KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Administrationscentret, Mødelokale 1 Mødedato Onsdag den 6. april 2011 Mødetidspunkt Kl. 13.00 Bemærkninger NB mødet afholdes i Mødelokale 1 Medlemmer Fra forvaltningen Jens Bruhn (A), Thomas Lesly Rasmussen (V), Anne Anbo (V), Daniel E. Hansen (V), Maria Steno (L), Claus Holmegaard Larsen (C), Vibeke Peschardt (B) Henning Bach Christensen, Birgit Hóe Knudsen, Birgit Hemmingsen
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Overførsel af mindre-/merforbrug fra regnskab 2010 til budget 2011 - Tillægsbevilling 5 3 Rundforbi Idrætsanlæg - Udvikling af foyerområde. Anlægsbevilling. 11 4 Ung i Rudersdal - analyse om klubvirksomheden 14 5 Skolefritidsklubber - evaluering 18 6 Orientering om legepladserne i Eventyrskoven, ved Holte Havn og i Cathrinelystparken 20 7 "Fremtidens bibliotek i Rudersdal" - 2 eksterne oplæg til inspiration 22 2/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Overførsel af mindre-/merforbrug fra regnskab 2010 til budget 2011 - Tillægsbevilling 1. Bilag - Kultur- og Fritidsudvalget (49886/11) 3. Rundforbi Idrætsanlæg - Udvikling af foyerområde. Anlægsbevilling. 1. Foyerområde - Projektforslag uden optioner.. (48220/11) 2. Foyerområde - Kalkulation på projektforslag uden optioner. (48283/11) 3. Foyerområde - Projektforslag med optioner. (50076/11) 4. Ung i Rudersdal - analyse om klubvirksomheden 1. Analyse af klubtilbuddet i Rudersdal Kommune.pdf (31310/11) 5. Skolefritidsklubber - evaluering 1. Evalueringsrapport SFK på skoleområdet (51750/11) 2. Forsiden til rapporten (51748/11) 7. "Fremtidens bibliotek i Rudersdal" - 2 eksterne oplæg til inspiration 1. Faktablad vedr. eksterne oplæg til "Fremtidens bibliotek" (49992/11) 3/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 1 Meddelelser KFU 06.04.2011 Sagsnr. Resumé Birgit Hóe Knudsen orienterede om projektet registrering af kunst. Derudover orienterede Birgit Hóe Knudsen om, at Ib Geertsens kunstværk i tunnelen er stærkt beskadiget af graffiti og at der arbejdes med at finde en løsning til beskyttelse af kunstværket. 4/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 2 Overførsel af mindre-/merforbrug fra regnskab 2010 til budget 2011 - Tillægsbevilling KFU 06.04.2011 Sagsnr. 11/9836 Resumé Kommunalbestyrelsen har i de vedtagne principper for økonomistyring samt i forbindelse med godkendelse af budgettet godkendt regler for overførsel af mindre- /merforbrug. Overførselsadgangen er indført for at give institutioner mv. mulighed for at fordele forbruget hensigtsmæssigt, herunder planlægning af aktiviteter ud over det enkelte budgetår. Muligheden for overførsel af mindre-/merforbrug omhandler alene budgetområder, hvor det er muligt at påvirke aktivitetsniveauet. Imidlertid giver budget 2011 ikke mulighed for forbrug af positive overførsler fra 2010, idet kommunens ramme til serviceudgifter i 2011 er fuldt udnyttet, og der er økonomiske sanktioner tilknyttet en overskridelse af denne ramme. I forbindelse med udarbejdelse af halvårsregnskab pr. 30. juni 2011 samt ved budgetopfølgningen pr. 30. september 2011, vil Økonomiudvalget vurdere, om der er plads inden for servicerammen i 2011 til helt eller delvis frigivelse af overførsler fra 2010 til forbrug. Kommunalbestyrelsen har vedtaget at anvende en del af den overskydende likviditet fra institutionernes drift i 2010 til igangsætning af anlægsprojekter i 2011. Finansieringen af disse anlægsprojekter er modregnet i den opgjorte overførselsmulighed. Ansøgning om overførsel forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget samt Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Med baggrund i det endelige forbrug for regnskabsåret 2010 og de gældende regler, forelægges forslag til overførsel af konstateret mindre-/merforbrug fra 2010 til 2011. I henhold til Rudersdal Kommunes vedtagne principper for økonomistyring, kan overførsel til efterfølgende budgetår imidlertid ikke udgøre mere end overskuddet på 5/23
