Referat ekstraordinært LUU-møde i det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for social- og sundhedsområdet Tid Onsdag den 25.10.2017 kl. 8.30-12.00 Sted Remisen Deltagere Lene Nielsen, KKR (LN) Marianne Notholm, KKR (MN) Vera Larsen, KKR (VL) Tove Pank, Region Nordjylland, psykiatri (TP) - AFBUD Tina Marie Aarup, Aalborg Universitetshospital, uddannelseskoordinator (TMA) Lotte Quist Glinvad, Region Nordjylland, uddannelseskoordinator (LG) Hanne Christensen, FOA, (HC) (kommer en smule senere end mødets start) Sally Kjeldgaard Torp, FOA (SKT) Annette Press, FOA (AP) Gitte Christensen, FOA (GC) Jesper Hejlman Hermansen, FOA (JHH) Helene Krogsgaard, elevrepræsentant Aalborg (HG) - AFBUD Per Tordrup, elevrepræsentant Hjørring (PT) Ina Thomsen, SOSU Nord, lærerrep. EUD (IT) - AFBUD Christina Panduro Holm, lærerrep. VEU (CHHO) Lene Kvist, SOSU Nord direktør (LK) Dorthe Amalie Howard, SOSU Nord uddannelseschef (DOAM) Jan Kemp Berthelsen, SOSU Nord uddannelseschef (JABE) Gæst Heidi Kjølby, digital vidensformidler, SOSU Nord deltager under pkt. 4 Referent Lise-Lotte Tandrup Ruprecht - LIRU Dagsorden Onsdag den 25.10.2017: 1. Kl. 8.30-8.35 Godkendelse af dagsorden 2. Kl. 8.35-9.05 Temadrøftelse i forhold til udbudsstrategi på AMU og voksen-/efteruddannelsesområdet v/dorthe Amalie Howard - bilag 3. Kl. 9.05-9.25 Kvalificerede praktikpladser til social- og sundhedsassistenter i psykiatrien v/hanne Christensen 4. Kl. 9.25-9.45 Lærebøger og andet materiale til eleverne v/hanne Christensen PAUSE (kl. 9.45-10.00) Side 1 af 9
5. Kl. 10.00-10.45 Handlingsplan for øget gennemførelse 2018 opsamling mål 1 og mål 3 v/lene Kvist og Jan Kempf Bertelsen - bilag 6. Kl. 10.45-11.15 PR-samarbejde v/marianne Notholm og Jan Kempf Bertelsen 7. Kl. 11.15-11.35 Orientering fra SOSU Nord 8. Kl. 11.35-11.55 Forslag mødeplan 2018 - bilag 9. Kl. 11.55-12.00 Eventuelt 10. Næste møde Pkt. 1 Kl. 8.30-8.35 Godkendelse af dagsorden Det indstilles til LUU at godkende dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2 Kl. 8.35-9.05 Temadrøftelse i forhold til udbudsstrategi på AMU og voksen-/efteruddannelsesområdet v/dorthe Amalie Howard - bilag SOSU Nords udbudspolitik udarbejdes årligt i samarbejde med skolens lokale uddannelsesudvalg på henholdsvis det pædagogiske område og social- og sundhedsområdet og skal godkendes af skolens bestyrelse. Udbudspolitikken skal forholde sig til følgende: Geografien for skolens udbud Forventninger til aktivitetsudvikling Prioritering af den bevillingsramme (EVE-budgetramme), som skolen modtager fra Ministeriet for Børn og Undervisning i forhold til forskellige indsatsområder Hvordan skolen vil opfange arbejdsmarkedets behov for efteruddannelse Hvordan skolen vil markedsføre sine tilbud Derudover har Danske SOSU-skoler indgået aftale med EPOS om garantikurser på særligt udvalgte kurser til små målgrupper. Disse kurser er garanteret gennemførelse ved minimum 5 tilmeldte deltagere, og mærkes med et G ved markedsføring på www.efteruddannelse.dk. SOSU Nord vil oprette de(t) garantikurser, som skolen skal jf. denne aftale, og også andre relevante kursusudbud vil blive gennemført som garantikurser. Som Side 2 af 9
del af inputtene til skolens udbudspolitik bedes det lokale uddannelsesudvalg drøfte, om der er kurser, som udvalget finder skal oprettes som garantikurser. Punktet indstilles til drøftelse i udvalget med henblik på at give input til udarbejdelse af udbudpolitikken for 2018. Udkast til udbudspolitik behandles på møde i det lokale uddannelsesudvalg i november inden forelæggelse for bestyrelsen. Udbudsstrategien er på en gang om året, hvor LUU har mulighed for at komme med input til efteruddannelse for målgruppen. Dorthe Amalie Howard gennemgik punktet, og spurgte, om LUU havde input til, hvordan en mere læsevenlig version kunne se ud? LUU var enig om, at en så kort version som