ANSØGNINGSSKEMA Projektforløb for langtidsledige, ledige i risiko for langtidsledighed og seniorer

Transkript

1 ANSØGNINGSSKEMA Projektforløb for langtidsledige, ledige i risiko for langtidsledighed og seniorer Ansøgning sendes til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering elektronisk i én samlet pdf-fil med udfyldt budgetskema på mailadressen star@star.dk, mrk.: APOL, Pulje til langtidsledige og seniorer. Der kan ikke vedlægges yderligere bilag. Bilag ud over budgetskemaer vil ikke blive læst og vil derfor ikke indgå i vurderingen af den indsendte ansøgning. 1. Der ansøges om deltagelse i (sæt ét eller flere kryds): Hovedvej 1: Intensiv jobsøgning i jobklub Hovedvej 2: Samarbejde med vikarbureauer om at få ledige i job Hovedvej 3: Fokus på ordinær beskæftigelse via målrettet virksomhedsindsats X 2. Ansøger Jobcenter Jobcenter Stevns. Jobcentrets adresse Postboks 83, Stevns Kommune, 4660 Store Heddinge. Jobcentrets CVR-nummer Projektleder Hans Kristensen (navn, titel, telefon, mail) Afdelingsleder Telefon , Pengeinstitut som et evt. tilskud skal overføres til (navn, adresse, registrerings nummer og kontonummer) Medansøger/e (andet jobcenter): Angiv navn, adresse, projektleder mv. Mail hanskr@stevns.dk Danske Bank Finanscenter Sjælland Syd Torvet 6, Ringsted Regi.: 4343 Kontonr.: Økonomi Ansøgte tilskud til hovedvej 1 Ansøgte tilskud til hovedvej 2 Ansøgte tilskud til hovedvej 3 Hvem skal revidere regnskabet (navn og kontaktoplysninger på revisor/revisorfirma)? X BDO Kommunernes revision i Roskilde Ringstedvej Roskilde Ansøger skal supplere ansøgningsskemaet med et detaljeret budget, hvoraf samtlige udgifter skal fremgå. Ansøgning til hver af de tre hovedveje vil blive vurderet separat. Der skal derfor udfyldes et budgetskema for hver ansøgt hovedvej. 1

2 4. Projektbeskrivelse Hovedvej 1: Intensiv jobsøgning i jobklub 4.1. Målgruppe Beskrivelse af jobklubbernes deltagere, herunder: Hvor mange ledige forventes at indgå i projektet opgjort i antal og procent for hver af de tre målgrupper. I jobcenter Stevns screener vi borgerne for risiko for langtidsledighed. Borgere med risiko vil indgå i målgruppen. Vi har d.d. 141 ledige dagpengemodtagere over 50år. Vi estimerer at 25 % tilhører risikogruppen og kan motiveres for deltagelse i jobklubben. Vi har d.d. 31 unge med en uddannelse og mindst seks måneders ledighed. Vi estimerer at 50 % denne gruppe har brug for erfaring, er truet af langtidsledighed og kan motiveres for deltagelse. Vi har d.d. 36 personer år med mindst seks måneders ledighed. Vi estimerer at 50 % denne gruppe har brug for erfaring, er truet af langtidsledighed og kan motiveres for deltagelse. Vi forventer mindst 63 ledige i projektet med en fordeling på ca. 50 % over 50 år, ca. 25 % under 30 år og ca. 25 % mellem 30 og 49 år. Vil andre ledige udover målgruppen få adgang til jobklubberne. Det er vores udgangspunkt at jobklubberne kun er for ledige i målgruppen. Dette kan dog fraviges hvis underviserne finder særlige argumenter herfor(udenfor budget). Hvordan det sikres, at deltagerne blandes på tværs af fx køn, alder, ledighedsanciennitet og uddannelsesbaggrund Rammer Beskrivelse af de overordnede rammer for kommunens jobklubber, herunder bl.a.: De ledige visiteres til jobklubberne ved samtalerne med jobkonsulenterne, hvor der tages hensyn til sammensætningen af køn, alder, ledighed og uddannelse. To ud af fire jobkonsulenter er samtidig tovholdere på projektet. Vi har mulighed for at leje lokaler med IT netværk 400 m. fra rådhuset og 50 m. fra virksomhedskonsulenternes domicil. Lokalerne er med fællesrum, mindre rum og mulighed for at lave kaffe o. lign. Hvor mange jobklubber kommunen vil oprette. Hvor mange ledige der kan deltage i en To jobklubber som mødes en dag hver anden uge i 5 timer. Dagen deles op i et samlet indhold med oplæg om formiddagen og individuel rådgivning og netværksaktiviteter om eftermiddagen for begge grupper. Dvs. at der er mulighed for individuel rådgivning hver uge. 12 til 18 ledige pr. jobklub. Vi forventer 2

