Allerød Kommune - Børne- & ungepolitik

Transkript

1 APRIL 2018 Allerød Kommune - Børne- & ungepolitik Oplæg til processtøtte 1

2 Kerneelementer i udvikling af B&U politik Allerød Kommune igangsætter parallelt med visionsprocessen et arbejde med en ny Børne og Ungepolitik. Den samtidige igangsættelse er en markant fordel ift. at sikre, at de to processer kan spille sammen og berige hinanden. Samtidig er det to separate processer, der søger at inddrage på forskellige måder og har forskellige, men delvist overlappende fokusområder. Processen med formulering af en ny Børne & Unge politikken har helt naturligt et dybere og mere fokuseret blik på kommunens yngre borgere, mens visionsprocessen skal favne emner med relevans for alle borgere samt virksomhederne. For at sikre, at processerne kan berige hinanden mest muligt tilrettelægges B&U politikken med udgangspunkt i nedenstående principper, der sikrer, at processen både kan give input til visionsarbejdet - Fremtidens Allerød, og samtidig gerne skal kunne finde retning og hente inspiration fra den færdige vision. PRINCIPPER DET BETYDER 1. B&U politikken bygger videre på arbejdet med Det fælles børne- og læringssyn i Allerød kommune fra Børne & unge politikken er ikke en del af byrådets visionsproces, men temaet bringes i spil i visionsarbejdet. 3. Alle relevante interessenter skal involveres i formulering af B&U politikken. 4. Politikken skal være i overensstemmelse med styringsmodellen 5. Involvering i de to processer skal koordineres og samtænkes At det materiale, der er udviklet i den og andre relevante processer indgår som grundlag for formulering af politikken, og at de værdimæssige retningslinjer, der udstikkes i læringssynet og sætter rammerne for politikken. At Børn & Unge som målgruppe medtænkes i visionen og at den overordnede vision, der formuleres for kommunen, meningsfyldt skal kunne omsættes til konkret politik. Der skal således være et samspil mellem visionsarbejdet og udarbejdelse af B&U politikken, men det er to separate processer I forlængelse af læringssynets beskrivelse af, at Det kræver en landsby at opfostre et barn er det afgørende, at alle landsbyens beboere bliver inddraget i formulering af politikken. Dette sker gennem temamøder og anvendelse af de etablerede og demokratisk repræsentative kanaler og fora. I sidste ende skal ejerskabet bo og sikres af de decentrale ledere. Elementer i B&U politikken ikke må være udgiftsdrivende og at dialogerne med interessenter skal understøtte løsninger, der favner andre og innovative greb. Arbejdet med og udformning af den endelige politik godkendes af Børne- og Skoleudvalget. At der skal gøres betydelige bestræbelser for at sikre, at aktiviteter er koordineret, at involvering i de forskellige processer er meningsfyldt og at kommunikation er tydelig ift. hvad man bidrager til på et givent tidspunkt. 2

3 B&U politikken tilrettelægges med udgangspunkt i en række temaer Temaerne udspringer hovedsageligt af arbejdet med Børne- og Læringssynet, men baserer sig også på den udarbejdede analyse på specialområdet. Samlet er fem temaer er udgangspunkt for formulering af B&U politikken i Allerød. De er Sprog og læsning Digital dannelse Trivsel og fællesskaber Læring og dannelse Tidlig indsats Processen med formulering af politikken tilrettelægges således, at der i efteråret 2018 kan afholdes en serie temamøder med fokus på hver af de ovenstående fem temaer. Imellem de fem møder vil de involverede interessenter have mulighed for at arbejde med temaerne og indsamle input som bringes tilbage i processen. Dette for at sikre en bred involvering og indsamling af synspunkter gennem de etablerede demokratiske kanaler. For hvert temamøde formuleres en række spørgsmål og hjemmeopgaver, som deltagerne kan bringe med tilbage i deres bagland og søge afklaring på frem mod næste temamøde. Der laves individuelle opsamlinger for hvert tema med input til politikken. Disse opsamlinger indgår som grundlag for det afsluttende dialogmøde, hvor elementerne samles til første bud på en sammenhængende B&U politik. Den primære involvering sker gennem de etablerede demokratiske kanaler, hvor deltagere i temamøderne repræsenterer forskellige synspunkter og interesser. Muligheden for at åbne processen op og indsamle yderligere input afsøges samtidig ved anvendelse af digitale kanaler som fx Facebook. Allerød kommune har i forbindelse med fremtidens ungemiljø anvendt Facebook til at indsamle input med fin succes. Materiale indsamlet gennem disse kanaler behandles som supplement til input genereret gennem temamøder. 3

