By, Kultur og Miljø Miljø Sagsnr. 23129 Brevid. 212402 Ref. GLOL / LC Notat om bæredygtig vandindvindingskampagne 15. juni 2015 1 Baggrund Byrådet vedtog i september 2013 en handleplan for bæredygtig vandindvinding. Af vedtaget budget 2015 fremgår det af blokteksten, at der er afsat 2,0 mio. kr. i 2015 og 0,5 mio. kr. årligt fremover til og med 201 til at sikre helhedsløsninger omkring vandløb, samt til at sætte fokus på en bæredygtig vandindvinding, med henblik på at beskytte grundvandsressourcen og minimere forureningstrusler. Forvaltningen har indstillet, at en del af pengene ift. at sætte fokus på bæredygtig vandindvinding, bl.a. udmøntes i kampagner rettet mod husstande og virksomheder. KMU har godkendt dette på udvalgsmødet d. 3. februar 2015. 2 Budskab Det overordnede budskab i kampagnen er bæredygtig vandindvinding i Roskilde Kommune. Begrebet Bæredygtig vandindvinding omfatter beskyttelse af grundvandsressourcen, hvad angår både mængden af ressourcen (kvantitet), samt kvaliteten af ressourcen. Kampagnen har begge dele af bæredygtighedsbegrebet i fokus. De to budskaber for bæredygtig vandindvinding implementeres i kampagnen igennem følgende fokusområder: 1. Spar på vandet, med fokus på hvad borgere og virksomheder selv kan gøre for at spare på vandressourcen, og derved spare penge og skåne miljøet 2. Brug af miljøfremmede stoffer, med fokus på privates forbrug af miljøfremmede stoffer, herunder pesticider, i private haver og på virksomhedsarealer/landbrug, for at undgå at der sker spild, og derved opnå større beskyttelse af grundvandskvaliteten i Roskilde Kommune. 3 Strategi & konkret indhold Forvaltningen vurderer, at en længerevarende kampagne (ca. 1 år) med varierende informationsniveau er at foretrække, frem for en kortvarig intensiv kampagne. Begrundelsen er, at repetition af budskabet skaber større opmærksomhed hos modtagerne, og sandsynligheden for at ændre modtagernes adfærd øges. Kampagnens afvikling og indhold tænkes sat sådan sammen, at en basisinformationskampagne afvikles over hele kampagneperioden. Den basis informationskampagne indbefatter annoncering i lokale medier, fx Roskilde Avis, og på Kommunes digitale platforme (Facebook, Instagram, Roskilde Kommunes hjemmeside og kampagnes hjemmeside). Via Roskilde Kommunes Instagramprofil er der mulighed for, at oplyse målrettet om kampagnen i en given periode.
Side2/14 Plakater, som bærer kampagnes budskab, kan opsættes i offentlige kommunale institutioner/bygninger, samt uddeling/ tag selv postkort med fx humoristiske tegneserie eller find 5 fejl tegninger påtrykt, og uddeling af drejehjul med forskellige tips til god havebrug til opslagstavlen eller køleskabet. Plakater kan også opsættes i de ca. 135 bus skurer i kommunen. Ligeledes kan såkaldte svirpere (se under afsnittet layout og slogan) opsættes ved vandhaner og toiletter med budskaberne: spar på vandet, husk lille skyl, hver dråbe tæller etc. Forvaltningen har indhentet priser på forskelligt kampagnemateriale fra et reklamebureau, og kommer herunder med bud på materiale til en basiskampagne. Basisinformationskampagne Omkostning/kr. (excl. moms) Design af overordnet layout til hele kampagnen koster ca. 40.000 kr. 40.000, Annonce i Roskilde Avis 1/9 side 2 annonce koster ca. 1400 kr. i weekendudgaven pr. annonce. 7 annonceringer koster ca. 10.000,, afhængig af annonceringsperiode 10.000, Sjove kampagnepostkort eller lign. til uddeling på standedage, hvor kommunen deltager og til at lægge på biblioteker mm. 5000 stk. koster 6.000, Uddeling/opsætning af spar på vandet svirpere på kommunens institutioner og rådhus. 1000 stk. koster ca. 3.000, Plakater til opsætning på biblioteker, skoler, daginstitutioner, plejehjem, aktivitetscentre, bus skure mm. Layout og trykning af 500, stk. plakater (90X110) koster ca. 3.000, Opsætning af plakater i 135 bus skure rundt i hele kommunen koster Beachflag, pavilloner, rollups og illustrative opstillinger mm. til torvearrangementer som Miljøafsnittet arrangerer. Koster ca. Informationsdrejehjul til opslagstavlen/køleskabet. 5000 stk. Uddeling af perlator ved særlige lejligheder 1000 stk. Borgerkonkurrence brug af miljøfremmede stoffer. Præmiebudget 10.000, 10.000, 23.000, 25.000, 5000, Skolekonkurrence spar på vandet. Præmiebudget 5000, I alt for basiskampagnen ca. 140.000, Basiskampagnens konkrete initiativer ift. oplysning om de to budskaber; spar på vandet og brug af miljøfremmede stoffer, fremgår af bilag 1. Initiativerne i bilag 1 er alle omfattet af budgettet for basiskampagnen. Af bilag 2 fremgår yderligere kampagneinitiativer, som kan tilvælges, og som økonomisk vil forøge kampagnebudgettet.
