Introduktion til Geokoderen (v.1.6) Indhold For brugere... 2 Om Geokoderen... 2 Adgang til Geokoderen... 2 Fremsøgning af ejendom... 2 Ændring af koordinater for BBR s bygninger... 3 Opdeling, samling og sletning af GeoDanmark-bygninger... 3 Symboler på BBR s bygninger... 4 Bygninger på lejet grund... 4 Nybyggerier og hele nedrivninger... 4 Genvejstaster... 4 Indstillinger... 4 Ajourføring af rettelser til BBR og FOT2007 (Gem)... 5 Fejlmeldinger eller ønsker til ændringer... 5 For administratorer... 6 Brugeradministration... 6 Uploadning af egne lister... 6 Kortsamarbejder... 6 [1]
For brugere Om Geokoderen Formålet med Geokoderen er, at tilbyde kommunerne en let adgang til at vedligeholde den geografiske relation mellem på den ene side BBR s bygninger og på den anden side de tilsvarende objekter i kommunens tekniske kort (bygningspolygoner fra FOT2007). Geokoderen er udviklet som en browserbaseret stand-alone applikation, dvs. at den kan tilgås fra en almindelig browser ved brug af et udleveret personligt brugernavn og password. Programmet er udviklet specifikt til den rutinerede kommunale bruger med solidt kendskab til data. Geokoderen tilgås på web-adressen www.geokoderen.dk. Geokoderen er udviklet af Septima P/S for den nationale BBR-myndighed (pt. lokaliseret i SKAT), som led i et projekt om geokodning af bygninger, som SKAT driver i samarbejde med GeoDanmark. Adgang til Geokoderen Brugernavn og password fås således ved henvendelse til kommunens administrator. Hvis kommunen endnu ikke har udpeget en administrator af Geokoderen eller der er usikkerhed om, hvem der er administrator, kan oplysning herom fås ved henvendelse til SKAT på bbr@bbr.dk. Som udgangspunkt har hver bruger adgang til at se og rette i data indenfor egen kommunes geografiske område. Brugeren vedbliver at være logget ind i 8 timer (medmindre man aktivt logger ud). Ved login starter man ved et oversigtskort over kommunen. Generelt er der tilstræbt simple adgangsforhold, men det fordrer en vis påpasselighed med passwords. Med adgang til at rette direkte ned i databaserne BBR og FOT2007, er der grund til at være opmærksom på, hvem man tildeler adgang til. Logud foretages ved tryk på denne knap i skærmbilledets nederste venstre hjørne. Fremsøgning af ejendom Søgning efter en ejendom kan ske på tre måder: Den ene måde er at zoome / scrolle sig ind i kortet og klikke på en ejendom (enkelt klik udpeger ejendom dobbeltklik virker som zoom). Den anden måde er at skrive i søgefeltet i øverste venstre hjørne. Feltet er interaktivt og kan klare det meste. Uanset om man starter med et vejnavn, et postnummer, et ejerlavsnavn eller et ejendomsnummer skal der nok komme relevante forslag frem. Hvis ejendomsnummeret er på færre end 5 cifre skal man huske et foranstillet 0, da det ellers forveksles med et postnummer. Den tredje er ved at trykke på knappen. Herved vil man blive sendt direkte ind på en ikke-geokodet ejendom, som en administrator har lagt i en liste. Efter at have fået vist en ejendom vil denne tages af listen, og den vil ikke kunne fremsøges igen via Næste opgave, med mindre den på ny lægges i listen. Når ejendommen er fremsøgt, hentes ejendommens BBR-data og FOT2007-data ved at trykke på dette symbol fremkommer ved at føre musen henover den ønskede ejendom på listen., der Redigeringstilstanden præsenterer en liste over BBR-bygninger i venstre side, samt et luftfoto med matrikelgrænse og bygningspolygoner fra FOT2007-databasen i højre side. Bygningspolygonerne er grønne, hvis de er matchet én-til-én med en bygning i BBR. Ellers er de røde. BBR-bygningernes punktkoordinater er vist med symboler, der tager form efter bygningens [2]
