kan bruge til at se, hvilke elever, der er tilmeldt hvilke prøver. Den finder du ved at højre-klikke på klassen i klasseregisteret. Rediger prøvetilmeldinger Hvis du vil redigere en elevs prøvetilmeldinger, kan du gøre det fra elevregisteret. Vælg eleven og fanebladet Hold & Prøver. 5

Du kan naturligvis også vælge at redigere prøvetilmeldinger direkte på prøverne via prøveoversigten. Vælg den relevante prøve, og klik på fanebladet Tilmeldinger. Indberet detaljer på prøverne Når prøverne er dannet, skal du indberette detaljer på dem én efter én. Det vil sige dato, prøvetermin, censoroplysninger m.v. (se billedet til højre). Detaljerne registrer du i vinduets højre halvdel på fanerne, Prøvedata og Censor/lærer. På Censor/lærer-fanen kan du tilføje de(n) lærer(e) og censor(er) du har behov for. Vælg i Type om du er ved at oprette lærer eller censor. Vær opmærksom på at har du hold med tilknyttede lærer, vil læreren automatisk blive tilknyttet prøven når du benytter prøveguiden. Hvis du vælger skole for censor, vil TEA selv indsætte skolens adresse. Du kan også vælge selv at skrive i felterne (censors privatadresse) Husk at klikke på Gem, når alle relevante felter er udfyldt. Når du har indtastet censoroplysninger på en prøve, vil du i prøveoversigten se et flueben ud for kolonnen C (for censor ). På både skriftlige og mundtlige prøver skal du som udgangspunkt kun indberette en censor (statslig beskikket). På de mundtlige prøver giver den nye prøvebekendtgørelse dog mulighed for at kan have flere eksaminatorer (lærere) og dermed et tilsvarende antal censorer. 6

Der kan være prøver hvor prøvedata eller dele af prøvedata er identiske. Derfor har du mulighed for at masseindberette prøvedata. Det gør du ved at markere de prøver du ønsker at masseindberette for, højre-klikke og vælge Masseprøveændring/ På fanen Prøve sætter du prik i de felter du gerne vil massetilføje, f.eks. Prøvetermin. På fanen Censor/lærer vælger du type og taster oplysninger. Husk at klikke Tilføj inden du klikker OK. Du kan tilføje mere end en gang inden du klikker ok. Læg mærke til knapperne nederst på billedet: Udskrifter samt knapper til indberetning af Prøvekarakterer og Tekstopgivelser. Opret prøve bruges til at oprette prøver enkeltvis. Mangler du f.eks. en enkelt prøve behøver du ikke køre prøveguiden igen, men blot oprette den du mangler inde i selve prøveoversigten. 7

Indberetning af tekstopgivelser Der skal indberettes tekstopgivelser til de mundtlige prøver. Opgivelserne kan indberettes af skolesekretæren (eller en anden bruger) direkte i TEA, eller lærerne kan indberette via internet. Uanset indberetningsform lander tekstopgivelserne i TEA og kan udskrives herfra. Tekstopgivelserne kan også udskrives af læreren selv fra internettet. OBS! Sletter du en prøve med tekstopgivelser i TEA sletter du også de tekstopgivelser der ligger på prøven. Tekstopgivelser via Web Vi anbefaler at lade lærerne indberette via internet til din TEA. Læreren har to muligheder for at få adgang til tekstopgivelserne. De kan gå via menuen Tekstopgivelser på hjemmesiden www.tabulex.net, eller via PersonaleIntra Hvis der indberettes tekstopgivelser via www.tabulex.net eller PersonaleIntra, skal læreren være tilknyttet prøven i prøveoversigten. Du kan finde en vejledning til lærerne ved at gå i menuen Hjælp Vejledninger, opdateringer, m.v.. Her kan du finde Tekstopgivelser via internettet for lærere. En lærer får (kun) adgang til at indberette tekstopgivelser på egne mundtlige prøver. Hvis indberetningen skal foregå direkte i PersonaleIntra, så kræver det, at tekstopgivelsesvinduet bliver vist i PersonaleIntra. Se hvordan det aktiveres her: Hjælp Vejledninger, opdateringer, m.v. Få TEA s webtjenester vist i PersonaleIntra. OBS! Vær opmærksom på at du først sætter flueben i Åbn webindberetning af tekstopgivelser på lodtrukne prøver når de må offentliggøres d. 24. april 2015. Tekstopgivelser i TEA Selvom dine lærere indberetter tekstopgivelser via nettet, har du i TEA mulighed for at se tekstopgivelserne og styre webadgangen. For at se en tekstopgivelse, skal du markere en mundtlig prøve og trykke på knappen Tekstopgivelser. 8