det aktuelle politikområde (bevillingsniveau). Det betyder eksempelvis, at der ikke kan overføres en mindreudgift på eks. 1,0 mio. kr., hvis ikke også netto-overskuddet på bevillingsniveauet er mindst 1,0 mio. kr. For Kultur- og Fritidsudvalgets politikområde, viser 2010 et korrigeret merforbrug på 3.327.000 kr. Hertil lægges udgifter på 1.393.000 kr. til finansiering af anlægsprojekter som er godkendt i Kommunalbestyrelsen den 30. marts 2011. Herefter udgør det regulerede merforbrug i 2010, 4.720.000 kr. Med baggrund i det endelige forbrug for regnskabsåret 2010 og de gældende regler, kan det konstateres, at der er følgende beløb til overførsel fra 2010 til 2011: Bevilling 3.10 Kultur, Fritid og Idræt 00.32.31/35 Fælles formål, stadion og idrætsanlæg samt andre fritidsfaciliteter Mindreforbrug/ -merforbrug -5.936.000 kr. Merforbruget skyldes hovedsageligt en ubalance mellem budget og forbrug på personaleområdet generelt samt energi og vand på Rundforbi Idrætsanlæg. Endvidere er der en periodeforskydning på huslejeindtægterne på Birkerød Idrætscenter, der udjævnes primo 2011. Der er udarbejdet en plan for afvikling af underskuddet i løbet af 2011 og 2012. 03.38 Folkeoplysning og fritidsaktiviteter m.v. 03.38.70 Fælles formål 63.000 kr. 03.38.70 Kommunale bygninger til fritidsundervisning, Pilehuset og Høsterkøb forsamlingshus -49.000 kr. 03.38.71 Start- og udviklingspuljen 581.000 kr. Mindreudgiften skyldes hovedsageligt, at bevilgede tilskud og projekter på 581.000 kr. i 2010, endnu ikke er udbetalt. Disse tilskud udbetales i 2011. 03.38.72 Folkeoplysende voksenundervisning -73.000 kr. Overførslen skyldes hovedsageligt periodeforskydning mellem regnskabsårene på områderne tilskud til folkepensionisters deltagelse i undervisning samt mellemkommunale betalinger. 6/23
03.38.73 Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2.052.000 kr. Overførslen skyldes hovedsageligt Rudersdalsordningen, hvor tilskud udbetales i henhold til Folkeoplysningsloven og tilskudsordningens bestemmelser. Der ønskes overført 2.052.000 kr. til brug for at afslutte den 3-årige overgangsordning samt til disponerede, ikke udbetalte tilskud fra puljerne for tilskud til elitestøtte m.fl. 03.38.74 Lokaletilskud 1.341.000 kr. Overførslen skyldes bl.a., at tilskud udbetales i henhold til Folkeoplysningsloven og tilskudsordningens bestemmelser. Der er et faktisk mindreforbrug på 1.341.000 kr. i 2010 vedr. allerede bevilgede, men ikke udbetalte tilskud. 03.38.75 Fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven 452.000 kr. Overførslen skyldes hovedsageligt overførsel fra tidligere år primært til temaruter til rudersdalsruden, projekt "Cykling i Rudersdal meget mere end VM" samt til etablering af mobile væresteder for unge, herunder musikøverum for rytmisk musik. 03.38.76 Ungdomsskolevirksomhed -2.378.000 kr. 03.38.76 Klubber 252.000 kr. Overførslerne på i alt, netto -2.126.000 kr. skyldes bl.a. udgifter til fratrædelse, eftervirkninger af påbud fra Arbejdstilsynet m.m. En 3-årig afviklingsplan, der giver mulighed for fortsat udvikling af Ung i Rudersdal, er godkendt i Ungdomsskolebestyrelsen. Planen for afvikling af underskuddet fortsætter i 2011 og 2012. 03.32/35 Folkebiblioteker og kulturel virksomhed 03.32.50 Rudersdal Bibliotekerne 185.000 kr. 7/23
Mindreudgiften (netto) er på 185.000 kr. Der er de seneste tre år opsparet midler til implementering af RFID-teknologi, en registreringschip i alle udlånsmaterialer til erstatning af det nuværende registreringssystem. Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den 13. maj 2009, at udgiften hertil på ca. 4.000.000 kr. afholdes inden for bibliotekernes budgetramme. Der resterer nu kun 500.000 kr. som afholdes via anlæg. 03.35.60 Rudersdal Museum og Stadsarkiv -436.000 kr. Overførslen på -436.000 kr. skyldes hovedsageligt merudgifter til løst tilknyttet personale samt fratrædelsesgodtgørelse. Der er i overførslen reguleret med 195.000 kr. som skyldes et for højt budgetteret statstilskud. Der arbejdes med en plan for nedbringelse af underskuddet i løbet af 2011 og 2012. 03.35.61 Birkerød Bio 12.000 kr. 03.35.61 Reprise Teatret -95.000 kr. 03.35.61 Øverødvej 10 (Reprise Teatret) 27.000 kr. 03.35.62 Teatervirksomhed for børn og unge 71.000 kr. 03.35.63 Rudersdal Musikskole -767.000 kr. Overførslen på ovenstående aktiviteter skyldes udsving i den daglige drift, herunder langtidssygemeldt personale, periodeforskydning i barselsrefusion, større indkøb af instrumenter og mindreindtægt som følge af anderledes elevfordeling mellem musikskolens undervisningsformer. Der er udarbejdet en plan for afvikling af underskuddet i løbet af 2011 og 2012. 03.35.64 Andre kulturelle opgaver -22.000 kr. 8/23