anvendelse og farve efter deres kvalitet. BBR-bygninger som er markeret som usikre (Røde) vil desuden have vist opførelsesår, areal, samt anvendelseskode, direkte i kortet, når musen føres hen over symbolet. Ændring af koordinater for BBR s bygninger Efter fremsøgning af en ejendom kan BBR-bygningernes symboler nu flyttes efter behov. Flytning vil normalt kun være relevant indenfor matriklens grænser, men Geokoderen tillader at bygningen flyttes op til 1 km, hvis der skulle være behov for dette. Når bygningen slippes inden for en bygningspolygon skifter symbolet automatisk farve til grøn, hvilket angiver kvaliteten som sikker. Bygningspunktets kvalitet kan i BBR antage en af tre værdier sikker (1), Næsten sikker (2) og usikker (3), og kvaliteten kan efterfølgende justeres i Geokoderen ved tryk på pilen udfor den enkelte bygning. Kilden til punktet er også angivet nederst i højre hjørne for hver BBR-bygning i listen. Et bygningspunkt kan have 4 kilder: M Maskinelt, E Ejer, L Landinspektør, K Kommune. Kilden angives automatisk til at være kommune når punktet er blevet flyttet gennem geokoderen. Det er ikke muligt at ændre kilden. Det er også muligt at ændre supplerende oplysninger om koordinatsættet (Over/under jorden). Et koordinatsæt kan kun angives til hhv. over- eller under jorden, hvis kvaliteten er Sikker (1) eller Næsten sikker (2). Angives kvaliteten Usikker (3) gemmes koordinatet med oplysningen Koordinatsæt ligger på matriklen (Kode 31 i felt BYG.135). Opdeling, samling og sletning af GeoDanmark-bygninger Når to eller flere BBR-bygninger er sammenbyggede, vil bygningspolygonen fra FOT2007 typisk omslutte dem begge. Opdeling foretages lettest ved at flytte BBR-symbolerne på plads, og herefter opdele imellem dem. Ved opdeling beregner Geokoderen nogle oplagte hjørnepunkter, og udstikker nogle retvinklede delingsforslag, som vil være lovlige at indlæse i FOT2007. Det er muligt at trække egne opdelingslinjer, der i givet fald skal overholde GeoDanmarks specifikations-regler for vinkler. Vær også opmærksom på, at Geokoderen er opsat til at snappe til et angivet bygningshjørne indenfor en afstand af 30 cm. Det anbefales generelt at zoome så tæt på bygningen som muligt. En bygning deles i to ved gul linje To bygninger samles til én Den mindre bygning slettes Opdelingslinjer kan også bruges til at skære noget fra bygningen. Det gøres ved først at opdele bygningen og derefter slette den ene. Der vil også være mulighed for at samle to bygninger til én. Komplicerede bygninger, karrébygninger og lignende, kan være sværere at opdele. Se særskilt vejledning Opdeling af kompliceret geometri i Geokoderen. [3]
Symboler på BBR s bygninger Bygningernes anvendelser er vist ved symboler: Boliger Anvendelseskoderne 110-190 Parcelhuse, rækkehuse, etageejendomme, kollegier, institutionsboliger. Industri Anvendelseskoderne 210-290 Produktion og lager ifm. landbrug, industri, værker etc. Serviceerhverv Anvendelseskoderne 310-390 Handel, transport, kontor, liberale erhverv og service. Kultur Anvendelseskoderne 410-490 Biograf, bibliotek, museum, kirke, undervisning, hospital, børnehave, kaserne, fængsel. Fritid Anvendelseskoderne 510-590 Sommerhus, kolonihavehus, vandrehjem, hytte, sportshal. Garage eller carport Anvendelseskoderne 910 + 920 Ikke-erhvervsmæssig carport eller garage til 1 eller to biler. Udhus Anvendelseskoden 930 Redskabskure eller anden underordnet bygning. Også fx ældre staldbygninger ifm. nedlagte landbrug. Ukendt anvendelse Anvendelseskode blank Forekommer sjældent Som en hjælp til yderligere identifikation er BBR-oplysninger om bygningens opførelsesår, bebygget areal, areal af indbygget udstue/udhus/garage/mv., antal etager, overdækket areal og tagmateriale medtaget på listen over BBR-bygninger i skærmens venstre side. Desuden vises indholdet af notatlinierne 1-3 når de er udfyldte. Notatlinie 1-3 benyttes til at indberette bemærkninger om bebyggelsens art. Eksempelvis: enfamiliehus, halvt dobbelthus, staldbygning, maskinhus, legehus mv. Bygninger på lejet grund BBR-Bygninger på lejet grund vises i geokoderen med en *markering ved bygningsnummeret i kortet. I listen fremgår det under bygningen, at den ligger på lejet grund, samt hvilket ejendomsnummer bygningen tilhører. Disse bygninger kan flyttes på samme måde som normale bygninger i Geokoderen. Nybyggerier og hele nedrivninger Hvis der er tale om at en BBR-bygning er et nybyggeri eller har en nedrivningssag (hel) på sig, markeres dette med særlige symboler. Det er kun byggesager på bygningsniveau der vises. Der vises således ikke sags-oplysninger for grund, enhed mv. Nybyggeri Bygningen er et nybyggeri (N) Hel nedrivning Bygningen har en hel nedrivningssag på sig. NB: Delvise nedrivninger, samt ombygninger vises ikke med noget symbol. Genvejstaster Følgende genvejstaster virker i Geokoderen: +, -: Zoom ind/zoom ud,,, : Panorer Vest, Nord, Øst og Syd. Indstillinger Med version 1.6 er der indført mulighed for personlige indstillinger. Indtil videre er det dog kun muligt at vælge hvornår man vil have vist supplerende oplysninger om usikkert geokodet bygninger direkte i kortet. Indstillinger gemmes i browseren på computeren og ikke på brugeren. [4]