Side3/14 4 Målgrupper for kampagnen Med basisinitiativerne som fremgår af bilag 1, når kampagnen både ud til den almene borger, skolebørn og virksomheder/landbrug, da initiativerne på forskellig vis henvender sig til disse målgrupper. 5 Layout og slogan Der er mulighed for at føre kampagnen i et layout som minder om Ditklima kampagnen, som kommunen lancerede for få år tilbage. På den måde vil grundvandskampagnen virke genkendeligt for borgerne og virksomhederne i kommunen. Nedenstående viser et udkast til hvordan layoutet kunne se ud med inspiration i Ditklima kampagne. Figur 1: Eksempel på design Figur 2: Svirper fra Dit Klima kampagnen. Tegningerne er eksempler på grafisk layout i stil med Roskilde Kommunes tidligere Dit Klima kampagne. Dette er skitser og derfor ikke endelige versioner. Forslag til slogan kan være Dit Vand. Derved udnyttes synergien fra Roskilde Kommunes tidligere Dit klima kampagne både i tekst og tale samt layout. 6 Tidsplan & Timing: Forvaltningen foreslår følgende tidsplan for afvikling af kampagnen samt timing for afvikling af de enkelte dele (se tabel 1). Kampagnens starter ud i september 2015 med forberedelse af kampagnemateriale. Fra oktober 2015 bliver kampagnen officielt sat i gang med forskellige oplysningsinitiativer om, hvordan man kan spare på vandet (initiativ 15). Starten af kampagneperioden indbefatter annoncering i Roskilde Avis samt uddeling og opsætning af informationsmateriale på diverse kommunale institutioner. Kommunens digitale platforme, så som hjemmeside/facebook/instagram vil også blive udnyttet til kommunikation til kampagnens målgrupper. Disse grundlæggende oplysningsinitiativer vil være synlige under hele den resterende del af kampagnen. Oplysningsinitiativerne foreslås suppleret med en konkurrence for skolebørn (initiativ 7) om indsendelse af tegninger eller videoer, som illustrerer de bedste måder til at få forældre, søskende mm. til at spare på vandet. Konkurrencen er sat til at køre i oktober eller november måned 2015. Til foråret 2015 er der i basiskampagnen planlagt uddeling af vandbesparende perlatorer til diverse torvedage, Roskilde Dyreskue mm (initiativ 6). Desuden vil der fra foråret være ekstra fokus på initiativer som omhandler oplag og brugen af miljøfremmede stoffer på virksomheder og i private haver. Initiativ om oplysning og vejledning til virksomheder sættes i gang fra januar 2016 og forsætter kampagnen ud. For borgerne sættes der en konkurrence i gang fra februar til marts 2016 om de 5 bedste tips til at holde haven fri for miljøfremmede stoffer (initiativ 9), således at idéerne kan offentliggøres på hjemmesiden, når havesæsonen går i gang, og til den generelle oplysningskampagne om miljøfremmede stoffer (initiativ 10) sættes i gang fra ultimo marts og kampagnen ud.