Overførslen skyldes bl.a.: Kulturcenter Mantziusgården: Merudgift (netto) på 764.000 kr. skyldes hovedsageligt et underskud på 699.000 kr. på kulturcentrets egne kulturelle arrangementer. Der er et arbejde i gang med at udarbejde en plan for afvikling af underskuddet i løbet af 2011 og 2012. Kulturcenter Mariehøj: Merudgift (netto) på 296.000 kr. skyldes bl.a. merudgifter som følge af langtidssygemeldt personale og en ekstraordinær periodeforskydning af udgifter til varme. Kulturelle tilskud: Mindreudgift på 174.000 kr. skyldes hovedsageligt disponerede endnu ikke udbetalte tilskud. Kunstneriske aktiviteter: Mindreudgift på 549.000 kr. skyldes, at der bevidst er undladt indkøb af kunst med henblik på senere disponering samt realisering af de kunstprojekter i 2011 Kultur- og Fritidsudvalget har truffet beslutning om, herunder en ny og fælles registrant til registrering af kommunens kunst. Andre kulturelle aktiviteter: Mindreudgift (netto) på 281.000 kr. som henholdsvis er disponeret og vil blive anvendt.. I alt Kultur, Fritid og Idræt -4.720.000 kr. Der er på bevillingsniveauet 3.10 Kultur, Fritid og Idræt et merforbrug på 4.720.000 kr. som foreslås overført til 2011. Overførslen gennemføres således i henhold til gældende regler. Der vedlægges oversigt indeholdende mindre-/merforbrug, der søges overført, hvor det er muligt at sammenligne overførsler fra tidligere år er disse anført i skemaet. Bilag 1 Bilag - Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at der vedr. politikområdet Kultur, Fritid og Idræt ydes en negativ tillægsbevilling på - 4.720.000 kr. 9/23
KFUindstilerDirektionensforslagtiltrådt Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.04.2011 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 10/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 3 Rundforbi Idrætsanlæg - Udvikling af foyerområde. Anlægsbevilling. KFU 06.04.2011 Sagsnr. 10/11133 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget har den 18. august 2010 nedsat en projektorganisation til varetagelse af processen med renovering og udvikling af Rundforbi Idrætsanlæg. Styregruppen for fase 2 vedr. udvikling af foyerområdet fremlægger skitseprojekt med henblik på en frigivelse af en anlægsbevilling på 2.695.000 kr. finansieret af rådighedsbeløbet på projekt 0848. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har den 23. februar 2011 frigivet en anlægsbevilling på 2.455.000 kr. til fase 1 med udvikling og renovering af stadionanlægget. Visionen for fase 2 med udvikling af indgangsparti og foyerområde er, at hele området skal favne bredt og være et fælles mødested for alle alders- og aktivitetsgrupper, der benytter Rundforbi Idrætsanlæg. Endvidere skal fase 2 ses som et supplement til fase 1. Indgangspartiet skal naturligt lede alle brugere ind i det store foyerområde, hvor der indrettes sofapartier og aktivitetsområder, der etableres terrasse på græsarealet foran og i forlængelse af foyer- og caféområdet, det indendørs caféområde udvides frem til det udendørs terrasseområde, og caféen moderniseres med forbedret kølemuligheder samt et "grøntområde" m.m. Styregruppen har den 1. marts 2011 godkendt et projektforslag vedrørende fase 2. I projektforslaget tages udgangspunkt i visionen og de fremsatte ønsker og behov til udvikling af indgangsparti, foyer, café og mødelokaler. Projektforslaget fremlægges til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse forinden det sendes i udbud med følgende optioner: Nyt indgangsparti ved hovedindgang. Trægulv omkring caféen udvides helt til facaden ved den nye terrasse. Indretning af terrasse (primært møblement). 11/23
