Ansøgningsskema for Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft Finanslovskonto 17.46.41.60 Projektets navn: Ansøger Kommune(r) Projekt- og tilskudsansvarlig: (navn, adresse, telefon, e-mail) CV-vask som vej til brancheskift og bedre virksomhedsservice Gladsaxe Kommune Christina Thunø, Gladsaxevej 372, CHRTHU@gladsaxe.dk, 39574984 Projektresumé Beskriv kort projektets formål, aktiviteter, målsætninger mv. Projektets formål er, gennem CV-vask af jobparate lediges Jobnet CV er samt analyse af brancher med mangel på arbejdskraft, at skabe øget match mellem virksomheder og ledige med potentiale for brancheskift. Projektet vil målrette samarbejde med virksomheder inden for udvalgte brancher, hvor der er særlig mangel på arbejdskraft og gennem opkvalificering og styrkede Jobnet CV er sikre, at de ledige søger mod brancher, hvor der er jobs at få. Projektet ansøger om 10/12 årsværk til ansættelse af en virksomhedskonsulent til understøttelse af dette arbejde. Målsætningen er, at kvaliteten af de lediges CV er styrkes, og at de ledige gennem samtaler med virksomhedskonsulenten mere målrettet søger mod jobs i virksomheder inden for brancher med mangel på arbejdskraft. Projektet skal føre til, at tilfredsheden med kommunens virksomhedsservice øges, og at virksomhederne oplever kommunen som en professionel rekrutteringspartner, der er i stand til at levere den arbejdskraft, de efterspørger. Side 1
Projektperiode Angiv projektets periode Startdato: 01.03.2018 Slutdato: 31.12.2018 Projektets målgruppe Beskriv kort og præcist projektets målgruppe. - Jobparate ledige i kommunen der modtager a- dagpenge eller kontanthjælp (2.1 og 2.2 ere) - Virksomheder inden for brancher med mangel på arbejdskraft (primært lokaliseret i Gladsaxe) Projektets formål Beskriv kort projektets formål. Hvilken forandring skal projektet medføre for målgruppen? Projektets formål er at styrke kommunens virksomhedsservice gennem øget motivation og opkvalificering af ledige i forhold til brancheskift samt at styrke samarbejde med virksomheder, inden for de brancher, hvor der er størst mangel på arbejdskraft. De jobparate ledige vil få øjnene op for brancheskift som vej ind på arbejdsmarkedet og motiveres til at søge specifikt mod brancher, hvor der er mangel på arbejdskraft. Virksomhederne vil opleve kommunen som en professionel rekrutteringspartner, der kender deres behov og er i stand til at hurtigere og lettere at levere de rette medarbejdere, de søger. Som følge af det styrkede samarbejde vil det blive mere naturligt for dem at kontakte kommunen, når de mangler arbejdskraft. Projektets implementering af kerneelementer Beskriv de konkrete Projektet består af følgende projektaktiviteter. projektaktiviteter der vil blive 1) Ansættelse af en virksomhedskonsulent, der gennemført jf. puljens tilknyttes projektet fuldtid i hele projektperioden. kerneelementer. 2) Virksomhedskonsulenten foretager på baggrund af bl.a. Virksomhedsoverblikket og arbejdsmarkedsbalancen en indledende analyse af, hvilke brancher der har størst mangel på Side 2
arbejdskraft. Formålet er at identificere mangelområder, dvs. brancher, hvor der efterfølgende kan etableres et målrettet samarbejde med udvalgte virksomheder omkring rekruttering af relevant arbejdskraft. Der vil blive udvalgt et mindre antal brancher, der vil være særligt fokus på i projektet. Der udarbejdes branche-pakker der giver de ledige lejlighed til at snuse til de specifikke brancher forud for eventuelt brancheskift. 3) Virksomhedskonsulenten udarbejder et overblik over relevante virksomheder (primært i Gladsaxe) inden for de brancher, der mangler arbejdskraft. 