Når tidsfristen for indtastning af opgivelser er udløbet, kan du spærre for web-adgangen. På den måde sikrer du, at en lærer ikke ændrer en tekstopgivelse, efter du har udskrevet og afsendt blanketterne. Du spærrer adgangen til prøven ved at sætte flueben i dette felt: Når du har godkendt/spærret for webadgang vil der komme en markering i kolonnen G (for Godkendt ) i prøveoversigten. Du kan også selv indskrive tekstopgivelser med tilhørende antal normalsider. Vælg først linjetype. Der kan vælges mellem Overskrift, Emnebeskrivelse og Tekstopgivelse. Overskrift og Emnebeskrivelse er begge en slags overskrifter, hvorunder man kan angive grupper af tekstopgivelser som vist i eksemplet nedenfor. På disse to linjetyper kan du ikke angive et antal normalsider. Når der er valgt Tekstopgivelse er det muligt at indberette Antal normalsider i kassen ude til højre. For hver tekst, hvor der skal angives et antal normalsider skal du tilføje en ny linje (felt). Du tilføjer en ny linje (felt) til at skrive i, ved at klikke på knappen Tilføj. På udskriften vil TEA lægge antal normalsider sammen, så du får en totalsum nederst. Du kan klippe-klistre en tekstopgivelse fra et andet dokument. Pilene ude i højre side kan bruges til at flytte tekstindhold op og ned i forhold til hinanden. 9

Hvis du vil genbruge tekstopgivelser, som er blevet indtastet i forbindelse med en anden prøve (f.eks. sidste skoleår), kan det kun lade sig gøre i webindberetningen for lærere. De skal anvende knappen Kopier fra prøve. Når du har kopieret teksterne fra en anden prøve, kan du efterfølgende redigere, tilføje og slette helt efter behov. Udskriv prøverelaterede udskrifter I prøveoversigten finder du knappen Udskrifter. Den giver adgang til en række udskrifter, der er praktiske undervejs i prøveforløbet. Nogle er mere nødvendige end andre. Du får i hvert fald brug for Karakterlister og Tekstopgivelser. Om du vil benytte Mødelister, Etiketter til prøvedeltagere, Etiketter til censorer og diverse prøveoversigtsudskrifter, er op til dig. Karakterlister og tekstopgivelser Når du udskriver karakterlister og tekstopgivelser kan du vælge hvem du ønsker at udskrive til. Klik på knappen Udskriv og vælg herefter de modtagere du vil udskrive til. Vær opmærksom på at Undervisningsministeriet ikke længere pr. automatik skal have et eksemplar af tekstopgivelserne. De tager i stedet stikprøver på udvalgte skoler. Hvis du vælger at skrive et eksemplar af tekstopgivelserne ud til eleverne, vil censors navn ikke være nævnt herpå. De sidste tre flueben kan bruges til modtagere, som du selv skriver ind. Elevvis prøveoversigt Fra elevregisteret kan du udskrive en prøveoversigt til eleverne. Her kan den enkelte elev se oplysninger om sine egne prøver: 10

Prøverne vil blive vist på oversigten i den rækkefølge de afholdes. Prøvefordeling pr klasse Du kan også få en udskrift, der viser alle prøverne i en bestemt klasse. Den finder du i klasseregisteret ved at højre-klikke på klassen og vælge Udskrifter og Prøvefordeling pr. klasse. Denne udskrift kan du bruge til at tjekke elevernes prøvetilmeldinger, og den kan give klasselæreren et godt overblik over, hvilke elever der skal til hvilke prøver. Den vil desuden vise om eleverne benytter computer eller ej. Bruger eleven egen computer vil der stå XE, benytter eleven skolens computer vil der stå XS og er der kun et X benyttes ikke computer. 11