Bænk til venteområde foran mødelokalerne. Udspændt sejl som loft over lektieområdet. Projektforslaget med optioner planlægges udbudt i licitation i andet kvartal 2011. Ombygningerne i fase 2 forventes at finde sted i sommeren 2011. Projektforslaget med optioner behandles i Handicaprådet den 5. april 2011 og i Brugerrådet på Rundforbi Idrætsanlæg den 30. marts 2011. Høringssvar fremlægges på mødet. Økonomi På projekt 0848, Rundforbi Idrætsanlæg - Renovering og udvikling af foyerområde og stadionanlæg er der optaget et rådighedsbeløb på 3.090.000 kr. i 2011 og 2.060.000 kr. i 2012, i alt 5.150.000 kr. Den samlede overslagspris for fase 2 er på 2.303.100 kr. ekskl. optioner. Der er frigivet 2.455.000 kr. til fase 1, der resterer således 2.695.000 kr. (3.090.000 2.455.000 = 635.000 + 2.060.000 = 2.695.000 kr.) på rådighedsbeløbet på projekt 0848. En udnyttelse af rådighedsbeløbet i 2012 på 2.060.000 kr. i sommeren 2011 kan rummes i kommunens likviditet til investeringer. Kulturområdet foreslår, at projektforslaget inkl. optioner for fase 2 godkendes, at forvaltningen bemyndiges til at indgå kontrakt med entreprenør og leverandører, og at der gives en anlægsbevilling på 2.695.000 kr. til fase 2 finansieret af rådighedsbeløbet i 2011 og 2012 på projekt nr. 0848. Bilag 1 Foyerområde - Projektforslag uden optioner.. 2 Foyerområde - Kalkulation på projektforslag uden optioner. 3 Foyerområde - Projektforslag med optioner. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at udvalget godkender projektforslaget inkl. optioner for fase 2, 2) at der gives en anlægsbevilling på 2.695.000 kr. (635.000 kr. + 2.060.000 kr.) finansieret af rådighedsbeløbet i 2011 på projekt nr. 0848, 3) at der til budget 2011 gives en positiv tillægsbevilling til rådighedsbeløbet på 2.060.000 kr. finansieret af rådighedsbeløb i 2012, 4) at rådighedsbeløb i 2012 bortfalder, og 5) at forvaltningen bemyndiges til at indgå kontrakt med entreprenør og leverandør under forudsætning af, at det efter afholdt licitation vurderes, at projektet kan gennemføres inden for den meddelte bevilling. 12/23
Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.04.2011 Udvalget besluttede at udsætte sagen og genoptage den på næste møde, idet udvalget ønsker forslag til anden gulvbelægning samt et prisestimat på en udsigtsbalkon ovenover klublokalerne. 13/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 4 Ung i Rudersdal - analyse om klubvirksomheden KFU 06.04.2011 Sagsnr. 10/16555 Resumé I forlængelse af kommunesammenlægningen blev struktur- og organiseringsform for ungdomsklubtilbuddet harmoniseret. I tilknytning hertil blev det besluttet at udarbejde en analyse efter implementering og relevant virkeperiode. I 2010 vedtog kommunalbestyrelsen en ungdomspolitik for Rudersdal Kommune. Politikkens fire temaer - Kultur og Fritid, Job og Uddannelse, Sociale forhold samt Ungeindflydelse - samt medbestemmelse og demokratidannelse er omdrejningspunkt for analyse og initiativer. Ung i Rudersdal har nu gennemført en analyse af det eksisterende klubtilbud i Rudersdal Kommune. Analysen giver en række anbefalinger til den fremtidige virksomhed, som Ung i Rudersdal har igangsat eller planlagt aktiviteter efter, og som forfølger målene i ungdomspolitikken. Ungdomsskolebestyrelsen har ved behandlingen af analysen i mødet 24. februar 2011 anbefalet de beskrevne tiltag. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling I efteråret 2010 har Ung i Rudersdal gennemført en analyse af det eksisterende klubtilbud i Rudersdals Kommune. Analysen giver en række anbefalinger til den fremtidige virksomhed, som Ung i Rudersdal har igangsat eller planlagt aktiviteter efter. Formålet med analysen var: a. At evaluere den klubstruktur, der blev fastlagt i forbindelse med kommunesammenlægningen b. Med baggrund i nævnte evaluering samt supplerende interessentinterviews og opdateret viden på klubområdet at svare på det overordnede spørgsmål: Hvilken form for klubvirksomhed har unge i Rudersdal i 2010 og de kommende år behov for, og hvordan stemmer UiR s aktuelle klubtilbud overens med dette behov? 14/23