4) Virksomhedskonsulenten laver en grundig CVvask af Jobnet CV er gennem afholdelse af samtaler med de jobparate ledige for at forbedre kvaliteten af CV erne. Der vil være fokus på at afdække de lediges kompetencer og sikre, at der er sammenhæng mellem de lediges CV, deres joblog og deres jobønsker. Der vil bl.a. blive arbejdet systematisk med de lediges ABC-plan for at understøtte arbejdet med at få de ledige til at tænke deres jobsøgning bredere. Målet er, at CV et bedst muligt synliggør de lediges kompetencer, og der vil være fokus på at identificere ledige, hvor det er relevant at tænke i brancheskift, samt identificere hvor opkvalificering er nødvendig. Som del af CV-vasken udarbejder virksomhedskonsulenten et overblik over, hvilke brancher de ledige særligt har potentiale til at arbejde inden for. 5) Virksomhedskonsulenten tager i samarbejde med virksomhedsservice i team Rekruttering, Strategi og Service (RSS) kontakt til relevante virksomheder inden for brancher, den indledende analyse har vist mangler arbejdskraft. Der gennemføres først indledende interviews blandt virksomhederne for at måle tilfredsheden med kommunens virksomhedsservice inden projektets start. I forlængelse heraf startes en dialog med Side 3
virksomhederne om, hvordan kommunen kan hjælpe med at løse deres rekrutteringsproblemer. Der vil være stort fokus på det opsøgende arbejde i forhold til at skabe dialog og samarbejde med de relevante virksomheder. 6) Virksomhedskonsulenten gennemfører en ekstra samtale med de ledige, hvis indledende samtale med fokus på CV-vask viste potentiale for brancheskift. Samtalerne vil have et målrettet fokus på at motivere de ledige til brancheskift til de brancher, analysen har vist mangler arbejdskraft. Der vil også være et fokus på at igangsætte opkvalificering, hvor dette er nødvendigt for at facilitere brancheskift. I samtalerne inddrages også relevante inputs fra de indledende samtaler med virksomhederne med henblik på at gøre de ledige opmærksomme på, hvilke forventninger/krav virksomhederne har til kommende medarbejdere. 7) Virksomhedskonsulenten har sideløbende dialog med de relevante virksomheder inden for de brancher, analysen har vist mangler arbejdskraft med henblik på at afhjælpe deres rekrutteringsproblemer. Fokus er på at synliggøre de lediges kompetencer gennem bl.a. de nye, målrettede CV er. Formålet er at matche virksomhederne med de ledige, de efterspørger. Virksomhedskonsulenten vil bl.a. tage konkrete borgere i hånden for at etablere virksomhedspraktikker, løntilskud eller ordinære job/løntimer. 8) I afslutningen af projektperioden gennemføres interviews blandt de virksomheder, som har været involveret i projektet for at måle tilfredsheden med virksomhedsservice efter projektets gennemførelse. Beskriv hvordan projektet vil arbejde med puljens kerneelementer (Angiv evt. flere/færre kerneelementer) Kerneelement Hvordan vil kerneelementet blive implementeret? Tidspunkt Side 4
Bedre kvalitet i de lediges Jobnet CV er med henblik på at skabe bedre match og synliggøre de lediges kompetencer Brug af struktureret viden og data om arbejdsmarkedet for at finde relevante samarbejdsvirksomheder Styrkelse af det tværkommunale samarbejde om rekruttering til virksomheder, der mangler arbejdskraft, fx i regi af rekrutteringsfællesskaberne - Gennem en grundig gennemgang af alle Jobnet-CV er (CV-vask). - Samtaler med de ledige, hvor CV ernes kvalitet forbedres, så det bliver lettere at skabe et målrettet match mellem ledige og potentielle ledige stillinger. De lediges kompetencer fremgår tydeligt af deres CV, så de er lettere at matche via Jobnet. - Virksomhedskonsulenten har fokus på at opkvalificere de ledige og facilitere brancheskift henimod de brancher, hvor der er størst mangel på arbejdskraft. - Gennem analyser af, hvilke brancher der mangler arbejdskraft på baggrund af CV-vasken og analyser af bl.a. Virksomhedsoverblikket. De mest centrale brancher identificeres, og virksomhedskonsulenten (samt de øvrige konsulenter i Jobcenteret) anvender viden om de centrale brancher til at målrette sagsbehandlingen og opkvalificeringen af de ledige samt til at etablere samarbejde med så mange virksomheder som muligt inden for de centrale brancher for at sikre rekruttering og match af de ledige. - Gennem afholdelse af interviews med virksomheder inden for brancher, der mangler arbejdskraft samt det løbende samarbejde med virksomhederne Indsatsen skal understøtte rekrutteringen til projekt forankret i HRS/NRS målrettet de store infrastrukturprojekter på Sjælland. Yderligere skal indsatsen understøtte det igangværende arbejde i de nyetablerede branchenetværk, hvor vi Bilag 1 Fra marts 2018 og gennem hele projektperioden. Implementeres efterfølgende som fast del af Jobcenterets praksis ift. Jobnet CV er. Fra marts 2018 og gennem hele projektperioden. Fra marts 2018 og gennem hele projektperioden. Side 5