3 jobklub ad gangen. udskiftning pga. arbejde/uddannelse m.m. Hvordan ledige visiteres til jobklubberne. Visiteres via samtaler med jobkonsulenterne. Hvorvidt der vil ske løbende optag i jobklubberne. Der vil ske løbende optag således der hele tiden er tilmeldt i jobklubben. Hvor lang tid de ledige kan være i jobklubben, og hvilke kriterier der er for de lediges ophør i en jobklub. De ledige er i jobklubben indtil de er i mål med at have fundet et tilbud eller et job eller indtil de rammer 16 måneders ledighed. Ved endt virksomhedspraktik er det muligt at komme tilbage i klubben. Hvorvidt det vil være frivilligt eller en pligt for den ledige at deltage i jobklubben. Det er frivilligt at deltage i jobklubben, men når accept er givet, er der mødepligt. Hvordan det sikres, at de ledige møder op i jobklubben. Rammerne sættes og der føres mødeprotokol. Netværket kontakter udeblivere. Sygemelding kræves Indhold Beskrivelse af jobklubbernes indhold, herunder bl.a.: Hvor mange jobrådgivere der vil være til stede i jobklubben, og hvilke profiler de har. Der vil være to gennemgående jobkonsulenter og to virksomhedskonsulenter på skift til stede i jobklubben med følgende profiler: A. Kok og pædagog, tidligere faglig sekretær i FOA, nuværende tillidsmand for kommunens HK er. Erfaren vejleder for 2.1 ere i Stevns Kommune. B. HR management akademiuddannelse med stor erfaring som projektleder, som underviser hos anden aktør og som teamleder for vejledning af ledige AC er i stor kommune. C. Cand Scient. Virksomhedskonsulent med certificering til profilsamtaler. D. Uddannet civilingeniør. Senere uddannet indenfor HR. Stor erfaring i matchning af ledige og intern jobbank. Hvor ofte og hvor længe kan den ledige få adgang til individuel jobrådgivning, og hvad er indholdet af den individuelle jobrådgivning. Den ledige får adgang til individuel jobrådgivning hver uge og indholdet vil primært være jobrettet, men også være afhængig af den lediges udfordringer. Den ledige vil desuden få tilbudt en profilsamtale der sikrer at vedkommende lærer egne kompetencer at kende og i højere grad kan målrette ansøgningerne. 3

4 Hvilke jobsøgningsaktiviteter vil der foregå i jobklubben og hvordan det sikres, at de ledige deltager i disse jobsøgningsaktiviteter, herunder at de bruger tiden i jobklubben fornuftigt og seriøst med jobsøgning. Uddannelse/brancheskift vil være et tema. Deltagere medbringer egen PC eller kan låne PC i Jobklubben. Hver gang arbejdes der med eget materiale ud fra de nye input, der har været på jobklubben. Der vil hver gang være et motiverende oplæg fra underviser, virksomhed eller uddannelsessted af ca. ½ times varighed. Stikord for oplæggene kan være elevatortalen, ABC handlingsplan, uopfordret ansøgning, målret CV, NN markedsdata, joblog, jobnet, selvbook, uddannelse, brancheskift, arbejdsmarkedsbalancen, flaskehalse og sociale medier som linkedin, facebook og twitter. Derudover faciliteres jobklub-netværket således vi sikrer at alle deltager aktivt. Hver gang får deltagerne en hjemmeopgave der skal løses imellem jobklubberne. Undervejs kan sparringsgrupperne ændre sig da nye kommer til og andre forlader jobklub-netværket. Virksomhedskonsulent har hver gang åbne jobordrer med til jobklubben. Der er hver gang fokus på den enkeltes ledige joblog. Hver gang er det muligt at få en individuel samtale med job eller virksomhedskonsulenten. Hvordan det sikres, at den ledige er i kontakt med relevante virksomheder/arbejdsgivere, der har relevante jobåbninger og gode jobmuligheder, via deltagelsen i jobklubben. Vi åbner op for virksomhederne i jobklubben. Vi vil markedsføre jobklubben gennem Stevns Erhvervsråd og invitere virksomhederne til at bruge jobklubben til rekruttering. Dette kan bl.a. gøres ved at sende CV er til relevante virksomheder, være synlige i den lokale presse og lade deltagerne være ambassadører for klubben. Vi sikrer en progression hver gang ved at de ledige får hjemmearbejde for til hver gang som rapporteres til jobklub-netværket. De ledige bliver inddelt i sparringsgrupper (der bliver sammensat på tværs af målgrupper, køn, alder osv.) som får til opgave at mødes imellem jobklubberne og drøfte indhold, hjælpe hinanden kompetencer hjælper kompetencer. Alt indhold på jobklubberne er rettet mod job, brancheskift/uddannelse og der deltager en virksomhedskonsulent på alle jobklubber. Derudover inddrages sociale medier, aviser osv. Virksomhedskonsulenten vil invitere virksomhederne, medbringe relevante jobåbninger og liste over virksomheder med særligt potentiale for ansættelser f.eks. i 4