Analysens hovedkonklusioner Baseret på det samlede antal klubmedlemmer konstaterede Ung i Rudersdal fra start en positiv effekt af sammenlægningen på ungdomsklubområdet. Herefter har der været en stigning i søgningen, så klubberne tilsammen er gået fra 1.436 medlemmer i sæsonen 2007-08 til 1.651 medlemmer i sæsonen 2009-10. Det er især Klub 13 tilbuddet, der til stadighed genererer flere medlemmer, mens klubberne har haft sværere ved at udvikle Klub 17 i samme grad. En væsentlig del af væksten skal således også tilskrives oprettelsen af Klub 13 satellitter i lokalområderne, og satellitterne tegner sig på optællingstidspunktet i indeværende sæson for tæt ved 30 % af det samlede medlemstal. UiR-klubberne har fat i en flot andel af de unge i målgruppen, men der er samtidig en klar tendens til, at klubvirksomhed i Rudersdal anno 2010 af de unge opfattes og tilgås som andet og mere end det, der udspiller sig til hverdag i klubben. Det er en forholdsvis lille del af medlemmerne, der figurerer som faste brugere i de enkelte klubber, så udfordringen for Ung i Rudersdal består i de kommende år i at skabe en udvikling i klubbernes dagligdag, der matcher den pæne samlede medlemsvækst. I lige så høj grad består udfordringen dog også i at arbejde videre med, at den del af medlemmerne uden behov for at frekventere klubberne på daglig basis fortsat finder værdi i et eller flere af de tilbud, de gennem Ung i Rudersdals samlede klubvirksomhed præsenteres for. UiR-klubbernes faste brugere er i vid udstrækning ressourcestærke unge, der klarer sig godt socialt, og som for de flestes vedkommende er engagerede i organiserede fritidsaktiviteter både i og udenfor Ung i Rudersdal. Her følger Rudersdal Kommune den landsdækkende tendens, at ungdomsklubberne i dag ikke længere er en ramme om foreningsløse unge eller et primært socialpædagogisk projekt. Ca. 80 % af UiR-klubbernes faste brugere hører til indenfor det, man kan kalde normalområdet, og det er samtidig unge af en generation med store krav til fritidstilbuddene. Selvom både medarbejdere og klubbernes brugere i en række interviews beskriver klubberne som steder, hvor man primært kommer for at være sammen med vennerne, så viser analysen klart, at unge i Rudersdal har store forventninger til de aktiviteter og læringsmuligheder, som Ung i Rudersdal kan stille til rådighed. Der skal være kvalitet og progression i det, man er sammen med vennerne om. Her kan Ung i Rudersdal med fordel sætte ind med en gentænkning af klubbernes profil som ikke blot væresteder men som steder, der er attraktive for de unge at besøge, fordi der er en masse at foretage sig. Den moderne ungdomsklub er summen af en række udviklings eller læringsrum, hvoraf aktivitetsrummet optræder side om side med eksempelvis demokratirummet, relationsrummet og det virtuelle rum. For UiR-klubbernes vedkommende er det 15/23
oplagt at arbejde med en udvikling af aktivitetsrummet for derigennem at skabe et styrket udgangspunkt for de øvrige udviklings og læringsrum i klubberne. Indsatsområder I forlængelse af de ovenfor opridsede konklusioner afslutter klubanalysen med, at Ung i Rudersdal i den videre udvikling af klubområdet med fordel kan arbejde med indsatser indenfor: Fokus på og tilbud der tager udgangspunkt i - den store gruppe unge, der er registreret som medlemmer men ikke figurerer som faste brugere af en af Ung i Rudersdals klubber Kvalitetssikring af aktiviteter i klubregi bl.a. med fritidsundervisningen som ressource Langsigtet strategi for satellitklubberne med fokus på naturligt flow mod de større klubafdelinger Intern kommunikation i Ung i Rudersdal Kommunikation med unge både klubbrugere og ikke-klubbrugere Koblingen mellem det fysiske og det virtuelle klubrum med det formål at placere Ung i Rudersdals tilbud helt centralt i unges fritidsliv