Kvalitetsstandarder for tilsyn i dagtilbud i 2008 for 0-6 års området Tilsynsbesøg i Børnehuset Egevolden den 1.12.08. Dato: Pædagogisk konsulent: Deltagere: Leder Mette Tejlmann Nørregård. - Ledelse - Medarbejderrepræsentant - Forældrebestyrelses-/institutionsbestyrelsesrepræsentant Indledning Større betydende begivenheder siden sidste tilsynsbesøg Eksempelvis: - Ændringer i ledelsesteam - Større ændringer i overordnede pædagogiske principper - Særlige og større hændelser eller episoder, som har sat sig betydelige spor i institutionens dagligdag - Andet Mette er ansat som leder den 1.11.08, har dog fungeret som leder siden xxx Det sidste ca. 1 år har været meget turbulent. Den afgåede leder gik på barsel, holdt derefter op. Hel personale gruppen er næsten blevet udskiftet pga. store samarbejdsproblemer, alt dette har Mette styret i og er nu kommet på rette kurs, godt gået Mette. Der er ansat ny souschef den xxx. Der ansat ny afd.leder til vuggestuen pr. 25.11.08. Så man kan sige, at der startes på en frisk ny tid. Dette gælder både læreplansarbejdet samt kontraktstyring som først nu er på sporet. Eventuelt opfølgende fra sidste tilsynsrapport 1
Basiskvalitet Administration og ledelse Kommunal: Selvejende: x - Normering 60/40 (administrationsgrundlagets krav om min. 60 % pædagoguddannet) Pædagogtimer, procentandel: 12 pædagoger Medhjælpertimer, procentandel: 8 medhjælpere. - Administrativt arbejde, anslået gennemsnitligt timeforbrug (ledelsesteam samlet, inkl. HK er) Ugentligt timeforbrug: leder 37 timer souschef 15 timer /afd.leder 7,5 timer. Timeforbrug, pr. enhed (0-2 år = 2 enheder. 3-6 år = 1): o Køb af HK assistance: Ugentlige HK timer: Ingen HK : x - Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud): Vides pt. ikke. o Overskuddets/underskuddets procentandel af det samlede budget for 2007: -5,1% -2,1% til -5,0% -0,6% til -2,0% - 0,5% til +0,5% +0,6% til +2,0% +2,1% til +5,0% +5,1% - Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: 2
Bemærkninger: Normering 60/40: 12 pæd. 8 medhjælp. Administrativt arbejde, tidsforbrug: Leder 37, souschef 15 og afd.leder 7,5 timer. Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud) årsager, planlægning mm: Børnetal (organisering, planlægning, flow): 33 vuggestuebørn og i snit 58 børnehavebørn. Organisering af ledelsesteamarbejdet: Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Herunder: - Daginstitutionschefen, under middel ( den afgåede chef ) - Pædagogisk konsulent, godt samarbejde. - Projektleder, KOK-projektet, godt og vigtigt. - Pladsanvisningen, godt samarbejde. - Støtteteamet, godt samarbejde. Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med øvrige forvaltningsenheder på Rådhuset: Intet at klage på. 3
Andet: Personale - OBS: Spørgsmålene retter sig alene til medarbejdergruppen der varetager pædagogisk arbejde - Antal fastansatte medarbejdere: Pædagoger: 12 Medhjælpere: 8 - Antal manglende fastansatte: Pædagoger: nej Medhjælpere: nej - Fravær o Fraværsfrekvens, seneste år (sidste måned og et år tilbage): o Fraværspolitik Bruger Hvidovre Kommunes fraværspolitik: Bruger egen formuleret politik: Andet: Fra frie børnehaver. Ingen: Omsorgs-/fraværssamtaler. Anvendelsesgrad: Aldrig: Sjældent: x For det meste: Altid: - Personaleudskiftning, seneste år (sidste måned og et år tilbage): Antal medarbejdere der er ophørt i perioden: Næsten ny medarbejdergruppe i børnehaven, samt næstene i vuggestuen også. Dette er i perioden 07 til 08. Antal pædagoger: Antal medhjælpere: Antal ophørt pga. alderstilbagetrækning: 1 pæd. ophørt pr. 1.02.09 Antal pædagoger: Antal medhjælpere: - TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler) Antal samtaler inkl. referater, seneste år: Antal samtaler med pædagoger: Antal samtaler med medhjælpere: Antal manglende samtaler, seneste år: Antal manglende samtaler med pædagoger: 4