Indberetning af prøvekarakterer Når du har fået de udfyldte karakterlister retur, skal du indberette prøvekarakterer til TEA. Det gør du i prøveoversigten (menuen Prøver Prøveoversigt ), hvor du markerer prøven, og klikker på knappen Prøvekarakterer i bunden af vinduet. TEA gemmer automatisk, når karaktererne er indberettet. Pilene, nederst i vinduet, giver mulighed for at bladre til næste prøve i Prøveoversigten Der finder tre erstatnings tegn for karaktererne. F: Eleven er fritaget fra prøve U: Eleven er udeblevet S: Eleven er indstillet til sygeprøve. TEA beregner automatisk karaktergennemsnit for den pågældende prøve. Du kan også indberette standpunktskarakterer og prøvekarakterer via elevvinduet. Dobbelt-klik på en elev og du kommer derpå ind til den enkelte elevs karakterindberetning. 12

For 10. klasseelever skal du være opmærksom på, at der på den enkelte elev altid vil være to indberetningsmuligheder FP9 og FP10. Sidste standpunkt skal altid gives i forhold til prøveniveau, mens første og anden standpunkt, ifølge bekendtgørelsen skal gives i forhold til læseplanen for 10. klasse (dvs. FP10-niveau). Du bladrer gennem eleverne ved at klikke på pile-knapperne i nederste højre hjørne. Klik OK for at gemme. Inden prøvebeviserne udskrives Inden beviset udskrives er der en række forhold som skal være udfyldt i TEA. Det foregår via elevens karakterindberetningsvindue (dobbeltklik på eleven). Markeringer Prøvebeviset indeholder en række felter, hvori der blot skal sættes en markering. Det kan 13

eksempelvis være om eleven har fået vedlagt et bilag, eller om eleven har projektudtalelsen vedlagt i bilag. Disse forhold indberettes under Markeringer. Du kan bladre fra elev til elev via pileknapperne i nederste højre hjørne. Er der flere af dine elever som skal have sat samme markering, kan du masseændre/-angive dem. Det foregår i elevvinduet. Markér de elever det gælder og højre-klik. Her skal du vælge Masseændring Sæt et flueben i det, du ønsker ændret. Den pågældende markering holder derefter op med at være undertrykt grå og bliver redigerbar. Du har mulighed for at markere via fire faneblade, herunder forhold omkring projektopgaver. Klik OK for at gemme og forlade vinduet. Bemærkninger på prøvebevis I elevens karakterindberetningsvindue under fanen Bemærkninger, kan TEA skrive bemærkninger på prøvebeviset og andre karakterudskrifter efter behov. Det enkelte felt passer til den angivne udskrift, herunder de respektive prøvebeviser. 14

Bilag til prøvebevis Den mest almindelige udtalelse at have på bilag til prøvebevis er for obligatorisk projektopgave. Hvis der er skrevet en udtalelse på det fag/disciplin inde i TEA (f.eks. af faglæreren via web), så vil udtalelsen komme med på bilaget, såfremt du har sat markering Udtalelse vedlægges prøvebevis Har du bemærkninger/udtalelser om eleven som ikke kan henføres til et fag, kan du indtaste tekst i et af de to bemærkningsfelter under fanebladet Bilag til prøvebevis. Marker om du vil have teksten med ud på Bilag til prøvebevis. Vær opmærksom at du eks. her kan skrive de valgfag eleven har taget på skolen og/eller de fag/kurser eleven har taget på ungdomsskole. Lærerne/klasselæreren har også mulighed for at skrive sådan en generel udtalelse til bilaget via karakterindberetningsvinduet på webben. Læreren skal ind på den enkelte elev og så vil der være et felt nederst til udtalelsen. 15