Implementering af Ungdomspolitikken i Rudersdal Kommune med klubberne som Best Practice eksempler. Tiltag på baggrund af klubanalysen Anbefalingerne er væsentlige komponenter i det igangværende arbejde med justering og udvikling af Ung i Rudersdals samlede virksomhed, og der vil særligt blive taget initiativ til følgende: Kommunikation: Ung i Rudersdal har nedsat en arbejdsgruppe, der er ved at færdiggøre en kommunikationsstrategi- og plan. Der er i den forbindelse fokus på visuel identitet, brug af sociale medier og intern kommunikation. Primo februar 2011 har Ung i Rudersdal været på gaden for at tale med unge om deres ønsker til fritidstilbud for derved at komme i tale med de unge, der ikke bruger de nuværende tilbud. Sammenlægning af Klub 13 og Klub 17: For at sikre en høj faglig kvalitet sammenlægges Klub 13 og Klub 17 tilbuddet, hvor det er ønskeligt og muligt. Klub og fritidsundervisning samtænkes i et antal ungemiljøer/centre under overskriften "Fra værested til gørested". Den aldersmæssige opdeling fastholdes dog i forbindelse med fester. Strategi for satellitklubber: Der nedsættes en arbejdsgruppe, der har til opgave at komme med forslag til at gøre brugerne interesserede i at benytte de øvrige tilbud i UIR-regi samt beskrive en strategi for at skabe flow mellem ungemiljøerne/centrene og satellitklubberne. Virtuel klub: Der nedsættes en arbejdsgruppe, der har til opgave at komme med forslag til at udvikle matrikelløse aktiviteter funderet i et virtuelt fællesskab, hvor UIR kan understøtte ungeskabte aktiviteter på ad hoc-basis. 16/23
Ungdomspolitikken: Ungdomspolitikkens fire temaer - Kultur og Fritid, Job og Uddannelse, Sociale forhold samt Ungeindflydelse samt medbestemmelse og demokratidannelse er grundstenene i Ung i Rudersdals opgaveløsning. Ung i Rudersdals bestyrelse har på møde i februar 2011 vedtaget en vision for den samlede virksomhed, hvori ungdomspolitikkens temaer er integreret. Kommende aktiviteter udvikles ud fra ungdomspolitikken. Ungdomschef Lars Eldrup deltager i mødet under sagens behandling. Bilag 1 Analyse af klubtilbuddet i Rudersdal Kommune.pdf Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.04.2011 Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 17/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 5 Skolefritidsklubber - evaluering KFU 06.04.2011 Sagsnr. 09/22719 Resumé Styregruppen for etableringen af skolefritidsklubber (SFK) for elever i 4.-5. klasse på samtlige skoler, har gennemført en evaluering som afslutning på den treårige udviklingsperiode 2008-11. Der er udarbejdet en evalueringsrapport, der beskriver den form, SFK generelt har fundet og de erfaringer, der er opnået gennem forløbet. Rapporten anbefaler et fortsat arbejde med udviklingen af SFK som en base for børnenes introduktion til et aktivt fritidsliv i Rudersdal. Rapporten fremlægges til orientering i Børne- og Skoleudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Børne- og Skoleudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i 2007, at der ved starten af skoleåret 2008/09 skulle oprettes et harmoniseret SFO-tilbud til børn i 4.- 5.kl. Tilbuddet hedder SFK skolefritidsklub. Det blev fra projektets start fastlagt, at SFK skulle indgå som en integreret del af skolernes SFO, men med et særligt formål: SFK s primære opgave er at være en base, hvor børnene udvikler sociale kompetencer, hvor de kan være i dialog med kompetente voksne, og hvor de opbygger og fastholder et socialt netværk. Samtidig udfordres børnene i forhold til en bred vifte af fritidstilbud i Rudersdal Kommune. For at understøtte opbygning og udvikling af SFK erne blev en skolefritidskonsulent med fysisk placering i Skoleområdet og Kulturområdet ansat. Udviklingsprojektet ledes af en styregruppe bestående af Direktøren, de to områdechefer samt skolefritidskonsulenten. Evalueringen er udarbejdet på grundlag af både kvantitative og kvalitative oplysninger indsamlet blandt børn, ledere, medarbejdere, foreninger og kulturinstitutioner. Evalueringens centrale konklusioner er: - Der er etableret SFK-tilbud ved samtlige skoler. Søgningen til tilbuddene er stigende - Der er etableret stadigt flere samarbejdsprojekter med foreninger og kulturinstitutioner - Foreningerne udtrykker generel tilfredshed med samarbejdet - Der er fortsat potentiale til at udbygge samarbejdet mellem SFK er, foreninger og 18/23