Antal manglende samtaler med medhjælpere: Bemærkninger Fravær: Herunder: - Fraværsfrekvens, nedad gående næsten lig nul. Langtidssyg der er opsagt pr. 31.03.09. ( ny personalegruppen ) - Fraværspolitik, sygefraværspolitik fra Frie Børnehaver benyttes. - Omsorgs-/fraværssamtaler, Leder tager disse samtaler. - Hvidovre kommunens fokus Fravær nærvær Personaleudskiftning: Stort set alle personaler i børnehaven udskiftet i tiden 07 til 08. Der er også sket en del personale udskiftningen i vuggestuen. TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler): Afholdt i januar 08. Der afholdes nye tus- samtaler i perioden januar/ februar 09. Strategier for medarbejderudvikling: Der 1 medarbejder på merit. Der er afholdt udviklingssamtaler / aftaler med alle medarbejdere. Der benytte AMU kurser, ledelsen forventer frihed under ansvar. Der foretages individuel kompetence udvikling for hver enkelt medarbejder. Fastholdelsesstrategier: Ledelsen har indført senior politik ved 55 år 5 fridage om året, fair omkring løn, arbejdet ligges i arbejdstiden, der afholdes ikke møder udenfor arbejdstiden. Personalet forkæles fx med julegaver Fastholdelse og seniorpolitik udarbejdes af ledelsesteamet. 5
Rekrutteringsstrategier: Andet: Forebyggende indsats mht. børn og sundhed, kost, sikkerhed og hygiejne - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: Bemærkninger: Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Der udarbejdes en kost / sundheds politik primo januar 2009. Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Børnehuset benytter sig af krisepsykolog til børn via frie børnehaver. Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: 6
Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Der sættes fokus på hyppig håndvask. Implementering af, og eventuelle erfaringer med, Hvidovre Kommunes indsatsmodel I-TIDE : I-tide er godt materiale / værktøj. Benyttes / læses efter behov. Aftalt kvalitet herunder kvalitetsudvikling Pædagogisk læreplan - status - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit, på en skala fra 1-10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær. 1 = Mindre faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fjern forbindelse til praksis (= 1 til 10 %) 10 = Høj faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fuld implementering i praksis (= 91 til 100 %) o Institutionens værdier og mål: o Institutionens læringsforståelse: o Institutionens læringsforståelse for børn med særlige behov: o Hverdagslivstemaer: Antal beskrevne hverdagslivstemaer, i 2008 udgaven: Titler på og vurdering af de enkelte afsnit for hverdagslivstemaer: 1: 2: 7
3: 4: 5: 6: 7: o Arbejdet med børn med særlige behov: o Arbejdet med overgange i børns institutionsliv: o Arbejdet med evaluering: - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Medarbejdergruppens inddragelse: - Vurdering af kvaliteten af ejerskabet til den pædagogiske læreplan i hele den pædagogiske personalegruppe: Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: 8
- Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelsen i evalueringsprocessen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: Bemærkninger: - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit Herunder og i relation til de enkelte afsnits forhold mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær: - Værdier og mål - Læringsforståelse - Læringsforståelse for børn med særlige behov - Hverdagslivstemaer - Arbejdet med børn med særlige behov - Evaluering - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Det nye ledelsesteam er fuldt ud bevidst om at der skal sættes fokus på læreplansarbejdet. Arbejdet vil blive optimeret i 09, der er afsat både tid og temaer til læreplansarbejdet, det er lagt ud til medarbejderne at være med til at påvirke og løse opgaven ( medejerskab I slutningen af 09 fremlægges den nye læreplan.) 9