muligt, og evt. med links til forskellige uddybende oplysninger vil være at foretrække. Afdækning af de regionale uddannelsesbehov og SOSU Nords prioriteringer: Christina Panduro Holm fortalte om den efterspørgsel, som SOSU Nord kender til. Der bliver efterspurgt kurser i forhold til opgaveglidning, akutuddannelser, og der er stor efterspørgsel på efteruddannelse til demensområdet, neuropædagogik, dokumentation og fælles spor 3. Christina Panduro Holm gjorde opmærksom på, at skolen er i gang med at lave en update-uddannelse til social- og sundhedsassistenterne. LUU spurgte til, hvor lang update-uddannelsen til social- og sundhedsassistenterne vil være, og hvad den kommer til at indeholde? Christina Panduro Holm svarede, at den ikke er helt færdig endnu, men at den vil komme til at vare 20-25 undervisningsdage, og at det kommer til at handle om kompetencer til selvstændig opgaveudførelse (større krav til at assistenterne selv skal kunne tage initiativ og være tovholdere på forskellige områder). LUU pointerede, at dette også vil kræve, at social- og sundhedsassistenterne får lov til at bruge denne selvstændighed i praksis. Dorthe Amalie Howard svarede, at skolen er meget optaget af at sikre, at social- og sundhedsassistenterne får den nye viden implementeret i praksis, og at skolen derfor er i gang med at tænke, hvordan dette vil kunne sikres. Side 3 af 9
Derfor har skolen konsulenter ude hos kommuner og plejecentrene efter de har haft personale på efteruddannelse for at lave opfølgning på kurset og spørge ind til, om det så er blevet implementeret efterfølgende. LUU efterlyste et overblik over, hvilke kurser skolen har i pipeline. SOSU Nord sender materialet til LUU. LUU havde flg. yderligere forslag til prioriteringer: Medicinhåndtering Praktikvejlederkursus LUU appellerer til, at relationel koordinering bliver taget med, hvilket Christina vil sikre. LUU rejste en appel til skolen om, at flere kurser oprettes som garantikurser, da det er blevet oplevet, at kurser er blevet aflyst pga. for få deltagere. Kravet fra skolens side lyder på, at der skal være 12 eller 15 kursister, men når praksis eksempelvis kun har haft 7 at sende på kursus, er kurset blevet aflyst. Lene Kvist og Dorthe Amalie Howard bad arbejdsgiverne om at ringe til skolen i sådanne situationer, hvor der virkelig er tale om medarbejdere, som skal have et løft, da der så må kunne findes en løsning. Hvorvidt kurset alligevel kan gennemføres med et minimum antal deltagere vil selvfølgelig afhænge af, hvor mange kurser, og hvor mange undervisere der ellers er i brug på skolen, men som udgangspunkt bedes arbejdsgiverne ringe ind, så der kan findes en løsning. Dette tog arbejdsgiverne til efterretning. Dorthe Amalie Howard takkede for LUU s input, og gjorde opmærksom på, at det nye udkast til udbudspolitik 2018 vil blive sat på dagsordenen igen til novembermødet. Pkt. 3 Kl. 9.05-9.25 Kvalificerede praktikpladser til social- og sundhedsassistenter i psykiatrien v/hanne Christensen FOA oplever, at situationen i kommunerne er presset i forhold til at stille kvalificerede praktikpladser til rådighed i psykiatridelen. FOA mener, at det er vigtigt, at eleverne får den gode praktik hele vejen rundt, men anerkender, at det er en udfordring. FOA ønsker en drøftelse med de øvrige medlemmer i LUU om, hvordan situationen opleves, er det et generelt problem, og er der noget udvalget kan gøre for at afhjælpe situationen? Side 4 af 9