kulturinstitutioner. Styregruppen anbefaler, at SFK videreføres i sin nuværende organisatoriske form, og at samarbejdet mellem SFK er, foreninger og kulturinstitutioner styrkes. Den centrale støtte til den fortsatte udvikling af SFK og relationen til forenings- og kulturlivet anbefales organisatorisk forankret omkring skolefritidskonsulenten med ansættelse i Skoleområdet. Den oprindelige styregruppe har med denne rapport afsluttet sit arbejde, men anbefaler, at udviklingen af SFK fortsat følges af en styregruppe bestående af områdecheferne og skolefritidskonsulenten. Skolernes budgetter skal fortsat disponere et beløb svarende til mindst en ugentlig samarbejdsaktivitet for børnene. Midler fra igangsætningspuljen på årligt 300.000 kr. fremover anvendes fortsat til udviklingsprojekter og fællesskabsskabende aktiviteter samt eventuelle inklusionstiltag på fritidsområdet. Bilag 1 Evalueringsrapport SFK på skoleområdet 2 Forsiden til rapporten Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager rapporten til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.04.2011 Kultur- og Fritidsudvalget tager rapporten til efterretning. 19/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 6 Orientering om legepladserne i Eventyrskoven, ved Holte Havn og i Cathrinelystparken KFU 06.04.2011 Sagsnr. 11/11723 Resumé I 2010 blev kommunens offentlige legepladser renoveret. Indvielse af den nye legeplads ved Holte Havn og den totalrenoverede legeplads i Cathrinelystparken i Birkerød i november blev i midlertidig aflyst på grund af snefald. Ny dato for indvielse bliver den 13. april 2011. I Eventyrskoven i Nærum er det nye eventyr ved at tage form, og dette sker i et samarbejde mellem Park og Kultur. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til orientering primært vedrørende Eventyrskoven. Teknik- og Miljøudvalget behandler ligeledes en orienteringssag om emnet. Sagsfremstilling Eventyrskoven I forbindelse med KulturÅr 1996 blev en lille skov i Nærum nær Kikhaneengen og Kikhanerenden iscenesat ved at skabe et eventyrligt univers, hvor gamle træstammer og sten fik nyt liv ved påmaling af troldeansigter m.v. Projektet blev fysisk udført af Forvaltningen i et samarbejde med lokale daginstitutioner. Skoven er let tilgængelig, da Kikhanestien og RudersdalRuten kommer lige forbi. Stedet har i dag mistet det fortryllende eventyr, da mange af tiltagene fra dengang er falmet og naturligt gået til i skovbunden. I forbindelse med fokus på kommunens offentlige legepladser i 2010 var ønsket, at eventyret i skoven ved Kikhaneengen blev genskabt. Målgruppen for Eventyrskoven er børn i alderen 3-6 år børnehaver, familier på oplevelse i fritiden m.fl. Skoven kan også være et oplagt udflugtsmål i forbindelse med en børnefødselsdag. Park- og Kulturområdet har i fællesskab udviklet Eventyrskoven sammen med historiefortæller og billedkunstner Susanne Holck og tegner Teis Caspersen. Kulturområdet deltager i projektet med bidrag fra og deltagelse af børnekulturkonsu- 20/23
TMUindstilerDirektionensforslagtiltrådt lenten. Inden for budgetrammen for Kultur for, med og af børn er disponeret 45.000 kr. til installationer, forfatter, fortællingsproces og formidling til familier, børneinstitutioner m.v. Eventyrskoven vil bestå af 7 fortællerum, der tager udgangspunkt i stedet og de elementer og stemninger, som skoven og landskabet rummer. I de forskellige magiske rum kan børnenes fantasi og samvær få frit spillerum, og børnenes interaktion spiller en væsentlig rolle for den samlede oplevelse. Børnene er fysisk aktive, lærer at lytte til naturen og en historie og være sammen om en oplevelse i et naturligt og sanseligt miljø. Med få virkemidler som udskæring af træstammer, bemaling af træer