- Medarbejdergruppens inddragelse Herunder: - Ejerskab til den pædagogiske læreplan blandt det pædagogiske personale - Organisering af arbejdet (f.eks. ml. ledelsens, tovholder-gruppens og øvrige medarbejderes rolle og indsats) - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: Herunder: - Inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper - Inddragelse i arbejdet med evaluering af dele af den pædagogiske læreplan Pædagogisk læreplan - udvikling Udviklingspunkter: Herunder: - Evalueringsprocessens resultater og konsekvenser i det fremadrettede arbejde Se side 8. - Udviklingspunkter i forbindelse med feedback i Ledelses- og videndelende netværk Lederen er glad for sit netværk, det er både fagligt højt, lærende og vidensdelende. Det opgavebaseret netværk giver ikke nok. Feed-back fra pædagogisk konsulent: Herunder: - Status - Udviklingspunkter i forhold til den pædagogiske læreplan - Udviklingstiltag - Eventuelle aftaler, der afholdes status møde i? 09, hvor pæd.kos og ledelsen deltager. 10
Kontraktstyring - status - Vurdering af kvaliteten af de enkelte kontraktmål i 2007, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem målformuleringer, målopfyldelsen og arbejdet i praksis med aktiviteterne og børnene. 1 = Mindre grad af målopfyldelse og manglende kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) 10 = Høj grad af målopfyldelse og kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) Titler på og vurdering af de enkelte kontraktmål 2007: 1: 2: 3: - Vurdering af kvaliteten i arbejdet med kontraktmål i 2007, samlet/generelt: 11
Bemærkninger: Erfaringer med arbejdet med kontraktmål Herunder: - Den pædagogiske indsats - Graden af målopfyldelse - Arbejdet med evaluering Er først på kontrakt i 09. Implementering af ny dagtilbudslov - Børnemiljøvurderinger - Sprogvurderinger o Er arbejdet med Børnemiljøvurderinger igangsat i institutionen: x o Antal pædagoger med Hvidovre Kommunes sprogvejlederuddannelse: 2 pæd i børnehaven 1 pæd i vuggestuen. o Er arbejdet med Sprogvurderinger igangsat i institutionen: - Overgange i børns liv o Deltager i et samarbejde med andre daginstitutioner i forbindelse med overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: Andet: Kombineret inst: o Deltager i et samarbejde med nærliggende skole og fritidshjem om overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: Andet: Kun vug.st. børn: Bemærkninger og overvejelser i forbindelse med implementering af ny dagtilbudslov, herunder: - Børnemiljøvurderinger En del af læreplans arbejdet i 09. - Sprogvurderinger 12
- Overgange i børns liv Pædagogstuderende Er institutionen uddannelsesinstitution. Og modtager jævnligt (eller ind i mellem ) pædagogstuderende? Ja: Nej: Er der udarbejdet Praktikstedsbeskrivelse i forhold til den ny pædagoguddannelse? Ja: Nej: Har praktikvejlederen en form for vejlederkursus? Nej: Kursus fra seminariet: Diplom-modul i praktikvejledning: Andet: Bemærkninger: - Organisering af arbejdet med pædagogstuderende og praktikvejledning - Voksenpædagogiske overvejelser omkring læringsmiljø for pædagogstuderende 13
- Andet Ledelsesudvikling - Vurdering af oplevelsen af udbytte og kvaliteten af i Ledelses- og videndelende netværk, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem oplevelsen af at være i en udbytterig ramme i netværket og kvaliteten af netværksarbejdet i praksis med indhold og arbejdsmetoder. 1 = Mindre grad af udbytte og manglende kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) 10 = Høj grad af udbytte og kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) Herunder: - Ledelses- og videndelende netværk - Oplevelse af udbytte - Kvalitet i netværksarbejdet (indhold og metoder) - Netværksarbejdet fremadrettet KoK positivt, stort udbytte af at deltage, gode debatter. God sparring, højt fagligt niveau, relevante diskussioner. 14
- Tiltag/uddannelse omkring ledelsesudvikling / udvikling af ledelsesteamarbejdet Mette på diplomuddannelse evt. sept 09. - Andet Aftaleskema Aftaler på kort sigt Aftaler på længere sigt Opfølgning Dato for opfølgning 15
Dato: Underskrift, daginstitutionsleder: Dato: Underskrift, pædagogisk konsulent: 16