4 Aktiviteter Med en samlet økonomisk ramme til udarbejdelse af B&U politikken på kr. ekskl. Moms foreslås, at Implement bistår med følgende: Bistand til forberedelse og facilitering af kick-off møde i august. Sparring på tilrettelæggelse af de fem temamøder inkl. input til drejebøger samt ramme til opsamling. Input til design af hjemmeopgaver samt spørgsmål til drøftelse i baglandet mellem temamøder. Bistand til forberedelse og afvikling af konsolideringsmøde (afsluttende dialogmøde) hvor elementer i B&U politikken samles. Assistance til sammenfatning og udarbejdelse af politikdokument med passende sammenhæng til visionen 4

5 Børne & ungepolitik Visionsproces Sammenhæng mellem visionsarbejde og B&U politik April 2018 Maj 2018 Juni 2018 Juli 2018 August 2018 Sept 2018 Okt 2018 Nov 2018 Dec 2018 Jan 2018 Igangsæt og planlæg Forstå udgangspunkt Ideer og muligheder Test og operationaliser Lancér vision Planlægning af forløb Borgerinput Situationsbilleder Afklaring af temaer Indspil til situationsanalyse og temaer med eksisterende B&U viden læringssyn mv. Politisk pejling på situation og betydning for B&U SOMMERFERIE Opbyg udviklingsveje for kommunen Lyntest på borgere Første bud på vision Overordnet retning Opstil forud-sætninger Rev. Test vision m. medarbejd. Test m. interessenter Test m. borgere Feedback fra B&U proces Forb. Af lance ring Tilpasninger Slutformuleringer på vision indarbejdes i B&U pol. Planstrate gi Design & kommunikation af processen Forberedels e Kickoff K Temamøder (1-5) Første udkast O Videre proces med BUP fortsætter ind i Q

6 Ressourcer Ressourcefordeling er for Implements vedkommende et oplæg. Der kan vælges en anden vægtning således, at Implement spiller en større rolle i fx facilitering og opsamling på temamøder. Det samlede timeforbrug baserer sig på den bemanding, der deltager i visionsarbejdet med hovedparten af tidsforbruget på konsulenter med stor erfaring. BUP - Allerød kommune Planlagte aktiviteter Udgift - ekls. Moms Antal Samlet ekskl. Moms Samlet budget Kick-off møde - Forplejning kr kr Temamøder - Forplejning kr kr Temamøder - Foredragsholdere kr kr Kvartalsmøde - Afslutning Total kr Restbudget kr Implement bistand Gns. Timesats timer Samlet ekskl. Moms Bistand til design og samtænkning med Visionsproces inkl. projektkoordinering kr bistand til udarbejdelse af hjemmeopgaver, der er afstemt ift. visionsproces kr Faciliteringsbistand - kick-off kr Deltagelse i 2 temamøder kr Bistand til forberedelse og afvikling af konsolideringsmøde kr Bistand til udarbejdelse af politik - herunder sammenhæng til vision kr Total 61 kr Restbudget kr. 50 Overslag over økonomi baserer sig på en sammensat timepris med det konsulentteam, der også er udførende ift. visionsprocessen. Priser er ekskl. Moms samt transportudgifter. 6

7 Change with Impact.