FOA indstiller til en drøftelse i udvalget om, hvordan de øvrige medlemmer i LUU oplever situationen. FOA rejste bekymring for, at nogle institutioner ikke mener, at vejlederne behøver have en socialog sundhedsfaglig baggrund, men at de lige så godt kan bruge pædagoger og ergoterapeuter som vejledere. Selvom institutionerne gerne vil have social- og sunhedsassistenter til at varetage vejledningsopgaven, så kan de ikke få dem, for praktikopholdet foregår som regel om aftenen og i weekenden, hvor reglerne taler imod dette. Derfor har FOA bragt emnet på banen i forbundet, og vil også vende den med PASS. Overenskomsten er selvfølgelig for eleverne, men hvis man vil sikre sig, at der er en vejleder med, så skal dette også reelt set være muligt. Fra FOA s side oplystes, at det opleves, at dels praktikdelen bliver delt mellem psykiatri og demens, og at plejepersonalet forskellige steder oplever, at de føler sig pressede til at skulle være vejledere for en stor gruppe elever. Plejepersonalet mener derfor ikke, at det er et ordentligt læringsmiljø. Der var enighed i LUU om, at det er vigtigt, at eleverne får så meget læring som muligt ud af praktikopholdet, og at man også fremadrettet vil være opmærksomme på psykiatripraktikken. Pkt. 4 Kl. 9.25-9.45 Lærebøger og andet materiale til eleverne v/hanne Christensen FOA har i den seneste tid modtaget en del henvendelser fra elever vedrørende bøger og øvrigt materiale, som eleverne oplever en udfordring med at få fat i. Eleverne beretter om forskellige udmeldinger fra skolen. FOA ønsker at høre, hvordan skolen oplever det? Er det et problem at få fat i de rigtige lærebøger i tide? FOA indstiller til en drøftelse samt et svar fra skolen på ovenstående. Bibliotekar Heidi Kjølbye Andersen vil deltage under drøftelsen af punktet, og kort belyse, hvilke bøger og materialer, der anvendes, og hvilke der er på vej. FOA havde bragt emnet på dagsordenen, da de har oplevet, at elever har haft problemer med at åbne elektroniske udgaver af undervisningsmaterialer på deres ipads. Heidi Kjølby Andersen ridsede op, at der må være tale om en misforståelse, og at eleverne i disse tilfælde ikke har læst den instruktion de har fået. Side 5 af 9
Når der eksempelvis kommer ny reform, går Munksgaard i gang med at lave nye bøger, men der går lang tid inden de rent fysisk kommer. I sidste tilfælde gav Munksgaard derfor mulighed for at eleverne fik adgang til at købe de gamle elektronisk indtil de nye kom. Til denne købsmulighed blev der lavet et link til Munksgaard, men dette link virkede kun indtil de nye bøger kom. Herefter var købet ikke længere en mulighed, men eleverne skulle benytte sig af e-nøgle. Dette tog FOA til efterretning, og anerkendte, at dette kunne være årsagen. Heidi Kjølby Andersen oplyste endvidere, at eleverne skal købe det, der står på litteraturlisterne helst ikke gamle bøger. Når litteraturlisterne er klar, bliver disse altid sendt til FOA, og det er vigtigt, at det er listerne fra SOSU Nord, som eleverne indkøber efter. Jan Kempf Bertelsen tilføjede, at skolen godt er klar over, at der er forskellige måder at lære på, og at skolen derfor altid har et klassesæt stående, hvis en digital bog ikke er optimal for eleven. PAUSE (kl. 9.45-10.00) 11. Pkt. 5 Kl. 10.00-10.45 Handlingsplan for øget gennemførelse 2018 opsamling mål 1 og mål 3 v/lene Kvist og Jan Kempf Bertelsen - bilag På forrige møde i udvalget gennemførtes en temaworkshop med henblik på at få input fra henholdsvis arbejdstager- og arbejdsgiverside til relevante indsats- og fokuspunkter i udarbejdelsen af handleplan for øget gennemførelse 2018. Tilsvarende teamdrøftelse er gennemført i det lokale uddannelsesudvalg for det pædagogiske område. På baggrund af inputtene fra de to lokale uddannelsesudvalg har ledelsen fremlagt overvejelser og anbefalinger til fremadrettede indsatser for skolens bestyrelse. Både opsamling fra de to LUU-møder, ledelsens overvejelser / anbefalinger og bestyrelsens kommentarer hertil fremgår af vedlagte notat. På mødet drøftes overvejelser og anbefalinger til fremadrettede indsatser med henblik på evt. yderligere konkretisering / justering. LUU s input fra workshoppen er blevet inkorporeret i et notat, som var blevet sendt til LUU forud for mødet. LUU blev spurgt, hvordan de oplevede processen, og om der er noget, som skolen skal revidere til næste gang? Side 6 af 9