Uge nr. 36 37 3 39 40 41 42 43 44 45 46 47 4 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 Spar på vandet Initiativ 1 Initiativ 2 Initiativ 3 Initiativ 4 Initiativ 5 Initiativ 6 Initiativ 7 Brug af miljøfremmede stoffer Initiativ Initiativ 9 Initiativ 10 Uge nr. 15 16 17 1 19 20 21 22 23 24 25 26 27 2 29 30 31 32 33 34 35 Spar på vandet Initiativ 1 Initiativ 2 Initiativ 3 Initiativ 4 Initiativ 5 Initiativ 6 Initiativ 7 Brug af miljøfremmede stoffer Initiativ Initiativ 9 Initiativ 10 Tabel 1
Bilag 1: Initiativer omfattet af basiskampagnen Initiativer for Spar på vandet : INITIATIV 1: Oplysning om nedsivning af regnvand! # % & '()*+ '(),. /! # 0% INITIATIV 2: Oplysning om genanvendelse af regnvand til toiletskyl og tøjvask! # % & '()*+ '(), 1 )((2 )* 1 )((2 )*'( 3! /! # 0%
Side6/14 INITIATIV 3: Oplysning om opsamling og genanvendelse af regnvand til havevanding 1! # % & '()*+ '(), ' *(( 1 *(( ' '(*((! /! # 0% INITIATIV 4: Oplysning om udskiftning af gamle vandinstallationer! # % & '()*+ '(), ' )405 0 )((()'*(! 6( 7 4((( 0(( 6(( )*(((
Side7/14 ))(()5(( )*((( 5((3 )(! /! # 0% INITIATIV 5: Oplysning om genanvendelse af spildevand 9 3 & '()*+ '(), 3 #% /! # 0% INITIATIV 6: Uddeling af perlatorer (fokus på spar på vandet) 3 : 3'(), ;'(),+ '(), )*0 5((! )(
Side/14 / '*((()((( Eksempel på perlator til uddeling. INITIATIV 7: Skolekonkurrence Bedste tegning/videoindslag om spar på vandet (fokus på spar på vandet) 9 3 0 3 ) 3< & 7'()*!. / *(((
Side9/14 Initiativer for brug af miljøfremmede stoffer : INITIATIV : Oplysning om korrekt oplag af miljøfremmede stoffer 9 3 ='(),+> '(), /! # 0% INITIATIV 9: Konkurrence (fokus på brug af miljøfremmede stoffer) 9 * 3 )'0 0? ='(),+ '(),! / *(((
Side10/14 INITIATIV 10: Oplysning om brug af miljøfremmede stoffer i haver 3 3 ;'(),+> '(),! /! # 0%
Side11/14 Bilag 2: Tilvalg af initiativer INITIATIV 11: Animationsfilm (fokus på spar på vandet) 9 3 9 ; 7'()*+> '(), #% /,(((( INITIATIV 12: Frostfri drikkevandsfontæne (fokus på brug af miljøfremmede stoffer) 3 )' > @ 1 9 ;'(),+> '(),! / 05((( 3 6 *(((((9
Side12/14 Beskrivelse og illustration af anvendelsen af offentlig tilgængelig drikkevandsfontæne i det offentlige rum, Water Sculpture, Fokdal Springvand A/S, http://www.fokdalspringvand.dk/drinking_fountain/drik kefontaene.html. INITIATIV 13: Husstandsomdeling af pjecer (fokus på brug af miljøfremmede stoffer) 9 1 6(((( ;'(), 3 / 6((((A((((. )'*((( INITIATIV 14: Animationsfilm (fokus på brug af miljøfremmede stoffer) 3 9 ; B*B '(),+> '(), #%
Side13/14 /,((((
Side14/14 INITIATIV 15: Uddeling af drikkedunke (fokus på både spar på vandet og brug af miljøfremmede stoffer) # 9 % 3 : 3 '(), '(),+> '(),! / )'(((60((()(((? Eksempler på vandflasker som kan uddeles. Der kan trykkes tekst og billeder på nogle af flaskerne afhængig af form. INITIATIV 16: Uddeling af indkøbsposer (fokus på både spar på vandet og brug af miljøfremmede stoffer) 3 : 3'(), '(),+> '(),! 9 / 5((()(((