5 4.4. Tidsplan Beskrivelse af forløbet i 2016, herunder: forbindelse med opkvalificering. Hvornår det forventes, at den første jobklub vil være fuldt ud i gang? Den første jobklub forventes at være fuldt ud i gang d En opstillet tidsplan for mål og delmål for kommunens deltagelse i hovedvej Forankring Beskrivelse af, hvordan arbejdet vil blive registeret og forankret i kommunen, herunder: Hvordan det sikres, at projektet bliver forankret i jobcentrets ledelse. Hvordan det sikres, at relevant data registreres om fx personer i jobklubber, opstartsdato, fremmøde, aktiviteter og afgang fra jobklub samt afgangsårsag, så metoder, erfaringer og resultater kan dokumenteres Andet Andre relevante oplysninger såsom: Eventuelle aftaler med eksterne samarbejdspartnere. Ansøgers kompetence i forhold til målgruppe og indsats. Det er et delmål at 30 personer er med i jobklubberne d Det er et delmål at virksomhederne eller uddannelsesstederne er på besøg i jobklubben mindst 10 gange. Det er et mål at mindst 63 personer deltager i jobklubberne og at 25 kommer i ordinært arbejde, 15 i løntilskudsjob/praktik, 8 i uddannelse og 15 i andet tilbud f.eks. hos anden aktør efter 16 måneders ledighed. Beslutningen om at ansøge om midler til deltagelse i projektet er blevet truffet i et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Udarbejdelsen af ansøgningen er ligeledes sket i et samarbejde mellem en leder, to jobkonsulenter og to virksomhedskonsulenter. Dermed er der sikret ejerskab til projektet både i ledergruppen og hos medarbejderne. Vi vil oprette tilbuddet i vores IT system fasit og registrere personer i jobklubber, startdato, fremmøde, aktiviteter og afgang fra jobklub samt afgangsårsag. Vi vil ha koder for afgang til job, praktik/løntilskud, uddannelse og andet. Der føres udførligt protokol i Excel hvori aftaler, aktiviteter, metoder og progression noteres. Dette materiale kan bruges som dokumentation. Eksterne samarbejdspartnere vil være Stevns Erhvervsråd og uddannelsessteder mod brancher med gode beskæftigelsesmuligheder f.eks. Dekra (chauffør) EUC (rørlægger) m.fl. De centrale aktører i denne ansøgning har alle stor erfaring med projekter og gennemførelsen af disse. Dette gælder både for indhold, mål opfyldelse, regnskaber m.m. Samtidig tror alle 5

6 på projektet, har ejerskab og engagement. 5. Projektbeskrivelse Hovedvej 2: Samarbejde med vikarbureauer om at få ledige i job 5.1. Målgruppe Beskrivelse af målgruppen, herunder: 1. Hvor mange ledige, der forventes at indgå i projektet opgjort i antal og procent for hver af de tre målgrupper. 2. Hvordan målgruppen udvælges og visiteres Rammer og indhold Beskrivelse af samarbejdets rammer og indhold, herunder: 1. Hvordan samarbejdet med vikarbureauer organiseres, herunder udvælgelse af vikarbureauer, inddragelse af virksomhedskonsulenter og jobkonsulenter. Hvor mange vikarbureauer kommunen forventer at etablere et samarbejde med og hvordan kommunen sikrer deltagere til indsatsen. 2. Hvordan jobcentret vil tilegne sig viden om hvilke brancher i nærområdet, der har mange jobåbninger og gode jobmuligheder, herunder viden om hvilke funktioner og arbejdsopgaver der udføres i de relevante brancher. 3. Hvordan jobcentret vil bruge denne viden og information til at udsøge samarbejdspartnere og i dialogen med den ledige. 4. Hvordan jobcentret vil gennemføre indsatsen, dvs. hvor jobcentret, vikarbureau og den ledige aftaler et konkret vikarjob, og sikrer, at den ledige starter i job og ikke parkeres i en emnebank hos vikarbureauet. 5. Hvordan det sikres, at vikarjob fører til permanent ordinær beskæftigelse, herunder hvordan der tages højde for barrierer i samarbejdet, fx at nogle vikarbureauer har klausuler, som gør, at vikaransatte ikke kan gå direkte til fastansættelse i samme virksomhed Tidsplan Beskrivelse af forløbet i 2016, herunder: Hvornår det forventes, at de første ledige kan blive en aktiv del af indsatsen. En opstillet tidsplan for mål og delmål for kommunens deltagelse i hovedvej 2. 6