og/eller i samarbejde med Jobservice Danmark forventer at kunne lede de ledige ind i brancheskift inden for disse områder. Projektets succeskriterier Angiv projektets succeskriterier. Øget tilfredshed blandt samarbejdsvirksomheder med jobcenterets virksomhedsservice Øget kontakt til virksomheder med mangelproblemer Højere kvalitet i de lediges Jobnet CV er Flere brancheskift blandt jobparate ledige hen imod brancher med mangel på arbejdskraft Flere rekrutteringsmatch mellem ledige og virksomheder Succeskriterierne måles kvantitativt samt kvalitativt i evalueringen. Hvordan opnås projektets succeskriterier? Beskriv kort projektets forandringsteori, dvs. hvordan projektets succeskriterier opnås gennem arbejde med projektets kerneelementer. (indsæt evt. figur, som illustrerer projektets forandringsteori). Side 6
Projektets organisation og ledelse Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling (F.eks. antal ansatte, overordnet lederansvar, evt. samarbejdspartnere og deres bidrag). Projektets overordnede lederansvar er hos lederen af teamet Job og Virksomhed, der har ansvaret for kommunens jobparate ledige. Virksomhedskonsulenten, der søges penge til, ansættes i dette team. Virksomhedskonsulenten forankres i teamet for at sikre synergi med de øvrige medarbejdere, der har med jobparate at gøre. Virksomhedskonsulenten vil have et tæt samarbejde med virksomhedsservice i team RSS og netværkschefen for virksomhedsindsatsen. Projektets tidsplan Beskriv en plan for projektets gennemførelse, herunder hvornår de forskellige aktiviteter forventes gennemført. Forankring og udbredelse Beskriv kort, hvordan projektet tænkes forankret finansielt og organisatorisk efter projektperiodens udløb. Beskriv desuden hvordan den opnåede viden i projektet vil blive videreformidlet til relevante aktører. 1. marts 2018: Virksomhedskonsulent med ansvar for projektets gennemførelse ansættes Marts 2018: Analyse af brancher med mangel på arbejdskraft samt overblik over relevante virksomheder Marts 2018: Interviews med virksomheder med mangel på arbejdskraft mhp. mål af tilfredshed Marts september 2018: Samtaler med jobparate ledige mhp. CV-vask af eksisterende CV er Juni 2018 december 2018: Løbende ekstrasamtaler med ledige med særligt potentiale for brancheskift og behov for opkvalificering November december 2018: Opfølgende interviews blandt virksomhederne mhp. mål af tilfredshed efter projektets gennemførelse December 2018: Afrapportering og plan for fremtidig implementering Efter projektets afslutning forankres projektet finansielt og organisatorisk i team Job og Virksomhed. Der vil være fokus på at tage afsæt i projektets metodeudvikling i forhold til, hvordan man mest frugtbart kan arbejde med CV er på Jobnet. Projekternes resultater italesættes og synliggøres og de gode erfaringer i de eksisterende arbejdsgange der vedrører Side 7
virksomhedsservice og CV er på Jobnet indarbejdes. Det vil ske på teammøder samt i den løbende opkvalificering af medarbejdere samt introduktion til nye medarbejdere. Branchepakker med mulighed for snusepraktik mm. for ledige forankres i den almindelige drift efter endt projektperiode. Økonomi Der skal sammen med ansøgningsskemaet indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter og eventuelle indtægter skal fremgå (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på bemærkningerne til budgetposterne i budgetskemaet. Angiv det ansøgte beløb Er der ansøgt om tilskud til projektet fra anden side (eksempelvis fra andre puljer)? Hvis ja, hvor stort et beløb er der ansøgt om og hvor er tilskuddet ansøgt fra? 498.333 kr. Nej. Ansøgninger skal indsendes via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings tilskudsportal. Side 8