Andre fagudtalelser Er der andre fagudtalelser du ønsker skal med på elevens Bilag til prøvebevis, skal du markere det fag du ønsker at indberette udtalelse på. Erstatter udtalelsen karakterer, kan du angive, på fanen Markeringer at der er Skriftlige udtalelser der erstatter karakterer. Har læreren skrevet en udtalelse på faget, kan du se en fluebensmarkering ud for faget. Du kan også selv skrive udtalelsen ind. For at udtalelsen på faget kommer med på bilaget (gælder ikke obligatorisk projektopgave), skal der være flueben i Medtag sidste standpunktsudtalelser på prøvebevisbilag for hvert fag der skal med på bilaget. Fremmede elever, som går til prøve på din skole I nogle tilfælde afvikler en skole prøver for elever fra andre skoler eller for hjemmeunderviste børn/privatister. Hvis ikke de fremmede elever skal tilmeldes nogle af de prøver du allerede har oprettet, kan du oprette prøver manuelt: Gå i Prøver - Prøveoversigt og klikke Opret prøve. Herefter kan du kan tilmelde de fremmede elever direkte til prøverne under fanen Tilmeldinger. Benyt knappen Tilmeld fra CPR. TEA henter automatisk elevens navn ind. 16

Har du behov for at kunne se andre oplysninger på de fremmede elever kan du også tilmelde dem et separat hold i holdregisteret. Når du har oprettet et hold vælger du fanebladet Tilmeldinger. Klik derefter på knappen Tilmeld via CPR, så ser du nedenstående vindue: Skriv elevens CPR-nummer og klik på Hent CPR-data. Klik på OK, når du har sikret dig, at navn og skole er det rette. Har eleven ikke skolegang på en TEA-skole vil eleven ikke have en klassebetegnelse. Men har du valgt at holdet skal vælges fra 9 til 9 eller to andre ens trin vil din fremmede elev få vedhæftet dette personlige trin. Nu har du bl.a. mulighed for at højre-klikke på eleven og vælge Vis i elevvindue, så kan du se historik, familieoplysninger og meget andet på eleven. Sikr dig, at eleven er tilmeldt det/de korrekte prøver. Du får adgang til elevens karakterindtastningsbillede ved at dobbeltklikke på eleven i tilmeldingslisten i holdbilledet eller på prøven i prøveoversigten. Her kan du indtaste karakterer og udskrive enkeltfagsbevis og andre prøvebeviser. Hvis eleven ikke har en skolehistorik kan du i stedet taste karakterer via prøveoversigten og Prøvekarakterer. Fremmede elever vil, når de er tilmeldt en prøve, komme med på diverse prøveudskrifter i lighed med dine øvrige elever. Vær dog opmærksom på, at du kun kan tildele elevnumre til egne elever. Hvis du vil give privatister elevnumre, er du nødt til at tilføje det på udskriften med håndskrift. Hvis en privatist ikke har fået sidste standpunktskarakter, angiver du blot et P i sidste standpunktskolonne. 17

Udskrivning af prøvebeviser Prøvebeviser skal udskrives hvidt A4 papir af passende kvalitet (jvf. Bilag 3 til Bekendtgørelse om folkeskolens prøver) Inden du udskriver prøvebeviser kan du kontrollere om alle prøvekarakterer og sidste standpunktskarakterer er indberettet. I prøveoversigten kan du se i kolonnen K om alle prøvekarakterer er indberettet. Er de det, vil der være et flueben ud for prøven. Det er også muligt at få et overblik over sidste standpunkt, hvis I har oprettet hold på din skole det er typisk skoler hvor lærerne indberetter karakterer via web. Oversigten finder du i menuen Skole Oversigt over karaktergivning. Her vil du kunne se flueben ud for de hold, hvor alle elever har fået standpunktskarakterer. Du har også mulighed for selv at sætte fluebenet, hvis du har været inde at tjekke at alt er ok. Derefter kan du udskrive prøvebeviserne. Marker alle elever og højre klik så vil du kunne vælge at udskrive prøvebeviserne. Enkeltfagsbevis Har du behov for at udskrive et enkeltfagsbevis, kan du i elevens karakterindberetningsvindue vælge fanebladet Enkeltfagsbevis. Når du klikker Opret fag skal du vælge det fag eleven skal have bevis på. Vær opmærksom på at få valgt korrekt trin og prøvetype. Herefter kan du udskrive prøvebevis. 18

