August 2017 Udgivelsesdato : 2. august 2017 Projekt nr. : 2267 Dokument nr. : 11 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Twin Version : 1.0
Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 GENERELT 2 1.1 Typer og mængder 2 2 AFHENTNING OG TRANSPORT 3 2.1 Bestilling 3 2.2 Afhentning 3 2.3 Transport 3 3 BEHANDLINGSANLÆG 4 3.1 Notifikation ved eksport 4 3.2 Behandlingsanlæg 4 4 KONTRAKTFORHOLD 5 4.1 Leveringssikkerhed 5 4.2 Forsikring 5 4.3 Overdragelse af rettigheder/forpligtelser 5 4.4 Misligholdelse 6 4.5 Voldgift 6 5 BETALING OG REGULERING 7 5.1 Regulering 7 BILAG A KONTRAKTUDKAST 8
Side 2 1 GENERELT Sønderborg Affald A/S ønsker at afsætte A2 blandet træ og A4 træ til behandling, hvor også transporten af træet indgår. Aftager kan være en mægler, en indsamlingsvirksomhed eller andet. Ansvarlig driftsleder: Thomas Wind Tlf.: 88 43 53 30 Mobil: 6040 5330 E-mail: twin@sonfor.dk 1.1 Typer og mængder Der er tale om følgende typer og mængder: Type Beskrivelse Affaldsmængde 2018 ton A2 Blandet træ til genanvendelse, neddelt 4.500 A4 Imprægneret træ, groft neddelt 750 Mængderne er alene vejledende og aftager skal acceptere at der vil kunne være udsving på de årlige mængder på hver type. Der skal angives enhedspriser for givne intervaller af læs-størrelser for hhv. A2 og A4- træ.
Side 3 2 AFHENTNING OG TRANSPORT 2.1 Bestilling Hver fredag aftaler aftager kørselsplan for den kommende uge med driftslederen. Kørselsplanen skal indeholde antal transporter, datoer og forventet ankomst samt hvilket behandlingsanlæg, der køres til. Aftager sender herefter udfyldt kørselsplan på e-mail til driftslederen. 2.2 Afhentning Både A2 og A4 træ skal hentes på: Skodsbøl Sorteringsanlæg Nybølnorvej 26 6310 Broager Pladsen er åben mandag-torsdag kl. 8.00 16.00 og fredag kl. 8.00 12.00. Der stilles ikke lagerkapacitet til rådighed på selve pladsen, der skal derfor løbende tømmes for træ. Træet skal hentes i sorteringsanlæggets åbningstid, og læsning skal være helt afsluttet i åbningstiden. Biler og containere, der anvendes til afhentning, skal være vejet ind på brovægten og der skal ligeledes vejes ud efter læsning. Træet skal, som udgangspunkt, leveres direkte til behandlingsanlæg uden omlastning. Evt. mellemlagring kan alene foregå med accept fra Sønderborg Affald A/S. Sønderborg Affald A/S sørger for at læsse containerne hurtigst muligt ved ankomst. Der vil ikke blive afregnet for evt. ventetid. Aftager overtager ansvaret for affald i det øjeblik, det fraføres anlægget. 2.3 Transport Aftager skal benytte godkendte transportører, og generelt sikre sig, at vognmandstilladelser til enhver tid er tilstede. Transporter skal overholde alle gældende lovkrav, herunder til max. vægt på et træk, køre-hviletidsbestemmelser m.v. Chauffører skal kommunikere på dansk, tysk eller engelsk. Der skal anvendes walking floor biler eller lignende, med et læssevolumen på min. 92 m 3.
Side 4 3 BEHANDLINGSANLÆG Behandlingsanlægget skal have miljøgodkendelse og evt. øvrige myndighedstilladelser til at håndtere den givne affaldstype dvs. til at opbevare og håndtere A2- og A4- træ. 3.1 Notifikation ved eksport Hvis der er tale om et udenlandsk behandlingsanlæg, skal aftager sikre sig at behandlingsanlæg til stadighed har de fornødne myndighedstilladelser og notifikationer for A2 og A4 træ. Løbende registrering og udfyldelse af ledsagedokumenter m.v. ska udføres af aftager. 3.2 Behandlingsanlæg Aftager skal løbende dokumentere håndteringen af træ overfor på Sønderborg Affald A/S, herunder specielt hvilket behandlingsanlæg, der har håndteret affaldet og om evt. uregelmæssigheder i behandlingsmetoder m.v. A2-træ til genanvendelse eller forbrænding Træet skal genanvendes, f.eks. til spånpladeproduktion, eller skal brændes med energiudnyttelse på et specielt godkendt forbrændingsanlæg. A4-træ til forbrænding Træet skal genanvendes eller brændes med energiudnyttelse på et specielt godkendt forbrændingsanlæg.