Ajourføring af rettelser til BBR og FOT2007 (Gem) Når de ønskede ændringer af data fra BBR og FOT2007 er gennemført, ajourføres rettelserne direkte i de to registre ved tryk på knappen Gem, i kortvinduets nedre højre hjørne. En oversigt over de foretagne rettelser fås via Vis ændringsliste, hvor der gives mulighed for at fjerne en rettelse man fortryder uden at det er nødvendigt at begynde helt forfra. Geokoderen er opsat til, at der først afleveres rettelser til FOT2007 og derefter til BBR. Skulle BBR s snitflader af en eller anden grund ikke svare, kan der indtræde den situation, at rettelserne til FOT2007-databasen ajourføres, mens data til BBR fejler og må udføres igen. Er der tale om geokodning af større ejendomme, hvor meget skal falde på plads, anbefales det at gemme lidt undervejs i processen. Fejlmeldinger eller ønsker til ændringer Ændringsforslag, fejlmeldinger m.v. kan sendes til bbr@bbr.dk. Geokoderen er i sin nuværende form, er tænkt som et instrument til den løbende vedligeholdelse af eksisterende geokodning. Ved en mere grundlæggende geokodning af f.eks. en hel kommune, vil det være både hurtigere og sikrere at udføre dette i et GIS-miljø på traditionel vis. Geokoderen forudsætter nok også, at brugeren i forvejen har et vist kendskab til ejendomsdata. [5]
For administratorer Brugeradministration Brugeradministration foregår inde på siden: https://www.geokoderen.dk/administration/. Det er kun muligt at logge ind med administrator-profilen på denne side. Med administratorprofilen er det muligt at oprettet brugere, samt ændre passwords mv. Det er ikke muligt for administratoren selv at ændre eget password. Opstår der behov for at ændre password til en administratorprofil, kan SKAT gøre dette kontakt bbr@bbr.dk. Når der skal oprettes en ny bruger trykkes der på knappen og de relevante oplysninger udfyldes, herunder password. Brugerne har ikke selv mulighed for at ændre passwords. Når brugeren er oprettet vises denne i administratorens oversigt. Administratoren giver herefter brugeren rettigheder til at redigere med geokoderen i kommunens BBR og FOT ved at klikke på tallet under adgang. Herefter markeres den relevante kommune(r) og der trykkes gem. Tallet angiver hvor mange kommuner brugeren har adgang til at redigere i. Uploadning af egne lister Det er muligt for administratorer selv at tilføje BBR-grunde til listen inden for egen kommune. Det gøres i administratormodulet via knappen. Herefter vælges listen gennem stifinderen. Filformatet af listen skal være enten.txt eller.csv. Formatet af linjerne på listen skal være: Komkode;Grund-UUID eksempelvis 791;69c86b32-ffaf-45ca-a357-696db9919109 Bemærk at der ikke skal angives overskrifter i listen. Forsøger man at uploade den samme BBR-Grund flere gange, sier systemet selv dubletter fra. Listen fungerer som en stak. Når en bruger har benyttet Næste opgave, bliver grunden taget af listen og ikke vist igen. Hvis en grund skal tilføjes listen på ny, skal den uploades igen. Det er ikke muligt at skelne mellem forskellige lister, eller få vist hvilke grunde der pt. er på listen. Når en ny liste uploades lægges den på stakken, sammen med de eksisterende. Kortsamarbejder Er der behov for adgang til at se og rette i flere kommuner på én gang f.eks. ved samarbejde mellem to kommuner, regionale kortsamarbejder m.v. kan de kommunale administratorer få tildelt rettigheder for flere kommuner, således at det bliver muligt for administratoren at give brugere adgang til at redigere i flere kommuner. Tværkommunale rettigheder kan opnås ved henvendelse til bbr@bbr.dk, efter forudgående indhentet accept fra alle berørte kommuner. [6]