7 5.4. Forankring Beskrivelse af, hvordan arbejdet vil blive registreret og forankret i kommunen, herunder: Hvordan det sikres, at projektet bliver forankret i jobcentrets ledelse. Hvordan det sikres, at relevant data opsamles om fx hvilke personer, der har deltaget i projektet med cpr.nr., deres opstartsdato, hvilke bureauer der er samarbejdet med, vikarjobs, støtte undervejs i forløbet, afslutningsdato samt oplysninger om tilknytning af jobkontaktpersoner, i hvilket omfang de er brugt mv., så metoder, erfaringer og resultater kan dokumenteres Andet Andre relevante oplysninger såsom: Eventuelle aftaler med eksterne samarbejdspartnere og/eller vikarbureauer. Ansøgers kompetence i forhold til målgruppe og indsats. 6. Projektbeskrivelse Hovedvej 3: Fokus på ordinær beskæftigelse via målrettet virksomhedsindsats 6.1. Målgruppe Beskrivelse af målgruppen, herunder: Hvor mange ledige der forventes at indgå i projektet opgjort i antal og procent for hver af de tre målgrupper Rammer og indhold Beskrivelse af indsatsens rammer og indhold, herunder: Hvordan jobcentret vil tilegne sig viden om hvilke brancher, der har mange jobåbninger og gode jobmuligheder, og hvordan der opnås konkret viden om hvilke funktioner og arbejdsopgaver, der udføres i de udvalgte brancher. Hvordan jobcentret vil sikre fokus på ordinære jobs virksomhedspraktik/løntilskud er tidsbegrænsede trædesten frem mod ordinært job. Hvordan virksomhederne udvælges. Hvordan jobkontaktpersonerne udvælges, og hvilke opgaver de skal udføre. Hvordan jobkontaktpersonerne klædes godt på i forhold til at udføre deres rolle. 7

8 Hvordan det sikres, at den ledige får en jobkontaktperson og et forløb på en virksomhed, der så vidt muligt fører til ordinær beskæftigelse. Hvordan samarbejdet med virksomhederne organiseres, herunder hvordan jobkontaktperson, jobkonsulent og den ledige skal samarbejde. Hvordan jobcentret vil opbygge og vedligeholde kontakten til virksomhederne Tidsplan Beskrivelse af forløbet i 2016, herunder: Hvornår forventes det, at den første ledige påbegynder et forløb? En opstillet tidsplan for mål og delmål for kommunens deltagelse i hovedvej Forankring Beskrivelse af, hvordan indsatsen vil blive registreret og forankret i kommunen, herunder: Hvordan det sikres at projektet bliver forankret i jobcentrets ledelse. Hvordan det sikres, at relevant data opsamles, fx om hvilke personer, der har deltaget i projektet med cpr.nr., deres opstartsdato i projektet, støtte undervejs i projektet og afslutningsdato i projektet, så metoder, erfaringer og resultater kan dokumenteres Andet Andre relevante oplysninger såsom: Eventuelle aftaler med eksterne samarbejdspartnere. Ansøgers kompetence i forhold til målgruppe og indsats. 8

9 7. Forskudsudbetaling Som hovedregel sker udbetaling af tilskuddet kun på baggrund af regnskaber, der dokumenterer faktisk bogførte, godkendte og betalte udgifter (bagudbetaling). Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har dog mulighed for at træffe afgørelse om forskudsmæssig udbetaling af tilskud, såfremt det skønnes nødvendigt for at sikre projektet eller forekommer administrativt enklere og økonomisk forsvarligt. Ansøges der om forskudsmæssig udbetaling af tilskuddet: Hvis ja ønskes begrundelse herfor: 8. Underskrift Undertegnede ansøger erklærer, at ovennævnte oplysninger og oplysningerne i diverse bilag er rigtige. Dato: Underskrift: 9