Kvalitetsstandarder for tilsyn i dagtilbud i 2008 for 0-6 års området

Transkript

1 Kvalitetsstandarder for tilsyn i dagtilbud i 2008 for 0-6 års området Tilsynsbesøg Vuggestuen Kastanjehuset, Dato: Pædagogisk konsulent: Deltagere: Leder Anni, Anja pgu samt pædagog Birthe. - Ledelse - Medarbejderrepræsentant - Forældrebestyrelses-/institutionsbestyrelsesrepræsentant Indledning Større betydende begivenheder siden sidste tilsynsbesøg Eksempelvis: - Ændringer i ledelsesteam - Større ændringer i overordnede pædagogiske principper - Særlige og større hændelser eller episoder, som har sat sig betydelige spor i institutionens dagligdag - Andet Eventuelt opfølgende fra sidste tilsynsrapport 1

2 Basiskvalitet Administration og ledelse Kommunal: Selvejende: x - Normering 60/40 (administrationsgrundlagets krav om min. 60 % pædagoguddannet) Pædagogtimer, procentandel: 40 Medhjælpertimer, procentandel: 60 - Administrativt arbejde, anslået gennemsnitligt timeforbrug (ledelsesteam samlet, inkl. HK er) Ugentligt timeforbrug: lederen bruger ca. 15 timer på administrativt arbejde og 22 timer til børnearbejdet. Timeforbrug, pr. enhed (0-2 år = 2 enheder. 3-6 år = 1): o Køb af HK assistance: Ugentlige HK timer: Ingen HK : x - Økonomi, økonomisk rulning (overskud/underskud):_overskud , dette er en kobling af løn midler og de børnerettede midler. o Overskuddets/underskuddets procentandel af det samlede budget for 2007: -5,1% -2,1% til -5,0% -0,6% til -2,0% - 0,5% til +0,5% +0,6% til +2,0% +2,1% til +5,0% +5,1% - Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: x 2

3 Bemærkninger: Normering 60/40: 5 pædagoger og 8 pædagogiske medhjælpere, der er 4 af disse der PAU uddannelsen, der 1 mere på vej til PAU. Årsagen til denne personale sammensætning ligger i at disse medhjælpere har været ansat gennem rigtig mange år i vuggestuen. Administrativt arbejde, tidsforbrug: 15 timer. Økonomi, økonomisk rulning (overskud/underskud) årsager, planlægning mm: Børnetal (organisering, planlægning, flow): Der er ofte overbelægning med 2 til 3 børn. Organisering af ledelsesteamarbejdet: Lederen bruger ca. 22 timer om ugen på det daglige pædagogiske arbejde. Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Herunder: - Daginstitutionschefen - Pædagogisk konsulent - Projektleder, KOK-projektet - Pladsanvisningen - Støtteteamet Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med øvrige forvaltningsenheder på Rådhuset: Andet: 3

4 Personale - OBS: Spørgsmålene retter sig alene til medarbejdergruppen der varetager pædagogisk arbejde - Antal fastansatte medarbejdere: Pædagoger: 5 Medhjælpere: 8, 4 pau og 1 på vej til pau uddannelsen. - Antal manglende fastansatte: Pædagoger: Medhjælpere: - Fravær o Fraværsfrekvens, seneste år (sidste måned og et år tilbage): Der er meget lidt sygefravær. o Fraværspolitik Bruger Hvidovre Kommunes fraværspolitik: Bruger egen formuleret politik: x Andet: Ingen: Omsorgs-/fraværssamtaler. Anvendelsesgrad: Efter behov. Aldrig: Sjældent: For det meste: Altid: - Personaleudskiftning, seneste år (sidste måned og et år tilbage): Antal medarbejdere der er ophørt i perioden: Antal pædagoger: Antal medhjælpere: 1 køk.ass. ( dødsfald i 08 ) 1 medarbejder er ophørt pga. fysiske vanskeligheder. Antal ophørt pga. alderstilbagetrækning: 1 medarbejder er gået på efterløn. Antal pædagoger: Antal medhjælpere: - TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler) Antal samtaler inkl. referater, seneste år: Ingen afholdt Antal samtaler med pædagoger: Antal samtaler med medhjælpere: Antal manglende samtaler, seneste år: Er i gang 09. Antal manglende samtaler med pædagoger: Antal manglende samtaler med medhjælpere: 4