LUU var enig i, at det var en god ide at involvere LUU i processen. Nogle i LUU syntes det havde været godt at være samlet i de fora de nu hver især repræsenterer, hvor andre havde foretrukket at være mere delt på tværs af organisationerne. LUU var samstemmende enige i, at der var for lidt tid til rådighed, og ville gerne have haft tid til opsamling undervejs, som punkterne blev behandlet for netop at høre, hvorfor de andre grupper mente, som de gjorde. LUU syntes, at platformen til at skrive kommentarer til de enkelte punkter besværliggjorde en uddybende forklaring, og efterlyste et bedre redskab fremadrettet. Dette blev taget til efterretning. Herefter blev notatet gennemgået: I forhold til bestyrelsens kommentarer til at renomeet skal højnes spurgte LUU, om bestyrelsen have givet forslag til, hvordan dette skulle gøres? Lene Kvist gjorde opmærksom på, at bestyrelsens input fremgår af det udsendte notat. Desuden oplyste Lene Kvist, at arbejdsmarkedskontor Midt/Nord har lovet at ville tage dette emne op som en temadrøftelse på et af deres møder. De vil gerne sætte fokus på SOSU-området. I det regionale arbejdsmarkedskontor sidder der politiske repræsentanter, så på den måde kan diskussionen løftes op på et højere niveau. Det handler om at få et fælles sprog. Når arbejdsmarkedskontoret har debatteret emnet, vil SOSU Nord tilrettelægge en workshop med parterne, så der samlet kan blive kommunikeret ud omkring faget. I forhold til klare mål 1 blev der fra Aalborg Kommunes side appelleret til større fokus på Skills blandt LUU-deltagerne. Konklusion: Det blev besluttet, at workshoppen skal udvides, så der bliver tid til opsamling både undervejs og til slut i workshoppen. Derudover at Skills skal italesættes blandt arbejdsgiverne som en metode til at få teorien omsat i praksis. På næste LUU-møde vil temadrøftelsen omhandle klare mål 2: Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse. Side 7 af 9
Pkt. 6 Kl. 10.45-11.15 PR-samarbejde v/marianne Notholm og Jan Kempf Bertelsen LUU har tidligere diskuteret en fælles PR-indsats med henblik på at rekruttere flere elever til SOSU-uddannelsen. På denne baggrund har Aalborg Kommune produceret en reklame-film, der viser arbejdsfeltet frem på fornem vis. Filmen vises på mødet. Det indstilles til, at LUU drøfter Aalborg kommunes tilbud om brug af film ved rekrutteringsarrangementer. Endvidere ønskes en kort drøftelse af eventuelle fremtidige fælles indsatser ift. rekruttering. Konklusion: Det var enighed om, at det vil være fint at have præsentationen kørerne på infoskærme rundt omkring og i forskellige offentlige sammenhænge. Marianne Notholm får rettet de sidste skønhedsfejl til. Efterfølgende vil der blive udsendt et link, hvor præsentationen kan hentes fra. Pkt. 7 Kl. 11.15-11.35 Orientering fra SOSU Nord Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. LEKP orienterede om, at SOSU Nord nu går i gang med at implementere Videnscentret. Der bliver arbejdet på at lave en form for opstarts-seminar i starten af det nye år. LUU vil få mere information herom senere. Pkt. 8 kl. 11.35-11.55 Forslag til mødeplan 2018 - bilag Det indstilles til LUU at godkende forslag til mødeplan for 2018. Mødeplanen blev delvist godkendt. Der, hvor der var udfordringer, vil der blive forsøgt at sende doodle rundt med alternativer. Herefter bliver møderne indkaldt via outlook. Der var desuden enighed om, at nogle af møderne udvides tidsmæssigt, så der bliver tid til temadrøftelser ift. Handlingsplan for øget gennemførelse (HØG) + klare mål for EUD. Side 8 af 9
Pkt. 9 kl. 11.55-12.00 Eventuelt Der var ønske om, at kompetencekort for farmakologi, som PASS har udarbejdet, kommer på som punkt på næste dagsorden. Pkt. 8 Næste møde Der er indkaldt til ordinært LUU-møde SOSU den 21.11.2017 kl. 8.30-12.00. Side 9 af 9