Specialprøvebevis Har du elever på din skole, som går til prøve på særlige vilkår og derfor skal have et specialprøvebevis, kan dette indberettes under fanen Specialprøvebevis. Marker hvilket klassetrin udtalelsen er for og skriv bedømmelsen/udtalelsen i tekstfeltet. Hvis dine lærere har skrevet udtalelser via web, har du også mulighed for at hente de udtalelser ind til specialprøvebeviset. Vær blot opmærksom på at den henter sidste udtalelse ind for alle fag, hvor der er skrevet udtalelser. Ønsker du at hente sidste standpunktsudtalelse ind skal du blot klikke på knappen Kopier fra sidste standpunkt Herefter kan du udskrive specialprøvebevis på samme måde som almindelige prøvebeviser, blot vælger du specialprøvebeviset for skoleåret. Udskriv bilaget Du udskriver bilag til prøvebevis ved at højre-klikke på en eller flere elever og vælge Udskriv Bilag til prøvebeviset. Vær opmærksom på at dette bilag er særegent for TEA. 19

Indberetning af karakterer til UVM og offentliggørelse af gennemsnit Indberetning af karakterer til UVM (UNI C Statistik og Analyse): For skoler, som afholder Folkeskolens prøver, skal karaktererne indberettes til Undervisningsministeriet umiddelbart efter prøvernes afholdelse. Det gør du via Skole Indberetninger Her klikker du på knappen Indsend seneste standpunkts- og prøvekarakterer for 8., 9. og 10. klasse. Karakterer vedrørende sygeprøver kan ikke indberettes elektronisk, så her må skolen indberette på papir i henhold til ministeriets anvisninger. Offentliggørelse af karaktergennemsnit Ifølge loven om åbenhed og gennemskuelighed skal skolen offentliggøre gennemsnit for skolens prøvekarakterer. Det kan TEA hjælpe med. Du starter denne funktion i Menuen Prøver Karaktergennemsnit Vælg skoleåret, så beregner TEA skolens gennemsnit ud fra de karakterer du/i har indberettet. 20

TEA kan nuancere karaktergennemsnittet for den gruppe af elever, du vælger at se gennemsnit for. Du kan vælge i listen, den gruppe du ønsker at se gennemsnit for. Du kan yderligere nuancere på klasse. TEA følger Undervisningsministeriets regler for offentliggørelse. Det betyder, at der ikke beregnes karaktergennemsnit for hold eller grupperinger med færre end 3 elever, når det drejer sig om visning på alle elever. For de øvrige nuanceringer vises gennemsnit også for 3 eller mindre antal afgivne karakterer. Karakterer fra fremmede elever er ikke med i det viste gennemsnit. Du har også mulighed for at frakoble reglen om minimum 3 elever fra ved at fjerne fluebenet i Vis kun gennemsnit baseret på 3 eller flere elever. Ikke fremmødte elever (tomme karakterfelter) og elever der er gået til prøve på din skole som privatister tæller ikke med i karaktergennemsnittet. Udskriv til html Vi anbefaler, at du udskriver gennemsnittet som HTML-fil. Det gør du ved at vælge formatet i vinduet Udskriftsmuligheder. Klik på Start, og vælg derefter hvor filen skal gemmes f.eks. på dit Skrivebord. Du kan nu vedhæfte filen til en e-mail og sende den til den ansvarlige for skolens hjemmeside. Han/hun vil kunne publicere filen, og jeres karaktergennemsnit vil blive præsenteret således: 21

Når du har udstedt afgangsbeviserne og publiceret karaktergennemsnit, er dit arbejde med prøverne slut for denne omgang. Så er det tid til at holde ferie! 22