5 Bemærkninger Fravær: Der er fortsat meget lidt sygefravær blandt personalet. Herunder: - Fraværsfrekvens - Fraværspolitik - Omsorgs-/fraværssamtaler - Hvidovre kommunens fokus Fravær nærvær Personaleudskiftning: 2 personaler i 08. TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler): Startes på nu 09. Strategier for medarbejderudvikling: Ligge implicit i TUS. Fastholdelsesstrategier: Vuggestuen kører på sit gode rygte. Der kommer ofte uopfordrede ansøgninger ca. 2 om ugen. Rekrutteringsstrategier: Se fastholdelsestrategier Andet: 5

6 Forebyggende indsats mht. børn og sundhed, kost, sikkerhed og hygiejne - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Ja: I et vist omfang: x Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Der tages afsæt i Hvidovre Kommunes kostpolitik. Endvidere bruges Rejseholdet fra fødevarestyrelsen, de skal bla. være med til at udarbejde en overordnet kostpolitik til vuggestuen. Der er nedsat en kostgruppe i den deltager : Køkkendamen, Anni, 1 pæd. og 1 fra forældrebestyrelsen. Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Hvidovre Kommune samt sund fornuft. Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: Bemærkninger: Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Se ovenover. Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Se oven over. Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Alle har været på sikkerheds kurser, børnebrandkurser. Fx er stearinlys forbudt, det er ikke forbudt at bruge sin sunde fornuft. 6

7 Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Hvidovres Kommunes hygiejne politik. Implementering af, og eventuelle erfaringer med, Hvidovre Kommunes indsatsmodel I-TIDE : Godt som opslagsværk. Bilag 1 og 2 bruges ofte i den daglige pædagogiske praksis. Aftalt kvalitet herunder kvalitetsudvikling Pædagogisk læreplan - status - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit, på en skala fra 1-10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær. 1 = Mindre faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fjern forbindelse til praksis (= 1 til 10 %) 10 = Høj faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fuld implementering i praksis (= 91 til 100 %) o Institutionens værdier og mål: o Institutionens læringsforståelse: o Institutionens læringsforståelse for børn med særlige behov: o Hverdagslivstemaer: Antal beskrevne hverdagslivstemaer, i 2008 udgaven: Titler på og vurdering af de enkelte afsnit for hverdagslivstemaer: 1: Morgen aflevering. 2: fri leg ude og inde. 3: Frokost. 4: Judo. 7

8 5: Morgensamling. 6: Åbne stuer. 7: Morgengymnastik / rytmik. o Arbejdet med børn med særlige behov: o Arbejdet med overgange i børns institutionsliv: o Arbejdet med evaluering: - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Medarbejdergruppens inddragelse: - Vurdering af kvaliteten af ejerskabet til den pædagogiske læreplan i hele den pædagogiske personalegruppe: Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelsen i evalueringsprocessen: 8

9 Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: Bemærkninger: - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit Herunder og i relation til de enkelte afsnits forhold mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær: - Værdier og mål - Læringsforståelse - Læringsforståelse for børn med særlige behov - Hverdagslivstemaer - Arbejdet med børn med særlige behov - Evaluering - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Generelt er der tale om en god og pædagogisk velfunderet pædagogisk læreplan der lever op til de Kommunen stiller. Der er noget af det vigtigste er, at det der er beskrevet i læreplan også benyttes i hverdags praksis, og det bliver der levet fuldt op til t i vuggestuen. Kastanjehuset vil udfordre sig pædagogisk, ved bruge Søren Smidt Analyse og Tolknings skema til 2 eller 3 hverdagslivtemaer. - Medarbejdergruppens inddragelse, Personalegruppen, siger, læreplanen er ikke et opslagdværk 9