Side 5 4 KONTRAKTFORHOLD 4.1 Leveringssikkerhed Det er vigtigt for Sønderborg Affald A/S, at aftageren løbende afhenter træet, så det ikke hober sig op på sorteringsanlægget. Hvis der i perioder er uoverensstemmelser, der gør at det tidligere behandlingsanlæg ikke kan anvendes i en periode, er det aftagers pligt at afsøge markedet og finde alternative behandlingsanlæg eller andre løsninger, f.eks. midlertidig opbevaring på en 2. lokalitet. Hvis det ikke er muligt for aftager at afhjælpe situationen og træet derfor hober sig op på sorteringsanlægget, kan Sønderborg Affald A/S med et varsel på 1 uge afsætte træet på sorteringsanlægget til anden side. 4.2 Forsikring Aftager og eventuelle underleverandører skal have den sædvanlige erhvervsansvarsforsikring i hele kontraktperioden, herunder ulykkesforsikring, arbejdsskadeforsikring for eget personale og forsikring mod miljøskader. Aftager, og herunder transportører samt evt. andre underleverandører er i relation til opgavens udførelse forpligtet til i behørigt omfang at have forsikringsdækning for skade og/eller tab forvoldt af aftager eller dennes personale/underleverandører, både for så vidt angår skader på ansatte hos aftager samt tredjemands person- og tingskade. Ved behørigt omfang forstås både forsikringsdækningens størrelse og de forsikringsbegivenheder, som er omfattet af forsikringen. Aftager påtager sig ansvar for miljøskader og produktansvarsskader efter dansk rets almindelige regler. Aftager skal på forlangende fremsende kopi af forsikringspolicer til Sønderborg Affald A/S, samt i kontraktperioden på forlangende fremvise kopi af gyldige forsikringspolicer til Sønderborg Affald A/S. Aftager hæfter ubegrænset og solidarisk og direkte for eventuelle underentreprenørers forvoldelse af skader m.m. Aftager afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af forsikringer i kontraktperioden. 4.3 Overdragelse af rettigheder/forpligtelser Aftager kan ikke uden Sønderborg Affald A/S skriftlige samtykke anvende andre underentreprenører til modtagelse af de fraktioner der er omfattet af denne kontrakt end dem, der er anført i tilbuddet. Sønderborg Affald A/S samtykke til en eventuel ny underentreprenør vil være betinget af, at de krav, som har været stillet ved udbuddet til underentreprenører dokumenteres opfyldt i fuldt omfang, og at Sønderborg Affald A/S i øvrigt ikke har vægtig grund til at modsætte sig den pågældende underentreprenør.
Side 6 4.4 Misligholdelse Sønderborg Affald A/S har ret til at fratage aftager arbejdet, hvis betingelserne og/eller arbejdets udførelse misligholdes væsentligt. Hvis arbejdet fratages aftager, er Sønderborg Affald A/S berettiget til at overdrage arbejdet til anden side. Eksempler på væsentlig misligholdelse kan være, at: Aftager ikke efterkommer offentlige påbud og lignende eller gentagne gange konstateres ikke at have overholdt lovgivningen eller offentlige tilladelser, herunder miljøgodkendelser, ved udførelse af kontraktydelserne. Såfremt aftager ikke sikrer sig at de benyttede behandlingsanlæg har bibeholdt miljøgodkendelse og andre godkendelser, for så vidt angår den del af aftagers virksomhed, der har betydning for det arbejde der udføres for Sønderborg Affald A/S. Såfremt aftager erklæres insolvent eller konkurs, eller der i forhold til aftager indgives konkursbegæring eller sker åbning af tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation. Der er eksporteret affaldsfraktioner, som de der indgår i udbuddet, uden notificering eller overholdelse af krav omkring korrekt angivet fragtdokumentation/eksporterklæring. Den part, der er blevet gjort opmærksom på en misligholdelse, skal hurtigst muligt underrette den anden part om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad der agtes gjort for at undgå at tilsvarende misligholdelse sker igen. Ved betalingsstandsning eller når aftages økonomiske forhold forhindrer opfyldelsen af kontrakten, er hæveretten betinget af, at aftager ikke har stillet eller på Sønderborg Affald A/S anmodning ikke straks stiller betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse. Er aftager et aktie- eller anpartsselskab kan Sønderborg Affald A/S hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Ved et salg af aftager har Sønderborg Affald A/S ret til at ophæve kontrakten, med mindre Sønderborg Affald A/S kan godkende de nye ejere og at kontrakten kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtelser og sikkerhedsstillelse. Afhenter aftager ikke træ fra Sønderborg Affald A/S, og der derved ophobes store mænger på Sønderborg Affalds A/S sorteringsanlæg, forbeholder Sønderborg Affald A/S sig retten til at afsætte en nødvendig del af affaldet til anden side. 4.5 Voldgift Enhver tvist om forståelse af kontrakten eller i anledning af det af aftalen omfattede arbejde afgøres endeligt ved voldgift i henhold til "Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens formanden udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. Parterne kan aftale, at eventuelle tvister skal søges løst ved mediation efter Regler om mediation ved Det Danske Voldgiftsinstitut.
