ACUBIZ EXPENSE MANAGEMENT AFREGNING PÅ DEN NEMME MÅDE

// Cash Back Lancering 2016 82 EMS løsninger fordelt på 72 kunder I 2016 har Cash Back refunderet 82.000 EUR for 22 Acubiz kunder I 2017 har Acubiz sendt ca. 87.000 kvitteringer til Cash Back - forventet beløb for en samlet tilbagesøgning af udenlandsk moms til Acubiz kunder er ca. 78 mio. kr. dvs. et gennemsnitligt tilbagebetalingsbeløb på ca. 900 kr. pr. bilag (samlet økonomisk opgørelse afventes) 3 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz BI Acubiz Business Intelligence Få værdifuld viden om fx hvordan jeres udgifter fordeler sig på fx medarbejdere og omkostningstyper i hvilke lande, I har størst udgifter hvor effektivt udgifter håndteres i virksomheden Med indsigter og rapporter i Acubiz BI synliggøres virksomhedens spend og adfærd. NYT! Pris de første 12 måneder 0,- kr. Kontakt Account Manager Alan Lustü (alu@acubiz.com) eller Account Manager Michael Bek (mbe@acubiz.com), hvis du vil vide mere om Acubiz BI 5 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Persondataforordningen og ISAE 3402 // Eksternt (som databehandler) Kunder 2 forskellige databehandleraftaler Specielle tilpasninger ift. kontrol, som er angivet ved lov iht. segmenter // Internt i vores organisationen (som dataansvarlig) Ansatte Leverandører 8 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Hvorfor Acubiz TMS? Efterspørgsel fra kundesiden Sikrer korrekte momsbilag Tilbyder service til kunder, som pt. ikke har rejsebureau tilknyttet Samlet flow og overblik over alle rejseomkostninger på fly, hotel og bil Mulighed for at booke samlet rejse ét sted Ved rabatter angives dette med Voyya deal 14 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Fordele med Acubiz TMS? + Indlæsning af rejsebilag direkte til Acubiz EMS + Fakturaer opfylder krav til tilbagesøgning af moms + 24/7 kundeservice + Alt til rejsen bookes samme sted (fly, hotel og bil) + Stor database at søge i + Interaktivt dashboard Acubiz TMS indgår i version R6.8 15 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Overview Nemt overblik og visning af: Realtime rejsende angivet pr. land Altid opdateret liste med udgifter pr. medarbejder Visning af bookinger ifm. kommende rejseaktiviteter 17 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Hvorfor Acubiz IMS? Stor efterspørgsel fra kundesiden Tilsigtet samlet overblik på alle udgifter (inkl. omkostningsfakturaer) En samlet løsning til alle omkostninger (flow) Reducering af tiden anvendt på håndtering af leverandørfakturaer 22 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz IMS og timing Acubiz Invoice Management Service (IMS) Release til test I forbindelse med R6.8 i juni 2018 (pilotkunder) Release version 1 Planlagt release af version 1 forventes at ske primo Q3 2018 23 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz EMS R6.8 Manuelle kreditkorttransaktioner, som kan konfigureres af konsulenter ( Cykelmetoden ) Hvis bank ikke kan levere kreditkortdata til Acubiz Alle udgifter vælges om de er udlæg eller kreditkort Forskellig modkontering på udlæg og manuelle kreditkort Optimering af e-conomic integration Overførsel af kvitteringer til e-conomic Overførsel af projekter til Acubiz fra e-conomic 28 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz EMS R6.80 Finans og admin forbedringer Optimering af brugeroplevelsen under Finans- og Timesøgning Anvend ny søgeknap eller enter på tastaturet for at lave søgning Ny søgeknap 29 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz EMS R6.80 fortsat Finans og admin enterprise Optimering af performance på medarbejderoversigt Aktuelt for enterprisekunder Brugeroversigt starter tom Find brugere ud fra filtrering Indtast søgekriterie Find det du ønsker 30 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz EMS R6.80 fortsat Finans og admin enterprise Aktuel for One Staff kunder Filtrering af brugere i main EMS Udvalgt EMS eller en kombination Valg af mainems Valg af tilgængelig EMS 31 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz EMS R6.80 fortsat Finans og admin enterprise Sortering af transaktioner til finansgodkendelse Sorter efter Medarbejder Type Projekt (fx dimension eller omkostningstype) Typevælger 32 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

UNDSKYLD! Lancering af Acubiz One er ikke sket iht. de krav og standarder, vi sætter for vores produkter! Det og udfordringer på performance og stabilitet kan vi kun beklage over for jer kunder! 37 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// App-udvikling og fremtiden Udvikling og releases i fremtiden Nye versioner ca. 1 gang pr. måned frem mod 1. oktober 2018 Releasenote med beskrivelse af features kan findes i HelpCenter Besøg Acubiz Help Center her 38 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.1.0 17. april Flere muligheder for individuel opsætning ift. personlige præferencer Indstillinger: husk land og valuta (udover favoritter og dashboard) 42 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.4.0 Medio juni Mulighed for at redigere inden godkendelse for godkender (fx kontering)* Både ifm. afvisning af transaktion og godkendelse til videre bogføring Mulighed for at se forskud (i diagrammet over tilgodehavender vil et forskud fremstå som negativt tilgodehavende)* Ændring af password* * Kræver Acubiz EMS v. 6.8 48 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.5.0 Ultimo juni Upload billede eller PDF direkte fra mail eller kamerarulle Upload flere billeder samtidig på én transaktion Facebook Acubiz One OneNote OneDrive Twitte 49 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.5.0 ( fortsat) Ultimo juni Multitasking gør det muligt at anvende forskellige features parallel. Fx kan kørsel og upload af expenses være aktiveret samtidig. Ved hårdt tryk på app-ikon kan man vælge nogle hurtige handlinger (ForceTouch) Visning af Acubiz One i mobilens meddelelsescenter (Notifikationscenter) 50 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Releaseplan og timing 2018 Medio marts 17. april 11. maj Primo juni Medio juni Ultimo juni 1.0.9 1.1.0 1.2.0 1.3.0 1.4.0 1.5.0 Bugfixes Rette fx afviste bilag Rapporter på Opret rejseafregning Ændre password Direkte upload For bruger Slette transaktioner Masseredigering Flere personlige præferencer tidsregistrering Lås af app ipad / Tablet design i app Forbedring af hastighed Forskud Upload af flere billeder samtidig Multitasking ForceTouch Meddelelsescenter For godkender Bugfixes Redigering inden godkendelse 51 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Opgradering - timing Opgradering er planlagt til opstart 1. juni 2018 forventes afsluttet med udgangen af juli 2018. Detaljer med tidspunkt for opgradering udsendes i takt med, at opgradering af de enkelte kunder planlægges. 52 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