10 men falder naturligt, da den ligger på rygraden. Herunder: - Ejerskab til den pædagogiske læreplan blandt det pædagogiske personale - Organisering af arbejdet (f.eks. ml. ledelsens, tovholder-gruppens og øvrige medarbejderes rolle og indsats) Tovholder-gruppen består af Anni, Birthe og Anja. - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: Herunder: - Inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper - Inddragelse i arbejdet med evaluering af dele af den pædagogiske læreplan Forældrene siger, læreplanen giver et fint nuanceret billede af dagligdagen i instututionen. Pædagogisk læreplan - udvikling Udviklingspunkter: Herunder: - Evalueringsprocessens resultater og konsekvenser i det fremadrettede arbejde Se under vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan generelt. - Udviklingspunkter i forbindelse med feedback i Ledelses- og videndelende netværk Vuggestuen deltager ikke i KOK, Anni er i gang med diplom uddannelsen. Feed-back fra pædagogisk konsulent: Herunder: - Status - Udviklingspunkter i forhold til den pædagogiske læreplan - Udviklingstiltag - Eventuelle aftaler 10

11 Kontraktstyring - status - Vurdering af kvaliteten af de enkelte kontraktmål i 2007, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem målformuleringer, målopfyldelsen og arbejdet i praksis med aktiviteterne og børnene. 1 = Mindre grad af målopfyldelse og manglende kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) 10 = Høj grad af målopfyldelse og kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) Titler på og vurdering af de enkelte kontraktmål 2007: 1: Sociale kompetencer. 2: Åbne døre. 3: Morgen gymnastik / rytmik. - Vurdering af kvaliteten i arbejdet med kontraktmål i 2007, samlet/generelt: Bemærkninger: 11

12 Erfaringer med arbejdet med kontraktmål Herunder: - Den pædagogiske indsats - Graden af målopfyldelse - Arbejdet med evaluering Målene der var sat blev opfyldt. Der har været arbejdet kontinuerligt med kontraktmålene i hverdagen. Målene hænger fint sammen med den pædagogiske læreplan. Implementering af ny dagtilbudslov - Børnemiljøvurderinger - Sprogvurderinger o Er arbejdet med Børnemiljøvurderinger igangsat i institutionen: x o Antal pædagoger med Hvidovre Kommunes sprogvejlederuddannelse: 2 o Er arbejdet med Sprogvurderinger igangsat i institutionen: x - Overgange i børns liv o Deltager i et samarbejde med andre daginstitutioner i forbindelse med overgange i børns liv Ja: x Nej: I et vist omfang: Andet: Kombineret inst: o Deltager i et samarbejde med nærliggende skole og fritidshjem om overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: Andet: Kun vug.st. børn: x Bemærkninger og overvejelser i forbindelse med implementering af ny dagtilbudslov, herunder: - Børnemiljøvurderinger Der er børnemiljø vurderinger implementeret i samtlige hverdagslivstemaer. ( flot arbejde.. ) 12

13 - Sprogvurderinger Der arbejdes med Tras til alle børn, de retningslinier Hvidovre Komme har udstukket bliver fulgt. - Overgange i børns liv Pædagogstuderende Er institutionen uddannelsesinstitution. Og modtager jævnligt (eller ind i mellem ) pædagogstuderende? Ja: Nej: x Er der udarbejdet Praktikstedsbeskrivelse i forhold til den ny pædagoguddannelse? Ja: Nej: Har praktikvejlederen en form for vejlederkursus? Nej: Kursus fra seminariet: Diplom-modul i praktikvejledning: Andet: Bemærkninger: - Organisering af arbejdet med pædagogstuderende og praktikvejledning 13

14 - Voksenpædagogiske overvejelser omkring læringsmiljø for pædagogstuderende - Andet Der er et ønske om at få praktikanter fra PAU social og sundhedsskolen. Ledelsesudvikling - Vurdering af oplevelsen af udbytte og kvaliteten af i Ledelses- og videndelende netværk, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem oplevelsen af at være i en udbytterig ramme i netværket og kvaliteten af netværksarbejdet i praksis med indhold og arbejdsmetoder. 1 = Mindre grad af udbytte og manglende kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) 10 = Høj grad af udbytte og kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) Herunder: - Ledelses- og videndelende netværk - Oplevelse af udbytte - Kvalitet i netværksarbejdet (indhold og metoder) - Netværksarbejdet fremadrettet Deltager ikke i KOK. Anni vil muligvis fortsætte sin diplom uddannelse. 14

15 - Tiltag/uddannelse omkring ledelsesudvikling / udvikling af ledelsesteamarbejdet - Andet Aftaleskema Aftaler på kort sigt Aftaler på længere sigt 15

16 Opfølgning Dato for opfølgning Dato: Underskrift, daginstitutionsleder: Dato: Underskrift, pædagogisk konsulent: 16