Side 7 5 BETALING OG REGULERING Betaling for den udførte ydelse sker ved fremsendelse af elektronisk faktura, iht. Lov om offentlige betalinger (lov nr. 798). Fakturaen skal indeholde oplysninger om hvilken ydelse og periode fakturaen omfatter. Der kan enten være tale om at Sønderborg Affald A/S betaler for en ydelse eller at Sønderborg Affald A/S modtager betaling for en ydelse. For begge typer afregning vil udgangspunktet være for den udførte behandling baseret på antal læs med givne læsstørrelse og tilsvarende enhedspris. Faktura/kreditnota skal være fremsendt til Sønderborg Affald A/S senest den 10. i den efterfølgende måned. Fakturaen skal have følgende mærke: Afsætning af A2-træ / Afsætning af A4-træ EAN-nummer: 579 800 518 8001. Betaling sker med tillæg af moms, i det omfang der er pligt hertil. Hvis fakturaen er fremsendt inden den 10. i måneden, vil fakturaen blive betalt senest den sidste dag i samme måned. Der accepteres ingen faktureringsgebyr eller andre omkostninger på fremsendelse af faktura m.v. Kreditnota fremsendes inden den 10. i måneden og således at beløbet overføres senest den sidste hverdag i samme måned. Enhedspriser De anførte enhedspriser dækker alle omkostninger forbundet med aftagers opfyldelse af sine forpligtelser, herunder alle direkte eller indirekte lønomkostninger, administrationsudgifter, notifikationer og myndighedsgodkendelser, samtlige forsikringer, skatter og afgifter (bortset fra moms), gebyrer samt alle finansierings- og driftsomkostninger. Mængder Der tages udgangspunkt i de mængder, der er registreret fraført fra sorteringsanlægget. 5.1 Regulering Enhedspriserne er gældende for hele 2018 uden yderligere indeksregulering. Hvis Sønderborg Affald A/S vælger at gøre brug af optionen om forlængelse, vil enhedspriserne blive reguleret pr. 15. januar 2019 på baggrund af senest kendte nettoprisindeks sammenholdt med nettoprisindeks for august 2017. Aftager skal fremsende information om de nye enhedspriser inden fremsendelse af faktura for januar 2019. Herudover kan der foretages regulering i forbindelse med dokumenterede ekstraordinære skatter og afgifter inden for vognmandserhvervet.
Side 8 BILAG A KONTRAKTUDKAST Udkast til kontrakt fremgår af de følgende sider:
Side 9 Kontrakt Mellem undertegnede parter Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg og Aftager CVR.nr. x (i det følgende kaldet aftager) er indgået følgende Kontrakt vedrørende Afsætning af A2 (eller A4) træ
Side 10 1. Grundlag Nærværende kontrakt er indgået på baggrund af et offentligt udbud. Kontraktretligt grundlag: Nærværende kontrakt Bilag A: Referat af kontraktmøde Bilag B: Rettelsesbreve Bilag C: Svar på stillede spørgsmål Bilag D: Bilag E: Behandlingsanlæggets tilbud Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem de enkelte dokumenter, som kontrakten refererer til, gælder ovenstående i prioriteret rækkefølge, således at ethvert dokument gælder forud for ethvert efterfølgende nævnt dokument. 2. Ydelsen Ydelsen omfatter afhentning, transport og behandling af hhv. A2 og A4 træ, jf. ydelsesbeskrivelse, Bilag D. 3. Kontraktperiode og ikrafttrædelse Kontrakten omfatter perioden 1. januar 2018 31. december 2018 og med mulighed for forlængelse i et vilkårligt antal måneder op til 1 år herefter. Sønderborg Affald A/S giver besked om evt. forlængelse senest 15. november 2018. Kontrakten træder i kraft når begge parter har underskrevet denne aftale. 4. Pris Renovatørens betaling for de af kontrakten omfattede ydelser er specificeret i den udfyldte tilbudsliste, indeholdt i Bilag E til nærværende kontrakt. Den årlige estimerede kontraktsum er xxx ekskl. moms, svarende til hovedtilbudslistens sumfelt. Ved ændringer i opgaven reguleres prisen i henhold til de afgivne enhedspriser. 5. Betaling/afregning Afregning sker i henhold til bestemmelserne i ydelsesbeskrivelse, Bilag D.
Side 11 6. Underskrift Denne kontrakt er udarbejdet i to originaler, hvoraf et eksemplar opbevares hos Sønderborg Affald A/S og et eksemplar hos aftager. Dato: Dato: For Sønderborg Affald A/S For aftager: Driftsleder Thomas Wind xx