og sten og ved at supplere træer med effekter som f.eks. kæmpe edderkoppespind og krystaller skabes den særlige stemning i Eventyrskoven. Ved hvert fortællerum samt ved indgangen til Eventyrskoven opsættes oplysningstavler (A3-format) med fortællingerne og illustrationer. Tavlerne i Eventyrskoven suppleres med et Eventyrunivers på kommunens hjemmeside, hvor man kan blive inspireret til at tage ud i skoven og selv skabe elementer fra fortællinger, man har hørt derhjemme eller i børnehaven. I en senere fase påtænker Kulturområdet at etablere samarbejde med institutioner i projektforløb, hvor der arbejdes med eventyrfortællingerne og de billedkunstelementer, der indgår i de forskellige fortællerum, ligesom det der er etableret i forbindelse med TusindbenRuten ved Mariehøj. Eventyrskoven forventes indviet primo juni 2011. Holte Havn og Cathrinelystparken Åbning af de nye legepladser i hhv. Holte Havn og Cathrinelystparken i Birkerød bliver onsdag den 13. april kl. 11.30 og kl. 14.00. Her inviteres lokale daginstitutioner, skoler og borgerne til at være de første til at tage legepladserne i brug. Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.04.2011 Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Teknik- og Miljøudvalget den 06.04.2011 TEKNIK- OG MILJØUDVALGET tog orienteringen til efterretning. Christian Kjær (C) og Hans Munk Nielsen (V) deltog ikke i sagens behandling. 21/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 06.04.2011 7 "Fremtidens bibliotek i Rudersdal" - 2 eksterne oplæg til inspiration KFU 06.04.2011 Sagsnr. 11/3074 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den 2. februar 2011 en procesplan for drøftelse af en fremtidig biblioteksstruktur, herunder form, indhold m.v., "Et fremtidssikret bibliotek i Rudersdal". Som led i denne proces besøger Kultur- og Fritidsudvalgets andre biblioteksformer, - strukturer m.v., og der arrangeres temadrøftelser med eksterne oplægsholdere med henblik på at hente viden og inspiration udefra. Sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Den 6. april 2011 gæster 2 eksterne oplægsholdere Kultur- og Fritidsudvalget. Oplæggene finder sted i Mødelokale 1 i Administrationscentret og starter ca. kl. 14.00. Fremtidens bibliotek - katalysator for bymæssige forandringer? v/ Kreativ direktør og partner Helle Juul, Frost Arkitekter. Helle Juul taler om vidensproducerende institutioner bredt betragtet, herunder bibliotekerne og deres rolle og betydning som kulturbærende i vores samfund og adresserer hvilke behov, der i fremtiden er i spil. Hun præsenterer sit bud på, hvordan bibliotekerne kan spille en aktiv rolle i udviklingen af fremtidens byrum bl.a. ved at se på tendenser i beslægtede sektorer som undervisningssektoren. Blandt Helle Juuls grundteser er, at bibliotekerne skal arbejde på i videst mulig omfang at eksponerer de aktiviteter og den læring, der finder sted i bibliotekerne. Det medvirker til at gøre husene mere tilgængelige og imødekommende og understøtter interaktionen på bibliotekerne. Varighed 40-45 min. Multimediehuset - Planer, ideer og visioner for det nye Hovedbibliotek i Aarhus Knud Schultz, leder af Hovedbiblioteket i Aarhus, fortæller om planer, ideer og visioner for aarhusianernes nye Hovedbibliotek, Multimediehuset. Multimediehuset bygges på havnefronten og åbner i 2014. Huset danner rammerne for et åbent og lærerigt miljø, hvor borgeren er i centrum og med plads til de nyeste medieformer og informationsteknologier. 22/23
Knud Schultz fortæller også om fremtidsvisioner for bibliotekerne i Aarhus i øvrigt, herunder digitalisering, form, indhold og struktur. Varighed 40-45 min. Bibliotekschef Marianne Aastrup deltager under punktets behandling. Bilag 1 Faktablad vedr. eksterne oplæg til "Fremtidens bibliotek" Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.04.2011 Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forinden vedtog udvalget at tage på besigtigelse samt afvikle møderne i maj og juni på henholdsvis Hovedbiblioteket i København og Hovedbiblioteket i Malmø. 23/23